零星維修工程管理規(guī)定
為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司維修工程管理,確保施工安全和工程質(zhì)量,有效控制維修費用的合理使用,結(jié)合公司實際情況,特制定本規(guī)定。小編精心為你整理了零星維修工程管理規(guī)定,希望對你有所借鑒作用喲。
零星維修工程管理規(guī)定 篇1
一、零星維修工程范圍
各部門改造、維修項目,預(yù)算價在30萬元(不含30萬)以下的工程。
二、零星工程的報建及審批
(一)維修工程報建程序
1、公司各部門于每年年終制定本部門次年年度維修計劃,報公司資產(chǎn)管理科匯總。由資產(chǎn)管理科統(tǒng)一上報公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審定同意后列入公司當(dāng)年財務(wù)預(yù)算。
2、零星項目維修部門、資產(chǎn)管理科及施工單位做出工程設(shè)計方案、工程預(yù)算一并上報公司領(lǐng)導(dǎo)核定。
3、緊急情況下,報請公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再補辦手續(xù)。
。ǘ┚S修工程審批程序
1、單項工程預(yù)算價在5000元(含5000元)以下的項目,履行以下審批程序:
維修部門申請→資產(chǎn)管理科組織論證→分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、單項工程預(yù)算在5000元以上至30萬元以下的項目,履行以下審批程序:
維修部門申請→資產(chǎn)管理科組織論證→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→總經(jīng)理審批以及公司相關(guān)會議通過 。
三、施工單位確定
。ㄒ唬┘瘓F(tuán)公司以選擇兩家技術(shù)過硬、信譽好、有資質(zhì)的企業(yè),作為承擔(dān)公司零星維修工程的施工單位。
(二)施工單位的選擇采取自主公開招標(biāo)方式。一般選擇兩家施工單位。
。ㄈ┱袠(biāo)行為準(zhǔn)則
1、招標(biāo)采取下浮率招標(biāo)的方式,招標(biāo)文件及評標(biāo)辦法應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)會議批準(zhǔn)。
2、招、投標(biāo)截止時間屆滿時投標(biāo)人少于3個的,應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。重新招標(biāo)后報名人數(shù)或者投標(biāo)人仍少于3個的,報集團(tuán)公司批準(zhǔn)后可以進(jìn)行邀請招標(biāo)或者比價議標(biāo)。
3、開標(biāo)會議由資產(chǎn)管理科組織,集團(tuán)公司紀(jì)委及相關(guān)人員監(jiān)督。
4、在中標(biāo)單位確定后,經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,資產(chǎn)管理科向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書,并簽訂《零星維修工程承包合同》,合同一年一簽。
5、公司資產(chǎn)管理科制定相應(yīng)的考核制度,對施工單位進(jìn)行考評。對當(dāng)年維修項目工程質(zhì)量、安全管理等進(jìn)行綜合考評,考評結(jié)果上報公司。技術(shù)過硬、信譽好的施工單位續(xù)簽承包合同。施工質(zhì)量不符合要求、弄虛作假、服務(wù)態(tài)度差的施工單位,將不再續(xù)簽承包合同。
四、具體項目施工合同簽訂
1、單項零星工程預(yù)算造價在5萬元(含5萬元)以上的,由兩家進(jìn)行比價,確定其中一家作為施工單位,并簽訂施工合同。
2、有特殊要求的維修項目,由項目維修部門提出申請,可以通過公司相關(guān)會議指定維修施工單位并簽訂施工合同。
五、施工過程管理
。ㄒ唬┦┕挝辉诮拥焦こ倘蝿(wù)后,必須按要求和施工規(guī)范進(jìn)行施工。保證工程質(zhì)量,做好施工安全措施,遵守國家有關(guān)法律法規(guī),安全文明施工。
。ǘ┰谑┕み^程中,原則上一般不增加維修工程量。如確需增加維修工程量,或較大變更預(yù)算書的內(nèi)容(材料、型號、增加工程量等),必須由維修部門提出增加維修項目的書面報告,按程序報批,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可施工。否則,由施工單位自行承擔(dān)責(zé)任。
。ㄈ┵Y產(chǎn)管理科負(fù)責(zé)組織施工前的準(zhǔn)備工作,負(fù)責(zé)施工質(zhì)量、進(jìn)度及現(xiàn)場的協(xié)調(diào),對整個施工過程進(jìn)行監(jiān)督和管理。
六、竣工驗收與結(jié)算
(一)維修工程具備驗收條件時,由施工單位申請及提交完整的竣工資料。資產(chǎn)管理科、項目維修等部門共同對報驗的工程進(jìn)行驗收。
(二)驗收完畢開具驗收單,須注明具體內(nèi)容。由施工單位簽字蓋章,參加驗收人員簽字。無開工報告及竣工驗收單,一律不予結(jié)算。
。ㄈ┝阈枪こ舔炇蘸细窈,施工單位在七個工作日內(nèi)及時將簽證單、結(jié)算書(竣工圖紙)等送至資產(chǎn)管理科。
。ㄋ模┵Y產(chǎn)管理科初審,再送審計部門審核并出據(jù)報告。結(jié)算造價應(yīng)按照《零星維修工程承包合同》簽訂下浮率計算。
。ㄎ澹┛⒐すこ瘫仨毎凑兆〗ú楷F(xiàn)行規(guī)定進(jìn)行保修。付款時預(yù)留總工程款5%的保修金,保修期為2年,所留保修金額,待工程保修期滿后全部返還(不計息)。
(六)計劃財務(wù)部按規(guī)定支付工程款。
七、附 則
本規(guī)定自通過之日起執(zhí)行。
零星維修工程管理規(guī)定 篇2
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范校內(nèi)零星維修工程管理,提高資金使用效益,確保工程質(zhì)量,強化維修操作規(guī)程,并結(jié)合我校實際情況,特修訂本辦法。
第二條本辦法所稱零星維修工程是指單個金額在30萬元(不含30萬元)以下的維修工程。
第三條零星維修工程包括緊急搶修項目、零星維修項目和弱電工程。
1.緊急搶修項目是指不能通過事先預(yù)測到的突發(fā)設(shè)施故障,直接影響師生正常教學(xué)和生活,按照正常審批程序無法滿足時間要求的工程項目。
2.零星維修項目是指學(xué)校房屋建筑物、道路、水電氣、公共設(shè)施維修、裝飾裝修和土建工程等(涉及結(jié)構(gòu)、消防、燃?xì)、防雷、安保技防等專業(yè)工程除外)。由學(xué)校年度公共經(jīng)費預(yù)算支出的零星維修項目參見本辦法第十七條。
3.弱電工程主要包括綜合布線工程、光纖工程及相關(guān)輔助施工內(nèi)容等。
第二章零星維修工作職責(zé)
第四條學(xué)校零星維修工程具體管理部門為后勤管理處,負(fù)責(zé)零星維修工程的審批、實施、監(jiān)管和驗收等工作。信息化辦公室為相關(guān)弱電工程技術(shù)指導(dǎo)部門。
第五條學(xué)校后勤維修部門負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)各類建筑物、水電氣和其它公共設(shè)施的基本維護(hù)和維修。
第六條物業(yè)公司負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)各類建筑物、公共設(shè)施及水電等養(yǎng)護(hù)和維修(以物業(yè)招標(biāo)委托合同為準(zhǔn))。配合學(xué)校相關(guān)工程施工的水電使用管理以及安全保障等工作。
第七條因人員和技術(shù)條件的客觀限制,物業(yè)公司和學(xué)校維修部門無法完成的維修項目,由施工單位承擔(dān)完成。學(xué)校每二年招標(biāo)入圍施工單位完成校內(nèi)相關(guān)零星維修工程。
第三章零星維修程序
第八條項目申請
1.日常維修項目由使用部門提出維修申請;學(xué)生宿舍樓內(nèi)維修工程由宿舍管理員提出維修申請。
2.物業(yè)公司和學(xué)校維修中心無法維修的項目需填寫《上海理工大學(xué)零星維修報修單》,上報后勤管理處。
第九條項目實施
1.報修后由物業(yè)公司和學(xué)校維修中心組織人員及時到場,根據(jù)維修內(nèi)容落實維修并做好維修記錄。因人員和技術(shù)條件無法維修的項目需告知報修部門并及時上報后勤管理處審核。
2.后勤管理處相關(guān)科室對上報的維修項目進(jìn)行審核和現(xiàn)場勘查,并報后勤管理處負(fù)責(zé)人審批后實施。
3.對在5萬元以下的項目,后勤管理處直接指派入圍施工單位安排施工。
4.對在5萬元以上20萬元以下的維修項目,由后勤管理處進(jìn)行項目論證。對20萬元(含20萬元)以上30萬元(不含30萬元)以下工程,后勤管理處根據(jù)項目申請部門提出的.建設(shè)目標(biāo),對擬建設(shè)項目做建設(shè)金額概算。由規(guī)劃發(fā)展處對擬建設(shè)的項目,組織項目可行性論證,提出立項建議并報校長辦公會審核。
根據(jù)項目建設(shè)金額概算,后勤管理處組織入圍施工單位提供施工方案和項目建設(shè)報價。經(jīng)綜合評判,擇優(yōu)確定施工單位后實施。
第十條特殊項目
1.對確需特殊專業(yè)施工的零星維修工程,后勤管理處可另行委托其它具有專業(yè)資質(zhì)施工單位實施。
2.對直接影響師生正常教學(xué)和生活,按照正常審批程序無法滿足時間要求的緊急搶修工程,后勤管理處可直接安排施工,搶修結(jié)束后及時補辦相應(yīng)手續(xù)。
第十一條項目變更
對20萬元以下工程,施工過程中確需項目變更時,施工單位需根據(jù)實際情況確定工程量,并書面提交后勤管理處審核后方可實施。
對20萬元(含20萬元)以上30萬元(不含30萬元)以下已批準(zhǔn)立項的基本建設(shè)項目變更,按《上海理工大學(xué)基本建設(shè)項目立項及變更管理辦法》(上理工〔2017〕57號)實施。
第十二條項目監(jiān)管
對項目較復(fù)雜且涉及隱蔽驗收的維修工程,后勤管理處可委托工程監(jiān)理單位對維修工程的安全、進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)管。在入圍有效期內(nèi),對施工單位服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價考核,對評價考核不合格的施工單位取消其下一期零星維修招標(biāo)入圍資格。
第十三條項目驗收
20萬元(不含20萬元)以下工程結(jié)束后,由后勤管理處組織工程驗收。立項審批金額在20萬元以上30萬元(不含30萬元)以下的零星維修項目由規(guī)劃發(fā)展處組織驗收。驗收合格后經(jīng)審計予以結(jié)算。
第十四條工程結(jié)算
按照《上海理工大學(xué)建設(shè)工程項目審計實施辦法》執(zhí)行。
第四章經(jīng)費管理與項目立項
第十五條經(jīng)費預(yù)算
學(xué)校零星維修項目經(jīng)費列入學(xué)校年度專項預(yù)算,經(jīng)費由后勤管理處管理。學(xué)院零星維修項目經(jīng)費列入學(xué)院年度公共經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)費由各學(xué)院自行管理。后勤管理處統(tǒng)一負(fù)責(zé)項目實施與管理。
第十六條經(jīng)費支出
校內(nèi)公共樓宇、公共設(shè)施,各職能部門和各學(xué)院樓宇的公共區(qū)域等(如建筑物屋頂、墻面、樓道地面、衛(wèi)生間、水電等)維修改造費用原則由學(xué)校年度零星維修項目專項經(jīng)費支出;各學(xué)院辦公室及實驗室等室內(nèi)的維修、改造和裝修等工程費用原則由各學(xué)院自行支出。物業(yè)公司在委托合同范圍內(nèi)的維修費用自行支出。
第十七條項目立項
1萬元及以上的由學(xué)院年度公共經(jīng)費預(yù)算支出和20萬元以上30萬元(不含30萬元)以下的校內(nèi)所有經(jīng)費來源的零星維修項目需經(jīng)規(guī)劃發(fā)展處立項;5萬元(含5萬元)以上20萬元(不含20萬元)以下的學(xué)校年度預(yù)算內(nèi)零星維修項目需經(jīng)規(guī)劃發(fā)展處立項備案。
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