- 備品備件管理工作總結(jié) 推薦度:
- 相關(guān)推薦
備件工作總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,它可以使我們更有效率,讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢?以下是小編為大家整理的備件工作總結(jié),希望對大家有所幫助。
備件工作總結(jié)1
回首即將過去的這一年,有太多收獲,太多感慨。在外采科的這一年歷練更讓我明白一個團隊在公司里的重要作用。每個個人,每一份看似簡單的采購工作,背后都有無數(shù)默默無聞的汗水,一個好的采購員更要具備認真細致,一絲不茍等多種優(yōu)秀品質(zhì),還需與各個部門做好協(xié)調(diào)工作,最終在最大降低成本的前提下,積極配合生產(chǎn)。
記得剛來的那幾個月是從交檢鍛件封頭這樣比較簡單的工作開始的,采購科里的前輩們耐心地教會我如何看簡單的鍛件圖,如何寫材料代用單,讓我慢慢了解了各種鋼板材質(zhì)及其用途。這期間出了好多錯,鬧了不少笑話,但是在這個集體里,沒人計較這些,在大家的幫助下,從下單到收貨,我開始經(jīng)手每一項環(huán)節(jié);開始熟悉每個供應(yīng)商及供貨方式;開始了解自己貨品的'實際到貨料情況及存在哪些問題;
開始提前收集所買貨品的資料,有不明確的地方及時跟供應(yīng)商溝通,以確保買到準確的工具,耗材。
至今,我已參與了圖克項目,寶豐項目,澤馬克項目中的各項采購任務(wù),參加大小招標二十一次,制作合同10余份,總金額約15萬元。隨著對采購這項工作的不斷深入了解,我對自己的工作也一次比一次更得心應(yīng)手,爭取在最短的時間,以最便宜的價格,用最大的效率完成采購任務(wù)。即使簡單到一個燈泡的購買,都要認真確定規(guī)格型號品牌,不懂就問,我還建了自己的外購件圖片集,方便詢價報價,盡力做到物美價廉。
有了這一年的鍛煉,明年一定要把這份工作做到更細致。比如,真正介入到單價里面,要做到貨比三家,通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位與合適的供應(yīng)商協(xié)商。另外,要了解市場的發(fā)展和趨勢,及時知道貨品的價格走勢,不能只聽供應(yīng)商的價格,做到心里有譜。再有就是最重要的,即配合好其他部門,最終服務(wù)于生產(chǎn)。
新的開始,我會用更積極樂觀的態(tài)度面對工作,面對同事,面對生活。我們的企業(yè)也會在這個溫暖的大家庭里蓬勃發(fā)展,排除一切困難邁向更美好的明天。
備件工作總結(jié)2
工作總結(jié)我廠在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下,20xx年備品備件保管工作取得了較大的提高。現(xiàn)將20xx年度備品備件保管工作總結(jié)如下
一、高效率、高質(zhì)量做好備品備件管理工作
我廠備品備件管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負責(zé)、授權(quán)零采、統(tǒng)一結(jié)算、責(zé)任考核”的工作原則。今年以來,備品備件管理工作緊緊圍繞公司“卷煙上水平”和“兩個領(lǐng)先”的指導(dǎo)思想,認真貫徹落實各項工作要求,在提高效率上下功夫,用實際行動詮釋了“兩個領(lǐng)先”的真諦和內(nèi)涵。
備品備件管理工作直接影響著復(fù)烤車間的設(shè)備運轉(zhuǎn)情況,因此,加強備品備件采購管理、合理調(diào)節(jié)備品備件庫存管理成了20xx年備品備件管理工作的一項重點工作。
重點做好了以下工作:
一是根據(jù)生產(chǎn)加工、設(shè)備完好率、現(xiàn)有庫存等情況認真編制備件需求預(yù)算(包括資金預(yù)算),并及時送技術(shù)管理部審批。
二是按照“比質(zhì)比價、規(guī)范運作、有效控制”的原則,在公司確定的合格供應(yīng)商范圍內(nèi)進行備品備件采購。
三是根據(jù)編制的`備件采購計劃,做好采購資金預(yù)算申報;備件采購回來后及時辦理入庫,并在備件入庫驗收合格之日起的20日以后進行結(jié)算付款。
四是完善相關(guān)實施細則,做好備件入出庫、退庫管理、備件調(diào)撥、備件盤點、健全備件管理制度等工作。
五是每天清點檢查核實備品備件帳、卡、物是否相符一致,同時檢查備品備件有無變形、破損、銹蝕等,做好日常養(yǎng)護工作,及時做好《安全值班記錄》。
六是按公司《倉儲安全消防管理制度》,做好日常巡查,檢查消防器材是否良好,確保突發(fā)事故發(fā)生時能正常使用。
通過以上工作,20xx年我廠備品備件未發(fā)生一次帳、卡、物不相符情況、未發(fā)生一起安全事故、未發(fā)生一件物品因保管不善導(dǎo)致變形、破損、銹蝕等。
20xx年1月—12月共入庫價值2358195.88元,出庫1463821.66元,庫存?zhèn)淦穫浼?7類,價值1514966.88元。
二、認清不足
客觀查找問題根源在我廠出現(xiàn)過一件物品兩個編碼的情況,雖然已經(jīng)采取措施做了整改,但說明我廠的備品備件保管工作還需進一步強化責(zé)任心、細心。在來年的工作中,將加強管理、強化責(zé)任心、深化細心,杜絕此類事件的再次發(fā)生。
三、立足崗位
如何更好的做好備品備件管理工作作為備品備件保管員,如何立足崗位,更好的做好備品備件管理工作,一直是我在思考的問題。通過一年的備品備件管理工作,我認為要做好這項工作,需做到“三心”:即責(zé)任心、細心、恒心。
備件工作總結(jié)3
一、安全方面
1、全年本班組安全事故為0次。
2、組織班組成員培訓(xùn)3次。
3、跟蹤安全整改所需備件累計20余項。
二、備件管理方面
1、每月根據(jù)上月20日到當月19日備件的消耗情況進行分析,及時補充備件安全庫存計劃,按期完成每月的月度備件計劃申報、審核工作。
2、定期跟催備件采購進展。xx年臨時即興備件計劃共申報1477次,其中緊急備件計劃申報227次,根據(jù)生產(chǎn)情況,每天跟催緊急備件計劃采購進展,減少因等待備件停機的時間,為工廠的生產(chǎn)贏取寶貴時間。
3、利用SAP系統(tǒng)每月進行跟蹤庫存?zhèn)浼贩N及庫存情況,收集分析近5年設(shè)備故障數(shù)據(jù)及設(shè)備備件消耗數(shù)據(jù),根據(jù)生產(chǎn)需求、設(shè)備種類、采購周期等信息完善設(shè)備備件安全庫存BOM表,建立1608項關(guān)鍵、重點設(shè)備關(guān)鍵備件安全庫存;建立1045項一般設(shè)備關(guān)鍵備件安全庫存,以較低的儲存成本達到備件的高效利用,降低設(shè)備因待備件停機時間,為公司節(jié)省資金占用,實現(xiàn)設(shè)備利用率最大化。
4、按物料描述的`一般書寫形式:【名稱x型號/規(guī)格(品牌)】與采購工程師共同規(guī)范SAP系統(tǒng)備件的描述,到12月份累計修改物料主數(shù)據(jù)描述的備件達48項,減少重碼,便于更準確查找備件庫存情況,
為維修設(shè)備節(jié)約時間。
5、每月10日前按期完成分析備件庫存及計算庫存占比,12月備件占比指標為094%,達到年終KPI指標095%要求,備件庫存金額xx年全年月平均維持在674萬元,大大減少企業(yè)資金占用,為公司節(jié)約資金占用成本。
6、組織評審老MT82裝配線剩下的備件,呆滯備件為37萬元。組織備件計提減值評審,到xx年7月30日為止,長期未用的備件計提減值金額為3400559元,xx年新增計提減值金額為元編,提前識別物資存儲風(fēng)險,降低呆滯物料率。
7、xx年處理協(xié)調(diào)公司其他三工廠調(diào)撥及借用緊急備件累計達30余項,為生產(chǎn)節(jié)約時間。
三、成本方面
1、xx年8月末按期統(tǒng)計分析完成xx年年度備件費用預(yù)算。每月跟蹤部門維修成本,制定成本報表,生成CCAR,控制維修成本,使達到年終KPI要求。
2、組織備件管理工程師、備件管理員盤點老倉庫物資。將全新件建立電子臺賬并入二樓無價值庫;將舊件進行委外維修并入二樓無價值庫,共計44項,從而更好的利用此批物資,減少物資讓費,降低維修成本。
3、組織備件管理員對S550裝配線隨機備件實物盤點,共計335項,做到實物與卡片一致,讓維修人員更好的利用此批備件,降低維修費用。
4、通過組織團隊自主維修備件節(jié)約維修成本,MT82裝配線的德馬格電動葫蘆更換頻次高,單價高且采購周期長,通過組織維修團隊到現(xiàn)場排查分析原因,通過查找資料申報電動葫蘆的接觸器、線纜等備件將舊件修復(fù),為工廠生產(chǎn)贏得時間,保障生產(chǎn)任務(wù)完成,直接節(jié)約維修成本48萬元,像類似這種通過自主修復(fù)備件來降低成本的例子還很多。
5、對采購周期長,價格高的進口備件,組織團隊采取將舊件進行委外維修統(tǒng)一管理來降低維修成本,xx年全年委外維修備件196項,共計備件原值221萬元,通過舊件委外維修重復(fù)利用,直接節(jié)約維修成本約121萬元,為公司的降本增效和設(shè)備維修提供強有力的支撐。
四、培訓(xùn)方面
xx年配件組人均培訓(xùn)2次,課時超2H,達到KPI要求。
五、工作中存在的不足和以后工作的重點
1、如何降低臨時緊急計劃申報頻次?
a、各主管每月20前提交月度備件計劃需求,提前做好備件需求預(yù)測;
b、備件管理工程師每月根據(jù)上月20日到當月19日備件的消耗情況進行分析,及時補充備件安全庫存計劃;
c、根據(jù)近3年歷史消耗量和采購周期,對低值、易耗備件安全庫存從新調(diào)整。
2、規(guī)范備件申報流程,按臨時計劃和月度計劃進行申報
a、臨時計劃申報:統(tǒng)一以郵件申報或在臨時備件計劃申報表上登記申報,微信計劃容易遺漏,不作為正式計劃;
b、月度計劃申報:每月20日前統(tǒng)一提交。
備件工作總結(jié)4
備件年終工作總結(jié)時間飛逝,轉(zhuǎn)眼間我已在宏瑞工作兩年了。20xx年備件倉庫的基本情況如下:全年月末平均總庫存在44.2萬左右。全年消耗171萬(進貨價)的備件,平均每月消耗14.25萬。全年采購172萬的備件,平均每月采購14.33萬。年周轉(zhuǎn)率3.88次。
在工作中存在不少問題:
1,倉庫人手不夠,特別是下半年,保修員保修的事情也比較多,倉庫一個人有點忙不過來,只能進行日常的進貨,出貨工作,沒辦法抽出身去整理倉庫內(nèi)部。
2庫存帳實基本一致,但少量備件擺放有些凌亂,需要整理。
3,庫存結(jié)構(gòu)需要調(diào)整,一些老車型和市場保有量少的車型的備件儲備量需要減少。為了更好的做好明年的備件工作,做好備件倉庫的分管流程,使倉庫采購流程,庫存管理流程,出庫流程有制度可依,有序進行行。
特做一個20xx年的工作計劃,確立下一年的備件工作目標:
1.建立和完善倉庫管理制度,加強對倉庫進貨,出庫和內(nèi)部管理的力度,使備件工作更加有序進行。
2.合理的應(yīng)用訂單,對于奇瑞公司每個月的三次正常訂單,兩次火急訂單合理利用。根據(jù)倉庫庫存周轉(zhuǎn)率和季節(jié)性變化等因素訂購備件。依據(jù)進站車輛的'車型,車次,做好有效的配件儲存,盡量減少庫存積壓,并提高庫存的周轉(zhuǎn)率,努力滿足內(nèi)部需求
3.一季度抽盤一次,對于貴重物品不定期盤點,做到賬實相符。
4.盡量減少倉庫里的呆滯件,加強呆滯件以及養(yǎng)護品的推銷。
備件工作總結(jié)5
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,就在此時需要回頭總結(jié)之際才猛然間意識到日子的匆匆,我來到奧捷工作已經(jīng)有四年了。回顧這段時間的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少,過不少深刻的'教訓(xùn)發(fā)現(xiàn)了自身的種種不足。
我們備件庫的工作是需要有耐心、細心的繁瑣工作。我們?nèi)粘9ぷ髦芯褪莾蓚字:忙碌。工作量在不斷增加和變化,大家此時就是一個共同體,工作一起干,遇到問題一起解決分析,出庫忙的時候一起上,到貨時一起卸載和清點&&.所以我們就是一個團結(jié)的集體!穩(wěn)步踏實的工作!
備件庫的日常工作:
備件庫每周要到兩次大批量的貨,我們做到了每次到貨后的逐一清點,避免了漏件、錯件、壞件的發(fā)生。在發(fā)現(xiàn)到貨的備件有漏發(fā)或損壞的情況時,及時做索賠資料,拍好現(xiàn)場照片,并在24小時內(nèi)把索賠資料發(fā)給中轉(zhuǎn)庫的索賠員,對損壞的備件做好記錄并跟蹤索賠情況。
備件清點后上貨架,要做到備件與備件位置碼一致,整齊擺放,新來的備件要做好定期的排編位置碼,做到備件與小R3的一致方便備件的拿取。
20xx年我們都較好的完成大眾的配件任務(wù)。目前大眾配件配件采購為每周兩次,根據(jù)庫存現(xiàn)狀及車輛來店情況,合理做好訂單,基本滿足大眾車輛維修需要。
備件工作總結(jié)6
時間總是在悄無聲息中流逝,回想走過的腳印,不覺中發(fā)現(xiàn)自己已畢業(yè)參加工作一年了,這深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水;有感恩,有抱怨;有在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與支持下而取得的小小成功,也有因經(jīng)驗不足與個人粗心而犯下的錯;有工作帶來的滿足感,也有淡淡的失落?傊痪湓挘20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。
真的很感謝公司給我提供了一個磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培! 在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與幫助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,給我一個學(xué)習(xí)的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識,增長了更多見識!在公司領(lǐng)導(dǎo)某某的直接關(guān)注、關(guān)心支持下,通過一年多的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗。新的一年已經(jīng)開始了,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
一、 思想修養(yǎng)方面
作為一名國際采購,要想完成工作的責(zé)任,我了解到它所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠,樹立正確的世界觀和人生觀;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。相信這些素質(zhì)我已經(jīng)努力做到了,但是我在工作中無意中仍然會會考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當。當公司領(lǐng)導(dǎo)語重心長給我意見、建議時,現(xiàn)在的我不再如當初不悅與拒絕,而是以認真的態(tài)度虛心接受,吸取前輩總結(jié)的經(jīng)驗教訓(xùn),以更高的'要求來要求自己,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能夠做得更好,不辜負領(lǐng)導(dǎo)對自己的期望與栽培,因為“態(tài)度決定一切”。
二、工作方面
1、制定合適的采購談判策略和方案并加以實施
在與各供應(yīng)商的商務(wù)交流與溝通中,掌握一定的商務(wù)談判技巧是至關(guān)重要的,談判前不僅要了解各方面的市場信息,更要了解對方公司的綜合信息,做到“知己知彼”,方能“百戰(zhàn)不殆”。在這方面我一直處于不斷學(xué)習(xí)中,一方面,利用業(yè)余時間閱讀與商務(wù)談判策略技巧相關(guān)的理論書籍;而另一方面,在實踐中是一直得力于公司領(lǐng)導(dǎo)某某的直接教導(dǎo)和支持:與供應(yīng)商的往來郵件和電話溝通中,某某教我怎樣措辭才夠準確,必要的商業(yè)用語能更嚴謹更專業(yè)地表明作為采購的態(tài)度;適時的客套話語又能向供應(yīng)商友好的表示采購和供應(yīng)商是同等重要的思想,從而有利于與有價值的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。與供應(yīng)商面對面交流時,要奉行“聽話要聽弦外之音,明其言外之意”的原則,了解供應(yīng)商的底牌,在磋商原料價格時找準雙方底線,既要對方能夠接受,也要為自己的公司爭取最大的成本降低,達到“雙贏”。
2、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系
工作中,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通。充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù)。特別是與銷售部和財務(wù)部門的溝通顯得尤為重要。作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,我及時調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識----采購與銷售無多大聯(lián)系。作為以生產(chǎn)性為主的公司,采購原材料與工廠生產(chǎn)掛鉤,而生產(chǎn)又離不開公司銷售精英的訂單量,所以一定要與銷售人員及時溝通,利用現(xiàn)有供應(yīng)商資源或其他資源以最低成本購買需要的原材料及時生產(chǎn)出貨柜,滿足客戶需求,協(xié)助銷售精英達到銷售額。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都應(yīng)積極配合!一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,奔得是同一個目標----為企業(yè)謀利益!另一方面,采購原料也離不開財務(wù)部門的支持與幫助,在與特殊的原廠供應(yīng)商合作時,免不了需要用現(xiàn)金購買材料,這就需要在采購計劃作出時也應(yīng)通知財務(wù)部門做好資金準備;另外,對于除了月結(jié)款以外的付款方式如信用證時,也
需要事先與財務(wù)部門做好溝通,了解公司銀行的信用額度,是否能在與供應(yīng)商簽訂的合同有效期內(nèi)開出信用證而保證交易的順利進行。
3、運用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系,順利將物料如期跟催到位,保證現(xiàn)場順暢生產(chǎn)。
“供應(yīng)商與客戶同等重要”,這一直是公司領(lǐng)導(dǎo)某某對于采購工作的一貫思想,也指導(dǎo)了我們要與各供應(yīng)商建立,保持并維護良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系,因為公司的生產(chǎn)發(fā)展是離不開各供應(yīng)商的大力支持的。在原料市場行情漸漲的情況下,供應(yīng)商依然能夠依照之前雙方簽訂的采購合同繼續(xù)執(zhí)行原價格不亂漲價就是對我們的最大幫助;在市場供貨緊缺的情況下,供應(yīng)商能夠優(yōu)先考慮我司仍然繼續(xù)供貨也就是對我們的最大支持。當然,友好的關(guān)系是要靠雙方去建立維護的,我司必須以誠實守信為原則嚴格履行合同事項,付款及時,增加各供應(yīng)商對我司的信譽度,從而也會為我司爭取在付款方式,數(shù)期上的優(yōu)勢。
4、實施對新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程
在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
5、樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝某某,在采購方法方面為我出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響生產(chǎn)和銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分國內(nèi)供應(yīng)商的付款方式從原來的款到發(fā)貨轉(zhuǎn)變成貨到付款,國外供應(yīng)商的付款方式從T/T轉(zhuǎn)變成L/C,間接性地降低成本。
在這里我還要感謝公司的銷售精英,感謝他們及時將市場價格信息傳遞給采購中心,讓我們采購與供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。
6、不同于國內(nèi)采購工作,國際采購需要涉及到在進口報關(guān),該工作必須要以認真嚴肅的態(tài)度對待,切不能粗心大意。并且需要經(jīng)常了解國家商務(wù)部發(fā)布的海關(guān)相關(guān)政策信息,根據(jù)國際形勢調(diào)整國際采購策略。
例如20xx年,國家商務(wù)部正式發(fā)布了對**征收反傾銷稅的文件,對我司的國外采購帶來不小的影響,某某一直都有提醒我們采購中心,并及時調(diào)整國外采購策略,指導(dǎo)我們避開征收反傾銷稅的國家或加大其副牌材料供應(yīng)商的開發(fā)和采購力度,為**材料的采購工作作出了不小的貢獻,但也有因我們經(jīng)驗尚淺沒有對此事引起高度重視導(dǎo)致一批進口貨物未能及時申報,為公司增添額外成本費用。
7、在某某的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年經(jīng)過我手的與各供應(yīng)商簽訂的采購合同共計共**份,其中**樹脂**份,國內(nèi)供應(yīng)商*家---,國外供應(yīng)商----;PP樹脂**份,國內(nèi)供應(yīng)商*家----,國外供應(yīng)商----;PC樹脂**份,國內(nèi)供應(yīng)商*家----,國外供應(yīng)商----;**樹脂**份,國內(nèi)供應(yīng)商*家----,國外供應(yīng)商----;PBT樹脂**份,國內(nèi)供應(yīng)商*家----,國外供應(yīng)商----; *份,國內(nèi)供應(yīng)商----新開發(fā)供應(yīng)商**家,已簽訂采購合同成交的*家,所要樣品談判中的*家。人民幣RMB采購金額共計*元,美金USD采購金額共計**。雖然這些都是簡單的幾個數(shù)字,但是這些數(shù)字讓我深刻的知道所擔負的重任和責(zé)任,稍微一不留神的疏忽將給公司帶來損失,這些都要求我部時刻保持清醒的頭腦,精打細算,認真履行采購的工作職責(zé)才能對得起公司領(lǐng)導(dǎo),對得起公司。
三、不足方面
1、不善應(yīng)用正確靈活運用商務(wù)談判策略和技巧;
2、執(zhí)行力度還不夠,未能及時有效完成領(lǐng)導(dǎo)下達的工作任務(wù);工作缺乏主動性和創(chuàng)新思維;
3、工作認真但欠仔細嚴謹?shù)膽B(tài)度,時有馬虎粗心的現(xiàn)象發(fā)生。
4、材料在采購回來后,跟財務(wù)部門溝通比較不及時,未能迅速清晰的報帳,致使財務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。
一年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù)。
四、計劃的改進工作
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
“沒有規(guī)矩,無以成方圓”,任何企業(yè)都要有規(guī)章制度才能運行,任何部門也需要規(guī)章制度約束,工作的開展也需要工作流程可遵循。制度清楚,操作才有據(jù)可查,采購中心可組織實施“公開采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受采購經(jīng)理及其他部門監(jiān)督。 20xx年我們要進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料的批量采購還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受采購經(jīng)理監(jiān)督。既確保工作的透明,同時保證了工作進度。
2、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào) 。
20xx年采購中心要進一步加強對供應(yīng)商的管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,制定《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購中心對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。工程塑料行業(yè)是個競爭比較大的行業(yè),品牌供應(yīng)商的圈子在行業(yè)中眾所周知,與他們關(guān)系的好壞直接影響供貨資源。因
備件工作總結(jié)7
一、備件出入庫及庫存情況
本月備件入庫額:184452.98
元(含稅)
本月備件銷售額:335144.5元(含稅)本月備件出庫成本:222428.35元(含稅)本月備件毛利潤:112716.15元
備件庫存金額:963218.46元(不含稅)
一、工作情況
1、把好備件入庫關(guān)
要求備件入庫上架核準備件代碼和數(shù)量,對于易碎燈具、塑料件、怕臟配件在入庫時一定要仔細檢查,保證入庫備件都是完好備件。
2、把好備件出庫關(guān)
要求售后服務(wù)借件必須填寫借件單并有相關(guān)人員簽字,備件出庫時按出庫單一一核對,避免備件串貨以及跑單情況發(fā)生
3、從采購上嚴格控制呆滯備件的增加,訂件時慎重,通過舊件實物觀察和與BMP備件技術(shù)人員溝通極力避免訂錯件的發(fā)生,上月定錯件情況沒有發(fā)生
4、完善備件訂件程序
針對以前訂件時提件單只給備件前臺接待人員沒有復(fù)印件造成責(zé)任不清的情況,重新設(shè)計了
訂件單,要求修理人員、接待人員、計劃員三方簽字,備件與前臺各執(zhí)一份,完善了訂件程序。.
5、為杜絕有些不常用備件訂件到貨了,車主不來更換,要求客戶訂件時必須交一部分訂件款,嚴
格控制呆滯備件的增加。
6、針對以前BO備件反復(fù)訂購造成庫存積壓的情況,認真核對訂單備件數(shù)量與品種和到貨
情況差異,掌握未到配件的品種與數(shù)量,避免下次訂貨時重復(fù)訂購。
7、經(jīng)常對備件進行抽盤,及時掌握庫存?zhèn)浼闆r,以便及時查缺補漏,保證備件供應(yīng)。
8、將鋼圈從前庫二樓挪到一樓,方便領(lǐng)用,節(jié)省了人力。
9、為緩解貨位緊張情況,將前后杠骨架和不常用的`后備箱蓋從前庫一樓挪到后庫二樓,騰出貨位放小件。
三,下月工作計劃
1、貨位需要整理,庫房三樓小件需要挪到一樓,方便取貨及查找。
2、備件人員業(yè)務(wù)還需大幅提高。
3、與BMP的賬目情況需要認真核對。
4、嚴格執(zhí)行備件出入庫流程,及油漆輔料領(lǐng)用、資料借用流程。
5、不斷完善工作流程。
6、后庫二樓需要安裝貨架。
備件工作總結(jié)8
我廠在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下,20xx年備品備件保管工作取得了較大的提高。現(xiàn)將20xx年度備品備件保管工作總結(jié)如下:
一、高效率、高質(zhì)量做好備品備件管理工作
我廠備品備件管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負責(zé)、授權(quán)零采、統(tǒng)一結(jié)算、責(zé)任考核”的工作原則。今年以來,備品備件管理工作緊緊圍繞公司“卷煙上水平”和“兩個領(lǐng)先”的指導(dǎo)思想,認真貫徹落實各項工作要求,在提高效率上下功夫,用實際行動詮釋了“兩個領(lǐng)先”的真諦和內(nèi)涵。
備品備件管理工作直接影響著復(fù)烤車間的設(shè)備運轉(zhuǎn)情況,因此,加強備品備件采購管理、合理調(diào)節(jié)備品備件庫存管理成了20xx年備品備件管理工作的一項重點工作。重點做好了以下工作:一是根據(jù)生產(chǎn)加工、設(shè)備完好率、現(xiàn)有庫存等情況認真編制備件需求預(yù)算(包括資金預(yù)算),并及時送技術(shù)管理部審批。二是按照“比質(zhì)比價、規(guī)范運作、有效控制”的原則,在公司確定的合格供應(yīng)商范圍內(nèi)進行備品備件采購。三是根據(jù)編制的備件采購計劃,做好采購資金預(yù)算申報;備件采購回來后及時辦理入庫,并在備件入庫驗收合格之日起的20日以后進行結(jié)算付款。四是完善相關(guān)實施細則,做好備件入出庫、退庫管理、備件調(diào)撥、備件盤點、健全備件管理制度等工作。五是每天清點檢查核實備品備件帳、卡、物是否相符一致,同時檢查備品備件有無變形、破損、銹蝕等,做好日常養(yǎng)護工作,及時做好《安全值班記錄》。六是按公司《倉儲安全消防管理制度》,做好日常巡查,檢查消防器材是否良好,確保突發(fā)事故發(fā)生時能正常使用。
通過以上工作,20xx年我廠備品備件未發(fā)生一次帳、卡、物不相符情況、未發(fā)生一起安全事故、未發(fā)生一件物品因保管不善導(dǎo)致變形、破損、銹蝕等。
20xx年1月—12月共入庫價值2358195.88元,出庫1463821.66元,庫存?zhèn)淦穫浼?7類,價值1514966.88元。
二、認清不足,客觀查找問題根源
在我廠出現(xiàn)過一件物品兩個編碼的情況,雖然已經(jīng)采取措施做了整改,但說明我廠的.備品備件保管工作還需進一步強化責(zé)任心、細心。在來年的工作中,將加強管理、強化責(zé)任心、深化細心,杜絕此類事件的再次發(fā)生。
三、立足崗位,如何更好的做好備品備件管理工作作為備品備件保管員,如何立足崗位,更好的做好備品備件管理工作,一直是我在思考的問題。通過一年的備品備件管理工作,我認為要做好這項工作,需做到“三心”:即責(zé)任心、細心、恒心。
備件工作總結(jié)9
我于20xx年1月份開始到公司上班,從來公司的第一天開始,我就把自己融入到我們的這個團隊中,不知不覺已經(jīng)三年多了,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事支持與幫助下,嚴格應(yīng)求自己,按照企業(yè)應(yīng)求,較好地完成了自己本職工作。通過半年來學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新突破,工作方式也有了進一步提升,現(xiàn)將半年來工作情況總結(jié)如下:
一、非常注意的向周圍領(lǐng)導(dǎo)同事學(xué)習(xí),在工作中處處留意,多看,多思考,多學(xué)習(xí),以較快的速度熟悉并著公司備品備件采購工作,并不斷改進工作方法將總部學(xué)習(xí)的知識應(yīng)用到實際工作中。
二、從一月份接受全公司備件采購工作以來,詳細了解前備件供應(yīng)商供貨情況及周期等,并核對上期的備品備件應(yīng)付賬款余額,根據(jù)核對后的應(yīng)付賬款余額重新建產(chǎn)新賬,并及時的填制應(yīng)付憑證、登記應(yīng)付賬款明細賬,除設(shè)備預(yù)留款供應(yīng)商的期初余額尚需核對外,其余的應(yīng)付賬數(shù)據(jù)已經(jīng)準確,并對余留備件款進行了付款手續(xù)辦理;
三、與各備品備件供應(yīng)商簽訂了20xx年備品備件采購合同,共簽署合同34份,并進行了備案。
四、協(xié)助備品備件倉庫管理員進行倉庫整理工作,自20xx年1月進廠以來,一直從事全廠電氣維修工作,對公司這個崗位的'工作認真鉆研學(xué)習(xí),同廠家人員一起安裝公司設(shè)備,了解設(shè)備的工作原理、運行方式、易損部件的維修、更換步驟及注意事項,我在公司的設(shè)備上面不斷鉆研學(xué)習(xí)并使我在很短的時間內(nèi)熟悉了公司設(shè)備的運行情況和工作原理、設(shè)備故障的處理方法,還總結(jié)了一些維修經(jīng)驗,雖然我自己擔任采購工作不到1年,但在由于備件倉庫管理員因工作原因剛調(diào)換崗位到崗工作,還是積極主動的協(xié)助備件倉庫管理員進行倉庫整理工作,將自己知道的和在以前在維修工作中學(xué)習(xí)到的知識及應(yīng)該著重注意的問題都教給小鄭同志,教她認識不同的備件,如何進行分部門進行整理等。
五、在工作中,善于思考,發(fā)現(xiàn)有的備件采購工作上存在問題,便首先同同事進行溝通,與同事分享自己的解決思路,能解決的就解決掉,不能解決的就提交上級經(jīng)理,同時提出自己的意見提供參考。
六、與公司備品備件供應(yīng)商對賬并通知開票,及時進行備件掛賬手續(xù)辦理工作。并跟蹤各供應(yīng)商掛賬請款制作付款計劃,對備品備件款進行滾動支付。
七、為公司新建鍋爐房急需備件采購比價,并實際采購工作,相關(guān)材料已進行備案,總部審計人員審計后也給了不錯的評論。
八、每月按時為公司各部門進行備品備件的采購、訂貨、取貨、入庫、跟蹤等工作,并對備件使用情況進行跟蹤,有遇到問題的及時與備件供貨廠家聯(lián)系并協(xié)調(diào)解決。
九、在今年市場“井噴”的情況下,公司各車間設(shè)備連續(xù)運行,突發(fā)性故障頻繁,為保證公司生產(chǎn)順利進行,對所需備件進行了機構(gòu)工作,并與設(shè)備廠家進行溝通協(xié)商對設(shè)備進行到廠維修工作。(如:寶雞新科人員維修調(diào)試箱、塑包機,青島德隆廠家人員調(diào)試維修貼標機等)出現(xiàn)車間急需備件需要緊急采購時,通過最快捷經(jīng)濟的方式進行緊急采購,不論是中午吃飯還是晚上休息備件緊急到貨提前在車站路口進行接貨保證車間能第一時間將備件安裝到設(shè)備上,保證生產(chǎn)順利進行。
十、遇到設(shè)備進口及設(shè)備原廠備件昂貴等問題,及時與車間聯(lián)系通過其他渠道方法處理解決,降低備件采購成本。如:包裝車間箱包機抓頭皮碗為費斯托進口產(chǎn)品,采購周期長且費用較大1個需要340多元,經(jīng)過與河北橡塑制品廠家聯(lián)系定做后試用后效果良好,定做只需30元左右1個,價格下降了十倍。裝酒機液位控制儀表從廣東原廠3購買需要3600元,經(jīng)與生產(chǎn)廠家聯(lián)系后直接購買1臺只需要1200多元;
十一、熱心回答同事詢問的問題。由于自己以前接觸計算機應(yīng)用多一點兒,積累了一些經(jīng)驗,在工作中,經(jīng)常會有同事詢問,我總是會把自己知道的分享給大家,并對出現(xiàn)的一些故障進行處理、維修。我認為大家的能力都提高了,我們的公司才會整體的提高。
總之,經(jīng)過三年的多的學(xué)習(xí)工作和努力,我認為我能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠發(fā)現(xiàn)問題,并積極全面的配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協(xié)調(diào)。在以后的工作中我會一如繼往,對人:與人為善,對工作:力求完美,不斷的提升自己的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì),以期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。
備件工作總結(jié)10
1、通過活動策劃,在4S店所在區(qū)域擴大影響,吸引新的潛在客戶來店看車,增加新車銷售的機會。
2、通過活動策劃,在已購車的老客戶中,提高客戶忠誠度,hao處有兩個:一是讓老客戶;氐昃S修、保養(yǎng),甚至介紹身邊朋友來店維修保養(yǎng),增加售后產(chǎn)值。二是提高老客戶轉(zhuǎn)介紹率,增加新車銷售。
3、不定期參加當?shù)氐母鞣N汽車嘉年華、車展,目的也是提高本店在當?shù)叵M者中的知名度,并且通過車展的.機會,增加本店新車的銷量。
4、根據(jù)本店在當?shù)氐耐茝V需求,選擇合適的媒體進行宣傳。一般可以選擇的媒體有:大眾媒體(汽車分類版)、專業(yè)媒體(包括網(wǎng)絡(luò)、雜志)、廣播、電視、樓宇廣告等新媒體。應(yīng)該根據(jù)自己4S店汽車品牌的定位,選擇適合的媒體進行宣傳。跟媒體的相關(guān)編輯保持良hao關(guān)系,經(jīng)?l(fā)本店的一些新聞類稿件,通過軟性宣傳,達到廣告的目的。
備件工作總結(jié)11
一、備件出入庫及庫存情況
本月備件入庫額:184452.98元(含稅)
本月備件銷售額:335144.5元(含稅)
本月備件出庫成本:222428.35元(含稅)
本月備件毛利潤:112716.15元
備件庫存金額:963218.46元(不含稅)
一、工作情況
1、把好備件入庫關(guān)
要求備件入庫上架核準備件代碼和數(shù)量,對于易碎燈具、塑料件、怕臟配件在入庫時一定要仔細檢查,保證入庫備件都是完好備件。
2、把好備件出庫關(guān)
要求售后服務(wù)借件必須填寫借件單并有相關(guān)人員簽字,備件出庫時按出庫單一一核對,避免
備件串貨以及跑單情況發(fā)生
3、從采購上嚴格控制呆滯備件的增加,訂件時慎重,通過舊件實物觀察和與BMP備件技術(shù)人員溝
通極力避免訂錯件的發(fā)生,上月定錯件情況沒有發(fā)生
4、完善備件訂件程序
針對以前訂件時提件單只給備件前臺接待人員沒有復(fù)印件造成責(zé)任不清的情況,重新設(shè)計了
訂件單,要求修理人員、接待人員、計劃員三方簽字,備件與前臺各執(zhí)一份,完善了訂件程序。.
5、為杜絕有些不常用備件訂件到貨了,車主不來更換,要求客戶訂件時必須交一部分訂件款,嚴
格控制呆滯備件的.增加。
6、針對以前BO備件反復(fù)訂購造成庫存積壓的情況,認真核對訂單備件數(shù)量與品種和到貨
情況差異,掌握未到配件的品種與數(shù)量,避免下次訂貨時重復(fù)訂購。
7、經(jīng)常對備件進行抽盤,及時掌握庫存?zhèn)浼闆r,以便及時查缺補漏,保證備件供應(yīng)。
8、將鋼圈從前庫二樓挪到一樓,方便領(lǐng)用,節(jié)省了人力。
9、為緩解貨位緊張情況,將前后杠骨架和不常用的后備箱蓋從前庫一樓挪到后庫二樓,騰出貨位放小件。
二,下月工作計劃
1、貨位需要整理,庫房三樓小件需要挪到一樓,方便取貨及查找。
2、備件人員業(yè)務(wù)還需大幅提高。
3、與BMP的賬目情況需要認真核對。
4、嚴格執(zhí)行備件出入庫流程,及油漆輔料領(lǐng)用、資料借用流程。
5、不斷完善工作流程。
6、后庫二樓需要安裝貨架。
備件工作總結(jié)12
一、實施該課題意義:
我廠天車大部分為建廠初期所上,天車經(jīng)過將近10年的運行,設(shè)備已進入事故多發(fā)期,同時我廠現(xiàn)有天車30余部,每部天車備件有60余種,每個備件的故障都會影響到天車的正常運行,而天車設(shè)備運行的好壞會直接關(guān)系到生產(chǎn)的節(jié)奏。所以備件的管理工作凸顯重要。
二、課題的技術(shù)難點及可行性:
a、我廠天車大部分從技改部接手,普遍存在圖紙不全的現(xiàn)象,個別天車就沒有圖紙,這給備件管理工作帶來很大難度。所有備件只能自己實測,同時由于天車正在保生產(chǎn)運行中,不允許把備件拆開實測,又進一步加大了備件管理的難度。
b、通過天車這幾年的運行情況和天車的維護記錄可以發(fā)現(xiàn)很多天車備件損壞的原因為天車生產(chǎn)廠家設(shè)計缺陷(如4#和9#天車主傳動傳動軸設(shè)計過短,天車夾鉗設(shè)計經(jīng)常傷卷)或天車安裝時安裝調(diào)整精度差(如1#鋼卷庫天車啃軌)的原因,這鐘情況下單純的更換備件并不能解決問題。
c、我廠天車訂貨分屬不同廠家,有太重、大起、銀起、新起、中原等。各個生產(chǎn)廠家都有自己的生產(chǎn)標準,有時兩個天車備件的圖號、型號都一樣,但兩個實物卻不同,如果備件弄錯,會影響生產(chǎn)節(jié)奏。
d、不同生產(chǎn)廠家的天車選用的'設(shè)計標準是不同的,這就造成同噸位、工作級別相同的天車選用傳動件的標準不同,同時也造成天車備件數(shù)量比較繁瑣,每種備件都要備齊,相應(yīng)的也增加了庫容量,而有的備件有可能幾年不用,這也占用了大量資金。
e、我廠天車運行狀況比較復(fù)雜,設(shè)備故障率較大,同時,設(shè)備的工作存在間隙性,故障發(fā)生沒有嚴格的規(guī)律可循,所以造成了備件的需求量不穩(wěn)定,這就造成了訂貨時備件的數(shù)量無法掌握,很容易造成資金的占用和浪費。
f、我廠自投產(chǎn)后開始訂購天車備件起,天車備件生產(chǎn)廠家已更換了好幾批,與此同時,國家也不斷推出新的技術(shù)標準,我廠天車上備件技術(shù)標準也不盡相同。同一種型號,不同廠家做出的備件有時也不相同。近兩年邯鋼新上ERP后,備件統(tǒng)一招標,有時生產(chǎn)廠家中標后不到現(xiàn)場進行實測,只按照自己的生產(chǎn)標準根據(jù)圖號或型號制作備件,把備件送到現(xiàn)場后,驗貨時才發(fā)現(xiàn)與現(xiàn)場實物不符,就很有可能影響生產(chǎn)。
三、課題采取的主要措施:
a.爭取把天車所有備件重新實測一次,有條件的盡量拆開實測,其余的根據(jù)廠家提供的圖號再結(jié)合生產(chǎn)廠家選用的標準自己重新設(shè)計。
b.根據(jù)天車所存在問題,找出問題原因。對天車設(shè)備進行調(diào)整,個別部分進行重新設(shè)計。
c.對不同廠家的備件進行重新整理,對一部分備件進行改造,重新設(shè)計,盡量對備件尺寸進行統(tǒng)一,減少備件數(shù)量。
d.對不同生產(chǎn)廠家的備件統(tǒng)一制作為一個標準,更換備件時成套更換,為以后備件的統(tǒng)一奠定基礎(chǔ)。
e.加強對設(shè)備的點、巡檢,在線監(jiān)控備件的使用情況,定期對備件進行檢查和更換,統(tǒng)計不同天車備件的使用情況和更換周期,合理申報和庫存?zhèn)浼。把備件資金控制在合理范圍。
四、課題目標完成情況:
達到的目標:課題完成后,要使天車備件庫存更合理,天車備件數(shù)量減少,減少庫存量,釋放出部分占壓的資金,同時合理設(shè)備備件數(shù)量。通過改造可以更大限度的使設(shè)備運行在健康狀態(tài)。針對課題具體的目標是;
a、課題實施后的四個月內(nèi),完成所有天車圖紙的測繪工作。
b、課題實施后的十個月內(nèi),爭取對個別天車的設(shè)計缺陷進行處理,同時對天車備件的不合理性進行調(diào)整。
c、對天車圖紙進行整理,爭取不同廠家備件進行統(tǒng)一管理,實行統(tǒng)一標準,減少備件數(shù)量。
d、課題實施后的一年內(nèi),完成對天車備件的優(yōu)化,實行備件的在線監(jiān)控,優(yōu)化備件管理,把備件訂貨及占用資金控制在合理范圍。目前正處在圖紙測繪階段,圖紙基本測繪完畢。
備件工作總結(jié)13
備品備件的管理直接影響公司的資金占用和周轉(zhuǎn)率,也直接影響正常的生產(chǎn)、檢修和公司的技術(shù)改造、技術(shù)進步。要做好科學(xué)的、有計劃的備件管理,首先應(yīng)努力做好備件的計劃工作,同時組織做好備件的生產(chǎn)(自加工件)、采購、供應(yīng)、保管等方面的工作,在保證不影響生產(chǎn)的前提下,應(yīng)盡量壓縮備件、材料的儲備定額,降低備件的管理成本和減少庫存資金的占用,同時做好備件的周轉(zhuǎn)率和準確率的控制工作。為適應(yīng)公司生產(chǎn)發(fā)展的需要,本著有效、實用、強化管理的原則,特制定備品備件管理制度。
一、備品備件管理的主要任務(wù)
1、及時有效地向設(shè)備維修提供優(yōu)質(zhì)備件。
2、重點做好關(guān)鍵設(shè)備所需備件的儲備、供應(yīng)工作。
3、做好備件使用情況的信息收集與反饋工作。
4、做好備件儲備定額及目錄的編制工作。
5、在保證備件供應(yīng)的前提下,盡可能減少備件的資金占用量。
6、做好進口設(shè)備備件的國產(chǎn)化工作。
7、做好倉庫管理和備件的保養(yǎng)工作。
二、備件管理的工作內(nèi)容
1、備件的技術(shù)管理,主要負責(zé)技術(shù)資料的搜集工作。
2、備件的計劃管理,主要負責(zé)備件儲備定額和目錄的編制、供應(yīng)和使用計劃工作。
3、備件庫房管理,主要負責(zé)備件的保管、進出庫和相關(guān)庫存信息反饋等工作。
4、備件的經(jīng)濟管理,主要負責(zé)經(jīng)濟核算與統(tǒng)計分析工作。
三、備件定額的制定、修定
1、廠部根據(jù)設(shè)備的數(shù)量以及備件的易損程度、價格、設(shè)備對生產(chǎn)的制約度和替代性、采購周期等,在科學(xué)分析設(shè)備運行狀態(tài)和過去的消耗統(tǒng)計基礎(chǔ)上,每年的第一季度對備品備件儲備定額計劃進行修訂,修訂時需按嚴格的審批程序:廠部編制定額變動目錄(含新增的部分),送生產(chǎn)部審批認可,最后交設(shè)備負責(zé)執(zhí)行。同時根據(jù)需要,可以一個季度或半年一次進行修訂,修訂時同樣按照相關(guān)程序?qū)徟?/p>
2、日常備件管理員可以根據(jù)特殊情況對部分備件不合理的定額計劃可以進行實時修改,但需按照審批程序進行審批,審批后送一份由設(shè)備部備案。
3、若發(fā)現(xiàn)備品備件欠缺而影響生產(chǎn),要追查有關(guān)單位和個人責(zé)任。
4、設(shè)備確實無圖紙資料及說明書,無法看清配件型號規(guī)格,因而沒有制訂儲備定額計劃的,維修時第一次出現(xiàn)沒有配件,可以不追查責(zé)任,如果第二次發(fā)現(xiàn)同樣的配件無儲備定額計劃,維修時沒配件更換而影響生產(chǎn)的,要追查備件管理員的責(zé)任。
5、就近可采購的配件應(yīng)盡量少備或不備,對價值較高且不易損壞件,可以作為周期備件進行定期采購。
6、備件的管理應(yīng)充分考慮備件的及時性、經(jīng)濟性和可靠性,對于關(guān)鍵設(shè)備或遠途采購的備件可根據(jù)需要適當增加儲備,同時要重點做好新的、重要設(shè)備的備件采購工作。
7、備件管理員要深入調(diào)查研究,努力提高備件周轉(zhuǎn)率(定額內(nèi)維修費/儲備定額高限資金總額)及準確率(月定額內(nèi)維修費/月維修費)。
四、定額外備品備件及技改材料(含設(shè)備)的申購
1、對于定額外日常維修用的材料及備品件的申報,維修部應(yīng)嚴格按照公司采購程序要求申購、領(lǐng)用相關(guān)的備件和材料,申購時由倉管員核查庫存后確認,再由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)確認后由采購部進行采購。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的,采購部不安排采購,有在廠部領(lǐng)導(dǎo)批準,但相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)尚未審批的,采購部同樣不安排采購。同時倉庫管理員對采購回來的備件、材料要有專門的標識和及時通知相關(guān)部門。
2、隨著公司設(shè)備的老化,及因生產(chǎn)工藝的不斷完善,技術(shù)進步和技術(shù)改造的項目不斷地增加,為了保證技改項目的順利進行,技改材料的選型、申購、落實等較為重要;同時為了避免因技術(shù)改造項目所申購的設(shè)備、材料造成倉庫不必要的.積壓,在申購材料時嚴格進行技術(shù)參數(shù)參比后方可申報。
3、對于公司的技術(shù)進步和技術(shù)改造時所申購的設(shè)備,相關(guān)部門需加強同廠部交流和溝通,生產(chǎn)流程上已有使用的,且質(zhì)量、性能方面比較穩(wěn)定的,在申購時盡可能選用同一型號和同一品牌的設(shè)備,并要求對所購買的設(shè)備性能、先進性等方面進行嚴格的把關(guān)。必要時由廠部協(xié)調(diào)并提交統(tǒng)一型號和品牌的設(shè)備采購清單,設(shè)備部按照清單所列內(nèi)容進行采購。如果在市場上確實無法定購到統(tǒng)一型號或品牌的設(shè)備時,設(shè)備部必須在征得相關(guān)技術(shù)人員的認可后才能購買其他型號和品牌的設(shè)備。
4、廠部在首次選型、購買設(shè)備和材料時,應(yīng)盡可能考慮采購部采購人員以后采購這方面設(shè)備、備件的方便性;選型時采購部的采購人員可同時介入,進一步加強部門與部門之間的相互配合與合作。
5、若在技術(shù)改造、技術(shù)進步和生產(chǎn)檢修方面出現(xiàn)材料等矛盾時,首先必須保證生產(chǎn)。技改前應(yīng)根據(jù)實際需要做好相關(guān)材料預(yù)算并準備好相關(guān)備件、材料等,以免和生產(chǎn)發(fā)生沖突。
五、備品備件供應(yīng):
1、采購人員應(yīng)按計劃、按時、按規(guī)格型號及具體要求購回物美價廉、優(yōu)質(zhì)的備品備件及材料。
2、主要、關(guān)鍵設(shè)備的備品件應(yīng)實行三定“定型號、定規(guī)格、定廠家”購買,確保備品件質(zhì)量,若需變更必須征得廠部的同意方能采購,否則要追查相關(guān)采購員的責(zé)任。
3、對于設(shè)備和備品備件的訂貨和采購,若無法按時到貨或無法采購,采購員可先電話通知有關(guān)人員,必要時三天內(nèi)需書面填寫采購反饋單反饋到有關(guān)部門。
4、計劃外備品件或其他急件到貨后,采購部采購員應(yīng)隨時通知備件管理員或使用部門。
5、領(lǐng)出的設(shè)備、備品件發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求或規(guī)格型號不對,可退回倉庫并及時書面反饋給采購員。因沒及時反饋,造成不良影響,為倉庫管理員的責(zé)任,因沒及時更換備件,影響生產(chǎn),為設(shè)備部有關(guān)人員責(zé)任。
六、倉庫管理方面:
1、備品備件(設(shè)備)到庫后,屬于固定資產(chǎn)的驗收按“設(shè)備管理制度”中規(guī)定的驗收方式驗收;非固定資產(chǎn)的按申購時的技術(shù)要求驗收方式驗收。
2、若需核對、驗收的備品備件,由倉管員及時通知有關(guān)人員前往倉庫驗收,若發(fā)現(xiàn)型號不符或有質(zhì)量問題,及時反饋給設(shè)備部。
3、倉庫備品件的堆放應(yīng)采取“四號定位”“五五排放”、,妥善保管。貴重物資應(yīng)上蓋下墊,做到標識鮮明,材質(zhì)不亂,名稱、數(shù)量準確、規(guī)格不串,做到帳、物、卡相符。
4、保持庫容整潔,做好防銹、防腐、防塵、防潮、防質(zhì)變等工作。
5、出庫的備品件應(yīng)按“先進先出”,有期限的或散裝先發(fā)的原則執(zhí)行。
6、倉管員應(yīng)根據(jù)備品件領(lǐng)用情況隨時登帳,變動庫存量并按備品備件的儲備定額計劃隨時呈報采購計劃,及時補充定額,保證生產(chǎn)和維修的正常運行。
7、因大修或技改剩余材料過多,短期內(nèi)不會使用完的,應(yīng)及時辦理退庫手續(xù),以免造成浪費,否則引起的責(zé)任,追究有關(guān)當事者。
8、備品備件的外調(diào),必須經(jīng)廠部領(lǐng)導(dǎo)同意及公司分管副總簽字后由設(shè)備部辦理調(diào)拔手續(xù),同時設(shè)備部要書面反饋給管理員、倉庫需及時時按儲備定額進行補充,任何部門和個人不得私自對外讓售、轉(zhuǎn)售等。
七、備品備件的修舊利廢
1、檢修人員設(shè)備檢修完畢后,必須把更換下來的配件及材料能回收的及時回收。
2、對更換下來的配件,能修復(fù)的且無其他原因的應(yīng)盡快給予修復(fù),以提高配件的利用率,減少配件的損失。
3、在檢修過程中,發(fā)現(xiàn)配件規(guī)格型號不對或質(zhì)量不符合要求時,檢修人員可以拒絕使用,并報廠部領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備部,不得隨意亂丟或改為它用。
4、在領(lǐng)用配件時必須根據(jù)實際需要領(lǐng)用,不得隨意亂領(lǐng)亂放。
5、檢修人員更換配件必須查清原因,不得隨意更換新配件,不搞應(yīng)付式檢修。
6、倉庫管理員要深入現(xiàn)場,及時掌握備件型號及修舊利廢情況,對重要設(shè)備要及時跟蹤有關(guān)的備件情況。
7、對于不能修復(fù)需要報廢的一般非固定資產(chǎn)設(shè)備、備品備件,價值在200元以上的由機修組、倉庫管理員、設(shè)備責(zé)任人作出鑒定意見并報廠部領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可執(zhí)行報廢。屬于固定資產(chǎn)的設(shè)備按設(shè)備管理制度規(guī)定的報廢程序執(zhí)行。
8、需相關(guān)班組配合的應(yīng)相互協(xié)調(diào)好;需防銹保養(yǎng)的備品件應(yīng)及時上黃油并且放置好。
八、非標自加工件(易損件)
1、逐步完善非標自加工件圖紙資料,并妥善保存。
2、根據(jù)現(xiàn)場設(shè)備數(shù)量以及備件的損壞、使用情況制定出常用的非標自加工件的儲備定額計劃(其他的可根據(jù)需要靈活安排加工)送至班組,由班組落實管理備件的貯備。
3、自加工件應(yīng)做好入庫手續(xù),妥善放置并保養(yǎng)好,領(lǐng)用時應(yīng)填寫領(lǐng)用手續(xù)。
備件工作總結(jié)14
一、安全方面
1、全年本班組安全事故為0次。
2、組織班組成員培訓(xùn)3次。
3、跟蹤安全整改所需備件累計20余項。
二、備件管理方面
1、每月根據(jù)上月20日到當月19日備件的消耗情況進行分析,及時補充備件安全庫存計劃,按期完成每月的月度備件計劃申報、審核工作。
2、定期跟催備件采購進展。20xx年臨時即興備件計劃共申報1477次,其中緊急備件計劃申報227次,根據(jù)生產(chǎn)情況,每天跟催緊急備件計劃采購進展,減少因等待備件停機的時間,為工廠的生產(chǎn)贏取寶貴時間。
3、利用SAP系統(tǒng)每月進行跟蹤庫存?zhèn)浼贩N及庫存情況,收集分析近5年設(shè)備故障數(shù)據(jù)及設(shè)備備件消耗數(shù)據(jù),根據(jù)生產(chǎn)需求、設(shè)備種類、采購周期等信息完善設(shè)備備件安全庫存BOM表,建立1608項關(guān)鍵、重點設(shè)備關(guān)鍵備件安全庫存;建立1045項一般設(shè)備關(guān)鍵備件安全庫存,以較低的.儲存成本達到備件的高效利用,降低設(shè)備因待備件停機時間,為公司節(jié)省資金占用,實現(xiàn)設(shè)備利用率最大化。
4、按物料描述的一般書寫形式:【名稱_型號/規(guī)格(品牌)】與采購工程師共同規(guī)范SAP系統(tǒng)備件的描述,到12月份累計修改物料主數(shù)據(jù)描述的備件達48項,減少重碼,便于更準確查找備件庫存情況,為維修設(shè)備節(jié)約時間。
5、每月10日前按期完成分析備件庫存及計算庫存占比,12月備件占比指標為0.94%,達到年終KPI指標0.95%要求,備件庫存金額20xx年全年月平均維持在674萬元,大大減少企業(yè)資金占用,為公司節(jié)約資金占用成本。
6、組織評審老MT82裝配線剩下的備件,呆滯備件為3.7萬元。組織備件計提減值評審,到20xx年7月30日為止,長期未用的備件計提減值金額為3400559元,20xx年新增計提減值金額為13193924元編,提前識別物資存儲風(fēng)險,降低呆滯物料率。
1 / 3
7、20xx年處理協(xié)調(diào)公司其他三工廠調(diào)撥及借用緊急備件累計達30余項,為生產(chǎn)節(jié)約時間。
三、成本方面
1、20xx年8月末按期統(tǒng)計分析完成20xx年度備件費用預(yù)算。每月跟蹤部門維修成本,制定成本報表,生成CCAR,控制維修成本,使達到年終KPI要求。
2、組織備件管理工程師、備件管理員盤點老倉庫物資。
將全新件建立電子臺賬并入二樓無價值庫;將舊件進行委外維修并入二樓無價值庫,共計44項,從而更好的利用此批物資,減少物資讓費,降低維修成本。
3、組織備件管理員對S550裝配線隨機備件實物盤點,共計335項,做到實物與卡片一致,讓維修人員更好的利用此批備件,降低維修費用。
4、通過組織團隊自主維修備件節(jié)約維修成本,MT82裝配線的德馬格電動葫蘆更換頻次高,單價高且采購周期長,通過組織維修團隊到現(xiàn)場排查分析原因,通過查找資料申報電動葫蘆的接觸器、線纜等備件將舊件修復(fù),為工廠生產(chǎn)贏得時間,保障生產(chǎn)任務(wù)完成,直接節(jié)約維修成本4.8萬元,像類似這種通過自主修復(fù)備件來降低成本的例子還很多。
5、對采購周期長,價格高的進口備件,組織團隊采取將舊件進行委外維修統(tǒng)一管理來降低維修成本,20xx年全年委外維修備件196項,共計備件原值221萬元,通過舊件委外維修重復(fù)利用,直接節(jié)約維修成本約121萬元,為公司的降本增效和設(shè)備維修提供強有力的支撐。
四、培訓(xùn)方面20xx年配件組人均培訓(xùn)2次,課時超2H,達到KPI要求。
五、工作中存在的不足和以后工作的重點
1、如何降低臨時緊急計劃申報頻次?
a、各主管每月20前提交月度備件計劃需求,提前做好備件需求預(yù)測;
b、備件管理工程師每月根據(jù)上月20日到當月19日備件的消耗情況進行分析,及時補充備件安全庫存計劃;
c、根據(jù)近3年歷史消耗量和采購周期,對低值、易耗備件安全庫存從新調(diào)整。
2 / 3
2、規(guī)范備件申報流程,按臨時計劃和月度計劃進行申報a、臨時計劃申報:統(tǒng)一以郵件申報或在臨時備件計劃申報表上登記申報,微信計劃容易遺漏,不作為正式計劃;b、月度計劃申報:每月20日前統(tǒng)一提交。
3 / 3
備件工作總結(jié)15
1、負責(zé)完成公司下達的.相關(guān)經(jīng)營指標。
2、負責(zé)銷售部全面工作,就本部門各崗位職責(zé)、工作標準適時提出修訂建議。
3、制定公司年、季、月汽車銷售計劃并負責(zé)實施。
4、負責(zé)組織銷售部員工經(jīng)營能力和素質(zhì)培訓(xùn)。
5、組織相關(guān)人員參加各類培訓(xùn),并負責(zé)轉(zhuǎn)訓(xùn)、培訓(xùn)結(jié)果的檢查和培訓(xùn)人員的管理。
6、經(jīng)總經(jīng)理批準后,負責(zé)向廠家申報公司年度、季度、月度汽車銷售計劃并進行經(jīng)常性業(yè)務(wù)聯(lián)系。
7、督促相關(guān)人員按規(guī)定要求及時廠家反饋各類信息、報表及公司領(lǐng)導(dǎo)所需報表。
8、負責(zé)組織客戶座談會、商品展示活動等。
9、負責(zé)客戶投訴管理。
【備件工作總結(jié)】相關(guān)文章:
備件庫改善方案03-13
備品備件方案02-17
備品備件管理工作總結(jié)05-25
備品備件保障方案03-15
采購備品備件的方案03-30
備件租賃合同01-12
備件庫改善方案11篇03-13
備件庫改善方案(11篇)03-13
備品備件庫管理方案03-24