公司內(nèi)部會議紀要范文
在日常生活或是工作學習中，接觸到會議紀要的地方越來越多，會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性。我們該怎么擬定會議紀要呢？下面是小編幫大家整理的公司內(nèi)部會議紀要范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
公司內(nèi)部會議紀要范文1
公司內(nèi)部交流會議紀要
主題：做好公司職能工作的幾個要素
時間：20xx年5月31日
地點：9層大會議室
人員：謝總、總部及事業(yè)部HR、行政部、總部客戶部共39人
會議紀要：
20xx年5月31日由謝總和集團人力、行政、總部客戶部各位同事交流“做好公司職能工作的幾個要素”。此次交流共39位同事參加，其中謝總樸實而深刻的話語使大家感悟頗深，今天的交流主要由于行政部、客戶部及人力資源有很多共性的東西：跟人打交道、服務型、監(jiān)管性等，共分為八個要點：
二、熱情。
有的人說我挺有熱情。實際上熱情和激情是人的生活的一種狀態(tài)。自己在無論什么樣的狀態(tài)，你都要活得很開心。別遇到什么情況，自己就先萎靡不振。自己的狀態(tài)處于不開心的狀態(tài)，會給別人一種疲憊不堪的感覺。你特疲憊的時候，可以選擇通過選一套很好的衣服、畫個妝、運動一下這些方式來做調(diào)整。
做一個有味道的人，其中就是要有感染力。出現(xiàn)在任何一個陌生的場合，要給別人留下一個很好的印象，而不是不合群，應該是狀態(tài)很好。就是要不斷的說服自己。同樣一份工作，機械的做和有激情的做效果肯定不一樣。首先你要想通了這件事是你不愿意做的，但是是必須的做，所以就先得調(diào)整自己。遇到這種煩心的事，誰來解決？你自己很不開心，就會影響到家庭和同事。我認為這也是可以調(diào)整和包裝的。每個人都會有一些小情緒。你不喜歡做的事，情緒停留在無奈的狀態(tài)，你做這件事的時候就容易出錯，要不就做的很煩躁。當然前提是你必須做，而且必須得做好。人的思維是正向和反向，我們做事的時候要從正向來看。人帶著激情來做的時候，就會有很多創(chuàng)意和想法。包括在部門里頭，這個人每天都不高興，每天跟這種人在跟前，你覺得跟這樣的人有味道么？一個有味道的人就是能使同事之間夠獲得正向影響的人。每個人都希望自己的職業(yè)發(fā)展的很好，不是掙了多少錢就成功了，而是你內(nèi)心覺得干這件事很開心、很快樂就是成功，這來源于你自己內(nèi)心對這份工作的認可。
第三個就是態(tài)度，我們不斷在提陽光心態(tài)
我們這種的正向思維其實對大家都有很大的幫助。我們自己有很多老師，有多少老師值得你們?nèi)ビ洃�？像我�?jīng)常說的那個老師，家里出了那么大的變故，但她永遠都是微笑的在面對生活的，她這樣的生活態(tài)度真的是很讓人敬佩。我們應該有任何事情是打不垮我們的這樣的態(tài)度。一個人能夠不斷的去影響別人，就會讓別人覺得特別敬佩他。精神世界的豐富、對生活的認可很重要。我們作為一個人來講，無論是家庭還是工作中，積極樂觀的態(tài)度都很重要。不要被暫時的挫折、一段生活的迷茫阻礙前進的腳步。
第四個就是耐力和堅持。
每個人都在干事，但我們有的人剛開始發(fā)展的很好，最終的發(fā)展并不是很好。我們很多人在工作中很有能力，干一兩件事情干的很好，但是沒有長性。每個人都有惰性，但是不能讓自己的情緒化持續(xù)太久，這樣會讓你變成一個消極的人。上次咱們講職業(yè)發(fā)展，跟這些理念其實是一樣的，不要認為你就是在給水晶石干活。耐力和堅持不是說我堅持下來，留在公司，而是你堅持做好什么事。你做了十年，有可能是無效的十年。
所謂堅持，有恒心和毅力的成分在。你的經(jīng)驗、閱歷、專業(yè)知識，這些都不是一蹴而就的。今天我給大家講了，可能起到的效果也只是一時的。很多東西你要不斷的讓自己去想，我這樣的狀態(tài)給自己的影響是什么。比如說第一我不能這山望著那山高，我在這個職位上干了一年我就覺得自己是專家了，這是急功近利的心態(tài)，這種心態(tài)不會讓你走到很遠、很高的狀態(tài)。我們在公司里，一方面我們是在做事，另一方面我是在成長、要收獲。如果你觀察周圍，任何一個人都會有優(yōu)點、都會影響到你。
耐心和耐力要跟你的成長是緊密相連的。比如說今天我發(fā)現(xiàn)一個員工處理什么事處理的特別好，你就得想想你自己能否也能像他這樣處理的這么好。所以說在公司的耐力和堅持是你每天要提高一點點，比如說有好的溝通、管理、用最智慧的方法去做事，要給自己一個標準，這樣的話你就是在不斷的進步，而這個進步不是別人的。我們給自己的目標就是每天進步一點點，這種進步是來自于方方面面的，甚至從領導對你的批評上我們也能收獲一些東西。我們有的員工，相對來說是比較情緒化的，這段時間他情緒比較飽滿，就能感覺到他工作的干勁很足。處于時好時壞的狀態(tài)對個人的整個成長是沒有利的
第五個就是專業(yè)化的`問題。
我們這些職能部門從大的方面來講都是和人來打交道的。比如說行政部前天的一個小事，財經(jīng)中心的房租問題，就處理的很不好，從一件小事就能看這個人的專業(yè)程度是怎樣的。我們?nèi)魏我粋�崗位上都可以做的很專業(yè)。你在管什么，這是很簡單的事。你每個月都在做這個事情，你是否爛熟于心？說這個人專業(yè)或者職業(yè)，不是說你做的有多深，是看在員工關系上、行政上、客戶服務上，我的流程是否系統(tǒng)化？從禮節(jié)接待到回訪，是否能讓客戶滿意，都是這些小事。
專業(yè)化是讓你的工作有條理。我們提交的東西，專業(yè)化是要達到別人盡可能能夠一目了然，因為這個文件不是給你自己做的，而是給別人看的。文字的東西，我們都要很有頭有尾的去說清楚。大多數(shù)人不是很具備這些。很多時候這個東西提交我后，我還要把人再叫過來問很久才能弄明白。我們工作的落腳點是為員工服務、方便員工。比如說面試招聘人，你推薦了10個人，別人看重了5、6個，就是專業(yè)的招聘。遇到什么事不要先找別人的原因，你得先想想你的前期的溝通是怎樣的？你應該先引導清楚，你只有剛開始說的很清楚，才能找到很合適的人。
我做了，和做的怎么樣完全是兩個事。我們是結(jié)果導向的，你做的怎么樣是很重要的。所有的這些問題，在自己任何一個崗位上都能做到很專業(yè)。人有激情有好的態(tài)度才能想要讓它專業(yè)。專業(yè)性是相對的，誰說自己是專業(yè)的也都不好說。如果你的崗位比之前做的更順了，其他同事也對你感覺更滿意了，你的專業(yè)性就向前跨了一步。不要把原因推到第三方，因為我們的工作都是涉及到第三方的。我們不能說不管結(jié)果的做事情。
比如說早餐的事情，你有一點點的想法，就會給大家?guī)硪恍┬碌臇|西。我看很多人早上沒吃完，就帶回來中午吃。你的很小的變革，都會給大家?guī)碛绊�。我們要不斷的挑�?zhàn)自己，看看自己對別人的價值是什么。對別人的價值就是你自己的成就感。做了以后要看改變了什么，而且這種改變要讓大家認可。在你的崗位上你要學習很多東西。每個人的模塊不一樣，經(jīng)常會出現(xiàn)這個人看見不同模塊的人，會認為干他那個活比較好比較輕松。如果一味的只是看別人的輕松，這其實是在給你自己的不專業(yè)找借口。而我這份工作怎么才能得到提高、還能獲得怎樣的提升才是你真正要思考的。沒功勞的時候，這種苦勞也沒意義。
即使做無關痛癢的角色，也可以在關鍵問題的時候抓住機會，因為你本職工作一直做得很好很認真。任何一個很基礎的崗位你不重視，也會出現(xiàn)問題、喪失很多機會。我們應該甘心做好無關痛癢的角色，隨時準備去干很重要的事情，這才能專業(yè)化。無論你的角色多不起眼，但是一定會有人關注你，所以要重視自己的本崗位。
熱愛自己的職業(yè)是自己工作能夠獲得成功的最重要因素。吉拉德認為一個人最好能在一個行業(yè)里一直做下去，一次只做一件事。工作上百分之百投入很容易，很多人都能做到，而你要做到百分之一百四，要想獲得成功就要對自己的付出永遠不滿意。吉拉德頭天晚上都要把第二天的事情先規(guī)劃好，否則第二天不會出門。所以不要老想著自己多么委屈。我也知道我們的同事確實對自己抱有很高的期望，這是非常好的，但是人不能光有期望。所以當自己付出了幾天、加了幾天班，不要總抱怨，這其實是在給你自己的職業(yè)生涯在累積，不要把工作想成是給別人干。我們一直談的是自己的職業(yè)生涯，你給公司做的少，你的職業(yè)生涯也不是很好。
第六個，要以成功者為榜樣。
成功是相對的。在一個人的身上能感受到他的毅力、對生活的積極的狀態(tài)，他這個人就能激勵你。有營養(yǎng)的話是對別人有幫助的話，說了很多負面的東西就會讓自己的感覺更加負面。千萬要記得，不要跟別人比較很多東西，要跟自己去比。就像我們一個部門里頭，每個人干的不一樣，但是每個人都覺得自己付出了很多。因為你只了解自己的工作，對別人的工作內(nèi)涵并不了解，以你對他人表面的認識來看待他人是不客觀的。
不要要求絕對的公正，因為這世界上不存在絕對的公正，所以不要相互攀比。你要化解這種負面的東西。領導都喜歡能干的人，這個時候暫時沒有關注你，但是你有耐力，以后一定會發(fā)現(xiàn)你的。說一些讓人家能夠開心的話才是好的，而不是天天在抱怨什么。兩耳不聞窗外事，跟自己沒有關系的事就不要關注。跟那種積極向上的，生活比較樂觀的人在一起，才會對自己有幫助。有困難的時候跟他傾訴，可以從他獲得幫助。所以你不要給別人無聊的話
第二你自己就不要去聽這樣的話。所謂知足者常樂就是不要跟別人攀比。我們每個人的視角都是片面的，不要擅自去評論別人。所以不要認為自己一切都是對的。如果領導老看不見自己的工作，可以跟領導去溝通。不要暗自去想象一些東西，情況一不好了就想到跳槽，即使跳槽也會有這些問題出現(xiàn)。積極的向上的有樂觀的人，才能經(jīng)常給你鼓勵
第七個，講成敗在于細節(jié)
我們在自己的崗位上，不能忽視任何一個細節(jié)。如果我們忽略了這些，做什么事老是大概其，就會導致你的工作不斷的出錯。細節(jié)決定成敗，我們做這個工作先想想錯了會有多大的危害。我們要保證做對的事情、做完了要怎么去審核去檢查。我們這種部門的人干的都是很細節(jié)的事，所以更要注意。成敗在于細節(jié)還在于要避免把習慣性失敗歸咎于他人。我們有很大的一個問題，就是只要做錯了什么事，肯定把問題就歸咎于他人。大家可以想象，外力是改變不了他人的，我們能改變的只有自己。發(fā)生了這件事，想到的全是把這件事歸咎于他人，就不會讓自己得到提高，因為錯誤的本身并沒有解決掉，下次還是會再犯的
第八個，不斷的善于總結(jié)
要總結(jié)成功和失敗，總結(jié)是為了提高。做事情要總結(jié)，比如這件事為什么能夠獲得滿意是要提煉的，提煉才能得到提高。出了錯，也要看錯誤是哪些，這也要總結(jié)出來，下次才能看這些錯誤是否能避免。我們工作的好壞，不在于你是否專業(yè)、干了多少年，而在于我說的這些要點。
還有一個就是咱們的團隊一直比較穩(wěn)定，也看到公司負面的東西很多，我們怎么看這個事？如果你放大負面的事，就沒法在公司呆了，覺得公司現(xiàn)在太亂了。但是我們管不了別人，我是不是能管好自己手中的事？每個公司都有自己的問題，我們作為人力和行政部門，相對來說是比較穩(wěn)定的、對公司情況了解是比較深入的。
如果你已經(jīng)真是疲憊不堪了，就應該立馬結(jié)束工作，這樣可能對你還是對公司都是好的。我能左右的就是在我這崗位上能做出什么貢獻。我不斷的講要認為是在給自己打工。每個人在不同的公司都會面對這樣的消極情況，我們應該保持一顆純潔的心，讓自己有熱情有激情，不要因為什么事情就影響到自己的情緒，要回到最簡單的事情上來�？吹降氖虑槲覀兛梢愿霞壢ヌ嵋恍┙ㄗh，但我們要關心我們自己力所能及的事情。
公司內(nèi)部會議紀要范文2
20xx年xx月xx日下午，公司召開第一次總經(jīng)理辦公公司會議，研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張XX總經(jīng)理主持，公司領導，總經(jīng)辦、黨群辦及相關處室負責人參加�，F(xiàn)將公司會議決定事項紀要如下：
一、關于公司經(jīng)濟合同管理辦法
公司會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理，有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。公司會議原則通過。公司會議要求，總經(jīng)辦根據(jù)公司會議決定進一步修改完善，發(fā)文執(zhí)行。
二、關于職工因私借款規(guī)定
公司會議認為，職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物，不能作為文件規(guī)定。但是，從關心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內(nèi)的應急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序，嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關于公司資金管理辦法
公司會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產(chǎn)需要。公司會議原則通過，計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關于職工工資由銀行代發(fā)事宜
公司會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報，公司會議認為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的`必然趨勢，既方便船舶和船員領取，又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。公司會議要求計財處認真做好實施前的準備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。公司會議紀要范文
五、關于公司機關11月份效益工資發(fā)放問題
公司會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。公司會議決定機關員工3-5月份崗位工資發(fā)放，對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標準，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標準發(fā)放。
公司會議最后強調(diào)，公司機關要加強與運行船舶的溝通，建立公司領導每周上崗接船制度，完善機關管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。
公司內(nèi)部會議紀要范文3
20xx年xx月xx日下午，公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議，研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3—5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張XX總經(jīng)理主持，公司領導，總經(jīng)辦、黨群辦及相關處室負責人參加。現(xiàn)將會議決定事項紀要如下：
一、關于公司經(jīng)濟合同管理辦法
會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理，有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求，總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善，發(fā)文執(zhí)行。會議紀要范文
二、關于職工因私借款規(guī)定
會議認為，職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物，不能作為文件規(guī)定。但是，從關心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內(nèi)的應急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序，嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關于公司資金管理辦法
會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過，計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關于職工工資由銀行代發(fā)事宜
會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報，會議認為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的.必然趨勢，既方便船舶和船員領取，又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。會議紀要范文
五、關于公司機關11月份效益工資發(fā)放問題會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會議決定機關員工3—5月份崗位工資發(fā)放，對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標準，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標準發(fā)放。
會議最后強調(diào)，公司機關要加強與運行船舶的溝通，建立公司領導每周上崗接船制度，完善機關管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。
公司內(nèi)部會議紀要范文4
一、會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內(nèi)容加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關于企業(yè)扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
�。ㄒ唬⿻h概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
�。ǘ⿻h的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。
二、會議紀要格式及寫法
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
�。ㄒ唬┘懈攀龇ā＿@種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的'認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
�。ㄈ┌l(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
�。ǘ┓猪棓⑹龇�。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
�。ㄈ┌l(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
公司內(nèi)部會議紀要范文5
時間：
地點：公司三樓會議室
主持人：xxx
參會人員：
1、出席人員：
2、列席人員：
3、會議記錄：xxx
議題要點：
一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案，經(jīng)與會人員討論后確定。
（一）、集團組織人事架構分為”兩大體系”、”八大中心”�！眱纱篌w系”分別為”業(yè)務體系”、”管理體系”；”八大中心”分別歸口到”兩大體系”。其中，”業(yè)務體系”下轄戰(zhàn)略與營銷中心、產(chǎn)品與技術中心、建設中心等三大中心，”管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務中心、招標與采購中心、城市服務中心（即物管中心）等五大中心。
�。ǘ�、各”中心”職責具體分工如下：
1、戰(zhàn)略與營銷中心：主要負責項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作；
2、產(chǎn)品與技術中心：主要負責城市與項目規(guī)劃、開發(fā)產(chǎn)品設計、開發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開發(fā)產(chǎn)品設備研究與選型、產(chǎn)品品質(zhì)監(jiān)督與控制等五項工作；
3、建設中心：主要負責建設項目征地規(guī)劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作；
4、總裁辦公室：主要負責集團公司基本管理制度制定與完善，集團年度工作計劃制定、檢查與考核，召開總裁辦公會議、監(jiān)督檢查會議議定事項的貫徹與落實，負責集團對外宣傳工作（不含項目營銷宣傳），負責集團對外接待工作（黨政機關、企事業(yè)單位等外來客人，公關外聯(lián)方向），負責集團內(nèi)部審計與法律事務（行政監(jiān)督與財務審計、職工遵紀守法、內(nèi)部合同審核等）、負責協(xié)調(diào)集團內(nèi)各部門工作及聯(lián)系管理中心工作等七項工作；
5、管理中心：主要負責集團公司日常行政管理（包括證照辦理）、人力資源管理、后勤服務與管理（協(xié)調(diào)物管中心對辦公大樓與食堂的管理）、公司固定資產(chǎn)管理（辦公樓設備、車輛、電腦、電話等生產(chǎn)資料的管理）等四項工作；
6、財務中心：主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會計核算及分支機構財務審核、證券與資本管理等三項工作；
7、招標與采購中心（招投標委員會）：主要負責集團各類建設工程的招標組織與管理、集團各類設備和物質(zhì)采購的招標組織與管理（戰(zhàn)略招標與戰(zhàn)略采購方向）、集團各類設備和物質(zhì)的采購等三項工作；
8、城市服務中心（物管中心）：主要負責中國光谷—伊托邦城市運營研究與管理及前期基礎管理、集團開發(fā)項目的物業(yè)管理、集團總部辦公大樓衛(wèi)生服務和食堂管理等三項工作。
二、各”中心”總經(jīng)理報告本部門組織人事架構及崗位設置，經(jīng)討論確定了集團各”中心”崗位設置和人員編制。
1、產(chǎn)品與技術中心：下設低碳智能部（2人）、行政文員（1人）、城市規(guī)劃部（1人）、建筑結(jié)構部（2人）、市政工程部（1人）、水電設備部（2人）、景觀園林部（1人）。包括該”中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人，共7個部室，定編名額13人；
2、戰(zhàn)略研發(fā)中心：下設策劃部（經(jīng)理1人專員3人）、招商部（經(jīng)理1人專員2人）、營銷部（經(jīng)理1人營銷專員2人）、廣告部（經(jīng)理1人及平面設計師與廣告文案各1人）。此外，網(wǎng)站運營專員1人、行政文員1人，包括該”中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人，共4個部室，定編名額17人；
3、建設中心：下設規(guī)劃報建部（經(jīng)理1人專員2人）、工程部（8人）、征地辦公室（舊城改造辦公室）（2人）、設備部（2人）、成本部（2人）、行政內(nèi)勤1人，包括”中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人（1人分管開發(fā)，1人分管工程），共6個部室，定編名額共計22人；
4、財務中心：下設融資部（3人）、會計部（會計2人出納1人），共2個部室定編名額6人；
5、招標與采購中心：設置采購專員4人、庫管1人、網(wǎng)絡信息員與行政文員各1人，包括該”中心”總經(jīng)理1人，招標與采購中心定編名額共計8人。
其他部門另定。
三、會議討論了各職級薪酬設置確定：
1、各職位薪酬區(qū)間：
1）經(jīng)理職位：6000—7200元/月；72000—86400元/年； 2）副經(jīng)理職位：4800—6000元/月；57600—72000元/年； 3）專員職位：3600—4800元/月；43200—57600元/年； 4）見習專員職位：2400—3600元/月；28800—43200元/年； 5）文職（普通）職位：1200—2400元/月；14400—28800元/年6）特殊人才：彈性設定
2、各職級薪酬標準：
注：上述薪酬建議區(qū)間視到崗人員綜合素質(zhì)、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗等各項具體情況酌情評定，各職位薪酬分三級，月薪差異設定為600元/級�，F(xiàn)定級別工資為工資總額，由人力資源部按照基礎工資、職務工資、年功工資、考勤獎、業(yè)績獎等細分科目，逐項考核確定每月實際工資標準。此外，員工社保按照武漢市勞動保障部門的政策規(guī)定另作設定。
四、董事長就集團組織人事架構與職責分工、人員的招聘錄用、業(yè)績考核提出要求：
1、今天會議所確立的集團組織人事架構與職責分工，是基于公司目前的現(xiàn)狀而設立的簡單的人事架構，不搞太復雜。
2、集團公司確立當前組織人事架構的基本思路，是形成以部門為中心的企業(yè)發(fā)展模式，以部門總經(jīng)理為核心的人力資源管理模式，公司問責考核的對象主要是部門總經(jīng)理。以效益和工作業(yè)績?yōu)橹行�，各部門總經(jīng)理完成公司下達的工作目標、工作任務與業(yè)績計劃。部門總經(jīng)理在部門人員的錄用、升遷、解聘等，管理權限比較大，責任也非常明晰。部門工作任務能否完成，或者出現(xiàn)工作嚴重滯后及嚴重違規(guī)現(xiàn)象，公司只問責部門總經(jīng)理，不會過問部門員工的責任�，F(xiàn)在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關鍵時期，要以業(yè)務為中心。工作團隊要盡量精干、作業(yè)流程要盡量簡潔、運作機制要盡量高效，要形成以部門總經(jīng)理為首的精干高效的工作團隊。
各”中心”總經(jīng)理要有管理意識，要有當領導、當企業(yè)家的意識，不能感情用事。對員工要求嚴格，努力培養(yǎng)和提高員工，就是最大的仁。你把今天的員工培養(yǎng)成為明天的.經(jīng)理、總經(jīng)理，你就是為員工做了最大的好事。此外，我們做事還要有規(guī)范，凡事進退有序。必須要有打硬仗、克難攻堅的氣概和決心，無論前進的道路多么曲折，我們一定要在內(nèi)心里、骨子里堅信這個事業(yè)是個偉大的事業(yè)，是個必定能夠成功的事業(yè)。只有具備了這樣堅定的信念，才能讓自己在關鍵時刻不動搖。
3、關于伊托邦的理念問題已經(jīng)講過多次。伊托邦是適合中國當前國情的低碳技術實現(xiàn)方式，萬科等企業(yè)的高技術模式與國情還有較大差距，可能還要摸索很長一段時間；我們不僅要制定伊托邦獨特的城市規(guī)劃路線，還要制定其獨有的管理路線、思想路線。同時還要研究一套非常適合項目和公司運營管理的科學模式，這就是我們追求的”企業(yè)產(chǎn)品化”目標。我們還有政府、金融部門和包括各運營商在內(nèi)的社會各界的大力支持，這一切都奠定了伊托邦事業(yè)必然成功的堅實基礎。
20xx年xx月xx日
主送：公司董事會
抄送：各中心各部室
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