行政年度工作總結(jié)(集合15篇)
總結(jié)是對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究的書面材料,通過它可以正確認識以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點,讓我們抽出時間寫寫總結(jié)吧。你想知道總結(jié)怎么寫嗎?以下是小編精心整理的行政年度工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政年度工作總結(jié)1
在x科技一年的工作中,我很高興認識了各位同事,也獲得了很多經(jīng)驗教訓(xùn),感謝x總給了我成長的空間、勇氣和信心及對我的培養(yǎng)教育。在這一年的時間里,通過自身的努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足,F(xiàn)將一年來的工作情況作如下總結(jié):
一、工作回顧
1、人事行政部作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,注重與各部門的協(xié)作配合。
2、草擬各種制度、流程、通知等文字工作,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示;公司的重要文件資料等歸檔管理工作。
3、在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充和完善,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
4、按照公司制度,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品等的調(diào)配和實物管理工作。
5、根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。繳納社會保險、辦理居住證等。
6、人力資源是人事行政部工作中一項最重要工作,是企業(yè)利潤價值創(chuàng)造的源泉和發(fā)展的基礎(chǔ),做好人力資源管理工作已是各個企業(yè)管理工作中的重中之重;公司制造部員工由6月末的33人下降到了25人,因此,員工的招聘、穩(wěn)定和激勵已成為人力資源工作的重點。人事行政管理工作緊隨著公司地發(fā)展,結(jié)合人力資源管理專業(yè)知識,積極進行內(nèi)部工作的建立、健全和完善。主要從人員招聘配置、培訓(xùn)開發(fā)、工作報酬、績效考核、考勤管理、勞動關(guān)系管理、制度建設(shè)等方面開展進行。
二、工作中存在的主要問題
回顧人事行政部過去的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:自己的.管理水平和專業(yè)性離公司的高效要求還有一定距離;對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強。
三、工作規(guī)劃
充滿希望到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),認真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到:
1、加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。為決策提供一定的依據(jù)和參考。
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),正確引導(dǎo),加強溝通,了解各人的工作進度和問題及時反饋給行政總監(jiān)和總經(jīng)理。
3、注重部門工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
4、在工作中堅持以“用心服務(wù)”為宗旨,強化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實效性,不斷加強主動服務(wù)意識,賦予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進人事行政部對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。
5、全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。
6、推行、完善、制訂公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值。
行政年度工作總結(jié)2
由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
抓制度落實不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。
對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作細心度仍有所欠缺。工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的`!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
行政年度工作總結(jié)3
20xx年,是極不平凡的一年,這一年是我邁出校園踏入社會的第一年。在公司工作的這一年里,在集團公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,在公司同事的幫助下,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,認真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
1、做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案的管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范。
2、做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,從不拖拉。
3、做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。
4、成功組織了天然氣基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)課、員工健康體檢、集團年會節(jié)目籌劃等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,并且受到了一致好評。
5、行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,一年來,我從加強自身學(xué)習(xí)入手,認真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,并在工作中不斷熟練辦公軟件的應(yīng)用,學(xué)習(xí)公文的寫作模式和規(guī)范,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
三、認真履行職責(zé)。
1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境、辦公秩序的'監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,合理安排員工衛(wèi)生值日表,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、完成公司人事檔案信息的建立完善、公司人員進出的人事管理等工作,并按時做好員工考勤記錄。
四、存在的不足:
過去的一年,盡管取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、很少組織豐富多彩的員工集體活動,沒有讓員工得到更好的放松。
以上就是我本年度的工作總結(jié),好的方面一定要繼續(xù)發(fā)揚,不足的地方爭取在下一年度完善。
五、20xx年度工作計劃:
20xx年已經(jīng)過去,新的一年也已經(jīng)到來。在新的一年里,行政部將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法,加強管理,改進服務(wù),促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高全體人員的綜合素質(zhì),組織開展理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性。
2、繼續(xù)做好公司重要資料的整理存檔工作,能做到一目了然,并且嚴守公司秘密。
3、有機會盡量多的組織員工集體活動,以增進員工之間的親密感和團結(jié)性,營造良好的辦公環(huán)境。
行政年度工作總結(jié)4
時光如梭,20xx年很快就過去了,我們迎來了20xx嶄新的一年,回首過往,接手這份工作是在半年前,我?guī)е鴮κ聵I(yè)的激情和新生活的憧憬走上了公司行政人事部的工作。作為一名專業(yè)并不對口,且沒有這方面工作經(jīng)驗的我來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的半年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲末對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策,現(xiàn)將上年度工作情況總結(jié)如下:
一、人事管理方面
1、建立、健全、規(guī)范認識檔案。重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作。辦理新進、離職等手續(xù)。對新近員工進行勞動合同簽訂,廠牌制作,工傷保險等事項。對離職人員辦理離廠手續(xù)。月底傳新進、離職人員名單到財務(wù),便于工資管理。并對新進和離職人員每2周作周報表統(tǒng)計,時時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:根據(jù)部門人員的實際需求有針對性合理性招聘員工,以配備各崗位。通常采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息,網(wǎng)上招聘,勞動市場招聘等各種辦法攬用人才。
3、宿舍管理:合理安排員工住宿情況。每月對宿舍氺、電進行檢查統(tǒng)計。并張貼對氺、電費的扣款明細,對有異常的進行處理。適時檢查宿舍用電器情況并進行紀律整頓,通告,對有異常的進行處理。
4、嚴肅勞動紀律:加強考勤管理,規(guī)范考勤制度,杜絕代打卡現(xiàn)象。加強請假制度、放行條管理,對于不履行請假而又未打卡的,堅決予以查實
并作出處理,這樣即維持考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而改善公司的工作作風(fēng)。
5、人事周報表統(tǒng)計工作:每兩周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總。
6、公司宣傳工作,每月對宣傳欄的更新。
二、行政、辦公室事務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)情況,反饋信息。
2、做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦,加強辦公文件、檔案的管理。
3、
4、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。加強溝通:與員工面對面解決問題,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、監(jiān)督、管理、檢查方面:不定時對公司環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的`違紀、違規(guī)等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責(zé)人進行處理,為公司加強管理。
6、公司財產(chǎn)、辦公用品的管理:負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò),公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理。負責(zé)全公司備用鑰匙的管理。
7、
8、公司會議的記錄和整理。保安的監(jiān)督管理,對保安上報的各種表單及日常工作進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
9、公司日常行政、人事、辦公事物等管理工作,處理上級臨時交辦事項。
三、6S的協(xié)助工作
推行6S工作,每月對6S稽核進行匯總分析。就上年度的6S工作來看,已經(jīng)成為一種形式化模式。其實6S不是一種形式,6S只有起點,沒有終點,進行6S管理是一項長期、細致而艱苦的工作。6S管理工作和所有的管理工作一樣,有一個循序漸進的過程,是在不斷摸索、積累、改進中一步步提高的,在改進中完善,在完善中優(yōu)化,它沒有最好,只有更好。
四、績效考核匯總工作
績效考核的工作始于xx年x月份,5個月以來的工作成效不是很理想,被考核人員反映比較強烈。
五、ISO9000審核及驗廠應(yīng)對
建立健全公司文件分類管理,跟進驗廠所需資料,驗廠工時的及時核算,關(guān)注驗廠新增審核項及新勞動法規(guī)定。與多方同行業(yè)者進行工作交流。
行政年度工作總結(jié)5
xx學(xué)年,后勤處在院黨委、院行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各單位及全體師生的共同努力配合之下,緊密圍繞以教學(xué)為中心開展工作,以“和諧、主動、熱情、廉政、高效”的工作方針,以“外塑形象有所為、內(nèi)強素質(zhì)增效益”的工作理念,切實加強自身建設(shè),保質(zhì)保量完成了本年度責(zé)任目標(biāo),為全院師生教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)、生活和學(xué)院改革發(fā)展提供了堅實的后勤保障,F(xiàn)將xx年主要工作總結(jié)如下:
一、基本建設(shè)工作
(一)后勤班子自身建設(shè)
xx—xx學(xué)年,后勤處始終堅持每周不少三道會,有事研究事情,無事溝通交流,會上民主氣氛活躍,暢所欲言,積極開展批評和自我批評,相互分析問題總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),達到共同認識、共同提高的目的;不斷加強班子成員之間相互尊重、信任,相互支持的工作作風(fēng),及時交換工作意見,發(fā)揮班子的整體合力。不斷發(fā)揚艱苦奮斗,勤儉工作的優(yōu)良作風(fēng),精打細算,嚴格控制各項支出,統(tǒng)籌使用經(jīng)費,保證了后勤各項工作的順利進行。
(二)確立服務(wù)宗旨,樹立服務(wù)意識,提升服務(wù)質(zhì)量
1、堅定“以人為本、尊師愛生、主動熱情、求真務(wù)實、誠信高效,竭盡所能為教學(xué)、科研提供一流后勤保障”的后勤服務(wù)宗旨,圍繞教學(xué)中心,開展后勤各項服務(wù)保障工作。后勤領(lǐng)導(dǎo)班子在思想上認識到:后勤是學(xué)校的后勤,后勤的一切工作要以學(xué)院大局為重,凡是工作所需要的,有條件要上,沒有條件創(chuàng)造條件也要上。積極想辦法,克服各種困難,為廣大師生員工服務(wù),保證了學(xué)院正常的教學(xué)、生活秩序,為學(xué)院的穩(wěn)定發(fā)展做出了應(yīng)有貢獻。
2、不斷引導(dǎo)職工理論學(xué)習(xí)與職業(yè)道德教育、職業(yè)技能培訓(xùn),多學(xué)習(xí)、多實踐、多積累,強化教職工“手勤、眼勤、腿勤”的“三勤”教育不斷提升后勤職工的職業(yè)素養(yǎng),不斷提高后勤的服務(wù)質(zhì)量和水平,增強后勤的整體服務(wù)能力,截止到年終后勤處后勤各工種工作人員持證上崗率達98%以上。
二、抓住重點,緊緊圍繞本年度目標(biāo)責(zé)任管理開展工作
(一)加強宣傳教育,樹立節(jié)約意識,杜絕浪費行為
通過在網(wǎng)站、條幅等方式進行節(jié)約宣傳教育 ,開展“勤儉節(jié)約,從我做起” 宣傳活動,引導(dǎo)師生樹立節(jié)約意識。逐步做到教學(xué)樓、辦公樓、學(xué)生公寓等場所,自覺節(jié)電、節(jié)水,減少水、電浪費。
在后勤系統(tǒng)開展以“節(jié)能、節(jié)水”為重點,提高后勤保障服務(wù)水平,創(chuàng)建節(jié)約型后勤保障體系活動。重點加強辦公樓、教學(xué)樓和學(xué)生公寓水電管理,杜絕長流水、長明燈現(xiàn)象。
、 在用電管理上,后勤處積極協(xié)調(diào),投資70萬元改造了學(xué)生公寓樓智能控電系統(tǒng),既體現(xiàn)了學(xué)院以人為本的治校方針,又規(guī)范了學(xué)院的用電管理秩序,有效的節(jié)約用電開支。
、 在用水管理上,加強巡視和檢修,減少供水管網(wǎng),特別是綠地和衛(wèi)生間跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。根據(jù)學(xué)院情況新增300米深水井兩眼,25kw抽水泵4臺,合計出水量達200噸,有效保障了東校區(qū)的用水需求。
③ 在采暖管理上,加強司爐工的技術(shù)管理,合理調(diào)整燃煤使用狀況,根據(jù)季節(jié)冷暖變化,靈活調(diào)整供暖時間和供暖重點場所,減少能源浪費。
(二)加大技改投資力度,提高水、電使用效能
。1)今年投資70萬元,對全院學(xué)生公寓2636間宿舍進行了智能用電系統(tǒng)安裝,通過設(shè)定用電功率和用電負荷,對學(xué)生用電進行有效實時監(jiān)控。
(2)為滿足東校區(qū)餐廳和學(xué)生公寓的用電需求又增加一臺630kva變壓器并鋪設(shè)高低壓線路1500米。
(3)按照xx年南、東校區(qū)的景觀燈的規(guī)劃方案,新增添安裝了節(jié)能景觀燈20盞,鋪設(shè)電纜線1600余米。
(三)基礎(chǔ)設(shè)施的`建設(shè)及維修改造
。1)為進一步讓學(xué)生有一個干凈整潔的生活環(huán)境,于8月份對學(xué)生公寓二至五號樓鋪設(shè)地板磚5933.5平方米,粘貼衛(wèi)生瓷磚4356.48平方米,墻體粉刷13858平方米。
(2)為方便學(xué)生晾曬衣物,在學(xué)院北、東校區(qū)分別修建晾衣場4個,面積3394.7平方米。
。3)新建XX區(qū)標(biāo)準籃球場9個、網(wǎng)球場1個;
。4)鋪設(shè)1、2號教師公寓、計算中心、1至10號學(xué)生公寓樓等房頂防水工程1816.9平方米;改造裝修后勤服務(wù)樓一座作為教師公寓樓。
。5)日常維修工程:維修水泥路面約2230平方米;校舍玻璃1315平方米;維修桌子500余張、凳子760余張、壁柜150余個、門180余扇。
(四)、加強伙食管理,提高伙食質(zhì)量
伙食管理始終是后勤服務(wù)的工作重點,在院黨委各級領(lǐng)導(dǎo)的密切關(guān)注下,學(xué)院食堂的管理工作未發(fā)生一起安全事故。三月份以來,后勤處相繼接到國家教育部、河南省教育廳關(guān)于對高校食堂安全管理整治的各類文件通知,切實要求把學(xué)生三堂之中的食堂工作做好,尤其是在食堂的飯菜質(zhì)量安全衛(wèi)生方面,更要作為突出重點工作來抓。
行政年度工作總結(jié)6
根據(jù)市依法治市辦《20xx年度依法治市工作目標(biāo)考核辦法》(雅法組發(fā)【20xx】2號)及《依法治省工作考核內(nèi)容分工方案》(雅法組辦發(fā)【20xx】23號)的要求,市檔案局按照《市依法治市20xx年工作要點》的內(nèi)容對照檢查,我局嚴格按照法律法規(guī)正確履行政府職能,加強領(lǐng)導(dǎo),落實機構(gòu),制定規(guī)劃,強化監(jiān)督,為恢復(fù)重建提供了強有力的法制保障,取得了較好成效。現(xiàn)總結(jié)如下:
一、依法治市工作運行機制健全,加強黨對依法治理工作的領(lǐng)導(dǎo)
1、建立了黨組書記法治建設(shè)第一責(zé)任人職責(zé)和其他班子成員 “一崗雙責(zé)”制度并履行到位,建立了依法治理工作目標(biāo)考核辦法,明確了工作機構(gòu)。市檔案局年初調(diào)整了依法行政領(lǐng)導(dǎo)小組,黨組書記調(diào)走,改由局長于冀川任組長,為檔案局依法行政領(lǐng)導(dǎo)小組第一責(zé)任人,副局長宋力任副組長,法制教育科為責(zé)任科室,明確了領(lǐng)導(dǎo)“一崗雙責(zé)”責(zé)任制。推進依法治理工作年初有計劃,日常工作有臺賬,年底有總結(jié)。為加強依法治市工作,市檔案局建立了依法治理工作目標(biāo)考核辦法,將此項工作納入全年科室和個人目標(biāo)考核中,分值3分。同時,把法制教育科確定為專門從事依法治理的工作機構(gòu),確定專人負責(zé)。
2、黨組依法決策機制健全,黨委重大決策合法性審查、黨務(wù)公開規(guī)范開展。實行重大決策咨詢和審查制度,嚴格落實政務(wù)公開、信息公開,依法管理檔案事業(yè)的能力和水平不斷提高。全年黨組專題研究依法行政工作4次,監(jiān)督檢查依法行政工作實施情況6次。政務(wù)公開、信息公開工作嚴格落實一是在政府網(wǎng)依法公開了恢復(fù)重建、重建資金、招投標(biāo)項目及政策等信息公開,在本局網(wǎng)站實現(xiàn)信息公開。二是已開通的政務(wù)微博、微信等新媒體,及時發(fā)布各類權(quán)威政務(wù)信息、開展互動交流、提供在線服務(wù)。建立健全了網(wǎng)絡(luò)輿情制度、聯(lián)動評論引導(dǎo)制度等充分發(fā)揮了網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人的作用,確保了如有輿情能及時發(fā)現(xiàn)上報,群體性的事件能化解于苗頭。
3.將遵守憲法法律、依法辦事作為選拔任用干部的重要條件,在今年選調(diào)副科級領(lǐng)導(dǎo)干部中,將能遵守憲法法律、依法辦事作為選調(diào)人員的重要條件;從5月開始,建立了領(lǐng)導(dǎo)干部法治檔案。
4.領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法用法制度、領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員年度述法報告制度、領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部法治建設(shè)成效考評制度建 立健全并落實。建立了學(xué)法用法制度。印發(fā)了《市檔案局領(lǐng)導(dǎo)干部會前學(xué)法制度》,制度采取會前學(xué)法和專題學(xué)法相結(jié)合的形式進行。每年領(lǐng)導(dǎo)干部專題學(xué)法不少于2次,領(lǐng)導(dǎo)干部及職工會前學(xué)法不少于24次,每月不少于2次,學(xué)習(xí)內(nèi)容包括憲法、社會主義法治理念、行政許可法、行政處罰法、行政復(fù)議法、民法、刑法等綜合性法律及涉及本部門檔案法律法規(guī)等方面的知識。為落實此項制度,擬訂了領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)習(xí)法律計劃,提供法律學(xué)習(xí)用書和資料,選聘講座輔導(dǎo)人員。相關(guān)業(yè)務(wù)科室負責(zé)解讀相關(guān)的檔案法律法規(guī)及其他規(guī)范性文件。編研科負責(zé)將年度學(xué)法資料匯編成冊,供領(lǐng)導(dǎo)干部和職工學(xué)習(xí)。此舉進一步促進局班子成員及中層干部學(xué)法活動規(guī)范化、制度化,提高領(lǐng)導(dǎo)干部依法執(zhí)政、依法行政的能力。
通過依法執(zhí)政,檔案工作上了一個新臺階,“六五”普法期間,全市共新建或加固9個綜合檔案館,全部通過規(guī)范化管理等級認定或復(fù)查,其中達到國家2級標(biāo)準5個,省二級標(biāo)準4個。557個機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企業(yè)事業(yè)單位檔案工作通過規(guī)范化管理等級認定。 全市檔案工作人員的依法行政能力和法律素質(zhì)進一步提高,社會檔案意識和檔案法制觀念顯著增強。
二、依法行政工作得到加強,完善地方法規(guī)體系,行政權(quán)力運行機制落實。
1、落實了行政主要負責(zé)人為第一責(zé)任人的依法行政責(zé)任制。局長于冀川為組長是依法行政第一責(zé)任人。同時明確了組長、副組長、責(zé)任科室職責(zé)。
2、加強完善地方法規(guī)體系。各級檔案部門始終將普法工作作為推進法制建設(shè),提高依法治檔水平的重要手段,堅持學(xué)用結(jié)合,依法治理取得明顯成效,檔案工作法治環(huán)境得到明顯改善,地方檔案法規(guī)體系不斷完善。20xx年2月,市委辦公廳、市政府辦公室印發(fā)《關(guān)于進一步加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》,進一步明確檔案工作的責(zé)任主體和檔案工作的體制機制。為依法行政和依法治理提供了法律保證。
3、權(quán)力清單、責(zé)任清單制度落實。一是行政審批嚴格按照公布目錄開展。政務(wù)服務(wù)和公共資源交易平臺運行規(guī)范。全面開展行政權(quán)力清理工作,落實行政權(quán)力動態(tài)管理調(diào)整制度,本單位做到法律、法規(guī)、規(guī)章調(diào)整文件公布之日起20日內(nèi),向政府提出書面動態(tài)調(diào)整申請并根據(jù)批文編制了本單位行政權(quán)力目錄。嚴格遵循職權(quán)法定、簡政放權(quán)和精簡交通的原則,在縣區(qū)所報行政權(quán)力清單的基礎(chǔ)上,不斷清理優(yōu)化,逐步形成了合理合法簡單易行,符合實際操作規(guī)范的權(quán)力清單,經(jīng)過3次全面清理,已取消、規(guī)范了二項行政權(quán)力,并將本單位行政審批系統(tǒng)納入行政權(quán)力運行平臺,公開了各項行政權(quán)力法律依據(jù)、權(quán)力事項、外部流程、服務(wù)指南等內(nèi)容,提供了相關(guān)的服務(wù)表格下載、行政權(quán)力事項辦理狀態(tài)查詢以及網(wǎng)上咨詢、投訴,對辦理情況進行評價等。二是依托電子政務(wù)外網(wǎng)建立了互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)運行平臺,實現(xiàn)了所有行政權(quán)力事項全流程網(wǎng)上運行。并根據(jù)行政權(quán)力目錄中行政權(quán)力事項基本信息、內(nèi)部流程圖、裁量標(biāo)準,在行政權(quán)力基礎(chǔ)運行平臺對每項行政權(quán)力事項設(shè)定獨立的內(nèi)部流程(含時限、環(huán)節(jié)、責(zé)任人、順序),固化了流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。三是建立了行政權(quán)力運行電子監(jiān)察系統(tǒng)。在行政權(quán)力目錄、電子政務(wù)大廳、行政權(quán)力運行基礎(chǔ)平臺建立運行的基礎(chǔ)上,建立了功能完善的行政權(quán)力運行電子監(jiān)察系統(tǒng),實行錄入員、管理員、監(jiān)察員分離管理,實現(xiàn)了對行政執(zhí)法行為實時監(jiān)控、全流程監(jiān)控、預(yù)警糾錯、效能評估。加大監(jiān)督檢查力度,對行政權(quán)力應(yīng)納入而未納入平臺運行的實行問責(zé)。
在實施過程中,我局認為通過簡政放權(quán),簡化辦事流程,進一步轉(zhuǎn)變了政府職能,落實了建設(shè)服務(wù)性政府的要求。在行政審批辦理工作中,嚴格按流程辦理,從未出現(xiàn)行政投訴情況。
4、重大行政決策法定程序規(guī)范落實到位。重大行政決策終身責(zé)任追究制度、責(zé)任倒查和糾錯問責(zé)機制落實。一是建立健全了行政監(jiān)督?jīng)Q策和責(zé)任追究制度,明確了監(jiān)督和責(zé)任追究主體、程序和方式,建立健全決策監(jiān)督和責(zé)任追究制度,堅決制止和糾正超越法定權(quán)限、違反法定程序的決策行為。二是嚴格執(zhí)行規(guī)范性文件備案審查規(guī)定。制定了《市檔案局關(guān)于規(guī)范性文件報審和備案要求的函》,對檔案系統(tǒng)規(guī)范性文件報備工作作了明確要求,堅持有件必備、有備必審,有錯必糾,維護法制統(tǒng)一。
5、綜合執(zhí)法機制建立并規(guī)范運行。行政執(zhí)法全過程記 錄制度、行政執(zhí)法裁量權(quán)基準制度和案例指導(dǎo)制度建立并規(guī) 規(guī)范運行。行政執(zhí)法與刑事司法銜接工作信息共享平臺規(guī)范運行,案情通報、案件移送制度健全落實。
6、行政復(fù)議規(guī)范化建設(shè)要求落實。行政機關(guān)維護司法權(quán)威制度健全落實。
7、政務(wù)公開全面推進,決策、執(zhí)行、管理、服務(wù)、結(jié)果公開落實到位。一是進一步推進“兩集中、兩到位”,做到審批職能向一個機構(gòu)集中,審批機構(gòu)向政務(wù)服務(wù)中心集中,本局由于行政審批項目數(shù)量少,為方便群眾辦事,依法委托市政務(wù)管理辦公室受理、辦理行政審批事項。二是推進行政審批方式轉(zhuǎn)變,強化服務(wù)功能。我局積極推行行政管理重心由事前審批向事中事后監(jiān)管轉(zhuǎn)移,未有以備案、登記、認證等形式變相設(shè)立行政審批的`事項,清理了一項行政事業(yè)性收費,提檔、查檔、復(fù)印均實行免費服務(wù)。三是完善了行政審批管理制度。印發(fā)了《市檔案局行政審批管理制度》,明確了行政審批受理、辦理、監(jiān)督實施程序、行政審批工作人員職責(zé)、行政審批過錯責(zé)任追究等制度。依法行政 “十項規(guī)定”執(zhí)行到位。
三、嚴格規(guī)范行政執(zhí)法行為
1、積極推進行政執(zhí)法自由裁量權(quán)規(guī)范工作。根據(jù)《四川省檔案自由裁量標(biāo)準》,制定并印發(fā)了《市檔案自由裁量權(quán)標(biāo)準》,對執(zhí)法幅度較大的事項進行細化量化,制定了裁量階次和標(biāo)準,規(guī)范運行流程,讓每項行政執(zhí)法的自由度降到最低,避免了“同案不同罰”、“同城不同罰”、“合法不合理”的現(xiàn)象。
2、開展了專項執(zhí)法檢查和執(zhí)法監(jiān)督,助推重建。不斷深化行政執(zhí)法工作。根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展出現(xiàn)的新問題、新情況,配合省人大開展檔案館庫建設(shè)專題執(zhí)法調(diào)研,有力推進了檔案館建設(shè)規(guī)劃的落實。一是檔案部門定期開展檔案安全、規(guī)范化管理等專項檢查,以及檔案館庫建設(shè)、重大建設(shè)項目檔案工作專項督查。20xx年共對146個重建重點重點項目單位356個重點項目開展了執(zhí)法檢查和工作督查,同時,對8個市、縣級單位開展了執(zhí)法檢查,依法責(zé)令有問題的單位限期改正,特別對存在嚴重問題的名山房管局三次發(fā)出整改通知,限期整改,通過整改和跟蹤督查,達到了應(yīng)有的效果。二是制定切實可行的《恢復(fù)重建項目檔案督查工作方案》,由市重建辦發(fā)文實施;三是開展項目檔案專題培訓(xùn),對項目主管部門檔案人員分系統(tǒng)、分期、分批進行培訓(xùn),共培訓(xùn)20個系統(tǒng)1145人;四是開展專項督查,由市重建辦牽頭,組織檔案局等相關(guān)部門對市本級恢復(fù)重建項目檔案工作進行督查,并通報檢查結(jié)果;五是督促項目主管部門落實責(zé)任,全面負責(zé)本系統(tǒng)項目的自查、迎檢和培訓(xùn)工作;六是要求各區(qū)縣重建辦和檔案局按市上統(tǒng)一要求,對本轄區(qū)項目檔案工作進行專項督查。
四、依法推進重建工作。
1、開展了“推進依法治市,助推重建,加快建設(shè)幸福美麗新家園”主題宣傳活動,
2、把法律宣傳與督查重建相結(jié)合,組織相關(guān)科室深入XX縣、蘆山組、XX縣等重(特重)災(zāi)縣督查重建項目、開展法律宣傳,為災(zāi)區(qū)提供抗震救災(zāi)法律法規(guī)文件,特別是及時提供了由國家檔案局發(fā)布的《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》、《關(guān)于做好抗震救災(zāi)文件材料收集歸檔工作的通知》等重建工作的指導(dǎo)性文件。
3、加強重建政務(wù)服務(wù),簡化查檔手續(xù)和程序,實現(xiàn)“流程更優(yōu)、時間更短、服務(wù)更佳”,如開通了電話查詢、網(wǎng)上查詢、信函查詢等便民利民服務(wù)等。
4、加強重建服務(wù)監(jiān)督機制。全市檔案系統(tǒng)開展了重建檔案資料的監(jiān)督檢查,確保了重建檔案資料的完整與安全。
五、加強依法行政媒體宣傳工作。
檔案部門高度重視檔案普法工作,緊緊圍繞黨委、政府工作大局,加強組織領(lǐng)導(dǎo),精心部署安排,將檔案普法工作與檔案干部培訓(xùn)、檔案文化建設(shè)、推進檔案服務(wù)和檔案法制建設(shè)等相結(jié)合,將檔案執(zhí)法與法治宣傳、法律咨詢、法律服務(wù)等相結(jié)合,充分利用廣播、電視、報刊、手機報、政務(wù)微博和微信等媒體,采取舉辦法制宣傳主題活動、法制專題講座和培訓(xùn)班、檔案法制知識競賽、演講比賽多種形式,面向社會積極開展豐富多彩的檔案法制宣傳教育活動,全市檔案普法工作成效顯著,有力推進了檔案法治化進程。全年在《中國檔案報》、《中國檔案》、中國檔案網(wǎng)等國家級媒體發(fā)表依法治市文章9篇。在《四川檔案》等省級媒體發(fā)表1篇,在《日報》等市級媒體發(fā)表5篇,有力地宣傳了市依法行政工作。
行政年度工作總結(jié)7
20xx年是極不平凡的一年。這一年是我邁出校園踏入社會的第一年,在這一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各部門的支持下,使得行政的工作順利開展。所以在這一年中無論是我個人的工作能力,還是思想素質(zhì)都有了很進步,在這一年中行政部較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù),也完善了公司的考核制度,為公司更正規(guī)化做出了努力,F(xiàn)在就這一年來的工作做簡要的總結(jié):
一、根據(jù)本職工作,這一年的工作情況
這一年的主要工作分三個方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定與管理,一方面是對外物業(yè)及招聘工作。
日常的行政工作主要包括員工考勤、衛(wèi)生管理、員工會議、員工集體活動、辦公用品采購、辦公設(shè)備維修及業(yè)務(wù)人員的其他一些事情的處理工作,這些工作上基本得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認可,公司的正常辦公有序的進行;20xx年公司的制度有很多變化,協(xié)助xx經(jīng)理制定考核制度;至于對外物業(yè)及招聘的.工作是相對較少的,在此一年中配合人口普查、業(yè)務(wù)人員意外保險的辦理和更改以及聯(lián)系招聘學(xué)校并對招聘坐車準備。
二、在工作中出現(xiàn)過一些錯誤,做到及時分析原因并改正
這一年在工作中出現(xiàn)過一些或或小的錯誤,或許是因為剛畢業(yè)步入工作崗位,在工作中沒有相應(yīng)的經(jīng)驗,所以會在一些工作中出現(xiàn)一些小錯誤,但每次都做到及時改正。在不斷的摸索中成長,最終總結(jié)出來自己的心得,凡事要想細、想全,凡事要親歷親行。還有就是在一些事情上準備的不夠充分,使得工作效率不是很高,這一點在以后的工作中都有所注意,并有所提高。這一年好多錯誤的改正都是靠他人的助,有領(lǐng)導(dǎo)的細心指導(dǎo)和同事的提醒,所以在這里真心的謝謝他們對我的助!
三、在工作中有成長
在這一年的工作中不斷的摸索,不斷的積累經(jīng)驗。所以無論是在個人的做人方面還是在工作能力上都有了很的提升,安都真的是教會了我很多,也給了我一個很好的機會,讓我能夠鍛煉自己在行政管理方面的能力。
在這里我要感謝的人真的很多,每一個人對我的助對我的鍛煉我都記在心里,這將是我的成長經(jīng)理中永遠不可磨滅的部分,這一年讓我成長了很多,謝謝家。最后祝家新的一年中:工作順利、身體健康、步步高升、財源廣進、幸福萬年長!
行政年度工作總結(jié)8
行政人事部行政人事助理*** 20xx年3月,我有幸進入****,負責(zé)行政人事工作,這是我人生第一份工作,是我走出校園踏上社會的第一步。時至今日,不知不覺我在****已將近一年,不得不說,心中感慨萬千。這一年里,我學(xué)到了很多,也成長了很多,從初出茅廬一無所知的菜鳥,到現(xiàn)在熟練有效的適應(yīng)行政人事的諸多日常工作,在這里還要感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的精心培養(yǎng),給予我工作上的支持。以下是我對20xx行政人事工作的各項工作總結(jié)以及對20xx年的工作計劃。
一、工作總結(jié)
。ㄒ唬┤耸鹿ぷ
1、招聘方面。自三月份入職以來,伴隨著公司******項目的成立,公司也引來了一大批優(yōu)秀人才。20xx一共有29位新同事加入****的大家庭,行政人事部圓滿完成了新同事的招聘、入職、考核轉(zhuǎn)正等一系列手續(xù)。財務(wù)部同事徐美杰因休產(chǎn)假暫離工作崗位,以及成本部同事喬玉曉因個人原因離職,都及時招聘到新員工培訓(xùn)上崗。
2、社會保險及員工勞動關(guān)系管理。20xx,除了每個月社保公積金的正常業(yè)務(wù)外,行政人事部還完成了29位新同事社會保險關(guān)系及住房公積金的新增、合并、轉(zhuǎn)移等手續(xù),并在7月份完成了社會保險及公積金年檢業(yè)務(wù)。
3、年終考核?己说哪康'不只是對員工工作態(tài)度及工作能力的一種參考性評價,更是對工作的一種溝通和反饋。有效地借助考核結(jié)果,可以解決工作過程中遇到的各種問題和障礙,激發(fā)員工的信心和斗志,保證各個部門、以及公司整體目標(biāo)協(xié)調(diào)平衡發(fā)展。20xx年1月份,行政人事部在各辦公室各項目部的配合下完成了員工考核,并統(tǒng)計好得分明細報表,已上交公司常務(wù)副總。
4、考勤工作。每月按時完成考勤報表,統(tǒng)計門禁系統(tǒng)員工打卡記錄,統(tǒng)計公務(wù)外出及遲到、不打卡等數(shù)據(jù),并以報表的形式總結(jié)考勤情況記錄。
5、完善公司各類制度。完善現(xiàn)有的考勤等制度,制定規(guī)范了原有的檔案管理制度,并形成書面文件。
6、企業(yè)文化建設(shè)與員工活動。除員工節(jié)假日正常福利外,20xx年4月份,組織了員工集體旅游。20xx年年底20xx年年初,制定年會計劃,協(xié)助部門經(jīng)理統(tǒng)籌安排年會相關(guān)事宜。
。ǘ、行政工作
1、辦公支持類等后勤工作。公章的管理,公司打印復(fù)印、公交卡等的管理;水電費、物業(yè)費、話費等管理費用繳納;辦公用品的采購及出入庫管理;物品酒水出入庫管理;電腦打印機等辦公固定資產(chǎn)的維修與日常護理。
2、餐廳等行政接待類工作。5月中旬開始,我在領(lǐng)導(dǎo)的安排下著手參與公司餐廳的開業(yè)籌備工作,完成了廚具餐具及日常用品等前期準備工作,并于5月20日正常開業(yè)。開業(yè)前期,協(xié)助餐廳進行日常接待,后期完成餐廳工作人員的招聘工作,各方面人員到位,并完成了餐廳員工的入職培訓(xùn)與崗位培訓(xùn)。
3、后勤統(tǒng)計管理工作。餐廳員工配備完成以后,逐步完善了餐廳的日常管理,賬務(wù)往來,出入庫管理,用餐管理,員工管理,并逐漸步入正軌。采購及出入庫管理做到3人以上參與、監(jiān)督、審核,并統(tǒng)計整理形成文件,結(jié)合財務(wù)流水明細、用餐統(tǒng)計及采購明細,制定每月的成本月報表。
二、經(jīng)驗總結(jié)
從事行政人事工作以來,深深體會到行政人事真的不是表面那么簡單,想要做到盡善盡美,必須注意日常工作的每一個小細節(jié)。各種事情壓在身上,往往重視了這頭,卻忽視了那頭,有點頭輕腳重,沒能全方位地進行系統(tǒng)地工作。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、剛參加工作不久,沒有足夠的經(jīng)驗,對于行政人事工作的了解浮于表面,加上部門兩個人要處理各種各樣的工作,以至于兩個人分頭行動,每個人負責(zé)的不同的模塊,致使兩人現(xiàn)在仍沒有全面掌握部門的所有工作。
2、日常工作流程紊亂,有時候負責(zé)人責(zé)任不清。以上問題,雖然對工作的影響不是很大,但我總覺得沒有盡善盡美的完成崗位職責(zé),在今后工作中自己將努力做到更好。在工作的將近一年時間里,我對整個公司的行政人事工作情況有了系統(tǒng)的認識,這對我今后的工作有很大的指導(dǎo)作用。
三、工作計劃
通過總結(jié)一年來的工作,盡管有了一定的學(xué)習(xí)和進步,但在一些方面還存在不足,沒有創(chuàng)新性的工作思路,個別工作做得還不夠完善。在今后的工作中,我結(jié)合20xx年的工作情況,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),并制定了20xx的工作計劃。
1、人員儲備。特別是公司餐廳的人員管理,要進一步優(yōu)化,既保證正常運營,又盡量做到人員利用率最大化。
2、人事檔案管理的優(yōu)化。員工各項檔案的統(tǒng)計整理,制表劃勾,查漏補缺,電子書面兩方面留底存放;在職離職員工花名冊統(tǒng)計,及檔案分類處理。
3、行政人事工作中的日常數(shù)據(jù)整理。處理冗雜的歷史信息,分類整理公司長期以來的數(shù)據(jù)類文件,合理歸類,形成文件夾,便于查閱。
4、文化建設(shè)與員工關(guān)系管理。進一步優(yōu)化員工日常管理,加強紀律及文化建設(shè),從員工角度、公司角度兩方面考慮,實現(xiàn)雙贏。
5、規(guī)范工作流程。做到凡事有人可找,責(zé)權(quán)分明;工作日程書面化,盡量保證有工作日記,使各項工作有跡可循。
6、思想先行。凡事要多思多想,多總結(jié)經(jīng)驗,多提前計劃,保證各項工作能夠有所準備、有條不紊的圓滿完成。
行政年度工作總結(jié)9
由于沒有教訓(xùn),我怕通過不了公司的試用期,不外既然開端了,我就要開始工作了,我一直在不斷的盡力,我始終在兩個月里保持本人的主意,我一直一直的提高,我很驚喜我的能力的進步。
參加公司已經(jīng)兩個月了,任行政助理一職,固然之前有過一些相干的.工作經(jīng)驗,但“不在其位,不謀其政”許多事情都是跟設(shè)想的不一樣。兩個月的時間很快從前了,在這兩個月里,我在公司引導(dǎo)及同事們的關(guān)懷與輔助下完成了各項工作,在思維覺醒方面有了更進一步的提高。這兩個月的工作總結(jié)主要有以下多少項:
工作品質(zhì)、成就、效益跟奉獻。
在開展工作之前做好個人工作打算,有主次的先后及時的完成各項工作,到達預(yù)期的后果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效力高,同時在工作中汲取經(jīng)驗,使工作程度不斷的進步,為公司及部分工作做出了應(yīng)有的貢獻。
總結(jié)兩個月的工作,只管有了必定的先進和成績,但在一些方面還存在著不足。比方對行政方面的知識缺少,衛(wèi)生干凈工作做的還不夠仔細,監(jiān)視工作沒有做到位,缺乏與共事溝通,未能反饋員工的看法,會議記載不具體考勤統(tǒng)計不夠細心,做事缺少自動。還有其余工作也存在良多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改良。
行政年度工作總結(jié)10
不知不覺間,又到一年的年終,20xx年即將來臨,回首這一年走過的路,有收獲、有不足、有感慨、有回憶。現(xiàn)將自己一年來的工作向各位領(lǐng)導(dǎo)以及同事們做如下總結(jié)匯報:
一、學(xué)習(xí)方面
今年以來,公司各個方面的檢查比較多,所面臨的各種資料準備、各種檢查匯報也逐步多了起來,有時候也能感觸到自己所掌握的知識太少,為適應(yīng)工作的需要,我能做到自覺學(xué)習(xí),增強自己的實際工作能力。另外還特別注意向領(lǐng)導(dǎo)和身邊業(yè)務(wù)能力強的同志學(xué)習(xí),細心學(xué)習(xí)他人長處,改進自己的不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,不斷地使自己在工作中有所提高。
二、工作方面
1.辦公室的工作是承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)內(nèi)外的樞紐,一言一行,一舉一動,都影響著全單位的工作,影響著在員工心中的形象,說實話,這實在是個不好干的角色。為此,我要求自己真誠、熱情、公正地對待每一個人、每一件事,不求十全十美,但求無愧于心。作為辦公室的后勤部的一名人員,我能充分發(fā)揮我的職責(zé),認真當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的`參謀和助手,確保優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),想領(lǐng)導(dǎo)之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之所急、做領(lǐng)導(dǎo)之所需,對基層反映的問題,權(quán)利范圍內(nèi)的我能及時給與回復(fù)解決,超出職能范圍的,我能第一時間匯報,爭取最短時間解決。凡事盡最大限度的做到有準備、有分析、有建議、有安排。在信息檔案管理工作中,我注意從工作實際、從基層等各個渠道了解情況,捕捉重要信息,及時上報,搞好上行下達、下行上報工作,利用有限的時間逐步完善了基本檔案的歸類,黨建資料的建檔完善。
2.我知道,要想干好每一項工作,都要付出辛勤的勞動。在日常信息的報送上,堅持重要情況及時、準確、全面報送,特別是在上報方面,堅持做好月報的同時,還能在特殊敏感時期堅持每天上報當(dāng)天情況,為了避免漏報,我把手機設(shè)定提醒,每天、每月都有不同的提示,做到了及時、準確上報。
3.在日常工作中,我努力從每一件事情上進行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量。不論上級、領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù),還是同事、基層人員的工作接觸,我經(jīng)常提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,無論大事小事,都要盡自己最大的能力。我要求自己第一時間進入辦公室,換好工作服,從打掃辦公室這樣的小事做起,遵守勞動紀律、團結(jié)他人,處理問題盡可能圓滿,干每項工作盡可能周全。在工作保密性方面,我盡職盡責(zé),無愧于領(lǐng)導(dǎo)的囑咐和信任,對不公布的信息不說、對不允許的事不做,我能做到:凡是經(jīng)手我個人的事堅決做到不泄露一個字,不做對單位不利的事,不說對單位不利的話,考慮問題能從集體的利益出發(fā)。也因為工作性質(zhì)的不同因此而得罪了一部分人,他們的不理解、不體諒有時也會讓我感到委屈,但是,今天我敢說,對待工作我無愧于心、無愧于自己的崗位。
三、存在問題
在過去的一年中,由于工作經(jīng)驗的欠缺,我在實際工作中暴露出了一些問題,雖然因此碰了不少壁,但相應(yīng)的,也得到了不少磨礪自己的機會,這些機會對我來說都是實際而有效的。雖然自己盡心努力做了一些工作,但是還存在著不少不足之處:
1.在工作中,我時常感到能力和知識的欠缺,需要進一步提高業(yè)務(wù)技能和理論水平,盡快提高業(yè)務(wù)能力,提高文字水平和綜合素質(zhì),使自己能夠圓滿出色地完成本職工作;
2.有時工作方法欠妥當(dāng),考慮欠周到,在這里我向領(lǐng)導(dǎo)和同事們道個歉,希望不到之處給予諒解。
3.遇到繁瑣的事情會有急躁的心理,但是真正做起來的時候,又有些過于追求完美,甚至某些事情上有些較真,做事情總想做到最好,殊不知這樣的性格會使自己極度煩躁,達不到想要的目標(biāo)。
不積跬步,無以成千里。在今后的工作中,我依然會以我對工作的這份執(zhí)著與堅定,盡我全力把工作做好,真正讓領(lǐng)導(dǎo)交辦的放心,努力改正以上不足,平和心態(tài),凡事學(xué)會自然處理,平緩過渡,也懇請領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予監(jiān)督批評。
屈指一算,我已經(jīng)參加工作x年,每一年的總結(jié)都會有或多或少的感慨,或多或少的收獲,我慶幸能和在座的每一位共事,工作辛不辛苦不重要,重要的是要有一個和睦的氛圍,我給自己警示最多的就是要學(xué)會感恩,不僅有支持、幫助、關(guān)心的領(lǐng)導(dǎo);還有每天一起相處的辦公室人員和我們辦公室后勤部的同事,活多的時候大家一起干,沒有崗位之分;所以,我沒有理由不好好工作。這一切的一切將激勵我在今后的工作中更多努力、更多熱情、更多奉獻。最后,我想說的是,用心工作,幸福生活!
行政年度工作總結(jié)11
在員工考勤和考核方面,嚴格按照公司制度執(zhí)行,細致、嚴謹、公平、公正,不出現(xiàn)錯誤。
對于各個部門需要的各種資料、文件等做到隨用隨取,將提前準備好所有文件和資料,對于經(jīng)常使用的公司證件,提前復(fù)印好放在手邊,以便家在使用時可以隨時領(lǐng)取,不耽誤家工作。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,同事互互助,共同維持和諧的工作環(huán)境,提高工作效率。
加強禮儀知識學(xué)習(xí),如業(yè)余時間認真學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué),了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。
加強與公司各部門的溝通,了解公司的`發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,在不影響本職工作的前提下,申請回生產(chǎn)部進行一次培訓(xùn),了解產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和制作流程,加強自己的知識儲備。
隨時準備接受更多的工作內(nèi)容來完成,抱著學(xué)習(xí)的心態(tài),在完成自己本職工作的前提下,盡自己的努力,來接受新的工作任務(wù),來提高自己,完善自己,為公司多盡一份力。
20xx年馬上就要到來,在新的一年里,我一定努力完善自己,嚴格按照公司的各項規(guī)章制度辦事,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項的工作;奉行后勤服務(wù)一線的工作態(tài)度,做到主動忙、熱情服務(wù),與其他部門人員加強溝通,密切配合,互相支持,我會以全新的面貌做好員工服務(wù),為公司的發(fā)展奉獻自己的一份力量。
行政年度工作總結(jié)12
回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)。
一、踏實的工作態(tài)度:
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
1、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
3、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
4、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
5、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
6、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。
7、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
8、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、20xx年度所學(xué)知識:
行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
1、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
2、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
3、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的`正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。
4、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。
5、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
6、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
7、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運用,用心做好每一件事。
8、董事熊先生的指導(dǎo):認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。
四、20xx年度需要努力的方向及感想:
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝##的栽培和給予學(xué)習(xí)的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事。
行政年度工作總結(jié)13
一、xxxx—司法行政工作概況
。ㄒ唬┤嫱瓿舌l(xiāng)鎮(zhèn)司法所收編直管。自x—開始,經(jīng)過調(diào)查摸底、人員核定、編制核定、編制轉(zhuǎn)移等多個程序,已于xx—將鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所工作人員全部收入縣局直管。
。ǘ┤嫱瓿扇笥布ㄔO(shè)。爭取資金xxx余萬元對縣局基層基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進行了改造。全面建成了一個集法律援助、人民調(diào)解、安置幫教、法律咨詢、司法鑒定、公證、基層法律服務(wù)等多項職能的綜合性“一站式”公共法律服務(wù)實體平臺。高標(biāo)準建成了一個集監(jiān)督管理、教育矯正、幫困扶助等功能于一體社區(qū)矯正中心。機關(guān)業(yè)務(wù)用房,已基本完成裝修工作,可望—內(nèi)整體搬遷。
。ㄈ┓e極推進依法治縣工作。以深入開展“法律六進”活動為載體,全力推進普法依法治理進程。采取以考促學(xué)、以教促學(xué)、以宣促學(xué)、以幫促學(xué)、以送促學(xué)的形式,送法“進農(nóng)村、進學(xué)校、進單位、進社區(qū)、進企業(yè)廠礦”,取得了明效的效果。并通過“創(chuàng)平安,頌和諧”法制宣傳教育系列活動,提高了群眾自覺學(xué)法用法的積極性。
(四)切實做好人民調(diào)解工作。精心指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所全面開展矛盾糾紛排查化解活動。從群眾最關(guān)注,最揪心的方面入手,集中調(diào)處了一批疑難復(fù)雜矛盾糾紛,突出調(diào)解了涉及群眾利益,事關(guān)社會穩(wěn)定的矛盾糾紛。全縣各級調(diào)解組織一—來共排查糾紛隱患xxxx起,化解各類矛盾糾紛xxxx起,基本做到了大事不出鄉(xiāng)鎮(zhèn)、小事不出村組。
。ㄎ澹┱J真做好社區(qū)矯正工作。嚴格按照《社區(qū)矯正實施辦法》和省、市相關(guān)文件要求,認真落實“審前調(diào)查、矯正銜接、矯正執(zhí)行、監(jiān)督管理、考核獎懲、矯正解除”六項流程的具體規(guī)定,加強與各成員單位的溝通協(xié)作,形成了較為完善的社區(qū)矯正工作體系。很好地落實了社區(qū)矯正制度,共接收矯正對象xxx人,解矯xxx人,目前在冊人數(shù)xxx人。沒有一名社區(qū)矯正人員脫管、漏管和重新犯罪。
。┰鷮嵶龊锰厥馊巳荷娑救藛T收治工作。制訂完善的收治工作制度,對收治對象的接收、解除收治和常監(jiān)管實現(xiàn)規(guī)范化管理。狠抓隊伍的學(xué)習(xí)、教育和訓(xùn)練,提高了管教隊伍處置各類事件和拒腐防變的能力,監(jiān)管人員的工作能力由弱到強,逐步走向?qū)I(yè)化。通過將收治對象從起床、整理內(nèi)務(wù)、洗漱、吃飯、教育、治療、睡覺等活動加以嚴格約束和要求,收治對象自由散漫習(xí)氣明顯好轉(zhuǎn)。今—收治xx人次,目前在管xx人。未出現(xiàn)任何安全責(zé)任事故,收治效果、社會影響良好。得到各級領(lǐng)導(dǎo)和人民群眾的高度評價。
。ㄆ撸┓e極推進法律援助工作。加強了對律師事務(wù)所的受案、收費、誠信執(zhí)業(yè)和規(guī)范化建設(shè)等工作的督促檢查,法律服務(wù)管理工作漸規(guī)范,法律服務(wù)行業(yè)風(fēng)氣顯優(yōu)質(zhì)。認真落實“律師參與信訪接待制度”。全力打造“法律援助為民辦實事工程”,降低援助門檻,簡化審批程序,提高辦案質(zhì)量,進一步緩解了廣大困難群眾請律師難、打官司難的問題。辦理法援案件近xxx件,法律保障功能得到了進一步發(fā)揮。
(八)積極做好綜治民調(diào)工作。組織全局干部下到精準扶貧點,深入開展“一進二訪”活動。一方面訪貧問計、訪困問需,另一方面宣傳政策法律,開展咨詢活動,對全縣司法行政工作進行了深入宣傳,印發(fā)xx縣司法局服務(wù)指南x萬份,下發(fā)到農(nóng)戶手中,尋求群眾對司法行政工作的支持。對群眾反映的問題能馬上解決的現(xiàn)場進行處理,不能馬上解決的認真收集和整理,并上報縣委政法委,約時予以解決;顒拥拈_展很好地提高了機關(guān)干部做群眾工作的能力,提升了群眾的滿意度,確保綜治民調(diào)工作取得了高分。
二、存在的問題
。ㄒ唬┼l(xiāng)鎮(zhèn)司法所收編還有欠缺。鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所工作人員收上來后,還不能保證司法所常辦公的經(jīng)費,需要依靠鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)放,鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所工作人員意見頗大。
(二)人民調(diào)解“以獎代補”不能落實到位。因為不能收當(dāng)事人的人民調(diào)解經(jīng)費,很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所工作人員在調(diào)處矛盾糾紛時,還有自己貼錢辦事的現(xiàn)象,而人民調(diào)解“以獎代補”又不能落實到位,很大一方面打消了鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所工作人員辦事的激情。
。ㄈ┚珳史鲐氝有欠缺。我們滿足于完成縣下達的'既定目標(biāo)任務(wù),只從小處給小數(shù)貧困戶給予了扶持,不能整合大額的資金,對全體貧困戶進行扶持。
三、xxxx—工作規(guī)劃
。ㄒ唬┤嫱七M鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所收編人財統(tǒng)一管理?朔щy,力爭—初將鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所工作人員的辦公經(jīng)費,人頭經(jīng)費納入縣局管理,給鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所工作人員一個安心的辦公平臺。
。ǘ┤嫱七M人民調(diào)解“以獎代補”。承接省廳政策,在全縣全面推進人民調(diào)解“以獎代補”,大力提升基層司法行政人員干事創(chuàng)業(yè)的激情。
。ㄈ┓e極做好依法治縣工作。法制宣傳是我們的主業(yè),計劃投入更多的資金和精力,力促依法治縣工作再上水平,積極為縣委、政府諫言獻策。
(四)積極做好社會穩(wěn)定工作。繼續(xù)堅持矛盾糾紛大排查、大化解;繼續(xù)堅持社區(qū)矯正規(guī)范化管理;繼續(xù)做好特殊人群涉毒人員收治工作,確保一方平安。
。ㄎ澹└罅Χ茸龊霉卜煞⻊(wù)工作。依托綜合性“一站式”公共法律服務(wù)實體平臺,嚴格人員紀律,規(guī)范工作程序,提升人員素質(zhì),將公共法律服務(wù)工作打造成一個亮點工程。
。└玫刈龊镁珳史鲐毠ぷ。投入更大的精力,整合更多的資源,將精準扶貧工作作為我局的一項民生工程大力推進,不再滿足于完成縣下達的任務(wù)。真正做到扶真貧、真扶貧。
行政年度工作總結(jié)14
20xx年度在公司是正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持與關(guān)懷下,公司行政部緊密圍繞行政管理、人力資源管理、物業(yè)管理、綠色特約店管理和工會管理等五大方面工作重點,來開展本年度工作。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻。
第一部分總體概況
一、總體概況:
根據(jù)本年度公司行政部的實際工作情況與存在的不足,公司行政部從以下六個方面對20xx年度的相關(guān)工作進行總結(jié):
1、行政管理:
2、人力資源方面:
(1)人員招聘:公司行政部在20xx年度將根據(jù)各部門崗位需求的實際情況制定公司相應(yīng)的招聘計劃,保證了公司日常人員招聘與人員配置。
。2)員工培訓(xùn):公司行政部在20xx年度對公司員工進行了有關(guān)公司制度、新員工入職、5S管理等多方面培訓(xùn),基本完成對公司全體員工的培訓(xùn)內(nèi)容。
。3)薪酬與福利方面:
。4)員工關(guān)系方面:
3、物業(yè)管理方面:
20xx年度公司行政部對公司各處設(shè)備、設(shè)施進行了整體檢查,對各部門進行報修的問題進行了及時有效的處理,保證了公司各部門的正常運轉(zhuǎn)。
4、綠色特約店管理方面:
20xx年度公司行政部在日常工作中嚴格按照5S管理標(biāo)準進行執(zhí)行,對相關(guān)年審資料進行妥善的存檔保存,保證了公司順利通過20xx年度ISO14001環(huán)境管理體系認證。
5、工會管理方面:
20xx年度公司行政部在工會管理方面主要完成了,員工生日賀卡管理、公司優(yōu)秀員工獎勵、公司店慶活動、公司年會活動、節(jié)慶福利發(fā)放等多方面的工作內(nèi)容。保障了公司員工的福利利益,提高了公司員工對公司的滿意度。
6、行政部日常工作方面:
20xx年度公司行政部嚴格執(zhí)行本部門的日常行政工作,保證公司行政工作的正常開展。
二、撰寫原則:
1、根據(jù)行政部管理職責(zé);
2、立足公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展方向,突出提升管理的`重點;
3、集中管理,統(tǒng)籌安排,責(zé)任明確;
4、充分利用資源,注重實效。
第二部分具體內(nèi)容及時間安排
一、行政管理方面:
1、20xx年1月至7月間完成博實房產(chǎn)驗收審批工作。
2、20xx年9月完成信達基本建設(shè)工作。
3、20xx年行政部出臺內(nèi)部文件包括:司機工資改革制度、保潔員工作管理制度、行政部掃雪紀律制度、司機5分鐘出車制度、公務(wù)車輛維修流程、服務(wù)區(qū)工作細則等相關(guān)制度文件。
二、人力資源方面:
。ㄒ唬┤藛T招聘具體內(nèi)容:
行政部在20xx年度共招聘員工62人,離職人數(shù)為18人。其中在20xx年入職后離職人數(shù)為14人,占入職總數(shù)的22.58%。
(二)員工培訓(xùn)具體內(nèi)容:
行政部在20xx年度對公司員工進行了新員工入職培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)、5S管理培訓(xùn),具體情況如下:
(1)新員工入職培訓(xùn):
本年度公司行政部對新員工進行了關(guān)于公司制度、薪酬體系、5S管理要求等多方面的集體培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)果:新入職員工對本公司相關(guān)管理制度、薪酬體系、5S管理等方面規(guī)定均已熟知。
。2)公司制度培訓(xùn):
本年度公司行政部對公司各部門員工進行了公司制度培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)果:公司員工對本公司的制度匯編進行熟知。
。3)5S管理培訓(xùn):
本年度公司行政部對公司各部門員工進行了公司5S管理的相關(guān)培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)果:公司各部門員工對公司5S管理要求進行學(xué)習(xí)并熟知,使公司順利通過20xx年ISO14001環(huán)境管理體系認證年審。
(三)薪酬與福利方面:
對公司司機薪酬體系進行調(diào)整。
(四)績效管理方面:
在公司司機薪酬體制中采用績效工資,績效內(nèi)容包括:每日行車公里數(shù)、通勤車公里數(shù)、車輛衛(wèi)生情況檢查、車輛保養(yǎng)情況等考核項目。
。ㄎ澹﹩T工關(guān)系方面:
三、物業(yè)管理方面:
公司行政部對在20xx年度對公司所有設(shè)備、設(shè)施進行了檢查、維修和養(yǎng)護更換等工作。
(1)共檢查設(shè)備、設(shè)施5處,包括:公司暖氣線路、自來水線路、通信線路、用電線路和辦公設(shè)備。
(2)共維修設(shè)備、設(shè)施5處,包括:公司二樓衛(wèi)生間自來水線路、總經(jīng)理辦公室暖氣線路、宿舍暖氣線路、洗車間大門和接車區(qū)彈簧門。
。3)共養(yǎng)護更換設(shè)備、設(shè)施3處,包括:更換新復(fù)印機一臺、更換展廳照明燈管、更換各辦公室照面燈管。
四、綠色特約店管理方面:
20xx年度公司行政部對公司綠色特約店所需文件進行記錄、整理與存檔工作,保證公司順利通過20xx年度ISO14001環(huán)境體系認證。
保存文件包括:《5S檢查記錄表》、《廢物處理記錄表》、《廢物處理轉(zhuǎn)移記錄表》、《廢物處置記錄表》、《消防器械檢查表》等相關(guān)文件
五、工會管理方面:
。ㄒ唬┕竟冗M單位和優(yōu)秀個人申請:
完成公司20xx年度市總工會下發(fā)的工會先進單位和工會積極分子申報工作。
。ǘ┕締T工意外傷害保險:
20xx年度公司意外傷害保險參保人數(shù):105人;20xx年度公司員工出險:XX次;
20xx年度意外傷害保險共為公司節(jié)約開支:XXX元。
六、行政部日常工作方面:
。ㄒ唬┛记诠芾恚
1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將公司員工出勤情況、請假情況、休息情況進行記錄,嚴格遵守公司《考勤管理制度》。
2、行政部分管考勤管理工作的行政專員每月將對公司全體員工未打卡情況進行2次統(tǒng)計,并進行公示。
。ǘ┸囕v管理:
1、行政部分管車輛管理工作的行政專員,將根據(jù)公司《車輛管理制度》和《駕駛員管理制度》等相關(guān)規(guī)定,每日對車輛油耗、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、公司各車輛出車情況、公司車輛出車后使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進行統(tǒng)計,并上報至公司行政部經(jīng)理。
2、車輛管理專員,每月將對公司各車輛違章情況進行2次統(tǒng)計,并進行公示。
3、車輛管理專員每月核實公司所屬各車輛的年檢和保險情況,對于車輛到檢時間進行統(tǒng)計。
4、車輛管理專員必須保證公司各部門正常的車輛使用。
5、公司4月至11月油料統(tǒng)計情況:
20xx年度公司車輛總行駛公里數(shù):153728公里;20xx年度公司車輛總使用油量升數(shù):19693.1升;20xx年度公司車輛用油量總金額:123728.71元。
6、20xx年度公務(wù)車輛費用統(tǒng)計:(不含油料費用)黑A38116車:29052.62元黑A38029車:29961.17元黑AX4070車:7855.9元黑A33878車:12793.53元黑ALY359車:14128.24元黑APE402車:11682.35元黑AHD506車:8529.19元黑AJ9241車:14508.71元
(三)衛(wèi)生管理:
1、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將對公司保潔員每日的日常工作進行檢查、指導(dǎo)和考核,隨時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題隨時進行解決。
2、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將嚴格按照公司《衛(wèi)生管理制度》、《保潔員工作管理制度》、《客戶休息區(qū)工作細則》和5S現(xiàn)場管理的相關(guān)規(guī)定對公司公共區(qū)域進行衛(wèi)生和環(huán)境檢查。
(四)人事管理:
1、行政部分管人事管理的行政專員將按照公司規(guī)定對相關(guān)人員辦理入、離職手續(xù)。
2、行政部分管人事管理的行政專員將按照公司規(guī)定對公司擬轉(zhuǎn)正人員進行資料審查,對符合轉(zhuǎn)正條件的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),簽訂勞動合同。對于擬轉(zhuǎn)正員工轉(zhuǎn)正資料不全者待其手續(xù)補齊之后再行辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
(五)保安員管理:
1、行政部分管保安管理的行政專員為公司保安員的直屬領(lǐng)導(dǎo),對其實施管理職權(quán)。
2、主管行政專員將嚴格按照公司《保安守則》、《出入車管理制度》和《安全生產(chǎn)管理制度》對保安員工作進行檢查和指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
(六)檔案管理:
行政部分管檔案管理的行政專員將根據(jù)公司檔案管理要求,對公司檔案分別以時間、類別和存檔級別的不同進行分類存放,保證公司存檔檔案安全。
。ㄆ撸┓b管理:
1、行政部分管服裝管理的行政專員將根據(jù)公司人員變動情況對公司工裝進行收取與發(fā)放。
2、分管專員每季度統(tǒng)計一次公司員工工裝使用情況,做好公司員工工裝的換季統(tǒng)計工作。保證公司員工按照公司要求進行著裝。
。ò耍┺k公用品管理:
1、行政部分管統(tǒng)計公司各部門每月辦公用品需求的行政專員,將根據(jù)公司各部門每月所提交的物料申請單進行辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計,并上報行政部經(jīng)理和總經(jīng)理審批。每月5號之前交至辦公用品采購員。
2、辦公用品采購員將根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分類購買,每月10日前采購?fù)戤,并將購回的辦公用品交至行政部辦公用品保管員入庫。
3、行政部辦公用品保管員需第一時間將采購員所購回的辦公用品進行數(shù)量和質(zhì)量上的檢驗,并給采購員開據(jù)入庫單,為其報銷使用。
4、辦公用品保管員在入庫完畢后,將按照經(jīng)行政部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后的公司各部門的物料申請單進行辦公用品發(fā)放,并同時做好發(fā)放記錄。
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1、行政部共有庫房5處,其中公司辦公樓二樓有2處分別為辦公用品庫和服裝庫,公司寢室樓有庫房3處分別為廢舊固定資產(chǎn)庫和工具庫。
2、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內(nèi)存留物品進行盤點,并將盤點結(jié)果上報至行政部經(jīng)理,由行政部經(jīng)理進行復(fù)核。
3、服裝庫、固定資產(chǎn)庫和工具庫內(nèi)存放物品均視為固定資產(chǎn),盤點周期為半年一次。
(十)物業(yè)管理:
1、行政部分管物業(yè)管理的行政專員每周將對公司各部門所在轄區(qū)公共實施、設(shè)備使用情況進行統(tǒng)計,并第一時間安排維修。
2、分管行政專員對于突發(fā)是物業(yè)問題必須及時解決,保證公司正常運轉(zhuǎn)。
3、20xx年度公司總用電量:168800度,總金額:175907.26元。
4、20xx年度公司總用水量:2548立方米,總金額:10402.8元。
5、20xx年度公司供暖面積:4376.96平方米,供暖費金額:395808.38元。
。ㄊ唬┺k公設(shè)備維修與保養(yǎng):
1、公司行政部對公司公共辦公設(shè)備由維修與保養(yǎng)的職責(zé)。
2、公司行政部每月對公司公共辦公設(shè)備進行數(shù)量清點,并對需要維修和保養(yǎng)的辦公設(shè)備進行相關(guān)的維修與保養(yǎng)。
3、對于已經(jīng)損壞并無法維修的公共辦公設(shè)備,公司行政部需對其進行報廢處理。
。ㄊ┕鞠嚓P(guān)證照年檢:
1、20xx年4月30日之前辦理完畢公司營業(yè)執(zhí)照年檢。
2、20xx年6月10日之前辦理完畢公司組織機構(gòu)代碼證年檢。
。ㄊ┡R時事宜辦理:
公司行政部有辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事物的職責(zé),公司行政部在接到領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)指示后必須第一時間予以辦理。
第三部分結(jié)語
20xx年度是公司發(fā)展的關(guān)鍵性一年,公司行政部在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司各項管理制度和5S管理的要求做好本年度的一切相關(guān)工作。為公司在20xx年度的運營中能夠各方面的取得更好的成績而努力。
行政年度工作總結(jié)15
我自擔(dān)任行政辦公室副主任一職以來,始終堅持服從以校長為核心的領(lǐng)導(dǎo),始終堅持求真務(wù)實、真抓實干的工作作風(fēng),本著虛心、踏實、勤奮的學(xué)習(xí)態(tài)度,在多位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、幫助和指導(dǎo)下,在辦公室同志們的支持和配合下,已經(jīng)對辦公室主任工作有了進一步的了解和認識。
首先,我對辦公室主任的工作職責(zé)有了一些切身的體會,并積極開展工作。
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開全體教職工大會、學(xué)校行政會等會前做好各項準備工作,會中做好會議記錄,會后做好保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā)和復(fù)印工作,及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。
3、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務(wù)咨詢、會議通知的接報和轉(zhuǎn)報工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作,如教職工工資調(diào)整統(tǒng)計表等。
4、解決和安排上級單位布置的工作,做到重大問題及時上報。
5、做好學(xué)校印章的管理和使用工作。每次蓋章前都慎重審查,實事求是,尤其是校外人員蓋章要特別查清事實,避免造成不良后果和對學(xué)校產(chǎn)生不利影響。
6、做好學(xué)校教職工出差派車工作、職工津貼、學(xué)校接待的審檢
和簽字工作。
7、做好學(xué)校的接待工作。
8、做好學(xué)校增編、用編、上編和下編的工作。
9、開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動。
10、完成評優(yōu)相關(guān)工作,如評選骨干教師的制表、統(tǒng)計、填寫資料及上報工作。
11、協(xié)助其他處室、工會開展各種工作。
辦公室工作多且細,而且需要隨叫隨到,包括節(jié)假日,但是我仍然時刻做好著心理準備,決不辜負領(lǐng)導(dǎo)對我的信任。
其次,我還積極主動地閱讀、學(xué)習(xí)辦公室保存的的以往的文件和資料,時刻做好接受新工作挑戰(zhàn)的準備。同時,我加強自身的政治理論學(xué)習(xí),認真學(xué)習(xí)了上級下發(fā)的各類文件,進一步增強了黨性,提高了自己的'政治洞察力,牢固樹立了全心全意為學(xué)校服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)自己還存在一些問題。
1、主要是作為辦公室副主任,作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用還不能充分發(fā)揮,現(xiàn)階段我只能盡全力做好領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作,在工作中不斷總結(jié)和積累經(jīng)驗,而要做到為校長排憂解難,對遇到的問題提出有用的參考意見和建議,這一點還心有余而力不足。
2、與其他科室的交流溝通不夠,對學(xué)校行政工作的整體認識比較欠缺,部門間的協(xié)作還需進一步加強。
所以,在今后的工作中,我不僅要一如既往的踏實工作,虛心
學(xué)習(xí),還要不斷的思考總結(jié)。
1、辦公室主任既是辦公室指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志和意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
2、工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
3、積極與領(lǐng)導(dǎo)進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也懇請領(lǐng)導(dǎo)對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能更加完善。
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