銀行工作會議紀要
在學習、工作或生活中,我們可以接觸到會議紀要的地方越來越多,會議紀要是在會議記錄基礎上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。會議紀要到底怎么擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的銀行工作會議紀要,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
銀行工作會議紀要1
會議時間:
x年08月16日16時至17:30時
會議地點:
云南分公司10樓會議室
參會人員:
銀行保保險部:xx
客戶服務部:xx
業(yè)務管理部:xx
會議記錄:
xxx
會議紀要:
x年08月16日,客服部、銀保部就近期部門間交叉業(yè)務問題進行聯(lián)席討論。內(nèi)容涵蓋:保全大額件問題、投訴預防問題和回訪問題。此次會議以支持銀保部下半年投連險的銷售為目的,強化了部門間協(xié)作能力,尋求了更安全、快捷的業(yè)務辦理程序。
會議就銀保部搜集的客服業(yè)務需求逐項展開研討,協(xié)商內(nèi)容如下:
一、銀行受理審核退費類業(yè)務是否可以調(diào)整到50萬以下
1、銀行受理審核退費件,退費打入原繳費賬戶的,<50萬客戶親至銀行柜臺可受理。
2、銀行受理審核退費件,退費打入非原繳費賬戶的,<10萬客戶親至銀行柜臺可受理。
3、保單遺失、退保前一個月內(nèi)申請保單補發(fā)、付款信息變更、投保人變更的需客戶親至新生活廣場柜面辦理。
4、針對卡折合一、銀行卡升級的情況,由銀行出具證明(加蓋公章),可視為原繳費賬戶進行操作。
5、針對承保時保單未錄入賬號的情況,可由分公司業(yè)管部出具相關證明,可視為原繳費賬戶進行操作。
二、需電話回訪的退費類業(yè)務,如回訪的號碼不是系統(tǒng)顯示的號碼,是否可以由銀行經(jīng)辦人員簽字并加蓋業(yè)務章,進行回訪確認?
針對保全操作時需要進行電話回訪的保全項,客戶聯(lián)系方式發(fā)生變更的.,在客戶遞交退費保全申請時需同時遞交聯(lián)系方式變更申請(申請書、身份證明文件需銀行審核加蓋業(yè)務公章),保全員可用新變更的電話號碼先行回訪。
三、客戶在銀行網(wǎng)點申請投連險的追加,是否可以簡化申請資料的填寫流程,只需要提供銀行卡或存折就能辦理追加手續(xù)?(追加到原繳費賬戶)
針對銀保通業(yè)務分公司客服部負責檔案收集工作,總公司按月進行檔案抽檢。銀保部可根據(jù)自身需求報總公司進行審批。
四、金滿倉B款年金保險客戶中途辦理退保業(yè)務,生存年金的領取和退保申請能否調(diào)整在同一天
協(xié)調(diào)結果:鑒于BPM操作程序的特殊性,需要生存金領取業(yè)務流程結束后方可操作退保流程?蛻艨赏瑫r提交生存金領取申請及退保申請,流程結束后由保全與財務進行轉(zhuǎn)賬交接。請銀保部進行內(nèi)部宣導金滿倉B款年金保險退保領取流程及所需資料,避免客戶因提供資料不全而多次往返。
五、投連險客戶退保的批單,能否直接由客服部和財務部進行交接?不需要客戶再次來公司辦理轉(zhuǎn)賬。
鑒于投連險退費類業(yè)務的特殊性,x年7月開始,客服部已與財務部進行溝通,每日于14點、16點分別進行兩次轉(zhuǎn)賬交接(清單的形式),無需客戶至財務崗辦理。如遇客戶需了解金額的盈虧情況要求本人轉(zhuǎn)賬或有轉(zhuǎn)保需求的,在批單生成之后由客戶或續(xù)收員進行轉(zhuǎn)賬。
六、能否開通VIP貴賓窗口?
客服部現(xiàn)已開通兩個窗口專門辦理銀保保全業(yè)務?头繉f(xié)調(diào)柜面管理部門申請可調(diào)整叫號機程序,實現(xiàn)VIP客戶與普通客戶的分渠道優(yōu)先辦理。
七、銀行客戶反映公司新生活廣場環(huán)境差,柜面服務人員服務問題。
新生活廣場柜面現(xiàn)由昆明本部客服部進行管理,分公司客服已下發(fā)《云南分公司新生活廣場服務準則》及《云南分公司新生活廣場滿意度管理辦法》對柜面進行統(tǒng)一管理。會后與相關責任人加強溝通,加強禮儀口風訓練,督導其營造柜面良好的氛圍。因現(xiàn)有銀保保全為新進員工,在今后工作中將加強對其業(yè)務知識培訓及考核,以求提高其業(yè)務技能。在工作過程中如發(fā)現(xiàn)服務態(tài)度問題,請于第一時間與保全主管聯(lián)系核實情況,一旦核實將嚴懲不貸。
八、制作銀行網(wǎng)點擺放的辦理相關保全所需資料清單,做成類似卡片或此類形式,以方便網(wǎng)點人員在受理時將所需資料交齊全,從而保證保全辦理的時效性(注明哪些保全項目可以代辦級代辦的資料)
客服部已下發(fā)的《保全業(yè)務服務指南》(折頁式)中已明確該規(guī)定。
九、統(tǒng)一制作保全業(yè)務資料交接清單,供銀行網(wǎng)點使用
統(tǒng)一下發(fā)保全業(yè)務交接清單供銀行網(wǎng)點使用,根據(jù)不同保全業(yè)務進行分類,明確業(yè)務所需提供資料以便銀行柜員勾選客戶所提供的資料,防止資料交接遺漏。
會議協(xié)調(diào)結果:
客服部進行統(tǒng)一制訂,完成后即下發(fā)。
十、保全規(guī)則有新的政策或者是調(diào)整前,能否提前通知到公司業(yè)務部門?并對業(yè)務部門進行及時的培訓及宣導
會議協(xié)調(diào)結果:《x版保全規(guī)則》下發(fā)后多次與銀保部聯(lián)系專題時間。因銀保部會議管理安排,一直未安排進相關課程。
在今后工作中對于急需伙伴了解的業(yè)務規(guī)則,客服部將直接與相關責任人聯(lián)系培訓時間并了解培訓需求,確;锇榭梢栽诘谝粫r間掌握新業(yè)務規(guī)則。
銀行工作會議紀要2
會議時間:
x年8月29日9:00
會議地點:
xxx
會議主持:
xxx
參會人員:
xxxxx
會議內(nèi)容:
一、傳達X公司、X銀行聯(lián)合印發(fā)文件:《關于進一步加強全省郵政金融資金安全工作的通知》(郵聯(lián)[]15號)
二、宣讀《關于轉(zhuǎn)發(fā)‘關于進一步加強全省郵政金融資金安全工作的通知’的通知》
三、通報《中國郵政儲蓄銀行X市分行二類支行、代理網(wǎng)點x年上半年個人違積分處罰情況工作通報》
四、通報金融網(wǎng)點資金、防范安全突擊檢查及安全防范隱患問題情況
五、市局代理業(yè)務局對個人違積分情況提出處理意見
六、宣讀《X市郵政局、分行x年深化開展?內(nèi)控和案防制度執(zhí)行年?活動實施方案》
七、市局、市行領導重要講話
會議決議:
一、市局、市行應迅速按照省公司、省行的文件要求,立即開展齊市郵政金融資金安全排查活動,嚴格落實?三個規(guī)定?,充分履行監(jiān)督管理責任,保證郵政資金安全工作順利、安全運行。
二、加強對郵政金融內(nèi)控管理系統(tǒng)建設及運行,重點加強四項制度、50個嚴禁等制度的落實,同時郵、銀各金融監(jiān)管部門要通力協(xié)作,加強日常檢查與隱患排查,對違規(guī)違紀行為堅決給予嚴懲,絕不手軟。
三、加強員工的安全意識教育工作,特別是針對X企業(yè)的金融從業(yè)人員違反積分規(guī)定較多的問題要從根本上給予處理解決,建立健全隱患問題整改機制,及時通報審計檢查信息,及時反饋,全面推進積分考核制度。
四、全面開展落實x年深化開展?內(nèi)控和案防制度執(zhí)行年?活動,以此為契機,一是加強軟件管理;二是加強硬件建設。軟件重點抓好企業(yè)內(nèi)控,嚴格落實內(nèi)控制度,該考核的嚴格考核,該下崗培訓的`下崗培訓,不能疏小失大;安防硬件設施建設工作要按照省公司、省行的有關要求,爭取在年底前對安防硬件隱患設施進行有效整改全面提升郵政金融資金安全的管理。
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