- 相關(guān)推薦
教你如何寫好會議紀要
會議紀要，是我們在會議當中經(jīng)常會接觸到的，下面是小編給大家整理的關(guān)于教你如何寫好會議紀要，歡迎閱讀！
教你如何寫好會議紀要 1
一、會議紀要的概念和種類
會議紀要是一種記載、反映會議情況和議定事項的紀實性公文，是貫徹落實會議精神、指導工作、解決問題、交流經(jīng)驗的重要工具，是傳達會議信息的主要媒介之一。它通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項等，綜合概括地反映會議精神。
會議紀要可以多向行文。向上級機關(guān)呈報，用以匯報會議情況，以便得到上級機關(guān)對工作的指導;向同級機關(guān)發(fā)送，用以通報會議情況，以便得到同級機關(guān)的支持配合;向下級機關(guān)發(fā)送，用以傳達會議精神，以便統(tǒng)一認識，貫徹執(zhí)行。但通常情況下，會議紀要只印發(fā)到與會單位，視情抄送有關(guān)單位。
根據(jù)用途和目的不同，會議紀要可以劃分為三種類型：
1.決議性會議紀要，主要記載和反映會議作出的重要決策事項，作為傳達會議精神和部署工作的重要依據(jù)，對今后工作具有直接的指導作用，常用于各級領導機關(guān)的辦公會，如省長辦公會議、市(縣)長辦公會議等。
2.協(xié)議性會議紀要，主要記載雙邊或多邊會議有關(guān)內(nèi)容及其達成的協(xié)議等情況，作為會后貫徹執(zhí)行的基本依據(jù)，對協(xié)議各方今后工作具有一定的約束作用，常用于領導機關(guān)主持召開的多部門協(xié)調(diào)會或不同單位共同召開的聯(lián)席辦公會等。
3.研討性會議紀要，主要記載和反映經(jīng)驗交流會議、各種專業(yè)會議或?qū)W術(shù)性會議的研討情況，因是研討性會議，自然會有不同的意見，所以只要把各方意見寫明即可，主要用于職能部門或?qū)W術(shù)研究機構(gòu)召開的專業(yè)會議、學術(shù)研討會議等。
二、會議紀要的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
一般說來，會議紀要通常由標題、正文和文尾三部分組成。
會議紀要的標題形式主要有三種：一是“會議名稱+紀要”，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》等。這類標題最為常見。二是由“正標題+副標題”構(gòu)成，又叫雙標題。正標題提出問題或揭示會議主旨，副標題多為“會議名稱+紀要”。如《加強未成年人思想道德教育是家庭、學校和社會的共同責任——xx市xx區(qū)教育工作研討會紀要》。這種標題常見于報刊發(fā)表的會議紀要。三是“發(fā)文機關(guān)名稱+議題+紀要”。如《國務院關(guān)于加強土地市場管理工作會議紀要》。這類標題省去發(fā)文機關(guān)名稱，就變成了“議題+紀要”的形式。
會議紀要的正文—般包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。開頭，主要用于概述會議的基本情況，包括會議名稱、時間、地點、主持人、參加人、會議議程和主要成果等，然后用“現(xiàn)將會議主要精神紀要如下”或“現(xiàn)將這次會議研討的幾個問題紀要如下”等過渡句轉(zhuǎn)入下文，文字一般都比較簡練。常見的寫法有兩種：一是列項式，即將會議名稱、時間、地點等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。這種寫法多用于辦公會議紀要。二是概述式，即將會議的基本要素用一段文字作簡要敘述，使人看后對會議情況和基本精神有個大致了解。
會議紀要的主體部分，一般包括會議研究的問題、討論的意見、作出的決定和提出的措施辦法等，它是會議紀要的核心，是各有關(guān)單位貫徹執(zhí)行會議精神的基本依據(jù)，這部分內(nèi)容表述得是否得當?shù)轿唬菦Q定會議紀要寫作成敗、質(zhì)量高低的關(guān)鍵。主要有以下幾種表述方法：
1.條款法，就是把會議議定的事項用條款方式加以簡要說明，分別冠以一二三四的標號，一條寫一個事項。這樣表述簡明扼要，適用于部署工作的會議或辦公會議，也適用于工作協(xié)調(diào)會等。
2.綜述法，就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分集中談一個方面的問題，較復雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議的紀要多采用這種寫法。
3.歸類法，有些工作會議涉及內(nèi)容較廣，討論的問題較多，這就要求按討論問題的性質(zhì)或議定事項的不同分類進行整理，分別列出序號、標題來敘述，每個標題下面視內(nèi)容多少，或分段或分條來寫。
4.摘記法，就是按會議發(fā)言順序記錄每個人的發(fā)言要點，根據(jù)各人提出問題的不同角度，整理成幾個問題，并署上發(fā)言人姓名、職務，有時還要加上小標題。這種方法類似于會議記錄，但不是照搬會議記錄，因為它要對與會者的發(fā)言進行剪裁和加工，使主題更加精練。一些重要的座談會紀要，經(jīng)常采用這種寫法。
會議紀要的結(jié)尾寫法多種多樣：有的向有關(guān)單位和人員提出為實現(xiàn)會議目標和任務而奮斗的號召或希望;有的就會議議定的有關(guān)問題，向上級有關(guān)部門提出意見建議;有的向有關(guān)單位和人員提出貫徹落實的具體要求;有的則對會議意義和收獲進行評價等。
會議紀要一般也有文尾，與其他文件類同，主要是會議紀要的印發(fā)機關(guān)、成文日期、發(fā)送單位等內(nèi)容。
三、會議紀要的寫作要點
一是真實準確。會議紀要，重在紀實，必須真實準確地反映會議的情況和精神，既不能隨意增減，也不能擅自篡改，這是會議紀要寫作的第一要求，也是最基本的要求。為此，寫好會議紀要，需認真地進行會議記錄，詳盡地了解會議情況，做好各項基礎性工作。
二是精練概括。會議紀要是在會議記錄所提供材料的基礎上，根據(jù)會議的主旨、議定事項和主要成果，經(jīng)過提煉、概括、整理而形成的公文，它集中地反映會議的要點和精神實質(zhì)，具有高度的概括性。精練概括與詳盡細致，是會議紀要與會議記錄最重要的區(qū)別。語言文字簡練準確、樸實無華、通俗明白，也是精練概括的應有之義。
三是要點突出。會議紀要就是記敘會議的中心內(nèi)容和討論研究的要點。凡與此聯(lián)系密切的問題，都應盡力寫充分;反之就要少寫或不寫。突出要點也是做到精練概括的一個重要方法。
四是取舍適當。會議上對某些問題進行討論，有時意見會有分歧，甚至截然相反。因此，起草會議紀要應根據(jù)會議確定的宗旨，對各種觀點進行恰當?shù)娜∩�，善于正確集中會議討論的意見。一般采用以下方法：凡符合會議宗旨的多數(shù)人的一致意見，會議紀要都應集中反映;對少數(shù)人的意見，如果是正確的，也要予以反映;如果討論中意見確有分歧，難以取得統(tǒng)一，一般不應寫入紀要，但研討性會議紀要除外。集中會議討論的意見，還要特別留意會議主持人發(fā)表的意見，特別是他(她)的總結(jié)性發(fā)言和結(jié)論性意見，并在紀要中充分體現(xiàn)。
總之，撰寫會議紀要要經(jīng)過一番去偽存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的改造制作功夫，按一定的邏輯關(guān)系進行提煉、加工，進而形成符合規(guī)定要求的會議紀要。
技巧：
認真做好會議記錄
做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎，會議紀要是從會議記錄的基礎上加工提煉而來的。
會前，要認真閱讀議題，查閱相關(guān)背景資料，把握會議主旨，做到胸有成竹。會中，要專心做好會議記錄，文字要準確，段落要清楚，記錄要全面，與會者的贊成意見、反對意見，會議的統(tǒng)一意見、保留意見，尤其是會議的決定和主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見要記錄清楚，把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實完整地記錄下來。會后，要整理會議記錄，吃透會議精神，盡快進行會議紀要的起草。
圍繞主題選擇布局
會議需要解決的主要問題，就是紀要的中心，紀要的寫作要圍繞這個中心來展開。
單個議題的會議，如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議，紀要寫作應著眼會議的中心內(nèi)容和討論的重點，記錄討論結(jié)果和議定事項，一般采用概括式的布局，將會議概況、會議內(nèi)容、會議觀點和會議成果等按性質(zhì)歸納成幾個方面逐一寫作。
多個議題的會議，常見于單位領導班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會議，如黨委常委會議等，紀要寫作一般采用條款式的布局，分別圍繞各個議題進行，做到條理分明。
正確處理層級結(jié)構(gòu)
會議紀要的正文一般由前言、主體和結(jié)尾三個部分組成。
前言部分交代會議概況，包括會議時間、地點、主持人、發(fā)言人、會議目的和任務、主要議題等。
結(jié)尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等，和其他公文不同，會議紀要結(jié)尾不標注發(fā)文機關(guān)，一般沒有附件。
會議紀要的主體部分是核心內(nèi)容，寫好主體部分決定著會議紀要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊，一是會議的精神，一般由“會議認為”等導語開頭，寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會議的成果，一般由“會議明確”“會議決定”等導語開頭，寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會議的要求，一般由“會議要求”“會議強調(diào)”等導語開頭，寫具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務等。這三塊內(nèi)容要分層次整理敘述，邏輯分明、條理清晰，不可以張冠李戴。
恰當進行取舍提煉
一方面要進行適當?shù)娜∩�，會議上各參會人員的意見可能不一致，但一次成功的會議，其宗旨和意見具有統(tǒng)一性。對于符合會議宗旨最終形成的統(tǒng)一意見，以及會議主持人的總結(jié)意見，在會議紀要中要集中體現(xiàn)。
另一方面要反映會議的精神要點，既要詳盡細致又要提煉概括，可以根據(jù)議題的內(nèi)容范圍和復雜程度進行篇幅上的安排，做到簡潔明快、詳略得當。
教你如何寫好會議紀要 2
1、明確會議宗旨，突出中心。
一次工作會議，涉及的問題很多。在寫會議紀要時，必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題，形成紀要的中心，切不可面面俱到。同時，一次工作會議，在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀要，而應根據(jù)會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見，同時，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強調(diào)”等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見，如屬研討性質(zhì)的會議可寫進會議紀要中去。
2、講究用語，注意條理。
要按照會議紀要的不同用途，恰當?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報的會議紀要，就應使用對上的語氣，如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等;下發(fā)的會議紀要，則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強調(diào)”、“會議號召”等。
同時要注意條理化、理論化。這是會議紀要與會議記錄的一個主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個人的發(fā)言盡量客觀、詳細地記錄下來，而會議紀要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，分類歸納，層次清晰;所謂理論化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領，畫龍點睛。當然條理化、理論化，并不是脫離會議實際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。
3、忠實于會議精神，做好記錄。
會議記錄必然要依據(jù)會議的實際內(nèi)容，不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容，不能添枝加葉。在寫作當中，感到有的地方必須有所增減時，要經(jīng)主要領導同意，必要時還應在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。
會議記錄是產(chǎn)生會議紀要的基礎，也是整理會議紀要的原始性主要素材之一。只有認真做好會議記錄，才有利于會議紀要的整理，并保證紀要的質(zhì)量，做到準確無誤。
會議紀要的寫作方法
1.會議紀要的概念
會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。
會議紀要具有指導性、紀實性、概括性的效果。
2.會議紀要的分類
就性質(zhì)可分為辦公室會議紀要和專項會議紀要;就表述形式可分為決議式紀要，概述式紀要和記錄式紀要;
根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀要和綜合性紀要。
3.會議紀要的結(jié)構(gòu)
分標題、正文、落款三部分。
(1)標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構(gòu)成。
(2)正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項內(nèi)容。
前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，
說明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下：”
主體是會議紀要的核心內(nèi)容，主要反映會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍
繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地概述清楚。
結(jié)尾即會議紀要的結(jié)束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀要沒有
結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文就結(jié)束。
(3)落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議
的領導機關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，
只寫成文時間，加蓋公章。
【教你如何寫好會議紀要】相關(guān)文章：
如何寫好會議紀要03-25
如何寫好會議紀要（精選5篇）02-24
教你寫好求職信03-05
怎么寫好會議紀要11-19
如何寫會議紀要01-22
如何寫會議紀要02-04
如何整理會議紀要09-09
如何寫好答辯狀08-19
如何才能寫好調(diào)研報告08-12
如何才能寫好調(diào)研報告11-08