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如何編寫工作簡報
在當今社會生活中,接觸到簡報的地方越來越多,簡報的寫作既不同于文字作品,也不同于評論文章。那么,怎么去寫簡報呢?下面是小編為大家收集的如何編寫工作簡報,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
如何編寫工作簡報 1
簡報的觀點是指有關工作的判斷、認識、意見、辦法和建議等。觀點一般應當用一句話說明白,如果是幾句話,那么就不是觀點,應當叫做闡述。
(一)工作簡報觀點的要求
美——四美齊全。有時代氣息——新鮮美;有思想深度——理性美;有個性特征——特色美;有點睛之筆——文字美。
突——觀點突出;痉椒ㄊ牵侯}目顯觀點,開頭見觀點,篇尾點觀點,轉(zhuǎn)換提觀點,小標題串觀點。如:《老話題講話稿的出“新”》4個小標題:1、針對新對象、新需求,確定新思路;2、結(jié)合新形勢、新任務,解決新問題;3、引進新成果、新經(jīng)驗,發(fā)表新見解;4、采用新設備、新方法,講出新特色。
實——材料充實。堅持用事實說話,點面材料的結(jié)合說明觀點,對比材料的結(jié)合說明觀點,正反面材料的結(jié)合說明觀點,歷史和現(xiàn)實材料的結(jié)合說明觀點,定性和定量材料的結(jié)合說明觀點。以少勝多,善于使用概括材料;去粗取精,堅持使用典型材料;刪繁就簡,力爭使用濃縮材料。
(二)工作簡報觀點的來源
黨組織的重要號召,面上工作的迫切需要,點上創(chuàng)造的高招新招,寫作人員的深入思考。
(三)工作簡報觀點的模式
“方法型”。如有份關于提高文件質(zhì)量的經(jīng)驗是這樣寫的:收集材料一桿到底;寫作草稿一氣呵成;敲定文稿一步到位;完成文件一包到底。
“目的方法型”。如《老干部工作四落實》一文的四個小標題:計劃落實,列入了重要項目;工作落實,擺在了重要地位;組織落實,指派了重要干部;財務落實,投入了重要財力。
“方法成果型”。如《..工作快速高效的基本經(jīng)驗》:作為重點項目,經(jīng)費有保證;進行重點指導,領導有保證;給予重點支援,器材有保證;組織重點幫助,人力有保證。
“認識成效型”。基本模式:認識問題法——若干個問題的——解決;擺正位置法——若干對位置的——擺平;解決要害法——若干個要點的——攻克;處理關系法——若干對關系的——處理等。
(四)工作簡報觀點的形成
“順瓜摸根”法。解剖典型成果,從一點深入,層層梳理,追根溯源,分析成功的新招,進行理論思考,發(fā)展和完善新招,形成新觀點。
“以線找珠”法;仡櫄v史進程,從一線深入,研究重復出現(xiàn)的問題,發(fā)展和完善規(guī)律性的成功做法,形成新觀點。
“合并同類項”法。列出各方面有效經(jīng)驗,全面歸納和完善系統(tǒng)性的體會和做法,形成新觀點。
“規(guī)律指導”法。凡是成功的東西大多是一般原理同工作實際相結(jié)合的產(chǎn)物。因此,總結(jié)經(jīng)驗就可以采用在一般原理指導下,從事物發(fā)展的基本要素,開展工作的基本環(huán)節(jié),搞好工作的基本要領入手,理出具有決定意義的工作要點和工作方法,“綱舉目張”,形成新觀點。如抓根本、抓關鍵、抓重點等。
“貨比多家綜合使用”法。“點、線、面、理”全方位地綜合研究分析比較,典型與典型比,經(jīng)驗與經(jīng)驗比,經(jīng)驗與教訓比,正面與反面比,歷史與現(xiàn)實比,此理同他理比,“貨比多家”,形成新觀點。
如何編寫工作簡報 2
一、工作簡報的編發(fā)
(一)一期簡報一個主題
在簡報的編寫中,不管是定期的還是不定期的簡報,無論是專題類、綜合類還是會議類簡報,也不論是刊載一篇文章,還是數(shù)篇文章,都必須圍繞一個中心,突出一個重點,表現(xiàn)一個主題。這個主題必須體現(xiàn)當時黨的方針政策和工作的中心任務。
(二)質(zhì)量第一,擇優(yōu)選登
簡報的稿件來源,通常有三條渠道:
一是簡報編輯人員到所屬單位調(diào)查了解,掌握了第一手材料,親自撰寫的。其內(nèi)容主要是反映工作開展的情況,或者表彰與之有關的先進單位和個人,或者批評存在的問題和不正之風等。
二是為宣傳黨的方針政策,配合思想政工作,選登所屬單位上報來的有針對性、指導性的稿子。
三是轉(zhuǎn)載或摘錄上級或兄弟單位有參考價值、有影響的稿子。無論哪種情況的簡報,都必須把稿子的質(zhì)量放到首要位置。
如何把好稿子的質(zhì)量關?用什么標準去衡量?應該從以下幾個方面考慮:
A.主題深刻,富有新意。簡報稿的主題必須體現(xiàn)黨的中心工作,有時代特色。文章要回答乃至解決政治思想工作中的熱點、難點問題,有普遍指導意義。
B.材料典型,有說服力。材料是主題賴以成立的基礎和支柱,是表現(xiàn)主題、服務主題的;材料越典型,就越有代表性,越能揭示事物的本質(zhì),越有說服力。表現(xiàn)主題的材料不在多,而在精,在于典型。
C.表達嚴謹,富有美感。結(jié)構(gòu)嚴謹,層次井然,邏輯性強,語言簡潔、明快、流暢,樸實無華,讀起來上口。
(三)提鋼挈領,精寫按語
對于某些特別重要的簡報稿件,諸如轉(zhuǎn)發(fā)上級的重要文件或簡報、本機關領導的重要指示、有推廣價值的經(jīng)驗材料、應該引起重視的政治工作情況或信息等,政工簡報的編輯者常常要代表組織,在原文前面加寫按語。按語要寫得簡潔明了,提綱挈領,一語中的。其寫法概括起來有以下三種:
一是提示性按語。
用扼要的文字,概述出文章的主要內(nèi)容,點明主題及其意義,以引起讀者的關注。
二是評論性按語。
針對文中某一個觀點,抓住某一個問題,認定某一事件,發(fā)表見解,表明態(tài)度,使讀者明白其中的道理,從而受到啟發(fā)和教育。
三是指示性按語。
用幾句話指出應該學習的要點和值得注意的問題,提出明確的希望和要求,以供有關人員學習、效仿或貫徹落實。
(四)精心校對,及時送發(fā)
稿件清樣出來后,要仔細檢查,精心校對,不能有絲毫差錯,以確保簡報的質(zhì)量。如果校對不認真,粗枝大葉,紕漏百出,不僅有礙文章內(nèi)容的準確表達,而且會影響領導機關的威信。簡報印出后,要迅速送發(fā),以保證簡報的時效性,充分發(fā)揮其溝通情況、傳遞信息和指導工作的作用。
如何編寫工作簡報 3
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報頭的位置在首頁上方,約占全頁的三分之一,下面常用一條橫線與報體隔開。它包括五項內(nèi)容:簡報名稱、簡報期號、編發(fā)單位、印發(fā)日期和編號。
1.簡報名稱。每個簡報都有一個固定的名稱,如“xx動態(tài)”、“xx簡報”等,用醒目大字排寫在報頭中央位置。
2.簡報期號。一般寫在簡報名稱的正下方,居中排列。簡報期號按順序排列,如“第x期”。連續(xù)發(fā)行的簡報還要注明期數(shù),總期數(shù)用圓括號括入。若是增刊或?qū)?,則在期號下寫“增刊”或“xx?。
3.編發(fā)單位。在期號下左側(cè)的橫線上寫上編發(fā)單位名稱,用全稱。
4.印發(fā)日期。右側(cè)是印發(fā)日期,與編發(fā)單位齊行,要注意寫完整的年、月、日。
5.編號。寫在簡報名稱的右上角。
(二)報體
報體是簡報的核心部分,綜合簡報由同類型的多篇文章組成。專題簡報由一篇文章組成。報體之后,再用一條橫線與報尾隔開。報體一般由按語、標題、正文、供稿者名稱四部分組成。無按語和供稿者的,只寫標題和正文兩部分。
1、按語。重要簡報或轉(zhuǎn)發(fā)的簡報應寫按語,即編者按,它的位置一般在標題的上方。按語一般是根據(jù)領導意圖,對于本期簡報所反映或提出的問題發(fā)表傾向性意見,交代工作任務來源,本期重點稿件的意義和價值等,以引起讀者的重視。有多篇報道的簡報,編排目錄不需編序碼和頁碼,只需將編者按、各篇報道的標題排列出來即可。為避免混淆,可以在每項前加一個五星標記。
。1)從內(nèi)容和作用上看,按語一般分為以下幾種:
、僬f明性按語。一般用來說明材料來源和編發(fā)原因,或特別說明何人提出要發(fā)和發(fā)至什么范圍,有時也提供有關背景,以幫助讀者理解。
、谔崾拘园凑Z。一般放在內(nèi)容重要、篇幅較長的稿件前邊,指出文章的重點,以幫助讀者提綱挈領地抓住文章中心,領會精神。
、叟拘园凑Z。即要求性按語,主要寫在具有典型意義或指導作用的稿件前邊。一般要申明意義,表明態(tài)度,并對下級提出要求或提供辦法。
(2)按語有其獨特的作用,起草時要求做到:
①充分了解全局工作,做到心中有數(shù),有的放矢。
②準確體現(xiàn)簡報正文的精神,以便讀者把握、理解簡報的主旨。
、壅Z言準確,多用商量、探討和期望的語氣
2、標題。簡報的標題靈活多樣,力求做到生動、形象、簡明和醒目,并能揭示主題。簡報的標題一般居中排列,較長者可分兩行書寫,可分為單標題和雙標題兩種。單標題一般運用精粹的語言高度概括簡報的基本內(nèi)容,或者以提問的形式點出簡報中最吸引讀者的問題,或者以比喻、擬人手法形象地表述簡報的主要觀點。雙標題一般以正標題概括簡報的主題和主要事實,以副標題補充說明正標題的內(nèi)容,副標題寫在正標題的下方。有時還用引題,引題寫在正標題的上方,主要用于交代背景、說明形勢和引出主題。
3、正文。正文可分為前言、主體和結(jié)尾三部分。
。1)前言。相當于消息的導語,是指簡報開頭的一段話,說明全文的主題和主要內(nèi)容,給讀者一個總的印象,明確簡報內(nèi)容涉及的何人、何事、何時、何地以及原因和結(jié)果等。有結(jié)論式開頭、概述式開頭、提問式開頭和對比式開頭等多種寫法。無論哪一種寫法都要求言簡意賅,語言準確。也有一些簡報沒有前言。
。2)主體。主體是簡報的核心部分,對前言中提到的主要事實加以具體闡述,用典型的材料說明觀點。主體的寫法沒有固定的格式,可以按時間順序安排,也可以按事件的邏輯順序安排。無論哪一種結(jié)構(gòu)方式,都應力求做到內(nèi)容具體,材料翔實,結(jié)構(gòu)嚴謹,層次分明。
。3)結(jié)尾。結(jié)尾可根據(jù)簡報所選的角度和所反映的內(nèi)容靈活運用。若主體部分已經(jīng)把事情講完,意思表達清楚,一般可以不要結(jié)尾。內(nèi)容復雜的簡報一般用一句話或一小段文字,或照應全文,強調(diào)主題;或指明事情的發(fā)展趨勢,明確方向;或言盡意遠,發(fā)人深省。
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報尾在簡報的最后一頁的下部,用間隔線與報體隔開。通常在橫線下左邊寫明發(fā)送范圍,包括報什么XX、送什么XX、發(fā)什么單位,在平行的右側(cè)寫明印刷份數(shù),以備將來查考。
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