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會(huì)議記錄格式模板
會(huì)議記錄是指在會(huì)議過(guò)程中,由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái),就形成了會(huì)議記錄。下面是小編整理的會(huì)議記錄格式模板,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
會(huì)議記錄格式
一、概說(shuō)
在會(huì)議過(guò)程中,由專門記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來(lái),就形成了會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”!颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種,對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
二、格式
會(huì)議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個(gè)部分。
記錄頭的內(nèi)容有:
1.會(huì)議名稱;
2.會(huì)議時(shí)間;
3.會(huì)議地點(diǎn);
4.會(huì)議主席(主持人)
5.會(huì)議出席、列席和缺席情況;
6.會(huì)議記錄人員簽名。
三、要求
會(huì)議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面,一個(gè)是速度要求,一個(gè)是真實(shí)性要求。
(一)速度要求。
快速是對(duì)記錄的基本要求。
(二)真實(shí)性要求。
紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。
真實(shí)性要求的具體含義是:
1.準(zhǔn)確。不添加,不遺漏,依實(shí)而記。
2.清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。
3.突出重點(diǎn)。
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
早會(huì)會(huì)議記錄
發(fā)文部門:
綜合部
日期:
xxxx年xx月xx日
參加人員:
xxx
會(huì)議內(nèi)容:
xx月xx日下午xx時(shí)會(huì)議內(nèi)容:
1、會(huì)議召開方式更改。周一職能會(huì)議由綜合部制作PPT,對(duì)參會(huì)人員的職能、議題、研討進(jìn)行結(jié)構(gòu)性固定。會(huì)議內(nèi)容由各部門按照既定要求格式進(jìn)行匯報(bào)解決,執(zhí)行提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的研討途徑,對(duì)公司運(yùn)行所有顯現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行研討。PPT對(duì)會(huì)議參與人員、紀(jì)律、紀(jì)要、問(wèn)題對(duì)策、前期問(wèn)題處理情況進(jìn)行結(jié)構(gòu)性劃分。
2、5S推行情況:前期推行取得一定成果,管理層需再行推進(jìn)。從5S認(rèn)知方面向執(zhí)行方面推進(jìn),從表面開始然后持續(xù)深入,各部門管理人員對(duì)本部門的5S管理推進(jìn)提高。
3、會(huì)議制度執(zhí)行:
早會(huì)需要培養(yǎng)良好開會(huì)氣氛,從紀(jì)律、事項(xiàng)、內(nèi)容、方法等方面進(jìn)行會(huì)議召開,現(xiàn)有會(huì)議情況欠缺表?yè)P(yáng)和激勵(lì)。
職能會(huì)議:要養(yǎng)成良好的開會(huì)習(xí)慣,手機(jī)震動(dòng)或關(guān)閉、建立簽到、簽退制度、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律保持、向會(huì)議的正規(guī)化方向發(fā)展。
綜合部補(bǔ)充前期會(huì)議紀(jì)要。
4、執(zhí)行力不足,各部門需從根本著手提高執(zhí)行力度。
5、培訓(xùn):每周六下午進(jìn)行。各部門先自行上報(bào)培訓(xùn)內(nèi)容及時(shí)間,綜合部進(jìn)行編排、公布。培訓(xùn)可不限于周六固定時(shí)間,尤其制造部需要多組織培訓(xùn),盡快使人員得到提高。同時(shí)需要對(duì)培訓(xùn)紀(jì)律要求并進(jìn)行跟蹤培訓(xùn)效果調(diào)查,并定期進(jìn)行培訓(xùn)研討。
6、會(huì)議要求普通話訓(xùn)練,從xxx年開始執(zhí)行。與會(huì)眾人需要提高會(huì)議素養(yǎng)。
7、遲到、早退現(xiàn)象從xx月xx日開始杜絕,嚴(yán)格按照考勤機(jī)記錄及公司規(guī)章制度執(zhí)行。
8、5S管理方面,數(shù)控機(jī)床以及其他設(shè)備的使用需共同提升管理水平。提升使用人員素養(yǎng)。
9、建立會(huì)議內(nèi)容模板。
10、生產(chǎn)方面事務(wù)協(xié)商解決,提升事務(wù)解決效率。
幼兒園后勤會(huì)議記錄
時(shí)間:
xx年3月1日
地點(diǎn):
xx幼兒園三樓會(huì)議室
參加人員:
xxx
會(huì)議內(nèi)容:
1、總結(jié)上月的工作
2、針對(duì)新學(xué)期提出新的工作要求
這是我們xx幼兒園新學(xué)期的第一次后勤會(huì)議,首先我要感謝大家對(duì)xx幼兒園的辛勤付出,還要感謝大家對(duì)我工作的支持和理解。其實(shí),我們幼兒園是一所高端園,家長(zhǎng)對(duì)幼兒園的要求標(biāo)準(zhǔn),不僅僅局限于軟件方面(教學(xué)、教師素質(zhì)),其實(shí)家長(zhǎng)最關(guān)注的是硬件方面(設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生)、后者是最直觀的,一進(jìn)幼兒園整體印象最為重要,好與不好就是看你干不干凈。二就是幼兒伙食,質(zhì)量怎樣、花樣是否豐富,營(yíng)養(yǎng)成分怎樣,幼兒在幼兒園是否能吃飽、吃得衛(wèi)生,這就直接影響食堂的環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生(事例紅黃藍(lán)幼兒園)。因此可見,后勤工作的重要性。
其實(shí),在座的每一位工作人員都有自己的閃光點(diǎn),比如保育員的消毒衛(wèi)生工作都做得很細(xì)致,能夠嚴(yán)格遵守幼兒園規(guī)章制度;食堂的李師傅、李師傅、都是默默無(wú)聞、兢兢業(yè)業(yè);杜師傅廚藝高超,飯菜很受孩子的歡迎;吳老師能夠認(rèn)真完成自己的衛(wèi)生區(qū),而且打掃得很徹底,讓人很放心;大王師傅很另我們敬佩,因?yàn)樗裁炊紩?huì),綽號(hào)---------多面手;小王師傅身兼多職,既負(fù)責(zé)幼兒園的維修,還兼任駕
駛員、又臨時(shí)幫著看大門;魏強(qiáng)別看年輕,做事很認(rèn)真,而且也很講究效率;孫師傅態(tài)度很好,很積極;張師傅對(duì)人很熱情,為人謙和,是我們幼兒園開門紅的標(biāo)志性人物。希望我們每一位都繼續(xù)努力,發(fā)揚(yáng)自己的優(yōu)點(diǎn)。
當(dāng)然,工作中有做的好的地方,也有我們需要繼續(xù)學(xué)習(xí)、改進(jìn)的地方。這就意味著不僅從教學(xué)上還是從環(huán)境衛(wèi)生等方面的重要性,尤其是衛(wèi)生方面,陳園長(zhǎng)是非常重視的,也是我們園的定位所決定的,因此在這里,我再向大家說(shuō)明衛(wèi)生的要求標(biāo)準(zhǔn)及檢查時(shí)間,每個(gè)人所打掃得衛(wèi)生區(qū)要求如下:
一、臺(tái)面要干凈無(wú)灰塵
二、地面要干凈無(wú)雜物,不要有水跡、污跡
三、窗戶(玻璃、窗戶槽)要保持干凈,每月的第三周打掃
四、廁所地面無(wú)水跡,水池、馬桶、卷紙筒、鏡子要保持干凈,廁所物品擺放整齊
五、走廊地面要每天打掃,無(wú)水跡污跡,墻裙、展板、餐廳保持干凈。
六、操場(chǎng)地面保持無(wú)雜物,器械擺放整齊,后院物品擺放整齊,無(wú)雜物。
衛(wèi)生區(qū)域的劃分:
每天巡園發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題。每周五大檢查,以衛(wèi)生檢查表記錄為準(zhǔn),再及時(shí)反饋及時(shí)整改.希望我們每一位工作人員各負(fù)其責(zé),做好自己的本職工作,同時(shí)我也相信大家能夠做好。
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