學(xué)校辦公室工作總結(jié)
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書(shū)面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,快快來(lái)寫(xiě)一份總結(jié)吧。我們?cè)撛趺磳?xiě)總結(jié)呢?以下是小編為大家整理的學(xué)校辦公室工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)1
本學(xué)期即將結(jié)束,半年來(lái)的工作也已接近尾聲。一學(xué)期來(lái),在校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室進(jìn)一步解放思想、克服困難、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,服務(wù)作用,堅(jiān)持“辦公室工作必須服務(wù)于教育教學(xué)工作”的原則,認(rèn)真落實(shí)服務(wù),以師生滿(mǎn)意為宗旨,較好的完成了本學(xué)期的工作任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、立足本職,敬業(yè)愛(ài)崗
1、根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況及校長(zhǎng)的指導(dǎo)思想,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,辦公室首先于開(kāi)學(xué)初制定了辦公室各項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè),確定了辦公室本學(xué)習(xí)努力的目標(biāo)和方向,并配以每周的配檔表,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。其次,辦公室認(rèn)真做好各級(jí)各類(lèi)文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,做到上傳下達(dá),協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的工作。第三,認(rèn)真做好值班工作,周六休息日?qǐng)?jiān)持到校值班。
2、精心組織安排會(huì)場(chǎng)。強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做好接待工作,在本學(xué)期董長(zhǎng)申校長(zhǎng)提出抓衛(wèi)生的前提下,辦公室認(rèn)真落實(shí)精神。每次會(huì)議前,每天到校,辦公室負(fù)責(zé)人員清掃會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備相關(guān)物品、設(shè)備,準(zhǔn)備拍照、錄影、新聞報(bào)道等工作。本學(xué)期辦公室負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)16次,配合學(xué)校及各部門(mén)會(huì)議81次,以及每周一次的家長(zhǎng)學(xué)校。本學(xué)期辦公室高規(guī)格接待了來(lái)訪的美國(guó)客人,以及國(guó)家級(jí)烹飪大師,少將等,給他們留下來(lái)較好的印象,其次,辦公室本期對(duì)會(huì)議實(shí)行了提前申請(qǐng)制度,充分利用了各功能室的功能,,不論是任何時(shí)間包括休息日辦公室一班人是有會(huì)必準(zhǔn)備,正是辦公室的科學(xué)安排,全體同事的細(xì)致落實(shí),才保證了每次會(huì)議的圓滿(mǎn)召開(kāi)。
3、文字宣傳。本學(xué)期校報(bào)較為困難,辦公室在缺少編輯的情況下,多方想辦法,利用郝素萍產(chǎn)假的機(jī)會(huì),對(duì)校報(bào)進(jìn)行編輯,本期共發(fā)放了四期校報(bào),保證了校內(nèi)的正常宣傳。
4、新媒體宣傳。⑴微信公眾號(hào)總用戶(hù)截止到目前16459人,本學(xué)期發(fā)布圖文信息126條,單條信息閱讀量均在3000至5000人次。用戶(hù)留言反饋功能也已開(kāi)通,及時(shí)與學(xué)生家長(zhǎng)進(jìn)行互動(dòng)。微信平臺(tái)進(jìn)行了二次開(kāi)發(fā),開(kāi)通微信報(bào)名、微信投票、微信卡券功能,為學(xué)校宣傳做好了準(zhǔn)備工作。⑵高標(biāo)準(zhǔn)完成學(xué)校大型活動(dòng)的拍攝任務(wù),為學(xué)校留下大量影響資料。(3)開(kāi)發(fā)各大網(wǎng)站的自媒體平臺(tái),目前已經(jīng)開(kāi)發(fā)使用的有:大河眼遇、搜狐快站、網(wǎng)易平臺(tái)、天天快報(bào)、頭條號(hào)等,并為學(xué)校進(jìn)行了第三方網(wǎng)絡(luò)推廣宣傳。這些對(duì)外聯(lián)系平臺(tái),都是張昀皓自己開(kāi)發(fā)的,不用學(xué)校出一分錢(qián),張昀皓最喜歡說(shuō)的一句話(huà)就是:用最少的錢(qián)為學(xué)校做強(qiáng)度最大的宣傳,用優(yōu)美的文字和圖片征服大家的眼睛和心靈。(4)開(kāi)通了微信直播功能,國(guó)際部運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)模式等許多大型活動(dòng)都進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)直播。(5)在日常工作中做好了對(duì)學(xué)校官方網(wǎng)站的維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化。
5、做好了檔案歸檔工作:目前,上學(xué)期檔案已收集整理完畢,盒目錄已整理完畢,各類(lèi)檔案材料已經(jīng)輸機(jī)完畢,實(shí)物類(lèi)檔案目錄已整理就緒,文件類(lèi)檔案目錄已整理結(jié)束。借閱檔案部分除王海青所借圖紙為歸還其他已歸檔。接下來(lái)會(huì)繼續(xù)收集本學(xué)期檔案,并予以歸檔,力爭(zhēng)使學(xué)校檔案管理工作走向科學(xué)化、規(guī)范化。
6、人力資源管理工作。本學(xué)期主要完成的第二批是非在編教師的工資套改工作,結(jié)合工資套改方案,統(tǒng)計(jì)非在編教師信息,核實(shí)教師入校時(shí)間,簽訂十年長(zhǎng)期勞動(dòng)合同,鑒定畢業(yè)證真假等一系列的工作,現(xiàn)已有34名非在編教師享受到套改后的工資。其次落實(shí)了第二批教師簽訂合同教師及行政部分人員的養(yǎng)老保險(xiǎn)問(wèn)題,第三做好了新教師勞動(dòng)合同的簽訂,完成了20xx年度年終考核,證件的使用達(dá)到了規(guī)范化,在人力資源管理中,辦公室提供最詳細(xì)的教師情況,給學(xué)校的教師管理工作以最大的支持。
7、做好了OA平臺(tái)管理。本期更新了OA平臺(tái),辦公室負(fù)責(zé)錄入教師信息,給每位教師分配登錄賬號(hào)。錄入學(xué)生信息,配合年級(jí)分好考場(chǎng)及錄入每次考試的成績(jī)。并將上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他信息及時(shí)上傳到OA平臺(tái),供大家使用。
8、維修工作有了較大層次的提高,本期在報(bào)修制的基礎(chǔ)之上,充分利用現(xiàn)代化的手段。設(shè)立了微信報(bào)修群,這樣既保證了維修的及時(shí)性,又起到了監(jiān)督作用,保證報(bào)修之后24小時(shí)之內(nèi)修理到位,充分體現(xiàn)服務(wù)的功能。第二,每日晨會(huì)統(tǒng)一了維修工作人員的思想,及時(shí)了解維修信息,第三:辦公室本期做好大型維修工作,完成了養(yǎng)心湖南側(cè)廣場(chǎng)的改造工作,學(xué)校10個(gè)洗衣房的改造工作,門(mén)衛(wèi)室的改造工作,增添了學(xué)生浴池,保證了學(xué)生每周一次的洗澡,完成了學(xué)?照{(diào)的補(bǔ)充工作,,完成了大門(mén)口南側(cè)自行車(chē)停放區(qū)域的改造,完成了學(xué)校廣場(chǎng)磚的改造,學(xué)校走廊燈及致真樓二樓大廳燈進(jìn)行了整體更換,提升了學(xué)校品味,使學(xué)校整體形象得到了提升。庫(kù)管工作依舊是為全校各項(xiàng)工作的運(yùn)行做好最強(qiáng)大的物質(zhì)保障,本期庫(kù)管工作較為扎實(shí),有力保證了后勤需要,另外進(jìn)行學(xué)生校服的發(fā)放與核對(duì),做到了不出一點(diǎn)差錯(cuò),整個(gè)庫(kù)管工作日清月結(jié),做到了井井有條。
二、加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證溝通,互相配合
辦公室全體人員與其他各部門(mén)加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持。保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。
本學(xué)期辦公室繼續(xù)配合學(xué)校的外宣工作,淮陽(yáng)縣作家協(xié)會(huì)和攝影家協(xié)會(huì)進(jìn)校園有力地推動(dòng)了學(xué)校的宣傳。為名家進(jìn)校園—家長(zhǎng)會(huì)準(zhǔn)備器材、拍照、錄像。為學(xué)校學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐工作——到農(nóng)場(chǎng)采摘冬桃,積極聯(lián)系溝通準(zhǔn)備車(chē)輛,準(zhǔn)備宣傳支持。為校園山楂采摘、木瓜采摘準(zhǔn)備工具,宣傳等,為讀書(shū)報(bào)告會(huì)、學(xué)生活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)、準(zhǔn)備獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品,為年級(jí)積極準(zhǔn)備各種教學(xué)設(shè)備等。
辦公室工作繁雜瑣碎,辦公室一班人會(huì)認(rèn)真對(duì)待每一件事,用積極的心態(tài),努力的去工作,體現(xiàn)出服務(wù)意識(shí)。
三、今后工作中的反思及努力方向
盡管辦公室做了很大的努力,本學(xué)期工作開(kāi)展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。一是本期致真樓出現(xiàn)一次火災(zāi),給學(xué)校工作帶來(lái)了許多不便,二是工作中考慮問(wèn)題全面程度不夠,創(chuàng)新不夠,在以后的工作中我們要做到:
1、深刻領(lǐng)會(huì)學(xué)校工作要點(diǎn),與學(xué)校總體安排相協(xié)調(diào)。以宣傳、落實(shí)學(xué)校工作要點(diǎn)為重點(diǎn),科學(xué)安排辦公室工作,組織落實(shí)。
2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)落實(shí),加強(qiáng)督辦檢查,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí);加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無(wú)人過(guò)問(wèn)等現(xiàn)象。
4、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),大局意識(shí),認(rèn)真做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹(shù)立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識(shí),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)2
20xx年,在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在各處室的大力支持、協(xié)同和幫助下,圍繞學(xué)校中心工作,從服務(wù)大局意識(shí)出發(fā),努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。現(xiàn)將本學(xué)年度工作總結(jié)如下:
一、所做的主要工作
1、做好辦公室常規(guī)工作。撰寫(xiě)學(xué)校年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各種會(huì)議大量文字的編輯整理工作;本學(xué)期,我們順利通過(guò)了泰州市教育局組織的省職業(yè)學(xué)校三項(xiàng)管理規(guī)范檢查和復(fù)查;在江蘇省職業(yè)學(xué)校三項(xiàng)管理規(guī)范暨德育工作視導(dǎo)檢查中,學(xué)校管理工作得到了省專(zhuān)家組成員的一致好評(píng);十二月,我校的軟件與信息服務(wù)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)又以高分圓滿(mǎn)地通過(guò)了江蘇省職業(yè)學(xué)校實(shí)訓(xùn)基地專(zhuān)項(xiàng)視導(dǎo)驗(yàn)收。校辦公室都做了大量的工作,為各項(xiàng)創(chuàng)建工作圓滿(mǎn)盡到了部門(mén)的職責(zé);完成創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市等各種資料撰寫(xiě)以及資料整理上報(bào);為泰州職教網(wǎng)、化興教育網(wǎng)上報(bào)登載信息49篇;完成20xx年檔案、文件的規(guī)范整理工作;完成20xx年年度考核、年度報(bào)表上報(bào)工作;做好國(guó)慶、中秋、五一,清明、寒暑假等節(jié)假日值班安排工作,督促檢查上級(jí)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部署落實(shí)的工作情況,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證學(xué)校正常工作的開(kāi)展。
2、密切聯(lián)系群眾,廣泛聽(tīng)取教職工的意見(jiàn)、建議,如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,并對(duì)各種動(dòng)態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長(zhǎng)決策,并向教職工及時(shí)傳達(dá)學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。
3、立足全局,注重與學(xué)工、教務(wù)、后勤、培訓(xùn)處、招生就業(yè)辦、保衛(wèi)處等職能部門(mén)之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。
4、進(jìn)一步完善各項(xiàng)制度,制定了學(xué)校教職工考核制度及量化細(xì)則,完善了考核相關(guān)的其它制度,為學(xué)校考核提供了依據(jù)。
5、認(rèn)真做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界、校際交流以及職能部門(mén)同志的來(lái)校檢查、調(diào)研、來(lái)訪接待工作。為保障接待工作的萬(wàn)無(wú)一失和重要活動(dòng)的順利舉辦,辦公室從會(huì)議通知、人員協(xié)調(diào)、會(huì)場(chǎng)布置、條幅制作等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào)。
6、組織、協(xié)助安排學(xué)校重大會(huì)議、行政例會(huì)、教師會(huì)、座談會(huì),保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開(kāi)展。
二、工作中的反思及努力方向
1、進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)研。積極了解各部門(mén)及師生的意見(jiàn)和要求,認(rèn)識(shí)校情,分析研究新情況、新問(wèn)題,更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),切實(shí)做好助手,當(dāng)好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)決策并并時(shí)時(shí)反饋落實(shí)及完成情況,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位,高效完成。
3、加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無(wú)人過(guò)問(wèn)等現(xiàn)象。
4、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)、大局意識(shí),做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
5、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來(lái)的急躁情緒,積極為校領(lǐng)導(dǎo)及各處室分憂(yōu)解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、加大新聞宣傳力度,更好地向外界宣傳學(xué)校的政策、建設(shè)情況、培訓(xùn)工作的開(kāi)展情況,讓外界更好地了解我們學(xué)校,了解職業(yè)教育的好政策,支持職業(yè)教育。
7、進(jìn)一步完善各項(xiàng)制度建設(shè)。
辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心,牢固樹(shù)立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識(shí),更好的為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為全體教職工服務(wù)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)3
緊張忙碌的一學(xué)年即將過(guò)去,在校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,本人按照辦公室學(xué)年計(jì)劃和科室工作安排,團(tuán)結(jié)全科室的同志們,積極配合學(xué)校開(kāi)展各項(xiàng)工作,在工作中始終堅(jiān)持飽滿(mǎn)的工作熱情,積極的工作態(tài)度,圓滿(mǎn)完成辦公室各項(xiàng)工作任務(wù),全方位地為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù),為全體師生員工服務(wù)。下面,我將一學(xué)年來(lái)的工作簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、辦公室始終將處室隊(duì)伍建設(shè)放在首位。
辦公室是學(xué)校管理的樞紐,在高節(jié)奏的工作運(yùn)轉(zhuǎn)中每項(xiàng)工作都有著很高很?chē)?yán)的要求。作為辦公室人員,需要不斷強(qiáng)化政治意識(shí)、大局意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和“實(shí)、細(xì)、快、嚴(yán)”的工作作風(fēng),才能符合學(xué)校快速發(fā)展的需要。在陸校長(zhǎng)的引領(lǐng)下,辦公室的各項(xiàng)工作不斷提升標(biāo)準(zhǔn),辦公室人員在陸校長(zhǎng)的嚴(yán)格要求下都有了不同程度的進(jìn)步。在學(xué)習(xí)中工作,在工作中學(xué)習(xí),我們通過(guò)召開(kāi)工作例會(huì)、隨時(shí)碰頭提醒提示等途徑培養(yǎng)辦公室人員良好的工作習(xí)慣。始終強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)正確把握學(xué)校整體工作的脈絡(luò),領(lǐng)會(huì)學(xué)校管理的思路;通過(guò)學(xué)習(xí)保證工作執(zhí)行的準(zhǔn)確高效;通過(guò)學(xué)習(xí)提升辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。
二、立足全局,積極協(xié)調(diào),保障學(xué)校各項(xiàng)重要工作和重大活動(dòng)的順利開(kāi)展。
一年來(lái),學(xué)校按照“三個(gè)為本”的管理思路,扎扎實(shí)實(shí)地推進(jìn)教育教學(xué)改革和教師隊(duì)伍建設(shè)。在日常工作中,辦公室貫徹學(xué)校決策和工作部署,做好學(xué)校每周工作安排,組織好辦公會(huì)和全體教職工大會(huì),督查會(huì)議決策落實(shí)情況,注重與其他職能部門(mén)的協(xié)同配合,在協(xié)調(diào)中督促,保證了學(xué)校管理體系的有序運(yùn)行。
在學(xué)校統(tǒng)一安排下,配合相關(guān)處室,在學(xué)校組織的各項(xiàng)重大活動(dòng)中(如技能展示、上級(jí)指導(dǎo)、外校參觀等活動(dòng))積極發(fā)揮辦公室宣傳服務(wù)職能,認(rèn)真做好人員接待、內(nèi)外宣傳、材料組織等各項(xiàng)工作。保證了參訪和接待工作的質(zhì)量,體現(xiàn)了學(xué)校管理的品位,得到了參訪人員的肯定,發(fā)揮了應(yīng)有作用。
三、不斷提升工作標(biāo)準(zhǔn),始終保持激情敬業(yè)、忠誠(chéng)奉獻(xiàn)的工作狀態(tài)。
辦公室工作簡(jiǎn)要來(lái)說(shuō)就是“辦文、辦會(huì)、辦事”。辦文我努力做到構(gòu)思成文快、思想觀念新,辦會(huì)努力做到細(xì)致優(yōu)質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,辦事努力做到深入高效、思維敏捷。在文件起草過(guò)程中,我注重公文運(yùn)行的時(shí)效性,XX市教育局規(guī)定的時(shí)間內(nèi),保質(zhì)保量,按時(shí)上交。對(duì)于上級(jí)來(lái)文做到“登記及時(shí)、分發(fā)到位、適時(shí)催辦”,使上級(jí)文件精神得以順利傳達(dá),并及時(shí)將上級(jí)來(lái)文登記、歸檔。
一年來(lái),辦公室在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真擬定印發(fā)學(xué)校文件,按照上級(jí)部門(mén)要求及時(shí)上報(bào)有關(guān)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、信息、報(bào)表,編輯每周工作計(jì)劃,力求字斟句酌,準(zhǔn)確到位;各種會(huì)議準(zhǔn)備從會(huì)議通知、考勤、器材等方面提前安排,力求精細(xì)周密,不出紕漏;對(duì)于各項(xiàng)上級(jí)來(lái)訪、常規(guī)迎檢、專(zhuān)題活動(dòng)等重要事務(wù),辦公室都認(rèn)真準(zhǔn)備、謹(jǐn)慎操作、保證效果。
四、關(guān)注學(xué)校發(fā)展,認(rèn)真做好宣傳工作。
辦公室是學(xué)校重要的對(duì)外聯(lián)系窗口,新聞宣傳是辦公室重要的工作職能。一年來(lái),通過(guò)章丘教育信息網(wǎng)、校園播報(bào)、校園網(wǎng)等途徑,辦公室及時(shí)整理發(fā)布校園動(dòng)態(tài)新聞,在宣傳學(xué)校辦學(xué)思想、中心工作、學(xué)校亮點(diǎn)方面始終做著不懈的努力。同時(shí),注意與新聞媒體的溝通交流,積極報(bào)送有價(jià)值的新聞。
一年來(lái),我校教育信息不斷刊登在“章丘教育信息”、“XX市教育網(wǎng)”等新聞媒體上。20xxXX市屬學(xué)校中名列前茅。我校師生活動(dòng)及管理成果經(jīng)常得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的極大關(guān)注。
五、從細(xì)微之處入手,扎實(shí)做好辦公室常規(guī)工作。
要真正作好校長(zhǎng)辦公室常規(guī)工作,必須具備“細(xì)心、耐心、責(zé)任心”(我們稱(chēng)之為“三心”)。辦公室工作中不乏瑣碎的工作任務(wù),如“來(lái)客接待”、“電話(huà)傳真接聽(tīng)、登記”、“事項(xiàng)催辦、提示”、“通知傳達(dá)”等等?此破匠!⒓(xì)小的工作,往往會(huì)因?yàn)橐粫r(shí)疏忽而對(duì)學(xué)校工作造成一些“負(fù)面”影響。沒(méi)有從事過(guò)辦公室工作的一般沒(méi)有這方面的工作體驗(yàn),可能對(duì)這項(xiàng)工作認(rèn)識(shí)不深。其實(shí)要真正做好這項(xiàng)工作,沒(méi)有100%的努力,是不可能把工作做好的。在此,感謝辦公室各位老師的辛勤工作,是你們不計(jì)繁瑣、積極主動(dòng)的工作才使辦公室各項(xiàng)任務(wù)順利完成。
以上是本人一學(xué)年來(lái)主要工作的回顧,我深深知道做好辦公室工作如同依山鑄鐵、煮海成鹽,永無(wú)盡境。我的工作仍存在著陷于事務(wù)、主動(dòng)拓展和創(chuàng)新不足、調(diào)查研究不夠、缺乏工作魄力等等問(wèn)題,這都是需要我用心面對(duì)和克服的。
老師們,面對(duì)工作我想需要有一個(gè)“春潮帶雨晚來(lái)急、野渡無(wú)人舟自橫”的心態(tài),因?yàn)楣ぷ髻x予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長(zhǎng)的觸動(dòng)和頓悟!
學(xué)校辦公室工作總結(jié)4
已經(jīng)過(guò)去,我作為本校的x部主管,一年來(lái)兢兢業(yè)業(yè),克己奉公,下面我對(duì)年的工作總結(jié)如下:
一、立場(chǎng)鮮明講政治
我的工作體會(huì)是,我從事的是政策性比較強(qiáng)的工作,不存在模棱兩可的回答,針對(duì)具體問(wèn)題,一旦形成決定,不是面對(duì)這一類(lèi)人可以這樣,面對(duì)那一類(lèi)人又不可以這樣,更不可以帶著私心雜念,感情用事,所以x部門(mén)工作應(yīng)該是一種原則性較強(qiáng),有著黨性作保證的很?chē)?yán)肅的工作。在以往的工作中我也確實(shí)做到了這樣,也具備了對(duì)黨的忠誠(chéng)和對(duì)人的負(fù)責(zé)精神。
二、擺正位置顧大局
學(xué)校x所處的工作位置是聯(lián)系上級(jí)主管部門(mén)的工作較多,與本校教師聯(lián)系的反而比較少,許多事情是向上級(jí)主管部門(mén)拿出我校的各項(xiàng)管理數(shù)據(jù),包括資金管理,人員管理,工作管理及學(xué)校發(fā)展管理等等,所以大量的時(shí)間是一個(gè)人埋頭苦干。
三、文明團(tuán)結(jié)修養(yǎng)好,以身作則樹(shù)榜樣
1.教師是人類(lèi)靈魂的工程師,要塑人類(lèi)的靈魂,首先要有一臺(tái)能塑人類(lèi)靈魂的好機(jī)器,怎樣才算是一臺(tái)好機(jī)器呢?我認(rèn)為這臺(tái)機(jī)器應(yīng)該具有無(wú)論外界條件多么的惡劣,無(wú)論別人想怎樣的損壞你,你都能夠抱著一種寬廣的胸懷接納,同時(shí)感化他,我想我已經(jīng)做到了這一點(diǎn)。我是一名教師,應(yīng)該是學(xué)生的榜樣,我又是一位中層干部還應(yīng)該是普通教師的榜樣。為此我處處嚴(yán)格要求自己,做到上課絕不遲到早退,不備課不進(jìn)教室,不帶胸卡不站在學(xué)生面前。穿著打扮樸實(shí)大方,既不華眾取寵,也不怪模怪樣。讓學(xué)生服我而不威我,敬我而不遠(yuǎn)我。讓同事和我相處,既隨和又放心;
2.關(guān)心同事的生活,積極幫助有困難的同事,敞開(kāi)胸懷,容納同事的誤解、容忍同事的不講道理的言行,減少與同事產(chǎn)生的誤解。
四、勇于科研求創(chuàng)新
探索創(chuàng)新是社會(huì)向高層次發(fā)展的必由之路。我順應(yīng)時(shí)代付于給我們的歷史重任,組織x部門(mén)進(jìn)行電腦操作培訓(xùn),勇于在x部門(mén)工作方面多使用現(xiàn)代化的武器,不斷尋找能人事工作的科學(xué)性和規(guī)范性,力求能在人事的工作領(lǐng)域?qū)ふ页鲆稽c(diǎn)有價(jià)值的東西。
總之,回顧年的工作,我無(wú)愧于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)所委托的重任;展望20xx,我將會(huì)做得更好!
學(xué)校辦公室工作總結(jié)5
實(shí)驗(yàn)中學(xué)辦公室是搶抓機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)中學(xué)搬遷、發(fā)展、興起的一個(gè)產(chǎn)物,是學(xué)校實(shí)驗(yàn)興校的一大舉措,也是摸索發(fā)展的新起點(diǎn)。我們深知:學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級(jí)部門(mén)指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門(mén)的中介,是學(xué)校的窗口。
本學(xué)期來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高辦公室工作人員素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)
做好辦公室工作,爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。全體辦公室工作人員都能夠參加學(xué)校的各種會(huì)議,積極學(xué)習(xí)各項(xiàng)教育法律、法規(guī),及時(shí)了解、掌握教育發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),積極參加學(xué)校組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動(dòng),樹(shù)立高度的服務(wù)意識(shí),辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細(xì)致,為領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)部提供良好周到的服務(wù)。在落實(shí)各項(xiàng)工作時(shí),大家都工作中注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,各項(xiàng)工作都得到了各學(xué)部、學(xué)校教師的支持,落實(shí)順利。
二、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。
本期通過(guò)辦公室安排的主要活動(dòng)有七次,期中電視臺(tái)錄像的有四次:
1、廣州英豪教育集團(tuán)家庭教育李文杰教授到我校做主題演講,《把愛(ài)送給下一代》;
2、瘋狂英語(yǔ)的水力到校做《讓祖國(guó)不再失望》;
3、全校喬遷及開(kāi)學(xué)典禮大會(huì);
4、劉宏濤個(gè)人演唱會(huì)《濤聲宏韻》;
5、慶國(guó)慶全校紅歌演唱會(huì)《慶祝建國(guó)六十周年“愛(ài)我中華”歌詠比賽》;
6、期中考試后的全校家長(zhǎng)會(huì),累計(jì)到校家長(zhǎng)在1200余人。
7、人大到校視察工作。接送人大代表40余人到校視察指導(dǎo)工作。
本期接待工作主要做好了三件事情:
1、短信詐騙事件的接待和來(lái)訪家長(zhǎng),給他們耐心做好解釋和勸慰工作,是家長(zhǎng)通過(guò)這些事件再次了解學(xué)校的對(duì)待學(xué)生負(fù)責(zé)的精神。
2、甲流的預(yù)防和處理過(guò)程中家長(zhǎng)的對(duì)學(xué)生接送、解釋工作。累計(jì)接待家長(zhǎng)、護(hù)送學(xué)生回家人次達(dá)到200人次。
3、學(xué)生家長(zhǎng)關(guān)于借資款退還工作的迎接、解釋、疏導(dǎo)工作。中間接待量達(dá)到300人次。
三、 加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹(shù)立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了:
1、10月份中二學(xué)部全縣語(yǔ)文觀摩課,由盧君會(huì)、王小芳主講。
2、10月份中三政治觀摩,由張新海老師主講。
3、11月份縣教體局領(lǐng)導(dǎo)及教研室全體教研員到校聽(tīng)課并指導(dǎo)工作,歷時(shí)一周時(shí)間的接待和服務(wù)工作。
4、12月份中三化學(xué)全縣觀摩課在我校舉行。
5、10月份我校教師計(jì)算機(jī)培訓(xùn)結(jié)業(yè)考試在我校舉行。參加56人,全部順利結(jié)業(yè)。
6、12月底,全縣初中優(yōu)質(zhì)課競(jìng)賽在我校舉行,辦公室全力配合,不分節(jié)假日,協(xié)調(diào)各學(xué)部及老師,做好了競(jìng)賽的各項(xiàng)工作,為學(xué)校贏得了良好的聲譽(yù)。
在此期間,學(xué)校辦公室從人會(huì)場(chǎng)布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
四、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),工作落實(shí)到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績(jī),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們學(xué)校校委會(huì)的指導(dǎo)下,辦公室同志各自分工,但又相互配合,立足自己的崗位樹(shù)立責(zé)任意識(shí),發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺(jué)做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。又相互配合,學(xué)校大型活動(dòng)不是個(gè)人能組織的,為此,我們相互配合,是大型活動(dòng)相互支持,相互協(xié)作,使學(xué)校各項(xiàng)大型活動(dòng)舉辦的有聲有色。
五、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作
甘于奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒(méi)有無(wú)私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。
1、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。認(rèn)真做好各級(jí)各類(lèi)文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會(huì)場(chǎng)。我校大小會(huì)議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會(huì)議或培訓(xùn),辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開(kāi)。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條,經(jīng)校長(zhǎng)或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書(shū)檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類(lèi)呈送,做好了校內(nèi)各部門(mén)工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各學(xué)部的文件及時(shí)收集、歸檔;建立了學(xué)校大事記收集制度。按時(shí)、按質(zhì)、按量完成好上級(jí)來(lái)文、來(lái)電交辦的各種事項(xiàng)報(bào)告的辦理工作,做到來(lái)文、來(lái)電辦理不誤時(shí),不延時(shí)。
5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
6、加強(qiáng)校務(wù)公開(kāi)工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校宣傳欄等,對(duì)我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預(yù)防工作,認(rèn)真測(cè)試體溫并作好記錄,為學(xué)校營(yíng)造和諧、健康的社會(huì)氛圍。
8、其它工作。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)并作好電話(huà)記錄,及時(shí)將電話(huà)通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好計(jì)劃生育工作;做好門(mén)衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
9、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學(xué)服務(wù)、為教育改革服務(wù)、為提高學(xué)校知名度服務(wù),加強(qiáng)全縣教育系統(tǒng)的宣傳教育工作,注重通訊員隊(duì)伍的建設(shè),本期共計(jì)撰寫(xiě)了教育簡(jiǎn)報(bào)2篇,為電視臺(tái)校提供了3篇電視新聞報(bào)道稿件;
10、做好各種臨時(shí)工作。今年涉及全校的事多,工作量大、責(zé)任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,校領(lǐng)導(dǎo)將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒(méi)有怨言,愉快接受任務(wù),迅速開(kāi)展工作,圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)任務(wù),受到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和信任,也鍛煉了隊(duì)伍,提高了辦公室工作人員的工作能力。
六、完善各項(xiàng)管理制度,落實(shí) “科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的管理理念
為了加強(qiáng)對(duì)各學(xué)部相互管理制約,我們完善了過(guò)去的各種管理制度,如制定了關(guān)于《周周考的若干規(guī)定》、《關(guān)于周周考的積分辦法》、《關(guān)于班級(jí)宣傳欄的管理規(guī)定》、《關(guān)于學(xué)生請(qǐng)假規(guī)定》、《學(xué)部考核辦法》、《文明小組競(jìng)賽實(shí)施方案》、《文明班級(jí)競(jìng)賽實(shí)施方案》突出了制度管理,嚴(yán)格照章辦事,我們進(jìn)一步建立和完善了辦公室工作職責(zé),完善了紙張使用、請(qǐng)銷(xiāo)假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,各項(xiàng)工作井然有序。
雖然在辦公室工作中,不可避免的與考勤中老師發(fā)生沖突,但是辦公室老師,忍辱負(fù)重,繼續(xù)干好自己工作,堅(jiān)持原則,維護(hù)學(xué)校形象,事后也贏得了老師的諒解和支持!
為學(xué)部配備了電腦,開(kāi)設(shè)辦公室電腦的服務(wù)器,使用電子文檔,改善了學(xué)部的電子配備,是學(xué)部的各項(xiàng)管理步入電子化,節(jié)省了學(xué)校的紙張,提高了辦事效率。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢(xún)和參謀職能; 保障工作的正常開(kāi)展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力, 為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)6
半年來(lái),中心學(xué)校辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作,攻堅(jiān)克難、求真務(wù)實(shí)、提質(zhì)增效、創(chuàng)新管理,順利完成了規(guī)定動(dòng)作,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、特色工作和創(chuàng)新做法
1、增效提質(zhì),注重效益。辦公室日常工作繁雜,只有緊緊圍繞“增效提質(zhì)”,才能實(shí)現(xiàn)工作效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)為教育教學(xué)服務(wù)的工作宗旨。辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。在實(shí)踐中調(diào)研,在調(diào)研中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的能力。為提高工作實(shí)效,辦公室組織人員通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)地調(diào)研、師生座談、走訪群眾等形式積極調(diào)研,經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲、論證,制定出20xx年工作計(jì)劃和行事歷,工作做到細(xì)化、可行,并件件落實(shí),取得實(shí)效。辦公室人員與學(xué)校保持高度一致,在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求做到禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在提高工作效率,提升服務(wù)水平。
2、認(rèn)真組織,注重協(xié)調(diào)。服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。每位辦公室人員都能樹(shù)立大局觀念,善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了陽(yáng)光財(cái)務(wù)培訓(xùn)、在線課堂現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、初中語(yǔ)文閱讀教學(xué)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、班主任培訓(xùn)、責(zé)任督學(xué)工作會(huì)、全鎮(zhèn)中小學(xué)體操比賽等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會(huì)場(chǎng)布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
3、敬業(yè)奉獻(xiàn),注重落實(shí)。甘于奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。通過(guò)宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻(xiàn)。上半年,各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,得到落實(shí)。
。1)當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照辦公會(huì)議的精神,做好執(zhí)行、落實(shí)、督查工作。
。2)認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。認(rèn)真做好各級(jí)各類(lèi)文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
。3)精心組織安排會(huì)場(chǎng)。我校大小會(huì)議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會(huì)議或培訓(xùn),辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開(kāi)。
。4)做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條,經(jīng)校長(zhǎng)或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每周向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
。5)做好人事檔案和文書(shū)檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類(lèi)呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門(mén)工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。
。6)加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
(7)加強(qiáng)校務(wù)公開(kāi)工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報(bào)欄等,對(duì)我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
(8)其它工作。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)并作好電話(huà)記錄,及時(shí)將電話(huà)通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好計(jì)劃生育工作;做好門(mén)衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
二、怎樣當(dāng)好辦公室主任
1、用心工作,做好“參謀員”。辦公室是聯(lián)系上下左右、前后內(nèi)外的橋梁,是收集各類(lèi)信息的集散中心。作為辦公室主任,應(yīng)積極主動(dòng)地站在全局角度思考問(wèn)題,協(xié)助把握中心工作,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,出謀劃策,當(dāng)好參謀員。
2、細(xì)心工作,做好“協(xié)調(diào)員”。辦公室需要處理來(lái)自?xún)?nèi)部、外部的各種千絲萬(wàn)縷、千頭萬(wàn)緒的復(fù)雜關(guān)系。作為辦公室主任,一定要重團(tuán)結(jié)同事、注意細(xì)節(jié),協(xié)助做好項(xiàng)上、下級(jí)各部門(mén)的對(duì)接等各類(lèi)工作,使辦公室工作出效率、出成果、出水平。
3、熱心工作,做好“服務(wù)員”。辦公室主任一定要樹(shù)立服務(wù)理念善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù),增強(qiáng)辦公室的整體合力。搞好服務(wù)首先是要明確目標(biāo),圍繞全局的中心工作開(kāi)展服務(wù)。其次是協(xié)調(diào)配合,做到服務(wù)不越位。再是迎難而上,要圍繞解決難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題開(kāi)展服務(wù),以實(shí)際行動(dòng)取信于大家,維護(hù)單位和領(lǐng)導(dǎo)的形象。
4、誠(chéng)心工作,做好“宣傳員”。使用網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化辦公室管理,快速有效地搜集、處理、傳輸和反饋各種信息,提高學(xué)校辦公室的工作效率。 積極做好潁東教育新聞稿件的上傳工作,大力宣傳教育政策和學(xué)校工作的亮點(diǎn),突出教育優(yōu)勢(shì),做好一名合格的潁東教育宣傳員。
三、工作意見(jiàn)和建議
1.提高認(rèn)識(shí),樹(shù)立服務(wù)意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)要充分認(rèn)識(shí)辦公室工作在潁東教育整體工作中的基礎(chǔ)地位和作用,明確辦公室的職責(zé)權(quán)限。為基層學(xué)校辦公室搭建平臺(tái),配備精兵強(qiáng)將,充分、全面地發(fā)揮辦公室在“參與政務(wù), 管理事務(wù), 搞好服務(wù)”等方面的作用,使其真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。辦公室人員要進(jìn)一步解放思想, 更新觀念, 由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。在工作中要耐心細(xì)致、兢兢業(yè)業(yè), 充分發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累和無(wú)私奉獻(xiàn)的精神。
2. 加強(qiáng)學(xué)習(xí), 提高綜合素質(zhì) 。從政治的高度, 認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家方針、政策, 把握其精神實(shí)質(zhì), 努力提高自身的政治鑒別力和決策能力。
通過(guò)崗前及在崗業(yè)務(wù)培訓(xùn), 加強(qiáng)對(duì)辦公室人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)工作能力。在工作中, 工作人員要秉承全局觀念, 把握原則性和靈活性的有機(jī)結(jié)合, 處理好各種矛盾。加強(qiáng)與各職能部門(mén)的聯(lián)系, 溝通過(guò)程中要講究方法與藝術(shù)。
3.健全制度, 促進(jìn)管理規(guī)范。 建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,把辦公室工作納入規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。明確辦公室各崗位的工作職責(zé), 把辦公室的工作任務(wù)分解并明確地落實(shí)到具體人身上, 做到崗位到人,責(zé)任到人。還要有配套的監(jiān)督、考核、獎(jiǎng)懲等制度來(lái)保障崗位職責(zé)的落實(shí), 充分調(diào)動(dòng)辦公室人員工作的積極性。建立健全對(duì)辦公室人員的教育培訓(xùn)制度。
4.加強(qiáng)交流, 提高工作效率 。主管部門(mén)應(yīng)積極創(chuàng)造條件,鼓勵(lì)基層辦公室人寰通過(guò)在職、脫產(chǎn)培訓(xùn)及進(jìn)修深造、實(shí)踐鍛煉等多種形式, 使辦公室人員擁有一定的政治理論知識(shí)、現(xiàn)代科學(xué)知識(shí), 并掌握教育管理學(xué)、現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等多方面知識(shí)。組織工作人員外出參觀學(xué)習(xí), 有利于開(kāi)闊視野, 克服安于現(xiàn)狀的不足。還可以通過(guò)組織集體活動(dòng),來(lái)增進(jìn)同事之間的了解, 培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí), 建立良好的工作關(guān)系。在完成自己本職工作的同時(shí), 要做好與同事的溝通與銜接工作, 提高工作效率。
總之, 辦公室工作作為學(xué)校管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié), 有其特定的工作職能,扮演著特定的角色。要克服工作中存在的問(wèn)題和矛盾, 做好這項(xiàng)工作, 還需要上下互動(dòng), 左右協(xié)調(diào), 共同努力, 辦公室主任和工作人員只有不斷更新知識(shí),提高自身素質(zhì),不斷創(chuàng)新、不斷完善, 促進(jìn)高校辦公室工作規(guī)范、和諧、穩(wěn)定的發(fā)展,才能充分發(fā)揮辦公室職能的作用, 為領(lǐng)導(dǎo)參好謀, 為師生員工服好務(wù),塑造和維護(hù)學(xué)校的形象, 推動(dòng)學(xué)校的發(fā)展, 做好服務(wù)育人的工作。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)7
一學(xué)年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室按照學(xué)校工作計(jì)劃,解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,基本完成了20xx年度的工作任務(wù),取得了一點(diǎn)成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
——重點(diǎn)工作
1、通過(guò)參加各種形式的會(huì)議,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過(guò)學(xué)習(xí),把握工作方向,開(kāi)拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活掌握辦事的尺度。并力爭(zhēng)做到急事急辦、特事特辦。
2、辦公室的日常工作很繁雜,我們不斷提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的能力。
3、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。認(rèn)真做好各級(jí)各類(lèi)文件、學(xué)習(xí)材料、科室匯報(bào)材料等的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
4、做好人事檔案和文書(shū)檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類(lèi)呈送,落實(shí)了文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門(mén)工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。
5、加強(qiáng)學(xué)校宣傳工作,充分利用學(xué)校網(wǎng)站、宣傳欄等宣傳媒體及時(shí)對(duì)學(xué)校重大事件進(jìn)行宣傳、推介,做好網(wǎng)上宣傳報(bào)道工作。本學(xué)期在《魯南商報(bào)》、《羅莊通訊》、《羅莊電視臺(tái)》、《羅莊教育通訊》等發(fā)表新聞稿件幾十篇。
6、做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成勞動(dòng)人事合同簽訂等工作;協(xié)助做好職稱(chēng)評(píng)審等工作;為保證教師的信息準(zhǔn)確無(wú)誤,在沒(méi)有先行經(jīng)驗(yàn)的前提下,進(jìn)行了多次信息的采集和排摸,對(duì)教師編制人員采集了身份證號(hào)碼、教師資格證信息、畢業(yè)證書(shū)信息、任教學(xué)科信息、崗位聘用信息、普通話(huà)水平信息、身體健康狀況信息、學(xué)校歷年年度考核信息等多項(xiàng)信息資料,并整理成表格上報(bào),完成個(gè)人注冊(cè)信息上報(bào)和導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù),圓滿(mǎn)完成信息申報(bào)和核對(duì)。
7、協(xié)助工會(huì)召開(kāi)職代會(huì)、元旦聯(lián)歡會(huì);協(xié)助政教處開(kāi)好藝術(shù)節(jié)、學(xué)生軍訓(xùn)、大課間操等;協(xié)助教務(wù)處布臵農(nóng)遠(yuǎn)室、電教室等;精心組織安排各學(xué)部、科室的會(huì)議,保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開(kāi)。
——存在問(wèn)題:
1、學(xué)校宣傳力度不夠,學(xué)校宣傳工作未進(jìn)入先進(jìn)行列,一是沒(méi)能完成每月至少三篇的區(qū)教育信息投稿;二是稿件質(zhì)量不高,投稿率低。今后在保證稿件質(zhì)量的同時(shí)提高數(shù)量,加大更多媒體宣傳力度。
2、對(duì)工作程序理解不透徹,需進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),制定完善各項(xiàng)工作程序。
3、公務(wù)出車(chē)管理不規(guī)范,為節(jié)儉開(kāi)支,規(guī)范公務(wù)出車(chē)制度,完善管理。
4、加強(qiáng)各科室、部門(mén)之間的協(xié)調(diào),保證各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
5、樹(shù)立大局觀念,正確處理全校利益與局部利益的關(guān)系,從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績(jī),關(guān)鍵在于辦公室工作人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我將發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺(jué)做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,進(jìn)一步完善規(guī)范各項(xiàng)工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)校發(fā)展盡一份微薄之力。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)8
時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼間xx高中創(chuàng)辦已x年了。在20xx年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在辦公室?guī)孜煌镜呐浜舷,我們服從安排,加?qiáng)學(xué)習(xí),認(rèn)真履行職責(zé),全面提高自己的.認(rèn)識(shí)和工作能力,較好地完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。但由于我校尚處創(chuàng)辦初期,辦公室的工作還有待完善,我們將為此作出長(zhǎng)足的努力。
現(xiàn)將20xx年的工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行管理工作
辦公室是學(xué)校行管理單位之一,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行管理工作是其重要職責(zé)。
1、每周一次行干部會(huì)議,每二周一次全體教師會(huì)是我校日常工作的大事,我室長(zhǎng)期堅(jiān)持做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,會(huì)中記錄工作和會(huì)后的保密及歸檔工作。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報(bào),做好文件的收發(fā)工作。
3、完成20xx年的行工作計(jì)劃、總結(jié)等的編寫(xiě)工作。
4、完成本學(xué)期開(kāi)辦公的檔案收集、整理和歸檔工作,并監(jiān)督學(xué)校其它處室的相關(guān)工作,完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作。
5、學(xué)校創(chuàng)辦至今,上級(jí)機(jī)關(guān)多次來(lái)我校進(jìn)行評(píng)估驗(yàn)收和檢查考察,社會(huì)上各方面也很關(guān)注我校發(fā)展情況,辦公室目前共接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)x批次,接待社會(huì)人群x批次。
6、及時(shí)參加市教委及其它上級(jí)部門(mén)的活動(dòng),及時(shí)了解和傳達(dá)上級(jí)精神,完成上級(jí)交代的各項(xiàng)任務(wù)。如:組織職工參加衛(wèi)生防役站的體檢等。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,保障學(xué)校重大活動(dòng)的順利開(kāi)展
學(xué)校由多個(gè)處室構(gòu)成,各個(gè)處室的和諧發(fā)展是學(xué)校工作順利運(yùn)行的重要保證。從辦公室的職能分析,組織協(xié)調(diào)是辦公室各項(xiàng)工作的重要組成部分。我室在上一年度中曾協(xié)助各處室組織過(guò)多場(chǎng)活動(dòng),如:x年10月,協(xié)助教處、教務(wù)處、團(tuán)委等舉辦了我校第一屆詩(shī)歌朗誦比賽,取得成功。
教職工是學(xué)校的細(xì)胞,豐富教職工的業(yè)余生活,創(chuàng)造和諧良好的工作環(huán)境是辦公室的另一個(gè)職責(zé)。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,辦公室曾多次組織教職工的業(yè)余活動(dòng),如:x年3月8日組織女教職工座談會(huì)、看x、看黃梅戲,并每人發(fā)一份紀(jì)念品。今年五四節(jié)期間,我室協(xié)助庫(kù)校長(zhǎng)組織全體青年教師到九江參觀學(xué)習(xí)等。
本著我校人性化管理的方針和規(guī)范化管理的原則,辦公室有的放矢地開(kāi)展工作,積極為創(chuàng)造和諧健康的校園環(huán)境作出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
三、積極參加治理論學(xué)習(xí),作好思想作風(fēng)建設(shè)
思想有多遠(yuǎn),我們就能走多遠(yuǎn)。思想是建設(shè)的先導(dǎo),是指揮棒,加強(qiáng)思想建設(shè)是優(yōu)化辦公室各項(xiàng)工作的前提。因此,我室同志一年來(lái)始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力提高自身綜合素質(zhì)。我們重點(diǎn)學(xué)習(xí)了和十屆全國(guó)x五次會(huì)議精神等。我們嚴(yán)格勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂(lè)于奉獻(xiàn)的要求,堅(jiān)持講學(xué)習(xí)、講治、講正氣的原則,始終把增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ),腳踏實(shí)地埋頭苦干。
我們正確認(rèn)識(shí)到自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè)、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的.關(guān)系,堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點(diǎn),從不叫苦叫累,就算領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)也不言悔,從而保證了各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
四、主動(dòng)工作,為招生大計(jì)出力獻(xiàn)計(jì)
不同時(shí)代有不同的國(guó)情,我,F(xiàn)在也有特殊的校情。學(xué)校創(chuàng)辦只有一年,各項(xiàng)工作尚在起步中,有的甚至處于艱難的境地,需要全校每位同志的共同努力,辦公室也沒(méi)有置身事外,而是密切關(guān)注,積極參與,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
譬如招生工作。去年創(chuàng)辦鄂高時(shí),我作為學(xué)校的一分子,從開(kāi)始的申請(qǐng)辦學(xué),到后來(lái)的派發(fā)宣傳單、粘貼宣傳廣告,再到上門(mén)走訪,最后終于為我校貢獻(xiàn)了大量生源。
今年的招生同樣受到公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和大力支持,部署早就啟動(dòng),到現(xiàn)在為止我們已完成了x期宣傳工作。
綜上所述,辦公室在這一年中基本能夠完成各項(xiàng)工作,但離領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少差距:
1、由于時(shí)間關(guān)系,工作條件和人員安排上的限制,辦公室的各種規(guī)章制度還不夠健全,有些工作展開(kāi)得不夠具體深入。
2、個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致工作中缺乏強(qiáng)有力的管理,開(kāi)展工作時(shí)缺乏魄力。
五、就目前的狀況,我們作了深入地思考,并制定了今后工作的思路走向
1、沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。辦公室的特殊地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格的戰(zhàn)斗集體。要本著從嚴(yán)、從細(xì)、可行的原則,進(jìn)一步完善辦公室的各項(xiàng)制度。
2、辦公室主任受理者也是實(shí)踐者,是領(lǐng)導(dǎo)意志的體現(xiàn),也是基層問(wèn)題的反饋者,因此,更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
3、在工作中要開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索優(yōu)質(zhì)的工作方法和思路。
4、積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,希望領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)對(duì)我們的不足進(jìn)行批評(píng)指正,使我們的工作更加完善,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上更上一層樓!
新的一年有新的氣象新的目標(biāo),我們一定會(huì)在公司、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室人員堅(jiān)持以人為本的的原則,加強(qiáng)學(xué)習(xí),圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立合理的管理制度,協(xié)調(diào)好各處室、各教職工之間的關(guān)系,為學(xué)校的健康和諧發(fā)展作出更大努力!
學(xué)校辦公室工作總結(jié)9
本學(xué)期以來(lái),學(xué)校辦公室由花蕾和胡振黨二位同志協(xié)助工作。在校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,辦公室堅(jiān)持服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自身的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),基本完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,也出現(xiàn)很多的失誤,但對(duì)我們來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將本學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開(kāi)展工作
(一)努力做好辦公室工作
1、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),組織召開(kāi)教職工例會(huì)、行政會(huì)議等31次。會(huì)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄31次,并及時(shí)歸檔。
2、認(rèn)真做好各種材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報(bào)。做好各種文件的收發(fā)傳送等工作,及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦。
3、參與完成20xx-20xx學(xué)年度上學(xué)期校務(wù)公開(kāi)和素質(zhì)教育督導(dǎo)評(píng)估等工作的資料收集和整理。
4、及時(shí)發(fā)放《盤(pán)縣教育》和各種訂閱的報(bào)刊雜志等,并及時(shí)做好登記。
5、認(rèn)真做好每天的簽到坐班記錄和統(tǒng)計(jì)工作。
6、能夠及時(shí)解決和安排上級(jí)單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
(二)協(xié)助年級(jí)、后勤等其他部門(mén)做好各項(xiàng)工作
1、參與學(xué)校的各種重大物資采購(gòu)工作。
2、搞好各種制度材料的收集。
3、協(xié)助校長(zhǎng)搞好迎接各種檢查的接待工作。
4、積極主動(dòng)地參與團(tuán)委宣傳和教務(wù)處的教研工作。
(三)辦公室內(nèi)部工作
積極做好辦公室的日常衛(wèi)生打掃,起到表率作用。
二、堅(jiān)持學(xué)習(xí),提高覺(jué)悟
我們嚴(yán)格按照“勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂(lè)于奉獻(xiàn)”的要求,堅(jiān)持“講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的做人準(zhǔn)則;始終把服務(wù)意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)上進(jìn),腳踏實(shí)地埋頭苦干;始終保持青年教師的蓬勃朝氣、昂揚(yáng)銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。因此,我們須正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè)、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)。自本學(xué)期以來(lái),經(jīng)常加班加點(diǎn),但我們都做到從不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績(jī)不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、積極完成教育教學(xué)工作,投身教改
我們二人作為班級(jí)的任課教師和班主任,服從學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,認(rèn)真完成教學(xué)任務(wù),積極投入我校的課堂教學(xué)改革,努力踐行,做到備課認(rèn)真,作業(yè)批改及時(shí)。上課不接打電話(huà),爭(zhēng)做課堂改革的先鋒,始終嚴(yán)于律己。四、存在的問(wèn)題和今后思路
(一)自身的問(wèn)題
本學(xué)期以來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績(jī),但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作能力的限制,平時(shí)的工作缺乏必要的記錄,上級(jí)文件沒(méi)有形成轉(zhuǎn)發(fā)的制度,工作不力,有負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)。
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭拉車(chē),造成不必要的誤解。
3、由于我倆還年輕,工作中缺乏強(qiáng)有力的管理,開(kāi)展工作時(shí)缺乏魄力和創(chuàng)新能力。
4、教學(xué)中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
(二)今后工作的思路
1、熟話(huà)說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓!鞭k公室特殊的地位和工作性質(zhì),要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗團(tuán)體。要本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行”的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦公室各項(xiàng)工作開(kāi)展更加規(guī)范有序。
2、辦公室要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學(xué)會(huì)開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我們工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正,使我們的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我們工作中的最大障礙,應(yīng)當(dāng)更加清醒地面對(duì)現(xiàn)實(shí)。在今后年度的工作中,我一定會(huì)進(jìn)一步解放思想,緊跟學(xué)校的工作思路,積極配校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、各處室的工作,認(rèn)真實(shí)踐“課堂教學(xué)改革”,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個(gè)臺(tái)階!
盤(pán)縣英武鄉(xiāng)中學(xué)行政辦公室
20xx年1月1日
學(xué)校辦公室工作總結(jié)10
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是上情下達(dá)、下情上匯的樞紐,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來(lái),在校長(zhǎng)室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室緊緊圍繞學(xué)校工作計(jì)劃、學(xué)校校歷的安排,抓住 “服務(wù)、參謀、協(xié)調(diào)、督辦”四個(gè)方面不放松,積極發(fā)揮辦公室的樞紐、保障職能作用,順利推進(jìn)了全校各項(xiàng)工作的開(kāi)展,F(xiàn)將辦公室工作匯報(bào)總結(jié)如下:
一、總體回顧
作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室盡心盡力安排好每一次工作。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過(guò)不斷學(xué)習(xí),才能把握工作方向,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本要求。重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。精心組織、參與安排各類(lèi)會(huì)議;注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
二、日常工作
1、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,協(xié)調(diào)各職能部門(mén)的工作,做到井然有序,規(guī)范到位,形成合力;
2、及時(shí)做好了各種活動(dòng)與會(huì)議的通知,重要會(huì)議議程的擬定、會(huì)議記錄、通訊報(bào)道落實(shí)與審閱、會(huì)場(chǎng)的布置及設(shè)備要求;
3、認(rèn)真做好政務(wù)工作。對(duì)上級(jí)文件和校發(fā)文件嚴(yán)格按程序?qū)徍灒⒆龊梦淖值男?duì)工作,做好各種文件的收發(fā),復(fù)印工作,及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱處以及文件檔案的收集、整理和歸檔工作。根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示分發(fā)重要文件或材料;做好學(xué)校各類(lèi)報(bào)表和總結(jié)材料上報(bào)的上報(bào)工作(含書(shū)面和電子文檔);確保與教育局及外兄弟學(xué)校之間的信息暢通。
4、認(rèn)真做好文字材料的處理工作。負(fù)責(zé)撰寫(xiě)學(xué)校各類(lèi)綜合材料,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
5、做好學(xué)校教職工發(fā)表作品的收集工作(主要是定遠(yuǎn)縣各類(lèi)媒體);收集各類(lèi)媒體上有關(guān)本校的各類(lèi)信息報(bào)道。
6、認(rèn)真做好每月行政領(lǐng)導(dǎo)值班安排;節(jié)假日調(diào)休等;做好假期內(nèi)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的值班安排;及時(shí)做好校務(wù)公開(kāi)欄的布置與更新。
7、做好各種信息的處理反饋;
8、認(rèn)真做好學(xué)校各項(xiàng)申報(bào)工作;
9、繼續(xù)做好學(xué)校規(guī)章制度的整理與完善;
10、做好日常出勤記錄并定期反饋;
11、切實(shí)做好校際以及與上級(jí)部門(mén)的交流溝通工作。
12、做好外來(lái)人員接待工作。制定接待工作的流程,做好工作人員分工,落實(shí)簽名本和聯(lián)系冊(cè)。
三,具體事項(xiàng)
1、認(rèn)真做好上級(jí)文件的簽收、轉(zhuǎn)閱和歸檔;根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示分發(fā)重要文件或材料,并在校長(zhǎng)室的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行文件督辦。確保與教育局及外兄弟學(xué)校之間的信息暢通;
2、及時(shí)做好學(xué)校各類(lèi)報(bào)表的填寫(xiě)和文字材料總結(jié)上報(bào)工作(含書(shū)面和電子文檔)。本學(xué)期共上報(bào)各類(lèi)報(bào)表文字及圖片材料26件。涉及宣傳部、縣團(tuán)委、效能辦、教育局等部門(mén)。
3、做好學(xué)校重要會(huì)議和大型活動(dòng)的組織和新聞報(bào)道工作。本學(xué)期共上報(bào)定遠(yuǎn)教育網(wǎng)新聞稿件133篇,其中被《中國(guó)報(bào)道》轉(zhuǎn)載1篇,《安徽新聞網(wǎng)》轉(zhuǎn)載46篇,《滁州共青網(wǎng)》轉(zhuǎn)載19篇,《東莞好媽媽網(wǎng)》、《白山教育網(wǎng)》、《滁州教育網(wǎng)》、《定遠(yuǎn)新聞網(wǎng)》等媒體均有轉(zhuǎn)載。擴(kuò)大了學(xué)校的知名度和美譽(yù)度。
4、認(rèn)真做好學(xué)校政務(wù)公開(kāi)工作。本學(xué)期在滁州政府信息公開(kāi)網(wǎng)上發(fā)布政務(wù)信息144條。
5、其他工作。協(xié)助總務(wù)處做好安全教育材料;組織開(kāi)展留守兒童心理健康教育、安全教育以及關(guān)愛(ài)活動(dòng)等。
總之,今后的工作中要在校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,完善公文處理,保障各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。進(jìn)一步提高為校長(zhǎng)、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)11
在20xx—20xx學(xué)年度里,辦公室在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在各處室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開(kāi)展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用,F(xiàn)將本學(xué)年度工作總結(jié)如下:
1、組織、協(xié)助安排學(xué)校重大會(huì)議、行政例會(huì)、教師會(huì)、報(bào)告會(huì),保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開(kāi)展。認(rèn)真落實(shí)“以人為本,依法從嚴(yán)治校”的管理理念。立足全局,注重與政教、教務(wù)、總務(wù)等職能部門(mén)之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。
2、加強(qiáng)師德建設(shè),教育廣大教職工樹(shù)立以德修身,以德育人的理念。制定了教職工聘任方案、考核制度、職評(píng)方案、評(píng)先辦法,著力提升全體教師的整體素質(zhì)。
3、密切聯(lián)系群眾,注重一線調(diào)研,廣泛聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)、建議、呼聲和關(guān)切,忠實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,并對(duì)各種動(dòng)態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長(zhǎng)決策,并向教職工及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。
4、做好辦公室日常行政事務(wù)工作。完成學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各種會(huì)議大量文字的編輯整理工作以及培育民族精神活動(dòng)月工作匯報(bào)、安全教育工作匯報(bào)、食品衛(wèi)生安全工作匯報(bào)、圖書(shū)室建設(shè)自查報(bào)告、學(xué)校及周邊建筑安全工作匯報(bào)、學(xué)習(xí)《現(xiàn)代校長(zhǎng)》周刊和《課改專(zhuān)刊》情況匯報(bào)、節(jié)能降耗工作方案、總結(jié)和匯報(bào)、市直教育系統(tǒng)工作會(huì)議落實(shí)情況匯報(bào)、全市教育系統(tǒng)工作會(huì)議落實(shí)情況匯報(bào)、校園文化建設(shè)活動(dòng)匯報(bào)、學(xué)校安全工作先進(jìn)單位申報(bào)材料、師德先進(jìn)單位申報(bào)材料、市直教育系統(tǒng)工會(huì)工作先進(jìn)單位申報(bào)材料、工資年報(bào)和人才資源統(tǒng)計(jì)年報(bào)、學(xué)校綠化工作計(jì)劃和開(kāi)展情況匯報(bào)、十中基本情況調(diào)研報(bào)告、擬定“校園安全年”活動(dòng)方案及自查報(bào)告、學(xué)校工會(huì)工作總結(jié)與匯報(bào)、教育服務(wù)年落實(shí)情況匯報(bào)、落實(shí)治理小金庫(kù)工作情況匯報(bào)、平安創(chuàng)建工作會(huì)議落實(shí)情況匯報(bào)、整理“督縣”檢查材料、整理學(xué)校安全工作材料、學(xué)校行風(fēng)建設(shè)工作資料、學(xué)校綜合治理工作資料、學(xué)校精神文明建設(shè)工作資料、學(xué)校信訪穩(wěn)定工作資料、學(xué)校新聞外傳工作資料、學(xué)校計(jì)劃生育工作資料、學(xué)校規(guī)范化管理檢查評(píng)比材料、校園文化建設(shè)材料、師德師風(fēng)建設(shè)材料及自查報(bào)告等各種文字的撰寫(xiě)與編輯工作,圓滿(mǎn)的完成了各項(xiàng)任務(wù)。組織教職工填寫(xiě)事業(yè)單位聘任合同書(shū)、整理上報(bào)考核匯總表和結(jié)果登記表、協(xié)調(diào)辦理法人年檢和驗(yàn)資報(bào)告、組織校園名師和師德標(biāo)兵的評(píng)選、擬定先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人表彰文件、優(yōu)秀班主任和優(yōu)秀教師表彰決定文件、中招考試、教學(xué)成績(jī)提高獎(jiǎng)和學(xué)科競(jìng)賽獎(jiǎng)表彰決定文件、女足隊(duì)員和教練員表彰決定文件、辦理李銘同志的調(diào)離手續(xù),整理上報(bào)師德先進(jìn)個(gè)人材料、整理打印劉孝杰和徐湘南入黨材料、一年一度的核編工作、整理辦學(xué)水平評(píng)估材料、自查報(bào)告及迎接檢查工作、填報(bào)基層工會(huì)組織建設(shè)情況統(tǒng)計(jì)、組織小學(xué)部教師互評(píng)自評(píng)、報(bào)送拔尖人才。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)12
xxxx年,在院黨委和行政班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門(mén)、各單位的支持配合下,辦公室較好地完成本部門(mén)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù),F(xiàn)就一年的工作總結(jié)如下:
一、圍繞學(xué)院工作大局和中心工作,認(rèn)真做好參謀、協(xié)調(diào)、督查、調(diào)研等各項(xiàng)服務(wù)工作
1、全面參與學(xué)士學(xué)位授予權(quán)評(píng)估、思想政治工作評(píng)估、一屆二次教代會(huì)、學(xué)院十一五規(guī)劃、機(jī)關(guān)效能建設(shè)、黨建與思想政治工作研究會(huì)、教學(xué)秩序整治、教育思想觀念大討論、學(xué)院更名等學(xué)院重大活動(dòng),做了大量調(diào)研、材料撰寫(xiě)、檔案查閱、會(huì)議安排、公務(wù)接待、文印和服務(wù)工作。負(fù)責(zé)起草了年度工作總結(jié)和工作計(jì)劃、學(xué)士學(xué)位授予權(quán)評(píng)估匯報(bào)材料、一屆二次教代會(huì)院長(zhǎng)工作報(bào)告、學(xué)院十一五發(fā)展規(guī)劃、黨建與思想政治工作研究會(huì)講話(huà)稿,以及機(jī)關(guān)效能建設(shè)、教育思想觀念大討論講話(huà)稿等,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的參謀助手作用。
2、加強(qiáng)了對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)和對(duì)外聯(lián)系。積極主動(dòng)地加強(qiáng)與各部門(mén)和各單位的協(xié)調(diào)與聯(lián)系,堅(jiān)持到各職能部門(mén)主動(dòng)征詢(xún)和搜集意見(jiàn),為領(lǐng)導(dǎo)安排每周行事提供參考。努力做好黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)議的議題收集、提交、通知和溝通工作,及時(shí)做好文件印發(fā)和信息發(fā)布工作,提高了辦會(huì)和辦文的工作效率。加強(qiáng)了學(xué)院重大事項(xiàng)和決策的專(zhuān)題工作調(diào)研,努力為院領(lǐng)導(dǎo)在第一時(shí)間提供第一手資料。全過(guò)程參與了學(xué)院開(kāi)展的教學(xué)工作專(zhuān)題調(diào)研和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)活動(dòng)。注意加強(qiáng)與xxxx市政府和市有關(guān)部門(mén),以及企事業(yè)單位的溝通聯(lián)系,為學(xué)院爭(zhēng)取政策、貸款等必要的政策和資金支持。如積極爭(zhēng)取公交部門(mén)的支持,新增開(kāi)了從學(xué)院老校區(qū)到新校區(qū)的19路公交專(zhuān)線,并增加了17路車(chē)的班次。加強(qiáng)與市交管部門(mén)協(xié)商,減免了學(xué)院班車(chē)相關(guān)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。做好學(xué)院法律顧問(wèn)聘請(qǐng)工作,為學(xué)院提供法律咨詢(xún)和司法幫助。
3、加強(qiáng)了督察督辦工作。加強(qiáng)了文件、會(huì)議、信訪和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦工作,及時(shí)將學(xué)院和院領(lǐng)導(dǎo)的決策和決定事項(xiàng)傳達(dá)到有關(guān)部門(mén),并跟蹤事情處理的相關(guān)情況,及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)反饋。進(jìn)一步規(guī)范了會(huì)議研究決定事項(xiàng)的管理,建立了會(huì)議決定事項(xiàng)通報(bào)制度。
4、積極配合新校區(qū)建設(shè)指揮部、現(xiàn)代技術(shù)教育中心,協(xié)調(diào)做好新區(qū)安防工程、校園網(wǎng)、電信系統(tǒng)等弱電工程建設(shè),保證了第二學(xué)生生活區(qū)電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)的及時(shí)開(kāi)通,有效服務(wù)于新生入學(xué)和系部搬遷。
5、圍繞學(xué)院更名,承擔(dān)著前期市場(chǎng)調(diào)研、論證報(bào)告的撰寫(xiě)、省級(jí)專(zhuān)家論證會(huì)的會(huì)務(wù)籌備等工作,全過(guò)程參與學(xué)院更名的匯報(bào)、申報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)等工作。
6、完成了教學(xué)評(píng)建的預(yù)定工作任務(wù)。
二、加強(qiáng)了對(duì)外聯(lián)系與交流,外事工作取得了新的進(jìn)步
1、對(duì)外聯(lián)系和交流的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,先后接待了挪威商學(xué)院代表、xxxx江原道大學(xué)代表、智利安托法加斯塔市政府代表團(tuán)、阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)代表等7個(gè)外事團(tuán)體的訪問(wèn),對(duì)外交流與聯(lián)系進(jìn)一步擴(kuò)大。
2、成立了安徽省西班牙語(yǔ)培訓(xùn)中心,率先在我省開(kāi)展西語(yǔ)教育。xxxx年9月,阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)委派的教師Monica Melo到任,為外語(yǔ)系學(xué)生開(kāi)設(shè)了西班牙語(yǔ)課程,揭開(kāi)了我院以及安徽省西班牙語(yǔ)教育的新篇章。在省教育廳和市有關(guān)部門(mén)的支持和幫助下,我院與阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)與xxxx年12月成立了安徽省西班牙語(yǔ)培訓(xùn)中心,正式開(kāi)展對(duì)外西語(yǔ)培訓(xùn)業(yè)務(wù),首期28位學(xué)員順利結(jié)業(yè)。
3、進(jìn)一步規(guī)范了外教聘請(qǐng)的管理。xxxx年我院先后聘任了4位外籍教師,較好地滿(mǎn)足了學(xué)院外語(yǔ)教學(xué)的需要。加強(qiáng)了對(duì)外籍教師的管理,規(guī)范合同簽定,僅此一項(xiàng)節(jié)約外事經(jīng)費(fèi)達(dá)3萬(wàn)元。及時(shí)妥善地處理了外籍教師突發(fā)腦溢血事件,受到社會(huì)各界的廣泛贊譽(yù)。
三、加強(qiáng)規(guī)范化檔案室建設(shè),檔案及資料整理進(jìn)一步規(guī)范
1、在xxxx年省高校檔案執(zhí)法檢查的基礎(chǔ)上,積極申報(bào)xxxx市規(guī)范化檔案室建設(shè),推動(dòng)檔案基礎(chǔ)工作規(guī)范化,并接受了市檔案局考評(píng)組檢查,順利首家通過(guò)xxxx市規(guī)范化檔案室驗(yàn)收,受到了xxxx市電視臺(tái)新聞聯(lián)播專(zhuān)題報(bào)道。
2、收集與分類(lèi)整理了xxxx年度除基建檔案之外的學(xué)院檔案資料,基本實(shí)現(xiàn)了xxxx年度全院主要檔案材料的完整與系統(tǒng)化。檔案實(shí)體整理工作上實(shí)現(xiàn)檔案盒脊背標(biāo)簽化,改過(guò)去手寫(xiě)為全部采用打印標(biāo)簽,檔案盒上架后整齊美觀。匯編了黨委、行政發(fā)文,裝訂了歸檔文件目錄,方便查找利用。
3、按照評(píng)估要求,加強(qiáng)和規(guī)范了會(huì)議原始資料的收集、整理、歸檔工作,進(jìn)一步方便的查閱利用。
4、加強(qiáng)了檔案利用,積極參與、支持學(xué)士學(xué)位權(quán)授予評(píng)估工作、學(xué)院更名論證、思想政治教育評(píng)估等重點(diǎn)工作,促進(jìn)檔案工作在服務(wù)學(xué)院重點(diǎn)工作中得到不斷加強(qiáng)。
5、在市檔案工作年檢中,順利取得了優(yōu)秀單位。
6、匯編了學(xué)院成立以來(lái)的規(guī)章制度。收集、整理和編發(fā)了xxxx年大事記。
四、加強(qiáng)了信息工作,擴(kuò)大了學(xué)院對(duì)外宣傳力度
1、加強(qiáng)了信息報(bào)送和發(fā)布工作,完善了學(xué)院校園網(wǎng)公告和動(dòng)態(tài)欄目。全年發(fā)布校園動(dòng)態(tài)236條,通知公告120條。校園網(wǎng)已成為廣大師生了解學(xué)院工作的重要窗口,加強(qiáng)校內(nèi)外輿論宣傳工作的重要陣地。xxxx年,我院在安徽教育網(wǎng)(省教育廳網(wǎng)站)上發(fā)布信息16條,被省教育動(dòng)態(tài)周報(bào)采用7條,進(jìn)一步擴(kuò)大了學(xué)院對(duì)外影響。
2、開(kāi)展了辦公室網(wǎng)頁(yè)改版的前期準(zhǔn)備工作,目前,正在進(jìn)一步設(shè)計(jì)制作中。
五、加強(qiáng)了日常管理,辦公室的管理和服務(wù)水平進(jìn)一步提高
1、加強(qiáng)公文處理的管理工作,精簡(jiǎn)了學(xué)院公文數(shù)量。xxxx年,學(xué)院印發(fā)黨委、行政公文104份,其中黨委文件29份,行政文件75份,分別比去年同期減少了22份和85份,有效地保證了學(xué)院公文的質(zhì)量。加強(qiáng)了文件收發(fā)管理,及時(shí)跟蹤文件處理的結(jié)果,嚴(yán)格履行發(fā)文登記制度,保證了公文有序運(yùn)轉(zhuǎn)。匯編了學(xué)院和部門(mén)xxxx年工作總結(jié)和xxxx年工作要點(diǎn)。
2、加強(qiáng)了車(chē)輛管理。合理調(diào)度車(chē)輛,周到安排車(chē)輛運(yùn)行,www.zk168.com較好地保證了新校區(qū)教職工上下班用車(chē)安排。同時(shí)根據(jù)教學(xué)需要,克服困難,努力為期中、期末考試、四六級(jí)英語(yǔ)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試提供車(chē)輛等專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)。加強(qiáng)車(chē)輛管理,在保證車(chē)輛安全行使的基礎(chǔ)上,較好實(shí)現(xiàn)了車(chē)輛維護(hù)費(fèi)低、里程數(shù)高、服務(wù)面廣的車(chē)輛管理目標(biāo)。僅在大客養(yǎng)路費(fèi)上,經(jīng)過(guò)努力實(shí)現(xiàn)了按市價(jià)四分之一收取,一年為學(xué)院節(jié)約1萬(wàn)余元。重新進(jìn)行車(chē)輛保險(xiǎn)招標(biāo),在提高保額的基礎(chǔ)上,降低保險(xiǎn)費(fèi)達(dá)3萬(wàn)元。及時(shí)對(duì)個(gè)別駕駛員進(jìn)行調(diào)整。
3、加強(qiáng)了會(huì)議管理。按照規(guī)范化和本科教學(xué)評(píng)估的要求,完善了會(huì)議記錄整理,實(shí)現(xiàn)了會(huì)議記錄查詢(xún)電子化。加強(qiáng)了會(huì)議簽到管理,嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,提高了會(huì)議效率。加強(qiáng)會(huì)議督辦,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,及時(shí)起草會(huì)議決定和會(huì)議紀(jì)要。
4、加強(qiáng)接待管理。在對(duì)外接待方面,嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn)和人員控制,較好處理了“好”與“省”的關(guān)系。在遵循節(jié)儉、熱情的原則基礎(chǔ)上,通過(guò)改變接待方式,一年累計(jì)節(jié)約接待經(jīng)費(fèi)4萬(wàn)元左右。
5、加強(qiáng)印章管理。嚴(yán)格用印審批程序,規(guī)范印章使用登記制度,在努力為師生、系部做好服務(wù)、提供方便的同時(shí),力求為學(xué)院掌好印、把好關(guān)。
6、加強(qiáng)了保密工作。按照省、市保密委關(guān)于開(kāi)展保密工作大檢查部署要求,開(kāi)展了保密工作自查自糾工作。加強(qiáng)對(duì)保密重點(diǎn)要害部門(mén)(部位)、秘密載體和薄弱環(huán)節(jié)的管理,順利承擔(dān)了學(xué)院國(guó)家級(jí)考試試題的保密工作。制定了《xxxx學(xué)院處級(jí)以上干部保密工作制度》、《xxxx學(xué)院學(xué)院關(guān)于保密范圍和密級(jí)劃分的規(guī)定》和《xxxx學(xué)院機(jī)要文件管理規(guī)定》。保密工作受到xxxx市保密為和保密局的表彰,被評(píng)為xxxx市“‘十五’保密先進(jìn)單位”和xxxx年度xxxx市保密工作“先進(jìn)單位”。
7、加強(qiáng)了綜合統(tǒng)計(jì)工作,圓滿(mǎn)地完成了xxxx年度綜合統(tǒng)計(jì)任務(wù)。
8、與指揮部、后勤、現(xiàn)代中心等有關(guān)部門(mén)一到,及時(shí)為師生提供電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與建設(shè)服務(wù),與電信等單位交涉,增加了校園網(wǎng)的網(wǎng)速,免費(fèi)為老校區(qū)學(xué)生宿舍提供寬帶服務(wù),為全校教師提供價(jià)格低廉的上網(wǎng)服務(wù)。
9、加強(qiáng)信訪工作。建立了來(lái)信來(lái)訪登記、傳遞、辦理、反饋等程序,努力協(xié)調(diào)解決師生反映的問(wèn)題。
10、加強(qiáng)了收發(fā)、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生和文印管理。新老校區(qū)的收發(fā)服務(wù)得到有效改善,院領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議室等主要辦公區(qū)保持整潔、衛(wèi)生。
六、從嚴(yán)管理,不斷完善自身建設(shè)
1、加強(qiáng)辦公室工作人員思想政治工作,定期召開(kāi)辦公室支部會(huì)議,進(jìn)一步全體人員的思想統(tǒng)一到學(xué)院建設(shè)和發(fā)展上來(lái)。
2、加強(qiáng)了制度建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范辦公室工作人員工作程序和工作行為,做到以制度管事,以制度管人。所有人員分工明確,責(zé)任清晰。
3、加強(qiáng)了本部門(mén)的效能建設(shè),進(jìn)一步強(qiáng)化了辦公室人員的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平,在車(chē)輛安排、印章管理、文印、信息發(fā)布、電話(huà)管理等方面的服務(wù)水平和服務(wù)效率都得到提高。
4、認(rèn)真做好綜合治理工作。全面落實(shí)《xxxx學(xué)院關(guān)于社會(huì)治安綜合治理責(zé)任分解實(shí)施辦法》的文件精神,堅(jiān)持實(shí)行責(zé)任制和責(zé)任追究制,把綜治任務(wù)層層分解,責(zé)任到人。一年來(lái),辦公室無(wú)刑事治安案件發(fā)生,年度綜治工作考核取得較好成績(jī)。
5、加強(qiáng)了辦公室內(nèi)部思想政治工作,關(guān)心每位成員的生活和成長(zhǎng),一年來(lái),辦公室成員無(wú)論是工作方面還是在個(gè)人方面均取得一定的進(jìn)步。
同時(shí),我們還清醒地看到,辦公室在工作方面還有不足之處和不到位的地方,比如,與部門(mén)之間、與兄弟院校辦公室之間的聯(lián)系與交流不夠,辦公室整體工作水平還不能完全適應(yīng)學(xué)院迅速發(fā)展的形勢(shì),自身建設(shè)還有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。等等。這些問(wèn)題將引起我們的足夠重視,并在今后工作中不斷改進(jìn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)13
為確保我院頂崗實(shí)習(xí)工作安全、穩(wěn)定、扎實(shí)、有序地進(jìn)行,根據(jù)“焦作大學(xué)關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)工作的實(shí)施意見(jiàn)(試行)”(焦大字【20xx】117號(hào))和關(guān)于落實(shí)“焦作大學(xué)關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)工作的實(shí)施意見(jiàn)(試行)”的通知精神,我院成立頂崗實(shí)習(xí)辦公室。代學(xué)靈擔(dān)任頂崗實(shí)習(xí)了辦公室主任,***擔(dān)任頂崗實(shí)習(xí)辦公室副主任,崔秀琴擔(dān)任專(zhuān)業(yè)教師,張波、侯成越、劉愛(ài)娟擔(dān)任輔導(dǎo)員。在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下,我院圓滿(mǎn)完成本學(xué)期的頂崗實(shí)習(xí)工作,取得一定得成績(jī)。現(xiàn)將我院本學(xué)期頂崗實(shí)習(xí)工作總結(jié)如下:
一、頂崗實(shí)習(xí)基本情況介紹
本學(xué)期,我院參加頂崗實(shí)習(xí)的學(xué)生有06級(jí)建筑工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)1、2班,06級(jí)建筑工程管理專(zhuān)業(yè)1、2班,06級(jí)城鎮(zhèn)規(guī)劃專(zhuān)業(yè)1、2班,06級(jí)建筑裝飾工程技術(shù)1、2 班,07級(jí)建筑工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)(3+2)班,07級(jí)建筑工程管理專(zhuān)業(yè)(3+2)班共計(jì)10個(gè)班327名學(xué)生。其中06技術(shù)、06管理、06規(guī)劃專(zhuān)業(yè)學(xué)生前五周進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí),后十周進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí)設(shè)計(jì);06裝飾、07技術(shù)(3+2)班、07管理(3+2)班的學(xué)生進(jìn)行十五周的頂崗實(shí)習(xí)。
我院學(xué)生本學(xué)期實(shí)習(xí)單位有200多個(gè),分布在不同的地區(qū)。主要在建筑公司、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)院、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司、檢測(cè)公司、造價(jià)咨詢(xún)公司、招投標(biāo)代理公司,裝飾公司等單位進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)。頂崗實(shí)習(xí)辦公室、輔導(dǎo)員以及各組指導(dǎo)老師采取電話(huà)、短信、飛信、QQ、郵件等多種方式對(duì)頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生進(jìn)行聯(lián)系、檢查并指導(dǎo),同時(shí)各指導(dǎo)老師每周書(shū)面形式上報(bào)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)情況表。
頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生有27%被實(shí)習(xí)單位錄用,頂崗實(shí)習(xí)使學(xué)生提前就業(yè),順利找到滿(mǎn)意的就業(yè)單位。我院建筑工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)就業(yè)率為92%,建筑工程管理專(zhuān)業(yè)就業(yè)率95%,城鎮(zhèn)規(guī)劃專(zhuān)業(yè)就業(yè)率95 %,裝飾藝術(shù)設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)就業(yè)率為96%。
我院頂崗實(shí)習(xí)實(shí)習(xí)工作流程是:各組指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)聯(lián)系指導(dǎo)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí),每周統(tǒng)計(jì)本組頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生信息表以及發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,以書(shū)面形式上報(bào)院頂崗實(shí)習(xí)辦公室,頂崗實(shí)習(xí)辦公室分專(zhuān)業(yè)匯總學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)信息表,院頂崗實(shí)習(xí)辦公室主任簽字并加蓋我院公章后,及時(shí)上報(bào)學(xué)校頂崗實(shí)習(xí)辦公室。
二、頂崗實(shí)習(xí)的具體做法
(一)完善頂崗實(shí)習(xí)規(guī)章制度
我院頂崗實(shí)習(xí)工作從XX年開(kāi)始,至今已進(jìn)行了5年,積累了一些經(jīng)驗(yàn)。為確保我院頂崗實(shí)習(xí)工作順利的進(jìn)行,對(duì)原有的規(guī)章制度進(jìn)行了補(bǔ)充完善。完善后的規(guī)章制度主要有:
①土木建筑工程學(xué)院頂崗實(shí)習(xí)實(shí)施細(xì)則;
、陧攳弻(shí)習(xí)辦公室信息管理工作規(guī)程;
③土木建筑工程學(xué)院頂崗實(shí)習(xí)職責(zé)分工;
、軐(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)安全制度;
、輰W(xué)院與實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū);學(xué)院與實(shí)習(xí)單位簽訂頂崗實(shí)習(xí)協(xié)議;學(xué)院與家長(zhǎng)簽訂協(xié)議;指導(dǎo)教師與學(xué)生簽訂安全教育協(xié)議、安全協(xié)議;學(xué)生與實(shí)習(xí)單位簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議;
⑥學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè);
、呓ㄖこ坦芾、建筑工程技術(shù)、城鎮(zhèn)規(guī)劃專(zhuān)業(yè)學(xué)生“2+1”頂崗實(shí)習(xí)大綱
⑧建筑工程管理、建筑工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)“3+2”學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)大綱;
、峤ㄖb飾工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)大綱。
(二)所有參加頂崗實(shí)習(xí)的學(xué)生必須買(mǎi)意外傷害保險(xiǎn)
我院學(xué)生大部分在工程一線實(shí)習(xí),危險(xiǎn)性較大,要求所有參加頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生必須購(gòu)買(mǎi)意外傷害保險(xiǎn),入學(xué)時(shí)已購(gòu)買(mǎi)了三年的意外傷害保險(xiǎn)的學(xué)生,可以直接參加頂剛實(shí)習(xí);入學(xué)時(shí)沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的學(xué)生,必須購(gòu)買(mǎi)一年的意外傷害保險(xiǎn),否則,不得參加頂崗實(shí)習(xí)。
(三)實(shí)行“自愿報(bào)崗,崗前培訓(xùn)、頂崗培訓(xùn)、穿插講座、定期匯報(bào)、校企共管”
頂崗實(shí)習(xí)以能力培養(yǎng)為主,知識(shí)傳授為輔。結(jié)合學(xué)生就業(yè)意向,采用“分流制”培養(yǎng)方式,實(shí)行 “自愿報(bào)崗,崗前培訓(xùn)、頂崗培訓(xùn)、穿插講座、定期匯報(bào)、校企共管”。
具體實(shí)施方案如下:
(1)自愿報(bào)崗。每位學(xué)生根據(jù)今后的就業(yè)意向填報(bào)志愿,確定實(shí)習(xí)崗位。所設(shè)置的崗位有:建筑、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì);建筑施工;建筑監(jiān)理;施工預(yù)算;建筑測(cè)量;材料檢測(cè);專(zhuān)業(yè)營(yíng)銷(xiāo)。(2)崗前培訓(xùn)。實(shí)習(xí)前,在校內(nèi)進(jìn)行為期兩周的設(shè)計(jì)、施工組織、施工預(yù)算、施工監(jiān)理、建筑測(cè)量等崗前培訓(xùn)。
(3)帶薪頂崗實(shí)習(xí)。以技術(shù)員或工程管理人員的身份參加實(shí)際工程的施工和管理,并獲取一定的報(bào)酬。
(4)穿插講座。學(xué)生在實(shí)習(xí)結(jié)束,結(jié)合實(shí)習(xí)過(guò)程中接觸到的問(wèn)題和工程進(jìn)展情況,進(jìn)行專(zhuān)題講座。
(5)定期匯報(bào)。要求學(xué)生每周都與指導(dǎo)教師、輔導(dǎo)員聯(lián)系一次,并根據(jù)指導(dǎo)教師所掌握情況隨機(jī)檢查學(xué)生實(shí)習(xí)情況。
(6)校企共管。學(xué)生在實(shí)習(xí)過(guò)程中,一方面由用人單位按照本單位職工進(jìn)行管理,另一方面由指導(dǎo)教師對(duì)其實(shí)習(xí)過(guò)程進(jìn)行全程指導(dǎo)和管理。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)14
首先非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們對(duì)辦公室工作和我個(gè)人工作的支持。在本學(xué)期,雖然我正式承擔(dān)其辦公室的全面工作,但我在辦公室已經(jīng)整整工作四年了,對(duì)辦公室的工作應(yīng)該說(shuō)很熟悉。我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團(tuán)結(jié),對(duì)分配的任何工作都沒(méi)有怨言,全體領(lǐng)導(dǎo)和老師對(duì)辦公室的工作能夠給與充分的理解。本學(xué)期,為了落實(shí)學(xué)?傮w工作目標(biāo),全面貫徹學(xué)校“嚴(yán)、新、實(shí)、快”的工作作風(fēng),依托高立意、低起點(diǎn)、嚴(yán)要求的工作策略,穩(wěn)步樹(shù)立了有禮有節(jié)、不卑不亢的辦公室形象,各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為學(xué)校總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)如下:
一、對(duì)辦公室工作,提前思考,對(duì)任何工作做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷
1、召開(kāi)了更夫工作會(huì)議,簽訂了用工合同和責(zé)任狀,實(shí)行基本工資和獎(jiǎng)金分開(kāi)發(fā)放的方式,本學(xué)期更夫人員上崗及時(shí),責(zé)任心強(qiáng),安全保衛(wèi)工作收到實(shí)效。
2、調(diào)整了保衛(wèi)人員的工作時(shí)間,和各部門(mén)責(zé)任人簽訂了安全責(zé)任狀。
3、召開(kāi)辦公室全體人員工作會(huì)議和期末總結(jié),明確了每個(gè)人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。本學(xué)期辦公室人員積極參加學(xué)校組織的政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),沒(méi)有特殊工作都能準(zhǔn)時(shí)出席,認(rèn)真記錄。增強(qiáng)了服務(wù)意識(shí),注重自身形象。本學(xué)期在落實(shí)各項(xiàng)工作的時(shí)候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,沒(méi)有發(fā)生一起語(yǔ)言沖突,各項(xiàng)工作都得到了教職工的支持,落實(shí)順利。辦公室全體人員空前團(tuán)結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。每個(gè)人都能從學(xué)校工作的大局出發(fā),從學(xué)校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、和辦公室全體人員一道,分工明確,責(zé)任清晰,精誠(chéng)團(tuán)結(jié),密切配合,將各項(xiàng)工作落實(shí)到位
1、賈立革老師嚴(yán)格考核,一視同仁,原則性強(qiáng),方法恰當(dāng)。本學(xué)期共考核遲到7人次,不戴胸卡6人次,超假人員16人次。配合值周長(zhǎng)明確七點(diǎn)以前到校人員,及時(shí)通報(bào),表?yè)P(yáng)先進(jìn)。配合門(mén)衛(wèi)管理外來(lái)人員和外出學(xué)生主動(dòng)認(rèn)真,特別是在“非典”時(shí)期。
2、王雪鷗老師對(duì)學(xué)校教師情況心中有數(shù),各種報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確,本學(xué)期上報(bào)了《初中高級(jí)職稱(chēng)科技人員一覽表》、《安達(dá)市中小學(xué)在校職工基本情況統(tǒng)計(jì)表》、《教職工年齡結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表》。對(duì)公章管理使用能夠做到嚴(yán)格照章辦事,原則性強(qiáng),每次使用都認(rèn)真做好記錄,讓領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,避免了公章使用上的不安全性。本學(xué)期開(kāi)具介紹信300多張,工張使用次數(shù)達(dá)3000多次。對(duì)介紹信的使用能夠做到一視同仁,對(duì)學(xué)生、對(duì)家長(zhǎng)、對(duì)教職工都能做到態(tài)度和藹,服務(wù)熱情。對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件能夠及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)回收進(jìn)行分類(lèi)整理存檔。接待外來(lái)人員100多人次,打印材料7萬(wàn)余字,外出30多次。擔(dān)任高一美術(shù)欣賞課認(rèn)真?zhèn)湔n,上好每一節(jié)課。
3、李民鑫老師對(duì)各種會(huì)議的通知、各種常務(wù)工作的督辦做到了快捷和實(shí)效,對(duì)各項(xiàng)外出落實(shí)的工作不辭辛苦,而且自己拿了不少路費(fèi),對(duì)校務(wù)日志的記載工作能夠嚴(yán)格按要求及時(shí)準(zhǔn)確記好,對(duì)非典時(shí)期的報(bào)表工作及時(shí)準(zhǔn)確,對(duì)外教工作的陪護(hù)工作充滿(mǎn)熱情,對(duì)英語(yǔ)班的各項(xiàng)工作毫無(wú)怨言。本學(xué)期共打印材料二十余次,接待外來(lái)人員四十人次,接聽(tīng)傳達(dá)各種電話(huà)二百多次,對(duì)外到郵局、教委、政府等部門(mén)一百多次,公出去哈市兩次、綏化一次、大慶兩次。
4、呂旭影老師參加工作時(shí)間比較短,有些工作還不是很熟悉,但對(duì)分配的對(duì)口工作欣然接受。在學(xué)校各種材料的歸檔上和趙景新老師合作,圓滿(mǎn)完成,對(duì)本學(xué)期的材料整理及時(shí)。本學(xué)期公出20多次,接待外來(lái)人員100多次,打印材料5萬(wàn)余字。藝術(shù)節(jié)準(zhǔn)備期間,選拔合唱隊(duì)員,訓(xùn)練學(xué)生一個(gè)月。擔(dān)任高一音樂(lè)欣賞課能精心準(zhǔn)備,善于調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情。
5、李祥、劉殿海兩位老師,年齡比較大,但面對(duì)本學(xué)期調(diào)整后的工作時(shí)間都能及時(shí)到崗,認(rèn)真負(fù)責(zé)。特別是劉殿海老師責(zé)任心強(qiáng),多次發(fā)現(xiàn)安全工作存在的隱患并及時(shí)上報(bào),避免了意料之外的事情發(fā)生。李祥老師對(duì)每月的值日值宿帶班輪流表的排定能夠及時(shí),并能和教師聯(lián)系,解決臨時(shí)問(wèn)題。
6、趙景新老師雖然人在圖書(shū)館,但能夠和辦公室及時(shí)溝通,對(duì)歷史遺留的檔案問(wèn)題主動(dòng)解決,面對(duì)一些復(fù)雜的相片無(wú)法確認(rèn),但她能夠克服困難,深入各教研組,找有關(guān)聯(lián)的教師,力爭(zhēng)準(zhǔn)確無(wú)誤。本學(xué)期收集整理裝訂了高三的各種材料10卷、黨辦材料17卷、校辦材料31卷。接受各組、處,學(xué)校獲獎(jiǎng)證書(shū)6個(gè),整理上冊(cè)照片4冊(cè),接待借閱35人次。
7、李樹(shù)峰老師本學(xué)期面對(duì)著許多他
不熟悉的工作,但他上進(jìn)心強(qiáng),肯吃苦。面對(duì)一竅不通的三樓廣播的改進(jìn)和維修他虛心向張洪波老師學(xué)習(xí),起早貪黑,確保了高考的順利進(jìn)行。三樓給學(xué)生課間用電腦放音樂(lè)也是一個(gè)新的工作,在學(xué)校其他部門(mén)的支持下也順利完成。對(duì)攝像照相工作隨叫隨到,各個(gè)部門(mén)的工作都大力支持,對(duì)學(xué)校聲像資料的保存盡心盡責(zé)。五樓給學(xué)生放電影工作也按要求完成。本學(xué)期錄像33次,照相9卷照片436張,存檔15張,宣傳使用41張,分發(fā)教師217張。隨校報(bào)采訪3次。為教師錄課8節(jié)次,制作光盤(pán)11張。為大型會(huì)議提供場(chǎng)所7次,為學(xué)校開(kāi)放53次,為學(xué)生放電影8次。
8、付繼瑞老師不斷提高自己的藝術(shù)水平,各種宣傳工作不斷提高檔次,本學(xué)期對(duì)校外宣傳標(biāo)語(yǔ)、校門(mén)宣傳欄、一樓中廳宣傳櫥窗都按要求完成。本學(xué)期制作宣傳橫幅20多幅,制作宣傳牌20余個(gè),園丁譜宣傳教師5名,宣傳奧賽班教師5名。書(shū)寫(xiě)處分決定、喜報(bào)等內(nèi)容30多次。
9、王建臣老師主辦《安達(dá)高中報(bào)》,能緊緊圍繞學(xué)校工作重點(diǎn),本學(xué)期共閱稿40多萬(wàn)字,發(fā)稿21萬(wàn)字,由初期的錯(cuò)字較多逐步達(dá)到每版不超過(guò)3個(gè)字。有兩名學(xué)生稿件被上級(jí)單位刊用,組織了五中專(zhuān)版、青肯泡中學(xué)專(zhuān)版、老虎崗中學(xué)專(zhuān)版、中本中學(xué)專(zhuān)版。成功地組織了“健康杯”征文,并與六大局達(dá)成了活動(dòng)贊助方案,此書(shū)將使我省抗擊非典的第一部征文書(shū)籍,此書(shū)將由賈喜民副書(shū)記題詞。本學(xué)期又開(kāi)辟了“兩代心橋”、“同桌的你”、“陽(yáng)光傾訴”等欄目,深受學(xué)生喜歡。
10、本學(xué)期辦公室打印材料幾十篇,十幾萬(wàn)字,雖然沒(méi)有明確分工,但大家都能主動(dòng)承擔(dān),搶著去做。接待外來(lái)人員幾百人次,做到主動(dòng)熱情、服務(wù)周到、有禮有節(jié),樹(shù)立學(xué)校形象。津貼發(fā)放按要求,做到了及時(shí)準(zhǔn)確、公正客觀,本學(xué)期教師意見(jiàn)較少,對(duì)由于超假、遲到等原因扣發(fā)的津貼大家都能理解。
11、本學(xué)期,多次檢查領(lǐng)導(dǎo)、值日值宿、保衛(wèi)干事、更夫等人員的上崗情況,經(jīng)常檢查各方面的安全隱患,全體人員責(zé)任心都很強(qiáng),發(fā)現(xiàn)及時(shí)解決,能及時(shí)上報(bào)。特別是們?yōu)閮晌煌静晦o辛苦,負(fù)責(zé)心強(qiáng)。其他人員都能提前上崗,加強(qiáng)巡視。
三、與其他各部門(mén)加強(qiáng)溝通,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位
辦公室全體人員與其他各部門(mén)加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證學(xué)校整體工作不出現(xiàn)紕漏。教務(wù)處英語(yǔ)班的成立由李明鑫急性具體事務(wù)的管理,他積極主動(dòng),對(duì)學(xué)生登記管理,課堂秩序都認(rèn)真負(fù)責(zé),確保了順利上課。本學(xué)期辦公室積極配合黨總支進(jìn)行聯(lián)合檢查,配合教學(xué)系列開(kāi)展教師基本功大賽,配合德育系列進(jìn)行藝術(shù)節(jié)的各種活動(dòng),配合后勤系列加強(qiáng)線路檢查和改造,排除用電隱患。
辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題要說(shuō)話(huà),要及時(shí)與其他系列溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。本學(xué)期由于其他系列打印機(jī)一直不能用,全校所有學(xué)校和教師的材料都是在辦公室打印的,我們始終積極主動(dòng)幫忙,
四、完善各項(xiàng)管理制度,落實(shí)“科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的學(xué)校管理理念
為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理,本學(xué)期完善了過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事。本學(xué)期,加強(qiáng)對(duì)更夫的合同管理,明確工作職責(zé),執(zhí)行基本工資和獎(jiǎng)金分開(kāi)的制度;從新簡(jiǎn)約明確了請(qǐng)假制度;完善了公章使用登記、文件轉(zhuǎn)接登記、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記、攝像照相登記等各種常規(guī)管理。及時(shí)發(fā)放周工作安排,及時(shí)通報(bào)各種違紀(jì)行為,加強(qiáng)了常規(guī)檢查和考核。以上各種管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,使本學(xué)期學(xué)校常務(wù)工作井然有序。
本學(xué)期,很少有休息的日子,幾乎每周的休息日都要來(lái)學(xué)校,除了忙工作外,不斷讀書(shū)學(xué)習(xí),本學(xué)期,在《教書(shū)育人》雜志上發(fā)表論文一篇。
五、在工作中發(fā)現(xiàn)存在的不足,還有待進(jìn)一步提高和完善的工作
1、本職工作不能認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)不強(qiáng)。個(gè)別崗位的人,不能盡職盡責(zé)地完成應(yīng)該自己的本職工作,需要不斷地督促。不能完成自己的工作職責(zé),一是一個(gè)崗位就沒(méi)必要設(shè)置,喪失了自己存在的意義,二是增加了辦公室的負(fù)擔(dān)。
2、不能?chē)?yán)格要求自己,對(duì)自己人網(wǎng)開(kāi)一面,松散拖沓。本學(xué)期,辦公室人員遲到、不戴胸卡現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,增加了考核人員的工作難度。在考核問(wèn)題上,也存在著對(duì)辦公室人員網(wǎng)開(kāi)一面的現(xiàn)象,這必將引起其他部門(mén)人員的不滿(mǎn),不利于學(xué)校的整體工作。而這些問(wèn)題的存在還是源于不能?chē)?yán)格要求自己。
3、值周不按時(shí)到崗。本學(xué)期學(xué)校為了整體工作,對(duì)辦公室人員要求實(shí)行輪流值日制度,但有個(gè)別同志不能按時(shí)到崗。
4、安全工作還有隱患。由于對(duì)工作考慮得不細(xì),本學(xué)期雖然沒(méi)有大的安全事件發(fā)生,還是發(fā)生了小鍋爐房的失竊事件。我們要加強(qiáng)反思,提高警惕性,確保學(xué)校平安。
5、檔案室的微機(jī)問(wèn)題。檔案管理應(yīng)該采用現(xiàn)代技術(shù)手段,這樣有利于音像、圖片、文字檔案的存檔,也能夠提升學(xué)校檔案管理的層次和水平,雖然檔案人員提出了此事,但還是沒(méi)能在本學(xué)期得到解決。
6、對(duì)黨總支的工作支持力度不夠,系列層次不強(qiáng)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)15
本學(xué)年,根據(jù)暑期競(jìng)聘和學(xué)校安排,我擔(dān)任校長(zhǎng)辦公室主任同時(shí)任x校區(qū)xx年級(jí)級(jí)長(zhǎng),一學(xué)年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和同事們幫忙、支持下,我認(rèn)識(shí)到要成為一名稱(chēng)職的干部,應(yīng)做到甘于奉獻(xiàn),勤于學(xué)習(xí),善于研究,敢于創(chuàng)新,務(wù)本求實(shí),團(tuán)結(jié)協(xié)作;仡檶W(xué)年來(lái)的工作,有喜悅,也有困惑;現(xiàn)把本學(xué)年的工作小結(jié)如下,懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予指導(dǎo):
一、身正為范,給教師做好榜樣
俗話(huà)說(shuō):在其位、務(wù)其職、思其政。作為校長(zhǎng)辦公室主任,我首先要求自己做到正確定位,牢固樹(shù)立兩種意識(shí),努力做好校長(zhǎng)的助手。
1、重視合作意識(shí)。
作為一名中層干部,務(wù)必做到“上傳下達(dá)”,起橋梁溝通作用。在工作中,我能以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,顧全大局,努力完成上級(jí)交給的工作。本學(xué)年上級(jí)安排了六大驗(yàn)收,無(wú)論是黨建工作還是“四無(wú)”學(xué)校,也無(wú)論是創(chuàng)現(xiàn)驗(yàn)收還是平安校園,在材料準(zhǔn)備過(guò)程中,我盡心盡責(zé),常常工作到深夜。平時(shí)教師在語(yǔ)文教學(xué)上遇到問(wèn)題我總是盡我所能予以解決。教師的備課、作業(yè)等檢查我也認(rèn)真完成分配給我的任務(wù)。我擔(dān)任xx年級(jí)級(jí)長(zhǎng),平時(shí)注意以身作則,用自身的形象影響人,我明白“喊破嗓子,不如做出樣貌”,要求同事做到的,我必須做到,在我的帶領(lǐng)下,初二年級(jí)團(tuán)結(jié)一致,沒(méi)出過(guò)任何事故。
2、突出服務(wù)意識(shí)。
教學(xué)是服務(wù),管理更是服務(wù)。辦公室的工作是瑣碎而繁雜的,常常是做了許多,別人還看不到成績(jī),對(duì)此我毫無(wú)怨言。在平時(shí)工作中,我堅(jiān)持兩條原則:
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷加固精神防線,弘揚(yáng)正氣;
二是樂(lè)于理解群眾監(jiān)督,自覺(jué)做到“三不”,即工作時(shí)間長(zhǎng)不計(jì)較,工作任務(wù)重不叫苦,做的事情多不厭煩。
我始終認(rèn)為,一個(gè)人無(wú)論職位高低,潛力大小,都要對(duì)工作盡一份職責(zé),獻(xiàn)一份力量。我不斷告誡自己,要以身作則,贏得教師們的信任與支持。在工作中,我要求自己做到:對(duì)待同志態(tài)度謙和,和教師建立起平等的合作關(guān)系,不勾心斗角,注重團(tuán)結(jié),容人容言,榮辱不驚,提高心理承受潛力。
二、求真務(wù)實(shí),努力工作
一學(xué)年來(lái),緊緊圍繞“辦負(fù)職責(zé)的教育為學(xué)生終身發(fā)展奠基”的辦學(xué)理念,用心探索適適合學(xué)生發(fā)展的教育方式;以堅(jiān)定的信心、飽滿(mǎn)的熱情、求實(shí)的作風(fēng)和創(chuàng)新的精神展開(kāi)教務(wù)工作;確保教學(xué)任務(wù)的全面落實(shí)和教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)步提高。堅(jiān)持參加校內(nèi)外教學(xué)研討活動(dòng),不斷汲取他人的寶貴經(jīng)驗(yàn),提高自己的教學(xué)水平。經(jīng)常向經(jīng)驗(yàn)豐富的教師請(qǐng)教并經(jīng)常在一齊討論教學(xué)問(wèn)題。
聽(tīng)公開(kāi)課多次,為今后講課的方向和以后語(yǔ)文課該怎樣教和怎樣講積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。平時(shí)能盡自己之力幫忙他人,今年xx老師的xx市教師會(huì)課,xx老師的市級(jí)公開(kāi)課,我都盡心盡力予以幫忙,哪怕幫忙備到深夜也毫無(wú)怨言,在他們的自身努力和我的幫忙下,他們都取得了很好的成績(jī),得到了聽(tīng)課老師的好評(píng)。
自己的教學(xué)工作我也毫不放松,本學(xué)年我輔導(dǎo)的xx同學(xué)獲全國(guó)作文一等獎(jiǎng),xx同學(xué)在xx省第五屆中學(xué)生臨場(chǎng)作文競(jìng)賽中獲省二等獎(jiǎng),我也獲全國(guó)和省優(yōu)秀作文指導(dǎo)老師獎(jiǎng)。在xx市組織的備課及課件比賽中,我的教案及課件獲市一等獎(jiǎng)。期中考試后,xx老師因種種原因請(qǐng)假,我毫無(wú)怨言擔(dān)起了東西校區(qū)跨校區(qū)兩個(gè)班的語(yǔ)文教學(xué)工作,風(fēng)霜雨雪、起早摸晚,中間的苦楚沒(méi)幾個(gè)人能知曉。
三、認(rèn)真反思,努力改善
回顧這段時(shí)間的工作,我感覺(jué)我的工作還比較稚拙,經(jīng)驗(yàn)不足。隨著教學(xué)形勢(shì)的不斷發(fā)展,還有不少的困惑和不足亟待解決。主要概括起來(lái),有以下幾點(diǎn):
一是“深”字的體現(xiàn)上還不夠。
對(duì)各位教師的困難和需要了解少,超前服務(wù)、及時(shí)服務(wù)、細(xì)致服務(wù)的工作還不到位。深入課堂、指導(dǎo)業(yè)務(wù)的力度不夠。
二是“實(shí)”字的體現(xiàn)上還不夠。
工作抓細(xì)、抓實(shí)、抓具體和“一竿子插到底”的實(shí)干精神還不夠強(qiáng),辦公室的很多事情都是x校長(zhǎng)代勞的。
三是“韌”字的體現(xiàn)上還不夠。
本人由于性格使然,處理問(wèn)題有時(shí)思考得還不夠周到,對(duì)教學(xué)過(guò)程的管理還不夠有力,今后工作中要加以改善。
一學(xué)年的工作讓我受益匪淺,泰戈?duì)栒f(shuō)過(guò):果實(shí)的事業(yè)是偉大的,花的事業(yè)是甜美的,葉的事業(yè)是平凡的。我所做的事業(yè)就是葉的事業(yè),我將不懈努力,在以后的工作中,我會(huì)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力工作,克服不足,把這葉的事業(yè)進(jìn)行到底。
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