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規(guī)章制度會議紀要

時間:2024-09-15 08:02:45 會議紀要 我要投稿
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規(guī)章制度會議紀要

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度對人們來說越來越重要,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編精心整理的規(guī)章制度會議紀要,歡迎大家分享。

規(guī)章制度會議紀要

規(guī)章制度會議紀要1

  一、文件目的:

  規(guī)范《公司例會會議紀要》(以下簡稱《會議紀要》)的記錄標準及管理規(guī)范,確!稌h紀要》在實際的工作中最大化的發(fā)揮應(yīng)有的作用。

  二、文件適用范圍:

  1、《會議紀要》記錄整理人員;

  2、備份《會議紀要》文件的部門;

  3、需要查閱《會議紀要》的人員。

  三、記錄標準:

  1、記錄《會議紀要》的目的:

  ①整理記錄會議內(nèi)容要點;②為會后落實會上所布置工作提供重要依據(jù);

 、鄯奖悴殚啓z查某階段工作的方向、方法及工作完成情況。

  2、《會議紀要》形成過程及傳閱流程:

  ①會議記錄人參加例會,并認真記錄會議內(nèi)容。包括發(fā)布的.文件、與會人員的發(fā)言、總經(jīng)理在會議上布置的工作、公司領(lǐng)導(dǎo)的決策以及之前的工作落實情況;

 、跁h記錄人在會后認真整理會議記錄,并按照特定格式來編寫《會議紀要》(附:《會議紀要》編寫標準范本),編寫后的《會議紀要》要逐一同與會發(fā)言者核實,如有漏記、誤記要進行更正;

  ③會議記錄人要將核實后準確無誤的《會議紀要》打印出來,附上會議閱簽單交與會人員按《會議紀要閱簽單》的順序傳閱并確認簽字,要求傳閱完畢后于周三交還給會議記錄人;④會議記錄人在開會前將上次的《會議紀要》交給會議主持人;

 、荼敬螘h結(jié)束后,會議記錄人保管上次會議打印版《會議紀要》,以便日后查閱;

  四、管理規(guī)范:

  1、《會議紀要》收藏規(guī)范:

 、倬幪枺壕帉憽稌h紀要》時要統(tǒng)一編號;

  ②裝訂:會議結(jié)束后,《會議紀要》進入收藏整理階段,先將《會議紀要》用訂書機將其與同期的《會議簽約單》在左上角進行裝訂,在用口曲紙在左上角橫向粘貼,并書寫《會議紀要》編號;

 、壅恚喊错樞蜻M行整理存放在《會議紀要》專用資料盒內(nèi),粘有口曲紙的一邊朝外;

 、艽娣牛骸稌h紀要》專用資料盒規(guī)格:A4寬度:60mm;每盒存放一年的《會議紀要》,在資料盒外側(cè)的標識上應(yīng)予以注明;

 、荨稌h紀要》保存一年,過期銷毀;

  ⑥電子版《會議紀要》存放處:會議記錄人、總經(jīng)理/會議主持人、行政部經(jīng)理;

  2、《會議紀要》的查閱權(quán)限:參加公司例會的人員。其他人需要查閱《會議紀要》,需要請示總經(jīng)理,得到總經(jīng)理同意簽字后,方可到會議記錄人出查閱《會議紀要》;

  3、《會議紀要》的保密:

 、贂h記錄人未經(jīng)總經(jīng)理允許不可將《會議紀要》給查閱權(quán)限以外的人員翻閱;

 、凇稌h紀要》編寫過程中,需要與其他與會人核實內(nèi)容,與會人應(yīng)在會議記錄人拷貝完核實好的會議記錄后24小時之內(nèi)刪除自己電腦上的文件;

 、蹠h記錄人在編寫《會議紀要》過程中的其他相關(guān)非正式文件,要求在《會議紀要》打印完成后24小時之內(nèi)刪除。

xxxxxx部

  20xx-4-3

規(guī)章制度會議紀要2

  一、總則

  為促進本公司全體員工養(yǎng)成守時出勤的習慣,增進工作效率,特制定本制度,以供公司全體員工共同遵守。

  二、負責本制度制定、修改、廢止之起草工作;

  負責本制度制定、修改、廢止之核準;為本辦法之管理單位。

  三、出勤管理

 。ㄒ唬┏銮诖蚩

  1、各員工按照其實際工作時間,每天上下班各打卡一次(本公司出勤指紋打卡機位于)。

  2、可具體約定打卡時間

 。ǘ┻t到

  1、上班時間后,分鐘以內(nèi)打卡者,視為遲到一次,每遲到一次予以經(jīng)濟考核元。

  2、上班時間時予以經(jīng)濟考核元。

  3、全月遲到次數(shù)之計算:全月遲到累計超過曠工日論;每曠工一日予以經(jīng)濟考核元。

 。ㄈ┰缤

  1、下班時間濟考核元。

  2、員工早退一次除不計該月為全勤外,并視情節(jié)輕重予以懲處。

  3、全月早退次數(shù)之計算:全月早退累計超過曠工半日論;每曠工半日予以經(jīng)濟考核元。

 。ㄋ模⿻绻

  1、未經(jīng)請準假或假期屆滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者,均以曠工計。

  2、員工曠工按日不發(fā)當日薪資,并加扣一倍日薪資。

  3、員工曠工連續(xù)日或全月累計曠工日者,予以解聘。

  4、員工曠工之核計不滿半日以半日計。超過半日不滿一日按一日計。

 。ㄎ澹┐蚩ㄒ(guī)定

  1、員工上下班出勤應(yīng)當親自打卡,不得有作假行為。

  2、員工上下班出勤如有未打卡情況者,除有正當理由經(jīng)部門主管證明,并經(jīng)核準、日內(nèi)在卡片上簽注外,視同曠工處理。

  3、員工因事需早退或公出,需要離開公司且當日不再返回者,應(yīng)打退勤卡后方得離開公司。

  4、考勤卡必須保持完整清晰,如因個人原因造成考勤卡記錄不明而影響薪金核算者,除有正當理由外不得要求重新核算。

  (六)其他

  1、本公司員工打卡,如有下列情形者,均以曠工一日計并按其情節(jié)酌情懲處。

  (1)委托他人代打考勤卡者,委托人與代打人均受處罰,委托人以曠工一日論計。

 。2)偽造或涂損考勤卡者。

  (3)有遲到或早退情節(jié),而故意不打卡者。

  (4)外勤員工如出現(xiàn)無打卡記錄,無請假申請、無出差時間證明者以曠工計。

 。5)每日的出勤打卡統(tǒng)計、填寫、管理、保管等工作由考勤專員負責,統(tǒng)一匯總,按部門層級簽字確認。

  2、打卡簽到的.結(jié)果同出差補助和各項獎金掛鉤。

  3、本制度自公布之日起施行。

規(guī)章制度會議紀要3

  一、目的:

  為規(guī)范公司的會議管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。

  二、適用范圍:

  中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等)部門內(nèi)部會議(包括部門例會)

  專題會議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會議)公司會議(包括公司全體參加)

  三、會議紀要的定義:

  對工作會議中的'主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。

  四、會議名稱規(guī)定:

  內(nèi)部會議(包含部門例會):部門加日期,如品管部為品管部20120510會議紀要跨部門會議:會議主題加日期

  五、具體管理規(guī)定

  1、會議紀要記錄要求:

  1)所有會議均需做會議紀要,以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實;

  2)會議紀要需如實記錄,對內(nèi)容進行概括、總結(jié),分類別或分項目記錄;3)會議紀要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容:會議的主要內(nèi)容及議題,會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。(具體格式詳見附件一)

  2、會議紀要整理:

  1)公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理;

  2)各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議;

  3)其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理;

  3、會議紀要的發(fā)放及工作追蹤:

  1)會議紀要整理和印發(fā)應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成,,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關(guān)人員;

  2)會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、落實,公司會議由行政人事部負責追蹤、落實;

  4、抄報、存檔、保管:

  1)各類會議資料必須存檔:公司會議紀要由行政人事部存檔;跨部門會議紀要由發(fā)起部門存檔;部門內(nèi)部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管;2)所有會議紀要電子版需在1個工作日內(nèi)抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部;

  六、會議紀律和要求:

  1、會議開始前必須由本人簽到,如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。

  2、不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。

  3、會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機或置于振動位置,如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。

  4、會議紀要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成,扣相關(guān)人員績效考核5分。

  七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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