酒會(huì)策劃方案
酒會(huì)策劃方案1
晚會(huì)描述:
“工行之夜”新年酒會(huì)是我行主辦的一場(chǎng)高規(guī)格的大型酒會(huì),舉辦地選在風(fēng)景如畫(huà)的鳴泉居度假村,受邀到會(huì)的有省市領(lǐng)導(dǎo),參加酒會(huì)的來(lái)賓以我行的重要客戶為主,來(lái)賓中有工商、企業(yè)、科技、文化、教育等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表,及我行各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
酒會(huì)準(zhǔn)備了豐富的美食,安排了浪漫的舞會(huì)時(shí)間,大型的文藝演出,抽獎(jiǎng)活動(dòng)、煙花匯演等,您還可以根據(jù)參會(huì)人員名單結(jié)識(shí)更多的成功人士,我行職員可為您引薦。
一、前言
為感謝客戶對(duì)工行支持與信賴,特別為工行的`重要客戶舉辦新年酒會(huì)。
二、舉辦場(chǎng)地
好瑞文化指出一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵,既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì),目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦?紤]到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)會(huì)議廳為主,同時(shí)兼有戶外場(chǎng)地舉辦,戶外場(chǎng)地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置,給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境,戶外還可設(shè)置燒烤、酒會(huì)結(jié)束燃放煙花等。
場(chǎng)地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少,選擇一個(gè)較大的場(chǎng)地約接待客人500-800人。
選擇鳴泉居渡假村會(huì)議廳及戶外
三、酒會(huì)形式
自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)等。
自助餐除讓場(chǎng)地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開(kāi)始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng),戶外由工作人員提供現(xiàn)場(chǎng)燒烤等提供給客人,食品鐘類可達(dá)100種,自助餐約60分鐘。
酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì),酒會(huì)及舞會(huì)約60分鐘。
精彩演出:除邀請(qǐng)廣州交響樂(lè)團(tuán)演奏背景音樂(lè),因客人喜好不同,可提供各專業(yè)團(tuán)體的精彩演出,如獲金獅獎(jiǎng)廣州雜技團(tuán)的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演,高水平的演出必不可少。
四、會(huì)場(chǎng)裝飾
會(huì)場(chǎng)四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛,舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺(tái)及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。
五、邀請(qǐng)
邀請(qǐng)對(duì)象除客戶外,還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的太太(或女友、舞伴),邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色,高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的積極性。
邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議工行按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來(lái)賓,每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。
六、酒會(huì)內(nèi)容
18:30-19:00來(lái)賓簽到
19:00-19:15介紹主要來(lái)賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19:15-20:15酒會(huì)開(kāi)始提供國(guó)際美食自助餐現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓自由交流
20:15-21:00交誼舞會(huì)
21:00-22:10精彩文藝表演、抽獎(jiǎng)
22:10-22:20戶外大型煙花匯演
23:00淡出晚會(huì),派車送嘉賓。
酒會(huì)策劃方案2
一、會(huì)議目的
××股份有限公司,是中國(guó)軟件業(yè)界最具權(quán)威性、具有強(qiáng)大實(shí)力和影響力的現(xiàn)代管理軟件企業(yè)。為慶祝企業(yè)的成功上市、擴(kuò)大在股市中的知名度、推廣企業(yè)品牌形象及答謝政府機(jī)關(guān)、兄弟單位和廣大客戶對(duì)我們的大力支持,特定于2014年x月x日(18:00-20:00),在xx飯店四層大宴會(huì)廳舉辦“××股份有限公司上市慶典酒會(huì)”。
二、參會(huì)嘉賓
本次酒會(huì)擬邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓300人,主要包括:
1、政府官員;
2、企業(yè)客戶與××股份有限公司長(zhǎng)期保持良好關(guān)系的廣大客戶,如:××公司、××公司等近百家企業(yè);
3、國(guó)內(nèi)知名新聞媒體;
4、證監(jiān)會(huì)相關(guān)人員;
5、上級(jí)單位(集團(tuán))領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)兄弟單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(名單如下)
——××、×××等。
三、酒會(huì)形式
酒會(huì)以“款待、慶賀”為主要基調(diào),給嘉賓以“規(guī)模、氣勢(shì)、專業(yè)、熱烈、隆重”的感官印象,增強(qiáng)其對(duì)××股份有限公司的信任感和親和力;顒(dòng)分為“慶典儀式和客戶答謝”兩大部分,慶典儀式突出隆重、熱烈、新穎,突出企業(yè)品牌和高科技味道,故背景部分由××股份有限公司LOGO作為視覺(jué)主體,使背景訴求簡(jiǎn)單明確;舞臺(tái)中心放置慶典儀式用模擬青銅鐘;總體舞臺(tái)設(shè)計(jì)充分體現(xiàn)親和力,舞美設(shè)計(jì)與燈光處理運(yùn)用高科技色彩與喜慶氣氛。
燈光設(shè)計(jì)以采用編程電腦搖頭燈,輔以現(xiàn)代舞臺(tái)電子設(shè)備,表現(xiàn)出舞臺(tái)效果。音樂(lè)設(shè)計(jì)采用電聲、室內(nèi)弦樂(lè),輔以音頻電子混聲處理;顒(dòng)的第一部分內(nèi)容主要突出:“隆重、熱烈”,因此,以平緩厚重的背景音樂(lè)拉開(kāi)序幕,主持人與發(fā)言者穿插安排。慶典儀式高潮為傳統(tǒng)的上市敲鐘儀式,訴求簡(jiǎn)單明確,背景燈光以及背景音樂(lè)形成的沖擊力將儀式推向高潮,期間伴隨生光電特技、視頻特技以及喜慶禮花的設(shè)計(jì)。
活動(dòng)的第二部分內(nèi)容主要突出:“答謝、款待”,整體場(chǎng)景氣氛本著“和諧、高雅、寬松、熱烈”的基本色調(diào)處理,期間安排多輪次高雅精致的藝術(shù)表演與活潑刺激的抽獎(jiǎng)活動(dòng)。