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會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)如何寫(xiě)作
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,簡(jiǎn)報(bào)使用的情況越來(lái)越多,簡(jiǎn)報(bào)具有簡(jiǎn)、精、快、新、實(shí)、活和連續(xù)性等特點(diǎn)。那要怎么寫(xiě)好簡(jiǎn)報(bào)呢?下面是小編為大家收集的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)如何寫(xiě)作,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作要點(diǎn)
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)通常由報(bào)頭、報(bào)身(正文)、報(bào)尾三部分構(gòu)成:
(1)報(bào)頭
同其它簡(jiǎn)報(bào)一樣,多有一套專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)的固定版式。上面正中用醒目大字標(biāo)明簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng),報(bào)名下面要標(biāo)明編印機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、編號(hào)。簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)可由會(huì)議會(huì)稱(chēng)和文種類(lèi)別(簡(jiǎn)報(bào))組成,也有的只標(biāo)“會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)”字樣。編號(hào)常用括號(hào)標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。
(2)報(bào)身
又稱(chēng)正文,是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的主體。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)正文的寫(xiě)法,要根據(jù)具體情況來(lái)定,通常大致有三種:
第一種為綜述法。由編者采集各方面的言論、意見(jiàn)加以概括而成,相當(dāng)于一份會(huì)議的綜合報(bào)道,將會(huì)議的進(jìn)程、出席情況、會(huì)議的發(fā)言和議程一一攝人,全面加以反映。
第二種是重點(diǎn)報(bào)道法。重點(diǎn)反映會(huì)議的某個(gè)重要報(bào)告的內(nèi)容、小組討論情況或一個(gè)與幾個(gè)人的發(fā)言等。
第三種為摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要,供與會(huì)者參閱。
(3)報(bào)尾在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)的下方,注明主送單位或個(gè)人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě),要求及時(shí)、簡(jiǎn)明,抓住具有指導(dǎo)意義、能引導(dǎo)會(huì)議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報(bào)道。當(dāng)然,涉及各級(jí)機(jī)密事項(xiàng)的內(nèi)容不應(yīng)隨意報(bào)道。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)法
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的作用,一是便于領(lǐng)導(dǎo)了解情況,推動(dòng)會(huì)議深入進(jìn)行;二是溝通情況,交流經(jīng)驗(yàn);三是便于備考存查歸檔。
整理會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),要注意做到一快、二簡(jiǎn)、三精、四準(zhǔn)。
快,即速度要快。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),一般是頭天討論的情況,第二天一早就要印出發(fā)到與會(huì)人員手上。這就要求編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)必須是“快槍手”,要練就一手一兩小時(shí)便能整理出一份簡(jiǎn)報(bào)的功夫。要講究方法,采寫(xiě)人一邊聽(tīng)會(huì)議討論,一邊分析、歸納。一腦兩用,腦海中已經(jīng)有了簡(jiǎn)報(bào)的框架。
簡(jiǎn),即文字簡(jiǎn)潔。顧名思義,簡(jiǎn)報(bào)要簡(jiǎn),通常是“千字文”,這就要求文字要干凈、簡(jiǎn)煉,不說(shuō)廢話(huà)。寫(xiě)法上要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直截了當(dāng)。
精,材料要精。簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容要緊緊圍繞會(huì)議的中心議題,把代表們的主要認(rèn)識(shí)、意見(jiàn)和建議反映出來(lái)。要扣緊主題,突出重點(diǎn),抓住典型,提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。
準(zhǔn),內(nèi)容要準(zhǔn)確。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)反映情況一定要真實(shí)、準(zhǔn)確,簡(jiǎn)報(bào)反映的觀點(diǎn)材料,必須是與會(huì)人員講的,要忠實(shí)于原意,一些關(guān)鍵的詞句,甚至要求是原話(huà)。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)方法大體有以下三種方式:
(1)綜合式。通過(guò)對(duì)發(fā)言的內(nèi)容進(jìn)行綜合分析,梳理歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)編寫(xiě)。
(2)報(bào)道式。采用新聞報(bào)道的形式,先將要反映的內(nèi)容用幾句話(huà)概括成一段導(dǎo)語(yǔ),然后逐段從不同側(cè)面報(bào)道討論的內(nèi)容。一般可按重要程序依次排列。
(3)摘要式。將發(fā)言人的發(fā)言摘要整理成簡(jiǎn)報(bào)。可一期摘發(fā)一個(gè)人的發(fā)言,也可同時(shí)摘發(fā)幾個(gè)人的發(fā)言。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)范文
近日來(lái)株洲出現(xiàn)連續(xù)高溫天氣,為使廣大環(huán)衛(wèi)人員在高溫天氣下保障身體健康、并確保環(huán)衛(wèi)工作順利進(jìn)行。8月19日下午,區(qū)環(huán)衛(wèi)處組織保潔公司負(fù)責(zé)人和骨干召開(kāi)環(huán)衛(wèi)工作會(huì)議。就當(dāng)前環(huán)衛(wèi)工作存在的問(wèn)題、原因以及下一步如何搞好環(huán)衛(wèi)工作進(jìn)行了分析、部署。
會(huì)上向宏武主任聽(tīng)取了升陽(yáng)升公司班組長(zhǎng)對(duì)于負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生清掃的難點(diǎn)問(wèn)題的匯報(bào)。對(duì)于各班組所提出的問(wèn)題指出:要靈活多樣的調(diào)整工作方式,對(duì)于亂扔亂丟的門(mén)店,首先要以勸導(dǎo)為主,這樣會(huì)使工作事半功倍。不聽(tīng)勸導(dǎo)的統(tǒng)一進(jìn)行記錄上報(bào),便于進(jìn)行整改。合理安排垃圾收取時(shí)間表,分時(shí)段收取垃圾。另外對(duì)于工作中遇到的疑難問(wèn)題,向上級(jí)部門(mén)反映正確處理。
向宏武主任還指出:作為保潔公司負(fù)責(zé)人,要做好模范帶頭作用,引導(dǎo)員工全心全意為公司為環(huán)衛(wèi)處服務(wù)工作,做好管理工作。加強(qiáng)員工培訓(xùn),增強(qiáng)工作效率,突出工作細(xì)節(jié)。如普掃的效果,保潔的效果,要注意綠化帶、馬路雙黃線(xiàn)、果皮箱的及時(shí)清掃。每周舉行員工例會(huì),把公司要求及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。 最后,環(huán)衛(wèi)處向升陽(yáng)升公司員工發(fā)放了高溫慰問(wèn)金,表示了親切問(wèn)候。環(huán)衛(wèi)工人倍受鼓舞,一致表示,定能克服天氣炎熱等諸多困難,為荷塘區(qū)的整潔美麗而更加努力工作,為創(chuàng)文明城市增光添彩!
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