會(huì)議紀(jì)要格式和范文

　　在日常生活和工作中，會(huì)議紀(jì)要在處理事務(wù)上起到的作用越來(lái)越大，會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一種法定公文，是下行文。你所見(jiàn)過(guò)的會(huì)議紀(jì)要是什么樣的呢？以下是小編為大家收集的會(huì)議紀(jì)要格式及范文，希望能夠幫助到大家。

　　類型

　　1．會(huì)議紀(jì)要一般可以氛圍會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要兩種類型。

　　2．會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議過(guò)程較為完整的記錄。一般要求忠實(shí)、詳細(xì)記錄會(huì)議每一位發(fā)言者的發(fā)言內(nèi)容，以比較真實(shí)的反應(yīng)發(fā)言者的原意為重點(diǎn)。

　　3．會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄、會(huì)議錄音和其他會(huì)議資料整理形成文件。一般要求結(jié)構(gòu)清晰、簡(jiǎn)明扼要的記錄會(huì)議結(jié)論，以簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言反應(yīng)會(huì)議核心內(nèi)容。

　　4．無(wú)論會(huì)議紀(jì)要還是會(huì)議記錄都要求盡可能不遺漏會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容。

　　格式

　　1．長(zhǎng)城戰(zhàn)略咨詢的會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要在格式上一般包括標(biāo)題、會(huì)議信息、會(huì)議內(nèi)容三個(gè)部分，必要時(shí)可以在會(huì)議信息之后增加一個(gè)摘要。

　　2．標(biāo)題：標(biāo)題應(yīng)當(dāng)醒目、便于查找，一般采取“20xx年xx月xx日xxxxx的會(huì)議紀(jì)要（錄）”的形式標(biāo)題一般采取三號(hào)黑體字，居中。

　　3．會(huì)議信息：主要包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議記錄人姓名、整理人姓名。其中會(huì)議時(shí)間要求寫明開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間；會(huì)議地點(diǎn)要求盡可能詳細(xì)、參會(huì)人員一般按照單位展開(kāi)，盡可能寫明職位和全名；如果記錄人和整理人為同一人，整理人可以不寫。會(huì)議信息一般采取小四宋體，左對(duì)齊。

　　4．會(huì)議摘要：如果會(huì)議紀(jì)要比較長(zhǎng)或者有特殊要求可以增加摘要部分。主要是概述會(huì)議的主要內(nèi)容和結(jié)論。會(huì)議摘要一般采用小四仿宋或楷體，兩端對(duì)齊。

　　5．會(huì)議內(nèi)容：記錄會(huì)議相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議內(nèi)容正文一般采取小四宋體，兩端對(duì)齊

　　會(huì)議紀(jì)要格式

　　會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

　　標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

　　會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

　　（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

　�。ǘ�）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

　　會(huì)議紀(jì)要的三種寫法

　　根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　�。ㄒ唬┘�中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

　　（二）分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

　�。ㄈ�）發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。

　　會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

　　1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

　　2、表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。

　　3、稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

　　會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

　　①會(huì)議紀(jì)要屬于會(huì)議文件

　　它需記錄會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，凡不屬于會(huì)議內(nèi)容或雖屬于會(huì)議內(nèi)容但沒(méi)有達(dá)成一致意見(jiàn)的，不能寫入會(huì)議紀(jì)要。撰寫人要根據(jù)會(huì)議客觀實(shí)際行文，不可以擅自增刪會(huì)議內(nèi)容

　　②會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄不同

　　二者最大的區(qū)別是：

　　會(huì)議紀(jì)要是記下“要”點(diǎn)，而會(huì)議記錄是“錄”下發(fā)言。錄下發(fā)言就是按發(fā)言順序錄下，盡可能有言必錄。

　　紀(jì)要要根據(jù)會(huì)議主題進(jìn)行有條理、有系統(tǒng)的分類整理。會(huì)議記錄猶如一塊兒自然形態(tài)的璞石，會(huì)議紀(jì)要恰如經(jīng)過(guò)精雕細(xì)琢的玉雕藝術(shù)珍品，它把一切不需要的東西鑿去，并加以拋光。

　　會(huì)議紀(jì)要的分類和用途

　　一、辦公會(huì)議紀(jì)要

　　辦公會(huì)議也可以成為例會(huì)，多數(shù)是機(jī)關(guān)、單位的領(lǐng)導(dǎo)班子在每周（或半月、或一月）的固定日期開(kāi)會(huì)，研究機(jī)關(guān)、單位的工作安排、工作進(jìn)度等事項(xiàng)。記載這種會(huì)議的討論情況和議定事項(xiàng)的會(huì)議文件，稱為辦公會(huì)議紀(jì)要。它是在會(huì)議結(jié)束后由會(huì)議秘書整理成文，經(jīng)會(huì)議和主持人簽發(fā)后生效的文件。它是反映機(jī)關(guān)單位集體領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)、主要決策、和對(duì)日常工作處理情況的一種內(nèi)部文件。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，會(huì)議紀(jì)要也可以直發(fā)或摘發(fā)機(jī)關(guān)職能部門，以便使之遵照辦理相關(guān)事務(wù)；如該會(huì)議紀(jì)要研究決定的事項(xiàng)隊(duì)隸屬機(jī)關(guān)有指導(dǎo)作用，也可以引發(fā)給隸屬機(jī)關(guān)；如果研究決定的事項(xiàng)需要向上級(jí)匯報(bào)，也可以用“關(guān)于呈送xxx會(huì)議紀(jì)要的報(bào)告”的方式行文上報(bào)。

　　二、工作會(huì)議紀(jì)要

　　為解決或協(xié)調(diào)工作中某些實(shí)際問(wèn)題，召集有關(guān)單位和部門召開(kāi)專門性的工作會(huì)議。會(huì)后把討論、決議的事項(xiàng)整理成文，再由與會(huì)人員討論通過(guò)，就成為工作會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。這種會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議領(lǐng)到小組或會(huì)議主辦機(jī)關(guān)審批生效。這種會(huì)議紀(jì)要帶有決議性質(zhì)，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行。如果這種會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容是某方面工作的政策研究及制定，需要在更大的范圍傳達(dá)學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，則可經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)，如經(jīng)中共中央批轉(zhuǎn)的《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》

　　三、討論會(huì)紀(jì)要

　　這種會(huì)議紀(jì)要對(duì)與會(huì)單位和與會(huì)人員沒(méi)有行政約束力，只起交流情況、報(bào)道消息和供參考之用。

　　會(huì)議紀(jì)要的寫作特點(diǎn)：

　�。ㄒ唬�會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)

　　1、版頭

　　日常工作會(huì)議和辦公會(huì)議的紀(jì)要一般都有固定的版頭

　　2.標(biāo)題

　　多種寫法：

　�。ㄒ唬┲粚憴C(jī)關(guān)部門名稱或與會(huì)人員身份和會(huì)議紀(jì)要

　　（二）只寫會(huì)議性質(zhì)和會(huì)議紀(jì)要

　�。ㄈ�）用制發(fā)機(jī)關(guān)名稱，有事由、有文種，沒(méi)有“關(guān)于”關(guān)聯(lián)詞和紀(jì)要

　�。ㄋ模�“三要素”齊全的標(biāo)題

　　（五）如果會(huì)議紀(jì)要要在報(bào)上發(fā)表，則可以用主標(biāo)題和副標(biāo)題

　　3.正文

　　會(huì)議紀(jì)要通常不寫主送機(jī)關(guān)。會(huì)議紀(jì)要以下即是正文。

　　會(huì)議紀(jì)要的正文由以下四部分組成：

　　（1）會(huì)議概況

　　（2）會(huì)議精神

　�。�3）會(huì)議議定事項(xiàng)

　　（4）結(jié)語(yǔ)

　　4.落款

　　署名和日期均應(yīng)寫在正文的右下方。署名寫會(huì)議主辦單位名稱，用全稱。成文日期一般

　　以會(huì)議結(jié)束的日期為準(zhǔn)。

　　公開(kāi)發(fā)表的會(huì)議紀(jì)要，其日期寫在標(biāo)題下方正中。落款之后應(yīng)有超報(bào)、抄送及印刷說(shuō)明等。

　　會(huì)議紀(jì)要的寫法

　　1.綜述式

　　2.分類式

　　3.發(fā)言式

　　4.條款式（條理分明、具體清楚，便于貫徹執(zhí)行）

　　會(huì)議紀(jì)要寫作的注意事項(xiàng)：

　　一、做好準(zhǔn)備工作

　　二、要正確集中會(huì)議討論的意見(jiàn)

　　三、要突出重點(diǎn)要點(diǎn)

　　四、注意調(diào)理化和說(shuō)理性

　　范文

　　會(huì)議時(shí)間：20xx年xx月xx日

　　會(huì)議地點(diǎn)：xxxxxxx

　　主持人：xxx

　　參加人員:xxx

　　記錄人：xxx

　　會(huì)議內(nèi)容

　　本次周例會(huì)聽(tīng)取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署�，F(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下：

　　一、安全管理方面：

　　1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認(rèn)真落實(shí)秋檢工作，做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí)，確保秋檢收到實(shí)效，不走過(guò)場(chǎng)，不流于形式。

　　公司第次安委會(huì)初步定于日上午召開(kāi)，這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議，也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加，特別是公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作，還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。

　　2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。

　　二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面：

　　1、國(guó)慶期間，雖然我公司與參建單位沒(méi)有放假，但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足，現(xiàn)場(chǎng)并沒(méi)有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(zhǎng)假已過(guò)，今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間，各部門要充分利用這段時(shí)間，想盡一切辦法向前推進(jìn)，全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等，保證連續(xù)施工，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進(jìn)度，務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工程目標(biāo)。

　　2、為啟動(dòng)送出工程，計(jì)劃部需與前期組配合，進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。

　　3、工程施工過(guò)程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確：監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張，必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過(guò)，要對(duì)監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)梳理，認(rèn)真檢查、考核。

　　三、其他：

　　1、綜合管理部要將公司周年慶典所需上報(bào)的各種材料梳理清楚，精心準(zhǔn)備，按期上報(bào)，不能有遺漏。

　　2、公司要盡快完成#、樓的結(jié)算工作，同時(shí)做好、樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。

　　3、公司辦公室板房已經(jīng)完工，請(qǐng)信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等，以保證立豐公司搬遷后正常開(kāi)展工作。

　　4、做好三季度工程綜合獎(jiǎng)勵(lì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

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