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會議場地租賃合同書
隨著法治精神地不斷發(fā)揚，人們愈發(fā)重視合同，合同起到的作用越來越大，它也是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。那么大家知道合法的合同書怎么寫嗎？下面是小編收集整理的會議場地租賃合同書，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會議場地租賃合同書1
合同是為理智的雙方或多方所接受和同意的列明特定條款的文本，通常約定在特定時間以內(nèi)有效。合同可以僅為兩頁紙的簡單文件，也可以是較長的無頁數(shù)限制條款極為全面的文件�，F(xiàn)在的合同較以前更復(fù)雜、嚴(yán)格和合乎法律規(guī)范，如今的標(biāo)準(zhǔn)是長篇的正式合同，必須列明所能想到的每一個細(xì)節(jié)事項，以免發(fā)生意外或其他設(shè)施遭受任何可能的損失。
一、合同的目的和內(nèi)容：
合同里需要寫明與會議相關(guān)的各種事項，分清權(quán)利和義務(wù)，從而當(dāng)出現(xiàn)爭議時，法庭將按合同中雙方意見一致的條款，按有利的方式保護(hù)利益受損方。
1、房間數(shù)目和房間價格：列明每晚所需房間數(shù)和房間價格。
2、會務(wù)用房及房價：會議工作人員可享受優(yōu)惠價格的房間；優(yōu)惠程度根據(jù)本次會議給酒店帶來的生意規(guī)模而定。
3、套房、貴賓房：本條款需列明具體的房間要求。
4、房間位置：應(yīng)列明各個所訂房間的具體方位和房間檔次。
5、平均房價：是根據(jù)各種類型房間占相同百分比計算出來的一個調(diào)整后的平均價，適用于各類房間。
6、預(yù)定超標(biāo)或接待限制：即會議舉行期間主辦方的實際用房數(shù)超出預(yù)定房間數(shù)時，我方將以最大可能協(xié)調(diào)房間用量，如遇酒店超出實際接待能力未按預(yù)定給予主辦方足夠房間數(shù)時，酒店將按我方的約定合理安排或做出賠償。
7、入住及退房登記：登記情況視酒店規(guī)定而定。
8、提前入住和推遲退房如果在該問題上的需求與酒店規(guī)定有所偏差，則一定要在合同中注明。
9、預(yù)定取消日期：一般規(guī)定為預(yù)定者在計劃使用日期之前30天。這一條雙方可以再協(xié)商。
10、會議場所要求：如果會議規(guī)模可能出現(xiàn)調(diào)整，最好在合同中確定一個調(diào)整時間。
11、會議場租：可以是一個固定價格也可以根據(jù)所訂客房情況協(xié)商。
12、會場包用：如果是按24小時租用酒店會議室即包場，那么即使24小時之內(nèi)你們不用會議室，酒店也不得使用。
13、會場變動：合同中已注明預(yù)定的是那些會議室，在沒有酒店的事先通知和會議方的書面同意，已訂好的會場不能再有變動。
14、房間定金：合同中必須注明預(yù)付定金的具體時間。不能因為沒有支付定金就失去所訂房間。合同中應(yīng)要求酒店在定金預(yù)付日期到來時提醒你。
15、結(jié)賬：誰來負(fù)責(zé)會議方結(jié)賬事宜；誰有權(quán)在賬單上簽字；有哪些具體事項；賬單上包括哪些費用；哪些費用是參會人員來付的；哪些是會務(wù)組來付的；這些問題必須在合同中說明。
16、餐飲消耗：此條款規(guī)定對于因活動取消、活動改為在酒店以外進(jìn)行或與會人數(shù)不足而引起的餐飲活動減少，會議方應(yīng)給予酒店一定補(bǔ)償。
17、仲裁條款：如果合同中有同意仲裁解決爭議的條款，在簽訂合同之前，要先決定會議方是傾向使用仲裁手段還是反對使用仲裁。仲裁解決爭端比訴訟的費用要少，并且進(jìn)行起來更快；但有約束力的仲裁裁決使得不利方不能再上訴。
18、視聽公司（酒店內(nèi)部設(shè)備租用）：酒店自己提供視聽設(shè)備是很常見的事，但對于那些更愿意選擇其他視聽公司的.會議方，可以在合同中注明會議方免除支付視聽設(shè)備使用費。
19、會議物資運抵酒店：在會議舉行之前，會議所需用的物資要運到酒店的庫房。在合同中應(yīng)注明庫房的工作時間和酒店政策。
20、電話附加費：盡量與酒店協(xié)商，免付電話使用附加費。協(xié)商文件應(yīng)包括在合同中。
21、展品的處理：展品運進(jìn)、運出會場在時間上的規(guī)定對費用開支有很大影響。對于酒店如果在這方面的規(guī)定和可能會有的限制和局限，雙方應(yīng)進(jìn)行協(xié)商和討論。
22、最低餐飲消費：有些酒店的合同上有最低消費這一條款，規(guī)定客人的早餐、午餐和晚餐花費必須達(dá)到某一最低金額。
23、安全、防火規(guī)定：酒店符合安全和防火的有關(guān)規(guī)定。
24、殘疾人保障：合同中特別列明酒店內(nèi)設(shè)施和政策與有關(guān)殘疾人保障法是相符的。
25、合同的終止：如遇第三者原因：不可抗力或特殊事件的發(fā)生，則允許一方提出終止合同而不受違約罰款。即終止合同的一方對影響會議正常進(jìn)行的事態(tài)無法控制。
26、訂房確認(rèn)報告：如果不寫入合同中，那么必須的訂房確認(rèn)書會議方很難得到，所以有必要在合同中加入訂房確認(rèn)報告這一條款。
備注：保存一份書面合同；將所有的回復(fù)傳真或信函作為書面承諾歸檔保存。
二、合同的修正與增補(bǔ)：
1、變動較小：可以在合同邊上注明改動，然后寫上日期和簽名。交給對方時要隨附確認(rèn)信一封，概括所做的變動并請對方在變動處簽署姓名和日期，然后返還合同，或者按照變動標(biāo)記重新改寫合同。
2、變動較大：則按意見增補(bǔ)一個附文，然后將合同交給對方，并附上一封信請求將附文包括在合同中，再將簽過字的合同送回。
會議場地租賃合同書2
出租方(甲方)：___
承租方(乙方)：___
依據(jù)《中華人民共和國民法典》的有關(guān)規(guī)定甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方舉辦租用甲方會場一事達(dá)成一致，簽署本合同。甲方同意將大綜合館宴會廳租予乙方使用。
一、活動時間
布場時間：___
會議時間：___
二、合同金額及付款方式
乙方租用宴會廳，費用為人民幣——————整，于會前一次性付清。
三、甲方責(zé)任和義務(wù)
1 、要求乙方按時支付合同約定款項。
2 、保證乙方活動期間的時間。
3、 無償提供的服務(wù)項目：___室內(nèi)照明燈光、貴賓休息室及茶水、同時保證設(shè)備完好無損。
4、 為乙方活動提供必要的設(shè)備操控人員，協(xié)助乙方活動順利進(jìn)行。
5、 為乙方提供一般性會場清潔服務(wù)。
6 、為乙方提供一般性會場保安服務(wù)。
四、乙方責(zé)任與義務(wù)
7、 乙方應(yīng)遵守合同規(guī)定的活動時間，如有超時需要，應(yīng)及時通知甲方，在征得同意后，乙方按合同約定價格交納等時費用，在活動結(jié)束當(dāng)日，以現(xiàn)金或支票的形式結(jié)算。
8、 乙方在活動期間現(xiàn)場發(fā)生的臨時性費用，以會展中心“會議室收費標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容收取，并于活動結(jié)束時，以現(xiàn)金或支票的形式結(jié)算。
9 、乙方動用甲方場地內(nèi)設(shè)施要得到甲方的'認(rèn)可及同意。
10 、乙方應(yīng)遵守大綜合館的相關(guān)規(guī)定并禁止吸煙，不得破壞公物，保證設(shè)施無損，如故意損壞，應(yīng)照價賠償。
11、 嚴(yán)禁攜帶和使用易燃、易爆、有毒化學(xué)藥品及違禁用品。
12、 乙方應(yīng)遵守合同規(guī)定的時間，如超時應(yīng)及時通知甲方。
本合同一式肆份，雙方各持兩份，自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方(公章)：____________ 乙方(公章)：____________
法定代表人(簽字)：____________ 法定代表人(簽字)：____________
_________年____月____日 _________年____月____日
會議場地租賃合同書3
甲方(出租方)：______
乙方(承租方)：______
經(jīng)雙方協(xié)商一致，就乙方租用甲方會議室事宜達(dá)成以下協(xié)議：___
一、 租用地點
甲方為乙方提供位于貳沙匯三樓名為聚賢廳的會議室，給乙方舉行 會議。
二、 使用期限
20 年 月 日 時至20 年 月 日 時止。
三、 使用費用
a) 場地費用：___ 元整(￥ 元);
b) 場地費用包含音響、投影儀、24張桌子、60張椅子、白板; c) 支付方式：___口現(xiàn)金 口刷卡
四、 費用須知
a) 乙方須在簽訂本協(xié)議的同時支付場地費用;
b) 如產(chǎn)生其他費用，乙方須在會議結(jié)束后當(dāng)日內(nèi)一次性支付剩余費用;
c) 其他費用：___
1. 桌子：___30元/張/天(不足一天按一天算); 2. 椅子：___20元/張/天(不足一天按一天算);3. 橫幅：___20元/米(包安裝，需提前一天預(yù)訂);4. 座位牌(水牌)2元/個 5. 筆：___2元/支; 6. 草稿紙：___8元/本; 7. 飲用水：___5元/支;8. 養(yǎng)生茶：___50元/壺(含杯子); 9.商務(wù)藥膳餐：___68元/份; 10.藥膳餐：___1500元/圍(10人座); 11.打印：___黑白2元/張，彩色3元/張;12.茶果糕點：___200元/份(需提前一天預(yù)訂);13.設(shè)備損壞賠償：___投影儀4000元、投影幕1000元、調(diào)音臺3000元、音響3000元/個、椅子200元、桌子400元、地毯600元。
五、 乙方責(zé)任
a) 乙方保管會議室內(nèi)財務(wù)的.安全，注意防火、防盜，會議期間不影響甲方的正常辦公;
b) 保持會議室內(nèi)場地的清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁在會議室范圍內(nèi)亂吐痰、亂扔垃圾，未經(jīng)甲方同意不能在使用場地內(nèi)搭設(shè)座架;
c) 乙方不得擅自將該會議室轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借給第三方，或和第三方交換使用;
d) 請于使用前如實提供會議內(nèi)容，不得在會議室內(nèi)進(jìn)行非法違紀(jì)活動，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)即停止服務(wù)并做報警處理。
六、 甲方責(zé)任
a) 甲方在雙方議定的租用期限內(nèi)向乙方提供場地，并提供照明、投影、話筒、桌椅等完好設(shè)備供乙方使用
b) 當(dāng)乙方會議期間，甲方應(yīng)嚴(yán)禁在過道其他公共區(qū)域大聲喧嘩、嬉戲打鬧，避免影響乙方培訓(xùn);
c) 乙方要求提供其他服務(wù)，甲方視具體情況盡力予以協(xié)助，并另行收取相關(guān)費用。
七、 違約責(zé)任
a) 如果甲方在雙方議定的租用期限內(nèi)不能提供場地給乙方，甲方須向乙方支付違約金20_元;
b) 乙方在租用期間會議室內(nèi)設(shè)備如有損壞，按設(shè)備標(biāo)價賠償。
八、 爭議解決辦法
九、 雙方嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議，如有異議或未盡事宜雙方協(xié)商解決。
十、 其他：___
十一、 本協(xié)議自雙方蓋章或簽字之日起生效，本協(xié)議一式二份，具有同等法律效力。
甲方：_____________________
____ 年 _____ 月 _____ 日
乙方：_____________________
____ 年 _____ 月 _____ 日
會議場地租賃合同書4
甲方：___
地址：___
乙方：___
地址：___
經(jīng)雙方協(xié)商一致，就使用場地事宜達(dá)成以上協(xié)議：___
一、租用場地地點：___
甲方為乙方提供甲方大型會議室，供乙方舉辦“ ”(培訓(xùn)班)用。
二、試用期限
20__年15日上午9:00到12:00下午1:30到5:00.
20__年3月22-23日上午9:00到12:00;下午1:30到5:00
三、使用費用支付方式
乙方在會議結(jié)束后向甲方支付場地、茶水及用餐等費用計元;甲方需開具正規(guī)發(fā)票并提供銀行賬號。
四、甲方責(zé)任
1、甲方在雙方議定的租用期限向乙方提供場地(可供容納人)，并提供多媒體設(shè)備等使用設(shè)備條件;
2、甲方負(fù)責(zé)提供培訓(xùn)期間參訓(xùn)人員茶水;
3、甲方負(fù)責(zé)提供培訓(xùn)期間參訓(xùn)人員午餐共計 桌，每桌十菜一湯計 元;午餐于培訓(xùn)當(dāng)天中午 開席;費用超支需經(jīng)乙方同意。
4、乙方放置在甲方管轄范圍內(nèi)的物品，甲方不承擔(dān)保管責(zé)任，如發(fā)生物品損壞或丟失由乙方自行承擔(dān)責(zé)任。
五、乙方責(zé)任
1、乙方應(yīng)保證場地內(nèi)財物安全，注意防火、防盜、會議期間不影響甲方的'正常辦公。
2、不得損壞使用場地的墻體、地面及其他物品，如有損壞照價賠償。
3、乙方不得使用場地從事違法行為。
六、爭議解決方式：
本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決，協(xié)商不成，可向乙方所在地人民法院提起訴訟。
七、協(xié)議份數(shù)
本協(xié)議自雙方蓋章或簽字之日起生效，本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效率。
甲方(公章)：____________ 乙方(公章)：____________
法定代表人(簽字)：____________ 法定代表人(簽字)：____________
_________年____月____日 _________年____月____日
會議場地租賃合同書5
甲方：___
乙方：___
甲乙雙方在共同遵守中華人民共和國民法典的前提下，本著平等互利的原則，經(jīng)雙方協(xié)商一致，就場地租賃事宜現(xiàn)達(dá)成以下一致意見，并共同遵守執(zhí)行。
一、租用地點
甲方為乙方提供位于________會議室，給乙方舉行________會議活動。
二、使用期限
___
三、服務(wù)費用間
按甲方會議室使用收費標(biāo)準(zhǔn)另行計取費用。
四、使用費用支付期限:
_______________________________乙方須在簽定本協(xié)議的同時一次性付清使用服務(wù)費用。
五、乙方責(zé)任
1、不影響甲方的正常業(yè)務(wù)活動，遵守甲方制定的管理制度。
2、保持會議中安靜，嚴(yán)禁在會議室內(nèi)及公共場所大聲喧嘩，嘻戲打鬧。
3、保持使用場地的清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁在會議室范圍內(nèi)亂吐痰、亂扔垃圾，未經(jīng)甲方同意不能在使用場地內(nèi)搭設(shè)棚架。
4、不得損壞使用場地的`墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞照價賠償。
5、乙方參加人員未經(jīng)甲方準(zhǔn)許，不得使用會議室其它的設(shè)備、設(shè)施。
否則因此造成損壞的，照價賠償。
6、須在簽定本協(xié)議的同時向甲方付清租用服務(wù)費、其他費用，否則此協(xié)議無效。
7、需提供會議活動方案、場地布置方案、營業(yè)執(zhí)照和工商許可證;任何申報手續(xù)由甲方自理。
8、保持會議室的空氣清新，嚴(yán)禁在會議室內(nèi)或其它非吸煙區(qū)吸煙。
9、請于使用前如實提供會議內(nèi)容，不得在會議室內(nèi)進(jìn)行非法違紀(jì)活動，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)即停止服務(wù)并做報警處理。
六、甲方責(zé)任
1、甲方在雙方議定的租用期限內(nèi)向乙方提供場地，并提供照明等使用必備條件。
2、乙方要求提供其他特別服務(wù)，甲方視具體情況盡力予以協(xié)助，并收取相關(guān)費用。
3、凡乙方放置在甲方管轄范圍內(nèi)的物品，甲方一律不承擔(dān)保管責(zé)任。
4、參加乙方會議或活動人員的人身安全(特別是老年人)由乙方全權(quán)負(fù)責(zé)。
七、違約責(zé)任
1、任何一方如需更改使用地點及使用日期，均須提前一天書面通知對方，否則，違約方須向?qū)Ψ街Ц对搱龅厝斓臅h場使用費用作為違約金。
2、簽訂協(xié)議后，乙方如取消使用，甲方不退回乙方所交費用。
3、如因乙方違法行為造成甲方損失，全部由乙方承擔(dān)責(zé)任。
八、爭議解決方式
本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決，也可以由有關(guān)部門調(diào)解;協(xié)商或調(diào)解不成，由乙方所在地人民法院管轄。
九、其他
1、雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議，如有異議或未盡事宜雙方協(xié)商解決。
本協(xié)議書未作規(guī)定的按照中華人民共和國民法典規(guī)定執(zhí)行。
2、本協(xié)議一式二份，具有同等法律效力，自雙方蓋章簽字之日起生效。
甲方：_____________________
____ 年 _____ 月 _____ 日
乙方：_____________________
____ 年 _____ 月 _____ 日
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