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座談會(huì)會(huì)議策劃方案

時(shí)間:2023-04-23 10:50:57 會(huì)議方案 我要投稿
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座談會(huì)會(huì)議策劃方案

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座談會(huì)會(huì)議策劃方案

  座談會(huì)會(huì)議策劃方案1

  一、活動(dòng)背景:

  測(cè)繪協(xié)會(huì)迎來(lái)級(jí)新生,為了使協(xié)會(huì)會(huì)員更加融入測(cè)繪協(xié)會(huì)這個(gè)大家庭,幫助同學(xué)對(duì)解決學(xué)習(xí)和生活上帶來(lái)的迷茫和困惑。(主要表現(xiàn)為:交往困難,不善交際,不敢交談,缺乏人際交往的溝通技巧等。)對(duì)此,我系發(fā)動(dòng)起此次“采礦工程系人際交流座談會(huì)”活動(dòng)。

  二、活動(dòng)主題:

  讓夢(mèng)想飛翔

  三、活動(dòng)宗旨:

  服務(wù)同學(xué),團(tuán)結(jié)同學(xué),創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu),共創(chuàng)和諧校園

  四、活動(dòng)目的:

  經(jīng)歷了六月高考的磨練,帶著一份期盼,一份新奇,些許的焦慮,在秋天開(kāi)始的時(shí)候,大學(xué)新生們踏入了貴州、踏上了陽(yáng)光的土地,求知學(xué)子將在這片陽(yáng)光土地上邁開(kāi)他們未來(lái)精彩人生的第一步。然而面對(duì)陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí),同學(xué)們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動(dòng)以達(dá)到以下目的:

  1、讓同學(xué)更深入的了解測(cè)繪協(xié)會(huì),讓他們覺(jué)得來(lái)到這里學(xué)習(xí)不會(huì)耽誤他們的前程,讓他們有一種為自己身為測(cè)繪協(xié)會(huì)一份子而驕傲的思想。

  2、構(gòu)建一個(gè)不同級(jí)別不同系別互相交流、展現(xiàn)自我的平臺(tái)

  3、解答同學(xué)們?cè)谌雽W(xué)到現(xiàn)在時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類(lèi)問(wèn)題

  4、讓同學(xué)們?cè)谙嗷サ慕?jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法,讓以后的.學(xué)習(xí)更有目的性

  5、讓同學(xué)們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的明確目標(biāo)

  五、活動(dòng)對(duì)象:

  協(xié)會(huì)全體成員

  六、活動(dòng)時(shí)間:協(xié)會(huì)迎新后第二周

  七、活動(dòng)地點(diǎn):媒體電教室

  八、活動(dòng)安排:

  1、活動(dòng)籌備期:

  (1) 成立活動(dòng)小組:

  A.推選兩名組長(zhǎng),主要負(fù)責(zé)總體工作的掌握,保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。

  B.其他部長(zhǎng)應(yīng)該積極配合組長(zhǎng)的工作做好部門(mén)應(yīng)做的事宜,并處理好和其他部門(mén)工作關(guān)系,具體工作由其他部門(mén)分工協(xié)作

  C.小組成員要服從組長(zhǎng)的調(diào)配

  (2)活動(dòng)主體分兩組,各組選定一組長(zhǎng);

  具體要求:每組推選一名代表發(fā)言,由各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)進(jìn)行組隊(duì),組長(zhǎng)帶隊(duì)

  (3) 由各部負(fù)責(zé)人員,了解各部在學(xué)習(xí)生活中碰到的問(wèn)題,收集有關(guān)問(wèn)題并對(duì)收集的問(wèn)題進(jìn)行歸類(lèi)整理,提前把問(wèn)題告知邀請(qǐng)嘉賓。

  (4) 召開(kāi)各部代表會(huì)議,安排并交代相關(guān)事宜,特別是在提問(wèn)和自由交流過(guò)程中的問(wèn)題要給于重點(diǎn)的解釋和交代,確;顒(dòng)時(shí)會(huì)場(chǎng)的穩(wěn)定秩序(各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知到位)

  (5)擬定邀請(qǐng)人員:

  a、邀請(qǐng)老師

  b、每組選出一名同學(xué)發(fā)言。(各組互相交流)

  (6)邀請(qǐng)須到場(chǎng)人員并通知時(shí)間,地點(diǎn)及其他相關(guān)事宜,

  (7) 選定主持人(2個(gè))和演唱歌手(2個(gè))(選些能調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的同學(xué))

  (8)準(zhǔn)備橫幅、海報(bào),做好橫幅、海報(bào)宣傳工作:

  橫幅宣傳:a.提前一周掛出橫幅;

  b.活動(dòng)當(dāng)天收回橫幅,并掛在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)

  (橫幅內(nèi)容:測(cè)繪協(xié)會(huì)人際交流會(huì)--讓夢(mèng)想飛翔)

  (9)事先與主持人溝通好,將相關(guān)事宜交代清楚

  (10)提前布置好場(chǎng)地

  (11)安排好維持現(xiàn)場(chǎng)秩序的人員,并交代清楚各項(xiàng)事宜

  2、活動(dòng)開(kāi)展期間:

  (1) 再次確定各項(xiàng)事宜是否已經(jīng)布置完畢:如場(chǎng)地是否布置完畢,出席的嘉賓是否到了,電教設(shè)備是否能正常使用(特別是話(huà)筒,禮堂需要無(wú)線(xiàn)話(huà)筒,以便學(xué)生發(fā)言)

  (2) 按照活動(dòng)進(jìn)程單進(jìn)行活動(dòng)(工作人員配合好主持人做好現(xiàn)場(chǎng)工作特別是交流環(huán)節(jié))

  (3)現(xiàn)場(chǎng)有負(fù)責(zé)照相的工作人員。

  3.活動(dòng)后期

  (1) 活動(dòng)結(jié)束后,工作人員做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維持工作及善后工作

  (2) 就活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)情況及會(huì)后評(píng)價(jià),寫(xiě)出此次活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告

  (3) 以各組各部在活動(dòng)中的表現(xiàn)情況對(duì)以后的工作進(jìn)行有針對(duì)性的安排。

  (禮堂小組工作人員于活動(dòng)后第二天走訪(fǎng)宿舍,收集會(huì)員對(duì)此次活動(dòng)的看法;收集到場(chǎng)嘉賓對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià))

  4.活動(dòng)預(yù)期效果:

  在比較輕松的氛圍中,讓同學(xué)有所收獲

  5.注意事項(xiàng):

  (1) 工作人員及學(xué)生應(yīng)提前到場(chǎng)

  (2) 維持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序的穩(wěn)定(尤其是自由問(wèn)答時(shí)間),氣氛活躍

  (3) 新生向嘉賓提問(wèn)環(huán)節(jié)應(yīng)提前安排好新生提問(wèn)順序,避免亂場(chǎng)

  (4) 協(xié)調(diào)好小組里各部門(mén)之間的關(guān)系,避免出現(xiàn)矛盾

  (5) 關(guān)注橫幅及海報(bào)的狀況,出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決

  (6) 會(huì)前準(zhǔn)備好話(huà)筒,調(diào)試好電教設(shè)備。

  (7) 現(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)事先做好

  (8)主持人的選擇

  6.活動(dòng)預(yù)算:

  (1) 礦泉水(小瓶):一箱(給嘉賓的):24元

  (2)橫幅、海報(bào)80 元

  (3) 其他一切不可預(yù)知費(fèi)用:50元

  經(jīng)費(fèi)合計(jì):154元

  九、主辦單位:采礦工程系

  十、承辦單位:畢節(jié)學(xué)院測(cè)繪協(xié)會(huì)

  十一、附錄:

  座談會(huì)會(huì)議策劃方案2

  活動(dòng)目的:為了紀(jì)念 “五四運(yùn)動(dòng)” xx周年,動(dòng)員和引導(dǎo)我校廣大青年教師結(jié)合學(xué)校課改工作以勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂(lè)于進(jìn)取的實(shí)際行動(dòng)紀(jì)念自己的節(jié)日,團(tuán)委特舉辦座談會(huì),給青年教師針對(duì)各自的教育教學(xué)工作或?qū)W(xué)校發(fā)展發(fā)表創(chuàng)新性、科學(xué)性、有效性、可持續(xù)性的建議,提供暢所欲言的`機(jī)會(huì)。

  時(shí)間:xxxx年5月4日下午3點(diǎn)

  地點(diǎn):五樓多媒體教室

  主題:讓青春在教育夢(mèng)中閃光

  參與人員:中層領(lǐng)導(dǎo)、35歲以下青年教師。

  主持人: 耿慧穎

  議程:

  一、主持人宣布會(huì)議開(kāi)始

  二、青年教師代表講話(huà)(談?wù)劤砷L(zhǎng)經(jīng)歷和成功經(jīng)驗(yàn)與大家共同來(lái)分享分享)

  三、青年教師代表提建議(對(duì)我校美好的未來(lái)發(fā)展規(guī)劃和大家一起分享)

  四、書(shū)記對(duì)青年教師的工作發(fā)展提出希望。

  五、會(huì)議結(jié)束

  六、面對(duì)面建群

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