復(fù)函的格式范文
1、概述
答復(fù)即復(fù)函,屬公函的一種。
復(fù)函是機關(guān)、單位為答復(fù)來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文,既可用于上級機關(guān)對下級單位的答復(fù)之用,也可用于平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的答復(fù)。復(fù)函如屬上級機關(guān)對下級機關(guān)所要求事項的答復(fù),同時具有某種批復(fù)、批示的性質(zhì)。
2、寫作要點:
復(fù)函的'全文由標題、正文、落款三部分構(gòu)成:
(1)標題
由發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別(復(fù)函)組成,一般不可省略。
(2)正文
包括受文單位、開頭用語、答復(fù)意見、結(jié)尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為“你處××函收悉,經(jīng)××研究,現(xiàn)答復(fù)如下”之類,要寫明來函日期、名稱和編號;接著是針對來函內(nèi)容作出的具體答復(fù);結(jié)尾用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等語作結(jié)。
(3)落款
3、范文
平臺鎮(zhèn)人民政府關(guān)于**縣人民檢察院檢察建議書落實情況的復(fù)函
**縣人民檢察院:貴院于2013年5月3日下發(fā)的(郁)檢建2013第10號檢察建議書已收悉。接到該建議書后,我鎮(zhèn)領(lǐng)導高度重視,隨即召開鎮(zhèn)領(lǐng)導班子和國土所、村建所工作人員進行了專題研究,會上我鎮(zhèn)政府勇于正視問題,查找漏洞,逐條剖析,及時制定了整改方案,采取行之有效的措施對征地工作過程存在問題進行整改,F(xiàn)將落實情況,函復(fù)如下:
一、強化信息渠道,增強征地工作的前瞻性。
針對我鎮(zhèn)在征地工作過程中,信息不靈,末能及時獲取與本地相關(guān)的重大工程建設(shè)項目的工程選址等信息,不能合理預(yù)見一些可能出現(xiàn)的情況,給征地工作帶來極大阻難。根據(jù)貴院的建議,我鎮(zhèn)將進行舉一反三。一是切實加強與上級溝通力度。征地部門主動與上級部門溝通,及時了解發(fā)生在鎮(zhèn)內(nèi)征地動向,掌據(jù)第一手材料,第一手信息。二是加強征地工作干部的培訓,通過培訓,使工作人員具有熟悉農(nóng)村工作能力、一定政?理論水平能力和一定的涉外活動能力,做到信息靈敏、思路瀞晰。三是在征地工作中途不要換人,保持工作的連續(xù)性,防止節(jié)外生枝。信息渠道早掌握,增強工作的前瞻性。
二、積極摸底調(diào)查,把握征地工作主動權(quán)。
針對個別群眾為騙取高額征地補償款,在征地范圍內(nèi)進行違規(guī)搶種行為。我鎮(zhèn)經(jīng)過認真反思,認為貴院的建議非常切合實情。項目建設(shè)范圍確定后,必須堅決依法遏止搶栽搶種行為的蔓延,才能確保所有工程建設(shè)項目的順利推進和社會和諧發(fā)展,要第一時間通過拍照、錄像等方式開展取證,并及時通知廣大群眾。一是征地部門在發(fā)布征地拆遷公告的同時采取攝像等方式對征地拆遷范圍內(nèi)的土地及附著物現(xiàn)狀進行證據(jù)保存。二是構(gòu)建制止“搶種”行為快速反應(yīng)機制,做到早發(fā)現(xiàn)、早查處、早制止。在村委明確1-2名制止“搶種”工作信息員,及時發(fā)現(xiàn)并上報“搶種”行為苗頭。三是司法地、國土等部門加強法律宣傳和思想教育,對發(fā)現(xiàn)搶種行為的通過警示教育、以案說法等有效形式使搶種群眾明白什么是犯罪,一旦犯要承擔什么樣的法律責任等。早部署,早摸底,把主動權(quán)。
現(xiàn)復(fù)函貴單位,請接收研究。平臺鎮(zhèn)人民政府二O一三年五月二十二日
發(fā)文機關(guān)、日期并加蓋公章。
復(fù)函的寫作,要求有針對性,措辭簡明得體。一般應(yīng)一事一函。