秘書(shū)部的工作計(jì)劃
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們又將續(xù)寫(xiě)新的詩(shī)篇,展開(kāi)新的旅程,做好計(jì)劃,讓自己成為更有競(jìng)爭(zhēng)力的人吧。計(jì)劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的秘書(shū)部的工作計(jì)劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
秘書(shū)部的工作計(jì)劃1
盡管我從半年的工作中學(xué)到了許多知識(shí)并取得了一些進(jìn)步,但我仍然認(rèn)識(shí)到存在許多不足需要改進(jìn)和完善。
首先,我需要進(jìn)一步提高工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)和崗位意識(shí)。
其次,我必須要更加嚴(yán)格要求自己,避免出現(xiàn)自我放松的情況。因?yàn)樽鳛橐幻貢?shū),我必須要具備出色的記憶力,記得下每一個(gè)工作細(xì)節(jié)、每份文件的歸檔位置,甚至每一個(gè)數(shù)字都不能犯錯(cuò)。所以我必須在這方面加強(qiáng)自己,將必須要記憶的事情記在心里。
第三,我需要更加深入了解工作流程,全面掌握自身業(yè)務(wù)知識(shí),提高前瞻性,以免在工作中手忙腳亂,或出現(xiàn)一些不應(yīng)有的'錯(cuò)誤,牽連領(lǐng)導(dǎo)和同事。
接下來(lái),我必須更加關(guān)注細(xì)節(jié)和認(rèn)真仔細(xì)。作為文秘工作,需要精力集中而且極端繁重,所以要求文秘人員具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和精細(xì)的思維。但我在該方面做得并不夠細(xì)致,存在粗心大意、草率的情況。
最后,我需要更加嚴(yán)格地遵守辦公室和社交禮儀,在服務(wù)過(guò)程中注重禮貌和規(guī)矩,避免給別人留下不良印象。
秘書(shū)部的工作計(jì)劃2
一、班級(jí)建設(shè)管理中心日常工作
為增強(qiáng)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,強(qiáng)化學(xué)風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)欠學(xué)分學(xué)生的管理和教育,我部門(mén)在國(guó)慶之后接到了考勤20xx級(jí)學(xué)生晚自習(xí)出勤的工作。這是輔導(dǎo)老師與主席團(tuán)對(duì)我部的充分信任,伊始,我部門(mén)就高度重視該項(xiàng)工作,很快拿出了工作方案。(詳見(jiàn)附1)并將考勤列為我部門(mén)重點(diǎn)工作與日常工作,根據(jù)13級(jí)晚自習(xí)的時(shí)間和地點(diǎn),具體安排了雙人制考勤,完善了考勤所遇各種情況的處理辦法。部門(mén)干事嚴(yán)格依據(jù)辦法行事,并做到了,考勤不放松,考勤不包庇,報(bào)告不拖延的原則。初步完成了考勤工作。經(jīng)過(guò)輔導(dǎo)員與學(xué)生會(huì)的上下監(jiān)督,20xx級(jí)晚自習(xí)出勤情況縱向比較已有明顯進(jìn)步,通過(guò)我部門(mén)出勤報(bào)告顯示,鮮有不上晚自習(xí)的情況發(fā)生。這是班級(jí)學(xué)風(fēng)建設(shè)的一大進(jìn)步,也是班建日常工作的成果。
二、班級(jí)建設(shè)管理中心重點(diǎn)工作
我部門(mén)將學(xué)生會(huì)下達(dá)由班建直接負(fù)責(zé)的'工作,以及班建發(fā)展活動(dòng)工作,作為我部門(mén)重點(diǎn)工作內(nèi)容。包括了上半年的中期答辯活動(dòng),讀書(shū)節(jié)晚會(huì)計(jì)分工作,土木工程系20xx年畢業(yè)生晚會(huì)劇務(wù)工作。下半年的新生接待,干事招募,部門(mén)第一次聚餐,微電影大賽,13級(jí)晚自習(xí)考勤。對(duì)于重點(diǎn)工作我部門(mén)集上下之力,認(rèn)真完成。按照重點(diǎn)工作流程進(jìn)行:前期策劃方案,開(kāi)會(huì)討論辦法,找出工作細(xì)節(jié),安排工作人員,從工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決,善后與總結(jié)。一概流程完成的重點(diǎn)工作都穩(wěn)中有進(jìn)。
三、班級(jí)建設(shè)管理中心亮點(diǎn)工作
作為學(xué)生活動(dòng)的中堅(jiān)力量,班建致力于將每一次活動(dòng)做成亮點(diǎn)。20xx學(xué)年中班建的亮點(diǎn)工作有:頌流年·班級(jí)微電影大賽。作為一次增強(qiáng)班級(jí)凝聚力,展現(xiàn)現(xiàn)代大學(xué)生青春活力與生活的活動(dòng),班建積極籌備。做出了四大亮點(diǎn):
(一)宣傳亮點(diǎn):以海報(bào),宣傳板,傳單,微信平臺(tái),貼吧宣傳,突出了以主題為主,內(nèi)容為輔的宣傳模式,先讓微電影的主題概念深入人心,拓寬內(nèi)容范圍,提起新生的興趣
(二)內(nèi)容亮點(diǎn):流年的主題內(nèi)容,能引起極大共鳴,通過(guò)后期反饋的結(jié)果發(fā)現(xiàn),大家對(duì)流年的想法有很多,使微電影能拍,好拍,能拍好。
(三)組織亮點(diǎn):通過(guò)大眾評(píng)委與老師評(píng)委還有專(zhuān)業(yè)評(píng)委的三方評(píng)選,使比賽充滿(mǎn)趣味與激情,更能調(diào)動(dòng)參賽班級(jí)的積極性。其中大眾評(píng)委的選拔是以自主報(bào)名的方式,確保了比賽的公平。
(四)會(huì)場(chǎng)亮點(diǎn):比賽場(chǎng)地通過(guò)班建全體人員的共同努力,布置了一個(gè)功能全面,觀賞性較強(qiáng),明亮大方的會(huì)場(chǎng)。其中會(huì)場(chǎng)的層次性好,主次分明。確保了每個(gè)部分的觀眾都能發(fā)揮作用,使大賽進(jìn)行有序。
正是這些亮點(diǎn)工作的保證,是我部門(mén)完成了一次較為成功的微電影活動(dòng)。
四、班級(jí)建設(shè)管理中心工作留念
班建在這一年里,將我們的每項(xiàng)工作都用不同的方式記錄了下來(lái),這些圖片文字視頻都象征著班建這個(gè)新生部門(mén)向參天大樹(shù)努力的每一步足跡。(詳見(jiàn)附2)
五、總結(jié)及展望
整體來(lái)說(shuō),這一年里的班建取得的成績(jī)是優(yōu)秀的,工作中我們很認(rèn)真,空閑時(shí)間里大家相處很輕松,經(jīng)常打成一片。目前班建最大的問(wèn)題是部長(zhǎng)的不成熟及部分干事的積極性欠佳。但我相信在班建全體成員上下一心眾志成城的決心及態(tài)度面前,任何困難都無(wú)法阻攔班建的成長(zhǎng),有問(wèn)題都是紙老虎。對(duì)于明年的工作,我們有信心有能力有態(tài)度有決心去將其做到最好。這是班建所有成員的保證。
秘書(shū)部的工作計(jì)劃3
在20xx年的新學(xué)期里,系學(xué)生會(huì)的工作活動(dòng)安排也開(kāi)始井然有序的展開(kāi),做為學(xué)生會(huì)的一部分,秘書(shū)部在協(xié)助開(kāi)展活動(dòng)過(guò)程中做好本職工作的同時(shí)亦將做好自己的工作計(jì)劃,更好的推進(jìn)學(xué)生會(huì)的工作。
特此我們將結(jié)合本學(xué)期工作要點(diǎn)及系學(xué)會(huì)的工作實(shí)際,特制定以下工作計(jì)劃:
(一)認(rèn)真完成本職工作:
1、及時(shí)傳達(dá)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作通知,做好學(xué)生會(huì)及各部門(mén)的會(huì)議記錄;
2、每次會(huì)議及活動(dòng)須認(rèn)真、及時(shí)做好出勤考評(píng);
3、及時(shí)負(fù)責(zé)收集好各部門(mén)的月工作計(jì)劃和總結(jié)等有關(guān)文件;
4、掌握了解好其他院系學(xué)生會(huì)的相關(guān)活動(dòng)資料;
5、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行;
由于我們學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門(mén)在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書(shū)部,由秘書(shū)部收集整理存檔,為系學(xué)生會(huì)更好的做好工作總結(jié)提供參考資料。
(二)開(kāi)展豐富多彩的、有意義的活動(dòng):
1、根據(jù)學(xué)生會(huì)其他部門(mén)的實(shí)際情況,秘書(shū)部可為其他部門(mén)開(kāi)展關(guān)于如何書(shū)寫(xiě)活動(dòng)策劃、活動(dòng)總結(jié)等材料的講座以便其他部門(mén)的活動(dòng)材料更加規(guī)范;
2、秘書(shū)部可在系學(xué)生會(huì)內(nèi)部舉行對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)及一些優(yōu)秀個(gè)人的表彰大會(huì)讓系學(xué)生會(huì)這個(gè)集體保持永遠(yuǎn)的奮斗勁及對(duì)工作的熱情。
(三)工作要求:
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作;
2、提高自身素質(zhì),要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
秘書(shū)部是一個(gè)工作比較繁瑣的`部門(mén),而且接觸其他部門(mén)的機(jī)會(huì)比較多,所以在工作的細(xì)節(jié)過(guò)程中高素質(zhì)培養(yǎng)及認(rèn)真態(tài)度由為重要。而且秘書(shū)部“上傳下達(dá),內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),我部將站在前人的肩膀上,在本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之間的紐帶作用,加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)的監(jiān)督考勤工作,及時(shí)溝通各部門(mén),開(kāi)展各部門(mén)、學(xué)院的各項(xiàng)工作,與各部門(mén)干事團(tuán)結(jié)互助。希望經(jīng)過(guò)秘書(shū)部全體成員的共同努力,我們的工作效率,工作質(zhì)量能夠有所提高,為本屆學(xué)生會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。
以上便是秘書(shū)部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及主席、其他部門(mén)給予監(jiān)督和指導(dǎo),讓我們的工作完成更加出色。
秘書(shū)部的工作計(jì)劃4
秋風(fēng)逝去,冬雪飄來(lái),元旦在即,半年的工作已經(jīng)過(guò)去了,我們社團(tuán)部在教育系學(xué)生的庇護(hù)下又成 長(zhǎng)了些許,我們的半年工作在學(xué)生會(huì)各部門(mén)的見(jiàn)證下,已悄然收尾了。回想本年的工作我們成長(zhǎng)了不少,學(xué)會(huì)了不少,有過(guò)鮮花,有過(guò)挫折,現(xiàn)將已經(jīng)半年的種種總結(jié)如下:
第一,在活動(dòng)內(nèi)容上,我們?cè)趫F(tuán)聯(lián)和學(xué)生會(huì)的支持和關(guān)心下進(jìn)行了招新和新干事的評(píng)選,我們新的一班組織者在半年的活動(dòng)中處處起帶頭作用,積極努力的給會(huì)員們帶來(lái)些許的快樂(lè),滿(mǎn)足;赝麃(lái)路,我們有精彩的《愛(ài)在金秋》演講、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團(tuán)聯(lián)誼活動(dòng)、還有“歲月感恩”的凈化心靈之舉。
第二,在工作的組織上,我們沿承心軒會(huì)的傳統(tǒng),各部門(mén)各司其職,團(tuán)結(jié)合作,將團(tuán)隊(duì)的精神貫穿始終,我們還進(jìn)行 工作改進(jìn),使宣傳部的`工作得到一定的緩解,使每個(gè)干事都熱情洋溢,各有所做,各有所得。
工作因年關(guān)而暫停,但我們對(duì)工作的熱情也會(huì)因年氣而更加濃烈,我們半年的工作有喜有憂,望大家指正,望明年的工作更上一層樓。
2008年是我校學(xué)生社團(tuán)發(fā)展過(guò)程中碩果累累的一年,各社團(tuán)作為我校校園文化建設(shè)和學(xué)生綜合素質(zhì)拓展的重要載體,在繁榮校園文化、豐富學(xué)生第二課堂、提高學(xué)生綜合素質(zhì)、培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作精神、促進(jìn)學(xué)生成才就業(yè)等方面發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用,日益成為廣大學(xué)生拓展興趣愛(ài)好,擴(kuò)大求知領(lǐng)域,陶冶思想情操,展示智慧才華的廣闊舞臺(tái)。
本學(xué)期,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,團(tuán)委的指導(dǎo)下,在經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、老師們的關(guān)心支持下,在兄弟學(xué)生部門(mén)的大力支持下,在社團(tuán)部“以人為本”的工作理念、“管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督”的指導(dǎo)方針、“薈萃精品,沉淀文化”的活動(dòng)宗旨引領(lǐng)下,全校所有社團(tuán)以社團(tuán)部為中心凝聚在一起,以我?萍嘉幕囆g(shù)節(jié)為紐帶團(tuán)結(jié)在一起,群策群力,開(kāi)拓進(jìn)取,以?shī)^斗的姿態(tài)和不懈的努力締造出了地大社團(tuán)生機(jī)勃勃、欣欣向榮的繁榮景象,引領(lǐng)著學(xué)校校園文化的時(shí)尚,開(kāi)創(chuàng)了我校社團(tuán)工作的新局面。
社團(tuán)工作的成績(jī)是喜人的,這份輝煌與成就是所有社團(tuán)部成員心血和智慧的結(jié)晶,同時(shí)也凝聚著學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、老師們對(duì)社團(tuán)的關(guān)心和支持。我們?yōu)橹老,為之雀躍,更為之自豪!在享受著成就和輝煌的喜悅的同時(shí),我們也時(shí)刻保持著冷靜理智的頭腦,不斷總結(jié),總結(jié)成功,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn);不斷思考,思考問(wèn)題,思考困惑,思考前路,因?yàn)橹挥袑?duì)社團(tuán)活動(dòng)的發(fā)展不斷進(jìn)行總結(jié)和思考,我們才能不斷進(jìn)步,社團(tuán)才能不斷發(fā)展,社團(tuán)事業(yè)的明天才會(huì)更加輝煌壯麗!
接下來(lái),我將對(duì)2008年上半年社團(tuán)工作做如下總結(jié):
一、 工作如下
1、第六屆創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽
在此次的科技文化藝術(shù)節(jié)中,我們社團(tuán)部主要負(fù)責(zé)和院營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)一起舉辦第六屆創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽。具體事項(xiàng)如下:
大賽日程安排:
第一階段:報(bào)名時(shí)間:3月15日~~3月30日
。ㄖ形12:30~13:20; 晚上21:10~21:50)
地點(diǎn):北京路校區(qū):各系(院)團(tuán)總支辦公室或團(tuán)委辦公室及營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)辦公室。枚乘路校區(qū):各系(院)團(tuán)總支辦公室或團(tuán)委辦公室及營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)(大學(xué)城支部)辦公室
第二階段:4月份初審報(bào)名表,優(yōu)選項(xiàng)目,評(píng)選復(fù)賽作品
第三階段:培訓(xùn)階段
第四階段:參加復(fù)賽作品在兩周內(nèi)(4月15日至4月28日)提交商業(yè)計(jì)劃書(shū)初稿,經(jīng)評(píng)審?fù)镀,答辯后優(yōu)選8件作品入選創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽決賽。
第五階段:5月1日至5月25日決賽隊(duì)伍進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,商業(yè)計(jì)劃書(shū)完善,以及現(xiàn)場(chǎng)答辯用PPT制作,組委會(huì)提供指導(dǎo)教師進(jìn)行專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)并提供相關(guān)設(shè)施。請(qǐng)相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每周向組委會(huì)上報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度。
第六階段:5月26日試機(jī),并提交商業(yè)計(jì)劃書(shū)定稿。
第七階段:5月28日決賽,8件作品入選創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽決賽作品經(jīng)抽簽決定答辯順序,由一位選手負(fù)責(zé)介紹項(xiàng)目概況,演示PPT,然后組委會(huì)指定主答辯老師提問(wèn),其他嘉賓也可提出問(wèn)題,項(xiàng)目組參賽選手現(xiàn)場(chǎng)答辯。經(jīng)評(píng)委會(huì)評(píng)分后確定獲獎(jiǎng)名單,頒發(fā)證書(shū)及獎(jiǎng)金。
結(jié)果:一等獎(jiǎng):優(yōu)素深度體驗(yàn)式旅游
二等獎(jiǎng):海納博服有限責(zé)任公司
迪賽辦公室設(shè)計(jì)
三等獎(jiǎng):
【注:前3甲順利進(jìn)入在江南大學(xué)舉行的“江蘇省第五屆創(chuàng)業(yè)計(jì)劃競(jìng)賽”,并取得了優(yōu)異的成績(jī)】
2、抗震救災(zāi)
5月12號(hào)汶川地震發(fā)生后,我院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)積極組織抗震愛(ài)心捐款。我部門(mén)在團(tuán)總支的幫助下,在一餐廳門(mén)口執(zhí)勤,圓滿(mǎn)完成了學(xué)校不知的任務(wù),并取得了不錯(cuò)的效果,第一時(shí)間讓同學(xué)們了解了地震的影響了危害。
3、積極組織參與科技文化節(jié)活動(dòng)
在學(xué)校開(kāi)展科技文化節(jié)期間,我部門(mén)積極配合團(tuán)總支的工作參與并組織宣傳其他學(xué)生參加,讓同學(xué)們對(duì)科技文化節(jié)有一個(gè)認(rèn)識(shí),并積極的參與到其中來(lái)。我院在健美操大賽,大合唱,舞蹈大賽中均取得了不錯(cuò)的成績(jī)。
秘書(shū)部的工作計(jì)劃5
滿(mǎn)富朝氣的十一月份已經(jīng)悄然離去,將要迎來(lái)了我們這個(gè)學(xué)期的學(xué)末總結(jié)階段了,縱觀這個(gè)月,秘書(shū)部以及各個(gè)部門(mén)相互配合,工作開(kāi)展的有條不紊。這也是我們回顧過(guò)去工作,總結(jié)其經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),棄其糟粕取其精華的時(shí)候.以期使工作得以更加完善。我部十二月份的計(jì)劃如下:
本月秘書(shū)部將積極配合主席團(tuán)完成主席團(tuán)交辦的'任務(wù)。做好“美術(shù)節(jié)”文藝晚會(huì)工作。記錄好節(jié)目成員名單。盡最大可能的幫助社團(tuán)完成社團(tuán)組織的各種活動(dòng)。我們將盡最大的努力為更多的同學(xué)服務(wù),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改正不足,且不斷創(chuàng)新發(fā)展。
最后,希望在全體社員的共同努力下,讓社聯(lián)再上新高,為校園生活提供有力的支撐,為后來(lái)者樹(shù)立好的榜樣,向各兄弟院校展現(xiàn)一個(gè)新的院系組織的形象。希望全體成員努力工作,成功的把社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦成一個(gè)最具實(shí)力的組織。
美術(shù)學(xué)院社聯(lián)秘書(shū)部
20xx年12月1日
秘書(shū)部的工作計(jì)劃6
秘書(shū)部工作計(jì)劃
第一章
新學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始。在過(guò)去的招聘活動(dòng)中,我們吸收了14名新成員,為秘書(shū)處注入了新鮮血液。目前,我們的新老成員對(duì)秘書(shū)處的工作充滿(mǎn)熱情,準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社區(qū)聯(lián)合會(huì)作為東校區(qū)社區(qū)管理和服務(wù)的校級(jí)組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社區(qū)的發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。作為社區(qū)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門(mén),秘書(shū)處是社區(qū)聯(lián)合會(huì)面向社區(qū)的窗口。同時(shí),它也是主席團(tuán)與社會(huì)聯(lián)合會(huì)下屬部門(mén)、社會(huì)聯(lián)合會(huì)和社會(huì)聯(lián)合會(huì)之間的聯(lián)系,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對(duì)于秘書(shū)處的工作,我們堅(jiān)持“尊重制度、尊重個(gè)性、注重細(xì)節(jié)、全面改進(jìn)”的工作理念和理念,逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書(shū)長(zhǎng),我們將樹(shù)立榜樣,樹(shù)立堅(jiān)定、認(rèn)真、積極的工作作風(fēng),在促進(jìn)社會(huì)協(xié)會(huì)的發(fā)展方面發(fā)揮主導(dǎo)作用。
以下是秘書(shū)處本學(xué)年的工作計(jì)劃:
一、 做好日常工作
1、 日常值班:接待來(lái)訪者,幫助解決他們的工作困難。
2、 收集社會(huì)協(xié)會(huì)的各種信息,整理歸檔資料。
3、 負(fù)責(zé)社會(huì)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理。
4、 上傳和發(fā)布決議,以確保信息渠道的暢通。
5、 在主席團(tuán)的提議下,起草社會(huì)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6、 完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)任務(wù)。
7、 收集活動(dòng)策劃和申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批。
8、 協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社會(huì)協(xié)會(huì)的發(fā)展提供良好的文化環(huán)境。
二是加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè):
1、例會(huì)制度:秘書(shū)處每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì)議,交流總結(jié)上周的工作,安排下周的工作。例會(huì)期間,每位成員必須按時(shí)出席會(huì)議,不得無(wú)故缺席會(huì)議。
2獎(jiǎng)懲制度:秘書(shū)處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)協(xié)會(huì)秘書(shū)處定量評(píng)價(jià)制度”,旨在鼓勵(lì)部員,提高工作積極性,更好地做好社會(huì)聯(lián)合會(huì)工作。
(二)組織建設(shè):
1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章制度,從多個(gè)角度對(duì)部員工作進(jìn)行評(píng)估,確保部員高度重視日常工作。
2、堅(jiān)持按制度辦事,在例會(huì)上及時(shí)討論批評(píng)和自我批評(píng)成員存在的問(wèn)題,注意對(duì)部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。
3、鼓勵(lì)部員提高工作積極性,思考和總結(jié)工作中存在的問(wèn)題,提高工作效率。
4、注重內(nèi)部管理的人性化。在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)相互尊重、真誠(chéng)對(duì)待、平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。
三、建議社會(huì)工作
社會(huì)聯(lián)合會(huì)分為七個(gè)部門(mén)。雖然每個(gè)人都有不同的工作分工和任務(wù),但他們都以尋求社會(huì)聯(lián)合會(huì)的發(fā)展為共同的工作目標(biāo)。因此,社會(huì)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)溝通,加強(qiáng)社會(huì)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)與合作。另外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”。“墻上制度”,讓大家按規(guī)定辦事,保證工作質(zhì)量;“墻上工作”使各部門(mén)對(duì)彼此的工作有了清晰的認(rèn)識(shí),對(duì)社會(huì)聯(lián)合會(huì)的工作有了全面的認(rèn)識(shí),提高了工作效率。
“既來(lái)又來(lái)”。當(dāng)我們聚集在這個(gè)群體中時(shí),我們將以最大的努力和最嚴(yán)肅的態(tài)度迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),以良好的態(tài)度做好每一件事,在社會(huì)聯(lián)合會(huì)的平臺(tái)上提高自己,努力為社會(huì)聯(lián)合會(huì)尋求更大的發(fā)展。
秘書(shū)部工作計(jì)劃第二章
轉(zhuǎn)眼間,新學(xué)期開(kāi)始了,隨著新社會(huì)聯(lián)合會(huì)招聘的新開(kāi)始,秘書(shū)部的工作逐漸步入正軌。我們希望在本學(xué)期教師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)下,改進(jìn)以往的不足,創(chuàng)新秘書(shū)部的工作,堅(jiān)持高效、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。制定此工作計(jì)劃:
一、 培訓(xùn)招聘新官員和新官員
對(duì)于大一新生來(lái)說(shuō),招聘是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗(yàn)和鍛煉。它不僅測(cè)試你的勇氣,還測(cè)試你的語(yǔ)言表達(dá)能力和靈活性。無(wú)論你選擇與否,學(xué)生都可以從這些方面得到鍛煉和改進(jìn),為未來(lái)的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。
10月17日,校園學(xué)生組織統(tǒng)一招收全校新生。社會(huì)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部還在熊歡、尹洪飛、李丹寧三位部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下招聘了新工作,并將于19日進(jìn)行第一輪面試,努力篩選出5名工作能力強(qiáng)、工作負(fù)責(zé)的新成員,特別擅長(zhǎng)文本處理。
本學(xué)年,秘書(shū)部將對(duì)人員工作分配進(jìn)行一定的調(diào)整,從以前招聘的四名新干事到招聘的五名干事。其中四人協(xié)助社會(huì)聯(lián)合會(huì)四個(gè)中心的部門(mén)主任處理工作,另一人協(xié)助秘書(shū)部長(zhǎng)處理部門(mén)的相關(guān)工作。此外,我們將從最基本的通訊稿、會(huì)議記錄和工作總結(jié)的寫(xiě)作中培訓(xùn)每一位官員,并給每個(gè)人足夠的鍛煉機(jī)會(huì),逐步熟悉和掌握社會(huì)聯(lián)合會(huì)工作計(jì)劃總結(jié)、社會(huì)聯(lián)合會(huì)檔案整理和歸檔的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社會(huì)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)部門(mén)和社會(huì)聯(lián)合會(huì)工作的能力。
二、 秘書(shū)部的日常工作
秘書(shū)部是社會(huì)聯(lián)合會(huì)的核心組成部分,主要負(fù)責(zé)各種規(guī)章制度的制定和修訂,對(duì)社會(huì)聯(lián)合會(huì)的發(fā)展起著重要的指導(dǎo)作用;負(fù)責(zé)各種會(huì)議的通知,即上傳和發(fā)布;協(xié)助各種會(huì)議的發(fā)展,做好會(huì)議記錄;收集和整理社區(qū)活動(dòng),整理和撰寫(xiě)重要活動(dòng)通訊稿,與通訊社保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)社會(huì)聯(lián)合會(huì)和社區(qū)文件檔案的'整理,管理社會(huì)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)的人事檔案,及時(shí)糾正檔案變更,促進(jìn)社會(huì)聯(lián)合會(huì)的管理和協(xié)調(diào);制定社會(huì)聯(lián)合會(huì)學(xué)期工作計(jì)劃,及時(shí)總結(jié)社會(huì)聯(lián)合會(huì)工作,對(duì)社會(huì)聯(lián)合會(huì)的發(fā)展壯大起著重要作用。秘書(shū)部的日常工作與社會(huì)聯(lián)合會(huì)基本工作的發(fā)展有關(guān),希望高效、高質(zhì)量地完成秘書(shū)部的工作,促進(jìn)社會(huì)聯(lián)合會(huì)的更好發(fā)展。
1、收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書(shū)部的主要任務(wù)之一。為了滿(mǎn)足校園文化建設(shè)和社會(huì)聯(lián)合會(huì)發(fā)展的要求,每個(gè)學(xué)生組織都有一個(gè)特別的記者。社會(huì)聯(lián)合會(huì)作為一個(gè)龐大的學(xué)生組織,除了社會(huì)聯(lián)合會(huì)的特聘通訊員外,還在每個(gè)協(xié)會(huì)設(shè)立了特聘通訊員。協(xié)會(huì)特聘記者的存在,使主席團(tuán)對(duì)協(xié)會(huì)的活動(dòng)和發(fā)展有了更好的了解,使一些重大活動(dòng)能夠及時(shí)報(bào)道和宣傳。秘書(shū)部主要負(fù)責(zé)整個(gè)社會(huì)聯(lián)合會(huì)通訊稿的收集和整理。秘書(shū)部與協(xié)會(huì)記者保持密切聯(lián)系。協(xié)會(huì)記者每周向秘書(shū)部提交協(xié)會(huì)一周活動(dòng)的通訊稿。秘書(shū)部負(fù)責(zé)整理歸檔,找出重要活動(dòng),及時(shí)整理報(bào)告。這項(xiàng)工作由秘書(shū)部成員分工完成,也能增強(qiáng)秘書(shū)部成員之間的合作意識(shí)和凝聚力。
2、 會(huì)議記錄:秘書(shū)部的一個(gè)非常重要的職能是做會(huì)議記錄。秘書(shū)部負(fù)責(zé)社會(huì)聯(lián)合會(huì)每周會(huì)議的記錄、社會(huì)聯(lián)合會(huì)的日常工作會(huì)議、社會(huì)聯(lián)合會(huì)重要活動(dòng)的組織和安排。
3、 工作總結(jié):秘書(shū)部是一個(gè)文職部門(mén)。部分檔案和計(jì)劃總結(jié)的整理和撰寫(xiě)需要較強(qiáng)的數(shù)據(jù)收集、整理和歸納能力。社會(huì)聯(lián)合會(huì)每周、每月、每學(xué)年的工作材料由秘書(shū)部完成,部分工作總結(jié)需要自行撰寫(xiě),這也對(duì)秘書(shū)部成員的寫(xiě)作能力增加了一定的挑戰(zhàn)。
4、 制作各部門(mén)登記表:這是一項(xiàng)需要溝通和整理操作能力的工作,主要涉及社會(huì)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部人事資料的歸檔和整理,促進(jìn)社會(huì)聯(lián)合會(huì)對(duì)各協(xié)會(huì)的協(xié)調(diào)和管理。然而,由于社會(huì)聯(lián)合會(huì)今年的注冊(cè)定在下學(xué)期,秘書(shū)部本學(xué)期的工作主要集中在其他幾個(gè)方面。
三、協(xié)助社會(huì)聯(lián)合會(huì)處理一些大型活動(dòng)
社會(huì)聯(lián)合會(huì)每年都會(huì)舉辦許多大型活動(dòng)。招聘后,我們迎來(lái)了社會(huì)聯(lián)合會(huì)的歡迎晚會(huì)。秘書(shū)部的主要工作是協(xié)助其他部門(mén)從策劃到結(jié)束協(xié)會(huì)的各個(gè)方面處理工作,如活動(dòng)場(chǎng)地的安排、場(chǎng)地的布局、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)的通知、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的出席登記等,由秘書(shū)部與其他部門(mén)協(xié)調(diào)完成;顒(dòng)總結(jié)也由秘書(shū)部完成。
歡迎晚會(huì)結(jié)束后,社會(huì)聯(lián)合會(huì)的其他活動(dòng)也將如期進(jìn)行,如科技文化街、社團(tuán)巡禮節(jié)、社會(huì)聯(lián)合會(huì)星級(jí)評(píng)估等;顒(dòng)初期,秘書(shū)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)動(dòng)員各部門(mén)和協(xié)會(huì),并將命令通知到位,促進(jìn)活動(dòng)如期舉行;活動(dòng)中期,秘書(shū)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,確;顒(dòng)的順利進(jìn)行;活動(dòng)后期,秘書(shū)部對(duì)活動(dòng)進(jìn)行了相應(yīng)的總結(jié),撰寫(xiě)了活動(dòng)的通訊稿和總結(jié),及時(shí)報(bào)告了重要活動(dòng),并整理歸檔了活動(dòng)資料。
四、總結(jié)
我們希望秘書(shū)部的每一位成員都能認(rèn)真對(duì)待自己的缺點(diǎn),努力提高自己。在本學(xué)年的工作中,我們應(yīng)該全新精神,全心全意,腳踏實(shí)地,為社會(huì)聯(lián)合會(huì)的美好明天做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
秘書(shū)部工作計(jì)劃第三章
時(shí)間就像一個(gè)小怪物。當(dāng)你期待它變慢時(shí),它就像流水一樣匆忙。時(shí)間很長(zhǎng)。新學(xué)期如期而至,秘書(shū)部的工作面臨著新的挑戰(zhàn)。以下是我們秘書(shū)部本期的工作計(jì)劃:
一、認(rèn)真完成本職工作。
1、負(fù)責(zé)上傳下發(fā)系內(nèi)各類(lèi)通知事項(xiàng),落實(shí)人制責(zé)任。
2、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)相關(guān)檔案的管理和整理。
3、負(fù)責(zé)記錄會(huì)議,協(xié)調(diào)主席完善學(xué)生會(huì)規(guī)章制度。
4、聯(lián)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門(mén),協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)。
5、負(fù)責(zé)各部門(mén)活動(dòng)和例會(huì)的考勤。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團(tuán)做好人員更換和干部重組工作;招聘新工作;更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息和新檔案?jìng)浒;制作辦公室聯(lián)系表;總結(jié)上學(xué)期部門(mén)工作中留下的問(wèn)題,制定新的學(xué)期工作計(jì)劃和新的人才培訓(xùn)計(jì)劃;制作會(huì)議登錄簿、會(huì)議記錄簿等。
10月:總結(jié)上個(gè)月部門(mén)工作的實(shí)施情況,提出和改進(jìn)不足,繼續(xù)完成半個(gè)月的人才培訓(xùn)計(jì)劃;做好各部門(mén)的日常工作;協(xié)調(diào)其他部門(mén)做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)
十一月:繼續(xù)做好本職工作,配合其他部門(mén);開(kāi)展本部門(mén)活動(dòng)。
12月:做好各部門(mén)的日常工作,做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)材料;做好本學(xué)期部門(mén)工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)
由于秘書(shū)部將注入新的力量,為了培養(yǎng)培訓(xùn)官員的能力,秘書(shū)部需要與各部門(mén)密切聯(lián)系,參與各部門(mén)的活動(dòng)來(lái)記錄和監(jiān)督。因此,為了全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚了解各部門(mén)的職能和工作性質(zhì),建立學(xué)生的整體概念。為此,我們將采取以下措施:
1、 培養(yǎng)秘書(shū)部學(xué)生掌握和處理文字的能力、
2、 在分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處的每一位官員都能充分接觸學(xué)生會(huì)活動(dòng)的各個(gè)方面,從而更好地促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)學(xué)生會(huì)工作的全面把握
3、 更積極的創(chuàng)新工作,創(chuàng)新不是空談,在任何工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,如何保持創(chuàng)新是部門(mén)成長(zhǎng)后必須注意的問(wèn)題。
4、 組織與秘書(shū)部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
5、 秘書(shū)部成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng),積累了大量成功舉辦各種活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)。為了進(jìn)一步鍛煉秘書(shū)處的官員,促進(jìn)今后的工作,秘書(shū)處希望今年能舉辦與其部門(mén)性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)部將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極發(fā)展,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展和成熟做出貢獻(xiàn)。我們?cè)诠ぷ鞯木唧w實(shí)施中遇到了很多困難,但我們堅(jiān)信,我們將克服一切困難,盡最大努力做好工作。同時(shí),我們將邀請(qǐng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和教師進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完善。
秘書(shū)部的工作計(jì)劃7
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展, 及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息, 注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略, 講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
二、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù)、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。
協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備, 精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
三、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急, 想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
做好各部門(mén)服務(wù)。加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
做好員工服務(wù)。及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
做好文書(shū)工作。及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
我深知。一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自己的個(gè)人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為 xx 集團(tuán)就是我的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
四、其他工作
協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。
20年對(duì)我來(lái)說(shuō)是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè),離開(kāi)了校園,走進(jìn)了社會(huì),這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個(gè)嶄新的身份去面對(duì)自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在金安工作的第 7 個(gè)月了,在這半年多的時(shí)間里,通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)、揣摩,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與教導(dǎo),我學(xué)到了很多,這些知識(shí)和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項(xiàng)工作,以下對(duì)我的工作做簡(jiǎn)要的總結(jié)和回報(bào)。
一明確工作目的,了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)
半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項(xiàng)雖說(shuō)簡(jiǎn)單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責(zé)任心。辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間,堅(jiān)持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項(xiàng)工作順利有序的進(jìn)行。
二盡職盡責(zé),做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作, 我做了以下努力:
每天提前 30 分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備, 并計(jì)劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。
注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機(jī)銷(xiāo)毀;因各項(xiàng)工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫(kù),將歸檔的文件掃描并儲(chǔ)存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。由于集團(tuán)子公司較多,檔案成分復(fù)雜,因此我用了大量的時(shí)間了解熟悉檔案內(nèi)容,以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的.文件 ;在
新文件歸檔方面,嚴(yán)格按照歸檔程序,將各類(lèi)文件分門(mén)別類(lèi),使其合理有規(guī)律,此外,當(dāng)需要使用文件原件時(shí),必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。
負(fù)責(zé)辦公室的電話總機(jī)的接聽(tīng),將有價(jià)值的信息以及重要的電話內(nèi)容進(jìn)行記錄;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá),盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門(mén)或個(gè)人;負(fù)責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,限度的節(jié)省紙張,減少不必要的浪費(fèi);
負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫(kù) 房,對(duì)缺失的物品進(jìn)行記錄,對(duì)于耗光的物品要及時(shí)采購(gòu),避免影響正常的工作進(jìn)程,同時(shí)熟知各個(gè)部門(mén)所需的消耗品名稱(chēng)以及類(lèi)型,以便在采購(gòu)物品時(shí)更加快速、準(zhǔn)確;
協(xié)助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,包括樹(shù)立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類(lèi)通知事項(xiàng)。
半來(lái)的工作雖然學(xué)到了很多知識(shí),工作上取得了一些進(jìn)步,但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。
首先,本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。其次,不能?chē)?yán)格要求自己,工作上有時(shí)存在自我放松的情況。作為秘書(shū),要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數(shù)字都不可以犯錯(cuò),因此在這方面,我需要進(jìn)一步加強(qiáng),將該記的東西都牢牢的記在心里。
第三,對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來(lái)不必要的麻煩。第四,辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),辦事細(xì)心,思路縝密。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠, 時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。最后,對(duì)于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會(huì)造成沒(méi)有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。
走過(guò)了 20 ,我們即將迎來(lái)嶄新的 20 年,在總結(jié)了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識(shí),因此我為自己制定了一些要求:
1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長(zhǎng),提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài), 善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。
4、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和準(zhǔn)確的判斷力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做。由于秘書(shū)崗位的特殊性,因此必須嚴(yán)格遵守保密原則,平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速,工作要及時(shí)、高效,保證效率有序運(yùn)行。
5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
最后,我相信,只要我專(zhuān)心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會(huì)成為一個(gè)合格文秘工作人員。
秘書(shū)部的工作計(jì)劃8
隨著新學(xué)期的到來(lái),也意味著新的開(kāi)始。我們要把秘書(shū)部的工作給做好,為此我部制定了本學(xué)期如下的工作計(jì)劃如下:
一、上學(xué)期的工作已經(jīng)結(jié)束,我們首先做好上學(xué)期本部門(mén)的工作總結(jié)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的得與失,并汲取經(jīng)驗(yàn),積極改正,爭(zhēng)取在新學(xué)期里取得更好的成績(jī)。
二、找出部門(mén)工作的重點(diǎn),抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,爭(zhēng)取在工作上有所突破,取得同學(xué)認(rèn)可的成績(jī)。與此同時(shí),配合老師和其他部的工作,協(xié)調(diào)好和輔助好他們的工作。
三、找出工作上的不足,改進(jìn)工作上的方法。為此,本學(xué)期準(zhǔn)備如下改進(jìn):
(1)對(duì)一的違紀(jì)扣分條和六項(xiàng)評(píng)比改為一周發(fā)一次,并及時(shí)向各班學(xué)習(xí)員應(yīng)情況和提出合理化建議。
(2)將每周的秘書(shū)部遇到的工作上的'問(wèn)題和情況及時(shí)在例會(huì)上提前向老師應(yīng),老師在例會(huì)上會(huì)給與強(qiáng)調(diào),并作出意見(jiàn),方便各班的學(xué)習(xí)和紀(jì)律氛圍的改進(jìn),以及系整體工作的順利進(jìn)行,并取得更好的成績(jī)。
四、為我們部培養(yǎng)和選拔下一屆優(yōu)秀部長(zhǎng),使其盡快掌握本部相關(guān)工作和技能,并在指導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)他盲作上的問(wèn)題,給予糾正,從而更好的勝任秘書(shū)部部長(zhǎng)的工作,為老師和同學(xué)服務(wù)。
五、做好和干事在工作上的傳、、帶等工作,在每個(gè)環(huán)節(jié)上都給予下一屆新部長(zhǎng)更多工作上的支持和助,在他們上任后,我們會(huì)在對(duì)他們的輔助中逐漸退去,好讓他們?cè)谡嬲墓ぷ髦绣憻捄透倪M(jìn)自己的工作,并逐步適應(yīng)秘書(shū)部部長(zhǎng)的工作,慢慢在工作中變得成熟和穩(wěn)重,更好的實(shí)現(xiàn)秘書(shū)部的工作宗旨。
六、做好本學(xué)期的工作總結(jié)和述職報(bào)告,無(wú)論我們的工作成功與否,我們相信我們已經(jīng)努力了,盡力了,付出了。
秘書(shū)部的工作計(jì)劃9
展出魅力,展示風(fēng)格。服裝系學(xué)生會(huì)將堅(jiān)持服務(wù)全體學(xué)生的宗旨,在上級(jí)的指導(dǎo)下,不斷創(chuàng)新,不斷完善內(nèi)部機(jī)制建設(shè),開(kāi)展豐富多彩的校園活動(dòng),努力激活學(xué)生的課外生活,豐富校園文化!本學(xué)期,服裝系學(xué)生會(huì)將專(zhuān)注于擴(kuò)大學(xué)生的素質(zhì),為學(xué)生提供一個(gè)展示自己的好平臺(tái)。
一是加強(qiáng)學(xué)生會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化管理,推進(jìn)制度化建設(shè)
1.組織部門(mén)納新,順利交接
學(xué)生會(huì)將做好傳播、幫助、領(lǐng)導(dǎo)工作,使學(xué)生會(huì)擁有大量的人才。學(xué)生會(huì)干部應(yīng)積極營(yíng)造良好的氛圍,確保人人做,人人做,為新成員提供廣闊的發(fā)展空間,不斷幫助和指導(dǎo)新成員,培養(yǎng)一批負(fù)責(zé)任、能力強(qiáng)的骨干,促進(jìn)新老干部順利交接的良性循環(huán)。
2、成立監(jiān)察委員會(huì),加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
本學(xué)期成立監(jiān)察委員會(huì),貫穿全學(xué)生會(huì)工作,在服裝系成員招聘、人員管理、干部培訓(xùn)、績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲激勵(lì)、信息反饋等方面發(fā)揮重要作用。
3.籌建學(xué)生會(huì)網(wǎng)站,拓寬宣傳渠道
在原有的基礎(chǔ)上,拓寬宣傳渠道,有利于提高學(xué)生會(huì)的知名度,提高服裝系學(xué)生會(huì)的凝聚力和影響力。
4.明確職能定位,完善機(jī)制建設(shè)
本學(xué)期,學(xué)生會(huì)將分為三個(gè)中心:管理中心、服務(wù)中心和監(jiān)督中心,明確職能定位,更好地為學(xué)生會(huì)的發(fā)展提供科學(xué)管理。中心下屬的各部門(mén)也將履行職責(zé),完善機(jī)制建設(shè)。
辦公室:分為財(cái)務(wù)組、秘書(shū)組、檔案組四組。財(cái)務(wù)組主要負(fù)責(zé)完善辦公室財(cái)務(wù)規(guī)則,做好日常財(cái)務(wù)工作,定期及時(shí)審查財(cái)務(wù)狀況;秘書(shū)組主要負(fù)責(zé)撰寫(xiě)學(xué)生會(huì)思想動(dòng)態(tài)、月度報(bào)告、工作總結(jié)、會(huì)議記錄;檔案組主要負(fù)責(zé)收集整理各部門(mén)書(shū)面資料,協(xié)助其他部門(mén)進(jìn)行相關(guān)文件整理。
監(jiān)察委員會(huì):監(jiān)督檢查學(xué)生會(huì)各部門(mén)和個(gè)人工作(包括主席團(tuán))和服裝系大一、二年級(jí)班委和教師,制定學(xué)生會(huì)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范學(xué)生會(huì)成員的言行,有權(quán)處罰違反學(xué)生會(huì)規(guī)章制度的各級(jí)學(xué)生會(huì)干部。對(duì)學(xué)生會(huì)各部門(mén)成員的任免有提名權(quán)和決定權(quán)。做好活動(dòng)評(píng)估等事項(xiàng),完善優(yōu)秀部門(mén)評(píng)選制度建設(shè),增加會(huì)員投訴辦公室,接受會(huì)員投訴,通過(guò)拓寬反饋渠道及時(shí)反饋。
宣傳部:在原有的基礎(chǔ)上,通過(guò)懸掛橫幅、張貼海報(bào)、擺放展板等方式進(jìn)行定期宣傳,使學(xué)生進(jìn)一步深入大學(xué)生活,拓展綜合素質(zhì)。
外聯(lián)部:主要負(fù)責(zé)聯(lián)系小組活動(dòng)贊助和外聯(lián)信息收集,為學(xué)生會(huì)未來(lái)的發(fā)展尋求更多的社會(huì)資源,為活動(dòng)的順利發(fā)展提供一些經(jīng)濟(jì)實(shí)力和良好的外部環(huán)境,為學(xué)生會(huì)各部門(mén)與兄弟大學(xué)學(xué)生會(huì)組織的溝通提供平臺(tái)。
學(xué)習(xí)部:在學(xué)習(xí)部、學(xué)術(shù)事務(wù)部的指導(dǎo)下,圍繞學(xué)校教學(xué)工作積極開(kāi)展活動(dòng),教師與學(xué)生學(xué)習(xí)聯(lián)系,鼓勵(lì)學(xué)生多學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)組織各種學(xué)習(xí)活動(dòng),組織學(xué)生參加各種講座,為學(xué)校風(fēng)格、學(xué)習(xí)風(fēng)格建設(shè)做出貢獻(xiàn)。
體育部:聯(lián)系學(xué)院和各部門(mén)開(kāi)展體育活動(dòng),在體育部門(mén)的指導(dǎo)下開(kāi)展各種藝術(shù)體育活動(dòng),提高學(xué)生的健身意識(shí),協(xié)助學(xué)生辦公室實(shí)施相關(guān)體育工作,協(xié)助舉辦各種體育活動(dòng),積極組織協(xié)調(diào)各部門(mén)的體育活動(dòng)。本著全心全意為學(xué)生服務(wù)的宗旨,促進(jìn)我院體育事業(yè)的發(fā)展。
二是整合資源,促進(jìn)活動(dòng)發(fā)展
1.配合學(xué)院迎新工作,突出團(tuán)體特色(月初)
配合學(xué)院安排,做好迎接新生工作,突出我系學(xué)生會(huì)為學(xué)生服務(wù)的精神本質(zhì),努力為服裝系迎接新舞會(huì)做好準(zhǔn)備。
2.開(kāi)展學(xué)生會(huì)納新,注入新鮮血液(月初)
做好學(xué)生會(huì)新工作,為新生展示風(fēng)格和鍛煉能力提供平臺(tái)和機(jī)會(huì)。為確保新的有序發(fā)展,學(xué)生會(huì)將統(tǒng)一部署、宣傳、協(xié)調(diào)各部門(mén)的新工作,確保新工作的順利發(fā)展。同時(shí),根據(jù)實(shí)際需要,學(xué)生會(huì)將通過(guò)培訓(xùn)交流培養(yǎng)一批積極、認(rèn)真、團(tuán)結(jié)、合作的團(tuán)隊(duì)。
3.送畢業(yè)生晚會(huì),營(yíng)造我系的氛圍(月初)
作為服裝系歡送畢業(yè)生晚會(huì),學(xué)生會(huì)將以體現(xiàn)服裝系特色為主,結(jié)合歡送學(xué)生會(huì)老干部,致力于打造展示服裝系風(fēng)采的盛會(huì)。
4.校園運(yùn)動(dòng)會(huì)創(chuàng)造了團(tuán)體的`本質(zhì)(月下旬)
在學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì)的過(guò)程中,學(xué)生會(huì)的個(gè)人工作計(jì)劃做好后勤工作,促進(jìn)活動(dòng),創(chuàng)造學(xué)生會(huì)的本質(zhì),促進(jìn)學(xué)生會(huì)健康文明、優(yōu)雅活潑的形象。
回憶過(guò)去,我們充滿(mǎn)野心;立足今天,我們精力充沛;展望未來(lái),我們雄心勃勃。我們有尖銳的思想,迷人的作品,成功的過(guò)程,但給我們留下更多的經(jīng)驗(yàn)和思考。學(xué)生會(huì)將繼續(xù)探索創(chuàng)新有效的管理模式,深入思考規(guī)范、協(xié)調(diào)、促進(jìn)學(xué)生會(huì)發(fā)展?傊酝卣箤W(xué)生素質(zhì),服務(wù)學(xué)生成才為基本立足點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn),以加強(qiáng)管理、有力引導(dǎo)、提高素質(zhì)為主題,推進(jìn)校園文化建設(shè)。相信在領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下,通過(guò)全體學(xué)生會(huì)成員和廣大學(xué)生的共同努力,服裝系學(xué)生會(huì)將創(chuàng)造更加輝煌的明天!
秘書(shū)部的工作計(jì)劃10
新的學(xué)期開(kāi)始了,為協(xié)調(diào)、配合好各部門(mén)、各分會(huì)的工作,強(qiáng)化秘書(shū)處的職能,提升青年志愿者協(xié)會(huì)的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計(jì)劃及預(yù)期目標(biāo)安排如下:
一、加強(qiáng)部門(mén)交流攜手分會(huì)工作在上學(xué)期,秘書(shū)處與外聯(lián)部、組織部有過(guò)單獨(dú)的密切合作,通過(guò)這些合作,我們較好的完成了會(huì)刊拉贊、國(guó)家志愿者注冊(cè)等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會(huì)其他工作和活動(dòng)的展開(kāi)。從這些合作中,我們也深刻的體會(huì)到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此,秘書(shū)處在下學(xué)期將會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,并積極擴(kuò)大合作的廣度和深度,力爭(zhēng)達(dá)到團(tuán)結(jié)各部門(mén)和各分會(huì)的目標(biāo),具體實(shí)施辦法如下:
1、鑒于與組織部的工作在活動(dòng)前期策劃與活動(dòng)組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開(kāi)兩次聯(lián)合會(huì)議,一次由各秘書(shū)長(zhǎng)和各組織部長(zhǎng)參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會(huì)議則由全體秘書(shū)處和組織部成員參加,主要討論兩部門(mén)干事間的交流與和作,培養(yǎng)兩部門(mén)干事間的默契。此外,在涉及兩部門(mén)的活動(dòng)時(shí),另在開(kāi)展聯(lián)合會(huì)議。
2、上學(xué)期,秘書(shū)處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作,為兩部門(mén)間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書(shū)處將倡導(dǎo)一次分會(huì)藍(lán)球聯(lián)賽,并已此活動(dòng)為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會(huì)籌措到一筆活動(dòng)費(fèi)用,服務(wù)協(xié)會(huì)其他活動(dòng),同時(shí),有提高協(xié)會(huì)的凝聚力!此外,秘書(shū)處將積極的與外聯(lián)部在策劃書(shū)和任務(wù)書(shū)的制作上展開(kāi)合作。
3、針對(duì)任務(wù)書(shū)和會(huì)刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會(huì)刊封面(廣告部分)的制作細(xì)節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4、由于秘書(shū)處干事運(yùn)用電腦制檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書(shū)處將與網(wǎng)絡(luò)部合作,進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動(dòng),擬定時(shí)間于五一放假后,地點(diǎn)在圖書(shū)館電子閱覽室進(jìn)行。
5、為增強(qiáng)與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會(huì)團(tuán)隊(duì)氛圍,秘書(shū)處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會(huì)財(cái)物的維護(hù)與辦公室的清潔工作。
6、在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會(huì)和分會(huì)間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書(shū)處將為解決這一問(wèn)題做些努力:將秘書(shū)處干事分配到各分會(huì)中,每個(gè)分會(huì)設(shè)一名秘書(shū)處干事固定負(fù)責(zé)協(xié)助分會(huì)的工作,對(duì)于分會(huì)活動(dòng)所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的,與分會(huì)召開(kāi)聯(lián)合會(huì)會(huì)議,具體分配各項(xiàng)工作和責(zé)任。針對(duì)上學(xué)期分會(huì)獨(dú)立開(kāi)展活動(dòng)較少的情況,秘書(shū)處將以鼓勵(lì)、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)分會(huì)活動(dòng)全過(guò)程的展開(kāi):鼓勵(lì)各分會(huì)根據(jù)自身專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)及周?chē)Y源策劃活動(dòng);協(xié)助各分會(huì)準(zhǔn)備和組織活動(dòng);對(duì)分會(huì)活動(dòng)的展開(kāi)細(xì)節(jié)給予建議。
二、廣范觀察重點(diǎn)培養(yǎng)做好干部?jī)?chǔ)備工作在上學(xué)期,秘書(shū)處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書(shū)處的日常工作和協(xié)會(huì)的活動(dòng)組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書(shū)處的工作職責(zé)和協(xié)會(huì)的活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程,得到了很好的鍛煉,。為了進(jìn)一部提高干事的工作能力,為協(xié)會(huì)儲(chǔ)備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書(shū)處將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者,拿出部分活動(dòng),讓干事負(fù)責(zé)活動(dòng)全過(guò)程,由其策劃、準(zhǔn)備,實(shí)施、總結(jié)。通過(guò)廣范考驗(yàn)各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對(duì)象。
制定考勤明細(xì)表迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會(huì)評(píng)定每到下學(xué)期期末時(shí),協(xié)會(huì)會(huì)評(píng)選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個(gè)優(yōu)秀分會(huì),評(píng)選依據(jù)自然是干部干事和各分會(huì)在一年里的表現(xiàn),因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書(shū)處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會(huì)參加或組織的活動(dòng)情況的基礎(chǔ)上,在下學(xué)期更加細(xì)致的記錄協(xié)會(huì)的出勤、活動(dòng)組織情況,在本學(xué)期期末時(shí)做出一份考勤明細(xì)表,為評(píng)定工作做好準(zhǔn)備工作。
四、加強(qiáng)與校外合作單位的聯(lián)系重點(diǎn)抓血液知識(shí)竟賽、清明拜祭烈士在前幾屆理事會(huì)各成員的努力下,協(xié)會(huì)與市團(tuán)委、市青年志愿者協(xié)會(huì)、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的`聯(lián)系方式,秘書(shū)處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時(shí)上門(mén)面談,加強(qiáng)與這些單位的聯(lián)系,并向其申請(qǐng)或商議較有影響的活動(dòng),為提高協(xié)會(huì)聲譽(yù)竭盡綿薄之力。本學(xué)期,烈士陵園的拜祭活動(dòng)和中心學(xué)站的系列活動(dòng),既是協(xié)會(huì)的傳統(tǒng)活動(dòng),又是協(xié)調(diào)會(huì)的重要活動(dòng),因此,秘書(shū)處將把這兩個(gè)活動(dòng)作為本學(xué)期工作的重中之重,求真務(wù)實(shí)的完成這兩個(gè)活動(dòng),對(duì)中學(xué)站系列活動(dòng)中的血液知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng),秘書(shū)處將爭(zhēng)取主導(dǎo)地位,全權(quán)負(fù)責(zé)該活動(dòng)。
求真務(wù)實(shí),努力創(chuàng)新!秘書(shū)處在履行本職,抓好傳達(dá)、考勤、財(cái)務(wù)管理、會(huì)議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格安照上述四點(diǎn)布置,做好秘書(shū)處的工作;為提高協(xié)會(huì)辦事效率和辦事質(zhì)量,擴(kuò)大協(xié)會(huì)的影響力,延續(xù)協(xié)會(huì)的后勁力量做出最大的努力!秘書(shū)處歡迎協(xié)會(huì)各干部干事的糾正和監(jiān)督。
秘書(shū)部的工作計(jì)劃11
一份耕耘,一份收獲,一份拼搏,一份成就。踏著堅(jiān)定的步伐懷抱遠(yuǎn)大理想走進(jìn)了夢(mèng)想中的大學(xué),在這里同學(xué)們找到了許多展示自己的平臺(tái),也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時(shí)光荏苒,歲月如梭秘書(shū)部工作計(jì)劃工作計(jì)劃。在這樣一個(gè)充滿(mǎn)生機(jī)的地方,轉(zhuǎn)眼間新的半學(xué)年即將結(jié)束,下學(xué)期的各項(xiàng)工作又將開(kāi)始。新的一學(xué)年開(kāi)啟新的希望,新的空間承載新的夢(mèng)想。在經(jīng)過(guò)了20xx 20xx年一個(gè)學(xué)期的歷練后,新的學(xué)期里相信我們?cè)簩W(xué)生會(huì)秘書(shū)部每一個(gè)成員都將繼續(xù)努力,全力以赴的堅(jiān)持自己的工作,相信即將到來(lái)的新成員們會(huì)在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上繼續(xù)創(chuàng)新,為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)出自己的一份力!
秘書(shū)部日常工作
1、認(rèn)真做好各部門(mén)的會(huì)議記錄,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通,交流,方便工作順利進(jìn)行;
2、編制學(xué)生會(huì)值班制度,值班表,聯(lián)系表;
3、每周一下午召開(kāi)秘書(shū)部例會(huì),一方面總結(jié)上周工作,另一方面,對(duì)本周工作進(jìn)行計(jì)劃和安排;
4、積極配合老師和學(xué)院的工作,將學(xué)院的信息及時(shí)的下傳到學(xué)生會(huì)的相關(guān)部門(mén);
5、對(duì)各部門(mén)的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審查,并將允許的經(jīng)費(fèi)上交系部以保證各部門(mén)的正常工作和相應(yīng)發(fā)展;
6、嚴(yán)格審核各部門(mén)的工作計(jì)劃,工作總結(jié),活動(dòng)總結(jié);
7、整理學(xué)生會(huì)成員的檔案,以便他日工作需要時(shí)及時(shí)查閱;
二、學(xué)年工作計(jì)劃
1、 9月初,為保證迎新工作的順利進(jìn)行,秘書(shū)部積極參與迎新工作,配合迎新工作的順利進(jìn)行;
2、 9份中旬為籌辦迎新晚會(huì),秘書(shū)部將審核各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),人員和安排;
3、 9月底秘書(shū)部將整理各項(xiàng)文字資料,對(duì)于制度性和聯(lián)系性文件重新編排,對(duì)于以前制度不足和聯(lián)系缺失的進(jìn)行增補(bǔ),保證新一屆學(xué)生會(huì)成員能夠充分了解學(xué)生會(huì)的工作;
4、 10月份中旬,國(guó)慶節(jié)過(guò)后秘書(shū)部將督促各部門(mén)上繳工作總結(jié),同時(shí)為秘書(shū)部的納新積極籌備;
5、 12月底,配合院元旦晚會(huì),做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
6、在禮堂方面積極配合各項(xiàng)工作的進(jìn)行;
秘書(shū)部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書(shū)部本職工作的同時(shí)積極配合各部門(mén)的工作,秘書(shū)部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉我們的工作耐心和細(xì)心。新學(xué)期學(xué)生會(huì)有了自己的辦公室,使每個(gè)成員都能感受到家的溫暖,在這個(gè)大家庭里把工作做到更好!希望我們的明天更加美好!
古語(yǔ)云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。新學(xué)期伊始,根據(jù)本學(xué)期我們的新委員都在老校區(qū),部長(zhǎng)都在新校,開(kāi)展工作出現(xiàn)了不少困難,在此,特定計(jì)劃如下:
一、認(rèn)真完成本職工作
1、認(rèn)真及時(shí)的`做好上傳下達(dá),左右疏通的工作。在下達(dá)的時(shí)候,要站在上級(jí)角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上傳的時(shí)候,要站在下級(jí)角度,把下情不貪地說(shuō)得明明白白。
2、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的合作機(jī)制,方便工作順利進(jìn)行。
3、由于學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給
予大力配合,并關(guān)注各部信息,加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通與了解,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的上下聯(lián)系,增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力和向心力。同時(shí),加強(qiáng)與各班班長(zhǎng)與同學(xué)的溝通,及時(shí)反饋同學(xué)的意見(jiàn)、建議。
二、工作要求
1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細(xì)致。
2、“第一時(shí)間”,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作效率。
三、會(huì)議記錄
每次學(xué)生會(huì)的例會(huì)秘書(shū)處將認(rèn)真做好會(huì)議記錄,供老師和主席查閱之用。
四、加強(qiáng)部門(mén)建設(shè)
1、加強(qiáng)本部門(mén)的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹(shù)立良好的工作形象。
2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、抓好學(xué)習(xí),力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
秘書(shū)部的工作計(jì)劃12
時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣,你盼著它過(guò)的慢些的時(shí)候,它卻匆匆如流水,時(shí)光已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至,在秘書(shū)部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書(shū)部的工作計(jì)劃:
一、認(rèn)真完成本職工作。
1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類(lèi)通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作。
5、負(fù)責(zé)各部門(mén)活動(dòng)及例會(huì)的考勤。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門(mén)工作遺留下來(lái)的問(wèn)題,制定新的學(xué)期工作計(jì)劃,新的人才培養(yǎng)計(jì)劃;制作會(huì)議簽到本,會(huì)議記錄本等。
十月:總結(jié)上個(gè)月部門(mén)的各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并對(duì)不足之處以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培養(yǎng)計(jì)劃;做好所有本部門(mén)的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門(mén)做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門(mén)工作;開(kāi)展本部門(mén)活動(dòng)。
十二月:做好所有本部門(mén)的常規(guī)工作,做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門(mén)工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)
由于秘書(shū)部將會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書(shū)部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力、
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、組織與秘書(shū)部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
5、秘書(shū)部成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的.具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡的努力把工作做的,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始,在剛剛過(guò)去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,為秘書(shū)處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿(mǎn)的熱情對(duì)秘書(shū)處的工作有著強(qiáng)烈的期待,已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級(jí)組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書(shū)處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門(mén),是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時(shí),也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門(mén)之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對(duì)于秘書(shū)處的工作,我們堅(jiān)持 尊重制度,尊重個(gè)性,注重細(xì)節(jié),全面提升 的工作理念和思路,逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書(shū)長(zhǎng),我們將會(huì)以身作則,樹(shù)立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。
秘書(shū)部的工作計(jì)劃13
首先,我們秘書(shū)處對(duì)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理,安排每次會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì)!做好每次會(huì)議、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)本部門(mén)的各項(xiàng)工作有秩序的開(kāi)展,接受主席團(tuán)的工作考核和成績(jī)的評(píng)審!以及加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作咨詢(xún)和新成員的注冊(cè)管理選拔!收集和整理主席團(tuán)、各部門(mén)的工作計(jì)劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個(gè)星期作一次秘書(shū)處座談會(huì),交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)!每月對(duì)秘書(shū)處的工作進(jìn)行匯總,并收集主席團(tuán)、各部門(mén)的工作記錄;對(duì)于秘書(shū)處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報(bào)!
其次:秘書(shū)處五層次管理方法:
第一:通過(guò)對(duì)學(xué)院各社團(tuán)組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)顩r,從實(shí)際出發(fā)研究分析,取長(zhǎng)補(bǔ)短,制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法,制定長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃,并加強(qiáng)人員的思想交流和文化學(xué)習(xí);
第二:納新,為秘書(shū)部注入新鮮血液。同時(shí)加強(qiáng)秘書(shū)處內(nèi)部管理,增強(qiáng)與各部門(mén)的凝聚力(內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力);
第三:同老師,主席團(tuán)商量制定社團(tuán)聯(lián)合會(huì)每期工作計(jì)劃和各部門(mén)的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,加強(qiáng)社團(tuán)的運(yùn)作能力(組織性和紀(jì)律性)和具體落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績(jī)考核;
第四:評(píng)審各部門(mén)工作的執(zhí)行力度和工作考評(píng)向主席團(tuán)匯報(bào);
一. 做好日常工作
1. 日常值班工作:接待來(lái)訪人員,并幫助解決其工作困難。
2. 收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的'整理與歸檔。
3. 負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。
4. 上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。
5. 在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6. 完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
7. 收集活動(dòng)策劃、申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。
8. 協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
。ㄒ唬┲贫冉ㄔO(shè):
1、例會(huì)制度:秘書(shū)部將每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì)議,對(duì)上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無(wú)故曠會(huì)。
2獎(jiǎng)懲制度:秘書(shū)處制定了“淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書(shū)處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”,旨在激勵(lì)部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
。ǘ┙M織建設(shè):
1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對(duì)日常工作的高度重視。
2、堅(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),注重對(duì)部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。
3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情,對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠(chéng)相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。
三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:
1、合作制度:加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力;
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);
3、激勵(lì)制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)制度;
4、自律制度:學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);
5、反饋制度:學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題和解決問(wèn)題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任;
四、我們秘書(shū)處在每個(gè)星期的座談會(huì)中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),還要通過(guò)與其他部門(mén)的開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)來(lái)加強(qiáng)我們學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)!對(duì)于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會(huì)當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會(huì)打造屬于我們的發(fā)展平臺(tái)!我們要堅(jiān)持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實(shí)踐的工作中,我們靈活的處理,爭(zhēng)取做一名合格的學(xué)生會(huì)干部!
附:具體的時(shí)間安排
9月中旬:安排納新,進(jìn)行面試,挑選合適人員,入選秘書(shū)部
9月底:配合老師,主席團(tuán),協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén),協(xié)會(huì),組織好迎新晚會(huì)。 10月初:組織部門(mén)聯(lián)誼,加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的合作。讓部門(mén)干事,對(duì)每個(gè)部門(mén)進(jìn)行一個(gè)大致的了解。
10月中旬:開(kāi)展“精彩活動(dòng)”!吧鐖F(tuán)月”安排,協(xié)調(diào)各協(xié)會(huì)的活動(dòng)。
11月:進(jìn)行部門(mén),以及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各個(gè)部門(mén)之間的考核,評(píng)選這一年度的優(yōu)秀部門(mén),社團(tuán)。
12月:整理,歸納,這一學(xué)期的工作材料,分類(lèi)保存。
秘書(shū)部的工作計(jì)劃14
一、認(rèn)真完成本職工作:
主要職能:
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)文件的制作、管理和各部門(mén)會(huì)議記錄的收集、整理和歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)相關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)掌握系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。
4.負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào),充分發(fā)揮橋梁環(huán)節(jié)的作用,建立各部門(mén)之間良好的工作組,方便工作順利進(jìn)行。
由于學(xué)生會(huì)各部門(mén)的分工不分離,除了做好自己的工作外,我們還在其他部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力合作。活動(dòng)前各部門(mén)的計(jì)劃和總結(jié)由秘書(shū)部記錄整理,收入學(xué)生會(huì)書(shū)架的相關(guān)檔案。以便學(xué)生會(huì)教育和各部門(mén)其他人員參考。
二、開(kāi)展豐富多彩的校園活動(dòng):
秘書(shū)部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和整理文件,并協(xié)助各部門(mén)和學(xué)校在各種活動(dòng)中完成工作目標(biāo)。
三、工作要求:
1.工作時(shí)要小心,保證速度和質(zhì)量。
2.文明禮貌,注意工作中的言行。
3.積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
秘書(shū)部是一個(gè)繁瑣的'部門(mén)。接觸其他部門(mén)的機(jī)會(huì)更多。這更能體現(xiàn)高質(zhì)量培訓(xùn)的緊迫性和重要性。
四、樹(shù)立良好的工作形象:
樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的有利條件。本學(xué)期重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面:
一是注重業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明,不以公謀私。
二是做好學(xué)生干部在日常生活中的言行。
三是搞好學(xué)生干部與同學(xué)的關(guān)系,以便今后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的總體工作計(jì)劃。我們可能會(huì)在工作的具體實(shí)施中遇到許多困難,但我們堅(jiān)信,我們將消除所有的困難,盡最大努力做好工作。同時(shí),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
秘書(shū)部的工作計(jì)劃15
我是學(xué)生會(huì)秘書(shū)部的一員,在學(xué)生會(huì)的一年里我學(xué)會(huì)了很多東西,也明白了很多道理。時(shí)光荏苒,大一的生活已經(jīng)過(guò)去了,總結(jié)了秘書(shū)部一年的工作之后,應(yīng)該規(guī)劃一下我們不下學(xué)期的工作計(jì)劃了。
回首過(guò)去的一年,我們秘書(shū)部踏踏實(shí)實(shí)的走過(guò)了不平凡的一年。在新學(xué)期中,為更好地貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,秘書(shū)部特安排20xx年下班學(xué)年工作計(jì)劃如下:
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好系里邊每周召開(kāi)的例會(huì)的會(huì)議記錄
2、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
二、本學(xué)年工作計(jì)劃
。ㄒ唬┱J(rèn)真完成本職工作
秘書(shū)部的主要職能:
1、文書(shū)工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
。ǘ┓e極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于系學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)部門(mén)自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門(mén)的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、加強(qiáng)本部門(mén)的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹(shù)立良好的工作形象。
2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀”的.雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)部成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細(xì)致。
2、“第一時(shí)間”,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作進(jìn)程。加強(qiáng)工作效率。
以上就是本部門(mén)的大體工作計(jì)劃,我們部在以后的工作中會(huì)按照我們的工作計(jì)劃走,將秘書(shū)部發(fā)揚(yáng)光大!
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