公文函格式范文
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公文函格式范文
公文函概念
函，即信;公函即公務(wù)信件。它是高低級和平行機(jī)關(guān)或不相附屬機(jī)關(guān)之間在商洽和接洽工作、詢問和答復(fù)問題時(shí)所應(yīng)用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時(shí)還可不擬標(biāo)題，因此用起來極為簡便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法請求如下：
(一)首部。重要包含標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)內(nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種情勢。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。重要闡明發(fā)函的緣由。一般請求概括交代發(fā)函的目標(biāo)、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題闡明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以闡明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，重要闡明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門懇求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。
公文函用法
1、下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)詢問一般事宜，或上級機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。
2、平行機(jī)關(guān)或不相附屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，
3、用函來通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會議、請求下級機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。
4、向上級機(jī)關(guān)請示較小事宜也常用函。
公文函范文一
商洽事宜函
中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函
××大學(xué)：
近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究上互相支撐，取得了必定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交換協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：
一、 定期舉辦所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交換。(略)
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以贊助。(略)
四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方供給利用。(略)
五、加強(qiáng)圖書材料和情報(bào)的交換。
以上各項(xiàng)，如蒙批準(zhǔn)，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步商量，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。
中國科學(xué)院××研究所(蓋章)
xxx年×月×日
公文函范文二
通知事宜函
國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函
國辦函 [xxx] 2號
國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、監(jiān)督局：
為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，進(jìn)步羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：
一、要切實(shí)抓緊抓好草場改革和羊種改良工作。(略)
二、監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。(略)
三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。(略)
四、為了增進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支撐紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略)
上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，履行中的問題，由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦和諧，并督促落實(shí)。
國務(wù)院辦公廳(蓋章)
xxx年一月三日
公文函范文三
征求意見函
國務(wù)院辦公廳關(guān)于征求
《國家行政機(jī)關(guān)公文處理措施(草案)》
意見的`函
國辦函 [xxx] ××號
各省、市、區(qū)國民黨、國務(wù)院各部門辦公廳(室)：
現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理措施(草案)》送給你們，請組織有關(guān)同志討論修正，并將修正意見于十一月底前告訴我們。
國務(wù)院辦公廳(蓋章)
xxx年×月×日
公文函范文四
懇求批準(zhǔn)函
廣州××局銷售公司懇求批準(zhǔn)函
××局銷辦函 [xxx] 5號
廣州××局：
我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)運(yùn)動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、材料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購置一臺復(fù)印機(jī)，請給予批準(zhǔn)。
可否，請批復(fù)。
廣州××局銷售公司(蓋章)
xxx年一月十日
公文函范文五
答復(fù)事宜函
××市國民黨辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工
能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函
市政辦函 [xxx] 40號
市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：
你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉。現(xiàn)復(fù)函如下：
《中華人民共和國行政處分法》于xxx年x月1日起履行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處分法和國務(wù)院《關(guān)于貫徹實(shí)行〈中華人民共和國行政處分法〉的通知》，從今年x月1日起，合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處分工作。
……
你局應(yīng)按照上述精力，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清算，理順執(zhí)罰體制，保證行政處分法的貫徹實(shí)行，增進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。
此復(fù)
公文函范文五 答復(fù)事宜函
××市國民黨辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函
市政辦函 [xxx] 40號
市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：
你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉。現(xiàn)復(fù)函如下：
《中華人民共和國行政處分法》于xxx年x月x日起履行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處分法和國務(wù)院《關(guān)于貫徹實(shí)行〈中華人民共和國行政處分法〉的通知》，從今年x月1日起，合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處分工作。
……
你局應(yīng)按照上述精力，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清算，理順執(zhí)罰體制，保證行政處分法的貫徹實(shí)行，增進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。
此復(fù)
××市國民黨
20xx年x月x日
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