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會議的策劃方案

時間:2024-05-27 14:13:40 會議方案 我要投稿

會議的策劃方案

  為了確保事情或工作有序有力開展,往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作,方案是有很強可操作性的書面計劃。那么我們該怎么去寫方案呢?以下是小編整理的會議的策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

會議的策劃方案

會議的策劃方案1

  一、學(xué)術(shù)研討會原則和目的

  本屆學(xué)術(shù)研討會由、畢節(jié)地區(qū)行署主辦(以下簡稱“地區(qū)行署”),赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司(以下簡稱“公司”)承辦,本著“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學(xué)科”的辦會宗旨,為努力實現(xiàn)中藥材半夏合理開發(fā)利用和社會經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略服務(wù)。利用學(xué)術(shù)研討活動交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯(lián)系。會議主題是加強產(chǎn)學(xué)研結(jié)合,促進(jìn)中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。

  二、會議舉辦前

  1、參會代表會議期間的酒店的預(yù)定(酒店(★★★))。

  2、年月 日全天設(shè)立 個接待站:

  畢節(jié) ( 酒店):工作人員(兩人)

  時間(10∶00—21∶30)

  貴陽龍洞堡機場(二至四輛大型客車):工作人員(兩人)時間(12∶00—22∶00)

  3、在畢節(jié)酒店設(shè)立會議報到處。

  4、學(xué)術(shù)研討會會議室的選定。(含會議室內(nèi)燈光、音響、座位的布置、會議用品的準(zhǔn)備等)

  主會場一個,分會場兩個。建議:為主會場,為分會場。

  5、研討會邀請人員名單的擬定(包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、制藥單位及媒體記者等):由兩會和地區(qū)行署確定。

  6、會議期間代表們的用餐地點。

  (1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);

  (2)日晚地區(qū)行署設(shè)晚宴(地點:待定)

  (3)日參觀基地(中、晚)賓館

  7、會議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。

  8、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會議接待手冊。

  9、準(zhǔn)備會議期間資料。(含參會代表通訊錄,會議中所需資料等)

  10、其它相關(guān)準(zhǔn)備。(如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場彩球拱門等)

  11、會后參觀考查的路線及相關(guān)費用。

  A線:車輛(待定)

  B線:

  三、會議舉辦中

  (一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會

  1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會議程

  (1)研討活動日程:

  月日 全天, 酒店報到

  月日上午,開幕式;大會特邀報告

  月日下午,大會特邀報告

  月日 學(xué)術(shù)交流

  月日 下午16:00,閉幕式

  月日 會后考察

  (2)宣傳報道:本次學(xué)術(shù)研討活動主要通過相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進(jìn)行宣傳報道,通過各種有效形式宣傳畢節(jié)地區(qū)和赫章縣。

  2、參加人員:約180人

  (二)會議期間注意事項

  1、根據(jù)前來的參會代表的實際情況,機場、車站專人、專車分批分時段按預(yù)計計劃接站。

  2、會議酒店現(xiàn)場安排專人分發(fā)會議資料和來客接待。

  3、會場的會務(wù)服務(wù)。

  4、在會議報到處協(xié)助酒店人員確認(rèn)和分發(fā)房間,整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會議禮品及領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家房間派送水果等會務(wù)工作。

  5、確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

  6、提前確認(rèn)會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

  7、確認(rèn)旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導(dǎo)游等安排)。

  8、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

  9、確認(rèn)特殊客人(領(lǐng)導(dǎo)、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。

  10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

  11、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

  四、會議舉辦后

  1、根據(jù)報到時參會代表的選擇,會后為考察代表提供考察服務(wù)。

  2、特邀領(lǐng)導(dǎo)、政府官員人員一同考察。

  3、根據(jù)考察路線安排好考察代表的食宿。

  五、會議緊急事故處理

  1、緊急醫(yī)療:緊急事件可能在任何時間發(fā)生,但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病,比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥,有些與會者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨、遠(yuǎn)離親人所致,因此要使那些人得到照顧。成立一個緊急醫(yī)療系統(tǒng),與當(dāng)?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡(luò),一旦有緊急病人立即安排救護(hù)車送醫(yī)院急救。并在會議現(xiàn)場安排醫(yī)療人員,在會場再和醫(yī)師聯(lián)絡(luò),確定他(她)愿意短時間內(nèi)來看診,在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò)電話號碼。

  2、火災(zāi):每一個與會者都要知道在活動中遇到火災(zāi)的.逃生技能,濃煙和驚慌往往比火災(zāi)本身造成的死亡還高。飯店有責(zé)任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口,但是會議籌辦人扮演著更重要的角色,保護(hù)與會者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊,放在資料袋中一起給與會者參考。

  六、籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)

  (一)成立活動籌備領(lǐng)導(dǎo)小組:

  組長:

  常務(wù)副組長:

  成員:

  領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定活動總體方案和具體實施方案;研究決定活動中的有關(guān)重大問題;討論提出活動所需經(jīng)費預(yù)算報總辦會審定。

  領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)三個工作小組負(fù)責(zé)承擔(dān)相關(guān)具體工作:

  1、后勤組。由負(fù)責(zé),成員:

  (1)制定活動總體方案、7月12日學(xué)術(shù)研討活動詳細(xì)實施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動經(jīng)費預(yù)算編制;

  (2)匯總邀請來賓的具體名單,經(jīng)審定后負(fù)責(zé)發(fā)函并跟蹤落實;

  (3)負(fù)責(zé)票務(wù)工作;

  (4)車輛保障。

  (5)負(fù)責(zé)安全工作。

  2、現(xiàn)場組。由負(fù)責(zé),成員:。

  3、宣傳、資料組。由負(fù)責(zé),成員:

  (1)制作請柬、回執(zhí)、代表證樣式和參會須知,經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后印制;

  (2)負(fù)責(zé)草擬在月日上午研討會上的致辭;

  (3)制定系列宣傳報道方案,經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后組織實施;

  (4)組織宣傳資料,經(jīng)審定后印制;

  (5)樂隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準(zhǔn)備。

  4、學(xué)術(shù)研討籌備組。由負(fù)責(zé),成員: 。

  負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)研討的內(nèi)容、參與人員、具體時間、地點、資料的準(zhǔn)備等,提出學(xué)術(shù)研討籌劃方案。

  七、籌備時間安排

  1、 后勤組負(fù)責(zé)提供:

  (1)月日前,在兩會和地區(qū)行署意見的基礎(chǔ)上,擬出本次研討會參與人員名單;

  (2)月日前,提供研討會內(nèi)容和食宿、禮品等詳細(xì)方案。

  2、宣傳、資料組負(fù)責(zé)提交:

  月日前,宣傳報道初步方案和代表證樣式。學(xué)術(shù)研討籌備組負(fù)責(zé)提交學(xué)術(shù)研討籌劃方案。月日,籌備組討論上述方案;

  3、月日前,根據(jù)確定的參會人員名單,各工作組提出完成本組各項工作的經(jīng)費預(yù)算;

  4、月日前,會議現(xiàn)場組負(fù)責(zé)提出:研討會會場布置初步方案。

  5、月日以前,組織專家來黔考察,向大會提交畢節(jié)地區(qū)和赫章縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略論壇討論意見稿

  7、月日前,禮品及資料袋準(zhǔn)備到位;

  8、月日前,各小組的工作基本準(zhǔn)備就緒;

  9、月日,籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準(zhǔn)備情況再過一遍,對有的工作及時補救。同時,著手布置會場、會議資料裝袋;

  10、 月日,根據(jù)分工,開始迎接來賓的工作,必要時籌備組應(yīng)再次碰頭。

  根據(jù)研討會議程,負(fù)責(zé)日上午開幕式的會場布置,含分會場布置、背景搭建、音響、環(huán)境及衛(wèi)生等等。

會議的策劃方案2

  一、活動目的:

  1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確下半年的工作方向;

  2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認(rèn)識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

  3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的'推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

  二、會議主題:

  冬天,讓我們感動上帝

  ——XX摩托20xx年半年營銷工作會議

  三、會議時間:

  20xx年7月27日——7月29日

  四、會議地點:

  君臨大酒店

  五、參加人員:

  1、代理商總經(jīng)理或操盤手:

  55人(含XXXX代理商10人);

  2、代理商財務(wù)主管:

  20人;

  3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):

  15人;

  4、銷售公司:

  20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

  5、工作人員:

  10人;

  6、合計:

  120人。

  六、會議內(nèi)容:

  (一)經(jīng)銷商會議

  1、董事長分析行業(yè)形勢,提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);

  2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

  3、余X助理總結(jié)**年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

  4、繆XX宣貫**年XX摩托上市營銷方案

  5、溫XX宣貫**年下半年等離子推廣策劃方案

  6、奚X宣貫**年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)

  7、分組討論

 。ǘ┑入x子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

  1、銷售公司總經(jīng)理宣布**年8月—**年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

  2、董事長給先進(jìn)頒獎

  3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;

  4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

  5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

  6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果

 。ㄈ﹨⒂^XX公司產(chǎn)品展

 。ㄋ模┞(lián)歡晚會

會議的策劃方案3

  一、活動目的:

  通過本次家委會會議,使家長了解幼兒的教育教學(xué)改革思路和方法,明確本學(xué)期幼兒園的工作重點,掌握科學(xué)的.家庭教育方法。通過家園合作,雙方教學(xué)相長,積極配合,形成教育合力。

  二、時間:

  20xx.3.22

  三、地點:

  三樓會議室

  四、會議流程:

  1、由教育教學(xué)負(fù)責(zé)人做工作匯報

  2、請后勤財務(wù)安全負(fù)責(zé)人做工作匯報

  3、請衛(wèi)生保健負(fù)責(zé)人做衛(wèi)生及幼兒膳食管理工作匯報

  4、請園長發(fā)言介紹幼兒園本學(xué)期工作計劃。

  5、請家委會成員提出建議及解答

  6、請家長代表參觀幼兒活動室及廚房

會議的策劃方案4

  一、會議知道思想和目標(biāo)

  謹(jǐn)承明德、篤行的校訓(xùn),通過對學(xué)院未來5年內(nèi)有關(guān)學(xué)院的擴建,學(xué)生教育工作及教師培養(yǎng)方案、工資福利及獎勵旅游的討論,確定學(xué)院的場地選擇、建設(shè),學(xué)院學(xué)生教育理念,初步討論出教師的培養(yǎng)方案,確定,獎勵旅游方案。

  二、會議時間和地點

  會議擬于×月×日—×日(會期共三天)在××飯店×日下午和晚上報到。

  三、參加對象和會議規(guī)模

  ××學(xué)院院長,副院長,學(xué)院主席,教務(wù)處主任,公關(guān)部部長,學(xué)生處處長,學(xué)院投資合作方負(fù)責(zé)人(2人),全體教師(第三天到)會議規(guī)模:約有30人四、會議日程安排

  第一天:學(xué)院硬件設(shè)施建設(shè)的討論第二天:學(xué)院學(xué)生教育理念的討論

  第三天:教師培養(yǎng)方案、工資福利、獎勵旅游方案的討論會議開幕前一天,由學(xué)院委托相關(guān)負(fù)責(zé)人到機場接待學(xué)院投資合作方負(fù)責(zé)人,下榻飯店并簽到。

  第一天,上午10點由學(xué)院副院長主持會議開幕,歡迎并介紹各位參與人員至開幕詞,開幕詞中包括歡迎次、會議知道思想及會議目標(biāo)。

  由學(xué)院主席向?qū)W院投資合作方表達(dá)××學(xué)院對擴建一事的初步構(gòu)想議案,闡明學(xué)院未來5年大概發(fā)展方向,參會人員討論修改該議案。(大約1.5小時)中午12點安排餐飲及午休。下午3點大會集中,再次討論、修改有關(guān)于學(xué)院建設(shè)的議案,最終確定學(xué)院的'開發(fā)方案。(大約兩個小時)

  晚上6點用餐。娛樂活動:各位領(lǐng)導(dǎo)人觀賞重慶夜景

  第二天,××學(xué)院上午派相關(guān)負(fù)責(zé)人送投資方負(fù)責(zé)人到機場,感謝其這次的參會,

  同時上午10點開始學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人召開會議,并分組討論學(xué)院教育方案。(此次會議有學(xué)生代表參加,學(xué)院院長不必參加)

  中午12點用餐,然后午休。

  下午3點各小組做最后討論,并確定最終學(xué)生教育方案。晚上6點用餐(特色餐:江邊烤魚)無娛樂活動第三天,(院長參加,全體教師參加,學(xué)生代表不參加)

  上午10點會議開始,討論關(guān)于教師培養(yǎng)方案及福利待遇、獎勵旅游方案。分為3組進(jìn)行討論,分別為教師組、學(xué)院組、評判組,各組選代表提出方案并討論。(約2小時)

  中午12點30用餐,午休。

  下午3點會議再次進(jìn)入討論,最終確定方案。晚上6點群體參會人員吃火鍋慶祝會議圓滿成功娛樂活動:k歌,才藝表演

  四、會議準(zhǔn)備

  會議準(zhǔn)備工作有學(xué)院秘書長×××負(fù)責(zé),由學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人、辦公室抽調(diào)部分人員參與準(zhǔn)備工作,選學(xué)生代表做禮儀及接待、后勤工作,并組成會議秘書處。

  1、會議文件工作由×××負(fù)責(zé)

  2、會議分組聯(lián)絡(luò)工作由×××負(fù)責(zé)

  3、會場布置及會議接待工作有×××負(fù)責(zé)

  4、會議安全保衛(wèi)工作由×××負(fù)責(zé)

  五、會議宣傳工作

  會議第一天到第三天均掛紅幅。第一天和第二天的結(jié)果均對外公布,第三天的則不對外公布。

  六、附件

會議的策劃方案5

  有愛就有健康——關(guān)愛母親健康

  為彰顯公司企業(yè)文化,促定市場銷售,為年底大活動打下堅實基礎(chǔ),特制作本方案!

  一、活動時間:20xx年 5 月 13日 星期日(各市場可自行調(diào)整)

  二、活動主題:有愛就有健康——關(guān)愛母親健康

  三、操作要領(lǐng)

  (一)、目標(biāo)顧客:在服的老顧客、正在服務(wù)的顧客、有意向關(guān)注健康的顧客等;

 。ǘ、5月19日前,將所有的母親顧客列出來,并邀請參加茶話會,結(jié)合“暢游臺灣島?共享一家情”主題:有愛就有健康,進(jìn)行闡述母親節(jié)是我們×××百歲人生健康中國行的一次重要活動,也是回報母親,關(guān)愛母親健康的重要活動之一,同時將年底臺灣活動的相關(guān)事宜簡單敘述,表明早買早受益,早積分!將臺灣大活動與母親節(jié)有機結(jié)合起來,帶動顧客的積極性,從而促進(jìn)銷量的全面提升!

 。ㄈ、5月9日前,開展“母親節(jié)里送溫暖”活動,員工對顧客家訪,并要求做好如下工作:

  1、送賀卡、送康乃馨;

  2、幫助顧客做一天家務(wù);

  3、組織員工給顧客買菜、做飯、洗碗等,此工作一定要安排好時間;

  4、給顧客洗腳、捶背、陪顧客散步等。

  通過以上活動的開展,讓顧客感受到做母親的偉大,做×××公司顧客而自豪,從而堅定顧客對健康長壽的期盼,以此轉(zhuǎn)入產(chǎn)品,展開銷售!

 。ㄋ模、5月11日前,進(jìn)行第二家訪,邀請參會

  活動亮點及話術(shù):

  1、領(lǐng)導(dǎo)出席,關(guān)愛無限!為慶祝母親節(jié),表達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對你們的感謝和關(guān)愛,高層領(lǐng)導(dǎo)及尊貴嘉賓出席本次活動。

  2、×××公司關(guān)愛母親大揭秘(講述公司發(fā)展歷程、重大事件、及將來回報顧客、健康事業(yè)進(jìn)行到底的決心)。

  3、參會母親均可獲贈神秘禮物一份。

  4、親情大回報,超值大回饋。

  5、專業(yè)節(jié)目表演及幸福大抽獎。

  6、現(xiàn)場將評選十名“XX地區(qū)特別母親”,領(lǐng)導(dǎo)頒將。

  四、活動流程

  07:15 員工入場

  07:30 顧客入場(開始放背景音樂,如《燭光里的媽媽》等歌曲)

  08:30 主持人宣布活動正式開始

  08:30—08:35 歌舞表演

  08:35—08:40 領(lǐng)導(dǎo)致辭

  08:40—08:45 獨唱:母親(閻維文)(大屏幕同時放Flash) 08:46—09:10 《感恩的心》獨白→員工獨白配合《感恩的心》手語(背景音樂為輕音樂《感恩的心》、主燈光關(guān)閉),獨白內(nèi)容要感人肺腑、抓住顧客的心、得到顧客的理解和同情(讀的時候語速要慢富有感情)。

  如: 1、我是來自山東的小劉,記得剛來公司的時候人生地不熟,再加上一次次拒絕和別人的不理解,我曾經(jīng)想到了放棄,但當(dāng)我看到叔叔、阿姨病痛的樣子我猶豫了,當(dāng)我又看到叔叔、阿姨在嘉福臨的陪伴下獲得了健康,我更加堅信了我的選擇??

  2、我來自新疆,我整整3年沒有回家了,我特別想念我的媽媽,特別是每年的今天。3年來我一直把嘉福臨當(dāng)作家,把叔叔、阿姨當(dāng)作我的爸和媽,今天是母親節(jié)請允許我喊一聲“媽媽、我愛您!”??

  緊著“我愛您”→安排全場燈光關(guān)閉,經(jīng)理將點亮的蛋糕伴隨著《世上只有媽媽好》的音樂緩緩從后臺推往前臺,這時員工手拿著康乃馨再次送給諸位母親,并輕輕的抱著母親送上一句“媽媽,節(jié)日快樂!”,讓整個會場顯得神秘和溫馨。 09:10—09:15 在獨白結(jié)束的時候員工走下臺送花給女顧客,并擁抱。選一個代表切蛋糕,送給顧客。

  09:15—09:30 以感恩引出人民大會堂成果匯報,播放短片

  09:30—10:00 教授講課

  10:00—10:20 老顧客分享

  10:20—10:25 宣布優(yōu)惠政策

  10:05—11:50 咨詢、促銷、抽獎(背景放普通輕音樂)

  11:50—12:00 十大特別母親頒將儀式

  12:00 午餐

  12:30 結(jié)束

  五、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿

  尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓、各位知心朋友以及在場的所有母親們: 大家早上好!

  在今天慶祝母親節(jié)的日子里,我們希望全天下兒女都來關(guān)愛我們母親的健康,讓我們的母親重新?lián)碛薪】低Π蔚纳戆,幸福的微??

  最后,再次祝全天下的母親節(jié)日快樂!祝愿全天下的媽媽們永遠(yuǎn)青春常在、永遠(yuǎn)健康幸福!祝普天下的媽媽們平安度春秋!

  六、《感恩的心》獨白

  這是一個真實的故事,故事的主人公是臺灣的一個女大學(xué)生。

  四年過去了,她順利地完成了學(xué)業(yè),興沖沖地趕回家,想要告訴媽媽,她四年來獲得的榮耀,她不斷地想象著她的媽媽,依在門口焦急的盼望著女兒的回來。四年,是多么的漫長!思念,是多么的急切!可是當(dāng)她回到家門口時,她呆住了,她沒有看到媽媽站在門口等她,她看到的是一把銹跡斑斑的大鎖鎖住的破門和門口滿地的雜草,她瘋狂的拍打著門,不停地叫減:“媽媽,我回來了,快開門呀,媽媽,你女兒學(xué)成歸來了,你快出來看看呀!??”

  好心的鄰居們在她撕心裂肺的'哭聲中道出了她媽媽為供她讀書的而所做的

  事實真相,這一切的一切,她明白過來了,她發(fā)瘋似的跑到媽媽的墳前,一把一把的抓起黃土,凄厲的哭喊聲響遍了整個山坳——“媽媽,你怎么不等等我呀,我不要讀大學(xué),我只要你回來呀!媽媽,你起來呀,起來看看我呀??”

  原來她從小就失去了父親,是可憐的母親含辛茹苦地把她拉扯大,她非常懂事,小學(xué)和初中,她的成績名列前茅!然而當(dāng)她讀上高中時,媽媽用她那早出晚歸,出賣苦力掙回來的錢還不夠幫她交學(xué)費,可家里該賣的都賣了,媽媽已經(jīng)負(fù)擔(dān)不起了!

  在絕望的時候她想到了,結(jié)果女兒很爭氣,考上了臺灣最著名的大學(xué),媽媽是多么的高興!當(dāng)她把女兒送進(jìn)了那所她向往已久的大學(xué)時,家里已經(jīng)是一貧如洗了,再也沒有什么可以拿來賣掉供女兒上大學(xué)了,而她自己也累得倒下了。

  女兒就是她的一切,她寧可不要自己的生命,也要讓女兒安心地讀大學(xué),媽媽想:女兒讀完大學(xué)就可以找到一份好工作,憑著女兒的容貌和才華可以找一個好人家!而病重的自己,恰恰是女兒的負(fù)擔(dān),她不想拖累女兒,她要在生命的盡頭,再為女兒做點她認(rèn)為應(yīng)該做的事。

  媽媽含著眼淚,去一家醫(yī)院簽了一份出賣全身器官的協(xié)議書,她委托鄰居,在她死后將那筆錢和準(zhǔn)備好的幾十封信,每月分批寄給她的女兒,在信中,媽媽囑咐女兒,不要牽掛媽媽,媽媽一定等你學(xué)成歸來!她——一位偉大而又平凡的母親——就這樣悄悄地、毫無遺憾地離開了人世!而毫不知情的女兒在每月收到以媽媽的名字寄來的信和生活費時,還以為媽媽依然生活得很好,為了少讓媽媽辛苦一些,她省吃儉用,節(jié)省費用,和親愛的媽媽一同等待著學(xué)成的那天到來。 然而現(xiàn)實總是很殘忍,!一個無法面對卻又不得不面對的現(xiàn)實,總是那么的撕斷人腸,天底下還有無數(shù)個媽媽在重演著同樣的故事,她要感激她媽媽,我們同樣要感激我們的媽媽和天底下所有的媽媽,感激所有好心的人!后來,她就寫了這首歌,這首歌曲的名字就叫做《感恩的心》——獻(xiàn)給全天下的母親! 媽媽!

會議的策劃方案6

  一、會議目的及意義:

  1、對公司、各部門xxxx年中經(jīng)營管理工作及存在問題進(jìn)行分析、總結(jié),明確公司、各部門下半年工作計劃、工作重點。

  2、加強團(tuán)隊溝通,增強團(tuán)隊凝聚力和執(zhí)行力,增強團(tuán)隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

  3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工工作積極性,鼓勵大家在工作中都有出色的'表現(xiàn);

  4、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年中會的過程中認(rèn)知自我及對公司大家庭的認(rèn)同感。

  5、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡,傳遞正能量。

  二、會議籌備組織:

  為開好本次會議,成立會務(wù)組:組長:陳勇;

  副組長:宋鵬、劉媛、孫軍科、崔俊凱、陳升嘯;主要工作任務(wù)為:

  1、明確會議組織分工;

  2、收集匯總會議籌備相關(guān)材料;

  3、會務(wù)組織工作。

  三、年中會籌辦任務(wù)

  備注:

  1、大會進(jìn)行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司人事任命決定書。

  2、大會進(jìn)行第x項,公司領(lǐng)導(dǎo)宣讀xxxx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

  3、大會章節(jié)中穿插黨支部事宜

  具體的人員安排如下:

  車輛調(diào)度。

  具體的分配如下:

  四、參會人員

  共:xx人(準(zhǔn)備會議簽到表)

  濱江總部:xx人(人員清單)工廠xx人(人員清單)駐外辦事處xx人(人員清單)工程項目部xx人(人員清單)

  五、會議主題:

  傳遞正能量--暨杭州元創(chuàng)公司xxxx年中會議

  六、會議日期:

  (附.會議時間、內(nèi)容詳細(xì)流程表)

  xxxx年10月7日、共1天。其中6日下午會場負(fù)責(zé)人到場作會前各項工作檢查,會前選擇半天時間熱身--團(tuán)隊拓展破冰。

  七、會議主持人:

  孫軍科(附.主持人會議流程各節(jié)點臺詞)

  八、會議地點:

  中央國際

  九、會議日程:

  xxx

會議的策劃方案7

  會議時間:xx年3月6日

  會議地址:公司臨時會議室

  會議性質(zhì):首次會議

  本次會議由蔡勝利召集和主持,于xx年3月5日通知全體董事。董事蔡勝利、蔡雪紅親自到場參加會議。經(jīng)于會董事認(rèn)真討論,一至同意達(dá)成以下決議:

  一、選舉蔡勝利為公司董事長并但任公司法人代表人。

  二、聘任蔡勝利為公司總經(jīng)理。

  董事簽字:

  20xx年xx月xx日

會議的策劃方案8

  一、會議時間:

  20xx年xx月xx日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。

  二、會議地點:

  城區(qū)政府第二會議室

  三、參加人員:

  (一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo),兩院、公安分局、直屬機關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);

  (二)城區(qū)各部委辦局、各人民團(tuán)體,城區(qū)直屬各事業(yè)單位,駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);

  (三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;

  (四)城區(qū)規(guī)模口企業(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報名單給兩辦)。

  四、會議議程:

  主持人:何東就常務(wù)副區(qū)長

  (一)x月x日上午

  1、溫達(dá)勤書記講話;

  2、黃寧區(qū)長講話;

  3、傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);

  4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)

  (二)x月x日下午

  分組討論(具體見分組討論安排)

  五、其他事項:

  (一)溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。

  (二)城區(qū)機關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)制掛會標(biāo)(會標(biāo):南寧市邕寧區(qū)20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發(fā)放等工作;

  (三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

  (四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

  (五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

會議的策劃方案9

  參與主體

  “歡天喜地共參與———————北京奧運游”

  參與范圍

  各代理市場輪流開展。(顧客人數(shù)控制在300人以上,比例在1:2左右)

  參與時間:

  20xx年8月—————12月

  參與地點

  各市場影劇院或者比較大的會常

  參與單位

  各市場老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學(xué)、老年文藝團(tuán)體、各事業(yè)、機關(guān)、企業(yè)退休管理處、老年公寓、新老顧客群體等。

  參與形式和過程

  報名————填寫資料——————領(lǐng)取抽獎卡——————入場—————報告會—————演出——————講座—————抽獎——————促銷————結(jié)束—————發(fā)放資料和贈品。

  活動目的:

  1、大范圍的搜集客戶資源。

  2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場銷量。

  3、為員工對新資源家訪做預(yù)熱。

  4、喚醒消費群體對補腎的誤區(qū)。

  5、增加新老顧客轉(zhuǎn)介、購買、服用產(chǎn)品的信心。

  6、提高新老消費群體的主動能動性。

  7、增強員工的工作信心和工作能力。

  8、充實公司數(shù)據(jù)庫的資源利用。

  9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。

  活動開展前的宣傳形式:

  1、新老顧客群體的轉(zhuǎn)介宣傳。

  2、各小區(qū)、公園、廣場的地面宣傳。

  3、其他宣傳形式(媒體廣告)。

  宣傳物品:地面海報、宣傳單、榮譽牌匾、易拉寶、主題噴繪、報紙、雜志、手提袋、抽獎卡(此卡須提前發(fā)放,填寫詳細(xì)資料后方可有效)、入場券等。

  報告會贈品:帶有某保健品標(biāo)示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。

  報告會獎品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。

  會場布置:

  1、場外有1—2個大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊。

  2、門外設(shè)有入場簽到處,參與顧客須憑入場券和抽獎卡方可入場,否則不予接待和抽獎。以次確保資源的真實有效性。

  3、舞臺背景是關(guān)于此次活動的'主體噴繪、舞臺上設(shè)有榮譽展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領(lǐng)導(dǎo)、主講專家、老年單位部分領(lǐng)導(dǎo))大型抽獎箱等。

  4、舞臺兩側(cè)使用原有的大型X展架和條幅。

  5、員工們外列隊歡迎鼓掌。

  會議流程:

  迎賓音樂6:30分開始

  消費者入場6:30——————8:00

  會議開始8:30(男女主持各一名)

  文藝節(jié)目(多人舞蹈)

  嘉賓致詞(公司領(lǐng)導(dǎo)致詞內(nèi)容:企業(yè)文化、公司發(fā)展歷程等)

 。钨e賀詞內(nèi)容:祝賀、公益形象、活動目的等)

  幻燈片(內(nèi)容:公司榮譽、公司形象品牌宣傳、產(chǎn)品介紹等)

  抽三等獎30名(獎品自定)

  文藝節(jié)目(曲藝、小品、相聲等)

  專家講座(內(nèi)容:保健知識、產(chǎn)品、補腎誤區(qū)等)

  顧客送錦旗、字畫等

  抽二等獎20名(獎品自定)

  顧客發(fā)言(須提前安排具有煽動力、口才好的鐵桿顧客)

  促銷簽單

  抽一等獎10名(獎品為價值4000元以上的加拿大野生海參一份)。

  會議結(jié)束送賓音樂——————顧客排隊到門外領(lǐng)取資料和贈品

  其它注意事項:

  1、各代理市場可提前和主管老年職能部做客情、溝通、邀約。

  2、此次活動須提前10天左右大范圍宣傳。

  3、活動須提前給員工安排、講解其重

  4、動員所用新老顧客大范圍的轉(zhuǎn)介、參與、宣傳。

  5、活動必須保證有會前訂單(15%——30%)。

  6、活動前必須做顧客預(yù)熱會、訂貨會。

  備注:

  a:現(xiàn)場三等獎、二等獎的抽取可以提前預(yù)訂或者隨意抽,但是必須是訂貨滿一件的顧客,現(xiàn)場一等獎的抽取必須是訂貨滿兩件以上的顧客。

  b:抽獎的卡片編號后提前發(fā)給參會顧客,每人兩張一樣的編號,自己留一張放入抽獎箱一張,“特殊顧客群體自定"。

  相關(guān)知識

  1、舉辦活動應(yīng)本著講求實效、突出特色的原則,避免雷同、重復(fù)。

  2、活動應(yīng)及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動,至少于半年前發(fā)出邀請,寄送項目說明資料。

  3、會務(wù)準(zhǔn)備時列出物資清單為佳,同時派專人落實和保管,以免遺忘或者遺失;

  4、一般要準(zhǔn)備主席臺領(lǐng)導(dǎo)席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,主席臺發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印),筆,鮮花,研討會旗幟,國歌磁帶等;

  5、大型活動還須設(shè)簽到席,派專人負(fù)責(zé)簽到;

  6、由多個機構(gòu)共同舉辦的活動,要事先明確各自職責(zé)分工,避免多頭指揮、多頭對外。

  7、確定開幕時間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌、氣候及工作?xí)慣等因素,開幕式盡量按原定時間舉行,避免時間過長。

  8、一般至少需要提前2小時進(jìn)入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半小時開始入場。

  9、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室,提前到者先引導(dǎo)到小會議室休息,活動正式開始時再引導(dǎo)入會場。

  10、開幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說明自己的身份(請禮儀小姐擔(dān)任主持人除外)。

  11、開幕式宣布的出席活動領(lǐng)導(dǎo)人名不宜過多。在介紹“出席××活動的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓”中,不應(yīng)包括主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人,應(yīng)是外賓、外單位領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后面(主辦單位領(lǐng)導(dǎo)是國家領(lǐng)的則應(yīng)先報);如有外國駐華大使參加的,其位置則應(yīng)提前(因其是外國元首的代表)。

  12、開幕式剪彩活動能免則免,確需安排剪彩活動的,剪彩人不宜多。為節(jié)約起見,應(yīng)以彩帶代替綢帶。

  13、在開場稱呼中,可按國際慣例稱“女士們、先生們”,或“貴賓們、女士們、先生們”,后面不再加“朋友們、同志們”。

  14、講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納,以節(jié)省鼓掌時間。使用現(xiàn)場翻譯時,應(yīng)盡量控制場面,使講話人與譯員相配合,不要在中文講完時中方人士立即鼓掌,應(yīng)而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌,以示對外賓的尊重。

  15、所借的音響設(shè)備必須事先調(diào)試,確保萬無一失;如有必要,還要準(zhǔn)備錄音筆、mp3等現(xiàn)場錄音設(shè)備(也須調(diào)試),并安排專人負(fù)責(zé);

  16、考慮到翻譯上的困難,講話中避免使用國內(nèi)工作中常用的縮略語或慣用語(如“三改一加強”、“掃黃打非”等)或引用古詩、諺語。

  17、對外講話中(含文件、資料),宜用“我國”、“政府”等。

  18、如果現(xiàn)場需要播放PPT,需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦,放至桌面文件夾,并按次序加前綴,需要事先調(diào)試投影儀位置,調(diào)試好分辨率等;

  19、大型活動需事先制作議程PPT,一項議程一頁PPT,字體大一點,可適當(dāng)配相關(guān)圖片,配合主持人介紹時播放議程PPT,注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異,字體顏色和背景色間的對比可能需要調(diào)整。

  20、介紹地方或企業(yè)情況時,要突出重點,語言簡練,一忌長篇大論,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌數(shù)字堆砌(如有必要,可提供文字資料)。

  21、研討會不同于報告會,領(lǐng)導(dǎo)人講話、主題演講人不宜長篇發(fā)言。研討會不應(yīng)片面追求人數(shù)規(guī)模,應(yīng)主題明確,主持人和演講人要有一定水平,能引起討論。研討會提問(含出訪時對方介紹情況后提問),要盡量簡明具體,不必多說客套話。

  22、介紹招商項目時,不宜以我方預(yù)計生產(chǎn)規(guī)模及投資數(shù)作過于準(zhǔn)確的描述,如“生產(chǎn)規(guī)模125萬噸,預(yù)計投資1650萬元”等。一是實際數(shù)字不可能如此精確,二是生產(chǎn)規(guī)模和投資額應(yīng)與投資者商定。

  23、重要活動中,要適時提醒出席者關(guān)掉手機,或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。

  24、拜訪國外機構(gòu)時,應(yīng)提前進(jìn)行聯(lián)系、確認(rèn),說明拜訪目的,一經(jīng)確認(rèn),應(yīng)如約赴會。拜訪(含出席宴請)人數(shù)有增減,都應(yīng)提前通知對方。

  25、組織出國展覽應(yīng)事先進(jìn)行市場調(diào)研,了解當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品供需情況。參展企業(yè)和產(chǎn)品要有一定代表性,避免參展的同類產(chǎn)品互相壓價競爭。

  26、嚴(yán)禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識產(chǎn)權(quán)等違禁品參展。要遵守展覽規(guī)定,不違規(guī)零售展覽樣品,禁止出售清冊外的樣品和私人物品。

  27、布展時應(yīng)聽從當(dāng)?shù)卣褂[組織者的統(tǒng)一指揮,不要隨意亂拉亂搶道具,攤位墻板不要用樣本代替標(biāo)準(zhǔn)圖片或文字說明。展品布置要注意展示和貿(mào)易效果,既不要因展品過少而使攤位空蕩,也不要雜亂無章地堆放展品,搞“雜貨鋪”或“擺地攤”。

  28、嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時間參展和撤展,不遲到,不早退。

  29、展出時,接待觀眾要熱情、主動、耐心,不要在館內(nèi)扎堆聊天或攤位間相互亂串,出現(xiàn)攤位無人照管現(xiàn)象。展館和展位應(yīng)保持清潔,注意防火、防盜。

  30、會議結(jié)束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場,以免遺失所帶的物資。

  31、活動結(jié)束后應(yīng)該主動及時將新聞稿、照片和活動總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人,并在BBS研會版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見。

會議的策劃方案10

  一、會議時間:20xx年6月11日全天

  二、會議地點:華中路二小多功能室

  三、參會人員:區(qū)校安辦成員單位、局黨委委員、區(qū)屬各中小學(xué)、墨幼校(園)長(含村小)、校舍安全工程項目經(jīng)辦人

  四、會議議程:

  五、其他事項:請各參會人員接到通知后做好工作安排,務(wù)必準(zhǔn)時參加,不得缺席。

會議的策劃方案11

  一、公司年會策劃方案之年會主題

  xx公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向

  二、公司年會策劃方案之年會時間

  20xx年xx月xx日下午x點x分至x點x分

  會議時間:xx

  晚宴時間:xxx

  三、公司年會策劃方案之年會地點

  xx酒店多功能宴會廳

  四、年會參會人員

  公司全體員工

  五、公司年會策劃方案之流程與安排

  年會的流程與安排包括以下兩部分:

 。ㄒ唬┠杲K大會議程安排

 。ǘ┩硌绨才乓约澳陼⻊(chuàng)意節(jié)目表演

  六、公司年會策劃方案中關(guān)于年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

 。ㄒ唬┠陼'通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

 。ǘl幅的制作

 。ㄈ┪锲返牟少彛撼楠劧Y品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  (四)現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作

  七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務(wù)

  主要包含:會務(wù)前期人員,中期協(xié)調(diào)工作人員,會議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定、現(xiàn)場拍照的人員。

會議的策劃方案12

  一、大會策劃

  1.與會人員與單位

  本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。

  落實名單,確定人數(shù)。

  2.時間〈日程〉、地點

  根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。

  3.會議主題與內(nèi)容

  確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。

  是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

  4.擬訂會議日程

  會議程序。

  5.經(jīng)費預(yù)算

  場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。

  6.組織機構(gòu)

  成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

  形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

  二、大會日程

  1.到會人簽到,發(fā)會議資料。

  2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

  3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

  4.受表彰者發(fā)言。

  5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

  6.到會人員合影。

  7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

  8.宴請。

  9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

  會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。

  —定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。

  祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù);厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊伍,一直以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻(xiàn)的`精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)保活動到現(xiàn)在,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺 。

會議的策劃方案13

  化妝品行業(yè)搞的會議營銷,在專業(yè)線被稱做終端會,效果非常不錯,在幾年前就搞的轟轟烈烈,方式和內(nèi)容也是花樣百出,現(xiàn)在已成為促進(jìn)產(chǎn)品銷售,傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明確,策劃方案沒有新意,執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會議沒有進(jìn)行認(rèn)真的系統(tǒng)的策劃,或者有的就干脆不做策劃,很多的企業(yè)負(fù)責(zé)人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的總結(jié),不知道做不好終端會的關(guān)鍵原因在哪里,因此就不能利用好終端會,發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢?我根據(jù)個人經(jīng)驗,做了總結(jié),整理出來,希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討,共同把會議營銷作好。

  做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃,首先要把會議營銷的幾大要素列出來,也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來,這就好比是建房子,梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的,只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好,房子就倒塌不了,同樣道理,策劃有了這些要素,就不會出現(xiàn)大的偏差,然后再根據(jù)具體情況進(jìn)一步的去豐滿修飾它,它就會漂亮的建筑一樣,既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點:

  1、要做當(dāng)?shù)厥袌霰尘胺治?/strong>

  這要求活動的策劃者要對目標(biāo)市場的情況要有充分的了解,包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展,市場容量,目標(biāo)顧客的消費習(xí)慣及喜好,竟品的活動情況,還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎(chǔ),即利用了顧客的哪些心理和消費的特點,或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激,否則消費者不參與,會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來,也可以說是活動為什么能做的原因。

  2、會議的主題

  會議的主題就是招牌,有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點,盡可能做的八卦一點,目的是調(diào)起目標(biāo)消費者的胃口,把她們吸引過來。

  3、活動的目的

  只有明確了活動的目的,才能找到努力實現(xiàn)的方向,不要見別人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據(jù)自身的實際情況,弄清自己的目的,是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售?還是打造品牌?還是要實現(xiàn)多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的,才能使會議活動發(fā)揮最大作用,否則就會象射箭找不到靶子一樣,射到哪里得到什么樣的結(jié)果,可能連自己都不知道。

  4、會議的內(nèi)容和程序

  這是會議活動中的關(guān)鍵,這里包括的方面很多,如果沒有很好的籌劃,很可能會直接導(dǎo)致會議的失敗,按時間順序可以分為三個階段,會前,會中,會后。

  在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動,為活動造勢,如提前與電視臺聯(lián)系,爭取電視臺以新聞形式播出,或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作,作好宣傳,還可以與婦聯(lián)等政府機關(guān)當(dāng)前提倡的公益活動結(jié)合,增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持,擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持,設(shè)計主題,進(jìn)行平面的媒體宣傳,可以吸引更多的目標(biāo)顧客參加。還要預(yù)定會議場所,提前派發(fā)門票:如在活動日期前3—5天派發(fā)門票,門票的票面設(shè)計講究美觀華麗,內(nèi)容要有吸引力,派發(fā)目標(biāo)視產(chǎn)品的目標(biāo)顧客而定,如吸引高端消費群體,可針對有較好的.經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的女性,以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主,并指定人員檢查門票的發(fā)放情況,并對參會人數(shù)作出預(yù)估。提前作好會場的布置,物料專人負(fù)責(zé),并安排到位,作好分工,對燈光音響進(jìn)行調(diào)試,并可進(jìn)行預(yù)演彩排。為了保證會議的質(zhì)量和秩序,在會議開始之前要檢票,要求與會人員憑票入內(nèi),票面必須填寫完整,并且必須嚴(yán)格控制非目標(biāo)顧客入內(nèi)(一般為男士和小孩)。

  會中要設(shè)定好會議程序,一般的會議程序是這樣的,先是主持人上場,宣布會議開始,企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客,進(jìn)行產(chǎn)品體驗,同時現(xiàn)場示范美容護(hù)理技巧和手法,或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲,并派發(fā)贈品與紀(jì)念品。現(xiàn)場可進(jìn)行會員宣傳與推廣,結(jié)合促銷政策進(jìn)行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。

  會后一般這樣安排:會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品,這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點的位置,還可以進(jìn)行電話跟單,了解顧客使用情況,開展售后服務(wù)與連帶銷售,增加顧客的忠誠度和購買量。

  5、活動所需物料

  根據(jù)會議內(nèi)容來定,一般來說,化妝品的終端會所需的物料主要有這些:給顧客體驗用產(chǎn)品,獎品所用產(chǎn)品,抽獎的獎品(多數(shù)有抽獎活動),展示及宣傳物品如X展架,條幅,噴畫背景,臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。

  6、會議地點

  地點可以視具體會議而定,如賓館,電影院,學(xué)校禮堂等都可以,能容納的人數(shù)與會議要求相符,一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無線麥克風(fēng)等物品。

  7、人員組成

  根據(jù)會議的內(nèi)容要求可在會前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,主持人,講師,會場服務(wù)人員,檢票人員,登記員,禮儀小姐,會務(wù)主管,錄象師。

  8、要作好費用投入分析和預(yù)算

  通過分析會議活動投入的多少,可以對所需的費用作出預(yù)估,并結(jié)合預(yù)期的目標(biāo),計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用,所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用;人員的費用,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車輛費用;會場及租用物品費用,媒體及公關(guān)費用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會議,還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分?jǐn)偟谋壤?/p>

  9、會議活動的應(yīng)急預(yù)案

  為了應(yīng)對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題,作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的,針對一些不能確定的因素,只有作好周密的應(yīng)對措施,才能保證會議的順利進(jìn)行,并起到很好的效果。

  10、會議活動結(jié)束后

  進(jìn)行及時的分析總結(jié),找出成功或失敗的原因,并不斷的加以改進(jìn)和完善,這樣策劃方案才能越做越好,會議營銷才能越做越成功。

會議的策劃方案14

  一般在找到適當(dāng)?shù)臅h承辦商后,并不意味著作為會議執(zhí)行方的您就沒有什么可做的了,要想會議能夠順利進(jìn)行,石家莊會議網(wǎng)認(rèn)為還需要主辦方深入把握很多細(xì)節(jié)工作:

  1、在會議開始之前,全局性的總體策劃還得由您來做,做出會議進(jìn)程“時間進(jìn)度表”。

  2、如果會議形式比較鄭重,除電話聯(lián)系外,需要以書面文件或通知單、邀請函的形式與各單位聯(lián)系,并取得明確答復(fù)(如書面文件或通知單、邀請函需特殊制作,您還得與印刷廠商協(xié)商處理)。

  3、會議開始時參與報到工作,作好協(xié)調(diào)工作,分發(fā)資料,同時可以認(rèn)識新朋友,加深與老朋友的關(guān)系。如果與會代表是要交會務(wù)費的,您還得負(fù)責(zé)收取會務(wù)費。

  4、取得會議承辦方開出的可提供的服務(wù)項目表,針對所需的服務(wù)與會議承辦方簽署相關(guān)協(xié)議、合同,以法律手段保護(hù)自己的合法權(quán)益。

  5、您必須自己制定出會議日程表和會議演講稿及相關(guān)報告內(nèi)容,如果會議內(nèi)容并不涉及內(nèi)部機密,也可將情況告之會議承辦方,請他們協(xié)助制定。

  6、在有了會議承辦方幫助聯(lián)系酒店、機場、餐廳、廣告公司、印刷廠商、車隊等單位的同時,根據(jù)“時間進(jìn)度表”進(jìn)行及時的詢問,落實計劃的進(jìn)度。

  7、正式會議開始之前,檢查會場的.布置工作(燈光、音響、場形、綠化和特殊設(shè)備),確保萬無一失。

  8、報到結(jié)束后,及時通知會議承辦方最準(zhǔn)確的人數(shù)、房間數(shù),多出或少出的房間及時與酒店協(xié)商解決,避免酒店和您不必要的麻煩。

  9、一般情況下以電話通知各單位在何時、何地舉行會議,并確認(rèn)各單位與會代表人數(shù)。

  10、制定與公司和此會議的總目標(biāo)相一致財務(wù)預(yù)算,定金一般是先預(yù)交總費用的50%,其余費用會議結(jié)束時一并解清。

  11、與會議承辦方協(xié)商制定出合理的用餐、叫醒、開會時間。

  12、做好會議期間的協(xié)調(diào)工作。

  13、會議結(jié)束后,根據(jù)實際情況做出此次會議的總結(jié)報告,備檔。

會議的策劃方案15

  會議及展覽的預(yù)算不是一個概念。通常而言,會議預(yù)算包括以下幾個方面:

  1、交通費用

  交通費用可以細(xì)分為:

  (1)、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

  (2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至?xí)慕煌、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

  (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

  2、會議室/廳費用

  具體可細(xì)分為:

  (1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

  (2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費用。值得注意的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進(jìn)行。另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。

  (3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

  (4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等;谶@些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

  對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

  3、住宿費用

  住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

  正常的住宿費除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。

  4、餐飲費用

  會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會議議程需要及會議目的。

  (1)、早餐

  早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用)

  (2)、中餐及午餐

  中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。

  (3)、酒水及服務(wù)費

  通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。

  (4)、會場茶歇

  此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要額外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

  (5)、聯(lián)誼酒會/舞會

  事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn):

  6、視聽設(shè)備

  除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費用通?梢院雎。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:

  ●設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算

  ●設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理

  ●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

  c、演員及節(jié)目

  通?梢赃x定節(jié)目后按場次計算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

  d、其他——點心、水果及調(diào)制色酒

  5、雜費

  雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)А⑴R時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃,通?梢栽跁⻊(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理。

  那么,展覽的預(yù)算與會議預(yù)算相比有什么不同呢?

  展覽預(yù)算與會議預(yù)算有相同的地方,也有不同的地方——

  相同的地方:住宿費、餐飲費、商務(wù)考察費用(如果有考察計劃的話)。

  不同的.地方:展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發(fā)布會或者酒會。

  展覽場地租賃:如果展覽在固定的展覽場地進(jìn)行,那么展覽場地的租賃預(yù)算通常按展位計算。國際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標(biāo)配設(shè)施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設(shè)備可供租賃:展布支架、視聽設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運工具等。

  如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等),那么場地租賃的預(yù)算就很難預(yù)測了——通常面議,按日計算,價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關(guān)。

  ■邀請

  不管什么樣的會議或者展覽,主辦者當(dāng)然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者,邀請的方式非常重要。通常情況下,邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個程序。

  信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標(biāo)準(zhǔn)等等,有些還附送會議(展)企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。

  回執(zhí)——對于主辦者來說,回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標(biāo)志之一。回執(zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計(在這之前,需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計非常重要,應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的,應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計到達(dá)目的地時間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會務(wù)費用是否交納為標(biāo)志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出;貓(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可;貓(zhí)需要注意的是,如果會展課題允許,應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,那么對會展的有序安排會起到很大幫助。

  確認(rèn)通知——如果會務(wù)費用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn),可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時發(fā)出的應(yīng)該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。

  ■簽到與入住安排

  如果是小型商務(wù)會議,簽到相對簡單,僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽,那么簽到就是一項復(fù)雜的工作。

  通常情況下,會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂,必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會務(wù)交通使用方式及付費標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能,盡量使用計算機作簽到。一般情況下,簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時間應(yīng)該根據(jù)會展參與人員抵達(dá)時間合理分配。

  如果事先將回執(zhí)的項目設(shè)計得很周全,對于簽到及入住安排有很大幫助。

  ■餐飲安排

  一般而言,展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外),會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

  統(tǒng)一安排餐飲的會議,對于成本的控制非常重要,自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求),可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜,嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況,不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐,可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法,以保證就餐者的權(quán)益。

  ■交際/酒會

  交際/酒會一般需要細(xì)心策劃。酒會的目的是加強公共關(guān)系及客戶感情聯(lián)誼,所以氛圍十分重要。

  交際/酒會通常在一個環(huán)境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有:樂隊(或者音響、音源)、節(jié)目及演員、節(jié)目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預(yù)報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務(wù)人員等。

  重點:場地、節(jié)目、司儀、安全保障、服務(wù)程序。

  由于酒會的規(guī)模及目的不同,沒有完整的標(biāo)準(zhǔn)酒會模式,只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過的酒會實例。

  ■新聞發(fā)布會

  新聞發(fā)布會議形式包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等。一般來說,酒會更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨召開,也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。另外,新聞發(fā)布會由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發(fā)布會。

  新聞發(fā)布會要素:

  ●目的

  ●信息發(fā)布的目標(biāo)受眾

  ●擬邀請對象

  ●發(fā)布會規(guī)模

  新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:

  1、活動策劃與主題確定

  2、節(jié)目策劃與議程安排

  3、資料準(zhǔn)備

  4、與會人員邀請、溝通與確定

  5、時間、場地落實與場景布置

  6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布

  7、現(xiàn)場氣氛控制

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