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組織系統(tǒng)工作計劃
篇一：組織系統(tǒng)推進(jìn)工作計劃
****公司
組織系統(tǒng)建設(shè)工作計劃
為確保公司的系統(tǒng)強(qiáng)大，讓工作落到實(shí)處，并使公司的管理水平得到進(jìn)一步的提升，經(jīng)公司管理層共同討論決定，重新修訂公司的組織管理系統(tǒng)，具體工作計劃內(nèi)容如下：
一、組織系統(tǒng)建設(shè)工作小組
為確保公司組織系統(tǒng)建設(shè)工作能按計劃正常實(shí)施，自2010年 月 日起成立組織系統(tǒng)建設(shè)工作小組，建設(shè)小組是公司組織系統(tǒng)建設(shè)的組織者和推動者，小組成員及分工如下：
�。ńㄗh課程結(jié)束后2周內(nèi)完成） 組長：（一般為總經(jīng)理、董事長）
主要負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)建設(shè)的監(jiān)控，系統(tǒng)的最終批準(zhǔn)發(fā)布 執(zhí)行組長：（一般人力資源總監(jiān)或主管人力資源的副總）
負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)建設(shè)的組織，系統(tǒng)框架的制訂，成員的工作安排和指導(dǎo)，管理體系文件的審核
執(zhí)行副組長：（企業(yè)三人咨詢小組的另一成員） 協(xié)助整個系統(tǒng)建設(shè)的組織和管理體系文件的審核
成員：（各部門負(fù)責(zé)人，尤其是財務(wù)、銷售等核心部門負(fù)責(zé)人必須參與） 負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)各模塊支撐文件的修訂、編制、整理 協(xié)助人員：（各部門代副職、骨干）
協(xié)助制訂本部門相關(guān)的支撐文件，按工作小組分配的工作任務(wù)按時完成 監(jiān)督執(zhí)行：組長、執(zhí)行組長
負(fù)責(zé)下屬部門的工作監(jiān)督及跟進(jìn)，重大事項(xiàng)的討論參與
注：工作小組人員組成應(yīng)包括企業(yè)各主要部門管理人員，建議可選取部分人員出任組長、副組長及組員等職。因組織系統(tǒng)的變革牽涉到各相關(guān)人員的利益，參與可避免部分爭議。
二、工作小組工作方式及地點(diǎn)
1、分工負(fù)責(zé)資料準(zhǔn)備時，以各自辦公地點(diǎn)編制相關(guān)文件等。 2、審核討論時，集中辦公地點(diǎn)為：****室。
三、組織系統(tǒng)建設(shè)時間計劃表
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組織系統(tǒng)建設(shè)推進(jìn)計劃時間表
注：八大系統(tǒng)的實(shí)施建議按照系統(tǒng)導(dǎo)入順序執(zhí)行，而非全方位同步展開。其導(dǎo)入周期多為0.5-3年時間。
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注：
1、制度實(shí)施培訓(xùn)可于制度正式公布后對全體員工進(jìn)行培訓(xùn)；
2、八大系統(tǒng)的公布制度可先行，具體細(xì)則可不斷微調(diào)、補(bǔ)充、完善；
3、對管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，重點(diǎn)可包括部分系統(tǒng)的原理、對企業(yè)的幫助、對個人的幫助；
4、對全員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，從員工心態(tài)出發(fā)，要注意以激勵為主，跟員工分析在變革中可能獲取的機(jī)遇和自身的收獲，不一定要對八大系統(tǒng)都進(jìn)行培訓(xùn)。
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篇二：2016年度下半年系統(tǒng)管理員工作計劃
2016年度下半年ERP系統(tǒng)管理員工作計劃
一、16年ERP軟件目前問題總結(jié)
1、 分銷：權(quán)限劃分不明確，重疊概率較大，維護(hù)及調(diào)整比較困難和繁瑣；系統(tǒng)功能店倉較多，領(lǐng)用及退還流程比較繁瑣；
2、 生產(chǎn)：主要為面、輔料編碼重復(fù)較多及老庫存導(dǎo)致對系統(tǒng)庫存準(zhǔn)確率大幅降低的問題，從而無法打開控制面、輔料的負(fù)庫存權(quán)限；
3、 終端：日常運(yùn)維中80%的問題出現(xiàn)在加盟店鋪（操作問題），系統(tǒng)運(yùn)行問題占40%，操作問題點(diǎn)60%；
4、 軟件公司：針對反饋給軟件公司系統(tǒng)出現(xiàn)的BUG，處理效率較低，導(dǎo)致運(yùn)維效率下降；
二、16年度下半年工作計劃及分解：
1、 完善系統(tǒng)權(quán)限機(jī)制；
7-8月份結(jié)合公司組織架構(gòu)進(jìn)行對系統(tǒng)安全用戶組進(jìn)行全面調(diào)整，將原來以單功能為一組的模式替換成以崗位為一組的模式，這樣可避免權(quán)限重疊，達(dá)到權(quán)限統(tǒng)一調(diào)整及管理工作，提升維護(hù)效率；
2、 領(lǐng)用店倉及流程調(diào)整；
7月份: 帶方案或建議與財務(wù)進(jìn)行溝通，確定可行方案后編制流程文件下發(fā)至相應(yīng)部門并組織與其流程相關(guān)的人員進(jìn)行流程培訓(xùn)。
3、 訂貨會流程熟悉及系統(tǒng)學(xué)習(xí)；
8月份協(xié)助肖綁技術(shù)人員完成訂貨會前期的準(zhǔn)備工作，學(xué)習(xí)訂貨系統(tǒng)的搭建、使用、維護(hù)及前期導(dǎo)入、后期導(dǎo)出的技能，確保能夠在下期訂貨會中獨(dú)立完成以上的工作內(nèi)容并掌握培訓(xùn)技能，本期訂貨會結(jié)束后轉(zhuǎn)訓(xùn)慕天姿管理員；
4、 物料庫存準(zhǔn)確率控制；（盤點(diǎn)時間待定）
目前對面、輔料庫存不準(zhǔn)的原因主要為編碼重復(fù)的較多及老庫存未入庫的，針對編碼這個問題已與庫房和設(shè)計達(dá)成初步共識，由設(shè)計部作廢重復(fù)的編碼（前提是庫存為0的商品），調(diào)整完畢后，對現(xiàn)庫房實(shí)物進(jìn)行全盤，報備財務(wù)后進(jìn)行庫存調(diào)整，
形成起初庫存后啟用負(fù)庫存控制機(jī)制。
5、 培訓(xùn)及考核（第三季度）
a、9月份-根據(jù)日常運(yùn)維收集的問題及實(shí)際操作中經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，形成有效的培訓(xùn)方案，制定培訓(xùn)計劃及考核方案（每季度一次，培訓(xùn)現(xiàn)場上機(jī)考試或答卷形式考核），確保全員對業(yè)務(wù)流程的操作技能得到提高，減少對業(yè)務(wù)流程不熟悉而降低工作效率的發(fā)生頻率；
6、店鋪運(yùn)維及提升問題處理能力的業(yè)務(wù)技能；（第四季度—持續(xù)工作）
1、店鋪運(yùn)維
a、店鋪常見問題的收集及匯總；
b、跟進(jìn)新開店鋪培訓(xùn)后的使用情況，及時給予正確的引導(dǎo)，使其能夠快速的應(yīng)用系統(tǒng)，減少問題單據(jù)的增加及對系統(tǒng)的抵觸心態(tài)；
c、處理客戶端系統(tǒng)的各種原因?qū)е碌腜OS系統(tǒng)不能登錄的問題（如操作系統(tǒng)不兼容，或殺毒軟件、及店員誤刪文件）
2、問題處理能力
a、與軟件公司技術(shù)人員建立良好的溝通及有效的處理方法，及時跟進(jìn)問題處理的進(jìn)度，督促對方處理時間，提升處理效率；
d、提升對數(shù)據(jù)庫的操作技能，解決某些問題需要依賴軟件公司來處理的問題，降低處理時間，提高處理效率；
c、深入學(xué)習(xí)同行業(yè)系統(tǒng)運(yùn)營流程，與系統(tǒng)運(yùn)維相關(guān)人員建立鏈接，提升自己的運(yùn)維技能及開闊思維。
篇三：如何用工作計劃軟件,做好企業(yè)管理
本人參加工作將近10年，在大大小小的企業(yè)都呆過。2012年開始創(chuàng)業(yè)，帶一個20人的團(tuán)隊，兩年下來，發(fā)現(xiàn)小微企業(yè)能做好計劃真的不是一件容易的事情。一是企業(yè)自身的管理，員工執(zhí)行問題；二是找一個好的工作計劃軟件，也不容易！直到去年，我們使用了一個日事清工作軟件，再加上不斷的培訓(xùn)，才算真正徹底解決了這個問題。
中間遇到的問題，且聽我慢慢說道。
第一個問題：為什么員工計劃寫的不堪入目？
自己下海創(chuàng)業(yè)之前，本人在某知名電商企
業(yè)。雖然那時部門不要求寫周計劃周報，但是每周的周計劃總結(jié)會是雷打不動的。會議內(nèi)容就一個：每個人講講自己上周的工作總結(jié)，下周的工作計劃。基本上每周的工作，都會根據(jù)部門整體的工作目標(biāo)來進(jìn)行，從來沒有覺得寫周計劃、周報會是個嚴(yán)重的問題。
自己創(chuàng)業(yè)之后，為了加強(qiáng)工作管理，也要求員工每天用excel表格寫工作計劃，但下面員工寫的內(nèi)容，簡直不堪入目！往往都是極其精簡的幾句話，比總理的批示還要言簡意賅。根本看不出來，這個人到底下周要做什么事情。工作總結(jié)，也是毫無邏輯可言。不管你對下面的這幫人說多少次，基本上效果不大。為什么同樣一件事，在大企業(yè)和小企業(yè)里面，差別就這么大？了解了下面的原因，以后就不會動肝火。
1） 大企業(yè)和小企業(yè)的員工素質(zhì)不一樣。不管你承不承認(rèn)，大企業(yè)里面員工的基本素質(zhì)就是比小企業(yè)的普遍要高。別看平常就是寫個工作計劃、總結(jié)報告，重點(diǎn)大學(xué)畢業(yè)的學(xué)生和�？飘厴I(yè)的學(xué)生差距很大，所以，如果你的員工大部分都是�？飘厴I(yè)生，建議你對寫工作計劃這件事，不要報太高的期望。
2） 小企業(yè)的老板自己也有問題。開展一下自我批評：作為一個團(tuán)隊的leader，你是不是清晰的給團(tuán)隊傳達(dá)了本周、本月的工作目標(biāo)？相信大部分人都沒做到，所以你也不要怪員工，因?yàn)槟阕约憾疾恢涝摪褕F(tuán)隊往哪帶。
我們找到的解決辦法：
使用日事清工作計劃軟件，采用固定的格式寫，如下圖所示：
讓員工寫計劃的時候，明明白白把要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)定出來！以及如何完成這個目標(biāo)。
第二個問題：寫完了計劃怎么執(zhí)行？
你永遠(yuǎn)都會發(fā)現(xiàn)員工寫的工作計劃，到周五開總結(jié)會的時候，他會告訴你：由于這事那事，導(dǎo)致他沒有完成既定的計劃�？傊呵уe萬錯，不是我不努力，確實(shí)是客觀條件導(dǎo)致的，最常見的就是時間不夠用。
我公司之前有個做銷售的員工，他為了給一個客戶送發(fā)票，僅僅就是為了送發(fā)票，親自從城南跑到城北，從下午1點(diǎn)出去，到6點(diǎn)多回來，周五我們開總結(jié)會還遲到了。你問他為什么做好的周計劃沒完成，他還振振有詞，時間太緊。今天光給客戶送發(fā)票，都占去了半天的時間！能把人氣死！一個快遞，8塊錢就能搞定的事情，他能花費(fèi)一下午的時間去做，根本沒腦子！對公司來說，每天支付他兩百塊的薪水，就是下午送了個快遞！
我們找到的解決辦法：
使用日事清工作計劃軟件，讓員工學(xué)會區(qū)分事情的重要緊急程度。
第三個問題：員工動力怎么來？
讓員工養(yǎng)成做計劃，寫總結(jié)的習(xí)慣，是一個長期的過程。作為領(lǐng)導(dǎo)，如果員工寫的周計劃、總結(jié)，好壞情況得不到及時的反饋，那么慢慢的他們就會喪失寫計劃總結(jié)的熱情！更嚴(yán)重的是，長此以往：員工將喪失思考工作的熱情！
其次，由于工作計劃是公司推行的一套制度，如果不能嚴(yán)格的落實(shí)下來，會給員工傳遞一種信號：公司很多事情就只是說說而已，當(dāng)不得真。 針對這種情況，我們團(tuán)隊的解決辦法是：
每周開周會的時候，嚴(yán)格檢核員工本周的工作計劃完成情況，下周的工作計劃情況。對于完成任務(wù)較好的，公司當(dāng)場獎勵100元，對于完成不好的，罰做俯臥撐20個（女的話是蹲起20個），以示懲罰。并且將周計劃總結(jié)的考核結(jié)果列入年終優(yōu)秀員工評選的終極指標(biāo)。
以上是我公司使用工作計劃軟件，做公司管理的分享，謝謝！
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