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辦公室的會議記錄
時間:2013年3月11日 地點:6108
與會人員:自律委員會辦公室全體人員 主持人:辦公室主任張樂群
會議內(nèi)容:
一、針對干部培訓(xùn)大會活動進行工作部署
3月12日、13日、19日將召開校自律委干部培訓(xùn)大會,要求著正裝,佩戴工作證,并做好會議記錄,會后每人交一份培訓(xùn)心得。
二、自律委員會走進各二級學(xué)院工作安排
為加強自律委與各個二級學(xué)院交流,校自律委決定開展“自律委員會走進各二級學(xué)院”活動。要求辦公室人員做好通知的下達及交流會的新聞采集,并對各二級學(xué)院反應(yīng)問題進行匯總。
三、自律委辦公室相關(guān)規(guī)定
從新學(xué)期開始,辦公室值班工作要落實到位,值班人員進行簽到值班,杜絕遲到早退等現(xiàn)象的出現(xiàn),嚴格遵守辦公室管理制度,提高工作效率。
四、自律委員會會徽設(shè)計征集
為彰顯濰坊學(xué)院大學(xué)生自律委員會特色,現(xiàn)征集自律委員會會徽,希望大家集思廣益,拿出自己創(chuàng)新點和想象力設(shè)計會徽圖案,并進行收集。
五、下階段工作安排
1、通報組量化通報工作要做到細心認真,通報形成打印稿后,進行3次以上核對,堅決杜絕出現(xiàn)數(shù)字輸入錯誤和錯別字,通報核對完后,交由辦公室主任、主席、學(xué)生工作部(處)進行審批,確認無誤后發(fā)至學(xué)工在線學(xué)生工作管理板塊以及自律委員會網(wǎng)站通知公告板塊;并存入辦公室電腦進行存檔。
2、宣傳組人員要進行專門培訓(xùn),無論是新聞?wù)掌牟杉唾|(zhì)量還是到新聞稿的撰寫,大家要在講究效率的同時保證質(zhì)量,從而將自律委網(wǎng)站內(nèi)容更加充實、完善。
3、通知組通知的下達要做到有禮貌,并且要及時、準確無誤,同時各部門會議記錄要詳細記錄,并將會議記錄分為手寫稿、打印稿一式一份進行辦公室存檔。
4、工作效率問題。要以飽滿的精神狀態(tài)投入到工作中,杜絕懶散、做事拖拉、推卸工作等現(xiàn)象的出現(xiàn),圍繞“快、準”兩點做到任何工作誰處理誰負責。
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