酒店前臺工作總結
一、工作相關內(nèi)容
1、前臺總體工作要求為細致規(guī)范,力爭不出或盡量少出差錯。
2、工作程序。熟悉各種工作流程,熟練掌握工作步驟。
3、在推銷房間時注意不同優(yōu)惠條件所對應的房間價格,如豪華客房在包含早餐及不含早餐時所對應的不同的'房間價格。
4、注意針對節(jié)假日及不同的銷售季節(jié)等特殊時段酒店推出的特殊房間價格。
5、接待非大陸團隊時,注意姓名、性別、國籍、抵離日期、房間號碼、證件種類、證件號碼、簽證種類、有效期限等信息收集完備。
6、防止房價因輸入錯誤或因系統(tǒng)問題出現(xiàn)變化。習慣上應查詢當日房價修改報表,發(fā)現(xiàn)錯誤立即更正。
7、在客人信息輸入電腦時注意入住時間、離店時間、付款方式、房價、證件種類、簽證種類、證件有效期限等信息輸入無誤、無遺漏。
8、客人退房時注意房卡、查房結果等事宜,如出現(xiàn)事故,應立即針對具體情況采取相應措施,例如在客人離店之前,務必請客人等待三分鐘,房間內(nèi)客人遺漏物品,立即轉交客人,房間內(nèi)物品出現(xiàn)遺失,立即請客人協(xié)助查找或告之客人需賠償;再如客人房卡丟失時應告之客人賠償一定的費用等。
9、在為客人退房時,注意押金條、帳單、卡單、支出憑證、雜項收費單、迷你吧收費單等需要的條據(jù)齊全,同時收退錢款時保證正確無誤。
10、客人退房時,注意針對不同的房間種類、不同的時間點確定是否加收房費及加收多少房費。
11、開具發(fā)票時避免出現(xiàn)漏填、錯填或涂改的現(xiàn)象。習慣先將房號寫上、之后再補單位和帳號,這樣在下班前查帳時便于核對及補充信息;如果在退房不忙時,可一次性填寫完畢。
12、中班會議用房數(shù)量與有效簽單人或負責人確認。
13、接待團隊或會議時,房間有增加或取消時確認是否需要首先通知銷售代表。
二、服務相關內(nèi)容
1、熟悉酒店附近的街道、特色餐廳、旅游景點、藥店、商場名稱及銀行、郵局情況。
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