學術研討會方案范本

　　舉辦學術研討會如何制定會議方案?下面請參考公文站小編給大家整理收集的學術研討會方案范本，內(nèi)容僅供參考。

　　學術研討會方案范本1

　　一、學術研討會原則和目的

　　本屆學術研討會由 、畢節(jié)地區(qū)行署主辦(以下簡稱“地區(qū)行署”)，xx縣人民政府、xxxx中藥發(fā)展有限公司(以下簡稱“公司”)承辦，本著“繁榮學術、凝聚力量、引領學科”的辦會宗旨，為努力實現(xiàn)中藥材半夏合理開發(fā)利用和社會經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略服務。利用學術研討活動交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯(lián)系。會議主題是加強產(chǎn)學研結合，促進中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。

　　二、會議舉辦前

　　1、參會代表會議期間的酒店的預定( 酒店(★★★))。

　　2、xxxx年 月 日全天設立 個接待站：

　　畢節(jié) ( 酒店)：工作人員(兩人) 時間(10∶00—21∶30) 貴陽龍洞堡機場(二至四輛大型客車)：工作人員(兩人) 時間(12∶00—22∶00)

　　3、在畢節(jié) 酒店設立會議報到處。￥4、學術研討會會議室的選定。(含會議室內(nèi)燈光、音響、座位的布臵、會議用品的準備等)

　　主會場一個，分會場兩個。建議： 為主會場， 為分會場。

　　5、研討會邀請人員名單的擬定(包括上級領導、政府官員、制藥單位及媒體記者等)：由兩會和地區(qū)行署確定。

　　6、會議期間代表們的用餐地點。

　　(1) (早、中、晚)、 (早、中、晚)、 (早、中)、日(早)在 酒店 樓大廳(自助餐);

　　(2) 日晚地區(qū)行署設晚宴(地點：待定)

　　(3) 日參觀基地(中、晚) 賓館

　　7、會議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。

　　8、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。

　　9、準備會議期間資料。(含參會代表通訊錄，會議中所需資料等)

　　10、其它相關準備。(如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場彩球拱門等)

　　11、會后參觀考查的路線及相關費用。

　　A線：車輛(待定)

　　B線：

　　三、會議舉辦中

　　(一)首屆xx(xx)xxxx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學術研討會 1、首屆xx(xx)xxxx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學術研討會議程

　　(1)研討活動日程：

　　月 日 全天， 酒店報到

　　月 日 上午，開幕式;大會特邀報告

　　月 日 下午，大會特邀報告

　　月 日 學術交流

　　月 日 下午16:00，閉幕式

　　月 日 會后考察

　　(2)宣傳報道：本次學術研討活動主要通過相關媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進行宣傳報道，通過各種有效形式宣傳畢節(jié)地區(qū)和xx縣。

　　2、參加人員：約180人

　　(二)會議期間注意事項

　　1、根據(jù)前來的參會代表的實際情況，機場、車站專人、專車分批分時段按預計計劃接站。

　　2、會議酒店現(xiàn)場安排專人分發(fā)會議資料和來客接待。

　　3、會場的會務服務。

　　4、在會議報到處協(xié)助酒店人員確認和分發(fā)房間，整理記錄有關信息。分發(fā)會議禮品及領導和相關專家房間派送水果等會務工作。

　　5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

　　6、提前確認會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

　　7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導游等安排)。

　　8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

　　9、確認特殊客人(領導、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。

　　10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

　　11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

　　四、會議舉辦后

　　1、根據(jù)報到時參會代表的選擇，會后為考察代表提供考察服務。

　　2、特邀領導、政府官員人員一同考察。

　　3、根據(jù)考察路線安排好考察代表的`食宿。

　　五、會議緊急事故處理

　　1、緊急醫(yī)療：緊急事件可能在任何時間發(fā)生，但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風和其他有危害生命的病癥，有些與會者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨、遠離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個緊急醫(yī)療系統(tǒng)，與當?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡，一旦有緊急病人立即安排救護車送醫(yī)院急救。并在會議現(xiàn)場安排醫(yī)療人員，在會場再和醫(yī)師聯(lián)絡，確定他(她)愿意短時間內(nèi)來看診，在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡電話號碼。

　　2、火災：每一個與會者都要知道在活動中遇到火災的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災本身造成的死亡還高。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會議籌辦人扮演著更重要的角色，保護與會者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會者參考。

　　六、籌備領導機構

　　(一)成立活動籌備領導小組：

　　組 長：

　　常務副組長：

　　成 員：

　　領導小組負責審定活動總體方案和具體實施方案;研究決定活動中的有關重大問題;討論提出活動所需經(jīng)費預算報總辦會審定。

　　領導小組下設三個工作小組負責承擔相關具體工作：

　　1、后勤組。由 負責，成員：

　　(1)制定活動總體方案、7月12日學術研討活動詳細實施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動經(jīng)費預算編制;

　　(2)匯總邀請來賓的具體名單，經(jīng)審定后負責發(fā)函并跟蹤落實;

　　(3)負責票務工作;

　　(4)車輛保障。

　　(5)負責安全工作。

　　2、現(xiàn)場組。由 負責，成員： 。

　　根據(jù)研討會議程，負責 日上午開幕式的會場布臵，含分會場布臵、背景搭建、音響、環(huán)境及衛(wèi)生等等。

　　3、宣傳、資料組。由 負責，成員：

　　(1)制作請柬、回執(zhí)、代表證樣式和參會須知，經(jīng)籌備領導小組審定后印制;

　　(2)負責草擬在 月 日上午研討會上的致辭;

　　(3)制定系列宣傳報道方案，經(jīng)籌備領導小組審定后組織實施;

　　(4)組織宣傳資料，經(jīng)審定后印制;

　　(5)樂隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準備。

　　4、學術研討籌備組。由 負責，成員： 。

　　負責學術研討的內(nèi)容、參與人員、具體時間、地點、資料的準備等，提出學術研討籌劃方案。

　　七、籌備時間安排

　　1、 后勤組負責提供：

　　(1) 月 日前，在兩會和地區(qū)行署意見的基礎上，擬出本次研討會參與人員名單;

　　(2) 月 日前，提供研討會內(nèi)容和食宿、禮品等詳細方案。

　　2、宣傳、資料組負責提交：

　　月 日前，宣傳報道初步方案和代表證樣式。學術研討籌備組負責提交學術研討籌劃方案。 月 日，籌備組討論上述方案;

　　3、 月 日前，根據(jù)確定的參會人員名單，各工作組提出完成本組各項工作的經(jīng)費預算;

　　4、 月 日前，會議現(xiàn)場組負責提出：研討會會場布臵初步方案。

　　5、 月 日以前，組織專家來黔考察，向大會提交畢節(jié)地區(qū)和xx縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略論壇討論意見稿

　　7、 月 日前，禮品及資料袋準備到位;

　　8、 月 日前，各小組的工作基本準備就緒;

　　9、 月 日，籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準備情況再過一遍，對有的工作及時補救。同時，著手布臵會場、會議資料裝袋;

　　10、 月 日，根據(jù)分工，開始迎接來賓的工作，必要時籌備組應再次碰頭。

　　學術研討會方案范本2

　　主辦單位：xx大學——xx師范大學xx校友會

　　xx縣人民政府

　　xx縣委宣傳部

　　承辦單位：xx省譜牒研究會胡先骕文史研究室

　　協(xié)辦單位：xx省科技廳：

　　xx省文化廳：

　　xx省社會科學院;

　　xx省農(nóng)業(yè)科學院：

　　會議地點：xx縣新都賓館

　　會議報到時間：xxx年5月23日下午

　　會議開會時間：xxx年5月24日——xxx年5月25日

　　參加人數(shù)：初步定為50人左右

　　參加人員： 人員排名不分先后

　　xx縣委、縣政府領導

　　xxxxxxxxxx

　　會議議程：

　　時間：xxx年5月24日上午9:00，

　　一、開幕式：

　　xx縣人民政府代表致開幕詞

　　xx大學校友會代表 萬紹芬發(fā)言

　　南昌大學鄭克強書記講話

　　xx師范大學眭依凡校長發(fā)言

　　臺灣xx大學校友會戈戚物秘書長發(fā)言

　　胡先骕后裔代表 美國哈佛大學胡曉江博士發(fā)言

　　承辦單位負責人發(fā)言

　　二、 合影

　　三、 胡先骕學術報告會上午第一場(10時至12時)

　　沈衛(wèi)威博士 譚峙軍理事長 胡啟明研究員 胡平教授

　　四、 胡先骕學術報告會下午第一場

　　下午2：30開始至4時(結束后休息十分鐘)

　　胡 楷教授 段懷清教授 胡宗剛先生 陶家柳教授

　　胡先骕學術報告會下午第二場

　　下午4時10分開始至5時30分

　　胡迎建研究員 胡江華副院長 張國功編審

　　六、閉幕詞：胡先骕文史研究室副主任胡青

　　七、晚上7時30分至10時就出版《胡先骕研究論文集》一事進行磋商。

　　xxx年5月25日上午參觀胡先骕家鄉(xiāng)—xx縣聯(lián)圩鄉(xiāng)治平洲中胡村和汪山土庫，下午散會

　　有關事項：

　　會議代表來往交通費回原單位報銷或自理，食宿費由主辦方承擔。

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