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如何寫好會(huì)議記錄工作
會(huì)議記錄是會(huì)議文書之一。各種會(huì)議都離不開會(huì)議記錄，如何寫好會(huì)議記錄工作?那么，下面就由小編給大家介紹吧，希望對(duì)大家有幫助。
如何寫好？
會(huì)議記錄是記載會(huì)議基本情況的文字材料，是日后工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況、整理會(huì)議紀(jì)要、下達(dá)與上報(bào)會(huì)議精神、分析研究與總結(jié)工作提供依據(jù)。它的制作質(zhì)量如何，不僅直接影響其日后轉(zhuǎn)化為檔案的質(zhì)量。因此必須重視會(huì)議記錄工作。某些會(huì)議記錄的質(zhì)量問題是由于“先天不足”的原因造成的，具體表現(xiàn)有：
一、會(huì)議記錄本內(nèi)無目錄。特別是不填寫會(huì)議議題時(shí)，在利用時(shí)就要逐頁查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對(duì)案卷的磨損，不利于檔案的保護(hù)和保密。
二、記錄不完整。有些會(huì)議記錄未記載會(huì)議日期、地點(diǎn)、主持人、記錄人;有些會(huì)議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒有記全名;有些會(huì)議記錄只有參加人、時(shí)間和主持人而無會(huì)議內(nèi)容;有些會(huì)議記錄雖有會(huì)議內(nèi)容卻沒有記錄會(huì)議的議題等，使人很難了解會(huì)議的全貌。
三、會(huì)議記錄本沒有按工作性質(zhì)分開。如有的系黨總支同系行政共用一個(gè)會(huì)議記錄本(聯(lián)席會(huì)議例外)，給保管和利用帶來不便。
四、會(huì)議記錄本不固定。有些單位是兩三個(gè)記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁就再也不用了;更有甚者，每次開會(huì)時(shí)臨時(shí)找?guī)讖埜宓陀涗�，過后就不知去向了。
五、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會(huì)議記錄人經(jīng)常使用圓珠筆、純藍(lán)墨水等不耐久字跡材料，而且書寫潦草，不利于會(huì)議記錄的日后查考和歸檔后的長久保存。
一、會(huì)議記錄的內(nèi)容
會(huì)議記錄一般由三部分構(gòu)成。
1.會(huì)議標(biāo)題。記錄標(biāo)題很重要，如會(huì)議記錄不寫標(biāo)題，查找所需材料就費(fèi)時(shí)費(fèi)力，很不方便。
2.會(huì)議組織情況。這部分寫在會(huì)議標(biāo)題之后，在會(huì)議開始前，把會(huì)議的有關(guān)情況寫好。它主要包括:
(1)開會(huì)時(shí)間。要寫明具體的年、月，日，同時(shí)還要寫明是上午、下午，還是晚上，有的會(huì)議還要寫明某時(shí)某分。
(2)會(huì)議地點(diǎn):要寫明在何處開的會(huì)。如:“某某會(huì)議室”等。
(3)會(huì)議主持人。一般直書姓名，必要時(shí)可寫明職務(wù)。
(4)會(huì)議出席人。即出席會(huì)議的正式成員，按排列順序列出。
(5)會(huì)議列席人。即不是會(huì)議正式成員，由于工作需要而參加會(huì)議的人。
(6)缺席人�？蓡为�(dú)作為一條，要寫出缺席人的姓名和缺席的原因，也可以寫在出席人、列席人的項(xiàng)目中，在括號(hào)內(nèi)注明某某人因何故缺席，如“某某因公出差”、“某某因病住院請(qǐng)假”等。
(7)記錄人。寫明記錄人，一是說明會(huì)議記錄內(nèi)容的真實(shí)性;二是表示對(duì)記錄內(nèi)容負(fù)責(zé)。
在記錄中凡涉及到人名的要寫全姓名，不能只寫姓不寫名，也不能只寫姓加職務(wù)或職稱。
會(huì)議記錄應(yīng)采用統(tǒng)一制發(fā)的專用會(huì)議記錄本或記錄紙，會(huì)后要立卷歸檔。
3.會(huì)議進(jìn)行情況。這部分是會(huì)議記錄的基本內(nèi)容，一般包括三個(gè)方面。
(1)會(huì)議的議題和會(huì)議主持人的啟示性講話。這部分要著重記錄(多項(xiàng)議題的會(huì)議要用數(shù)碼依次標(biāo)出，以便于會(huì)后利用查找)。
(2)與會(huì)人的討論發(fā)言。這部分是與會(huì)者對(duì)會(huì)議議題和會(huì)議主持人講話的直接反映，記好這部分內(nèi)容十分重要(會(huì)議發(fā)言要按照發(fā)言順序記錄，發(fā)言人姓名要寫在段首，后面即記錄發(fā)言內(nèi)容)。
(3)會(huì)議的決定、決議和會(huì)議主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見。這部分是會(huì)議成果的綜合反映，是會(huì)議記錄的主體。這些決定、決議和講話是與會(huì)者貫徹會(huì)議精神的根據(jù)，也是日后備查材料中最重要的材料，記錄者必須認(rèn)真、仔細(xì)地作好記錄。
會(huì)議進(jìn)行情況還包括休息、散會(huì)等，也要記錄上。
二、會(huì)議記錄的方法
會(huì)議記錄的方法有兩種:
一種方法是摘要記錄，就是擇其要點(diǎn)而記，不是有言必記。這種記錄方法不要求把每個(gè)人討論時(shí)的發(fā)言都一字不漏的記錄下來，而是著重記錄發(fā)言要點(diǎn)，會(huì)議結(jié)論、決定和決議。摘要記錄要求記錄者對(duì)發(fā)言內(nèi)容必須迅速作出分析判斷，哪些應(yīng)記，哪些可不記，適當(dāng)進(jìn)行歸納，扼要地記下重點(diǎn)。
另一種方法是詳細(xì)記錄，就是要求把所有與會(huì)者的發(fā)言盡可能地全部記錄下來，做到有言必錄，包括發(fā)言中的插話等，都要詳細(xì)記錄，不能有取有舍，更不能只記結(jié)論。詳細(xì)記錄要求記錄者最好會(huì)使用速記，如不會(huì)速記，可對(duì)通用詞匯采取簡化方法記錄，會(huì)后予以補(bǔ)正。涉及到文件名稱或便于查找的文件，也可先省略后補(bǔ)齊。
在條件允許的情況下，可輔以錄音機(jī)，這樣的記錄更完整、準(zhǔn)確。如果沒有錄音設(shè)備，或不允許使用錄音設(shè)備，記錄人又沒有速記技能，應(yīng)配備二至三人進(jìn)行記錄，以便會(huì)后核對(duì)補(bǔ)正。記錄人對(duì)會(huì)上沒有聽準(zhǔn)確或者發(fā)言表達(dá)不清的地方，要及時(shí)找有關(guān)人員核對(duì)。總之，要盡最大努力，保持記錄的完整性和準(zhǔn)確性。
三、會(huì)議記錄應(yīng)注意的問題
1.會(huì)議記錄必須真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整，不能隨意增刪改動(dòng)，速記要忠實(shí)原話，段落要清楚，文字要準(zhǔn)確，特別是表決時(shí)，贊成意見、分歧意見、反對(duì)意見和保留意見等，都要盡量寫原話，把會(huì)議情況真實(shí)地記錄下來。
2.會(huì)議記錄要妥善保管，不得外傳或遺失。
3.印發(fā)整理后的會(huì)議記錄，須經(jīng)發(fā)言人核實(shí)。
4.會(huì)議記錄的整理，要做到語言文字規(guī)范化，不能更改原意。
5.記錄人員在工作中要模范地遵守保密紀(jì)律，不能隨意泄漏會(huì)議的內(nèi)容，要養(yǎng)成保守機(jī)密的習(xí)慣。
四、會(huì)議記錄人員應(yīng)具備的素質(zhì)
1.要有高度的政治責(zé)任感。在工作中要做到一絲不茍，不出現(xiàn)遺漏差錯(cuò)。會(huì)議上不論討論什么問題，記錄人員都要守口如瓶，決不可提前向無關(guān)人員透露。要做到這些，必須有吃苦耐勞的精神，實(shí)事求是的精神，爭分奪秒的精神，對(duì)工作負(fù)責(zé)到底的精神。要不斷增強(qiáng)保密意識(shí)，要有高度的政治責(zé)任心。
2.要有較強(qiáng)的聽知能力。記錄人員在會(huì)議中始終處于被動(dòng)的地位，既不能滯后，也不能超前，精力必須集中，耳、腦、手都要緊跟發(fā)言人的講話，因此，記錄人在聽別人發(fā)言時(shí)，要有靈活的反應(yīng)力，深刻的理解力，牢固的記憶力，準(zhǔn)確的判斷。如果記錄人員沒有這些聽知能力，就難以迅速判斷要義何在，難以將需要記錄的東西記錄下來。
3.要有較強(qiáng)的寫記能力。會(huì)議記錄人員的任務(wù)就是把會(huì)議上的發(fā)言變成文字材料，必須有迅速地將其發(fā)言用文字符號(hào)現(xiàn)于紙面的能力。記錄人員要具有較豐富的知識(shí)，既要寫得快，又要寫得清楚，要會(huì)用記錄符號(hào)記錄，要掌握一些記錄技。
以上三個(gè)方面是會(huì)議記錄人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)，否則是不可能作好會(huì)議記錄的，所以，會(huì)議記錄人員平時(shí)應(yīng)注重學(xué)習(xí)，多加練習(xí)，在工作實(shí)踐中不斷提高自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，這樣就一定能較好地把會(huì)議記錄工作做好。
參考模板：
時(shí)間：
20xx年9月11日
地點(diǎn)：
會(huì)議室
主持人：
xxxx
出席人員：
全體教職工代表
主要內(nèi)容：
討論：
一、西會(huì)中心校20xx-20xx教師考核方案。
二、西會(huì)中心校教學(xué)工作制度。
三、討論西會(huì)中心校教學(xué)質(zhì)量檢查制度。
主要議程：
（一）由教代會(huì)主席說明本次教代會(huì)的主要目的和程序。
�。ǘ┬ｉL對(duì)考核獎(jiǎng)發(fā)放方案、教學(xué)工作制度、教學(xué)質(zhì)量檢查制度的制定過程，制定依據(jù)和重要性進(jìn)行了必要的講解和說明。
（三）教代會(huì)主席宣讀方案和條例。
�。ㄋ模┙搪毠ご磲j釀?dòng)懻摲桨傅目尚行浴Ｈ缓筮M(jìn)行舉手表決：
1、西會(huì)中心校教師考核方案，全票通過。
2、西會(huì)中心校教學(xué)工作制度，全票通過。
3、西會(huì)中心校教學(xué)質(zhì)量檢查制度。全票通過。
�。ㄎ澹┬ｉL發(fā)言，十分感謝廣大教職工代表和全體教師對(duì)學(xué)校行政工作的支持和理解，學(xué)校將努力做到依法辦學(xué)，依法管理，讓學(xué)校工作沿著正確的軌道發(fā)展前進(jìn)。
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