學(xué)院年度工作總結(jié)
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧。你想知道總結(jié)怎么寫嗎?以下是小編幫大家整理的學(xué)院年度工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)院年度工作總結(jié)1
根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號(hào)令)、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局8號(hào)令)等有關(guān)文件精神,我院較圓滿地完成了20xx年檔案收集、整理等各項(xiàng)工作。現(xiàn)具體總結(jié)如下:
一、高度重視,提高能力,認(rèn)真部署檔案各項(xiàng)工作
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作,年度檔案整理歸檔工作,是學(xué)校檔案工作的重點(diǎn)。為切實(shí)做好檔案整理歸檔工作,學(xué)校積極召開年度檔案工作專門會(huì)議,精心部署年度檔案整理歸檔工作,嚴(yán)格要求各相關(guān)部門按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行全方位的收集工作,確保學(xué)校檔案的齊全完整,為整理歸檔工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè),不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來,學(xué)校認(rèn)真按照上級(jí)檔案部門要求,積極組織有關(guān)人員參加各類檔案管理培訓(xùn)活動(dòng),不斷增強(qiáng)檔案工作人員專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。
3、認(rèn)真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導(dǎo)組,按時(shí)保質(zhì)完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初,學(xué)校組織檔案管理人員采用分類指導(dǎo)、區(qū)別對(duì)待的辦法,按照要求認(rèn)真開展年度檔案整理歸檔工作,力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質(zhì)量高。
二、逐步完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理。
1、我院對(duì)原有的科研檔案、基建檔案、實(shí)物檔案和聲像檔案管理制度進(jìn)行了修訂,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定了更為合理的歸檔范圍,嚴(yán)格要求相關(guān)部門按照規(guī)定,進(jìn)行歸檔交接工作,不斷推進(jìn)學(xué)校管理工作規(guī)范化,有力地促進(jìn)工作質(zhì)量。
2、為加強(qiáng)檔案安全工作,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主“的思想,學(xué)校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等,嚴(yán)格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
三、創(chuàng)新機(jī)制,不斷實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理
信息化是新世紀(jì)檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向,檔案信息是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要保證,在以知識(shí)和信息為主要特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,必須做到檔案信息存儲(chǔ)和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化。我院積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,購買了檔案管理軟件,及時(shí)將檔案進(jìn)行整理、錄入,編制電子文件目錄,定期進(jìn)行脫機(jī)備份。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用,在網(wǎng)站上提供開放檔案的查詢、利用等服務(wù),有效推進(jìn)到檔案電子化管理。
四、加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),提高檔案工作水平
1、在新校區(qū)三期建設(shè)工程中,專門籌措資金建設(shè)建筑面積為728㎡的新校區(qū)綜合檔案室,檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室“三分開“。
2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜,逐步將學(xué)校老校區(qū)綜合檔案室各類檔案和裝備進(jìn)行搬遷、整理、上架。為進(jìn)一步改善檔案保管利用條件,學(xué)校積極籌措資金,按照檔案用房的“八防“(防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲)標(biāo)準(zhǔn),為檔案用房專門配備空調(diào)、電腦、打印機(jī)、照相機(jī)、除濕機(jī)等設(shè)備。
五、充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)在價(jià)值
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學(xué)校十幾年發(fā)展的豐富內(nèi)涵,有巨大的無形價(jià)值。檔案對(duì)學(xué)校改革與發(fā)展起了資治作用,對(duì)業(yè)務(wù)工作起到信息支持和保障作用,在學(xué)校落實(shí)政策、學(xué);ā⒄饔猛恋、校史研究及日常的.工作查考等多項(xiàng)工作中也發(fā)揮了不可替代的作用,同時(shí)還具有文化傳承和法律維權(quán)以及愛國愛校教育等多方面的作用。 為便于檔案查閱、利用,學(xué)校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具,通過現(xiàn)代化管理,有效地利用電子文件檢索系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地查找。 六、存在的主要問題與整改的措施
經(jīng)過廣大檔案工作者的共同努力,學(xué)校檔案取得了較大成績,但也還存在一些不容忽視的問題。主要表現(xiàn)在:
1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面,個(gè)別承建單位對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,特別是對(duì)檔案登記和驗(yàn)收制度尚缺乏必要的重視。因此,個(gè)別建設(shè)項(xiàng)目的檔案在完整、準(zhǔn)確和規(guī)范上都不同程度地存在一些問題。
2、在檔案管理上,仍是以重保管、輕利用的傳統(tǒng)、被動(dòng)服務(wù)形式為主。
為此,在今后一段時(shí)間里,我們將重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作:
1、加大對(duì)《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號(hào)令)、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局8號(hào)令)等法律、法規(guī)的宣傳和學(xué)習(xí),提高全員檔案意識(shí),充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。要以檔案業(yè)務(wù)知識(shí)更新為重點(diǎn),有組織、有計(jì)劃地開展檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),完善和優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),增強(qiáng)崗位適應(yīng)能力,把握檔案工作的方法和規(guī)律,更好地適應(yīng)新形勢(shì)下基本建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的發(fā)展。
3、進(jìn)一步完善檔案管理規(guī)章制度,努力實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。
學(xué)院年度工作總結(jié)2
20xx年即將過去,我們新的一屆學(xué)生會(huì)在風(fēng)雨中又走過了輝煌的一學(xué)期,信息部正在不斷的長大,不斷的成熟。
回顧過去的一學(xué)期信息部在主席團(tuán)以及其他各部的大力支持與幫助下,取得了長足的進(jìn)步與發(fā)展。
經(jīng)過一個(gè)學(xué)期的努力,我部成功地配合學(xué)院開展了許多有關(guān)工作。具體情況如下:
(一)完成了部門的納新工作,經(jīng)過學(xué)生會(huì)招新大會(huì)一批充滿活力的成員加入了信息部,給信息部注入了一股新鮮的血液。而對(duì)新部員的培訓(xùn)也同時(shí)開展開來,現(xiàn)在信息部全體部員都能熟練的運(yùn)用WORD文檔與EXCEL電子表格進(jìn)行各項(xiàng)信息的統(tǒng)計(jì)與匯總,使我們能夠更迅速準(zhǔn)確的傳遞各項(xiàng)信息和指示,方便了同學(xué)和老師間的聯(lián)系
(二)在開學(xué)初統(tǒng)計(jì)了全院的聯(lián)系方式,更新,整理了各組織、班級(jí)的聯(lián)系方式。便捷了院內(nèi)聯(lián)系,加強(qiáng)了溝通、協(xié)調(diào)能力,使得信息的傳達(dá)更為方便,及時(shí)。為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)和常規(guī)工作的的開展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)做了新一屆的'信息員招聘,保證了信息站的工作繼續(xù)有條不紊的進(jìn)行,月月做信息的反饋和收集,及時(shí)傳達(dá)老師的指示和學(xué)生的意見。為更好的建設(shè)校園,完善我校的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系,發(fā)揮學(xué)生參與教學(xué)管理和教學(xué)檢查的主題作用盡到了信息部的職責(zé)。
(四)配合期中校檢工作,參與了馬列教研室開展的學(xué)生座談會(huì),在會(huì)上為完善老師的教學(xué)方式,教學(xué)內(nèi)容提出了自己的看法,發(fā)揮了信息部溝通協(xié)調(diào)的樞紐作用。
(五)積極配合學(xué)生會(huì)其他各部門工作的開展,加強(qiáng)與其他學(xué)生組織的溝通與交流。在運(yùn)動(dòng)會(huì)和辯論賽上支持、配合體育部,學(xué)習(xí)部的工作,加強(qiáng)了各部門間的合作與交流,更加體現(xiàn)了學(xué)生會(huì)的凝聚力和集體榮譽(yù)感。
以上所有工作,是我部成員經(jīng)過一個(gè)學(xué)期的辛苦努力共同完成的,在這一學(xué)期中,我部分工明確,各同學(xué)都得到了應(yīng)有的鍛煉,團(tuán)隊(duì)精神發(fā)揮的淋漓盡致,取得了一些成績。然而這些成績的取得離不開老師、主席團(tuán)、以及其他各部的支持與幫助,更離不開信息部所有成員的辛勤與努力,在此我向大家表示衷心的感謝。
本學(xué)期,院學(xué)生會(huì)信息部工作已接近尾聲,在過去的半學(xué)年中,我們?cè)簩W(xué)生會(huì)信息部在各項(xiàng)活動(dòng)中積累了許多寶貴的工作經(jīng)驗(yàn),這樣為下一學(xué)年的工作開展奠定了良好的基礎(chǔ)。在工作中,我們?cè)簩W(xué)生會(huì)信息部存在不足,但我們會(huì)認(rèn)真的吸取教訓(xùn),揚(yáng)長避短,真誠的接受學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)與各方對(duì)我們的批評(píng)與指導(dǎo),使我們的工作更加細(xì)致,更加合理,更加完美。同時(shí),我們會(huì)努力為同學(xué)們服務(wù),給同學(xué)們帶來更多的樂趣,也為我們學(xué)院更加美好的明天而努力!信息部將會(huì)在大家的努力中走的更好!
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