公司銷售合同管理規(guī)定

　　第一章 目的及適用范圍

　　1. 為加強作業(yè)合同（協(xié)議）的管理，規(guī)范和約束本公司的經營行為，維護公司的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》（以下簡稱《合同法》）及有關法律法規(guī)，結合我公司實際管理模式，制定本規(guī)定。

　　2. 凡公司行政隸屬范圍內的各部門、分公司、事業(yè)部簽訂銷售合同均遵守本規(guī)定。

　　3. 本規(guī)定內容涵蓋銷售信息、合同簽定、合同移交與存檔、合同執(zhí)行等合同管理過程

　　第二章 定義

　　4. 各市場營銷部門：包括公司市場營銷部，事業(yè)部市場營銷部，分公司市場營銷部以及事業(yè)部基地的市場營銷崗位。

　　5. 公司市場營銷部：公司職能部門維度上負責公司整體市場營銷運做的部門

　　6. 合同信息：即銷售信息，包括甲方發(fā)出的作業(yè)信息，合同以及標書等形式

　　7. 銷售合同：與油田勘探和開發(fā)有直接關系的或營業(yè)執(zhí)照上許可的、通過作業(yè)服務能夠為公司帶來收入的合同。

　　7.1 戰(zhàn)略性合同：金額不限，但牽涉到新客戶，新業(yè)務領域，涉外業(yè)務的合同。

　　7.2 重大金額合同：（建議）金額大于事業(yè)部去年合同金額總和30%的合同。

　　7.3 一體化合同：需要多個事業(yè)部共同進行的相關性業(yè)務合同。

　　7.4 松散型總包合同：牽涉到多個事業(yè)部，但不是完全相關性業(yè)務的合同。

　　7.5 限額以上單包合同：非戰(zhàn)略性、非重大金額的事業(yè)部單包合同中金額超過去年本事業(yè)部合同金額總和10%的合同。（建議）

　　7.6 限額以下單包合同：非戰(zhàn)略性、非重大金額的事業(yè)部單包合同中金額低于去年本事業(yè)部合同金額總和10%的合同。（建議）

　　8. 低價審查：分公司對屬地內事業(yè)部負責的限額以上單包合同，事業(yè)部對基地負責的限額以下單包合同行使的職能，即控制合同金額不得低于公司底線價格，避免出現(xiàn)過多不正當?shù)蛢r合同損害公司利益。

　　第三章 公司、分公司及事業(yè)部的合同管理職責

　　9. 公司市場營銷部職責：

　　9.1 宣傳貫徹《合同法》和國家有關法律、法規(guī)，制定并組織實施公司合同管理的規(guī)章制度。

　　9.2 指導各分公司、事業(yè)部依據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司合同管理的規(guī)章制度建立本單位合同管理的規(guī)章制度，并監(jiān)督事業(yè)部與分公司的合同管理工作

　　9.3 向公司法定代表人提出年度和單項授權委托人名單，并辦理相關授權手續(xù)。

　　9.4 管理公司合同章。

　　9.5 負責公司所有銷售信息的匯總與分析，并保管信息記錄

　　9.6 負責對公司戰(zhàn)略性、重大金額、一體化銷售合同的評審、談判、簽約和履行的動態(tài)管理。

　　9.7 負責對事業(yè)部與分公司負責的銷售合同進行指導，并依照權限進行審查與控制

　　9.8 制定必要的合同規(guī)范文本。

　　9.9 制定公司合同管理人員的培訓計劃，并檢查監(jiān)督事業(yè)部與分公司的培訓工作。

　　9.10 對公司所簽合同統(tǒng)一編號、登記臺帳、分類歸檔，并指導分公司與分公司對其負責的合同統(tǒng)一編號、登記臺帳、分類歸檔。

　　9.11 負責提供公司所簽合同交印花稅的臺賬并作好記錄。

　　9.12 負責合同執(zhí)行過程中的動態(tài)統(tǒng)計分析。

　　9.13 負責合同執(zhí)行過程中。

　　9.14 公司規(guī)定的其它職責。

　　10. 事業(yè)部市場營銷部的職責

　　10.1 依據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司合同管理的規(guī)章制度建立本單位合同管理的規(guī)章制度，并受公司市場營銷部與分公司監(jiān)督管理完成合同管理工作。

　　10.2 推行和使用公司的合同規(guī)范文本。

　　10.3 制定本事業(yè)部合同管理人員的培訓計劃。

　　10.4 搜集匯總本事業(yè)部的銷售合同信息，及時向屬地內分公司以及公司市場營銷部傳遞信息。

　　10.5 在屬地分公司的配合與支持下，負責完成本事業(yè)部承擔的限額以上以及限額以下的單包合同的評審、投標、談判等過程。

　　10.6 負責運做公司市場營銷部委托的銷售合同。

　　10.7 負責配合相關分公司完成其承擔的松散型總包合同，并提供相應的支持。 10.8 負責合同中的規(guī)定義務的履行。

　　10.9 負責在合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議或安全故障時及時向公司市場營銷部、分公司及有關領導匯報，及時提供處理爭議或故障的有關證據(jù)；配合分公司辦理合同糾紛或故障的協(xié)商、調解、仲裁或訴訟，提出糾紛或故障解決的技術與實務操作部分；

　　10.10 負責向作業(yè)所在地區(qū)分公司和公司市場營銷部按規(guī)定報送合同的動態(tài)履行情況。

　　10.11 負責本分公司承擔的松散型總包合同執(zhí)行過程中的動態(tài)統(tǒng)計分析。

　　10.12 收集整理本事業(yè)部合同在簽訂、履行、變更、終止或解除中的有關資料，建立臺帳并歸檔。

　　11. 分公司市場營銷部的職責

　　11.1 依據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司合同管理的規(guī)章制度建立分公司合同管理的規(guī)章制度，并受公司市場營銷部監(jiān)督指導完成合同管理工作。

　　11.2 搜集匯總本分公司屬地內的銷售合同信息，及時向公司市場營銷部傳遞信息。 11.3 推行和使用公司的合同規(guī)范文本。

　　11.4 制定本分公司合同管理人員的培訓計劃。

　　11.5 負責組織本屬地松散型總包合同的評審、投標、談判、簽約和履行及糾紛的處理。

　　11.6 管理分公司合同章，行使簽署屬地范圍內事業(yè)部極其基地所負責的銷售合同職能，并負責向客戶傳遞銷售合同或標書文本。

　　11.7 負責對屬地范圍內事業(yè)部承擔的限額以上單包合同進行低價審查，以避免低于成本價合同出現(xiàn)損害公司利益。

　　11.8 負責定期向公司市場營銷部匯報屬地內事業(yè)部合同管理的相關內容。

　　11.9 負責在屬地內的合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議或安全故障時及時向公司市場營銷部及有關領導匯報，組織相關事業(yè)部辦理合同糾紛或故障的協(xié)商、調解、仲裁或訴訟，為事業(yè)部提出糾紛或故障解決的技術與實務操作內容提供支持。

　　11.10 對所簽訂合同按公司的要求進行統(tǒng)一編號， 登記臺帳和分類歸檔。 11.11 負責交納并管理本分公司簽署的銷售合同印花稅。

　　11.12 負責本分公司承擔的松散型總包合同執(zhí)行過程中的動態(tài)統(tǒng)計分析。 11.13 負責承辦合同的簽訂、變更、終止、解除。

　　11.14 合同管理的其它職責。

　　第四章 銷售信息管理

　　12. 即時銷售信息管理：

　　12.1 公司市場營銷部：建立市場營銷系統(tǒng)的信息系統(tǒng)并進行管理與維護，使得三維各市場營銷部門的市場信息能得到最大限度地共享，提高信息傳遞效率，減少傳遞過程中的信息損耗。

　　12.2 三維各市場營銷部門：負責將每日本部門搜集到的銷售信息制作成《當日銷售信息表單》。

　　12.3 事業(yè)部基地及其作業(yè)機構：負責把每日得到的銷售信息匯總到基地（作業(yè)單位），由其形成銷售表單，于當日分別向事業(yè)部與分公司傳遞。

　　12.4 事業(yè)部市場營銷部：市場營銷人員根據(jù)當日各自搜集到的銷售信息制作本人的《當日銷售信息表單》并提交事業(yè)部市場營銷部，由專門信息管理崗位人員匯總本事業(yè)部市場營銷部、基地與作業(yè)機構的銷售信息表單向公司市場營銷部傳遞。

　　12.5 分公司市場營銷部：負責根據(jù)當日各自搜集到的銷售信息制作本人的《當日銷售信息表單》并提交給分公司市場營銷部，由專門信息管理崗位人員匯總本分公司市場營銷部、屬地內基地的銷售信息表單向公司市場營銷部傳遞。

　　12.6 公司市場營銷部：負責將公司高層領導以及職能部門人員提供的銷售信息制作成為《當日銷售信息表單》。

　　12.7 三維各市場營銷部門：收到標書或合同文本時，如果不屬于本部門負責范圍內，必須根據(jù)公司合同的劃分，向有權承擔該合同的部門進行電話溝通，并迅速傳遞標書活合同文本至該部門。

　　13. 定期銷售信息管理：

　　13.1 事業(yè)部市場營銷部：負責在每月月底匯總本月的《當日銷售信息表單》中的銷售信息，形成《月度銷售信息表單》，并配以《本月事業(yè)部銷售分析》，提供給公司市場營銷部。

　　13.2 分公司市場營銷部：負責在每月月底匯總本月屬地內的《當日銷售信息表單》中的銷售信息，形成《月度銷售信息表單》并配以《本月分公司銷售分析》，提供給公司市場營銷部。

　　13.3 公司市場營銷部：負責在每月月底匯總本部門的《當日銷售信息表單》中的銷售信息，在收到事業(yè)部與分公司的月度銷售表單及銷售分析后，于下個月5日之前作出《月度公司銷售分析》并反饋給各事業(yè)部與分公司。

　　第五章 合同的簽定

　　14. 委托代理授權管理：

　　14.1 公司合同簽訂實行委托代理制，由公司法定代表人授權委托代理人簽訂合同。 14.2 被授權的年度委托代理人包括公司總裁、公司主管市場營銷工作的執(zhí)行副總裁，市場總監(jiān)，總部市場營銷部總經理，分公司總經理和根據(jù)工作需要由公司法定代表人直接授權的委托代理人。

　　14.3 單項合同被授權的委托代理人為各事業(yè)部總經理或根據(jù)工作需要由公司法定代表人直接授權的委托代理人。

　　14.4 授權委托按下列程序辦理：

　　14.4.1 由公司市場營銷部提出委托代理人建議名單；

　　14.4.2 公司法定代表人對名單進行審查批準，并簽署委托代理證書。

　　14.5 委托代理人不得將委托代理證書轉借他人或涂改。凡調離本單位或改做其他工作失去代理條件的，應主動向合同主管部門繳銷證書。

　　15. 合同的分類：

　　15.1 公司合同運做根據(jù)是否參與客戶招投標活動分為投標合同與非投標合同。 15.2 根據(jù)合同運做主體劃分，合同分為戰(zhàn)略性合同：公司市場營銷部負責，包括本土戰(zhàn)略性合同與涉外戰(zhàn)略性合同。

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