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學(xué)生會秘書部工作計劃

時間:2024-03-25 14:04:36 景輝 工作計劃 我要投稿

學(xué)生會秘書部工作計劃(通用12篇)

  日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,為此需要好好地寫一份工作計劃了。寫工作計劃需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的學(xué)生會秘書部工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。

學(xué)生會秘書部工作計劃(通用12篇)

  學(xué)生會秘書部工作計劃 篇1

  古語云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。新學(xué)期伊始,根據(jù)本學(xué)期我們的新委員都在老校區(qū),部長都在新校,開展工作出現(xiàn)了不少困難,在此,特定計劃如下:

  一、認(rèn)真完成本職工作

  1、認(rèn)真及時的做好上傳下達(dá),左右疏通的工作。在下達(dá)的時候,要站在上級角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上傳的時候,要站在下級角度,把下情不貪地說得明明白白。

  2、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機(jī)制,方便工作順利進(jìn)行。

  3、由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給

  予大力配合,并關(guān)注各部信息,加強(qiáng)與各部門的.溝通與了解,加強(qiáng)學(xué)生會的上下聯(lián)系,增強(qiáng)學(xué)生會的凝聚力和向心力。同時,加強(qiáng)與各班班長與同學(xué)的溝通,及時反饋同學(xué)的意見、建議。

  二、工作要求

  1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。

  2、“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

  3、“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作效率。

  三、會議記錄

  每次學(xué)生會的例會秘書處將認(rèn)真做好會議記錄,供老師和主席查閱之用。

  四、加強(qiáng)部門建設(shè)

  1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。

  2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

  3、抓好學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。

  學(xué)生會秘書部工作計劃 篇2

  一、迎接新生。

  迎接新生是每學(xué)年度第一學(xué)期的一項重點工作。我們自律作為濱州學(xué)院的紀(jì)律性組織,將協(xié)助各系圓滿完成迎新工作,為新生做好榜樣。

  二、評先選優(yōu)。

  首先盡早、準(zhǔn)確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現(xiàn),包括上學(xué)期成績、平時出勤情況等,并再次基礎(chǔ)上評選出優(yōu)秀成員等榮譽(yù)。

  三、換屆。

  在優(yōu)秀成員的基礎(chǔ)上,更多的了解每一位成員的優(yōu)缺點,根據(jù)成員個人情況、上級評價以及老師意見完成換屆工作。

  四、納新。

  充分做好準(zhǔn)備工作,包括自律的前期宣傳、納新資料的.印制、現(xiàn)有成員任務(wù)分配、后期收集整理、安排初試復(fù)試等一系列工作,并做到公平、公正、公開。

  五、節(jié)日期間檢查。

  檢查工作是自律的一項常規(guī)工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎(chǔ)上,應(yīng)提高效率,盡量不影響學(xué)生的日常生活。

  六、新年聯(lián)歡。

  如果以晚會的形式慶祝,應(yīng)注意維護(hù)現(xiàn)場秩序、保證晚會質(zhì)量。

  七、工作總結(jié)。

  臨近學(xué)年結(jié)束,需要提前制作工作簡報,做好工作總結(jié),為以后的工作提供更多借鑒。

  總結(jié):

  自律秘書部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細(xì)心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員,他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情,將濱州學(xué)院自律委員會建設(shè)的更加合理化、制度化。

  學(xué)生會秘書部工作計劃 篇3

  作為學(xué)生會主要職能部門,我部緊緊圍繞著護(hù)理學(xué)院團(tuán)總支的每位輔導(dǎo)員老師,承擔(dān)著“上傳下達(dá)”的重要責(zé)任。為進(jìn)一步發(fā)展完善院學(xué)生會秘書部的工作,將其建設(shè)成為一個“務(wù)實高效、嚴(yán)謹(jǐn)干練”的集體,結(jié)合實際,我部為下一學(xué)年制定出了以下計劃。

  一、迎新工作

  1、做好迎新生準(zhǔn)備,秘書部將會起好帶頭作用,制作出任務(wù)分配名單,對各個部門所要負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行分配,保證學(xué)生會能夠高效、穩(wěn)定運(yùn)作。

  2、做好學(xué)生檔案入電腦備份的`工作。

  3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準(zhǔn)備。

  4、及時整理代班、班級暫時負(fù)責(zé)人以及班級每名同學(xué)的詳細(xì)聯(lián)系方式。

  5、照例要收集新成立學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作安排等。

  6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。

  二、納新工作

  1、準(zhǔn)備好秘書部宣傳材料,安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織

  2、對上交進(jìn)入秘書部申請的同學(xué)進(jìn)行信息統(tǒng)計,并初步審核,按照班級順序排好

  3、安排好時間及地點對上交的同學(xué)進(jìn)行第一輪面試

  4、對通過面試的同學(xué)下達(dá)秘書部的基礎(chǔ)工作,并在日常生活中對其的工作效率及工作態(tài)度進(jìn)行綜合評定,以便下一次面試參考

  三、通知工作

  這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。

  四、檔案收集管理

  會議記錄及總結(jié):做好班長及學(xué)生會干部例會,整理好并存檔。

  五、工作總結(jié)

  為使我院學(xué)生會能及時的掌握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。

  學(xué)生會秘書部工作計劃 篇4

  不知不覺,新學(xué)期悄然而至,在新學(xué)期中秘書部根據(jù)本學(xué)期工作要點,結(jié)合以往學(xué)生會工作實際,特定計劃,總的指導(dǎo)思想:堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。

  一、認(rèn)真完成本職工作

  主要職能

  1、負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

  2、負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。

  3、負(fù)責(zé)掌握系學(xué)生會的活動資料。

  4、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。

  由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后,收入學(xué)生會書架的相關(guān)檔案。以便學(xué)生會各位教育和各部門其他人員參閱。

  二、開展豐富多彩的校園活動

  秘書部將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)行,并將在各項活動中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標(biāo)。

  三、工作要求

  1、工作時認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

  2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

  3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。

  秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的`機(jī)會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

  四、樹立良好的工作形象

  樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點抓好以下方面

  一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。

  二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。

  三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。

  以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請各位領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督指導(dǎo),使我們的工作更加完美。

  學(xué)生會秘書部工作計劃 篇5

  在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理,在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。

  一、工作定位及目標(biāo)

  1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

  2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

  3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)

  二、本學(xué)年工作計劃

 。ㄒ唬┱J(rèn)真完成本職工作

  秘書處的主要職能:

  1、文書工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

  2、考勤工作 延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

  3、新聞稿部分,加強(qiáng)新聞稿件的時效性和規(guī)范性

  4、 組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作,

 。ǘ┓e極參加學(xué)生會活動

  由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)行。

 。ㄈ┎績(nèi)建設(shè)

  培養(yǎng)鍛煉干事能力:

  作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

  2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握

  3、更積極創(chuàng)新的工作

  創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

  4、在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

  5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動

  秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

  總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的'基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

  學(xué)生會秘書部工作計劃 篇6

  斗轉(zhuǎn)星移,時間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然將至,在新學(xué)期中為加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部團(tuán)結(jié),協(xié)調(diào)各部門工作,監(jiān)督各部門完成各項活動,帶領(lǐng)并協(xié)助各部門做好各項工作,現(xiàn)作計劃如下:

  一、工作重點:

  1、完成學(xué)生會內(nèi)部管理工作,時刻嚴(yán)格要求自己,監(jiān)督別人、公私分明。

  2、完成各部門職責(zé)體系,明確各部門職責(zé)所在。

  3、加強(qiáng)部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會、社團(tuán)的協(xié)同合作。

  4、每周值班情況統(tǒng)計,匯總上周情況。

  5、制定學(xué)生會紀(jì)律,監(jiān)督各部門執(zhí)勤。

  6、定期與學(xué)生會成員及各位老師交流工作經(jīng)驗。

  二、工作具體內(nèi)容:

  由于工作的特殊性,現(xiàn)計劃完成以下的工作內(nèi)容:

  1、按照時間的計劃,我們初期將與學(xué)生會的其他部門進(jìn)行溝通,了解其他部門的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強(qiáng)彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。

  2、協(xié)助主席團(tuán)工作,組織落實安排的各項工作任務(wù)。

  3、做好本職工作。包括:整理好每次的會議記錄,去粗取精。作好每周的'計劃與總結(jié)。

  4、負(fù)責(zé)學(xué)生會常務(wù)性監(jiān)督工作,公平公正,協(xié)助學(xué)生會工作有效的開展。

  5、負(fù)責(zé)各種會議的考勤與情況統(tǒng)計,定時向主席團(tuán)匯報有關(guān)工作。

  6、保證學(xué)生會內(nèi)部設(shè)備的齊全,及時配備各部門所需文具及其他辦公用品,為學(xué)生會提供一個良好的辦公環(huán)境。

  三、工作要求:

  1、工作時要認(rèn)真仔細(xì),保質(zhì)保量完成工作。

  2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言行舉止。

  3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。

  4、提高各種素質(zhì),秘書處是一個繁瑣的部門,這更能體現(xiàn)出素質(zhì)培養(yǎng)的重要性和急切性。

  5、工作態(tài)度要誠懇,開展工作全面細(xì)致,對待工作不得推脫,在任何時候都要保證完成任務(wù)。

  6、搞好與其他部門之間的聯(lián)系,以便以后方便、順利的開展工作。

  7、樹立良好形象,這是學(xué)生會工作順利進(jìn)行的一個必要的條件。

  四、加強(qiáng)部門建設(shè):

  1、加強(qiáng)本部門團(tuán)隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。

  2、加強(qiáng)與學(xué)生科老師的合作與交流,合理安排工作。

  3、抓好學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。

  4、與其他部門加強(qiáng)聯(lián)系與交流。

  秘書處是一個整體,我們在此承諾我們會以飽滿的熱情投入的工作中。在工作實施中我們將會遇到很多困難,但我們堅信我們會排除困難,盡最大努力把工作做到最好,同時請系領(lǐng)導(dǎo)老師及各位同學(xué)給予監(jiān)督和支持,在年終總結(jié)上我們一定會交出一份滿意的答卷。

  學(xué)生會秘書部工作計劃 篇7

  所謂秘書部,我們的主要工作職責(zé)就是:幫助主席等人把任務(wù)落實具體、到位,起著紐帶的作用,同時,調(diào)節(jié)好學(xué)生會內(nèi)部人員的關(guān)系,09學(xué)生會秘書部工作計劃。秘書部本著上傳下達(dá),內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學(xué)期,將加強(qiáng)本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負(fù)擔(dān)不輕,但我們一定會盡力做好。

  目前,我們秘書部所要做的事有以下:

  1.制定學(xué)生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。

  2.做出學(xué)生會的活動計劃,將各部門在這學(xué)期所要開展的活動作一個統(tǒng)計,以便能更好開展。

  3.考勤方面,安排學(xué)生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計工作。

  4.在四月中旬我部將進(jìn)行一次征文比賽,面向?qū)ο笫?8新生,目的是從中挑選出有較好寫作水平及寫報道能力強(qiáng)的同學(xué),為我系美麗風(fēng)采"錦上添花"!

  這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。

  當(dāng)然,在做好這些任務(wù)的同時,我們會把自己的學(xué)習(xí)搞好,以此樹立我們在其他同學(xué)中的威信。

  總之,在本學(xué)期中,我們將汲取上學(xué)期的.工作經(jīng)驗,努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學(xué)習(xí)生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的最大潛質(zhì),作好自己的工作,以"更快、更細(xì)、更好"為目標(biāo),不斷進(jìn)取。

  學(xué)生會秘書部工作計劃 篇8

  時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計劃:

  一、認(rèn)真完成本職工作。

  1:負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實行責(zé)任到人制。

  2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)各部門活動及例會的考勤。

  4、負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。

  5、做好團(tuán)總支學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。

  二、具體工作安排

  九月:協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。

  十月:總結(jié)上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運(yùn)動會

  十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。

  十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。

  三、內(nèi)部建設(shè)

  由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力。

  2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握

  3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

  4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

  5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

  總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。

  一、納新工作

  1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。

  2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

  3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

  4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。

  5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

  6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

  二、完善規(guī)章制度

  在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗,制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的`賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。

  三、通知工作

  這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。

  四、檔案收集治理

  1、每次的活動,都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔,理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫。

  2、會議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會干部例會,全體學(xué)生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。

  五、簽到工作

  每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。

  六、通訊工作

  學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。

  七、工作總結(jié)

  為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。

  八、特色活動

  在我校申請“精神文明校園”之際,統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召,預(yù)備了一系列活動,在本學(xué)年,我部將會開展以下活動:

  1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選

  (1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。

  (2)活動主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)

  (3)活動對象: 統(tǒng)計學(xué)院所有成員

  (4)活動要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。

  活動時間:20xx年10月中旬

  活動流程:a、比賽策劃

  b、向各班征集

  c、材料評定

  d、頒布獎項

  經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為XXX學(xué)院的人數(shù)最多的一個學(xué)院,秘書部在整理資料,匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。

  秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團(tuán)總支、學(xué)生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細(xì)致的整理學(xué)生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。

  新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會秘書部將繼續(xù)踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下:

  一、對存檔文件的管理

  1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。

  2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補(bǔ)齊。

  二、對學(xué)生資料及檔案的管理

  十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),主要事項如下:

  1、 收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

  2、 在本月內(nèi)對新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對各班做相關(guān)問題的備注,一一詳細(xì)記錄并及時通知各班班委解決。

  3、 配合學(xué)生會實踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會實踐表進(jìn)行入檔工作。

  為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄。

  三、對于學(xué)生會秘書部儲備干部的安排

  在十月中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn),使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。

  四、協(xié)助其他部門開展各項活動

  經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學(xué)生活動, 而十月正是我們學(xué)院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團(tuán)總支、學(xué)生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

  以上是我部對20xx年11月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團(tuán)結(jié)一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭將秘書部工作做得更好!

  學(xué)生會秘書部工作計劃 篇9

  時光飛逝,新學(xué)期在春寒料峭的日子里如約而至。新學(xué)期,我們秘書處將繼續(xù)在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下積極扎實的開展學(xué)生工作,為了給我們這個集體注入新的生命力,決定在開學(xué)初進(jìn)行納新活動。為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

  一、工作定位及目標(biāo)

  1、做好學(xué)生例會及相關(guān)會議的考勤、簽到,及會議記錄等工作將其整理并存檔。

  2、整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結(jié),做好期末存檔工作。

  3、參與到各個部門舉辦的.活動中去。

  二、積極參加學(xué)生會活動

  由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)作。

  三、部內(nèi)建設(shè)

  由于部內(nèi)會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力。

  2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。

  3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

  4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

  5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦

  各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

  總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實施中我們將

  遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。

  學(xué)生會秘書部工作計劃 篇10

  一、目的

  更好的完成秘書部的協(xié)調(diào)工作,高速度、高質(zhì)量完成工作。

  二、主要工作(常規(guī))

  1、及時派發(fā)會議申請,準(zhǔn)時做好會議記錄,按時考勤,定時入檔。

  2、每天到政教處查看每天事務(wù),積極完成。

  3、清楚、及時擬定、派發(fā)通知。

  4、復(fù)印、打印各種資料。

  5、配合和協(xié)調(diào)主席部工作。

  特別任務(wù)

  輔助完成初三畢業(yè)晚會

  三、工作措施:

  1、每天上午第二節(jié)課下課到政教處領(lǐng)取每日工作,及時派發(fā)響應(yīng)的通知。積極與老師、49屆干部溝通。

  2、每月秘書部找時間開例會,以總結(jié)教訓(xùn),管理干事,共同討論,更好地完成工作。

  3、每個星期寫總結(jié),找問題,改不足。

  4、完成主席部派發(fā)下來活動相應(yīng)的.工作

  四、總結(jié):

  我們將依照實際情況和各方面的意見,修訂我們的工作計劃,增強(qiáng)計劃的可行性。并真正把計劃落到實處。

  學(xué)生會秘書部工作計劃 篇11

  時光荏苒,不知不覺中已至20xx——20xx學(xué)年第一學(xué)期的尾聲;仡欉@一學(xué)期,我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅持院學(xué)生會“用心服務(wù),快樂工作”的理念,積極認(rèn)真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團(tuán),其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會文件傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。同時,借部門新老交替之契機(jī),我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行,為推動院學(xué)生會的發(fā)展做出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  一、工作的回顧

  二、經(jīng)驗的總結(jié)

 。ㄒ唬┯孪盗泄ぷ髦斜憩F(xiàn)積極突出。

  我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認(rèn)真積極的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務(wù),堅守崗位至活動結(jié)束,在迎新晚會上對人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位,發(fā)揮了學(xué)生會“管家”的作用,體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌;

 。ǘ┙▏鴛x周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)

  秘書處成員在活動中工作中表現(xiàn)出了高度負(fù)責(zé)的精神,聯(lián)系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負(fù)責(zé),多做事,得到了各部門的肯定;

 。ㄈ⿲W(xué)生會制度匯編進(jìn)行全面的完善和規(guī)范

  本學(xué)期學(xué)生會的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范,秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定,并確定實施了資產(chǎn)管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系,使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體;

 。ㄋ模┬隆岸c秘書”的上位及蹲點工作的完善

  這一學(xué)期,秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作,新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用,通過對部門會議的參與和記錄,及時反饋給主席團(tuán),獨立思考,提出問題,協(xié)助主席團(tuán)及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,并對各部的工作活動進(jìn)行總結(jié),最后由秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下次工作計劃。同時,老的蹲點干事也經(jīng)常和部長聯(lián)系,解決一些蹲點秘書所不能解決的問題,急蹲點部門部長之所急,高效地處理掉部分事務(wù),減輕了部長和秘書長的工作負(fù)擔(dān),形成了良好的工作習(xí)慣,這樣既提高了工作效率,又加強(qiáng)了聯(lián)系,通過開展這些活動,既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊精神;

 。ㄎ澹┎块T成員工作能力的提高

  xx級新生在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓(xùn)之后,已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時中生代干部的進(jìn)一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進(jìn)行。

  三、不足的分析

 。ㄒ唬﹨f(xié)助各活動不足夠好

  各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。本學(xué)期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務(wù)員考試等,但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。

  改進(jìn)措施:注意培養(yǎng)部門成員的'溝通和協(xié)調(diào)能力,了解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負(fù)責(zé)人或部門部長進(jìn)行溝通,每一次活動結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進(jìn)行總結(jié),積累經(jīng)驗,做好備案工作。

  (二)“蹲點秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能

  這學(xué)期完善了“蹲點秘書”制度,每個新蹲點秘書專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個或兩個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協(xié)助主席團(tuán)及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用,有很多的不足不完善之處。

  改進(jìn)措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強(qiáng)。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強(qiáng)調(diào)彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關(guān)通知,都為蹲點秘書與部長們直接聯(lián)系,應(yīng)形成一個習(xí)慣慣例。

 。ㄈ┪镔Y清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定

  本學(xué)期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決,若不及時制定好,對于兄弟學(xué)院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當(dāng),將會損壞兩學(xué)院之間的感情,同時我學(xué)生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學(xué)期一定好完成。

  回顧這一學(xué)期的工作,有喜人的成績,有需要改進(jìn)的不足,我秘書處成員將虛心總結(jié),揚(yáng)長補(bǔ)短,切實做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂投入工作。在新的學(xué)期,以更好的精神風(fēng)貌,不斷進(jìn)取、發(fā)揮潛能,努力為我院學(xué)生會的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!

  學(xué)生會秘書部工作計劃 篇12

  轉(zhuǎn)星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點,結(jié)合團(tuán)總支工作實際,總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取老師和同學(xué)們建議,特制訂計劃如下;

  一、工 作 定 位

  1、作好各種活動的后工作人員的加分工作,將其整理并存檔。定期下達(dá)加分條。

  2、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

  3、做好我系部各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高團(tuán)學(xué)動態(tài)質(zhì)量。

  4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。

  二、工 作 要 求

  1.“第一態(tài)度”,

  工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。

  2.“第一時間”,

  對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任

  3.“第一效率”,

  工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作效率。

  三、本 學(xué) 年 工 作 計 劃

  (一)認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能:

  1、文書工作負(fù)責(zé)給活動工作人員加分。

  2、團(tuán)學(xué)動態(tài)

 。1)加團(tuán)學(xué)動態(tài)的時效性和規(guī)范性。組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的.文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化動態(tài)稿寫作流程工作。

  (二)積極參加團(tuán)總支活動

  由于各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使系團(tuán)總支工作正常運(yùn)行。

  (三)部內(nèi)建設(shè)

  培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力。

  2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團(tuán)總支各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于團(tuán)總支工作的整體把握

  3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

  4、在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。

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