綜合辦公室工作總結(jié)
時間過得真快,一段時間的工作已經(jīng)告一段落了,這是一段珍貴的工作時光,我們收獲良多,為此要做好工作總結(jié)。你所見過的工作總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?以下是小編收集整理的綜合辦公室工作總結(jié),希望對大家有所幫助。
綜合辦公室工作總結(jié)1
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項活動
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
三、保險基數(shù)核定工作
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
1、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮—個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握。
綜合辦公室工作總結(jié)2
辦公室圍繞局黨組中心工作,就進一步提高辦公室參謀、服務(wù)、保障、綜合、協(xié)調(diào)水平,確定今年工作要點,提出具體思路和抓手,力求各項工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,全體團隊勵志精勁、務(wù)實求效、和諧友善,扎實推進各項工作有效開展,取得較好成效。
一、圍繞中心,服務(wù)產(chǎn)業(yè),有效推進網(wǎng)站及電子政務(wù)上新臺階。
圍繞打造成全省信息產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)安全、便捷、高效的網(wǎng)上服務(wù)中心,躋身省直機關(guān)先進網(wǎng)站單位的目標(biāo),主要開展幾項工作:一是推行網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)服務(wù)外包目標(biāo)化、明細(xì)化。實行網(wǎng)絡(luò)運行管理月總結(jié)、季通報,明確分工責(zé)任到人,相互督查,使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常工作無縫對接。二是組織開發(fā)“六庫一平臺”,推進平臺開發(fā)建設(shè)和企業(yè)注冊進程。目前企業(yè)注冊數(shù)已達(dá)1355家,專家?guī)?84人,產(chǎn)品庫2552項。三是對照網(wǎng)站及電子政務(wù)等考評指標(biāo),總結(jié)經(jīng)驗,分析差距,邀請網(wǎng)站評比專家培訓(xùn)授課,提出網(wǎng)站建設(shè)改進措施。四是順利推進九設(shè)區(qū)市無線電管理局新網(wǎng)站開發(fā)和上線工作,F(xiàn)已正式上線一個多月,實際運行效果良好,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。五是為應(yīng)對目前日益嚴(yán)峻的計算機與網(wǎng)絡(luò)安全形勢,研究提出十七項措施加強防控和管理網(wǎng)絡(luò)安全,獲省委辦公廳副主任、省國家保密局局長王佗肯定批示。20xx年我局網(wǎng)站績效取得省直第7名的好成績,獲得優(yōu)秀獎,電子政務(wù)績效從第28名前進到第6名,兩項名次都是我局歷史最好成績。
二、謹(jǐn)慎細(xì)致,踏實高效,推進機要檔案及公文處理規(guī)范化。
作為機關(guān)工作正常運轉(zhuǎn)的樞紐,辦公室機要工作全年幾乎無休息,節(jié)假日隨時待命,及時接收緊急電報和公文,確保各類會議通知報到不出錯,努力實現(xiàn)“雙零”(零失誤、零錯誤)目標(biāo)。上半年辦公室累計處理各類文電1661件,協(xié)調(diào)處理各類會議事項112件,上傳各類信息290條,梳理主動公開政府信息79條,各項工作基本上都在第一時間妥善處理。累計傳閱機要文件138件,清退、銷毀密件、密電653件,未發(fā)生密件丟失和泄露國家秘密事件。一是修訂出臺局機關(guān)《公文處理暫行辦法》,使公文管理各環(huán)節(jié)行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則。同時將一些制度規(guī)范內(nèi)化于內(nèi)外oa系統(tǒng),如公文處理系統(tǒng)、督辦系統(tǒng)、信息采編系統(tǒng)、檔案查詢系統(tǒng)、公文查詢系統(tǒng)等等,使制度融于工作,為為機關(guān)工作服務(wù)。二是落實密碼安全保密責(zé)任制,局機關(guān)與省委機要局簽訂《密碼安全保密協(xié)議》,對局系統(tǒng)保密干部進行政審,完善用人程序。三是修訂并出臺局機關(guān)《保密工作管理規(guī)定》,對原規(guī)定進行補充完善,增強可操作性,使保密工作的每一個環(huán)節(jié)制度化、規(guī)范化。四是建立檔案管理制度,編制《機關(guān)檔案管理辦法》工作手冊,規(guī)范處室文件歸檔范圍和保管期限。四是加大督查落實力度,起草《福建省信息化局系統(tǒng)督查工作管理辦法》,優(yōu)化督辦手段,提升工作落實效率。
三、準(zhǔn)確定位,創(chuàng)新機制,營造全員做信息良好工作氛圍。
在年初召開的信息宣傳工作會上,辦公室提出:信息工作本身應(yīng)該是手段而不是目的,要讓信息工作成為推進我省“萬千百”目標(biāo)實現(xiàn)、為全局各項工作順利開展而進行的一項基礎(chǔ)性工作。對此,今年我們首次對信息宣傳考評機制進行大幅度修改,量化信息報送指標(biāo),加大信息專報分值權(quán)重,健全激勵機制,局系統(tǒng)呈現(xiàn)全員做信息的良好態(tài)勢。一是報送質(zhì)量進一步提高;径寄車@領(lǐng)導(dǎo)想看、要看、會看的內(nèi)容,以及我局中心工作進行編寫。
上半年,省政府辦公廳采用我局信息43條,含專報28篇,省委辦公廳采用信息41條,含專報20篇。部辦采用信息50條。被省級以上領(lǐng)導(dǎo)批示18次(去年11次),批示量為往年同期最多一次。二是全員做信息的氛圍更加濃厚。一些處室針對新的考評細(xì)則,進行任務(wù)分解;把信息宣傳工作列入處室周例會討論研究;還有處長親自點題、親自編寫信息專報;主動邀其他處室共同完成信息專報等。截止6月底我局信息總分在省直單位排名13位。前不久,省旅游局辦公室專程到我局調(diào)研學(xué)習(xí)我局信息工作(據(jù)了解,此前旅游局到省兩辦信息處學(xué)習(xí),兩辦均推薦到我局調(diào)研)。在今年工信部辦公室主任會議上,通報表揚四家信息報送較多的單位,我局是其中一家。
四、突出主題、創(chuàng)新形式,宣傳工作實現(xiàn)“雙贏”(即“產(chǎn)業(yè)需要,企業(yè)歡迎”)。
按照省領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于“要大力宣傳領(lǐng)軍企業(yè)、領(lǐng)軍人物、領(lǐng)軍團隊”的指示精神,辦公室在宣傳工作中推行項目制,使宣傳工作具體化、高效化。一是對我局專屬視媒平臺《海峽新動力》進行改版,增加互動板塊,以街頭采訪有獎問答的形式,普及信息產(chǎn)業(yè)及無線電科普知識。二是在《海峽新動力》主題報道福建信息產(chǎn)業(yè)“萬百千”工程進展、重點建設(shè)項目情況等。上半年已推出信息化典型示范系列報道、led和光伏產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域重點企業(yè)系列報道及數(shù)字家庭示范應(yīng)用系列報道等!逗{新動力》開播至今一年時間,收視率在臺里保持前10名。三是聯(lián)合省委宣傳部啟動《市長談信息化》主題專訪活動,已陸續(xù)在各地開拍,擬于9月份正式推出。四是《福建信息產(chǎn)業(yè)》雜志以“一期一主題”的方式,圍繞我局重點推進的“五大行動計劃”組織?。已完成動漫產(chǎn)業(yè)專刊,物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)?磳⑼瓿。五是明確本年度為“政策宣傳年”,并把《在線訪談》的地點從演播室移到園區(qū)、企業(yè)、院校。目前已完成訪談3期,每期訪談均受到企業(yè)院校單位積極參與,使訪談時間從原先計劃的半小時延長至1小時,企業(yè)院校普遍認(rèn)為這是我局深入基層、服務(wù)企業(yè)的重要舉措。
五、規(guī)范有序、公開透明,財務(wù)管理模式規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化。
一是制定局公務(wù)接待管理辦法,分接待對象制定不同級別接待標(biāo)準(zhǔn)。二是繼續(xù)實行年度處室經(jīng)費預(yù)算管理工作,對統(tǒng)籌使用財政預(yù)算資金,資金安排使用更高效、更準(zhǔn)確。三是固資管理精細(xì)落實到人,完成局機關(guān)歷史遺留未處置固定資產(chǎn)清理工作。四是合并全省無線電報賬平臺,有效控制下級單位報銷操作隨意性和預(yù)算不嚴(yán)謹(jǐn),項目建設(shè)預(yù)算資金控制落實到人。五是修訂《無線電專項資金管理暫行辦法》,明確和規(guī)范資金申報、分配、收支、結(jié)余等各方面的程序、原則及方法。今年來,辦公室強調(diào)財務(wù)工作要做實、做細(xì),有據(jù)可依,有法可循,科學(xué)運用財務(wù)辦公自動化系統(tǒng),推進機關(guān)各項工作運轉(zhuǎn)。上半年行政學(xué)院和省農(nóng)科院專程到我局調(diào)研學(xué)習(xí)我局財務(wù)辦公自動化管理體系。
六、高效服務(wù),文明安全,行政后勤及車輛管理質(zhì)量穩(wěn)步提升。
增強服務(wù)實效,做到前提服務(wù),靠前服務(wù)是機關(guān)行政后勤服務(wù)的宗旨,為提高后勤保障質(zhì)量,辦公室一是繼續(xù)制定后勤工作溝通互動機制,上半年收到各處室關(guān)于后勤服務(wù)意見共79條,對其中57條合理化建議落實辦理。二是改善辦公環(huán)境,在夏季來臨前清洗機關(guān)辦公場所的`空調(diào),更換辦公場所凈水器濾芯等。上半年共完成日常水電、空調(diào)、照明燈具、固定資產(chǎn)、辦公場所等設(shè)備維保120余次,并做好辦公用品的采購管理工作。三是做好臨時編外人員日常管理。四是落實各項安全管理制度,上半年無發(fā)生安全事故。
安全、文明行車,打造省直機關(guān)信息化、標(biāo)準(zhǔn)化車隊是局機關(guān)車隊長期工作的目標(biāo)。上半年,機關(guān)車隊保障市區(qū)公務(wù)用車8000余臺次,出差用車200余臺次,安全行車36萬公里。機關(guān)車隊榮獲XX市公安局交通巡邏警察支隊、道路交通安全協(xié)會20xx—20xx年度XX市文明安全行車先進單位。一是推行車隊標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,建立全天值班工作記錄、車隊工作流程、安全行車記錄、車輛交接記錄、車況考核記錄等一系列工作管理措施。二是優(yōu)化升級內(nèi)網(wǎng)車輛管理系統(tǒng),使機關(guān)公務(wù)用車更高效、更準(zhǔn)確、更便捷。三是加強車輛各項費用支出管理,做好車輛政府統(tǒng)一采購、統(tǒng)一保險、統(tǒng)一定點加油、各種稅費申報繳納、車輛維修保養(yǎng)等工作,上半年車隊車輛各項費用均控制在預(yù)算內(nèi)。
下半年,辦公室將結(jié)合黨的群眾路線教育實踐活動,加強辦公室思想政治建設(shè),強化辦公室人員思想道德教育,結(jié)合形勢,明確下半年工作目標(biāo)和方向,全面推進福建信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
一、網(wǎng)站建設(shè)及電子政務(wù)方面從基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)、對上溝通、自查自評、整改補漏四方面著手,一是進一步加強外網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)及政務(wù)公開的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);二是強化網(wǎng)站安全性的監(jiān)測及對策研究;三是建設(shè)更加人性化、防侵入的外網(wǎng)郵件系統(tǒng)。四是加大辦公自動化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度。
二、公文處理及機要檔案方面,做好全局系統(tǒng)保密普查工作;對保密工作考評細(xì)則進行責(zé)任分解;開展全系統(tǒng)計算機與網(wǎng)絡(luò)安全檢查;迎接省檔案局組織的檔案質(zhì)量合格證檢查;建立局督查管理工作機制,優(yōu)化督查網(wǎng)絡(luò)體系,從制度、辦法、人員上確保督查職能作用的發(fā)揮,增強辦公室樞紐工作的執(zhí)行力和權(quán)威性。
三、針對目前信息報送種類和各單位信息工作的不平衡性,采取集中時段重點約稿的形式,加強重點工作、階段性工作報送質(zhì)量和數(shù)量;擬聯(lián)合省兩辦信息處開展產(chǎn)業(yè)調(diào)研提升專報質(zhì)量;升級完善內(nèi)外網(wǎng)信息采編平臺。
四、宣傳方面依托《海峽新動力》開展專題報道,包括數(shù)字家庭示范應(yīng)用、信息化典型示范應(yīng)用、軟件領(lǐng)軍人物報道等,推進《市長談信息化》工作。到年終爭取形成一些宣傳資料片,如福建信息產(chǎn)業(yè)“十二五”中期發(fā)展情況、信息化示范應(yīng)用、萬千百產(chǎn)業(yè)報道、it產(chǎn)業(yè)領(lǐng)軍人物宣傳報道等。
五、財務(wù)管理方面一是按照“八項規(guī)定”、“三公經(jīng)費”有關(guān)精神,做好相關(guān)經(jīng)費控制決策“參謀”;二是局國有資產(chǎn)進場交易專項檢查重點抽查工作;三是著手系統(tǒng)內(nèi)部審計工作,繼續(xù)完成各項固定自查清查工作。
六、行政后勤及車輛管理方面:一是繼續(xù)開展百日安全行車及全年零事故率安全行車活動,運用信息化手段提升車隊車輛安全管理、動態(tài)指揮調(diào)度、實時運行費用管理。二是強化主動服務(wù)、貼近服務(wù)、真情服務(wù)意識,規(guī)范行政服務(wù)公務(wù)接待操作流程,提供更加個性化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化的后勤服務(wù)。
綜合辦公室工作總結(jié)3
參加綜合辦公室工作轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)近一年半了,回顧過往的20xx年,感覺收獲良多。作為項目部的綜合職能部門,辦公室是項目部承上啟下、溝通內(nèi)外的樞紐,工作也繁雜瑣碎。作為辦公室的一員,我在工作上難免存在很多不足,但在在項目部領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心幫助和具體指導(dǎo)下,各項工作目標(biāo)也大都得以順利完成,F(xiàn)將個人參加辦公室的工作總結(jié)匯報如下:
一、參加工作的各項具體工作情況:
1、綜合辦公室的文件整理工作,我自參加項目部綜合辦公室工作以來,認(rèn)真對待公文處理,努力做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)工作,按規(guī)范進行文件的編寫和記錄。做到資料齊全、目錄清楚、保管有序,無漏存、錯發(fā)現(xiàn)象。
2、完成各項會議、接待工作,會前做好會議通知,保證會議按時召開。做好各項內(nèi)外招待工作,保證接待工作良好有序。
3、認(rèn)真做好每一天的考勤,并做好員工的請假銷假事宜,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,按時將考勤表送交財務(wù)。
5、做好后勤保障工作,在辦公用品的管理方面,以滿足工作需要為原則,嚴(yán)格按計劃進行辦公用品的采購和發(fā)放,杜絕浪費。勞保、福利的發(fā)放也都仔細(xì)入賬。做好辦公、生活設(shè)施的維護管理,按員工劃分打掃公共區(qū)域,保證公共區(qū)域的清潔維護。及時提供用車服務(wù),做好用車登記,為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務(wù),盡量一車多用,減少浪費。
二、工作中存在的問題
兩個月以來我雖然能夠完成份內(nèi)工作,但距離上級要求還存在一定差距,工作經(jīng)驗和專業(yè)知識還很不足,需要加強學(xué)習(xí),提高工作水平。工作中表現(xiàn)出的問題主要體現(xiàn)在以下幾點:
1、對公司各部門工作了解得不夠深入,造成與其他部門溝通出現(xiàn)過一些不順利的情況。
2、由于綜合辦公室工作較瑣碎,雖然希望能把每項工作完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
3、對專業(yè)知識了解太少,修改一些文件、合同時顯得捉襟見肘,日后還需要不斷學(xué)習(xí)以完善自己知識儲備。
4、文件管理尚有不完備之處,造成查閱的一些不便。
三、下一步工作打算
在日后的工作中我將努力做好以下幾點:
1、繼續(xù)做好辦公室常規(guī)工作,加強文檔處理、辦公物品管理、檔案管理工作。做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱。工作中進一步加強記錄及總結(jié),注意觀察積累,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
2、加強與其他部門的溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。
辦公室的業(yè)務(wù)項目繁雜,涉及范圍廣,包括很多零零碎碎的小事,但這些零碎的工作都與項目部員工的工作、生活息息相關(guān)。只有時刻保持思路清晰,才能使各項工作有條不紊地順利開展,并為各部門工作提供有力的保障。我將會把嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)貫穿于參與的各項工作之中,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,加強學(xué)習(xí),提高各方面的工作能力。以腳踏實地的工作作風(fēng),為完成新的工作目標(biāo)而努力。
綜合辦公室工作總結(jié)4
金秋送爽,碩果飄香。在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)、校團委的正確指導(dǎo)、主席團的監(jiān)督下,學(xué)生會綜合辦公室九月份的工作基本告一段落,現(xiàn)將辦公室九月工作總結(jié)如下:
一、常規(guī)工作
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)日常重要決議的傳達(dá),即使將下級的思想動態(tài)反饋給主席團和團委;聯(lián)系學(xué)生會各部門,協(xié)調(diào)部門間工作,促進部門團結(jié)。
(二)負(fù)責(zé)重要會議的會前準(zhǔn)備工作,會議記錄。
。ㄈ⿲20xx年各部的新干事材料進行整理、歸檔;負(fù)責(zé)部內(nèi)的考勤。
。ㄋ模⿶畚倚@,保護環(huán)境,人人有責(zé)。環(huán)境監(jiān)督委員會的環(huán)保活動促進了校園文明環(huán)境的建設(shè)。
二、九月系列活動匯總
。ㄒ唬┯隆⒓{新系列活動
20xx年九月甘肅政法學(xué)院學(xué)生會辦公室迎來了20xx級新生,通過筆試和面試嚴(yán)格的篩選,最終辦公室納進了54名20xx級新干事。緊隨其后的是學(xué)生會辦公室第一次例會的召開,在會上主席團和辦公室主任依次對日后的工作提出了建議和要求。同時,并對先干事的加入表示熱烈的歡迎。
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由校學(xué)生會體育部主辦,其他各部門協(xié)辦的新生越野大賽于九月中旬舉行。比賽當(dāng)天數(shù)千名政法學(xué)子從校園出發(fā),繞安寧區(qū)水掛莊一周進行比賽,賽后的頒獎典禮上參賽選手都露出了滿意的笑容,這就是對我們工作最大的肯定。
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新生越野大賽的當(dāng)天也是科技文化博覽節(jié)的開幕式,只見校園內(nèi)搭起了紅色的拱門,掛起了開幕條幅,校學(xué)生會的干事們忙碌著,只為此次科技文化博覽節(jié)的成功舉辦。
三、活動中的問題與不足
(一)九月是新干事最多的一個月。在學(xué)生會活動期間這讓我們?nèi)耸殖渥,干工作更加順利,但是活動結(jié)束后這便變成我們的缺點。太多的新干事,便造成了學(xué)生會冗員現(xiàn)象嚴(yán)重,讓干事產(chǎn)生“多我一個不多,少我一個不少”的錯誤觀念,失去責(zé)任心和上進心,也為日后人才的流失埋下了隱患。
。ǘ┤粘?记诓灰(guī)范導(dǎo)致部門內(nèi)干事值班不積極。部分干事只簽到考勤,不值班不參加活動,影響其他干事的積極性,但又缺乏實質(zhì)徹底的處罰制度,很多干事有恃無恐。
。ㄈ┰趨⒓有W(xué)生會的工作時,干事的管理不到位。往往出現(xiàn)干事聚在一起不知道該干什么,只是等待主席、部長發(fā)號施令才行動,而將工作分配后又出現(xiàn)工作拖拉、抱怨、投機取巧等負(fù)面情形。
四、今后工作的展望
針對九月學(xué)生會辦公室出現(xiàn)的問題,首先我們將會本著“公平、公正”的原則進行校學(xué)生會“每月之星“的篩選,增強干事的上進心和榮譽感;其次在日常活動的安排中,盡量做到“不留一個閑人,各司其職”,讓大家在學(xué)生會這個大家庭中有認(rèn)可感,增強干事的責(zé)任心;對于部長應(yīng)及時與干事交流,了解其思想動態(tài)和特長愛好,做到部長干事一條心。
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