學(xué)生會秘書處個人學(xué)年工作總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究，做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料，通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學(xué)習(xí)和工作情況，讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧。你所見過的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的？以下是小編收集整理的學(xué)生會秘書處個人學(xué)年工作總結(jié)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
學(xué)生會秘書處個人學(xué)年工作總結(jié)1
一、增強服務(wù)意識，全力做好日常工作。
學(xué)生會秘書部工作總結(jié)范文：一學(xué)期來，我部門全體成員深化全心全意為學(xué)生服務(wù)的意識，持著敢于負(fù)責(zé)，不推卸任務(wù)的工作態(tài)度，憑著按時保質(zhì)完成任務(wù)，認(rèn)真做好工作總結(jié)，積累經(jīng)驗的工作信念，做好部門內(nèi)各項日常工作。列舉如下：
1、做好協(xié)調(diào)工作。
秘書處是院學(xué)生會的重要組成部分，直接受院學(xué)生會主席團領(lǐng)導(dǎo)，并對其負(fù)責(zé)。同時也是溝通各個部門的重要橋梁性。其主要的工作為：完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作，及時將主席團的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在于，其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個學(xué)生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn)。一學(xué)期來，對于以下重要工作，我部門已認(rèn)真完成，其中包括協(xié)調(diào)好團委、各系學(xué)生會與學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系，為團委、各系學(xué)生會各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員，以確保學(xué)生會工作順利開展。
2、檔案整理工作。
秘書處基本職能之一，既負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄，并整理入檔。做到工作的安排分配，每個開會人所說的話均有跡可尋，并為下屆秘書處留下經(jīng)驗。
(2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環(huán)節(jié)，并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部，使監(jiān)察部根據(jù)實情做出更公平的考核。
(3)定期整理學(xué)生會物品。確保物品的支出與入庫，做好每次學(xué)生會其他部門對學(xué)生會所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結(jié)文件都要定期集中，各系學(xué)生在大學(xué)期間獲獎情況，并整理歸檔。
3、財務(wù)管理。
學(xué)生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理，并對各項活動的籌備資金進行報銷�？刂平�(jīng)費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學(xué)校、老師和其他部門的工作。
(1)協(xié)助其他部門對活動策劃書進行修改，提出活動建議及意見，使得活動更加完美，更加貼近學(xué)生的生活。
(2)每周到圖書館領(lǐng)取學(xué)生欠書清單，并按系發(fā)放，通知欠書學(xué)生，提醒學(xué)生歸還圖書，避免了學(xué)生不必要的額外支出。
(3)每周在固定時間安排固定人手到政治輔導(dǎo)員辦公室進行值班，處理日常事務(wù)，保證工作的順利進行并認(rèn)真填寫工作記錄。
5、做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經(jīng)費的來源，并使老師知道學(xué)生會的近期工作。
6、為了讓學(xué)院廣大學(xué)生對學(xué)院學(xué)生會的了解，我們建立了博客。內(nèi)容包括秘書處的成員介紹、規(guī)章制度、活動內(nèi)容及總結(jié)等。我們定時對博客進行更新。
7、收集院學(xué)生會各個部門通訊錄、課表;各系部長級聯(lián)系方式。
8、工作證數(shù)量的統(tǒng)計;工作服數(shù)量、碼數(shù)的統(tǒng)計。
二、增強大局意識，積極做好協(xié)調(diào)工作，確保中心任務(wù)順利完成。
秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶，上傳下達(dá)的中樞，工作面廣量大，任務(wù)繁雜，秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線，秘書處協(xié)調(diào)工作的積極與否，直接關(guān)系著學(xué)生會整體工作的運行情況，以及一些大型活動的順利開展，在20xx學(xué)年下學(xué)期，我們充分發(fā)揮自身的職能，大力配合各職能部門開展了一系列豐富多彩的.文體活動。
1、金秋九月，學(xué)院迎來了3000多名大一的新生，他們的到來為學(xué)院注入了一股新的力量。在迎新生工作中，我們學(xué)生會的工作主要是協(xié)助電子信息與軟件工程系，負(fù)責(zé)宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯(lián)絡(luò)與安排工作。由于學(xué)院的建設(shè)設(shè)施問題，導(dǎo)致部分新生宿舍不能如期提供住宿，引起不少家長同學(xué)的意見，在發(fā)放物品的同時，我們還耐心地為各個家長同學(xué)解釋，力求他們的理解配合。
2、9月28號晚，我們?nèi)缙谂e行了喜迎國慶六十周年暨09迎新生晚會。
3、國慶長假后，我們學(xué)生會進行了新一輪的招新。我們在東區(qū)飯?zhí)们斑M行了咨詢活動，耐心解答新生們提出的問題，并發(fā)放免試申請表。在認(rèn)真仔細(xì)地篩選了面試申請表之后，我們對申請者進行了第一輪的面試。第一輪面試，我們主要是對面試者有了一個初步性的認(rèn)識，對他們過往擔(dān)任過的職位以及組織過的活動有了一個大概的了解。經(jīng)過篩選，以及通過他們上交的策劃書、申請書等資料中，我們篩選了一批同學(xué)進入復(fù)試。在復(fù)試中，我們提出了很多情景問題，考察他們的應(yīng)變能力，聯(lián)絡(luò)能力及各種人際關(guān)系。在緊張激烈的兩輪面試之后，共有13名新生有幸地成為我們秘書處的新成員。
在招新過程中，我們遇到了一些問題：
�、倜嬖嚤頂�(shù)量不夠，為了節(jié)約紙張，建議我們在以后的招新活動中可以采取網(wǎng)上投放申請表的方式，避免此次情況再次出現(xiàn)。
�、谠谕ㄖ嬖嚂r，我們花費了很多時間逐個打電話。建議我們采用按交申請表時間的順序?qū)γ嬖囌哌M行排號，并當(dāng)場通知他們面試時間。
4、干部素質(zhì)擴展
5、伴隨招新工作的結(jié)束，我們也送走了一批對學(xué)生會有突出貢獻的老干部和干事們。為了讓新老干事之間有一個認(rèn)識及交流，我們策劃舉辦了送舊迎新茶話會。
此次茶話會順利開展，但仍存在不少問題。
�、俨柙挄捌诘墓ぷ靼才�，由于游戲環(huán)節(jié)的演示需要，導(dǎo)致中途許多工作人員的離開。總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，在以后開會中，應(yīng)該注重主次，把事情交代清楚。
�、谟捎诓柙挄且粋�需要互動的活動。但是此次所選擇的游戲比較繁瑣，在現(xiàn)實開展中存在許多問題。也由于茶話會現(xiàn)場時間問題，游戲環(huán)節(jié)被迫取消。下次此類型的活動，我們應(yīng)該盡量選取比較具有互動效果的活動，以促進大家的共同交流。
學(xué)生會秘書處個人學(xué)年工作總結(jié)2
新的學(xué)期開始了，我作為秘書部的新成員，需要學(xué)習(xí)的東西有很多。在十月這個美麗的季節(jié)，我們學(xué)生會秘書處仍然保持以往作風(fēng)，依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)校的工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生全面發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學(xué)生生活。
因為學(xué)生會是一個學(xué)生管理管理的組織，所以我們更是強調(diào)各部門之間的溝通與合作，而我們秘書處作為學(xué)生會的樞紐部門，更需要發(fā)揮其職能的特殊性，充分行使其組織協(xié)調(diào)的職能，為各項活動的開展奠定了基礎(chǔ)。具體工作在以下方面展開：
一、協(xié)調(diào)樞紐工作
秘書處直屬主席團管理，重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作，及時將主席團的決策及學(xué)生會文件傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，本月已認(rèn)真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進行。
為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作，我們秘書部及時記錄格部例會情況并向上匯報，這樣既提高了工作效率，又加強了聯(lián)系。通過開展這些活動，既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系，又培養(yǎng)了大家的團隊精神。
二、管理及內(nèi)部建設(shè)工作
1、秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會各部每周兒將開一次例會，秘書處旁聽例會并對各部的工作進行總結(jié)，最后由秘書處整理并存作檔案，并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整。
三、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助。X月份，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如：大型晚會以及全能知識競賽等活動。同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。
四、做得不足的地方
1、計劃中提到的秘書處的本職工作，對于會議及活動的記錄和通知在今年的工作中仍然沒做到位。
2、計劃中提到的每月開一次內(nèi)部討論會，在今年的工作中，沒落到實處。
五、針對以上做得不足的地方，現(xiàn)采取下列措施來加以改進和完善
1、更好更準(zhǔn)確的記錄好每次會議，并做好存檔，及時通知到位。
2、每月按計劃召開一次內(nèi)部討論會，并落實每次列會的議題
學(xué)生會秘書處個人學(xué)年工作總結(jié)3
這一學(xué)期以來，文秘部根據(jù)本部門的職責(zé)，按時做好各項工作，并完成了上級下達(dá)的任務(wù)，在完成文秘部本職工作的同時也協(xié)助與配合學(xué)生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作�，F(xiàn)將本學(xué)期文秘部工作總結(jié)如下：
第1周：本部門派1名成員打掃教學(xué)樓。
第2周：本部門派1名成員于當(dāng)天下午4：10分到電教大樓門口幫忙搬迎新礦泉水等。
第3周：在老師的指導(dǎo)下協(xié)助團總支學(xué)生會開展迎新生活動。
第5周：本部門協(xié)助迎新生晚會幫忙搬桌椅。
第6周：學(xué)生會招新第一輪面試，本部門在系辦304進行了面試，并負(fù)責(zé)了評分表的打印發(fā)放和第一輪面試名單結(jié)果的打櫻
第7周：學(xué)生會招新第二輪面試，本部門確認(rèn)了4個進入名單。
第8周：本部門派新進成員協(xié)助宣傳部整理倉庫。
第9周：10。25—30高等學(xué)校學(xué)生登記表的發(fā)放和收集，并于11月1日上交到學(xué)生處。
第11周：本部門協(xié)助榮譽展的開展，并整理和打印外語系團總支學(xué)生會各候選人個人簡介。
第13周：收集和整理第七屆外語系團總支學(xué)生會及新進成員聯(lián)系表，并于11月24日以e-mail的方式發(fā)送到主席朱秋滿處。同時還協(xié)助舍管部檢查宿舍和清洗教學(xué)樓。
第14周：本部門派3名成員打掃宿舍間樓道并協(xié)助校運會的舉辦。
第15周：收集和整理第八屆學(xué)生會代表大會候選人名單和參加第八屆學(xué)生會代表大會各代表的名單，并分別于12月9日、12月13日以e-mail的方式發(fā)送到秘書長陳秀婷處。
第16周：打印第八屆學(xué)生代表大會候選人名單，并于當(dāng)天交給了學(xué)習(xí)部。同時參加在電教111舉辦的第八屆學(xué)生代表大會，并配合外語系舉行畢業(yè)生晚會并完成相應(yīng)工作和協(xié)助外語系愛心義賣的開展。
文秘部常規(guī)工作：
1、本部門一直以來每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數(shù)據(jù)匯總，進行外語系文明班級評比工作。
2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。
3、本部門負(fù)責(zé)學(xué)生會短信通知平臺，將每次的活動通知及時發(fā)到各部長及社長手機。
4、本部門一直以來都協(xié)助學(xué)生會各部門進行計算機操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動順利進行，同時促進了部與部之間的默契和友誼。
文秘部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認(rèn)真的態(tài)度、強烈的責(zé)任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強，部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。
在下一新學(xué)期，我們將繼續(xù)努力，與各部門一起努力配合構(gòu)建外語系學(xué)生會的美好明天!
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