會(huì)議策劃方案15篇
為了確保我們的努力取得實(shí)效,就需要我們事先制定方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。那么你有了解過(guò)方案嗎?下面是小編收集整理的會(huì)議策劃方案,歡迎大家分享。
會(huì)議策劃方案1
一、產(chǎn)品概述
壁紙漆也稱為液體壁紙、幻圖漆或印花涂料,屬一種新型內(nèi)墻裝飾水性藝術(shù)涂料,該產(chǎn)品填補(bǔ)了墻面單色無(wú)圖的缺陷,有著比墻紙質(zhì)更好且價(jià)更低的優(yōu)點(diǎn)。產(chǎn)品綠色環(huán)保,施工過(guò)程中經(jīng)過(guò)產(chǎn)品專用施工模具,以其獨(dú)特的施工手法和工藝,使其到達(dá)真正的無(wú)縫連接。產(chǎn)品還有著不易剝落,起皮,開(kāi)裂,易清洗等優(yōu)點(diǎn),將逐步替代傳統(tǒng)墻紙。
二、產(chǎn)品特點(diǎn)
1、健康環(huán)保
產(chǎn)品異常提取天然貝殼類生物殼體內(nèi)表層物及各類環(huán)保乳液和助劑,精心研制而成。無(wú)毒無(wú)味,健康環(huán)保。由于產(chǎn)品選擇綜合性品質(zhì)優(yōu)良的環(huán)保原材料,原料有著天然環(huán)保性能,產(chǎn)品必然也能夠到達(dá)真正天然環(huán)保性。
2、色彩獨(dú)特
運(yùn)用壁紙漆裝飾出來(lái)的圖案色彩均勻,有著很強(qiáng)的光澤度,在自然光的反射下呈現(xiàn)出不一樣的絢麗色彩,營(yíng)造出溫馨而和諧的情感空間。
3、圖形豐富
多姿多彩的花型圖案獨(dú)具特色,引領(lǐng)時(shí)尚的風(fēng)格締造,可滿足各階層消費(fèi)者的不一樣需求,并可根據(jù)用戶的特殊需求設(shè)計(jì)花型。
4、理性優(yōu)越
采用有著卓越的耐用久性的基料,優(yōu)質(zhì)的抗堿防霉材料,阻止基材堿性物質(zhì)析出造成涂膜脫落或泛堿,產(chǎn)品施工屬無(wú)縫連接。不易剝落、起皮、開(kāi)裂的理化性能是被替代產(chǎn)品壁紙所不能到達(dá)的。并且表面的污跡易于清潔,可時(shí)時(shí)堅(jiān)持墻面的完美整潔。
5、易于施工
簡(jiǎn)單的施工流程,一學(xué)即會(huì),極易上手,雙人配合施工,完整的施工作業(yè)面上一天可施工完成幾百個(gè)平米的墻面。一次性施工即可到達(dá)夢(mèng)想效果,二次施工方便,僅需涂刷覆蓋涂料。
6、產(chǎn)品用涂
液體壁紙漆用途甚廣,用于家居、辦公場(chǎng)所、賓館、酒店、娛樂(lè)城、別墅、茶館、西餐廳等等,它為傳統(tǒng)壁紙的替代品,有著與之更廣的用途。
三、營(yíng)銷策略和措施
核心營(yíng)銷堅(jiān)持新產(chǎn)品重在搶先占市場(chǎng),站穩(wěn)市場(chǎng)后求創(chuàng)新之路,堅(jiān)持以家裝為切入點(diǎn),以工裝為主導(dǎo)的思想營(yíng)銷,堅(jiān)持以品牌穩(wěn)市場(chǎng)戰(zhàn)略,進(jìn)行統(tǒng)籌營(yíng)銷發(fā)展,從而全面提升產(chǎn)品的營(yíng)銷競(jìng)爭(zhēng)本事和市場(chǎng)份額。
市場(chǎng)定位策略壁紙漆作為壁紙的一種替代產(chǎn)品,它的產(chǎn)品定位就基于在壁紙的市場(chǎng)上,并且它還需要在壁紙的市場(chǎng)上進(jìn)行引伸。我們能夠把它定位在壁紙的市場(chǎng)上來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)的市場(chǎng)覆蓋,辦公場(chǎng)所、賓館、酒店、娛樂(lè)城、別墅、茶館、西餐廳等等均作為它的目標(biāo)市場(chǎng)。而作為市場(chǎng)廣大的家裝來(lái)說(shuō)一向是傳統(tǒng)壁紙的軟肋,因?yàn)楸诩埖姆N種缺陷所導(dǎo)致該產(chǎn)品在這塊市場(chǎng)上留有較大的空隙,相對(duì)壁紙漆產(chǎn)品來(lái)說(shuō),市場(chǎng)的細(xì)分化和產(chǎn)品本身的細(xì)分化無(wú)疑給了它一個(gè)較大的生存和發(fā)展的空間,所以將家裝市場(chǎng)列入壁紙漆產(chǎn)品的目標(biāo)市場(chǎng)已經(jīng)是刻不容緩。
產(chǎn)品策略新產(chǎn)品要想讓市場(chǎng)理解并有自我生存和發(fā)展空間,就必須遵守三點(diǎn):一是質(zhì)量,二是價(jià)格,三是品牌和創(chuàng)新。三點(diǎn)缺一不可。一是質(zhì)量,從產(chǎn)品本身來(lái)說(shuō)本產(chǎn)品異常提取天然貝殼類生物殼體內(nèi)表層物及各類環(huán)保乳液和助劑,精心研制而成。無(wú)毒無(wú)味,健康環(huán)保。由于產(chǎn)品選擇綜合性品質(zhì)優(yōu)良環(huán)保的原材料,原料有著天然環(huán)保性能,產(chǎn)品必然也能夠到達(dá)真正天然環(huán)保性。質(zhì)量是產(chǎn)品的生命,產(chǎn)品的生存靠質(zhì)量。二是價(jià)格,根據(jù)產(chǎn)品及服務(wù)的組成結(jié)構(gòu)能夠完全定位出是優(yōu)于壁紙的價(jià)格。價(jià)格優(yōu)勢(shì)產(chǎn)生核心競(jìng)爭(zhēng)力,促使產(chǎn)品的發(fā)展。三是品牌和服務(wù),質(zhì)優(yōu)價(jià)低的產(chǎn)品就必須讓市場(chǎng)所了解,讓更多的用戶所了解,那么還必須要求有一個(gè)對(duì)用戶能夠產(chǎn)生跡象的概念,那就是品牌。同時(shí)產(chǎn)品還必須要有創(chuàng)新,勇于開(kāi)拓新產(chǎn)品。以品牌和創(chuàng)新求發(fā)展。
1、銷售策略
(1)家裝工程
核心營(yíng)銷里面已經(jīng)提到“堅(jiān)持以家裝為切入點(diǎn),搶工裝為主導(dǎo)的思想營(yíng)銷”,作為一個(gè)新的產(chǎn)品它需要有一個(gè)讓客戶熟悉的過(guò)程,而壁紙漆作為一種涂裝的新產(chǎn)品就必須要有著它自我本身展示的一個(gè)平臺(tái),誰(shuí)去供給這個(gè)讓產(chǎn)品展示的平臺(tái)呢?首先必須是經(jīng)營(yíng)者自我,能夠?qū)a(chǎn)品在公司展示廳展示出來(lái),由此來(lái)帶動(dòng)給予產(chǎn)品第二個(gè)展示平臺(tái),所謂的第二個(gè)平臺(tái)就存在于敢于玩蟹并吃蟹的人,怎樣去做好這個(gè)賣蟹的主角很關(guān)鍵。具體的方面我們能夠來(lái)些恩惠,能夠制定分區(qū)域并為客戶來(lái)些免費(fèi)的少量涂裝,使之真正意義上去了解壁紙漆這種產(chǎn)品。以事實(shí)的效果來(lái)為產(chǎn)品說(shuō)話勝于營(yíng)銷語(yǔ)言手段百倍。蟹雖味美,須先食之人,得以傳天下!同時(shí)切入點(diǎn)的客戶選擇也很關(guān)鍵,必須選擇能夠?yàn)楫a(chǎn)品的口碑做好宣傳的客戶,能夠是當(dāng)?shù)刂募已b為主的裝飾和設(shè)計(jì)公司,也能夠是具有良好口碑和擁有廣泛社交群體的個(gè)人。有了第二方平臺(tái)的供給和產(chǎn)品的客戶方平臺(tái)的展示,那么接下來(lái)就必須要運(yùn)用好這個(gè)客戶方展示平臺(tái)資源,在發(fā)展產(chǎn)品客戶的過(guò)程中以客戶的樣板工程為主,公司的語(yǔ)言營(yíng)銷分析手段和公司自身的產(chǎn)品展示為輔,進(jìn)行銷售。做好平臺(tái)供給的客戶的思想溝通工作,使客戶能夠進(jìn)取的為公司產(chǎn)品的宣傳給予適當(dāng)?shù)姆奖恪?/p>
。2)工裝工程
“搶工裝為主導(dǎo)的思想營(yíng)銷”中所謂的“搶”,和誰(shuí)去“搶”?這個(gè)就必然聯(lián)系到所被替代的產(chǎn)品壁紙,既然找到了工裝墻面裝飾的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,接下來(lái)就是怎樣在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,首先要善于發(fā)現(xiàn)墻面裝飾的準(zhǔn)客戶,也就是這個(gè)工程是否要選擇壁紙。在發(fā)現(xiàn)這種機(jī)會(huì)的時(shí)候我們能夠?qū)⒄麄(gè)工程情景做一分析,異常是運(yùn)用壁紙這一塊,用的是什么樣式的壁紙和運(yùn)用壁紙的價(jià)格情景等等一系列之后,就能夠介入該工程,以壁紙漆的產(chǎn)品品質(zhì)等優(yōu)點(diǎn)和對(duì)該工程的了解的情景來(lái)做好“程咬金”。真正的實(shí)現(xiàn)搶工裝。
。3)促銷策略
成立營(yíng)銷拓展部,負(fù)責(zé)營(yíng)銷工作的推動(dòng)和市場(chǎng)信息的搜集,對(duì)直接針對(duì)客戶推銷的業(yè)務(wù)人員收入的激勵(lì)機(jī)制采取高提成方案,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品快速銷售。
利用所在地區(qū)的廣告媒體進(jìn)行宣傳產(chǎn)品。
采取免費(fèi)試用策略,這樣有利于提高產(chǎn)品在地區(qū)的發(fā)展速度,能夠有針對(duì)性地選擇目標(biāo)消費(fèi)群體,吸引消費(fèi)者購(gòu)買,并且能夠在消費(fèi)者中構(gòu)成傳播效應(yīng),提高品牌知名度和品牌親和力。
家裝工程上可在選擇在某一特定的時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行折價(jià)策略和憑證優(yōu)惠策略的整合,資料方式根據(jù)具體的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行確定。
整理潛在的關(guān)系戶(單位或個(gè)人),讓這些渠道資源了解產(chǎn)品,在必須程度上能夠起到產(chǎn)品性能與品質(zhì)的推廣作用。
會(huì)議策劃方案2
一、活動(dòng)目的:
新春佳節(jié)即將到來(lái),為增加節(jié)日氣氛,提升公司企業(yè)文化,提高大家的積極性和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,豐富大家的業(yè)余生活,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
二、晚會(huì)主題:
20xx年“xx”迎春晚會(huì)
三、晚會(huì)時(shí)間:
20xx年x月x日(星期x)18:15—20:15
四、晚會(huì)地點(diǎn):
xx
五、參加人員:
全體員工(除當(dāng)值人員外)
六、節(jié)目籌備:
(一)A、B/D、C各準(zhǔn)備2個(gè)以上節(jié)目(節(jié)目類型可采用:相聲、小品、舞蹈、朗誦、樂(lè)器、演講等多種藝術(shù)方式,或可以選用展現(xiàn)才華的有創(chuàng)意的節(jié)目)。
(二)晚會(huì)節(jié)目將評(píng)出一等獎(jiǎng)1名,獎(jiǎng)金500元;二等獎(jiǎng)2名,獎(jiǎng)金各300元,三等獎(jiǎng)3名,獎(jiǎng)金各200元。沒(méi)有獲獎(jiǎng)的演出人員和工作人員都可獲得小禮物一份。
(三)節(jié)目籌備單位在20xx年1月x日前將節(jié)目名單及配樂(lè)CD交行政部文案策劃,確定晚會(huì)節(jié)目單和參演人員;
(四)20xx年x月x日前由行政部組織晚會(huì)彩排;
(五)各個(gè)環(huán)節(jié)安排:
(1)物資、禮品的采購(gòu)準(zhǔn)備:xx負(fù)責(zé),xx協(xié)助。
(2)舞臺(tái)場(chǎng)景的布置:xx負(fù)責(zé),xx協(xié)助。
(3)場(chǎng)地布置、桌椅擺放位置安排:xx負(fù)責(zé),xx協(xié)助。
(4)入場(chǎng)引導(dǎo)、所有禮品發(fā)放:xx負(fù)責(zé),xx協(xié)助。
(5)音響燈光設(shè)備調(diào)試等:xx負(fù)責(zé),xx協(xié)助。
(6)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)及抽獎(jiǎng)前準(zhǔn)備:xx負(fù)責(zé),xx協(xié)助。
(7)晚會(huì)瓜果茶水準(zhǔn)備、會(huì)后物資回收:xx負(fù)責(zé),xx協(xié)助。
(8)拍攝、照相、制作VCR:xx負(fù)責(zé),xx協(xié)助。
(9)中場(chǎng)頒獎(jiǎng)禮儀、節(jié)目評(píng)分表準(zhǔn)備:xx負(fù)責(zé),xx協(xié)助。
(10)物資運(yùn)輸:xx負(fù)責(zé),xx協(xié)助。
(11)場(chǎng)地清潔:xx負(fù)責(zé),xx協(xié)助。
(12)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和突發(fā)事件處置(滅火器的準(zhǔn)備):xx
(13)中場(chǎng)禮儀:xx負(fù)責(zé),xx協(xié)助。
(14)晚會(huì)主持人:4名,2男2女,面向全公司征集(請(qǐng)有意向的員工于20xx年1月x日中午12:00前在行政部xx處報(bào)名)。
七、晚會(huì)流程:
(一)晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)秀;(5分鐘)
(二)總經(jīng)理致新年賀詞;(5分鐘)
(三)20xx年年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)及員工頒獎(jiǎng)大會(huì);(25分鐘)
(四)優(yōu)秀員工代表發(fā)言;(5分鐘)
(五)20xx年迎春文藝晚會(huì)節(jié)目表演,中間穿插小游戲2—3個(gè);(60分鐘)
(六)中間穿插晚會(huì)抽獎(jiǎng);(20分鐘)
(七)抽獎(jiǎng):
1.參加人員:現(xiàn)場(chǎng)人員及所有員工
2.抽獎(jiǎng)方式:
①全公司獎(jiǎng):將公司所有員工名字寫(xiě)在一張小紙條上,放入抽獎(jiǎng)箱內(nèi)抽出產(chǎn)生;一等獎(jiǎng)的開(kāi)獎(jiǎng)人為總經(jīng)理,二等獎(jiǎng)和三等獎(jiǎng)由現(xiàn)場(chǎng)參加晚會(huì)的員工進(jìn)行抽取。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)穿插在節(jié)目中。
②現(xiàn)場(chǎng)獎(jiǎng):參加晚會(huì)且到現(xiàn)場(chǎng)的人,每人會(huì)領(lǐng)到一個(gè)號(hào)碼,抽到相應(yīng)的號(hào)碼且在場(chǎng)領(lǐng)取即為相應(yīng)的得獎(jiǎng)人。
3.獎(jiǎng)品設(shè)置:
一等獎(jiǎng):1名(獎(jiǎng)金500元,共計(jì)500元)
二等獎(jiǎng):3名(獎(jiǎng)金各300元,共計(jì)900元)三等獎(jiǎng):5名(獎(jiǎng)金各200元,共計(jì)1000元)
現(xiàn)場(chǎng)獎(jiǎng):30名(各50元以內(nèi)獎(jiǎng)品,共計(jì)1500元)
(八)晚會(huì)結(jié)束,公司在場(chǎng)所有員工集體合影留戀。
八、晚會(huì)所需物資:
茶水、瓜子、花生、糖果、水果、獎(jiǎng)品、抽獎(jiǎng)盒、抽獎(jiǎng)紙條等。晚會(huì)場(chǎng)地布置所需物品:橫幅(標(biāo)明晚會(huì)主題)、氣球、音響、話筒(4個(gè))、彩帶等。
九、籌備進(jìn)程:
1月10日前——發(fā)出晚會(huì)通知1月15日前———禮品準(zhǔn)備2月10日前————晚會(huì)彩排,對(duì)節(jié)目進(jìn)行復(fù)核,場(chǎng)地布置2月13日————晚會(huì)正式演出
十、費(fèi)用總計(jì):
1.晚會(huì)節(jié)目獎(jiǎng):1700元
2.員工抽獎(jiǎng):3900元
3.演出小禮品1500元
4.場(chǎng)地布置、道具、服裝租用:1500元
5.現(xiàn)場(chǎng)食品:1500元
6.其他費(fèi)用:1000元,總計(jì):11100元
會(huì)議策劃方案3
年會(huì)主題:
傳遞溫暖,增加企業(yè)與員工之間的凝聚力。
年會(huì)目的:
1、感謝公司員工一年來(lái)的辛勤工作,增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動(dòng)與交流;
2、通過(guò)舉辦一次全新的不同感覺(jué)的年會(huì),讓員工看到公司的實(shí)力以及增強(qiáng)其對(duì)未來(lái)的信心;
3、通過(guò)年會(huì)的舉辦,了解員工對(duì)公司未來(lái)發(fā)展的期望。
活動(dòng)安排:
一、會(huì)議時(shí)間
提前半小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),先播放暖場(chǎng)音樂(lè)。等來(lái)賓陸續(xù)就坐后,循環(huán)播放艾尼公司發(fā)展的宏偉歷史(公司的發(fā)展?fàn)顩r、規(guī)模,科技研發(fā)成果,業(yè)績(jī)與誠(chéng)信服務(wù),人才經(jīng)營(yíng)與企業(yè)文化,展望未來(lái)再創(chuàng)輝煌等。體現(xiàn)企業(yè)上進(jìn)、創(chuàng)新、拼搏的精神面貌。)
1、主持人致開(kāi)場(chǎng)白,介紹到會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)到臺(tái)上對(duì)20xx公司發(fā)展回顧致辭。
2、各部門進(jìn)行述職報(bào)告。
3、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告
4、公司進(jìn)行表彰。請(qǐng)總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》。設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng):優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng),功勛員工獎(jiǎng)(對(duì)象為一直陪伴、見(jiàn)證艾尼成長(zhǎng)的老員工),優(yōu)秀員工獎(jiǎng),銷售精英獎(jiǎng),服務(wù)之星獎(jiǎng)等。(頒獎(jiǎng)放在節(jié)目演出)
5、董事長(zhǎng)寄語(yǔ)(對(duì)未來(lái)的展望)
6、主持人宣布結(jié)束。
二、文藝時(shí)間
到場(chǎng)的來(lái)賓進(jìn)行簽到,領(lǐng)取抽獎(jiǎng)號(hào)碼,將抽獎(jiǎng)券的副券投入抽獎(jiǎng)箱。
(一)節(jié)目安排:
編排具有艾尼公司特色的企業(yè)之歌進(jìn)行大合唱。作為晚會(huì)的開(kāi)場(chǎng)曲。
1、歌曲類(流行歌,民歌,合唱)
2、舞蹈類(民族舞,現(xiàn)代舞,機(jī)械舞,交誼舞均可)
3、戲曲類(小品或話劇等)
4、樂(lè)器
5、其他(魔術(shù)、武術(shù)等)
6、公司領(lǐng)導(dǎo)自行安排單人表演或者和公司員工進(jìn)行合作表演。
內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注
主持人報(bào)幕主持人主持人介紹到場(chǎng)嘉賓,宣讀節(jié)目評(píng)選細(xì)則及獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置。
企業(yè)之歌大合唱員工大屏幕播放企業(yè)發(fā)展史
領(lǐng)導(dǎo)宣布晚會(huì)開(kāi)始領(lǐng)導(dǎo)
優(yōu)秀員工表彰頒獎(jiǎng)主持人頒獎(jiǎng)的同時(shí)大屏幕快速閃現(xiàn)獲獎(jiǎng)人個(gè)人信息和業(yè)績(jī),并由總經(jīng)理簡(jiǎn)單介紹員工的工作狀態(tài),待人及性格,為其頒獎(jiǎng)。最后,音樂(lè)、燈光特效配合。所有獲獎(jiǎng)集體和個(gè)人與總經(jīng)理合影留念,全體員工進(jìn)行祝賀。
優(yōu)秀員工代表發(fā)言主持人
表演1待定各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)1號(hào)節(jié)目進(jìn)行打分
表演2待定各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)2號(hào)節(jié)目進(jìn)行打分
主持人宣讀1號(hào)表演者的得分主持人
互動(dòng)環(huán)節(jié)——抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)待定
表演3待定各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)3號(hào)節(jié)目進(jìn)行打分
主持人宣讀2號(hào)表演者的得分主持人
表演4待定各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)4號(hào)表演者進(jìn)行打分
主持人宣讀3號(hào)表演者的得分主持人
互動(dòng)環(huán)節(jié)——抽取三等獎(jiǎng)主持人
表演5待定各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)5號(hào)表演者打分
主持人宣讀4號(hào)表演者的得分主持人
表演6待定各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)6號(hào)表演者打分
主持人宣讀5號(hào)表演者的得分主持人
“說(shuō)出背后的故事”環(huán)節(jié)主持人邀請(qǐng)?jiān)诎峁ぷ鬟^(guò)正常離職的員工進(jìn)行專訪,談?wù)勊诎峁ぷ鞯母形蛞约鞍釋?duì)他職業(yè)生涯的幫助,艾尼集團(tuán)董事長(zhǎng)發(fā)表講話,感恩這些員工為艾尼做出的貢獻(xiàn),并為他們送上節(jié)日的禮品和祝福。體現(xiàn)企業(yè)愛(ài)員工、感恩員工的一面。(大概10分鐘左右,大屏幕可以快速展示艾尼員工最美笑臉集合)
表演7主持人各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)7號(hào)表演者打分
主持人宣讀6號(hào)表演者的得分主持人
表演8主持人各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)8號(hào)表演者打分
主持人宣讀7號(hào)表演者的得分主持人
播放“顧客回饋短片”主持人提前拍攝一個(gè)售后客戶對(duì)艾尼產(chǎn)品評(píng)價(jià)的短片集合,讓員工感受自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)和歸屬感。
表演9待定各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)9號(hào)表演進(jìn)行打分
主持人宣讀8號(hào)表演者的得分主持人
表演10待定各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)10號(hào)表演者進(jìn)行打分
主持人宣讀9號(hào)表演者的得分主持人
互動(dòng)環(huán)節(jié)——抽取二等獎(jiǎng)主持人
主持人宣讀10號(hào)表演者的得分主持人
董事長(zhǎng)表演節(jié)目統(tǒng)計(jì)節(jié)目比賽的結(jié)果
互動(dòng)環(huán)節(jié)——抽取一等獎(jiǎng)主持人
主持人宣讀比賽結(jié)果主持人
進(jìn)行頒獎(jiǎng),晚會(huì)結(jié)束。備注:根據(jù)節(jié)目最終確定的個(gè)數(shù)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整
。ǘ┰u(píng)獎(jiǎng)原則:
本次晚會(huì)共評(píng)出三等獎(jiǎng)3個(gè),各獎(jiǎng)勵(lì)800元;二等獎(jiǎng)2個(gè),獎(jiǎng)勵(lì)1000元;一等獎(jiǎng)1個(gè),獎(jiǎng)勵(lì)20xx元。各個(gè)節(jié)目若有各部門領(lǐng)導(dǎo)或副總參與演出,則給予節(jié)目適當(dāng)?shù)募臃郑兄诠?jié)目獲獎(jiǎng),具體見(jiàn)《評(píng)分細(xì)則》。
。ㄈ┰u(píng)分原則:
評(píng)委必須堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則,對(duì)每一個(gè)節(jié)目進(jìn)行客觀、正確地評(píng)價(jià)。
1、評(píng)分細(xì)則:
項(xiàng)目細(xì)則和要點(diǎn)分值
節(jié)目思想健康、主題鮮明10分
內(nèi)容能展現(xiàn)企業(yè)精神風(fēng)貌10分
表演表演動(dòng)作到位、恰當(dāng)、得體10分
狀態(tài)表情自然、大方,感染力強(qiáng)20分
表演說(shuō)話、演唱或朗誦吐字清晰10分
藝術(shù)說(shuō)話、演唱或朗誦吐字清晰10分
水平音量控制適中10分
演員演出服裝10分
儀表化妝到位10分
總分100分注:各個(gè)節(jié)目若有各部門領(lǐng)導(dǎo)或副總參與演出,則給予節(jié)目適當(dāng)?shù)募臃帧L匮钨e表演的節(jié)目、公司家屬(含小孩子)友情演出的節(jié)目不參與評(píng)分,但可以給以鼓勵(lì)獎(jiǎng)。
2、評(píng)選方案:
1、本次節(jié)目現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分,現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)分,取平均分、現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)。
2、評(píng)委:待定。
3、每個(gè)節(jié)目結(jié)束后由統(tǒng)分人員收取評(píng)委的《評(píng)分表》,統(tǒng)分后交禮儀小姐傳送至主持人。
4、評(píng)分點(diǎn)主要為:臺(tái)風(fēng)、流暢性、內(nèi)容、表演技巧四個(gè)方面。
5、統(tǒng)分時(shí)去掉一個(gè)分和一個(gè)最低分,其余分?jǐn)?shù)累加后計(jì)算平均分?jǐn)?shù)(總分/xx),最后得分即為該節(jié)目的最后得分,每個(gè)節(jié)目滿分10
會(huì)議策劃方案4
一、主題:
1、“家”:我們一家人,共贏新未來(lái)
2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來(lái))
二、時(shí)間地點(diǎn):
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚會(huì)主要內(nèi)容:
1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時(shí)間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)
2,組織室外趣味活動(dòng)
3,安排晚會(huì)宴及頒獎(jiǎng)
4,安排住宿
四、籌備小組及人員分工:
領(lǐng)導(dǎo)小組:xx
執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員:xx
總協(xié)調(diào):xx
成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動(dòng)組、餐飲住宿組、晚會(huì)組、后勤組、財(cái)務(wù)組、現(xiàn)場(chǎng)接待布置組、機(jī)動(dòng)組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見(jiàn)附錄)
五、聚會(huì)主要流程:
(一),前期準(zhǔn)備
1,12月8日前,確定聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議主題及內(nèi)容,成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。
2,12月12日前,協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會(huì)嘉賓、導(dǎo)購(gòu)、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會(huì)前三天再次提醒通知。(詳細(xì)人員需備明細(xì))
3,12月10日,節(jié)目組開(kāi)始征集節(jié)目,思考室外活動(dòng)、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動(dòng)游戲單,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
4,12月20日,各小組統(tǒng)計(jì)所需物品,報(bào)財(cái)務(wù)組審批、報(bào)后勤組準(zhǔn)備、購(gòu)買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對(duì)最終參會(huì)人員,并報(bào)相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量,安排活動(dòng)、晚宴等,對(duì)新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細(xì)附于方案附錄中)。
5,12月23日下午活動(dòng)之前,后勤組前去聚會(huì)地點(diǎn)布置會(huì)場(chǎng),做好聚會(huì)安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況;晚會(huì)組負(fù)責(zé)布置晚會(huì)場(chǎng)所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會(huì)地點(diǎn)并做好保管;住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。
。ǘ衅陂_(kāi)展
1,12月23日下午3點(diǎn),全體與會(huì)人員參加戶外活動(dòng),節(jié)目活動(dòng)組負(fù)責(zé)組織;活動(dòng)后舉行相應(yīng)的活動(dòng)頒獎(jiǎng)儀式(提前確定頒獎(jiǎng)嘉賓)。
2,晚上6點(diǎn),餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝,開(kāi)啟相關(guān)設(shè)備;晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進(jìn)場(chǎng),主持人負(fù)責(zé)晚會(huì)中節(jié)目、游戲、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié),晚會(huì)組做好晚會(huì)中的秩序維持和后勤工作。
3,晚會(huì)結(jié)束,接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓,住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。
。ㄈ笃诳偨Y(jié)
1,12月24日中午以前,后勤組將所有聚會(huì)所剩物品打包運(yùn)回公司,分門別類放好。
2,12月25日前,營(yíng)運(yùn)人事部將本次活動(dòng)精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3,12月25日前,財(cái)務(wù)組做好聚會(huì)費(fèi)用審核、上報(bào)。
六、附錄:
1,準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算,準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算。
2,詳細(xì)人員分工及工作職責(zé),詳細(xì)人員分工及工作職責(zé)。
3,宴會(huì)節(jié)目及室外游戲,宴會(huì)節(jié)目及室外游戲。晚會(huì)節(jié)目安排明細(xì)、晚會(huì)節(jié)目安排明細(xì)。
4,晚會(huì)參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì),晚會(huì)參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì)。
5,年終聚會(huì)應(yīng)急方案。
6,年終聚會(huì)工作跟進(jìn)表,年終聚會(huì)工作跟進(jìn)表。
7,其他事項(xiàng)安排,其他事項(xiàng)安排。
會(huì)議策劃方案5
會(huì)議方案
金融最早呈現(xiàn)的方式(最早出現(xiàn)的貨幣形式)+現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō)以及整場(chǎng)活動(dòng)以不同的呈現(xiàn)方式暗示客戶,**集團(tuán)主要企業(yè)文化以及企業(yè)服務(wù)內(nèi)容。 公司旗下的醫(yī)療美容。
會(huì)議主題
中國(guó)元素
會(huì)議理念
增值(核心) 金融 貨幣 醫(yī)療美容
會(huì)議目的
1,了解高端客戶群體的愛(ài)好,觀點(diǎn)及心理。針對(duì)金融以及醫(yī)美觀點(diǎn)及接受心理。
2,了解客戶簡(jiǎn)易的情況,生活方式,及家庭情況,最好了解資產(chǎn)情況等。
3,預(yù)測(cè)高端會(huì)議的發(fā)展方向和方式。
4,為以后的會(huì)議進(jìn)行和公司的介入做鋪墊。
5,通過(guò)活動(dòng),將**集團(tuán)的品牌推廣到成都本土高端圈層。
6,通過(guò)活動(dòng),增強(qiáng)老客戶的凝聚力,同時(shí)開(kāi)發(fā)新客戶。
會(huì)議內(nèi)容及流程
活動(dòng)安排大致分為三個(gè)階段(詳細(xì)見(jiàn)PPT資料)。
1.活動(dòng)準(zhǔn)備階段
材料:總公司集團(tuán)的VCR PPT 董事長(zhǎng)的資料等、制作公司CCF金卡(黑卡) 邀請(qǐng)函布置:婚慶公司布置現(xiàn)場(chǎng)、禮儀、主持人、以及車輛的安排。
2.活動(dòng)舉辦階段
本公司員工的分組以及安排,場(chǎng)地分工等。
3.活動(dòng)后期階段
活動(dòng)結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)人員安排預(yù)留當(dāng)天所有嘉賓的資料情況,后期對(duì)接人員分工跟蹤服務(wù)以及后期的整理拜訪。
會(huì)議環(huán)境
要求停車方便,場(chǎng)面寬敞。
客戶的定位
資產(chǎn)在500萬(wàn)以上的高端客戶群體 主要以中小企業(yè),醫(yī)療機(jī)構(gòu)為核心的客戶群體以及成都本土高端醫(yī)療美容整形機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或代表。
會(huì)議方式的利弊
利:接觸的全是高端客戶群體,為高端客戶組織其感興趣的主題活動(dòng)(圍繞資產(chǎn)、健康、事業(yè)、家庭、品質(zhì)生活,如個(gè)性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒,雪茄,高爾夫等)慢慢的再介入公司形象、性息等,更有利于公司產(chǎn)品的銷售!
弊:公司開(kāi)支較大,會(huì)議的連續(xù)性,能否讓會(huì)議舉辦成功并且能有下一場(chǎng)會(huì)議的連接。
價(jià)格的敏感性
對(duì)價(jià)格以及資產(chǎn)或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預(yù)測(cè)客戶的簡(jiǎn)單情況(有助于后面的銷售)
公司信息
怎樣的切入公司而不敏感
客戶消費(fèi)行為特征
了解客戶的消費(fèi)行為,特征以及方式,可以更好的對(duì)后面的銷售工作。
客戶反饋的信息
客戶對(duì)這次金融會(huì)議的滿意度和**集團(tuán)的品牌以及服務(wù)內(nèi)容的認(rèn)可度。
數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)
對(duì)這次會(huì)議中,每個(gè)客戶的分析等。
形成以數(shù)據(jù)支撐的客戶需求及消費(fèi)特點(diǎn)
了解客戶的消費(fèi)需求后,對(duì)后續(xù)的高端會(huì)議做出更好的模式。 更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對(duì)應(yīng)此次活動(dòng)的微信平臺(tái),這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。
禮品贈(zèng)送
準(zhǔn)備好禮品、在會(huì)議結(jié)束之后向來(lái)賓發(fā)放,用于紀(jì)念。
禮品暫定:公司整理手冊(cè)配搭的收藏貨幣,以及免費(fèi)資產(chǎn)管理計(jì)劃書(shū)。
活動(dòng)預(yù)期效果
由于活動(dòng)時(shí)間較長(zhǎng),需要注意各個(gè)方面讓活動(dòng)達(dá)到最好效果,我們希望達(dá)到如下成效:
、 通過(guò)本次活動(dòng)的前期宣傳,讓成都本土高端圈層來(lái)參加本次活動(dòng)。
、 活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行順利而且成功。來(lái)場(chǎng)的嘉賓首先信任**,其次愿意接受**。不僅僅是資產(chǎn)管理或者企業(yè)服務(wù)這一塊,更多的人相信選擇**,不僅僅是一個(gè)月到一輩子的服務(wù),還能享受到**醫(yī)美的服務(wù)。
、 營(yíng)銷整場(chǎng)活動(dòng)的高端氛圍,為來(lái)賓創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)質(zhì)的環(huán)境,提高本次嘉賓的自我感覺(jué)。其次讓嘉賓覺(jué)得來(lái)參加此次活動(dòng)受益匪淺。不僅僅擴(kuò)充了對(duì)金融以及如何金融對(duì)接實(shí)體經(jīng)濟(jì)的知識(shí)面,還豐富了來(lái)場(chǎng)嘉賓之間的資源平臺(tái),從而促進(jìn)活動(dòng)達(dá)到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結(jié)合。
會(huì)議策劃方案6
一、活動(dòng)目的:
舉辦年會(huì)是每一個(gè)企業(yè)用來(lái)激勵(lì)士氣和拓展市場(chǎng)的'機(jī)會(huì)。這次年會(huì)主要是為了宣傳并樹(shù)立公司的形象,同時(shí)表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會(huì)的激勵(lì)和引領(lǐng)作用。
二、年會(huì)主題:
團(tuán)結(jié)合作,開(kāi)拓未來(lái)
三、年會(huì)時(shí)間:
xx年1月12日下午14:00—18:xx年終總結(jié)大會(huì);
18:00—21:30晚宴
四、年會(huì)地點(diǎn):
某大酒店宴會(huì)廳
五、年會(huì)組織形式:
由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參與人員:
集團(tuán)精英以及銷售人員
xx年會(huì)主題活動(dòng)分為4大部分
1歡迎宴會(huì):?jiǎn)T工之間的情感交流,營(yíng)造氛圍,為后期的年會(huì)活動(dòng)熱場(chǎng)
2店長(zhǎng)會(huì):總結(jié)公司今年市場(chǎng)上面的經(jīng)驗(yàn)以及不足方面,同時(shí)探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。
3表彰大會(huì):?jiǎn)T工表彰頒獎(jiǎng)大會(huì)向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團(tuán)隊(duì),為以后的快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。
4酒會(huì)晚會(huì):整個(gè)酒會(huì)以慈善酒會(huì)完美落幕,給來(lái)賓留下美好回憶的同時(shí)也能幫助同胞貢獻(xiàn)公司的一份力量。
七、xx年企業(yè)年會(huì)流程與安排
13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定酒店,按指定排座就位,等待年會(huì)開(kāi)始;
14:00—14:05年會(huì)正式開(kāi)始,主持人致年會(huì)開(kāi)場(chǎng)辭。
14:05—14:20xx做總結(jié)性發(fā)言。年會(huì)演出正式開(kāi)始。
14:20—14:40文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
14:40—14:50先進(jìn)員工表彰,職能處室每處室1人,工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)。
14:50—15:10文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
15:10—15:25抽獎(jiǎng)1,抽3等獎(jiǎng)10名
15:25—15:40游戲1
15:40—16:00文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
16:00—16:15歡送退休員工
16:15—16:30抽獎(jiǎng)2,抽2等獎(jiǎng)5名
16:30—16:50游戲2
16:50—17:10文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
17:10—17:25抽獎(jiǎng)3,抽1等獎(jiǎng)3名
17:25—17:45文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
17:45—17:55抽獎(jiǎng)4,特等獎(jiǎng)1名
17:55—18:00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人致年會(huì)結(jié)束辭
18:00—18:15全體員工合影留念
18:15—21:30晚宴
21:30晚宴結(jié)束
年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳:綜合處于年會(huì)前一周將年會(huì)通知發(fā)往各處室,做好宣傳工作,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底白字字幅。
(三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、年會(huì)席位人、筆、紙;游戲所用道具;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
會(huì)議策劃方案7
會(huì)議及展覽的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言,會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面:
1、交通費(fèi)用
交通費(fèi)用可以細(xì)分為:
(1)、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通
(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至?xí)慕煌、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用。
2、會(huì)議室/廳費(fèi)用
具體可細(xì)分為:
(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是,在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價(jià)比),否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外,這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高,如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求,并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費(fèi)用
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開(kāi)支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
4、餐飲費(fèi)用
會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單,也可以很復(fù)雜,這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供,餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)
通常,如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì),通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。
(4)、會(huì)場(chǎng)茶歇
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要額外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)
事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜,宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn):
6、視聽(tīng)設(shè)備
除非在室外進(jìn)行,否則視聽(tīng)設(shè)備的費(fèi)用通?梢院雎浴H绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計(jì)算
●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會(huì)展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
c、演員及節(jié)目
通?梢赃x定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡(jiǎn)單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒
5、雜費(fèi)
雜費(fèi)是指會(huì)展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)А⑴R時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,通常可以在會(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。
那么,展覽的預(yù)算與會(huì)議預(yù)算相比有什么不同呢?
展覽預(yù)算與會(huì)議預(yù)算有相同的地方,也有不同的地方——
相同的地方:住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、商務(wù)考察費(fèi)用(如果有考察計(jì)劃的話)。
不同的地方:展覽場(chǎng)地租賃、展覽布置、展品運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、小型新聞發(fā)布會(huì)或者酒會(huì)。
展覽場(chǎng)地租賃:如果展覽在固定的展覽場(chǎng)地進(jìn)行,那么展覽場(chǎng)地的租賃預(yù)算通常按展位計(jì)算。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標(biāo)配設(shè)施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設(shè)備可供租賃:展布支架、視聽(tīng)設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運(yùn)工具等。
如果是在其他公共場(chǎng)所舉辦展覽(譬如市政廣場(chǎng)或者體育場(chǎng)所等),那么場(chǎng)地租賃的預(yù)算就很難預(yù)測(cè)了——通常面議,按日計(jì)算,價(jià)格與場(chǎng)地人流集中度及展覽時(shí)間(是否重要假日等)有關(guān)。
■邀請(qǐng)
不管什么樣的會(huì)議或者展覽,主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象(客戶)參加。作為主辦者,邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下,邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等,有些還附送會(huì)議(展)企劃書(shū),可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)展的期望。
回執(zhí)——對(duì)于主辦者來(lái)說(shuō),回執(zhí)是對(duì)會(huì)展企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一。回執(zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前,需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要,應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的,應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志),接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可;貓(zhí)需要注意的是,如果會(huì)展課題允許,應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,那么對(duì)會(huì)展的有序安排會(huì)起到很大幫助。
確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn),可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)展注意事項(xiàng)等。
■簽到與入住安排
如果是小型商務(wù)會(huì)議,簽到相對(duì)簡(jiǎn)單,僅僅是名錄登記。但如果是大型會(huì)議或者展覽,那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。
通常情況下,會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì)議如果想要簽到過(guò)程不出現(xiàn)混亂,必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議(展覽)須知、會(huì)議(展覽)詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開(kāi)閉說(shuō)明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能,盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到。一般情況下,簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)展參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。
如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全,對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。
■餐飲安排
一般而言,展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外),會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議,對(duì)于成本的控制非常重要,自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對(duì)于自助餐的開(kāi)設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求),可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜,嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會(huì)議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問(wèn)題有:開(kāi)餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會(huì)議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況,不能讓就餐者出現(xiàn)健康問(wèn)題。如果就餐者無(wú)法按時(shí)集合就餐,可采取那桌夠人數(shù)那桌開(kāi)席的做法,以保證就餐者的權(quán)益。
■交際/酒會(huì)
交際/酒會(huì)一般需要細(xì)心策劃。酒會(huì)的目的是加強(qiáng)公共關(guān)系及客戶感情聯(lián)誼,所以氛圍十分重要。
交際/酒會(huì)通常在一個(gè)環(huán)境相對(duì)封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有:樂(lè)隊(duì)(或者音響、音源)、節(jié)目及演員、節(jié)目單、酒水、水果、點(diǎn)心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預(yù)報(bào)、第二方案、電器技師、保安人員、臨時(shí)舞伴、助興煙火、廚師、服務(wù)人員等。
重點(diǎn):場(chǎng)地、節(jié)目、司儀、安全保障、服務(wù)程序。
由于酒會(huì)的規(guī)模及目的不同,沒(méi)有完整的標(biāo)準(zhǔn)酒會(huì)模式,只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過(guò)的酒會(huì)實(shí)例。
■新聞發(fā)布會(huì)
新聞發(fā)布會(huì)議形式包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等。一般來(lái)說(shuō),酒會(huì)更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對(duì)輕松一些,它可以單獨(dú)召開(kāi),也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專題性的,以“答記者問(wèn)”為主要特色。另外,新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可,而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見(jiàn)的是新聞發(fā)布會(huì)。
新聞發(fā)布會(huì)要素:
●目的
●信息發(fā)布的目標(biāo)受眾
●擬邀請(qǐng)對(duì)象
●發(fā)布會(huì)規(guī)模
新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異,一般來(lái)說(shuō),包括這幾大部分:
1、活動(dòng)策劃與主題確定
2、節(jié)目策劃與議程安排
3、資料準(zhǔn)備
4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定
5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制
會(huì)議策劃方案8
一、學(xué)術(shù)研討會(huì)原則和目的
本屆學(xué)術(shù)研討會(huì)由、畢節(jié)地區(qū)行署主辦(以下簡(jiǎn)稱“地區(qū)行署”),赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)承辦,本著“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學(xué)科”的辦會(huì)宗旨,為努力實(shí)現(xiàn)中藥材半夏合理開(kāi)發(fā)利用和社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略服務(wù)。利用學(xué)術(shù)研討活動(dòng)交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,增強(qiáng)公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯(lián)系。會(huì)議主題是加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合,促進(jìn)中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。
二、會(huì)議舉辦前
1、參會(huì)代表會(huì)議期間的酒店的預(yù)定(酒店(★★★))。
2、年月 日全天設(shè)立 個(gè)接待站:
畢節(jié) ( 酒店):工作人員(兩人)
時(shí)間(10∶00—21∶30)
貴陽(yáng)龍洞堡機(jī)場(chǎng)(二至四輛大型客車):工作人員(兩人)時(shí)間(12∶00—22∶00)
3、在畢節(jié)酒店設(shè)立會(huì)議報(bào)到處。
4、學(xué)術(shù)研討會(huì)會(huì)議室的選定。(含會(huì)議室內(nèi)燈光、音響、座位的布臵、會(huì)議用品的準(zhǔn)備等)
主會(huì)場(chǎng)一個(gè),分會(huì)場(chǎng)兩個(gè)。建議:為主會(huì)場(chǎng),為分會(huì)場(chǎng)。
5、研討會(huì)邀請(qǐng)人員名單的擬定(包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、制藥單位及媒體記者等):由兩會(huì)和地區(qū)行署確定。
6、會(huì)議期間代表們的用餐地點(diǎn)。
(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);
(2)日晚地區(qū)行署設(shè)晚宴(地點(diǎn):待定)
(3)日參觀基地(中、晚)賓館
7、會(huì)議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。
8、在會(huì)議舉辦前是否制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊(cè)。
9、準(zhǔn)備會(huì)議期間資料。(含參會(huì)代表通訊錄,會(huì)議中所需資料等)
10、其它相關(guān)準(zhǔn)備。(如會(huì)議期間的噴繪、背景、酒店、會(huì)場(chǎng)彩球拱門等)
11、會(huì)后參觀考查的路線及相關(guān)費(fèi)用。
A線:車輛(待定)
B線:
三、會(huì)議舉辦中
(一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)
1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)議程
(1)研討活動(dòng)日程:
月日 全天, 酒店報(bào)到
月日上午,開(kāi)幕式;大會(huì)特邀報(bào)告
月日下午,大會(huì)特邀報(bào)告
月日 學(xué)術(shù)交流
月日 下午16:00,閉幕式
月日 會(huì)后考察
(2)宣傳報(bào)道:本次學(xué)術(shù)研討活動(dòng)主要通過(guò)相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進(jìn)行宣傳報(bào)道,通過(guò)各種有效形式宣傳畢節(jié)地區(qū)和赫章縣。
2、參加人員:約180人
(二)會(huì)議期間注意事項(xiàng)
1、根據(jù)前來(lái)的參會(huì)代表的實(shí)際情況,機(jī)場(chǎng)、車站專人、專車分批分時(shí)段按預(yù)計(jì)計(jì)劃接站。
2、會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng)安排專人分發(fā)會(huì)議資料和來(lái)客接待。
3、會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。
4、在會(huì)議報(bào)到處協(xié)助酒店人員確認(rèn)和分發(fā)房間,整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會(huì)議禮品及領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。
5、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認(rèn)會(huì)議代表的娛樂(lè)項(xiàng)目、娛樂(lè)場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。
7、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜(日程安排、導(dǎo)游等安排)。
8、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。
9、確認(rèn)特殊客人(領(lǐng)導(dǎo)、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。
10、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。
11、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
四、會(huì)議舉辦后
1、根據(jù)報(bào)到時(shí)參會(huì)代表的選擇,會(huì)后為考察代表提供考察服務(wù)。
2、特邀領(lǐng)導(dǎo)、政府官員人員一同考察。
3、根據(jù)考察路線安排好考察代表的食宿。
五、會(huì)議緊急事故處理
1、緊急醫(yī)療:緊急事件可能在任何時(shí)間發(fā)生,但是有些參加會(huì)議的人比其他人更容易受傷與生病,比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥,有些與會(huì)者因?yàn)楦淖冿嬍、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨(dú)、遠(yuǎn)離親人所致,因此要使那些人得到照顧。成立一個(gè)緊急醫(yī)療系統(tǒng),與當(dāng)?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡(luò),一旦有緊急病人立即安排救護(hù)車送醫(yī)院急救。并在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安排醫(yī)療人員,在會(huì)場(chǎng)再和醫(yī)師聯(lián)絡(luò),確定他(她)愿意短時(shí)間內(nèi)來(lái)看診,在大會(huì)手冊(cè)以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò)電話號(hào)碼。
2、火災(zāi):每一個(gè)與會(huì)者都要知道在活動(dòng)中遇到火災(zāi)的逃生技能,濃煙和驚慌往往比火災(zāi)本身造成的死亡還高。飯店有責(zé)任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口,但是會(huì)議籌辦人扮演著更重要的角色,保護(hù)與會(huì)者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊(cè),放在資料袋中一起給與會(huì)者參考。
六、籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
(一)成立活動(dòng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長(zhǎng):
常務(wù)副組長(zhǎng):
成員:
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定活動(dòng)總體方案和具體實(shí)施方案;研究決定活動(dòng)中的有關(guān)重大問(wèn)題;討論提出活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)總辦會(huì)審定。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)三個(gè)工作小組負(fù)責(zé)承擔(dān)相關(guān)具體工作:
1、后勤組。由負(fù)責(zé),成員:
(1)制定活動(dòng)總體方案、7月12日學(xué)術(shù)研討活動(dòng)詳細(xì)實(shí)施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來(lái)賓迎送、食宿、禮品方案、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制;
(2)匯總邀請(qǐng)來(lái)賓的具體名單,經(jīng)審定后負(fù)責(zé)發(fā)函并跟蹤落實(shí);
(3)負(fù)責(zé)票務(wù)工作;
(4)車輛保障。
(5)負(fù)責(zé)安全工作。
2、現(xiàn)場(chǎng)組。由負(fù)責(zé),成員:。
3、宣傳、資料組。由負(fù)責(zé),成員:
(1)制作請(qǐng)柬、回執(zhí)、代表證樣式和參會(huì)須知,經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后印制;
(2)負(fù)責(zé)草擬在月日上午研討會(huì)上的致辭;
(3)制定系列宣傳報(bào)道方案,經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后組織實(shí)施;
(4)組織宣傳資料,經(jīng)審定后印制;
(5)樂(lè)隊(duì)、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準(zhǔn)備。
4、學(xué)術(shù)研討籌備組。由負(fù)責(zé),成員: 。
負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)研討的內(nèi)容、參與人員、具體時(shí)間、地點(diǎn)、資料的準(zhǔn)備等,提出學(xué)術(shù)研討籌劃方案。
七、籌備時(shí)間安排
1、 后勤組負(fù)責(zé)提供:
(1)月日前,在兩會(huì)和地區(qū)行署意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,擬出本次研討會(huì)參與人員名單;
(2)月日前,提供研討會(huì)內(nèi)容和食宿、禮品等詳細(xì)方案。
2、宣傳、資料組負(fù)責(zé)提交:
月日前,宣傳報(bào)道初步方案和代表證樣式。學(xué)術(shù)研討籌備組負(fù)責(zé)提交學(xué)術(shù)研討籌劃方案。月日,籌備組討論上述方案;
3、月日前,根據(jù)確定的參會(huì)人員名單,各工作組提出完成本組各項(xiàng)工作的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
4、月日前,會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)組負(fù)責(zé)提出:研討會(huì)會(huì)場(chǎng)布臵初步方案。
5、月日以前,組織專家來(lái)黔考察,向大會(huì)提交畢節(jié)地區(qū)和赫章縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略論壇討論意見(jiàn)稿
7、月日前,禮品及資料袋準(zhǔn)備到位;
8、月日前,各小組的工作基本準(zhǔn)備就緒;
9、月日,籌備組對(duì)各工作組的方案、致辭、工作準(zhǔn)備情況再過(guò)一遍,對(duì)有的工作及時(shí)補(bǔ)救。同時(shí),著手布臵會(huì)場(chǎng)、會(huì)議資料裝袋;
10、 月日,根據(jù)分工,開(kāi)始迎接來(lái)賓的工作,必要時(shí)籌備組應(yīng)再次碰頭。
根據(jù)研討會(huì)議程,負(fù)責(zé)日上午開(kāi)幕式的會(huì)場(chǎng)布臵,含分會(huì)場(chǎng)布臵、背景搭建、音響、環(huán)境及衛(wèi)生等等。
會(huì)議策劃方案9
一、會(huì)場(chǎng)布置
大門、走廊、電梯口設(shè)置指引牌;
宴會(huì)廳前廳走廊鋪設(shè)紅地毯;
宴會(huì)廳前廳走廊,設(shè)置簽到臺(tái),放置簽到板,給嘉賓簽到。
二、活動(dòng)內(nèi)容
簽到
簽到板上設(shè)計(jì)有一個(gè)xx公司xOGO形狀的小燈槽,簽到嘉賓簽到后,禮儀小姐會(huì)給簽到嘉賓每人分發(fā)一支胸花以及小燈泡,并引導(dǎo)嘉賓將小燈泡鑲嵌到簽到板的小燈槽上,隨著簽到的進(jìn)行,一個(gè)完整的中燃?xì)鈞OGO漸漸被點(diǎn)亮。
迎賓禮儀
由形象高挑、氣質(zhì)優(yōu)雅、笑容甜美的專業(yè)禮儀小姐擔(dān)任迎賓,統(tǒng)一著裝,侍立于簽到處為嘉賓引路,配合工作人員引導(dǎo)輔助嘉賓的簽到工作。
簽約啟動(dòng)儀式——妙筆生輝
禮儀小姐送上巨幅xx公司xOGO,公司領(lǐng)導(dǎo)用巨型毛筆在xOGO正中揮灑描畫(huà)“和”字,落下最后一筆時(shí),禮花四散,xED屏上“和”字墨舞舞動(dòng);
寓意:
“以和為貴,和氣生財(cái)!”
風(fēng)云榜入場(chǎng)式
頒獎(jiǎng)嘉賓宣讀頒獎(jiǎng)詞、獲獎(jiǎng)名單時(shí),全場(chǎng)音樂(lè)暫停與燈光調(diào)暗,追光燈根據(jù)獲獎(jiǎng)名單依次迎接獲獎(jiǎng)嘉賓上場(chǎng)。
晚宴開(kāi)啟——祝酒“心心相印”
晚宴開(kāi)始前,全場(chǎng)燈光調(diào)暗,xED屏上緩緩升起一個(gè)“心形”圖案,“心形”正中慢慢浮現(xiàn)出中燃xOGO,致祝酒辭,全場(chǎng)舉杯共飲!
寓意:
xx公司的成就與輝煌,離不開(kāi)全體成員的全心全意的付出與奉獻(xiàn)!
三、活動(dòng)流程
略
會(huì)議策劃方案10
一、培訓(xùn)背景:
在理學(xué)院團(tuán)委“雙代會(huì)”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際,召開(kāi)具有理學(xué)院特色的學(xué)生干部培訓(xùn)大會(huì),以增強(qiáng)學(xué)生干部的管理意識(shí)與培養(yǎng)日常的辦公技能。
二、培訓(xùn)目的:
作為學(xué)生干部,應(yīng)具備良好的組織管理能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、社交能力和創(chuàng)新能力。為增強(qiáng)學(xué)生干部的全局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、效率意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力,提高學(xué)生干部的整體素質(zhì),我院特舉辦此次學(xué)生干部培訓(xùn)活動(dòng)加強(qiáng)對(duì)干部的教育、培養(yǎng)和管理。以此增強(qiáng)學(xué)生干部適應(yīng)新環(huán)境、接受新挑戰(zhàn)和自主解決問(wèn)題的綜合能力。
三、培訓(xùn)時(shí)間:
20xx年xx月01到20xx年xx月02日
四、培訓(xùn)地點(diǎn):
軟件樓四樓報(bào)告廳
五、特邀培訓(xùn)老師:
漆萱環(huán)書(shū)記、周書(shū)記、陳國(guó)華書(shū)記、張慧豐
六、培訓(xùn)對(duì)象:
理學(xué)院團(tuán)委干事、10級(jí)班團(tuán)委代表、11、xx級(jí)的班團(tuán)委
七、主辦部門:
理學(xué)院團(tuán)委;承辦部門:分團(tuán)委組織部
八、學(xué)生負(fù)責(zé)人:
郭佳、梁美華、呂思文、耿潤(rùn)鵬、劉茂亮
九、培訓(xùn)內(nèi)容:
1、學(xué)生干部基本素質(zhì)(思想道德素質(zhì)、心理素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力、公文寫(xiě)作能力及基本社交禮儀等);
2、學(xué)生與上任干部工作交接問(wèn)題;
3、新老干部交流會(huì)
十、培訓(xùn)方式:
主題講座;理論學(xué)習(xí);交流討論
十一、大會(huì)事項(xiàng):
1、前期準(zhǔn)備:
。1)會(huì)前通知;
。2)聯(lián)系宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)照相,并在活動(dòng)后寫(xiě)新聞稿;
(3)申請(qǐng)報(bào)告廳的使用權(quán),并于培訓(xùn)前一天布置會(huì)場(chǎng);
(4)制作座位分配ppt,準(zhǔn)備好礦泉水分發(fā)給各嘉賓;
。5)由自律部將到場(chǎng)人員有序帶入會(huì)場(chǎng),維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律并在大會(huì)上負(fù)責(zé)考勤工作。
2、培訓(xùn)流程:
。1)漆書(shū)記宣布學(xué)生干部培訓(xùn)大會(huì)開(kāi)幕并介紹到場(chǎng)嘉賓及學(xué)生干部代表;
。2)應(yīng)邀嘉賓講話及學(xué)生干部代表發(fā)言;
。3)特邀老師展開(kāi)主題講座;
。4)由學(xué)生干部提出相關(guān)問(wèn)題和疑惑,特邀老師解惑;
(5)由學(xué)生干部上臺(tái)演講自己的學(xué)習(xí)心得;
(6)培訓(xùn)結(jié)束后由負(fù)責(zé)老師宣布大會(huì)結(jié)束,配合各人員安全有序退場(chǎng)。
3、培訓(xùn)后期:
(1)清理會(huì)場(chǎng),做好清潔工作;
。2)與會(huì)人員遞交會(huì)后心得。
。3)培訓(xùn)結(jié)束后將選拔30名優(yōu)秀學(xué)員進(jìn)行戶外培訓(xùn),并頒發(fā)獎(jiǎng)狀以資鼓勵(lì)。
4、活動(dòng)中的注意事項(xiàng)及細(xì)則:
。1)培訓(xùn)期間學(xué)生干部不得缺席。如有特殊情況需及時(shí)請(qǐng)假并請(qǐng)輔導(dǎo)員簽名,再將請(qǐng)假條交至自律部。
。2)培訓(xùn)后每名參加培訓(xùn)的學(xué)生需寫(xiě)一份800字以上學(xué)習(xí)心得,由各班班長(zhǎng)于xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統(tǒng)計(jì)完畢后交至組織部。
十二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、宣傳單及簽到表等所需打印費(fèi):10元
2、橫幅及彩照:150元
3、礦泉水及話筒電池等:20元
共計(jì):180元
附件一、各部門工作安排表
部門
組織部
自律部
辦公室
宣傳部
文藝部
外聯(lián)部
女生部
任務(wù)活動(dòng)策劃及總結(jié)、活動(dòng)安排、會(huì)場(chǎng)布置等做好考勤工作、維護(hù)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、組織人員入場(chǎng)、收請(qǐng)假條會(huì)場(chǎng)布置與座位安排、培訓(xùn)記錄、收培訓(xùn)心得活動(dòng)宣傳、活動(dòng)照片資料采集、寫(xiě)新聞稿發(fā)布微博(理學(xué)院官方微博)會(huì)場(chǎng)申請(qǐng)、橫幅定制活動(dòng)主持。
會(huì)議策劃方案11
人員分工明確
1、確定總負(fù)責(zé)人:臨場(chǎng)負(fù)責(zé)突發(fā)事情,檢查監(jiān)督各項(xiàng)分工的進(jìn)行。
2、確定會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人:
(1)會(huì)標(biāo):會(huì)議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實(shí)、懸掛端正。
(2)就坐安排及臺(tái)牌:主講臺(tái)就坐安排。
(3)講臺(tái)按座位擺放面巾紙,礦泉水,臺(tái)下擺放一次性口杯。
(5)音響準(zhǔn)備:北戴河辦公室人員提前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程完整進(jìn)行。
(6)桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生:會(huì)場(chǎng)桌椅要擺放整齊,衛(wèi)生要打掃干凈。
3、確定材料負(fù)責(zé)人:
(1)會(huì)議指南,網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份,自行打印。
(2)領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。
(3)會(huì)議主持詞。包括會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后講話稿。
。4)其他參會(huì)人員發(fā)言材料。
。5)會(huì)議材料袋若干。
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會(huì)議召開(kāi)前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無(wú)錯(cuò)別字。
4、確定會(huì)場(chǎng)服務(wù)負(fù)責(zé)人:
。1)簽到發(fā)材料。簽到時(shí)告訴與會(huì)者座次。
。2)茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水,保證會(huì)議供水充足。
(3)空調(diào)。根據(jù)天氣情況開(kāi)放,但要事先調(diào)試好。
(4)提出會(huì)議紀(jì)律要求
。5)會(huì)議記錄。做好攝影留念。
5、確定用餐負(fù)責(zé)人:
。1)用餐編組(地區(qū)式、自定式)
。2)專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐
。3)備用數(shù)量(人員增減)
(4)專家餐后休息處
。5)早、晚自助餐用餐人數(shù)
。6)宴請(qǐng)的位置擺放、酒水、香煙。
6、確定賓館接洽負(fù)責(zé)人:
(1)賓館業(yè)務(wù)接洽:
。1)接待能力符合會(huì)議要求
(2)會(huì)議相關(guān)設(shè)施考察一遍、
。3)食宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
。4)就餐方式:自助、桌餐
。5)菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)
(6)會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)
。7)付費(fèi)結(jié)帳事宜:
(8)結(jié)算方式
餐:按餐卷,注意人數(shù)提前確定,或者按照餐券收費(fèi),按桌,或者每個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)確定
宿:按實(shí)際、按預(yù)定,退房時(shí)間允許延遲2個(gè)小時(shí)
。9)熱水供應(yīng)
(10)娛樂(lè)活動(dòng)
。11)出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對(duì)方式
(xx)賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
(13)專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求(小型交流,寫(xiě)作,休息條件等)
7、做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算
。1)餐費(fèi)
(2)宿費(fèi)
。3)資料費(fèi)
(4)會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)
。5)交通費(fèi)
(6)房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)
(7)專家費(fèi)用(食宿費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)、活動(dòng)費(fèi))
(8)會(huì)務(wù)補(bǔ)助費(fèi)
。9)通訊費(fèi)
(10)不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)
8、專家、領(lǐng)導(dǎo)等安排
。1)確定專職人員服務(wù)。全程跟蹤,聽(tīng)課、用餐、休息等要全程陪同,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)解決。如中午休息要安排房間,上課前10分鐘要敲門提醒等。
(2)迎接人、車輛安排
(3)住宿規(guī)格安排
。4)支付講課費(fèi)、交通費(fèi)
。5)交通安排(包括機(jī)票訂購(gòu)、幾點(diǎn)送往)
。6)活動(dòng)安排(非報(bào)告期間)
(7)專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜
。8)送行人、車輛安排
會(huì)議策劃方案12
為切實(shí)搞好南關(guān)小學(xué)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),廣泛征求意見(jiàn)建議,找準(zhǔn)并解決學(xué)校在“四風(fēng)”方面存在的突出問(wèn)題,擬于月29日至8月4日,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分別組織召開(kāi)征求意見(jiàn)座談會(huì)。具體方案如下:
一、文化產(chǎn)業(yè)和文化企業(yè)座談會(huì)
。ㄒ唬⿻r(shí)間地點(diǎn):7月30日(星期二)上午,G1512會(huì)議室。
(二)主要任務(wù):解決在文化產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、重點(diǎn)文化產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目推介、相關(guān)政策落實(shí)、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問(wèn)題。
。ㄈ﹨⒓臃秶何幕a(chǎn)業(yè)園區(qū)、文化產(chǎn)業(yè)示范基地、重點(diǎn)文化企業(yè)代表(10至15人)。
。ㄋ模款^處室:文化產(chǎn)業(yè)處,配合處室:辦公室、文化市場(chǎng)管理處、廣電行業(yè)管理處、新聞出版管理處、版權(quán)處。
。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導(dǎo):劉程華局長(zhǎng)、郭尚蘭書(shū)記、孫亮副局長(zhǎng)、郭象崢副局長(zhǎng)。
二、文化執(zhí)法和行業(yè)管理座談會(huì)
。ㄒ唬⿻r(shí)間地點(diǎn):7月31日(星期三)上午,F(xiàn)1435會(huì)議室。
(二)主要任務(wù):解決在依法辦事、廉潔勤政、服務(wù)態(tài)度、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問(wèn)題,征求對(duì)推進(jìn)文化廣電新聞出版行業(yè)管理和發(fā)展方面的意見(jiàn)和建議。
。ㄈ﹨⒓臃秶嚎h(市)區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)企業(yè)代表(10至15人)。
(四)牽頭處室:市文化執(zhí)法局辦公室、法制監(jiān)督處,配合處室:執(zhí)法一處、執(zhí)法二處、執(zhí)法三處、文化市場(chǎng)管理處、新聞出版管理處。
(五)參加領(lǐng)導(dǎo):李守海局長(zhǎng)、劉兆元副局長(zhǎng)、靳磊副局長(zhǎng)、劉空軍巡視員。
三、文物保護(hù)管理座談會(huì)
(一)時(shí)間地點(diǎn):7月30日(星期二)下午,市考古研究所會(huì)議室。
。ǘ┲饕蝿(wù):解決文物管理、服務(wù)基層、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問(wèn)題,征求對(duì)文物保護(hù)管理工作方面的意見(jiàn)建議。
。ㄈ﹨⒓臃秶河嘘P(guān)縣(市)區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo),市博物館、考古所、府學(xué)文廟,重點(diǎn)文物保護(hù)單位黨員干部(約15人)。
。ㄋ模款^處室:文物綜合處,配合處室:文物保護(hù)處。
。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導(dǎo):崔大庸副局長(zhǎng)、于茸副局長(zhǎng)。
四、局“第一書(shū)記”所在村黨員干部座談會(huì)
。ㄒ唬⿻r(shí)間地點(diǎn):8月1日(星期四)上午,村委會(huì)。
(二)主要任務(wù):解決公共文化服務(wù)、服務(wù)態(tài)度、工作效率、服務(wù)質(zhì)量、工作作風(fēng)等方面存在的突出問(wèn)題,征求對(duì)公共文化設(shè)施建設(shè)、文化惠民、農(nóng)村文化隊(duì)伍建設(shè)等方面的意見(jiàn)建議。
。ㄈ﹨⒓臃秶捍鍍晌蓡T、老黨員、村文化大院和農(nóng)家書(shū)屋管理員(約10人)。
。ㄋ模款^處室:組織人事處,駐村“第一書(shū)記”。
(五)參加領(lǐng)導(dǎo):李向明副書(shū)記、呂建新副局長(zhǎng)。
五、群眾文化座談會(huì)
(一)時(shí)間地點(diǎn):7月31日(星期三)上午,市圖書(shū)館會(huì)議室。
。ǘ┲饕蝿(wù):解決公共文化服務(wù)、文化設(shè)施管理使用、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問(wèn)題,征求對(duì)群眾文化品牌打造、公共文化服務(wù)、文化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面的意見(jiàn)建議。
(三)參加范圍:市圖書(shū)館、市群眾藝術(shù)館、畫(huà)院,縣(市)區(qū)圖書(shū)館、文化館,綜合文化站、社區(qū)文化中心,群眾文化示范點(diǎn)代表(約20人)。
。ㄋ模款^處室:社會(huì)文化處
(五)參加領(lǐng)導(dǎo):鮑立軍副局長(zhǎng)、張軍副巡視員。
六、廣電行業(yè)座談會(huì)
。ㄒ唬⿻r(shí)間地點(diǎn):8月1日(星期四)上午,G1512會(huì)議室。
(二)主要任務(wù):解決服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面的問(wèn)題,征求對(duì)廣電行業(yè)監(jiān)管、行業(yè)發(fā)展、相關(guān)政策落實(shí)等方面的意見(jiàn)建議。
(三)參加范圍:企事業(yè)廣播電視臺(tái)站、有關(guān)視聽(tīng)網(wǎng)站、視聽(tīng)節(jié)目制作企業(yè)、電影院(約15人)。
(四)牽頭處室:廣電行業(yè)管理處、電影管理處
(五)參加領(lǐng)導(dǎo):羅明軍副局長(zhǎng)、莊巖副局長(zhǎng)、劉空軍巡視員。
七、工作要求
1、牽頭處室于7月26日前落實(shí)參會(huì)人員名單(已列入局領(lǐng)導(dǎo)實(shí)地征求意見(jiàn)的企業(yè)不再參加座談會(huì)),提前1天下發(fā)通知;負(fù)責(zé)整理座談會(huì)意見(jiàn)建議,并于8月10日前將相關(guān)情況報(bào)局教育實(shí)踐活動(dòng)辦公室(聯(lián)系電話:66608723,電子信箱:);
2、相關(guān)處室切實(shí)搞好配合;
3、教育實(shí)踐活動(dòng)辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和宣傳工作;
4、座談會(huì)時(shí)間地點(diǎn)可根據(jù)情況適當(dāng)調(diào)整。
會(huì)議策劃方案13
會(huì)議時(shí)間:xx年3月6日
會(huì)議地址:公司臨時(shí)會(huì)議室
會(huì)議性質(zhì):首次會(huì)議
本次會(huì)議由蔡勝利召集和主持,于xx年3月5日通知全體董事。董事蔡勝利、蔡雪紅親自到場(chǎng)參加會(huì)議。經(jīng)于會(huì)董事認(rèn)真討論,一至同意達(dá)成以下決議:
一、選舉蔡勝利為公司董事長(zhǎng)并但任公司法人代表人。
二、聘任蔡勝利為公司總經(jīng)理。
董事簽字:
20xx年x月x日
會(huì)議策劃方案14
一、活動(dòng)梗概
活動(dòng)主題:xx動(dòng)起來(lái)!
活動(dòng)背景:安利中國(guó),世界直銷行業(yè)排名第一,安利中國(guó)計(jì)劃舉辦安利年會(huì),歷屆安利年會(huì)以模式化:吃飯看節(jié)目,沒(méi)有什么新鮮感了,員工沒(méi)有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面,抽獎(jiǎng)時(shí)再跑進(jìn)來(lái),調(diào)動(dòng)不起員工的熱情度,讓員工感受不到公司歸屬感。
活動(dòng)目的:
1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心付出。
2、呈現(xiàn)出精彩豐富,全名參與的活動(dòng)使員工對(duì)公司感到歸宿感,來(lái)年更努力為公司奮斗。
3、調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,增進(jìn)員工之間交流溝通以及提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
二、策劃思路
1、一開(kāi)始就動(dòng)起來(lái)
2、員工們動(dòng)起來(lái)
3、老板們動(dòng)起來(lái)
4、大家動(dòng)起來(lái)
活動(dòng)關(guān)鍵詞:安利,年會(huì),動(dòng)漫,動(dòng)起來(lái),游戲,晚會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:xx年3月8日
活動(dòng)地點(diǎn):廣州花園酒店
活動(dòng)人數(shù):公司高層及員工共計(jì)1200多人
活動(dòng)風(fēng)格:輕松,活潑,娛樂(lè),有趣
組織形式:分為活動(dòng)物料準(zhǔn)備小組,活動(dòng)執(zhí)行小組,活動(dòng)安保小組,活動(dòng)表演安排小組,活動(dòng)服務(wù)禮儀小組。
三、活動(dòng)時(shí)間安排
xx年1月14日收到安利公司發(fā)出的標(biāo)書(shū);
xx年2月23日確認(rèn)年會(huì)的最終方案,與相關(guān)的活動(dòng)承辦商簽訂合作合同;
xx年2月28日年會(huì)籌辦的細(xì)節(jié)基本落實(shí),相關(guān)的活動(dòng)的信息傳達(dá)到公司各部門;
xx年3月2日確定活動(dòng)當(dāng)天的參加人員,并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行分組培訓(xùn),與各組的負(fù)責(zé)人對(duì)接當(dāng)天的活動(dòng)流程及注意細(xì)節(jié)等。
四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
活動(dòng)小組籌劃以及舞臺(tái)布置、年會(huì)相關(guān)事宜的確認(rèn)、與年會(huì)人員的聯(lián)系通知、活動(dòng)流程的商討確認(rèn)、與各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系溝通年會(huì)事宜、相關(guān)場(chǎng)地預(yù)訂確認(rèn)、活動(dòng)物料準(zhǔn)備、活動(dòng)事故的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及預(yù)備方案等
五、活動(dòng)內(nèi)容與流程
1、動(dòng)漫區(qū)拍照簽到模式
2、嘉賓與動(dòng)漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、安利老板和領(lǐng)導(dǎo)登場(chǎng)
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、安利領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀
9、員工節(jié)目coseplay
10、獎(jiǎng)品豐富的抽獎(jiǎng)儀式
11、全體人員共進(jìn)晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
1、參與人員過(guò)多,動(dòng)漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動(dòng)漫板掉下來(lái)砸傷人員。
預(yù)防方案:在簽到以及動(dòng)漫留影區(qū)安排安保人員進(jìn)行維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,確保現(xiàn)場(chǎng)人員的安全。
2、音響,燈光,麥演出時(shí)突然壞了以及無(wú)聲音造成活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行。
預(yù)防方案:活動(dòng)進(jìn)行時(shí)必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場(chǎng)所需的物料以備不時(shí)之需。
1、活動(dòng)中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識(shí),要及時(shí)進(jìn)行應(yīng)急處理。
2、做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù),要對(duì)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)排查。加強(qiáng)防范,巡邏。
七、活動(dòng)亮點(diǎn)
亮點(diǎn)一:拉拉隊(duì)舞蹈表演點(diǎn)燃了嘉賓的熱情
亮點(diǎn)二:有趣的動(dòng)漫留影區(qū),讓人感覺(jué)到無(wú)比的樂(lè)趣
亮點(diǎn)三:領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變,讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面
亮點(diǎn)四:安利老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛(ài)的一面
亮點(diǎn)五:?jiǎn)T工參與模仿秀,增進(jìn)員工的交流溝通
亮點(diǎn)六:?jiǎn)T工進(jìn)行3d模仿秀,提升員工之間的團(tuán)體協(xié)作能
亮點(diǎn)七:進(jìn)行安利同學(xué)會(huì)的表演,讓人更了解安利品牌
八、活動(dòng)效果
豐富有趣以及全民參與的動(dòng)漫主題年會(huì),讓員工過(guò)上一個(gè)難忘的新年晚會(huì),使員工在新一年更加腳踏實(shí)地為公司努力工作;活動(dòng)上的參與增進(jìn)員工之間的溝通,交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
會(huì)議策劃方案15
一、接待時(shí)間:
20xx年10月2729日
二、接待地點(diǎn)
接機(jī)地點(diǎn):xx虹橋機(jī)場(chǎng)
接待酒店:xx洋洋顯達(dá)度假酒店
地址:xx新客站地區(qū)xx市交通路2779號(hào)(富平路99號(hào))
參觀地點(diǎn):xxxx迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地
xx世博園
xx外灘夜景
三、 接待對(duì)象:
美國(guó)達(dá)貝爾公司談判代表以及陪同人員
四、 接待負(fù)責(zé)人員
總負(fù)責(zé):xxx (負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)
接待組:xxx (翻譯人員,禮儀小姐,解說(shuō)員,接待員)
秘書(shū)組:xxx (負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)
后勤組:xxx (負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排,會(huì)場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作)
談判組:xxx (主談,決策人,銷售顧問(wèn),法律顧問(wèn),技術(shù)顧問(wèn),公關(guān)經(jīng)理)
合計(jì)人員:24人
五、 接待前期準(zhǔn)備工作
1. 來(lái)回機(jī)票預(yù)定
2. 食宿安排
3. 迎接車輛安排
4. 會(huì)場(chǎng)接待
5. 會(huì)場(chǎng)整理及布置
六、 后期工作
1.談判會(huì)議資料整理
2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷
3.總結(jié)及信息反饋
七、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
雙程飛機(jī)票(22000)
酒店住宿費(fèi)(10000)
餐費(fèi)(8000)
租車費(fèi)用(650)
觀光費(fèi)用(2500)
會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1000)
后備費(fèi)用(5000)
總計(jì):63150元(人民幣)
八、 注意事項(xiàng)
1、 接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)
2、 應(yīng)急方案的準(zhǔn)備
3、 控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算
4、 做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。
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