運(yùn)維部工作總結(jié)
20xx年業(yè)已尾聲,我部門在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)制度及部門制度,努力改進(jìn)工作中存在的不足,并取得了一定進(jìn)步,20xx年我部門總體工作特點(diǎn)是:運(yùn)維任務(wù)基本飽和且多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行,工作分散、繁瑣,現(xiàn)就部門的各項(xiàng)工作進(jìn)行一下簡要總結(jié)。
Ⅰ.一年工作概況
1、上半年運(yùn)維任務(wù)相對輕松,根據(jù)公司和部門要求集中進(jìn)行內(nèi)部優(yōu)化,以及對以前工作進(jìn)行總結(jié),各負(fù)責(zé)人在現(xiàn)有條件基礎(chǔ)上,統(tǒng)籌安排,有條不紊的完成公司規(guī)定的任務(wù)指標(biāo),沒有因運(yùn)維任務(wù)繁多而出現(xiàn)混亂。
2、下半年各主要項(xiàng)目陸續(xù)接手,同時(shí)部門內(nèi)部各人員職責(zé)基本清晰,各負(fù)其責(zé),整個(gè)部門運(yùn)行基本踏入正軌,方案、合同、資料、服務(wù)流程運(yùn)行良好,同時(shí)現(xiàn)場服務(wù)人員能認(rèn)真負(fù)責(zé)的執(zhí)行公司及部門的各項(xiàng)規(guī)定,掌握、收集、記錄現(xiàn)場第一手資料,完成公司交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
3、本年度中部門與部門間、員工與員工間,都在工作中不斷的磨合,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,各項(xiàng)工作并沒有因此而停滯不前,經(jīng)過一年時(shí)間的不斷改進(jìn),對內(nèi)公司各項(xiàng)工作漸漸運(yùn)轉(zhuǎn)自如,對外也贏得了相關(guān)客戶的`認(rèn)可,一切正朝著令人欣喜的方向前進(jìn)。
4、本年度人員安排如下:
5、本年度服務(wù)數(shù)據(jù)如下:
6、本年度部門收費(fèi)回款如下:
7、運(yùn)維和參與項(xiàng)目實(shí)施情況
、.全年部門完成運(yùn)維任務(wù):①.解決招行成都分行監(jiān)控中心大屏和兩河公園停車場故障與項(xiàng)目尾款回款兩個(gè)難題;②.完成招行密押系統(tǒng)升級更新和其他系統(tǒng)運(yùn)維任務(wù);③.完成安縣交通卡口及金牛公安分局等其他客戶監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)維任務(wù);
、.全年部門完成參與項(xiàng)目實(shí)施任務(wù):金牛公安分局視頻資源管理系統(tǒng)
Ⅱ.但是總結(jié)本年度的工作,還有一些問題存在,有些工作亟待改進(jìn):
一、 備件管理
1、備件管理在20xx年做得并不好,由于項(xiàng)目運(yùn)維還處于成熟過程中,對運(yùn)維備件要求未按照實(shí)際使用作計(jì)劃,導(dǎo)致在運(yùn)維過程中,無法對備件進(jìn)行有效控制,在今后工作中要著重加強(qiáng)管理調(diào)度,堅(jiān)持每月執(zhí)行備件計(jì)劃制度。針對備件需求和備件使用制定相應(yīng)的領(lǐng)用制度,做到“誰提備件,誰負(fù)責(zé)”, 堅(jiān)持限額領(lǐng)用制度。
2、加強(qiáng)備件現(xiàn)場使用的管理力度,對送達(dá)現(xiàn)場的備件,及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行核實(shí),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),對備件使用量大的、有特殊要求的須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意。
二、服務(wù)流程管理
1、服務(wù)流程是否合理決定服務(wù)的效率,在保證質(zhì)量和安全的前提下,盡可能地提高服務(wù)及時(shí)性。原則:對同時(shí)發(fā)生的運(yùn)維任務(wù),合理調(diào)配人力、物力資源,統(tǒng)籌安排,因地制宜,在盡可能短的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作,做到人員效應(yīng)最大化。優(yōu)化運(yùn)維方案,通過集體討論,優(yōu)先采用能夠保證服務(wù)質(zhì)量要求,方案可行而成本支出較小的運(yùn)維方案,目的是成本控制,同時(shí)加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理調(diào)配有限資源,減少浪費(fèi)。
2、現(xiàn)場服務(wù)人員和主管負(fù)責(zé)人、后勤人員要勤于溝通,有變化及時(shí)通報(bào),做到信息暢通,避免因溝通不及時(shí)而出現(xiàn)重復(fù)派工、二次報(bào)修等問題。
3、進(jìn)一步明確人員責(zé)任制,人負(fù)其責(zé),公平合理,避免互相推諉、調(diào)度重復(fù)現(xiàn)象,提高人員意識。
4、進(jìn)一步細(xì)化完善部門制度,規(guī)范人員工作流程、落實(shí)資料單據(jù)填寫與收集整理、管理。
三、人員培訓(xùn)
1、技能培訓(xùn):公司目前項(xiàng)目主要分環(huán)保、交通卡口和安防系統(tǒng)3大塊,而運(yùn)維部人員對所有項(xiàng)目的都還未做到詳細(xì)熟悉細(xì)致了解和掌握的程度。
2、制度意識培訓(xùn):運(yùn)維部人員平時(shí)處理故障的情況較為繁重,在一定程度上對制度或資料填寫有疏忽的現(xiàn)象,對資料收集整理保存以及查詢帶來了不便。
3、部門只做到了制度化和形式化,落實(shí)與實(shí)施的程度還不夠。
Ⅲ.對公司制度和管理制度的建議
針對我們在維護(hù)過程中遇到的問題,我作出如下幾點(diǎn)建議:
1、對公司的產(chǎn)品:現(xiàn)今我司自主產(chǎn)品基本沒有,尤其是新項(xiàng)目,產(chǎn)品處于測試階段,但這些產(chǎn)品已經(jīng)在客戶那里開始使用,所以出現(xiàn)問題較多,工程師都是一邊學(xué)習(xí)一邊維護(hù)。避免不了在客戶面前向公司有關(guān)方咨詢處理問題的方法,給客戶留下了不好的印象;其次,是老產(chǎn)品的更新升級,設(shè)備運(yùn)行也不穩(wěn)定,造成維護(hù)量巨大,處理一個(gè)問題又出現(xiàn)新的問題。希望公司在這方面得到改進(jìn)。
2、配件管理:公司在配件備貨方面存在較大問題,主要為相關(guān)配件公司沒有配件庫存,有的設(shè)備還需供應(yīng)商提供;如:讀卡器,攝像機(jī)等,這極大影響了服務(wù)效率,12此問題應(yīng)首要解決。
3、服務(wù)流程及工作量:服務(wù)流程沒有什么問題,主要是協(xié)調(diào)溝通機(jī)制還未建立起來,導(dǎo)致工程師不能與客戶及時(shí)了解情況以及管理人員
不能了解實(shí)時(shí)狀態(tài)。造成不必要的催促和二次報(bào)修。另外由于有些片區(qū)條件特殊,如其他縣市區(qū),由于離公司較遠(yuǎn)一個(gè)較為簡單的任務(wù)需要派人去現(xiàn)場,這樣就造成了一定的資源浪費(fèi)和增大了服務(wù)成本,希望公司在新的一年有所考慮和改進(jìn)。
4、人員培訓(xùn):公司應(yīng)加強(qiáng)人員在工作技能和公關(guān)技能方面的培訓(xùn),提高人員意識和安全性、紀(jì)律性;部門擬定在12年對部門人員進(jìn)行1月1次技能或理論培訓(xùn),實(shí)時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)際操作培訓(xùn);另外部門決定在新年里對部門員工進(jìn)行職稱培訓(xùn),力爭在12年部門有1~2名項(xiàng)目經(jīng)理,2名以上安防技術(shù)專業(yè)工程師。
Ⅳ.來年工作計(jì)劃
1、人員劃分:
2、制度流程:
進(jìn)一步細(xì)化規(guī)范部門制度和流程,最大程度優(yōu)化服務(wù)結(jié)構(gòu),監(jiān)督人員落實(shí)和實(shí)施,做好資料收集整理、備品備件管理。
3、系統(tǒng)數(shù)據(jù);
明年公司將上業(yè)務(wù)支撐管理系統(tǒng),部門將根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)做詳細(xì)的分析和更新。
綜上所述,希望新的一年我們運(yùn)維部能夠游更好的發(fā)展,和公司共同發(fā)展進(jìn)步!
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