(薦)會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)范文
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,我們?cè)絹?lái)越多的事務(wù)會(huì)去使用會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件。那么你有了解過(guò)會(huì)議紀(jì)要嗎?下面是小編為大家整理的會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)范文,希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)議時(shí)間:
20xx年xx月xx日
會(huì)議地點(diǎn):
在xx市xx區(qū)xx路xx號(hào)xx會(huì)議室)
參加會(huì)議人員:
1、發(fā)起人(或者代理人):
2、認(rèn)股人(或者代理人:
備注:也可再補(bǔ)充說(shuō)明會(huì)議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會(huì)的發(fā)起人、認(rèn)股人(及其代理人)共xx名(其中代理人xx名),代表公司股份xx萬(wàn)股,占全部股份總額的xx%,本次創(chuàng)立大會(huì)的舉行符合法定要求。
會(huì)議議題:
協(xié)商表決本股份有限公司 事宜。
會(huì)議由發(fā)起人(或全體與會(huì)人員)選舉xx作為創(chuàng)立大會(huì)的主持人。主持人宣布大會(huì)開(kāi)始,并宣讀了會(huì)議議程。會(huì)議依次討論并(一致)通過(guò)了如下決議:
一、審議通過(guò)了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報(bào)告
發(fā)起人代表xx向大會(huì)作了公司籌辦情況的報(bào)告,經(jīng)與會(huì)人員審議,大會(huì)通過(guò)了該籌辦情況的報(bào)告。其中,xx名贊成,代表股份xx萬(wàn)股;xx名反對(duì),代表股份xx萬(wàn)股;xx名棄權(quán),代表股份xx萬(wàn)股。(或者經(jīng)全體與會(huì)人員表決,一致同意通過(guò)該籌辦報(bào)告。)
二、表決通過(guò)公司章程
發(fā)起人代表xx向與會(huì)人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過(guò)和主要內(nèi)容,經(jīng)與會(huì)人員認(rèn)真討論,一致表決通過(guò)該公司章程(或者:與會(huì)人員提議將章程第xx條xx修改為xx后,一致表決通過(guò)了該公司章程。或者:經(jīng)與會(huì)人員的表決,贊成人數(shù)符合法定比例,通過(guò)了公司章程,其中xx名贊成,代表股份xx萬(wàn)股;xx名反對(duì),代表股份xx萬(wàn)股;xx名棄權(quán),代表股份xx萬(wàn)股。)
(公司章程如未獲得通過(guò)亦應(yīng)注明表決結(jié)果)。
三、選舉董事會(huì)成員
發(fā)起人代表xx向大會(huì)介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會(huì)人員討論后,以無(wú)記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:
1、選舉xx 為公司董事,任期 xx年。其中,xx名贊成,代表股份xx萬(wàn)股;xx名反對(duì),代表股份xx萬(wàn)股;xx名棄權(quán),代表股份xx萬(wàn)股,贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉xx 為公司董事,任期 xx年。其中,xx名贊成,代表股份xx萬(wàn)股;xx名反對(duì),代表股份xx萬(wàn)股;xx名棄權(quán),代表股份xx萬(wàn)股,贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉xx 為公司董事,任期xx 年。其中,xx名贊成,代表股份xx萬(wàn)股;xx名反對(duì),代表股份xx萬(wàn)股;xx名棄權(quán),代表股份xx萬(wàn)股,贊成人數(shù)符合法定比例。
(注:如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明) 同意上述人員 組成公司第一屆董事會(huì)。
四、選舉監(jiān)事會(huì)成員
發(fā)起人代表xx向大會(huì)介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會(huì)人員討論后,以無(wú)記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事:
1、選舉xx 為公司監(jiān)事,任期三年。其中,xx名贊成,代表股份xx萬(wàn)股;xx名反對(duì),代表股份xx萬(wàn)股;xx名棄權(quán),代表股份xx萬(wàn)股,贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉xx 為公司監(jiān)事,任期三年。其中,xx名贊成,代表股份xx萬(wàn)股;xx名反對(duì),代表股份xx萬(wàn)股;xx名棄權(quán),代表股份xx萬(wàn)股,贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉xx 為公司監(jiān)事,任期三年。其中,xx名贊成,代表股份xx萬(wàn)股;xx名反對(duì),代表股份xx萬(wàn)股;xx名棄權(quán),代表股份xx萬(wàn)股,贊成人數(shù)符合法定比例。
(注:如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明) 同意上述人員 與職工(代表)大會(huì)選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事 共同組成公司第一屆監(jiān)事會(huì)。
五、審核公司設(shè)立費(fèi)用
發(fā)起人代表xx向大會(huì)介紹公司設(shè)立費(fèi)用預(yù)算及設(shè)立費(fèi)用計(jì)算書(shū),設(shè)立費(fèi)用預(yù)算xx元人民幣,實(shí)際支出xx元人民幣(實(shí)際支出比預(yù)算超出xx元人民幣)。經(jīng)與會(huì)人員討論后,一致同意(或者xx票贊成、xx票反對(duì)、xx票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),同意)對(duì)實(shí)際支出費(fèi)用xx元人民幣計(jì)入公司創(chuàng)辦費(fèi)(或者將實(shí)際費(fèi)用xx元人民幣計(jì)入公司創(chuàng)辦費(fèi),xx元人民幣由發(fā)起人自負(fù)),在公司成立后xx月內(nèi)如數(shù)償還。
六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況
發(fā)起人代表xx向大會(huì)介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者xx名,出資標(biāo)的為實(shí)物(或者知識(shí)產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)),折價(jià)為xx元人民幣,折合普通股xx股。與會(huì)人員經(jīng)討論,一致同意(或者xx票同意、xx票反對(duì)、xx票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),通過(guò)了)上述非貨幣出資事項(xiàng)(或者有xx票不同意上述折價(jià),認(rèn)為折價(jià)應(yīng)為xx元人民幣,差價(jià)由發(fā)起人連帶補(bǔ)足)。
(大會(huì)通過(guò)其他決議及表決結(jié)果應(yīng)逐項(xiàng)列明) 會(huì)議主持人:(簽字)
出席會(huì)議人員:(簽字)
記錄人: (簽字)
200xx年xx月xx日
注意事項(xiàng):
1、創(chuàng)立大會(huì)的會(huì)議記錄是創(chuàng)立大會(huì)會(huì)議過(guò)程及決議情況的重要法律文書(shū)。
2、創(chuàng)立大會(huì)的會(huì)議記錄要記明創(chuàng)立大會(huì)召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)(包括代理人),出席人數(shù)占認(rèn)股人總數(shù)的比例,是否符合法定要求。
3、創(chuàng)立大會(huì)的會(huì)議記錄要對(duì)創(chuàng)立大會(huì)所討論的議題逐項(xiàng)作出完整的記錄。最后要有會(huì)議主持人、發(fā)起人及出席會(huì)議的認(rèn)股人、記錄人簽字。
4、發(fā)起人應(yīng)當(dāng)自股款繳足之日起三十日內(nèi)主持召開(kāi)公司創(chuàng)立大會(huì)。創(chuàng)立大會(huì)由發(fā)起人、認(rèn)股人組成。
5、發(fā)起人應(yīng)當(dāng)在創(chuàng)立大會(huì)召開(kāi)十五日前將會(huì)議日期通知各認(rèn)股人或者予以公告。創(chuàng)立大會(huì)應(yīng)有代表股份總數(shù)過(guò)半數(shù)的發(fā)起人、認(rèn)股人出席,方可舉行。
6、創(chuàng)立大會(huì)對(duì)所列事項(xiàng)作出決議,必須經(jīng)出席會(huì)議的認(rèn)股人所持表決權(quán)過(guò)半數(shù)通過(guò)。
7、董事任期按公司章程規(guī)定,但每屆任期不得超過(guò)三年;監(jiān)事的任期每屆為三年;董事、監(jiān)事任期屆滿(mǎn),連選可以連任。
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