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投標部門工作總結
總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,快快來寫一份總結吧。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?以下是小編為大家整理的投標部門工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
投標部門工作總結1
今年以來,我參與了公司的大部分項目投標工作,現就我參與投標工作的一些體會和以下如何做好投標工作總結如下:
一、平時做好各方面資料的收集
1、建好公司資料庫:營業(yè)執(zhí)照、資質證書、機構代碼
證、近20xx年最有代表性的業(yè)績資料等等。
2、建好人才資料庫:建立各類人員的檔案資料,如造價師、造價員、預算員等人員的相關資料(含個人簡歷)。
3、收集不同類別的,有影響工程的施工組織設計,便于快速編制施工組織設計,在此基礎之上,再增添有針對性的,有亮點的篇章。
二、要認真研究招標內容,確定重點標
看到招標公告后,首先應該研究招標公告的內容。結合公司的資質、業(yè)績、人力資源等因素綜合考慮,有針對性地確定重點標。有人會認為投標數量越多,中標的幾率就越大,相反就會降低中標的機會,這一點不可否認。但是在限定時間內,標書編制任務重,若編標人員少、精力分散,很可能影響投標文件的編制質量,同時還加大了購買招標文件、編制投標文件的費用。因此,我認為一定要仔細研究招標公告的內容,結合自身強項,有目的性地確定投標重點,盡量做到有的放矢,提高中標率。
三、精心組織,編制高質量的投標文件
在購買招標文件后,一定要盡快組織人員認真閱讀,反復研究招標文件的內容,充分了解招標文件要求。雖然招標
文件的商務部分內容基本類同,但每個項目都有自己的特殊要求,發(fā)現招標文件的內容不詳細或有疑問的,要及時以書面形式發(fā)送招標代理人以便得到解答。否則,有可能錯過唯一集中答疑的機會,如果發(fā)生實質性內容理解錯誤,問題就比較嚴重了,可能造成投標文件為廢標。
編制投標文件資料時,一定要嚴格按照招標文件的要求的順序及內容去做,按照評分辦法去編制,因為評委是嚴格按照招標文件及評分辦法來評標的。一定要區(qū)分清楚商務標和技術標內容,因為不同的地方、不同的招標人對此要求不一樣,稍一疏忽就會導致廢標或少分。
投標文件應對招標文件的實質性要求做出響應。投標人既然參加投標,就應該完全響應招標文件實質性的要求。在投標文件編制過程中,投標文件編制人員一定要仔細對照招標文件的實質性要求逐條作出響應,才不至于造成廢標、缺項,同時還要加強校核。往往由于一些看似低級的錯誤,卻造成整個投標的失敗。如:投標報價書項目名稱填寫錯誤、投標文件編寫不完整、簽字蓋章不全等等。
四、正確封標,按時參加開標會,遞交投標文件。
一定要按招標文件要求,資料要齊全,明確正、副本,不混淆,封標前一定要驗證無誤,確保正確封標。參加開標會這項工作事關投標工作的全部努力與心血,要求必須做到萬無一失。遞交投標文件一定要留有足夠時間,提前送達。要派兩人或兩人以上送交標書,以備突發(fā)事件發(fā)生時,一人處理突發(fā)事件,另一人可以繼續(xù)將標書送達。
作為投標文件拒收的條款,投標人一定要引起高度重視。
①選擇在會場遞交投標文件的.,投標人應提前對遞交地點進行勘查,掌握遞交地點的交通、天氣等情況。我在參加某個開標會的過程中就曾遇到過,剛過規(guī)定的投標截止時間,也就是說在主持人剛剛宣布停止接受投標文件后,一些投標人才攜帶投標文件滿頭大汗地跑入會場,以至于投標文件遞交不上。
、谕稑宋募谶f交前和遞交時一定要對密封完好情況進行檢查,否則也將被拒收。
以上為今年參加投標工作的一些體會,為了做好20xx年的投標工作,我認為以下幾點是需要注意加強的:
1、應增加投標工作人員的數量。現公司熟悉項目投標工作的人員匱乏,單憑少數幾個人去做公司的投標工作,時間緊、任務重、壓力大。公司應在現有基礎上,再指定幾個人參與投標工作。
2、應推進獎勵制度。公司主要業(yè)務為工程預算,員工的提成和獎金只是單以完成造價項目情況確定。目前,投標人員對投標工作所作的付出并沒有得到公司太多的獎勵,獎勵低,與付出的時間不成比例,以至于公司員工對參與投標工作熱情不足,而是更樂意將時間花在做造價項目上。建議公司對投標項目也應做出合理的獎勵安排。
3、應加強對投標工作人員的培訓。公司的幾個投標人員均不是科班出身,對投標工作的認識基本都是摸索而來。對一些陌生的項目標,往往不知如何下手,影響編制投標文件的進度及質量等。
投標部門工作總結2
今年以來,我參與了公司的大部分項目投標工作,現就我參與投標工作的一些體會和以下如何做好投標工作總結如下:
一、平時做好各方面資料的收集
1、建好公司資料庫:營業(yè)執(zhí)照、資質證書、機構代碼證、近三五年最有代表性的業(yè)績資料等等。
2、建好人才資料庫:建立各類人員的檔案資料,如造價師、造價員、預算員等人員的相關資料(含個人簡歷)。
3、收集不同類別的,有影響工程的施工組織設計,便于快速編制施工組織設計,在此基復研究招標文件的內容,充分了解招標文件要求。雖然招標文件的商務部分內容基本類同,但每個項目都有自己的特殊要求,發(fā)現招標文件的內容不詳細或有疑問的,要及時以書面形式發(fā)送招標代理人以便得到解答。否則,有可能錯過唯一集中答疑的機會,如果發(fā)生實質性內容理解錯誤,問題就比較嚴重了,可能造成投標文件為廢標。
編制投標文件資料時,一定要嚴格按照招標文件的要求的順序及內容去做,按照評分辦法去編制,因為評委是嚴格按照招標文件及評分辦法來評標的。一定要區(qū)分清楚商務標和技術標內容,因為不同的地方、不同的招標人對此要求不一樣,稍一疏忽就會導致廢標或少分。
投標文件應對招標文件的實質性要求做出響應。投標人既然參加投標,就應該完全響應招標文件實質性的要求。在投標文件編制一定要引起高度重視。
、龠x擇在會場遞交投標文件的,投標人應提前對遞交地點進行勘查,掌握遞交地點的交通、天氣等情況。我在參加某個開標會的過程中就曾遇到過,剛過規(guī)定的投標截止時間,也就是說在主持人剛剛宣布停止接受投標文件后,一些投標人才攜帶投標文件滿頭大汗地跑入會場,以至于投標文件遞交不上。
、谕稑宋募谶f交前和遞交時一定要對密封完好情況進行檢查,否則也將被拒收。
以上為今年參加投標工作的一些體會,為了做好20xx年的投標工作,我認為以下幾點是需要注意加強的:
1、應增加投標工作人員的數量。現公司熟悉項目投標工作的人員匱乏,單憑少數幾個人去做公司的投標工作,時間緊、任務重、壓力大。公司應在現有基礎上,再指定幾個人參與投標工作。
2、應推進獎勵制度。公司主要業(yè)務為工程預算,員工的提成和獎金只是單各方主體行為,提高招投標工作質量。
1-11月份,全市建設工程招標項目共81個,共251個單位工程,建筑面積約萬平方米,中標價約億元。其中:公開招標面積約萬平方米,中標價億元;邀請招標面積約萬平方米,中標價約億元。招標范圍涵蓋了工程的勘察、設計、監(jiān)理、施工以及園林綠化、城市道路、污水處理等。3月份起,周平均開標3個場次,尤其在8月份,全市農村中小學校舍安全工程項目密集進場,全月共安排開標項目30場次。招標辦與交易中心在人員相對不足的情況下,密切配合、無縫對接,確保我市招標項目順利展開,無投訴事件發(fā)生。
縱觀20xx年以來的工作,我市招投標工作呈現出“兩多兩少”的可喜局面。一是進場項目大幅增多,場外交易明顯減少。通過近兩年不斷的宣傳招投標相關法律法規(guī)以及公開招投標活動程序流程,我市轄區(qū)內各類工程基本做到“應進必進”;二是對招投標工作正面評價增訓。積極報名參加省招標辦組織的培訓學習,提高自身業(yè)務素質,準確把握法律法規(guī)要點,對《條例》和《辦法》中新增的內容及時把握并予以實施,切實將招投標有關的各項法律、法規(guī)落實到工作中的每一個細節(jié)中去,做到依法辦事,有法必依。
二、進一步規(guī)范招投標行為,不斷完善招投標運作體系
。ㄒ唬﹫猿衷搭^管理,狠抓項目進場。嚴格執(zhí)行招投標相關法律法規(guī)規(guī)章,對符合進場要求的項目,必須進場交易、接受監(jiān)管;與監(jiān)察、財政等部門配合,嚴厲打擊規(guī)避進場招標的行為。
。ǘ﹫猿謴膰酪螅(guī)范招標行為。
(1)做好招標前的`準備工作。招標項目前期的現場勘察、圖紙設計、工程量清單編制、招標文件的編制等前期工作準備的充分與否直接影響工程招標的質量,為此,我們要求招標單位高度重視招標的準備工作。
。2)探索科學合理的評標辦法。我和信息查詢系統(tǒng),盡最大可能減少人為因素對招投標活動的影響,維護好公開、公平、公正的招投標市場環(huán)境。
三、進一步加大監(jiān)管力度、不斷凈化招投標市場環(huán)境
(一)強化過程監(jiān)管。為了進一步加強監(jiān)管力度,我市對招投標過程進行了細化,將整個招投標活動劃分為三個階段,及招標準備階段、招標實施階段、標后監(jiān)管階段。招標實施階段又劃分為招標申請備案、招標公告發(fā)布、招標文件審查備案、資格審查、評標定標、合同備案等環(huán)節(jié),通過對整個監(jiān)管程序的合理細化,對招標項目的監(jiān)管工作做到重點突出、有條不紊。
加強標后監(jiān)管。加強與建設、監(jiān)察部門的聯絡,將監(jiān)管的側重點延伸至場外,切實加強中標后的管理,有效促進了招投標工作的規(guī)范化運作。
(三)加強部門協(xié)調
。1)配合市紀委監(jiān)察局以工程建設領域突出問題專項治理為契機,加強對招投標工作的監(jiān)場,從源頭上預防和治理腐敗,構建公平、誠信的公共資源交易市場秩序。涉及到我局的建設工程招投標必須進入市公共資源交易中心交易,為此,我們要制定好本部門的工作方案并出臺配套管理文件,按照法律法規(guī)等規(guī)定,依法履行房屋市政工程項目招標投標監(jiān)管職責,合理配置監(jiān)管資源,重點加強政府和國有投資房屋、市政工程項目招標投標監(jiān)管,探索優(yōu)化非國有投資房屋市政工程項目的監(jiān)管方式。
(2)加強制度建設,提高招投標監(jiān)管人員素質。進一步完善內部管理的各項規(guī)章制度,強化制度的約束力,堅決做到按制度辦事,用制度管人;加大學習培訓力度,從書本中學習,向老同志學習,向先進地市學習;加強隊伍的思想道德和黨風廉政建設,抓好廉政風險點的防控工作,不斷提高全員理論素質和業(yè)務水平,提升服務質量和服務效益,加快建立一支高素質、高水平的招投標監(jiān)管服務隊伍。
投標部門工作總結3
時間過得很快,轉眼三個月過去了。我于20xx年3月19日進入xx八達股份有限公司,在市場部從事投標相關工作。感謝xx八達園林股份有限公司領導給了我工作的機會,讓我繼續(xù)追求自己的夢想。這段時間里,我深刻的感受到公司人性化管理,感受到公司“平等、尊重、真誠、發(fā)展”的人文理念,感受到“顧客至上、團結合作精神、為結果負責”的原則,也看到了同事“海納百川”的胸襟和執(zhí)著與堅定。在對你們肅然起敬的同時,也為自己有機會成為xx園林人而驚喜萬分。帶著對美好未來的憧憬和希望,踏上了新的征程,平凡而不平庸的崗位,回想過去的三個月,有成功的喜悅,也有傷心的往事。難以忘記這段人生的縮影,生活顯得緊張,但又有秩序。在領導和同事的關心和指導下,通過自身的不懈努力,我已經逐漸適應了周圍的生活和環(huán)境,對工作也逐漸進入了狀態(tài)。
請允許我將試用期分為3個階段,即萌芽階段、成長階段和成熟階段。
萌芽階段(3.19—4.18)主要是熟悉公司人員、業(yè)績等日常工作。比如熟悉標書的封裝、裝訂等工作。這個時期也是出錯的高峰期,特別是在日常工作處理上,缺乏一定的靈活性,對有些事情考慮得不夠周全,但通過向一些有經驗的領導和同事學習,在后期的工作中逐步得到了改善。作為新人,我時刻鞭策自己,在工作中多看多聽多做,恪守投標守則,明確自己的崗位職責。在完成工作的同時不斷思考,總結經驗,為以后的發(fā)展做基礎。在領導和同事的督促和幫助下,我完成了天津北疆發(fā)電廠養(yǎng)護工程的標書制作和四子王旗綠化工程的技術標部分的工作,但其中出現一些問題,領導和同事都及時幫我糾正。
成長階段(4.19—5.18),通過領導同事的指導,堅持制作工作計劃,明確工作任務并高效完成。期間主要學習標書的制作,尤其是投標前準備工作,需要去交易中心備案企業(yè)信息、人員、業(yè)績等工作。由于南京地區(qū)是我一直工作的地方,并且從事的也是相關工作,所以對其有所了解,在備案過程中很順利的備案完成。在徐州備案的事情上,我們市場部領導一再提醒我把加密鎖給相關辦事人員帶上,我卻忽略了此事,導致晚走了一個小時。對于這個失誤,我做了深刻的反思。投標中自己分析招標文件,搜集資料制作標書,封裝并提交標書。完整的投標流程這讓我清楚的看到了自己對專業(yè)知識的不足,時刻向領導、同事及其他相關工作部門學習,補充自己的專業(yè)知識,提升自己的工作能力,同時還要學習如何為人處世如何高效溝通。在領導和同事的督促和幫助下,仙東慧谷綠化工程的技術部分的`工作及標書的制作和封裝,由于青奧景觀綠化三標段工程是新規(guī)定并且是網上資格預審,并先熟悉了資格審查--新點投標文件制作工具,在摸索中順利完成了南京青奧景觀綠化工程三標段的資格預審等標書工作,并參加了現場資格預審。還完成了山西入晉規(guī)費的備案一系列資料。
成熟階段(5.19—至今),通過前兩個月對工作的不斷學習與鍛煉,對基本工作技能方面有了更進一步的提高,在工作效率上也有了一定的改善。此時我在領導的幫助下順利的完成了xx的20xx年信息調查,完成了xx項目的資格審查工作,完成了青奧景觀綠化三標段工程的網上投標工作、南通信用平臺申報系統(tǒng)一系列的的相關工作、完成了貴昆路城區(qū)段(三岔口~東連接線)市政道路第十一合同段景觀綠化工程的標書工作。在這些工作中使我不斷總結經驗和教訓,提高了自己專業(yè)素質、良好的組織協(xié)調能力,學到了招標行業(yè)良好的職業(yè)道德及工作中踏實肯干的工作作風。目前正在收集辦理上海信用手冊的一些資料、網上報名萬匯新城項目08地塊景觀綠化及相關配套工程及網上制作資格預審工作。
時光流轉,我已到公司工作三個月了。感謝領導對我信任,給予我體現自我、提高自我的機會,使我的思想境界、業(yè)務素質、工作能力都得到了最大幅度的提高。在整個工作過程中,我認為自己工作比較認真、負責,具有較強的責任心和進取心,勤勉不懈,極富工作熱情,能完成領導交付的工作。并積極學習新知識、新技能,來提高自己的綜合素質,注重自身發(fā)展與進步。但也存在著許多缺點與不足:在日常工作中有時不夠干練,言行舉止沒有注重約束自己,且工作主動性發(fā)揮的還不夠,離領導的要求還有一定的距離。對于文字工作思路不清晰,語言組織有所欠缺;工作中溝通能力有待提高。但這些缺點與不足,在以后的工作中,缺點加以注意和改正,不足的通過學習充實自己。今后要積極主動認真學習,積極參加各類考試,刻苦鉆研專業(yè)技術,提高業(yè)務能力和專業(yè)水準。
希望公司領導能對我的工作態(tài)度、能力與表現,以正式員工的要求做一個全面的考量,同時我迫切希望能得到公司領導的肯定,按期轉正,希望領導可以給予我機會讓我用實際行動來證明自己。
投標部門工作總結4
我XX年5月進入公司,和之前一樣,從事的都是招標投標的工作,不同的是之前的工作偏向于監(jiān)管。
整個5月和6月,我的工作以熟悉招標投標相關法律法規(guī)、地方政府規(guī)范性文件為主,通過兩個月的學習,彌補了之前對省級地方性規(guī)范性文件認識上的不足,加深了對395號文件和396號文件的學習和理解。通過編寫開評標表格,進一步熟悉了開評標流程,以及excel函數式的運用。
7月份以來,我慢慢開始接觸到項目,我意識到招標投標是一項需要耐心和彼此良好溝通的工作。到了8月底,xx高級技工學校廚房設備采購項目和校園廣播項目開標,這是我第一次以招標代理的身份進入公共資源交易中心,和預想中的一樣,很多地方我不懂,第一天的開標時間大概用了一小時,當時很緊張,很多眼睛都注視著我,我比誰都更希望那一刻早一點結束。這一方面是因為我對xx市電子招標投標系統(tǒng)及開評標程序的不夠熟悉,另一方面也和我個人心理素質有關。
現在回想起來,很多事情都是這樣,人們總是對未知的東西產生莫名其妙的恐懼,而所有的經歷對于每個人來說都將是一筆寶貴的財富。
9月份和10月份,我整個人都在市招標辦、xx高級技工學校和xx招標公司之間打轉,需要和xx招標公司協(xié)調ca證書的使用時間,需要到學校蓋章,需要應付行業(yè)主管部門的審核意見。印象最深的是技工學校四個項目周一將要開標,造價公司編寫的工程量清單出了問題,大家心存僥幸,希望項目可以正常開標,當時我們大家都在楚雄,時間非常緊張,尤其是我,永遠按捺不住自己的情緒。
工作就是這樣,不可能一帆風順,總會有一些問題讓我們措手不及,而每個人都會有不同的意見,在那個時候一個明確的方案對解決問題至關重要,我非常幸運我有一位睿智的經驗豐富的領導,也非常感謝各位領導和同事對我的包容。
10月份到11月份,xx文體局草坪項目和塑膠跑道項目,從前期招標代理機構入州備案,到項目的招標備案,到招標公告的發(fā)布,到招標文件的發(fā)售及投標單位報名,再到最后的項目開評標,我們每一個人不一定會經歷整個過程,但是每一個人都會是項目從起步到結束的見證者。
經歷了11月份xxx項目的開評標,相信每個人都能夠從中有所收獲,我記得張副總在開完標的一次周例會上專門讓我們做個總結,談談各自的感想,我覺得這樣很好,有總結才會有進步。
12月份我主要負責xx高級技工學校四個項目的匯編資料整理。對我來說這是一件很有意義的事情,在鞏固招標投標流程的`同時,也能從整體上更好的理解項目始終。
到公司工作已經有8個月的時間了,在單位領導及各位同事的幫助下,我很快適應了新環(huán)境,對招標投標工作有了更深層次的了解,學習到了以前的工作中無法學到的知識和技能,非常感謝大家給予我的關心和幫助。
盡管如此,對于招標代理,我始終還是一個新人,真正接觸代理工作的時間并不長,還有很多不足和缺陷,專業(yè)知識局限,自我定位不準確,與人溝通交流不自信,工作時不夠細心,考慮問題不夠周全等等。對我而言,需要學習的東西還有很多。在今后的工作中,我將努力找出自身存在的不足和缺陷,認真學習好招標投標法律法規(guī)及有關文件資料,不斷的總結與反省,不斷鞭策并充實自己,掌握好專業(yè)知識,提高自身工作能力和業(yè)務水平,加強工作責任感,以便更好適應工作需要。
投標部門工作總結5
屈指算來,我到公司已近一年多的時間,經過領導關心、同事們的幫助和我自己的努力,順利的完成了今年的工作,F在融入了公司這個大家庭。同時對公司的組織結構,工作流程等各個方面都有了了解。作為投標部的職員,應該做好以下工作:工程信息登記備案、工程信息跟蹤、封標,平時在工作中配合各個部門的工作,做好合同管理等工作。
其次,我對這一年來的工作做了一個小結。
第一,態(tài)度決定一切。我會以充分的熱情來干好每一件工作。心態(tài)的調整使我明白在各個崗位都有發(fā)展才能、增長知識的.機會。如果我們能以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的職工;如果以冷淡的態(tài)度去做尚的工作,也不過是個平庸的工匠。擁有積極的心態(tài),就會擁有一生的成功。
第二,學習無止境。職業(yè)生涯只是個人生涯的一種延續(xù),重要的是如何運用到工作中,并進一步提高、升華。“活到老,學到老”。對于我這樣的老職工而言,想要跟上社會的步伐,就必須不斷的學習。起初,電腦我用的不是很熟練,現在投標報名都用的上電腦,新的系統(tǒng)也是今年開始實施的,投標慢慢的由紙質版的投標文件轉變成電子版的軟件進行投標,這都是需要學習,慢慢的我也熟練掌握了技巧,能夠很快速的在北京建設工程信息網上進行報名,查詢工程信息,下載相關文件等工作。
第三,即使是最基礎的工作,也需要不斷地創(chuàng)新求進,以提高工作效率。我工作的很大一部分內容,就是工程信息登記備案和合同管理工作。是一種比較枯燥的工作,但是是很需要人的細心和責任心。封標不僅僅在工作時間,很多時候我都帶著公章回家,因為合作單位有些時候是需要周末封標,甚至晚上到深夜封標,我從來沒有跟領導抱怨,說過一聲苦,因為這就是我的工作。其實,如果用心多思考一下,接觸工作至今,我也慢慢形成自己獨特的方法。當然,隨著工作的深入,還有更多新的內容等待我去學習,去思索。在接下來的工作中,我將本著對本職工作的認真和責任心,把工作做好做精。
總之,我將以公司的經營理念為坐標,將自己所學知識和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自己精力充**、接受能力強的優(yōu)勢努力學習業(yè)務知識和技術,為公司的發(fā)展盡我綿薄之力。以上為本人半年來粗略的工作小結,請領導審閱,如有不到之處,請領導不吝指出,以便本人及時改正,從而能更好地工作。
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