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經(jīng)銷商空白合同領(lǐng)用規(guī)定協(xié)議
篇一：經(jīng)銷商空白合同領(lǐng)用規(guī)定
一、經(jīng)銷商空白合同一式兩份，空白合同已按公司規(guī)定進行了合同編號及公司蓋章，由公司人資行政部進行統(tǒng)一管理，營銷部根據(jù)其經(jīng)銷商開發(fā)情況申請領(lǐng)用。
二、總部銷售內(nèi)勤總體負責(zé)經(jīng)銷商合同的領(lǐng)用、發(fā)放及相關(guān)的登記工作，濟南銷售內(nèi)勤負責(zé)本地人員所需合同的申領(lǐng)、發(fā)放和登記工作。
三、總部銷售內(nèi)勤已蓋章合同的庫存限額數(shù)為40份（20家經(jīng)銷商），并根據(jù)使用量提出合同蓋章申請補齊空白合同存量，并及時在《經(jīng)銷商空白合同領(lǐng)用登記簿》（見附一）上登記。
四、每名營銷人員每次領(lǐng)用已蓋章合同的數(shù)量上限是10份（5家經(jīng)銷商）。營銷人員應(yīng)在領(lǐng)用的合同均已簽署并上交后，方可繼續(xù)領(lǐng)用。
五、營銷人員應(yīng)妥善保管經(jīng)銷商空白合同。合同如有遺失，每份處以100元罰款。如發(fā)現(xiàn)合同遺失，應(yīng)在第一時間向營銷總監(jiān)進行書面報告。營銷總監(jiān)應(yīng)在收到報告后第一時間向上級書面報告。
六、合同保管人員未按照規(guī)定手續(xù)發(fā)放合同的，除勒令追回合同外，另處以 100元/份的罰款。
七、已經(jīng)過雙方簽署的合同，營銷人員應(yīng)在合同簽署后7日內(nèi)將合同交總部銷售內(nèi)勤存檔。駐濟南營銷人員應(yīng)在規(guī)定日期內(nèi)將合同交濟南銷售內(nèi)勤。濟南銷售內(nèi)勤應(yīng)將本地人員所簽署的合同收集后，定期轉(zhuǎn)交總部內(nèi)勤，每月至少轉(zhuǎn)交一次。已簽署的合同不得在濟南長期存放。
八、總部銷售內(nèi)勤應(yīng)將本部門所有已簽署的合同進行登記，并留存復(fù)印件或掃描件備查。總部銷售內(nèi)勤應(yīng)在登記后2日內(nèi)向公司人資行政部轉(zhuǎn)交所有合同。超過2日未轉(zhuǎn)交的，每拖延1天，處以100元的罰款。
九、營銷人員離職時，營銷內(nèi)勤應(yīng)對其空白合同的領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計，將未簽署的空白合同收回。因工作疏忽未收回的，對銷售內(nèi)勤處以每份100元的處罰。營銷總監(jiān)未起到監(jiān)督、提醒作用的，對營銷總監(jiān)處以每份200元的處罰。
十、空白合同不得轉(zhuǎn)借他人或企事業(yè)單位，不得套用、復(fù)制印章，如違反規(guī)定，公司將追究責(zé)任人法律責(zé)任，其他相關(guān)責(zé)任人追究連帶責(zé)任，并扣發(fā)所有工資。
篇二：領(lǐng)用協(xié)議
1、 辦公設(shè)備領(lǐng)用后，采用個人負責(zé)制，由領(lǐng)用人全權(quán)負責(zé)保管。日常使用時要注意公司固定資產(chǎn)保管完好，禁止摔跌碰撞、受潮進水等，不得惡意損壞、遺失辦公設(shè)備。
2、 領(lǐng)用人領(lǐng)用設(shè)備后必須詳細閱讀說明書及相關(guān)技術(shù)資料。并嚴格按照要求操作，嚴謹擅自拆卸和維修。
3、 辦公設(shè)備僅限于工作中使用，不得轉(zhuǎn)借與公司無關(guān)的人員使用，如公司其他員工在工作方面有需要時，需向綜合部登記后方可暫時借用。
4、 領(lǐng)用人應(yīng)愛惜公司設(shè)備，必須保持設(shè)備（包括外殼）的完整和潔凈。
5、 領(lǐng)用人對領(lǐng)用的設(shè)備負有保管責(zé)任，遺失和被盜應(yīng)在第一時間報告公司綜合部，如比較貴重的設(shè)備遺失應(yīng)第一時間報告當(dāng)?shù)毓膊块T。
6、 若所領(lǐng)用辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，領(lǐng)用人須及時向綜合部反應(yīng)情況，不得擅自重裝系統(tǒng)或拆機處理；私自更換部件的，按被更換部件當(dāng)時市場價的100%賠償。
7、 如設(shè)備損壞的，由公司綜合部會同維修廠家聯(lián)合作出事故鑒定，并認定使用者其責(zé)任；如設(shè)備遺失、被盜，由綜合部會同有關(guān)部門調(diào)查，取證后作出責(zé)任認定書，并以此為準認定責(zé)任方和所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
8、 由于使用人的責(zé)任，設(shè)備損壞所發(fā)生的維修費由使用人全部承擔(dān)；由于使用人導(dǎo)致設(shè)備損毀而報廢、遺失、被盜的，領(lǐng)用人按設(shè)備原價賠償。
9、 若設(shè)備移交需到綜合部變更登記信息，若設(shè)備配置變化，需重新登記。
10、因個人原因調(diào)崗或離職時，相關(guān)設(shè)備應(yīng)交回綜合部，若機器因損壞嚴重或使用壽命過長而無法繼續(xù)使用時，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)評審?fù)夂蠓娇山换卦O(shè)備由綜合部統(tǒng)一處理。如交回的辦公設(shè)備不能正常使用，領(lǐng)用人須承擔(dān)維修費用或賠償。
本協(xié)議最終解釋權(quán)歸北京XXXXXXXXX有限公司 本協(xié)議一式二份，雙方各執(zhí)一份:
領(lǐng)用人： 領(lǐng)用日期：
甲方：北京XXXXXXXX有限公司
篇三：物品領(lǐng)用協(xié)議
為配合公司運營方式，加強團隊銷售技巧，提高產(chǎn)業(yè)的認知度，擴大市場宣傳力度，將由市場團隊面向社會，深入市場，了解市場，融合市場，公司（以下稱甲方）為市場人員（以下稱乙方）提供平板電腦華為榮耀T1-823L（配件：平板外殼，數(shù)據(jù)線，充電器，手機貼膜，說明書等），每兩人使用一臺；每位領(lǐng)取平板電腦人員需繳押金貳佰元整，（200.00元）從領(lǐng)用當(dāng)月工資里扣除，確保在工作期間保護良好，并簽訂相關(guān)協(xié)議，損壞按情況賠償：
1. 人為損壞，修理費用由乙方負責(zé)。
2. 遺失，乙方將按原價賠償給甲方。
3. 如果甲方要求乙方歸還平板，而乙方無法歸還，甲方有權(quán)按原價向乙方追索，及其它相關(guān)費用。
4.乙方調(diào)崗、調(diào)離或其他原因離職、離開原有崗位的，在辦理異動手續(xù)或離職手續(xù)時，須將平板完好上交公司重新分配。
除以上原因，屬于正常合理使用情況下發(fā)生故障損壞，其發(fā)生的修理費用由甲方負責(zé);使用結(jié)束返還時平板無損即可返還押金。
甲方：
簽章：
乙方：
篇四：銷售合同管理制度
第1章 總則
第1條 目的
為了規(guī)范銷售合同制定、加強銷售合同管理、合理規(guī)避合同風(fēng)險，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。
第2條 適用范圍
本制度適用于公司對外銷售合同的簽訂、審批、變更、保管等各項事項的規(guī)范和管理。
第2章 銷售合同簽訂與審批
第3條 簽訂原則
簽訂銷售合同時，必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t，以維護公司合法權(quán)益。
第4條 客戶信用審查
1．銷售專員在與客戶洽談時，必須審查客戶的資格、信用等情況。
2．合同簽訂過程中應(yīng)嚴格執(zhí)行公司關(guān)于客戶資信等級管理的有關(guān)規(guī)定，不得與信用等級低下的客戶簽訂合同。
第5條 合同形式規(guī)范
1．標(biāo)準銷售合同的格式必須由公司法務(wù)部門統(tǒng)一制定。
2．銷售合同一律采用書面形式簽訂，任何口頭形式的承諾本公司都不予承認。
3．一般情況下，銷售合同需采用法務(wù)部制定的標(biāo)準合同文本；特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由銷售部、相關(guān)人員與客戶共同擬定銷售合同。
第6條 合同內(nèi)容規(guī)定
公司銷售合同的簽訂應(yīng)包括但不限于以下8項內(nèi)容。
1．供需雙方全稱、簽約時間和地點。
2．產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量。
3．產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準及容差界限。
4．運輸方式、運費承擔(dān)方式、交貨期限、交貨地點及明確、具體的驗收方法。
5．付款條件、付款方式及付款期限。
6．免除責(zé)任及限制責(zé)任條款。
7．違約責(zé)任及賠償條款。
8．具體談判業(yè)務(wù)時可選擇的其他與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的條款。
第7條 合同審批
1．本公司所有對外銷售合同必須經(jīng)過合同評審程序方可簽訂。
2．在合同簽訂和修改前評審，銷售部經(jīng)理負責(zé)組織相關(guān)人員進行合同評審。
第8條 簽訂權(quán)限
1．銷售合同總額在 萬人民幣以下的，報銷售經(jīng)理主管審批，由銷售專員自行簽訂。
2．銷售合同總額在 萬至 萬人民幣的，報營銷總監(jiān)銷售部經(jīng)理審批后，由銷售主管與客戶簽署。
3．銷售合同總額在 萬人民幣以上的，報總經(jīng)理審批后，由營銷總監(jiān)與客戶簽署。
4．外銷合同，根據(jù)其簽訂時匯率換算成人民幣單位后的價格，確定審批和簽訂人員。
第3章 銷售合同的履行
第9條 合同履行原則
銷售合同依法成立，即具有法律約束力。合同簽訂雙方必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。
第10條 合同履行監(jiān)控
各相關(guān)部門及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握銷售合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則，造成銷售合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第4章 銷售合同的變更和解除
第11條 變更與解除要求
1．客戶提出變更、解除合同的要求時，銷售部經(jīng)理應(yīng)從維護本公司利益，的角度出發(fā)，采取恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞�，保證公司的合法權(quán)益不受侵犯。
2．因客戶原因造成合同變更與解除的，銷售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。 3．因本公司過錯造成客戶要求變更與解除合同的，應(yīng)主動承擔(dān)責(zé)任，以免造成雙方損失擴大。
4．因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時，應(yīng)與對方積極協(xié)商，共同解決。 第12條 變更與解除程序
變更、解除合同，應(yīng)按簽訂合同時規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。
第13條 合同變更與解除形式
銷售合同的變更、解除一律采用書面形式，書面形式需包括合同雙方的信件、函電、電傳等，所有口頭形式的變更本公司不予承認。
第5章 銷售合同的糾紛處理
第14條 合同糾紛的處理原則
1．在處理合同糾紛時，必須堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，保障公司合法權(quán)益不受侵犯。
2．合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。
3．本公司員工在處理糾紛時，及時上報上級，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。
第15條 合同糾紛的處理方法
1．因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。
2．因本公司責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補救措施，減少雙方損失。
3．因合同雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分3．銷售合同總額在 萬人民幣以上的，報總經(jīng)理審批后，由營銷總監(jiān)與客戶簽署。 4．外銷合同，根據(jù)其簽訂時匯率換算成人民幣單位后的價格，確定審批和簽訂人員。
第15條 合同糾紛的處理方法
1．因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。
2．因本公司責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補救措施，減少雙方損失。
3．因合同雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。 清主次，合情
合理解決。
4．協(xié)商達不到預(yù)期要求時可依合同約定的糾紛解決方式進行訴訟或仲裁。
第6章 合同資料保管
第16條 空白合同保管
1．空白標(biāo)準銷售合同由銷售部檔案管理人員統(tǒng)一保管，并設(shè)置合同文本領(lǐng)取記錄。 2．銷售人員領(lǐng)用空白標(biāo)準銷售合同時，需在檔案管理人員處登記，填寫合同編碼并簽名確認。
第17條 銷售合同原件管理
1．銷售專員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須將原件交還合同管理檔案人員。 2．簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔，原件未及時上交的，檔案管理人員應(yīng)及時向合同簽訂人員索取。如其拒不補交的，應(yīng)及時上報銷售部經(jīng)理追收。
第18條 建立合同檔案
1．每份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。
2．每份存檔合同必須資料齊備，應(yīng)包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳）等。
第19條 建立合同管理臺賬
1．銷售部應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立銷售合同的臺賬。
2．銷售合同臺賬的主要內(nèi)容包括：合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價金、對方單位、履行情況等。
3．臺賬應(yīng)逐日填寫，做到準確、及時、完整。
第20條 保管年限要求
銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊，保存3年備查。
第21條 合同的清冊與銷毀
銷售合同保存3年以上的，檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管，已收款合同報銷售經(jīng)理批準后作銷毀處理。
第7章 附則
第22條 本制度由銷售部負責(zé)制定、解釋及修改。
第23條 本制度自發(fā)布之日起生效。
篇五：合同原件領(lǐng)用申請
合同原件領(lǐng)用申請
篇六：合同領(lǐng)用流程
一、 行政部從總經(jīng)理處領(lǐng)用合同，辦理好相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)，定期（每月尾）與總經(jīng)理辦理核銷手續(xù)。
二、 行政部負責(zé)合同的管理、領(lǐng)用、核銷等工作，做好合同領(lǐng)用的臺賬記錄。
三、 財務(wù)流程部負責(zé)合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作，每月月尾會同行政部與總經(jīng)理處辦理核銷手續(xù)。
四、 業(yè)務(wù)部從辦公室處領(lǐng)用合同，每次限領(lǐng)一式兩份，業(yè)務(wù)結(jié)束后，須及時歸還合同，做好核銷工作；合同歸還后方可辦理下次合同領(lǐng)用。
篇七：公司銷售合同怎么保管
篇一：公司銷售合同管理
為規(guī)范公司營銷管理，充分明確購銷雙方的權(quán)利和義務(wù)，事前管控營銷風(fēng)險，同時兼顧失市場操作的靈活性和反應(yīng)速度，特制定銷售合同管理辦法如下：
一、合同管理原則：
1、訂立銷售合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹主體適格、平等互利、協(xié)商一致、權(quán)責(zé)對等的原則。
2、合同管理應(yīng)當(dāng)誰洽談業(yè)務(wù)，誰進行資信調(diào)查和風(fēng)險初評，誰起草合同。合同管理包括簽訂范圍、分級審核、合同確認、合同履行、合同更改、合同(中)終止、合同歸檔。
二、合同管理細則：
1.簽訂合同范圍：
�。�1）、長期合作經(jīng)銷商、終端，應(yīng)當(dāng)簽訂年度或者長期合作協(xié)議。年度或者長期合作協(xié)議簽訂后，銷售單筆業(yè)務(wù)應(yīng)收金額達5萬元及以上的，對方應(yīng)當(dāng)傳真內(nèi)容載明訂單詳情、付款期限承諾，并有對方負責(zé)人簽字或者蓋章的書面函，作為合同附件。
�。�2）、非年度或者長期合作協(xié)議的單筆銷售業(yè)務(wù)，應(yīng)收款金額在5萬元及以上的，有質(zhì)保期限要求的，應(yīng)當(dāng)簽訂書面購銷合同。單筆銷售業(yè)務(wù)應(yīng)收金額雖然在5萬元以內(nèi)，但是初次業(yè)務(wù)或者風(fēng)險不明的客戶，也應(yīng)當(dāng)簽訂購銷合同。
�。�3）客戶對方要求以其模板格式簽訂合同的。（4）經(jīng)銷商用公司名義參加投標(biāo)或者銷售需要代簽合同的。
�。�5）款到發(fā)貨的單筆銷售業(yè)務(wù)，對方不要求的，可以不簽訂書面合同。
2、分級審核：
（1）、年度或者長期合作協(xié)議由業(yè)務(wù)經(jīng)理擬訂后，分別提交大區(qū)經(jīng)理、部門總監(jiān)初審，達成一致意見后，由部門總監(jiān)提交營銷副總審定。
�。�2）、非年度或者長期合作協(xié)議的單筆銷售業(yè)務(wù)，5萬元以內(nèi)的由大區(qū)審核，5-10萬元的由部門總監(jiān)審核，10萬元以上的由營銷副總審核。合同金額較大、生產(chǎn)難度較大、回款風(fēng)險較大的項目或者特殊合同應(yīng)當(dāng)由營銷副總提交總經(jīng)理，由總經(jīng)理組織經(jīng)營班子集體審定。
�。�3）、審核內(nèi)容包括格式審核和內(nèi)容審核。格式審核包括合同格式的規(guī)范、合同主體是否適格。合同格式應(yīng)當(dāng)參照公司擬訂年度或者長期合作協(xié)議、單次購銷合同模板格式擬訂。合同主體適格要求初次簽訂合同時對方應(yīng)當(dāng)提供年審合格的營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本給客服中心留底，并有充分的資信調(diào)查。合同內(nèi)容審核包括規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、貨物和貨款履行的期限、地點和方式、違約責(zé)任，返點返利的方式和標(biāo)準等。
3、合同確認和履行：
（1）、內(nèi)部擬訂的合同按照分級審核權(quán)限，由以上合同審定人將郵件發(fā)到公司客服中心主任，同時抄送公司營銷副總、部門總監(jiān)。經(jīng)銷商用公司名義參加投標(biāo)或者銷售需要代簽合同的，客戶對方擬訂的合同傳真或者郵寄到客服中心，由客服中心主任直接審核確認。所有合同由客服中心主任確認程序、格式、內(nèi)容無誤后簽字，通知內(nèi)勤去行政辦辦理簽章和進行合同的傳遞。客服中心主任確認中如發(fā)現(xiàn)合同內(nèi)容明顯違法或者顯失公平、嚴重危及企業(yè)利益、有較大風(fēng)險的，必須提交營銷副總重審修訂后，再由客服中心辦理。經(jīng)銷商用公司名義參加投標(biāo)或者銷售需要代簽合同的，原則上經(jīng)銷商應(yīng)當(dāng)先行墊付貨款或者發(fā)貨，公司才能代履行合同。如經(jīng)銷商沒有先行墊付貨款或者發(fā)貨，除公司內(nèi)部按分級授權(quán)進行應(yīng)收款審批外，該經(jīng)銷商還應(yīng)當(dāng)與公司簽訂無限連帶擔(dān)保合同或者出據(jù)無限連帶擔(dān)保承諾書，公司才能代履行合同。
�。�2）、合同確認后，業(yè)務(wù)員和部門按照公司內(nèi)部訂單、底價、應(yīng)收管理辦法流程辦理業(yè)務(wù)。合同中價格、應(yīng)收內(nèi)容如與《營銷管理辦法》有重疊的，本著合同優(yōu)先原則，不重復(fù)審批，
依合同條款履行。
�。�3）、合同標(biāo)的貨物交付后，公司應(yīng)當(dāng)保存好客戶對方訂單及承諾傳真、交貨憑證，作為合同附件歸口存檔備用。
�。�4）、單次購銷合同客戶對方在約定時間內(nèi)(原則在7-10天)不回傳或者郵寄合同，僅有半邊蓋章的合同都視為合同沒有生效，公司不進行履行。年度或者長期合作協(xié)議，應(yīng)當(dāng)連貫續(xù)簽。中途斷檔超過1個月不續(xù)簽的，應(yīng)當(dāng)從客服中心收到雙方簽字或者蓋章的合同確認的時間重新開始履行。
�。�5）、對長期合作、信譽良好的大客戶要貨緊急、無法及時簽訂合同的，對方應(yīng)當(dāng)有負責(zé)人簽字或者蓋章確認，內(nèi)容載明訂單詳情、付款期限承諾的傳真后，公司才能下單生產(chǎn)，并按應(yīng)收管理辦法審批發(fā)貨，如未能及時回款應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)補簽合同。這類大客戶原則應(yīng)當(dāng)上通過年度或者長期合作協(xié)議來約定，日常業(yè)務(wù)減少環(huán)節(jié)。
（6）、不是長期合作且信譽良好的客戶，不管客戶大小、要貨緊急與否，都應(yīng)當(dāng)按照先合同、后業(yè)務(wù)的原則開展業(yè)務(wù)。
4、合同更改：
�。�1）、合同更改的流程、審核權(quán)限與合同簽訂相同。
�。�2）、更改的合同從新簽訂的時間開始履行。
5、合同(中)終止：
�。�1）、除法律規(guī)定的因素外，合同未履行完畢，單方要求(中)終止，應(yīng)當(dāng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。
�。�3）合同(中)終止后，如有未盡事項，由經(jīng)辦業(yè)務(wù)員主張和追訴公司的權(quán)益。
6、合同歸檔：
�。�1）所有合同確認后，其合同原件或者傳真件必須交到客服中心內(nèi)勤歸檔。客戶對方訂單及承諾傳真、交貨憑證，作為合同附件歸口存檔備用。
�。�2）、沒有歸檔的合同，客服中心視為沒有合同，不履行合同內(nèi)容。
三、合同管理考核：
未按照以上合同管理辦法簽訂合同、開展業(yè)務(wù)的內(nèi)外勤和部門負責(zé)人，考核100-500元/次，月底由客服中心統(tǒng)計、營銷副總審核后考核到當(dāng)月工資中。如造成了公司較大損失的，相關(guān)內(nèi)外勤、管理者應(yīng)當(dāng)承擔(dān)公司經(jīng)濟損失和法律責(zé)任。四、本管理辦法從二〇一一年八月二十九日開始實施。
篇二：銷售合同管理制度
第1章 總則
第1條 目的
為了規(guī)范銷售合同制定、加強銷售合同管理、合理規(guī)避合同風(fēng)險，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。
第2條 適用范圍
本制度適用于公司對外銷售合同的簽訂、審批、變更、保管等各項事項的規(guī)范和管理。
第2章 銷售合同簽訂與審批
第3條 簽訂原則
簽訂銷售合同時，必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t，以維護公司合法權(quán)益。
第4條 客戶信用審查
1．銷售專員在與客戶洽談時，必須審查客戶的資格、信用等情況。
2．合同簽訂過程中應(yīng)嚴格執(zhí)行公司關(guān)于客戶資信等級管理的有關(guān)規(guī)定，不得與信用等級低下的客戶簽訂合同。
第5條 合同形式規(guī)范
1．標(biāo)準銷售合同的格式必須由公司法務(wù)部門統(tǒng)一制定。
2．銷售合同一律采用書面形式簽訂，任何口頭形式的承諾本公司都不予承認。
3．一般情況下，銷售合同需采用法務(wù)部制定的標(biāo)準合同文本；特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由銷售部、相關(guān)人員與客戶共同擬定銷售合同。
第6條 合同內(nèi)容規(guī)定
公司銷售合同的簽訂應(yīng)包括但不限于以下8項內(nèi)容。
1．供需雙方全稱、簽約時間和地點。
2．產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量。
3．產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準及容差界限。
4．運輸方式、運費承擔(dān)方式、交貨期限、交貨地點及明確、具體的驗收方法。
5．付款條件、付款方式及付款期限。
6．免除責(zé)任及限制責(zé)任條款。
7．違約責(zé)任及賠償條款。
8．具體談判業(yè)務(wù)時可選擇的其他與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的條款。
第7條 合同審批
1．本公司所有對外銷售合同必須經(jīng)過合同評審程序方可簽訂。
2．在合同簽訂和修改前評審，銷售部經(jīng)理負責(zé)組織相關(guān)人員進行合同評審。
第8條 簽訂權(quán)限
1．銷售合同總額在 萬人民幣以下的，報銷售經(jīng)理主管審批，由銷售專員自行簽訂。
2．銷售合同總額在 萬至 萬人民幣的，報營銷總監(jiān)銷售部經(jīng)理審批后，由銷售主管與客戶簽署。
3．銷售合同總額在 萬人民幣以上的，報總經(jīng)理審批后，由營銷總監(jiān)與客戶簽署。
4．外銷合同，根據(jù)其簽訂時匯率換算成人民幣單位后的價格，確定審批和簽訂人員。第3章 銷售合同的履行
第9條 合同履行原則
銷售合同依法成立，即具有法律約束力。合同簽訂雙方必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。
第10條 合同履行監(jiān)控
各相關(guān)部門及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握銷售合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則，造成銷售合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第4章 銷售合同的變更和解除
第11條 變更與解除要求
1．客戶提出變更、解除合同的要求時，銷售部經(jīng)理應(yīng)從維護本公司利益，的角度出發(fā)，采取恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞�，保證公司的合法權(quán)益不受侵犯。
2．因客戶原因造成合同變更與解除的，銷售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。 3．因本公司過錯造成客戶要求變更與解除合同的，應(yīng)主動承擔(dān)責(zé)任，以免造成雙方損失擴大。
4．因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時，應(yīng)與對方積極協(xié)商，共同解決。 第12條 變更與解除程序
變更、解除合同，應(yīng)按簽訂合同時規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。
第13條 合同變更與解除形式
銷售合同的變更、解除一律采用書面形式，書面形式需包括合同雙方的信件、函電、電傳等，所有口頭形式的變更本公司不予承認。
第5章 銷售合同的糾紛處理
第14條 合同糾紛的處理原則
1．在處理合同糾紛時，必須堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，保障公司合法權(quán)益不受侵犯。
2．合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。
3．本公司員工在處理糾紛時，及時上報上級，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。
第15條 合同糾紛的處理方法
1．因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。
2．因本公司責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補救措施，減少雙方損失。
3．因合同雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分3．銷售合同總額在 萬人民幣以上的，報總經(jīng)理審批后，由營銷總監(jiān)與客戶簽署。 4．外銷合同，根據(jù)其簽訂時匯率換算成人民幣單位后的價格，確定審批和簽訂人員。
第15條 合同糾紛的處理方法
1．因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。
2．因本公司責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補救措施，減少雙方損失。
3．因合同雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。 清主次，合情合理解決。
4．協(xié)商達不到預(yù)期要求時可依合同約定的糾紛解決方式進行訴訟或仲裁。
第6章 合同資料保管
第16條 空白合同保管
1．空白標(biāo)準銷售合同由銷售部檔案管理人員統(tǒng)一保管，并設(shè)置合同文本領(lǐng)取記錄。 2．銷售人員領(lǐng)用空白標(biāo)準銷售合同時，需在檔案管理人員處登記，填寫合同編碼并簽名確認。
第17條 銷售合同原件管理
1．銷售專員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須將原件交還合同管理檔案人員。
2．簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔，原件未及時上交的，檔案管理人員應(yīng)及時向合同簽訂人員索取。如其拒不補交的，應(yīng)及時上報銷售部經(jīng)理追收。
第18條 建立合同檔案
1．每份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。
2．每份存檔合同必須資料齊備，應(yīng)包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳）等。
第19條 建立合同管理臺賬
1．銷售部應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立銷售合同的臺賬。
2．銷售合同臺賬的主要內(nèi)容包括：合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價金、對方單位、履行情況等。
3．臺賬應(yīng)逐日填寫，做到準確、及時、完整。
第20條 保管年限要求
銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊，保存3年備查。
第21條 合同的清冊與銷毀
銷售合同保存3年以上的，檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管，已收款合同報銷售經(jīng)理批準后作銷毀處理。
第7章 附則
第22條 本制度由銷售部負責(zé)制定、解釋及修改。
第23條 本制度自發(fā)布之日起生效。篇三：xx公司銷售合同管理制度
xx公司銷售合同管理制度
第1章 總則
第1條 為明確產(chǎn)品銷售合同的審批權(quán)限，規(guī)范產(chǎn)品銷售合同的管理，規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險，特制定本制度。
第2條 本制度根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況制定，適用于公司經(jīng)銷科的產(chǎn)品銷售合同審批及訂立行為。
第2章 銷售格式合同編制與審批
第3條 公司產(chǎn)品銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準格式和條款，由公司經(jīng)銷科科長會同主管經(jīng)理共同擬定。
第4條 公司產(chǎn)品銷售合同格式應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。
1．供需雙方全稱、簽約時間和地點。
2．產(chǎn)品名稱、單價、數(shù)量和金額。
3．運輸方式、運費承擔(dān)、交貨期限、交貨地點及驗收方法應(yīng)具體、明確。
4．付款方式及付款期限。
5．免除責(zé)任及限制責(zé)任條款6．違約責(zé)任及賠償條款。
7．具體談判業(yè)務(wù)時的可選擇條款。
8．合同雙方蓋章生效等。
第5條 公司產(chǎn)品銷售合同須經(jīng)公司經(jīng)理審核批準后統(tǒng)一印制。
第6條 銷售業(yè)務(wù)員與客戶進行銷售談判時，根據(jù)實際需要可對格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改，但應(yīng)報經(jīng)銷科科長審批。
第3章 產(chǎn)品銷售合同審批、變更與解除
第7條 銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立產(chǎn)品銷售合同，超出權(quán)限范圍的，應(yīng)報經(jīng)銷科科長、主管經(jīng)理、經(jīng)理等具有審批權(quán)限的責(zé)任人簽字后，方可與客戶訂立產(chǎn)品銷售合同。
第8條 產(chǎn)品銷售合同訂立后，由經(jīng)銷科將合同正本交綜合辦存檔，副本送交財務(wù)部等相關(guān)部門。
第9條 合同履行過程中，因缺貨或客戶的特殊要求等，經(jīng)銷科或客戶提出變更合同申請，由雙方共同協(xié)商變更，重大合同款項應(yīng)經(jīng)經(jīng)理審核后方可變更。
第10條 根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品銷售的實際和客戶的要求，經(jīng)銷科與客戶協(xié)商解除合同。第11條 變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按訂立合同時規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行，在達成變更、解除協(xié)議后，須報公證機關(guān)重新公證。
第12條 產(chǎn)品銷售合同的變更、解除一律采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。
第13條 主管經(jīng)理負責(zé)指導(dǎo)經(jīng)銷科辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。
第4章 產(chǎn)品銷售合同的管理
第14條 空白合同由綜合辦保管，并設(shè)置合同文本簽收記錄。
第15條 經(jīng)銷科業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時需填寫合同編碼并簽名確認，簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。
第16條 銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件交還綜合辦管理人員。
第17條 合同管理人員負責(zé)保管合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議等。
第18條 產(chǎn)品銷售合同按年裝訂成冊，保存二十年以作備查。
第19條 產(chǎn)品銷售合同保存二年以上的，合同管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同
篇八：銷售合同管理制度
一、 銷售格式合同編制與審批
1、企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準格式和條款，由企業(yè)銷售部經(jīng)理會同法律顧問共同擬定。 企業(yè)銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。
1）供需雙方全稱、簽約時間和地點。
2）產(chǎn)品名稱、單價、數(shù)量和金額。
3）運輸方式、運費承擔(dān)、交貨期限、交貨地點及驗收方法應(yīng)具體、明確。
4）付款方式及付款期限，票據(jù)開據(jù)日期。
5）免除責(zé)任及限制責(zé)任條款
6）違約責(zé)任及賠償條款。
8）合同雙方蓋章生效等。
2、 企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準后統(tǒng)一印制。
3、 銷售業(yè)務(wù)員與客戶進行銷售談判時，根據(jù)實際需要可對格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改，但應(yīng)報銷售部經(jīng)理審批，方可進行修改。
二、 銷售合同審批、變更與解除
4、 銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同，超出權(quán)限范圍的，應(yīng)報銷售經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后，方可與客戶訂立銷售合同。
5、 銷售合同訂立后，由銷售部將合同正本交檔案室存檔，副本送交財務(wù)部等相關(guān)部門保存。
6、 合同履行過程中，因缺貨或客戶的特殊要求等，銷售部或客戶提出變更合同申請，由雙方共同協(xié)商變更，重大合同款項應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審核后方可變更。
7、 根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品銷售的實際和客戶的要求，銷售部與客戶協(xié)商解除合同。
8、 銷售合同的變更、解除一律采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。
9、 企業(yè)法律顧問負責(zé)指導(dǎo)銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。
三、 銷售合同的管理
10、 空白合同由檔案管理人員保管，并設(shè)置合同文本收支記錄。
11、 銷售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時需填寫合同編碼并簽名確認，簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。
12、 銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件交還合同管理檔案人員。
13、 合同檔案管理人員負責(zé)保管合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同
的協(xié)議等。
13、 銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊，保存××年以作備查。
14、 銷售合同保存××年以上的，合同檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管，已收款合同報銷售經(jīng)理批準后作銷毀處理。
本制度自頒布之日起生效。
***公司（公章）**年**月**日
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