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公函的結(jié)構(gòu)、寫法是什么
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公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。
1、標題。2、主送機關(guān)。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。
(四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢()”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。五、撰寫函件應(yīng)注意的問題函的`寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務(wù)等活動的正常進行。
例文:
關(guān)于開設(shè)保險費專用銀行帳戶的申請函
中國銀行北京***支行:
根據(jù)中國保監(jiān)會xxx年12年月15日發(fā)布實施的保監(jiān)會令(xxx)15號文件,《保險經(jīng)紀機構(gòu)管理規(guī)定》第八十八條的規(guī)定,我公司現(xiàn)申請開設(shè)獨立的客戶資金專用賬戶。公司開設(shè)客戶資金專用賬戶用于存放下列款項:
一、投保人、被保險人支付給保險公司的保險費;
二、為投保人、被保險人和受益人代領(lǐng)的.保險金或者保險賠款。
公司在與保險公司約定的期限內(nèi)將保險費交付保險公司。
根據(jù)第八十九條規(guī)定我公司已建立專門賬簿,記載保險經(jīng)紀業(yè)務(wù)收支情況。
特此申請,請批準。
****(北京)保險經(jīng)紀有限公司
xxx年十二月一日
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