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采購周工作計(jì)劃
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,我們又有了新的工作,該好好計(jì)劃一下接下來的工作了!那么如何做出一份高質(zhì)量的工作計(jì)劃呢?以下是小編整理的采購周工作計(jì)劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
采購周工作計(jì)劃 1
一、上周工作總結(jié)
根據(jù)對近期采購工作流程的分解,上周的工作內(nèi)容重點(diǎn)為制定”商品采購計(jì)劃”中商品分類的確定。
前期確定的采購大致范圍為12個。即:
1、孕嬰用品
2、化妝品
3、飲品
4、休閑食品
5、調(diào)料
6、戶外、運(yùn)動用品
7、內(nèi)衣
8、保健品、中醫(yī)藥品
9、成人用品
10、家紡、婚慶用品
11、小家電
12、珠寶飾品(DIY)
二、下周工作方向,工作計(jì)劃
工作重點(diǎn):
根據(jù)前期的市場調(diào)查,確定商品組織(商品結(jié)構(gòu),價(jià)格定位,商品檔次,商品細(xì)分類)。即明確我們要的商場要賣什么產(chǎn)品? (采購什么?) 并結(jié)合財(cái)務(wù)預(yù)算,確定《商品計(jì)劃表》,有目的的.去尋找供貨商。 具體以時間節(jié)點(diǎn)安排:
1、6.16-6.17 確定《商品計(jì)劃表》 會議全體討論。
2、收集整理品牌資料,廠家、供貨商聯(lián)系方式。建立廠家檔案庫。
6.18-6.21 主要側(cè)重在母嬰用品 化妝品。
三、工作思路及問題
1、尋找廠家、供貨商的途徑有哪些?
2、與供貨商的合作方式。
有幾種合作模式?具體的操作細(xì)節(jié)有哪些?
采購周工作計(jì)劃 2
周一:計(jì)劃與需求整理
上午:
召開采購團(tuán)隊(duì)周例會,回顧上周采購任務(wù)完成情況,討論存在的問題及解決方案。
收集各部門本周的物料、服務(wù)采購需求,確認(rèn)需求的緊急程度和優(yōu)先級。
下午:
整理匯總采購需求清單,包括商品名稱、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨日期等信息。
分析庫存水平,結(jié)合在途訂單,評估實(shí)際采購需求,避免過度采購或庫存積壓。
周二:供應(yīng)商溝通與談判
全天:
根據(jù)需求清單,聯(lián)系供應(yīng)商詢價(jià),獲取最新報(bào)價(jià)單和供貨周期。
對于關(guān)鍵物資或大額采購,安排與供應(yīng)商的談判會議,討論價(jià)格、交貨期、付款條件等。
更新供應(yīng)商評價(jià)表,考慮供應(yīng)商的響應(yīng)速度、歷史表現(xiàn)和價(jià)格優(yōu)勢,為選擇最佳供應(yīng)商做準(zhǔn)備。
周三:采購訂單處理
上午:
根據(jù)談判結(jié)果,制作采購訂單,并與相關(guān)部門確認(rèn)無誤后發(fā)送給供應(yīng)商。
確認(rèn)供應(yīng)商收到訂單并要求其反饋確認(rèn)函,包括預(yù)計(jì)發(fā)貨日期。
下午:
跟蹤未回復(fù)的供應(yīng)商,確保所有訂單在今日內(nèi)得到確認(rèn)。
開始規(guī)劃下周的需求預(yù)測,為提前采購做好準(zhǔn)備。
周四:合同管理與合規(guī)審查
全天:
審核新簽訂的.采購合同條款,確保符合公司政策和法律法規(guī)要求。
與法務(wù)部門合作,對重要合同進(jìn)行最終審核,準(zhǔn)備合同簽署文件。
更新合同管理系統(tǒng),記錄合同詳情及執(zhí)行狀態(tài)。
周五:庫存盤點(diǎn)與報(bào)告編制
上午:
組織倉庫進(jìn)行周度庫存盤點(diǎn),核實(shí)實(shí)物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性。
分析庫存周轉(zhuǎn)率,識別慢動銷商品,提出優(yōu)化建議。
下午:
編寫本周采購工作報(bào)告,包括采購?fù)瓿汕闆r、成本節(jié)約措施、遇到的問題及解決辦法。
準(zhǔn)備下周工作計(jì)劃草案,包括重點(diǎn)采購任務(wù)、供應(yīng)商管理計(jì)劃等。
參加跨部門協(xié)調(diào)會議,分享采購進(jìn)展,收集其他部門反饋。
周末:市場調(diào)研與自我提升(非正式工作時間,但可作為建議)
自主安排:
關(guān)注行業(yè)動態(tài),進(jìn)行市場調(diào)研,了解新材料、新技術(shù)或潛在供應(yīng)商信息。
參加線上采購管理培訓(xùn)或閱讀相關(guān)資料,不斷提升個人專業(yè)能力。
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