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外聯(lián)部年度工作計(jì)劃

時(shí)間:2024-11-05 05:30:02 工作計(jì)劃 我要投稿

外聯(lián)部年度工作計(jì)劃6篇

  人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,此時(shí)此刻需要制定一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃了。相信大家又在為寫計(jì)劃犯愁了?以下是小編為大家收集的外聯(lián)部年度工作計(jì)劃,歡迎閱讀與收藏。

外聯(lián)部年度工作計(jì)劃6篇

外聯(lián)部年度工作計(jì)劃1

  一、 部門職責(zé)

  外聯(lián)部的主要職責(zé)是在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下開展各類活動(dòng),全面負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的對(duì)外交流聯(lián)絡(luò)工作。主要以拓寬院、系間交流工作為主題,增進(jìn)與企業(yè)合作關(guān)系為工作重點(diǎn)。負(fù)責(zé)向老師和院校提交活動(dòng)申請,組織各類商業(yè)贊助活動(dòng),為學(xué)生會(huì)活動(dòng)提供前期支持和活動(dòng)經(jīng)費(fèi);對(duì)外展示我系學(xué)生風(fēng)采,提高我系學(xué)生會(huì)在校內(nèi)外的知名度;對(duì)內(nèi)積極開展各項(xiàng)活動(dòng),服務(wù)于同學(xué),用行動(dòng)來闡釋學(xué)生會(huì)的宗旨:“一切為了同學(xué),為了一切的同學(xué),為了同學(xué)的一切!

  二、 工作內(nèi)容

  1。 商業(yè)贊助*:與校外企業(yè)、公司合作,爭取各種商業(yè)贊助,為學(xué)生會(huì)活動(dòng)提供經(jīng)費(fèi),在保持與原有合作商家聯(lián)系的基礎(chǔ)上,爭取與更多商家合作;

  2。 院系交流:加強(qiáng)與院系間的聯(lián)絡(luò)與合作,組織院系間交流活動(dòng),促進(jìn)了解,共同進(jìn)步,形成良性互動(dòng);

  3。 本部例會(huì):結(jié)合實(shí)際討論開展各類相關(guān)活動(dòng),部長定期向主席團(tuán)匯報(bào)本部的工作并將重大事項(xiàng)交由主席團(tuán)審議決定;

  4。 活動(dòng)準(zhǔn)備:協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門舉辦各類活動(dòng),完成活動(dòng)前準(zhǔn)備及活動(dòng)后整理;

  5。 活動(dòng)禮儀:日常注重系內(nèi)禮儀人員的選拔和培養(yǎng),承擔(dān)系大型活動(dòng)的.禮儀接待工作;

  6。 采購買辦:根據(jù)系學(xué)生會(huì)活動(dòng)需要采買準(zhǔn)備物品;

  7。 場地申請:在活動(dòng)舉辦前一周完成活動(dòng)的場地申請,根據(jù)教務(wù)處規(guī)定流程填報(bào)申請場地。

  三、 主要活動(dòng)

  (一) 上學(xué)期

  1。 干事納新

  A。 宣傳:軍訓(xùn)期間加強(qiáng)與新生的溝通交流,制作外聯(lián)宣傳視頻及PPT,幫助新生了解外聯(lián)工作;

  B。 面試:服從學(xué)生會(huì)統(tǒng)一安排面試時(shí)間和地點(diǎn),面試問題提前準(zhǔn)備一部分,并根據(jù)競選者演講提問;

  C。 選人:根據(jù)平時(shí)了解及面試情況,在老師與主席團(tuán)通過的情況下決定。

  2。 新生聯(lián)歡

  A。 資金贊助:與商家協(xié)商冠名或提供贊助,可適當(dāng)根據(jù)商家要求設(shè)置活動(dòng);

  B。 活動(dòng)籌備:申請場地及并根據(jù)文藝部需求采買相關(guān)物品;

  C。 會(huì)場布置:提前到場輔助藝術(shù)部和體育部布置會(huì)場;

  D。 禮儀接待:有外聯(lián)下屬系禮儀團(tuán)承擔(dān)工作;

  E。 節(jié)目準(zhǔn)備:根據(jù)干事及執(zhí)委能力情況準(zhǔn)備節(jié)目。

  (二) 下學(xué)期

  1。 T安全月

  根據(jù)S學(xué)院統(tǒng)一安排進(jìn)行活動(dòng)。

  2。 T大學(xué)生電腦節(jié)*

  A。 與學(xué)生會(huì)其他部門合作開展工作;

  B。 主要分為校聯(lián)組和招商組,分別進(jìn)行參賽隊(duì)的組織聯(lián)絡(luò)和與贊助商家的溝通工作;

  C。 電腦節(jié)活動(dòng)較多,資金需求量大,活動(dòng)資金籌備將從上學(xué)期開始進(jìn)行,并爭取活動(dòng)冠名商家。

  執(zhí)委分工

  1。 部長:L

  2。 副部長:W——主要負(fù)責(zé)贊助工作

  Q——負(fù)責(zé)采買及場地申請并輔助贊助工作

  Y——全面負(fù)責(zé)禮儀工作

  TG系學(xué)生會(huì)外聯(lián)部

  X年X月X日。

外聯(lián)部年度工作計(jì)劃2

  工作指導(dǎo)思想:

  本學(xué)期“博馨社”外聯(lián)部以“為社團(tuán)活動(dòng)創(chuàng)造條件、為社團(tuán)發(fā)展提供服務(wù)”為宗旨,在學(xué)校黨、團(tuán)委和系黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹兩會(huì)最新精神,結(jié)合自身優(yōu)勢及指教地區(qū)的實(shí)際情況,盡所能尋求恰當(dāng)?shù)馁澲鷨挝,在不損學(xué)校名譽(yù)的條件下,積極配合、開展各項(xiàng)公益活動(dòng),促進(jìn)學(xué)生與社會(huì)的進(jìn)一步溝通,在教學(xué)中收獲雙馨。

  以培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)為工作理念,促進(jìn)新老成員的和諧溝通,完成換屆交接工作的前序工作。

  主要工作計(jì)劃及方向:

  1. 外聯(lián)部的工作相對(duì)其它部門的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要在其它部門的配合和提前得到其他部門的協(xié)助,將在平時(shí)與其他部門做好溝通。

  2. 外聯(lián)部將會(huì)盡可能的發(fā)揮本部門的作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為我們社團(tuán)今后的各項(xiàng)活動(dòng)提供必要的資金合其他物資,保障活動(dòng)的完善與到位。力爭在今年內(nèi)拉到一筆以上的贊助

  3. 在外聯(lián)部內(nèi)部建立相關(guān)贊助單位的檔案,維持與贊助單位的良好關(guān)系。

  4. 外聯(lián)部是最能體現(xiàn)個(gè)人能力與合作精神的.實(shí)踐型團(tuán)體,要求具有較高的綜合素質(zhì),因此,我們本學(xué)期將計(jì)劃進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。

  5. 加強(qiáng)本部成員綜合素質(zhì)的提高,為成員明確定位。

  6. 與網(wǎng)絡(luò)部門合作,發(fā)揮協(xié)同的積極作用,為社團(tuán)經(jīng)行大規(guī)模宣傳活動(dòng),日后進(jìn)行招商引資做好鋪墊,并請網(wǎng)絡(luò)部門為有意合作的商家進(jìn)行相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)連接,爭取商家的支持與贊助。

  7. 外聯(lián)部對(duì)外代表著社團(tuán)的整體形象,因此,外聯(lián)部在搞好各項(xiàng)活動(dòng)的過程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹立誠實(shí)守信、精練能干的形象。

外聯(lián)部年度工作計(jì)劃3

  新的學(xué)期,新的開始,我們金融系學(xué)生會(huì)又在新的學(xué)期中迎來了再接再厲,再創(chuàng)輝煌的新目標(biāo),在本學(xué)期里,我們外聯(lián)部還是會(huì)首先牢牢抓住自己的本職工作——拉來贊助為學(xué)生會(huì)其他部門的活動(dòng)提供資金支持,雖然這項(xiàng)任務(wù)既繁且重,但我們外聯(lián)部的每一個(gè)成員都已經(jīng)做好了充分的準(zhǔn)備,我們將以飽滿的熱情和斗志投入到工作中去,爭取超越上個(gè)學(xué)年度做出的成績,保證我們金融系學(xué)生會(huì)正常平穩(wěn)的運(yùn)作。

  再有,這個(gè)學(xué)期面臨一個(gè)學(xué)生會(huì)納新的重大任務(wù),我們會(huì)制訂我們部自己的納新辦法和流程,充分體現(xiàn)優(yōu)勝劣汰的自然法則,公平,公正,公開,給每個(gè)人以展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì),相信我們一定會(huì)鍛造出一支高效,優(yōu)質(zhì)的團(tuán)隊(duì)來。

  另外,外聯(lián)部在做好本職工作的同時(shí),還會(huì)協(xié)同其他各部門開展合辦活動(dòng),提供資金、智力支持,發(fā)揮人力優(yōu)勢,保證大型合辦項(xiàng)目的順利開展。

  最后,外聯(lián)部會(huì)針對(duì)本部的'特點(diǎn)和優(yōu)勢,盡可能的構(gòu)想一些服務(wù)于廣大學(xué)生的自辦活動(dòng),例如企業(yè)參觀和名人講座等等,擴(kuò)大外聯(lián)部的活動(dòng)范圍,增強(qiáng)外聯(lián)部的影響力。

  以上是外聯(lián)部本學(xué)期的工作計(jì)劃,我們會(huì)盡全力做好本職工作和協(xié)同工作,推動(dòng).個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作,為本屆學(xué)生會(huì)再創(chuàng)輝煌而努力。

外聯(lián)部年度工作計(jì)劃4

  20xx年6月9日,政治與公共管理學(xué)院第十屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)正式成立。權(quán)益外聯(lián)部將繼續(xù)圍繞著權(quán)益與外聯(lián)兩大主線延續(xù)青春與活力。政治與公共管理學(xué)院第十屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)明確了構(gòu)建“學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、服務(wù)型、和諧型”學(xué)生會(huì)的理念。權(quán)益外聯(lián)部也將以此理念為基石,不斷發(fā)展完善。

  1、學(xué)習(xí)型的權(quán)益外聯(lián)部。學(xué)習(xí)型一方面是對(duì)部內(nèi)活動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)的學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí),權(quán)益外聯(lián)部全體成員積極學(xué)習(xí)新觀點(diǎn),為構(gòu)建學(xué)習(xí)型部門做貢獻(xiàn);另一方面作為學(xué)生的我們需要緊抓自身的學(xué)習(xí),權(quán)益外聯(lián)部內(nèi)努力構(gòu)建良好的學(xué)習(xí)氛圍,不同年級(jí)之間相互分享學(xué)習(xí)資料、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),權(quán)益外聯(lián)部每位成員學(xué)習(xí)成績要進(jìn)入成績排名的百分之三十。

  2、創(chuàng)新型的權(quán)益外聯(lián)部。創(chuàng)新型主要體現(xiàn)在對(duì)于部內(nèi)活動(dòng)以及拉贊助中的`創(chuàng)新,權(quán)益外聯(lián)部本年度力爭做到活動(dòng)創(chuàng)新以取得更好的活動(dòng)效果。

  3、服務(wù)型的權(quán)益外聯(lián)部。服務(wù)型是一個(gè)部必須具備的特征,權(quán)益外聯(lián)部配合團(tuán)總支學(xué)生會(huì)為廣大師生的權(quán)益保護(hù)做出服務(wù)與貢獻(xiàn),權(quán)益外聯(lián)部始終以服務(wù)學(xué)生為宗旨。

  4、和諧型的權(quán)益外聯(lián)部。和諧型的權(quán)益外聯(lián)部在做好部內(nèi)成員之間和諧相處、團(tuán)結(jié)共進(jìn)的前提下,努力協(xié)調(diào)與其他各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)展與學(xué)校其他學(xué)院權(quán)益外聯(lián)部的聯(lián)系。做到部內(nèi)和諧、學(xué)院內(nèi)和諧、學(xué)校中和諧。

  一、落實(shí)常規(guī)活動(dòng),維護(hù)學(xué)生切實(shí)權(quán)益

  1、同勞衛(wèi)部合作,定期做好違章電器的抽查檢查工作。提醒學(xué)生合理使用電器,防止電器安全事故的發(fā)生。

  2、針對(duì)假期學(xué)生打工被騙現(xiàn)象,權(quán)益外聯(lián)部每個(gè)假期前會(huì)做好“謹(jǐn)慎選擇,安全第一”打工注意事項(xiàng)的宣講活動(dòng)。以使廣大師生提高警惕,安全度過假期。權(quán)益外聯(lián)部定期統(tǒng)計(jì)在校學(xué)生打工情況,為學(xué)生打工保駕護(hù)航。

  3、利用微博、飛信、郵箱等新媒體手段宣傳權(quán)益保護(hù)微博[emailprotected]、郵箱[emailprotected]

  4、密切關(guān)注學(xué)校、社會(huì)重大安全事件,做好宣傳工作

  5、負(fù)責(zé)好校學(xué)生會(huì)每年定期舉辦的常規(guī)活動(dòng),如維權(quán)知識(shí)競賽,一站到底等

  二、舉辦特色創(chuàng)新活動(dòng),強(qiáng)化維權(quán)意識(shí)

  1.活動(dòng)背景:天天生活在大學(xué)城的我們已然把大學(xué)城當(dāng)成了自己的家,我們的衣食住行都在這里上演。不可否認(rèn),大學(xué)城周圍的各個(gè)商家中,有的憑著良心在為學(xué)生服務(wù),有的卻一心想著如何榨取學(xué)生的金錢。9月份正值大一新生剛剛?cè)雽W(xué),各種商業(yè)活動(dòng)的高峰期。推薦你心中的大學(xué)城滿意商家,為大一新生的衣食住行提供一種參考。

  2.活動(dòng)目的:評(píng)選出大學(xué)城周圍的良心商家并公布給廣大師生,為今后廣大師生的生活提供便利,使他們有所選擇,做出正確的選擇,防止被黑心商家欺騙。

  3.預(yù)期效果通過評(píng)選大學(xué)城周圍良心商家活動(dòng),給學(xué)生們一個(gè)吐槽的機(jī)會(huì),發(fā)泄因?yàn)楸缓谛纳碳移垓_的不快,同時(shí)也分享自己感受到的良心商家的溫暖。進(jìn)一步凈化大學(xué)城周圍的商業(yè)環(huán)境,促進(jìn)越來越多良心商家的存在。

  4.活動(dòng)時(shí)間:20xx年9月初

  5.活動(dòng)流程:

  第一階段:大一新生軍訓(xùn),下達(dá)活動(dòng)通知。各班同學(xué)在班長的組織下,填寫自己心中的良心商家,商家可包括衣食住行方方面面

  第二階段:大一軍訓(xùn)后,權(quán)益外聯(lián)部統(tǒng)計(jì)出結(jié)果后,將結(jié)果公布給廣大師生,可以通過校網(wǎng)站,廣播站,粘貼宣傳單至固定教室等方式,使同學(xué)們了解評(píng)選結(jié)果。

  6.活動(dòng)主題:評(píng)選良心商家,服務(wù)你我他

  7.活動(dòng)經(jīng)費(fèi):經(jīng)費(fèi)主要是用在結(jié)果的宣傳方面

  8.其他事項(xiàng):權(quán)益外聯(lián)部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各項(xiàng)事宜

  三、“315維權(quán)”系列活動(dòng)月

  315維權(quán)活動(dòng)在20xx年,具體活動(dòng)安排待定

外聯(lián)部年度工作計(jì)劃5

  新的一年新的一學(xué)期開始新的工作,在此我對(duì)上學(xué)期的工作進(jìn)行了分析并作出自己對(duì)本學(xué)期工作計(jì)劃的建議。外聯(lián)部本來就是校報(bào)外聯(lián)內(nèi)引的一個(gè)窗口,從增進(jìn)校報(bào)與其他組織的交流到對(duì)外的贊助引進(jìn),從校報(bào)內(nèi)的活動(dòng)到校報(bào)對(duì)外的宣傳都是外聯(lián)部的活動(dòng)空間,外聯(lián)部本身就是一個(gè)工作環(huán)境相對(duì)靈活的部門。

  鑒于上一學(xué)期的工作表現(xiàn),結(jié)合本學(xué)期的工作,我提議對(duì)外聯(lián)部工作計(jì)劃如下:

  一、部門內(nèi)部工作:

  1.在本學(xué)期緊密結(jié)合學(xué)生需求進(jìn)行拉贊助行動(dòng),從而更易吸取商家注意,獲得贊助。

  2.加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系,發(fā)展友好關(guān)系,拓寬渠道,從而在合適的機(jī)會(huì)獲得贊助。

  3.制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員遵守其制度。

  如:外出聯(lián)系工作應(yīng)先制定工作計(jì)劃,工作結(jié)束歸校后亦及時(shí)作總結(jié)工作,不得私下聯(lián)系任何活動(dòng)。同時(shí)相關(guān)的規(guī)章制度能優(yōu)化對(duì)部員的.考核,將考核具體化,更能提升部員的整體素質(zhì),從而提升部門的素質(zhì)。

  4.定期對(duì)本部成員進(jìn)行考核,讓大家定期進(jìn)行工作總結(jié),發(fā)現(xiàn)存在的不足與問題,從而及時(shí)整改。

  5.對(duì)本部成員的定期培訓(xùn),鑒于寫策劃的重要性,我部門可對(duì)此進(jìn)行專門培訓(xùn),或進(jìn)行部門內(nèi)的小型比賽,或者讓大家定期就一些活動(dòng)寫一份自己的策劃進(jìn)行提交。

  二、做好協(xié)助工作

  1.做好校報(bào)內(nèi)部的協(xié)助工作是我們部門的本分之一,應(yīng)協(xié)助校報(bào)內(nèi)的各個(gè)部門搞好各種工作,保障校報(bào)內(nèi)部其他部門開展活動(dòng)的相關(guān)需求。

  2.要加強(qiáng)與校報(bào)內(nèi)部其他部門的聯(lián)系和交流,爭取與各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人都有一定的聯(lián)系,從而在工作上更好的相互配合。

  以上是我對(duì)本部門的策劃、構(gòu)思,其中有存在很多不足,希望在實(shí)踐中查漏補(bǔ)缺,也希望大家能夠積極指出不足,務(wù)真、求實(shí)的做好部門工作,以開拓進(jìn)取的精神協(xié)助各部門的工作,推動(dòng)校報(bào)的發(fā)展。秉承敞開門戶與你交往的態(tài)度和尋找商機(jī)共創(chuàng)雙贏的目標(biāo)與各單位交往,爭把外聯(lián)部打造成一個(gè)成功的部門。

外聯(lián)部年度工作計(jì)劃6

  外聯(lián)部可謂是學(xué)院外聯(lián)內(nèi)引的一個(gè)窗口,從增進(jìn)學(xué)院與其他院校的交流到對(duì)外的招商引資,從院內(nèi)活動(dòng)到學(xué)院對(duì)外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動(dòng)空間,就其部門本身來說是一個(gè)工作環(huán)境相對(duì)靈活的部門。這個(gè)學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴(kuò)大影響、籌集資金,輔之以加強(qiáng)聯(lián)系加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系。為了更好的開展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)將工作計(jì)劃如下:

  一、加強(qiáng)聯(lián)系

  這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校以外的商家的聯(lián)系。

  1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的.廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息。

  2、開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。

  3、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng),如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會(huì)知名人士、律師、政府部門負(fù)責(zé)人做一些符合法學(xué)院特色的互動(dòng)型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗(yàn),舉辦學(xué)生會(huì)階段性成果展等,并拉動(dòng)其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。

  4、做好與一些企業(yè)的直接地聯(lián)系,做好每個(gè)贊助的活動(dòng),貼近學(xué)生的生活。

  5、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動(dòng),使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對(duì)我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,為學(xué)院活動(dòng)提供資金支持,打出學(xué)院品牌,樹立我們學(xué)校在社會(huì)上的良好形象是很有幫助的。

  6、做好實(shí)踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難,但它對(duì)我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。此項(xiàng)工作的具體計(jì)劃還有待商定。

  二、擴(kuò)大影響

  所謂擴(kuò)大影響主要是指通過加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系通過與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)學(xué)院間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力。

  1、展現(xiàn)風(fēng)采——抓住一切的機(jī)會(huì)展現(xiàn)自己。主要是通過加強(qiáng)活動(dòng)的交流為主。在我們自己舉辦活動(dòng)的時(shí)候,邀請其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團(tuán)干部參與觀看,在對(duì)方舉辦活動(dòng)的時(shí)候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。

  2、擴(kuò)大影響——主要是通過我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動(dòng),加大宣傳,擴(kuò)大影響力;或者通過我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動(dòng),以達(dá)到目的。

  3、結(jié)合法學(xué)院自身特點(diǎn),為有意向合作的廠商企業(yè)做出策劃案,并聯(lián)合信息部充分利用電腦網(wǎng)絡(luò)資源,通過學(xué)生會(huì)自身網(wǎng)頁,將所有需要的合作信息以網(wǎng)絡(luò)虛擬方式取得并加以組合,以獨(dú)特優(yōu)秀的創(chuàng)意吸引贊助商。

  三、做好協(xié)助

  做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。

  1、協(xié)助學(xué)院的各個(gè)部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動(dòng)所需的場地。此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)院的活動(dòng)計(jì)劃針對(duì)不同的活動(dòng)做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。

  2、在學(xué)院舉行活動(dòng)時(shí)要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時(shí)間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。

  3、要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。

  四、部門的內(nèi)部工作

  1、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計(jì)劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時(shí)作總結(jié)、匯報(bào),決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。

  2、對(duì)本部部員的定期培訓(xùn)活動(dòng)。

  活動(dòng)時(shí)間:每周一次或根據(jù)情況而定。

  以上是我們對(duì)外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實(shí)地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進(jìn)取的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)推廣學(xué)院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。

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