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會(huì)議記錄

時(shí)間:2024-12-05 14:31:05 會(huì)議記錄 我要投稿

會(huì)議記錄模板例文

  做為記錄人,第一,會(huì)前要認(rèn)真準(zhǔn)備。事先要認(rèn)真了解會(huì)議議題及相關(guān)情況; 第二,記錄要盡可能的詳細(xì)。最好先草記,就是不直接在會(huì)議記錄本上記,會(huì)后再整理,挑選重點(diǎn)內(nèi)容記到會(huì)議記錄本上,有條件的可以錄音,會(huì)后整理。

會(huì)議記錄模板例文

  第三,要把握重點(diǎn)。就是發(fā)言人對(duì)會(huì)議議題的根本態(tài)度,同意或不同意,有什么具體的建議。

  總之,會(huì)議上的發(fā)言廢話很多,重點(diǎn)很好找,會(huì)前充分做好準(zhǔn)備,了解會(huì)議的主要議題。先看看前面的記錄人是怎么記的,就知道你們領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議記錄的要求了,是詳細(xì)具體還是突出重點(diǎn)。格式一定要和前面的一致,別讓領(lǐng)導(dǎo)說你不懂行。

  紙質(zhì)記錄:

  1,準(zhǔn)備好合適的紙張,筆記本、信箋比A4紙更方便記錄。

  2,可以多準(zhǔn)備幾只筆,備用鉛筆和紅筆 方便標(biāo)記。

  3,提前到場(chǎng),熟悉會(huì)議座次,不用抬頭看就能知道發(fā)言者是誰,另外自己可以找個(gè)最佳記錄地。

  4,別和領(lǐng)導(dǎo)坐太近,太近會(huì)影響你注意力。

  5,記錄不下來的,或者發(fā)言者表達(dá)不清楚的可以主動(dòng)詢問對(duì)方。

  6,可以網(wǎng)上看一下或書店找找,法院書記員記筆錄的方法,對(duì)詞匯準(zhǔn)確度要很大要求。

  電腦記錄:

  1,熟悉WORD的基本功能、熟練掌握快捷鍵。

  2,打字速度。

  3,其他項(xiàng)目參見前面。

  輔助工具:錄音筆-MP3-手機(jī)錄音功能。事后總結(jié)工作很重要。

  首先你要對(duì)召開的會(huì)議有所了解,比如今天開會(huì)的主題,大概的內(nèi)容,是何性質(zhì)的會(huì)議,那么就會(huì)了解參與會(huì)議的人員,同時(shí)熟悉一下與會(huì)議內(nèi)容有關(guān)的一些部門情況,然后在開會(huì)做記錄時(shí),并不要把發(fā)言的人每句話都記下來,應(yīng)該用速記的方法,記住每句話的一些詞句,然后在會(huì)后進(jìn)行整理,由于你事先有些準(zhǔn)備,所以在記錄時(shí)也對(duì)發(fā)言人所要講的內(nèi)容,大致能猜到一些,如果你覺得自己記錄的速度不夠的話,那么需要經(jīng)常鍛煉就可以能跟上發(fā)言人的講話速度了,也可以用錄音筆輔助,至于總結(jié)每個(gè)人講話的重點(diǎn),這一方面要看講話的人是否有內(nèi)容,還有就要你能理解發(fā)言者所講的東西來概括總結(jié)。一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。

  最主要的就是要速記,把每一位發(fā)言的人所講的中心意思概括出來,不一定要一字一句的寫出來。重點(diǎn)放在所討論的問題上,把問題的核心點(diǎn)出來。如:會(huì)議待解決的問題,提出的觀點(diǎn),問題各個(gè)小點(diǎn)解決的方案,問題討論到最后的結(jié)果。

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