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工商局第三季度質(zhì)量目標(biāo)查驗(yàn)工作總結(jié)
我局查驗(yàn)組分別對(duì)全局各科、室、所、執(zhí)法分局、后勤中心,共十六個(gè)部門的貫標(biāo)工作進(jìn)行了檢查,現(xiàn)將查驗(yàn)的有關(guān)情況通報(bào)如下:
一、查驗(yàn)?zāi)康暮头秶?/strong>
。ㄒ唬z查和評(píng)價(jià)本局質(zhì)量管理體系是否符合策劃的要求,是否符合GB/T90012000《質(zhì)量管理體系要求》的標(biāo)準(zhǔn)和適用的法律、法規(guī)要求,驗(yàn)證體系運(yùn)行的符合性和有效性。
。ǘz查質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的分解落實(shí)和實(shí)施情況,質(zhì)量目標(biāo)是否在各部門有效運(yùn)行并得到具體實(shí)施。
。ㄈ┩ㄟ^審核驗(yàn)證已制定的體系文件的可操作性,為其完善和更新收集信息。
。ㄋ模┎轵(yàn)相關(guān)工作的完成情況。
。ㄎ澹┎轵(yàn)范圍是全局各科、室、執(zhí)法分局、后勤中心及基層工商所。
二、查驗(yàn)組長(zhǎng)及成員:
查驗(yàn)組長(zhǎng)由何英同志擔(dān)任,查驗(yàn)組的成員包括:.....。
三、查驗(yàn)日期及計(jì)劃主要項(xiàng)目實(shí)施情況
查驗(yàn)組于10月16-20日,對(duì)全局十六個(gè)部門進(jìn)行了查驗(yàn)。查驗(yàn)組為保證查驗(yàn)任務(wù)的順利實(shí)施,首先對(duì)《成都市**工商行政管理局20**年第二季度質(zhì)量目標(biāo)查驗(yàn)計(jì)劃》(成工商**發(fā)〔20**〕50號(hào))附表2、3中所列的查驗(yàn)內(nèi)容,分工明確到了查驗(yàn)組的每一個(gè)人。再由查驗(yàn)人員分別按照分工進(jìn)行了逐項(xiàng)認(rèn)真查驗(yàn),并對(duì)查驗(yàn)結(jié)果逐一登記。查驗(yàn)完畢后,及時(shí)對(duì)查驗(yàn)情況進(jìn)行匯總分析和打分,最后將查驗(yàn)情況向被查驗(yàn)部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行了通報(bào)。
四、實(shí)施查驗(yàn)的依據(jù)
。ㄒ唬〨B/T19001—2000《質(zhì)量管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn);
。ǘ┍揪职l(fā)布的質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書及相關(guān)記錄;
。ㄈ┻m用的法律、法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章、制度;
。ㄋ模赌甓葮I(yè)務(wù)口查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)分值表》;
。ㄎ澹顿|(zhì)量目標(biāo)查驗(yàn)評(píng)價(jià)指標(biāo)及評(píng)價(jià)辦法》;
(六)其它相關(guān)工作要求。
五、經(jīng)查驗(yàn),未發(fā)現(xiàn)有不合格項(xiàng)
六、對(duì)受查驗(yàn)方的綜合評(píng)價(jià)
通過查驗(yàn),查驗(yàn)組認(rèn)為大部分工商所對(duì)貫標(biāo)工作的認(rèn)識(shí)有所提高,通過認(rèn)真學(xué)習(xí)、努力實(shí)踐,保證了質(zhì)量管理體系的順利運(yùn)行。但還存在一定的問題:一是貫標(biāo)工作的實(shí)施還不平衡,全員參與的意識(shí)有待增強(qiáng),貫徹不深入;二是各科室對(duì)各工商所貫標(biāo)工作的指導(dǎo)工作還需要加強(qiáng);三是有部分業(yè)務(wù)部門與各工商所之間的工作接口還未做到無縫銜接;四是建設(shè)ISO9001:2000質(zhì)量管理體系還未與日常工作深度融合,存在貫標(biāo)與工作“兩張皮”現(xiàn)象。
各部門存在的共性問題具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
。ㄒ唬┵|(zhì)量管理體系方面
在質(zhì)量記錄方面,各部門基本上都按照各部門質(zhì)量記錄清單建立了各項(xiàng)質(zhì)量記錄,但有部分登記不規(guī)范、不齊全,不能滿足質(zhì)量管理體系文件要求。集中反映在《電話記錄》上:需要由具體人員來完成的事項(xiàng)一方面是應(yīng)登記而未登記,另一方面是未注明落實(shí)情況:分派由誰執(zhí)行,處置結(jié)果是什么。
。ǘ┊a(chǎn)品實(shí)現(xiàn)方面
在行政許可方面:前置許可證與本局各級(jí)注冊(cè)部門核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照存在名稱不符的情況,注冊(cè)部門要加強(qiáng)與前置許可部門間的溝通。基層工商所的注冊(cè)登記檔案和巡查記錄不規(guī)范,多次出現(xiàn)有空白欄和登記不詳細(xì)的問題。
(三)測(cè)量、分析和改進(jìn)方面
預(yù)防控制程序雖啟動(dòng)但效果不明顯,大部分部門負(fù)責(zé)人缺少自我尋找問題、持續(xù)改進(jìn)的意識(shí)。同時(shí),內(nèi)審員的職責(zé)未得到有效的充分履行。
對(duì)查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的個(gè)性問題,見附件《年第三季度工商所查驗(yàn)情況匯總表》、《第三季度科室查驗(yàn)情況匯總表》。
七、查驗(yàn)結(jié)論
質(zhì)量管理體系在查驗(yàn)范圍內(nèi)基本符合查驗(yàn)證據(jù)并得到有效地運(yùn)行,服務(wù)基本滿足顧客和法律法規(guī)的要求,并已初步建立了持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,質(zhì)量管理體系整體上是有效的,并符合ISO9001:2000的標(biāo)準(zhǔn)要求,但還有待于進(jìn)一步完善。
八、糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施及要求
各部門應(yīng)當(dāng)對(duì)照查驗(yàn)情況匯總表,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)認(rèn)真進(jìn)行整改,填寫《糾正、預(yù)防措施記錄表》。要“舉一反三”地實(shí)施系統(tǒng)性的及時(shí)整改,消除不合格項(xiàng)及不合格隱患。
九、查驗(yàn)報(bào)告的發(fā)放范圍
本局局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各部門。
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