會議紀要范文[經(jīng)典]

　　在不斷進步的社會中，很多情況下我們都會接觸到會議紀要，會議紀要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。那么你有了解過會議紀要嗎？下面是小編收集整理的會議紀要范文，希望能夠幫助到大家。

會議紀要范文1

　　黨委會會議紀要

　　會議時間：20xx年12月3日

　　會議地點：一會議室

　　主持人：陳最華

　　與會人員：陳最華、杜純梓、曹利君、周德義、周宇、劉建軍、楊建偉

　　列席人員：彭思毛、湯筱飛、劉建宏、盧海斌

　　記錄人：劉建宏

　　會議內(nèi)容

　　一、研究了校內(nèi)分配方案

　　黨委聽取了人事處處長陳煥明同志關(guān)于校內(nèi)分配調(diào)整方案的說明。經(jīng)研究,明確以下幾點要求：

　　1．校內(nèi)分配方案調(diào)整與人事制度改革是配套的，是改革的一部份,必須堅持體現(xiàn)改革的基本原則，以崗定薪、按績分配、突出教學重點，向教學一線傾斜。

　　2．分配方案調(diào)整后，人事處、教務(wù)處和系統(tǒng)建設(shè)辦要抓緊制定出教師工作量標準和考核細則。

　　3．這次分配方案調(diào)整是改革，是規(guī)范，不是普調(diào)工資，也不是增加校內(nèi)津貼，有增有減是必然的，是正常的，這一點要向全體教職工講清楚，過去實行的“兩年兩享制”和“就

　　高不就低”不符合改革精神，不合理就必須改。

　　4．這個調(diào)整方案并非最優(yōu)、最終的方案，今后還要進一步深化改革，不斷地優(yōu)化、完善校內(nèi)分配制度。

　　5．學校要規(guī)范職稱管理。從20xx年開始，只認可高教教師系列及圖書、會計等與專業(yè)崗位相對應(yīng)的`職稱，按結(jié)構(gòu)比例、科學定崗、評聘分開。對于已經(jīng)取得政工、社科系列職稱的人員，暫按非專任教師專業(yè)技術(shù)崗位績效工資標準執(zhí)行。

　　6．學校明確系部教務(wù)處、科研處、技術(shù)中心等單位的主要負責人和分管教學的副職為“雙肩挑”崗位，可按職稱享受績效工資待遇。

　　7．學校今后聘用的人員必須是全日制研究生，且第一學歷必須是全日制本科，個別特殊情況特殊處理。

　　二、審定科職崗位方案

　　考慮到部門人員的調(diào)整，同意聘任張玲為副科職、李濱為正科職、劉應(yīng)君為思政教研室主任、陳捷為體育教研室主任，后勤處五個目標管理單位的負責人參照享受正科職待遇，其他科職崗位人員按上次黨委會議決定不變。

　　三、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正和黨員發(fā)展的審定

　　同意附屬中專學校袁敏、教育信息技術(shù)中心姚昱旻、理工教學部周雄偉、網(wǎng)院教務(wù)處胡麗紅、商貿(mào)系劉溢5名預(yù)備黨員按期轉(zhuǎn)正，直屬分校張鳴推遲半年轉(zhuǎn)正。同意發(fā)展人文

　　藝術(shù)系劉穎、經(jīng)管教學部吳曉波、教育信息技術(shù)中心周健、理工教學部舒大松、機電工程系程麟雅、商貿(mào)系王婧為預(yù)備黨員。

　　四、曹凡歆的工作安排問題

　　考慮曹啟云同志家庭的特殊困難，同意聘用其兒子曹凡歆（退伍軍人）到學校當電工，按正式聘用人員對待。

　　五、研究了高職招生工作

　　1．高職招生原則上控制在12-15個專業(yè)，招生規(guī)模2800 人，五年制大專380人。招生的專業(yè)必須是生源好，突出學校龍頭、重點專業(yè)，適當考慮學校辦學成本。重點專業(yè)以外的必須要考慮成本，不考慮系與系之間的平衡。

　　2．討論關(guān)于因擴大規(guī)模而引起的相關(guān)問題。如果要達到7000人以上的規(guī)模，就涉及到增加教室、宿舍的問題。第一種方案是拆電教樓，建七層的實訓大樓，解決教室問題；廢掉一個籃球場，建一棟學生宿舍。這樣，不會對整體規(guī)劃有太大影響。第二種方案是和稅專合并或到?jīng)科终鞯亍＿@些都與招生計劃相關(guān)聯(lián)。

　　六、研究建實訓大樓和到?jīng)科终鞯鼗蚺c稅專合并的有關(guān)事宜

　　1．明年我們的高職招生規(guī)模為2800人，為了利于今后的發(fā)展，我們的建設(shè)要趕快行動，現(xiàn)在建設(shè)成本較低，要趕快辦理拆除電教樓建實訓大樓的手續(xù)，要趕快規(guī)劃設(shè)計。

　　2.高職要做強做大，要達到10000人以上的規(guī)模，就必 須到另外的地方尋找發(fā)展空間，到?jīng)科终鞯匾�馬上實施。與稅專的合作要認真考慮，可按以下幾種方案與他們協(xié)商：一是完全整體合并；二是剝離培訓業(yè)務(wù)后合并；三是深度合作辦學，各種資源共享，收入分成。

會議紀要范文2

　　一、主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。

　　二、發(fā)言：

　　技術(shù)朱總：類似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的word、金山公司的wps系列，以及眾多的財務(wù)、稅務(wù)、管理方面的.軟件。我認為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。

　　資料部主任：應(yīng)該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如word中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習慣，中國人使用起來很不方便。wps是中國人開發(fā)的軟件，在技術(shù)上很有特點，但中國運用文方面的編輯十分簡陋，離專業(yè)水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。

　　市場部主任：這是在眾多母艦中間尋求突破，我認為有成功的希望，關(guān)鍵的a問題就是必須小巧，并且速度極快。因為我們建造的不是母艦，這就必須考慮到兼容問題。

　　各部門都同意立項，初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成，資料部預(yù)計需要三個月完成資料編輯工作，系統(tǒng)集成約需要二十天，該軟件預(yù)定于元旦投放市場。

　　散會。

　　主持人：（簽名）

　　記錄人：（簽名）

會議紀要范文3

　　時間：20xx年xx月xx日

　　會議地點：辦公室

　　會議主持人：

　　會議記錄人：

　　出席人：公司各部門人員

　　缺席：

　　會議主題：春節(jié)回來后，各種工作(崗位職責、安全、衛(wèi)生)的安排

　　會議資料：

　　廠長發(fā)言維修員崗位職責及安全管理措施具體總結(jié)如下：

　　1、認真貫徹和執(zhí)行國家和交通主管部門有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)程和標準。在本維修廠安全生產(chǎn)領(lǐng)導組和安辦的領(lǐng)導下，負責本維修廠的安全監(jiān)督管理工作。

　　2、按規(guī)定參加國家有關(guān)部門或行業(yè)協(xié)會舉辦的'有關(guān)安全生產(chǎn)管理知識的教育培訓活動，并經(jīng)考核合格取得安全員證書，而后按時參加復訓。自覺學習研究有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)和規(guī)章制度，用心參與安全生產(chǎn)文化建設(shè)。

　　3、參與編制并落實維修廠長遠規(guī)劃，年度安全措施計劃，參與制定并落實安全生產(chǎn)目標和計劃、安全生產(chǎn)職責制、安全操作規(guī)程、安全管理制度等工作。

　　4、會同有關(guān)部門做好維修廠安全生產(chǎn)宣傳教育和培訓，總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)的先進經(jīng)驗。每月按時報送本維修廠的《安全生產(chǎn)工作狀況統(tǒng)計表》。做好總結(jié)的報送。

　　5、對維修廠重大危險源進行監(jiān)督管理，參與制定各類事故應(yīng)急救援預(yù)案。

　　6、參加或組織傷亡事故的調(diào)查和處理，做好安全生產(chǎn)事故的統(tǒng)計、分析和報告，協(xié)助有關(guān)部門、人員制定防止事故重復發(fā)生的措施，并檢查落實。

　　7、經(jīng)常對工作現(xiàn)場(包重要的生產(chǎn)崗位和部門)進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)各種不安全因素，督促整改，消除事故隱患。發(fā)現(xiàn)違反安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程的行為，或可能造成重大傷亡的事故隱患，狀況危急時，有權(quán)下令停止生產(chǎn)，并且立即報告上級領(lǐng)導處理。對嚴重違反安全生產(chǎn)管理制度的維修廠職工有權(quán)進行批評教育并向上級匯報，或向上級提來源罰推薦。

　　8、會同有關(guān)部門做好本維修廠防火防爆、防塵、防毒、防暑降溫和女職工保護工作。

　　9、參與建立健全維修廠安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)，加強安全基礎(chǔ)建設(shè)，建立安全

會議紀要范文4

　　時間：20xx年08月29日9：00—10：30

　　地點：局四樓會議室

　　主持人：（人名）

　　參加人員：班子成員、部門負責人

　　記錄人：（人名）

　　會議主題：法制建設(shè)

　　會議內(nèi)容：

　　20xx年08月29日，局長（人名）同志，在局四樓會議室召開20xx年第三季度法治建設(shè)專題會議：

　　會議指出：法制建設(shè)要針對局法制建設(shè)目標要求存在的薄弱環(huán)節(jié)，逐項研究提出改進，對法制建設(shè)中的各項指標進行細化。法制建設(shè)的目標確定要符合局發(fā)展的客觀實際、切實可行。法制建設(shè)目標是對今后局法制建設(shè)的總體部署和明確要求，因此必須具有較強的方向性、指導性和操作性。

　　會議強調(diào)：下一步會加強法制建設(shè)和宣傳工作，要以法律為依據(jù)，確保局的乘運服務(wù)有法可依。法制建設(shè)教育必須抓好抓實。牢固樹立尊重法治、崇尚法治的意識，提高運用法治解決問題的能力。把法治知識學習作為各級干部的必修課，建立健全法治知識學習制度。強化普法宣傳的效果。創(chuàng)新普法宣傳形式，有的放矢地開展法治宣傳。擴大相對人的監(jiān)督途徑，進一步促進法制建設(shè)在局的開展。

　　局長（人名）同志發(fā)言：歷史的與教訓告訴我們，因違法經(jīng)營發(fā)生的.的糾紛導致企業(yè)經(jīng)營不善最后走向末路的例子舉不勝舉。所以只有加強法制建設(shè)才是局的立足之本，歷史留給我們的教訓是慘痛的，我們只有學習好法治，運用好法治才能更好的使其為我局保駕護航。針對新形勢下的法制建設(shè)，各科室應(yīng)當根據(jù)其要求特點，進一步加強管理督導工作，并注意落實好相關(guān)制度。同時，還要抓住當前局快速發(fā)展的好時機，集中力量解決歷史遺留問題，減少糾紛和隱患。副局長（人名）同志發(fā)言：局領(lǐng)導將法制建設(shè)工作納入了重要議事日程，完善了工作運行機制，明確了法制建設(shè)工作的主要任務(wù)和目標，將每項重點任務(wù)詳細分解到相關(guān)責任部門。健全了對建設(shè)工作的督辦、調(diào)研、考核機制，強化了責任追究機制，并把法制創(chuàng)建工作作為年度目標考核的重要內(nèi)容。

　　散會。

會議紀要范文5

　　會議時間：200Ｘ年Ｘ月Ｘ日

　　會議地點：在?市?區(qū)?路?號Ｘ會議室）

　　參加會議人員：

　　1、發(fā)起人（或者代理人）：

　　2、認股人（或者代理人：

　　備注：也可再補充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會的發(fā)起人、認股人（及其代理人）共×名（其中代理人×名），代表公司股份×萬股，占全部股份總額的×％，本次創(chuàng)立大會的舉行符合法定要求。

　　會議議題：協(xié)商表決本股份有限公司事宜。

　　會議由發(fā)起人（或全體與會人員）選舉×作為創(chuàng)立大會的主持人。主持人宣布大會開始，并宣讀了會議議程。會議依次討論并（一致）通過了如下決議：

　　一、審議通過了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報告

　　發(fā)起人代表×向大會作了公司籌辦情況的報告，經(jīng)與會人員審議，大會通過了該籌辦情況的'報告。其中，××名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；×名棄權(quán)，代表股份×萬股。（或者經(jīng)全體與會人員表決，一致同意通過該籌辦報告。）

　　二、表決通過公司章程

　　發(fā)起人代表××向與會人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容，經(jīng)與會人員認真討論，一致表決通過該公司章程(或者：與會人員提議將章程第____條___修改為___后，一致表決通過了該公司章程。或者：經(jīng)與會人員的表決，贊成人數(shù)符合法定比例，通過了公司章程，其中×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；×名棄權(quán)，代表股份×萬股。)

　�。ü�司章程如未獲得通過亦應(yīng)注明表決結(jié)果）。

　　三、選舉董事會成員

　　發(fā)起人代表××向大會介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后，以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事：

　　1、選舉為公司董事，任期年。其中，×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；××名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。

　　2、選舉為公司董事，任期年。其中，×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；××名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。

　　3、選舉為公司董事，任期年。其中，×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；×名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。

　�。ㄗⅲ喝缟鲜霎斶x董事的得票率不同應(yīng)具體注明）

　　同意上述人員組成公司第一屆董事會。

　　四、選舉監(jiān)事會成員

　　發(fā)起人代表××向大會介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后，以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事：

　　1、選舉為公司監(jiān)事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；××名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。

　　2、選舉為公司監(jiān)事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；××名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。

　　3、選舉為公司監(jiān)事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股；×名反對，代表股份×萬股；×名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。

　�。ㄗⅲ喝缟鲜霎斶x董事的得票率不同應(yīng)具體注明）

　　同意上述人員與職工（代表）大會選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事共同組成公司第一屆監(jiān)事會。

　　五、審核公司設(shè)立費用

　　發(fā)起人代表××向大會介紹公司設(shè)立費用預(yù)算及設(shè)立費用計算書，設(shè)立費用預(yù)算____元人民幣，實際支出____元人民幣(實際支出比預(yù)算超出____元人民幣)。經(jīng)與會人員討論后，一致同意(或者____票贊成、____票反對、____票棄權(quán)，贊成名額符合法定人數(shù)，同意)對實際支出費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費(或者將實際費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費，____元人民幣由發(fā)起人自負)，在公司成立后____月內(nèi)如數(shù)償還。

　　六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況

　　發(fā)起人代表××向大會介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況，非貨幣出資者____名，出資標的為實物(或者知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán))，折價為____元人民幣，折合普通股____股。與會人員經(jīng)討論，一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權(quán)，贊成名額符合法定人數(shù)，通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價，認為折價應(yīng)為____元人民幣，差價由發(fā)起人連帶補足)。

　�。ù髸�通過其他決議及表決結(jié)果應(yīng)逐項列明）

　　會議主持人：(簽字)

　　出席會議人員：(簽字)

　　記錄人：(簽字)

　　200Ｘ年Ｘ月Ｘ日

會議紀要范文6

　　會議地點：滬東技校四樓會議室

　　會議時間：20xx年xx月xx日上午10：00

　　出席人員：附會議簽到單

　　會議議題：滬東技校西側(cè)圍墻影響中環(huán)線人行道部分拆建事宜

　　滬東技校西側(cè)圍墻K0+176.348~K0+223.89(中環(huán)起點向南部分)約47.5m影響中環(huán)線浦東段新建工程1標K0+176.348~K0+223.89段人行道，為確保中環(huán)線施工正常進行，各方進行了多次溝通;滬東技校表示全力支持中環(huán)線建設(shè)，并請中環(huán)指揮部對滬東技校局部設(shè)施進行完善，會議明確以下內(nèi)容：

　　1. K0+176.348~K0+223.89段圍墻內(nèi)側(cè)至操場邊綠化先行搬遷，待新建圍墻實施完成后再重新種植，拆遷工作會議紀要范文。

　　2.拆除圍墻內(nèi)側(cè)路燈桿、單杠等設(shè)施，待施工完成后再重新安裝，路燈線路重新鋪設(shè);單杠由于已局部變形，需重新更換。

　　3.圍墻拆除前，與學校區(qū)域用彩鋼夾芯板圍護，高度為2.5m;新建圍墻沿道路辟筑邊線實施;由于該處中環(huán)道路為下坡段，且與學校原地地面(4.4m)高差較大，圍墻高度按梯形設(shè)置，保證圍墻高度距人行道最低高度大于2.0m，圍墻上部設(shè)置1.5m高綠色防盜網(wǎng)并有加固措施;圍墻基礎(chǔ)采用素砼條形基礎(chǔ)。

　　4.拆除段至荻柴浜橋段(K0+223.89~K0+252.80)圍墻由于同新建東幅荻柴浜橋臺后人行道高差較大，為保證校區(qū)安全，需升上高約2m;新建圍墻實施完成后，需設(shè)置1.5m高綠色防盜網(wǎng)。

　　5.圍墻拆除前需先重新排設(shè)近圍墻側(cè)雨水管(南北走向)。

　　6.司令臺現(xiàn)狀墻面大理石需重新更換，司令臺地面原花崗石需更換重新貼鋪。

　　7.司令臺至學校門衛(wèi)(44m)增設(shè)一路380V電纜線路，并在司令臺位置設(shè)室外動力箱一只，內(nèi)附帶動力插座2個。

　　8.校區(qū)跳遠沙坑南側(cè)端頭用綠化(冬青樹)封閉。

　　9.對滬東技校東側(cè)圍墻進行修補，按總墻面40%進行粉刷修補，并全部進行白色外墻防水涂料二道。

　　10.以上項目均由浦東工程建設(shè)管理有限公司委托上海隧道工程股份有限公司中環(huán)線浦東段新建工程1標項目部實施。

會議紀要范文7

　　會議時間：20__年_月_日

　　會議地點：公司_樓會議室

　　會議主持：___（__有限責任公司總經(jīng)理）

　　參會人員：

　　會議記錄：

　　會議議題：議定__采購分裝流程制度

　　為進一步完善公司__采購分類裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴格操作流程，____年__月__日，公司副總經(jīng)理___召集公司銷售、財務(wù)、庫管等部門負責人，就統(tǒng)購分裝具體流程進行了細致科學的安排，現(xiàn)將會議內(nèi)容紀要如下：

　　一、采購：

　　由公司采購部門上門與大棗農(nóng)戶商洽，以賒購的方式，與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同，采購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫，然后送至生產(chǎn)車間。

　　二、分選：

　　1、經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，由___負責，按照相應(yīng)的品相標準將大棗分為八個等級，其中特、一、二級經(jīng)過簡單分裝進入晾曬場，待達到標準，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。

　　2、品相等級三級及以下的.由___負責，全部直接進行清洗烘干，按照相應(yīng)的供貨農(nóng)戶名單，由___登記造冊完成后，辦理入庫。

　　三、裝袋：

　　經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，按照相應(yīng)的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由___負責進行標注分類，然后統(tǒng)一裝袋。

　　_____有限責任公司

　　年__月__日

會議紀要范文8

　　時間：20xx年9月4日下午

　　地點：部門六樓會議室

　　參加人員：盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯(lián)、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建

　　主持人：劉正遠

　　記錄：謝振華

　　會議內(nèi)容：

　　一、宣布人事任免通知

　　聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任，免去其合正星園管理處副主任職務(wù)

　　免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務(wù)，調(diào)部門機關(guān)另行安排工作。

　　二、內(nèi)審工作安排

　　品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內(nèi)審方案》作了內(nèi)審工作安排，并指出內(nèi)審工作重點：

　　1、查現(xiàn)場與文件、相關(guān)法律法規(guī)的符合性；

　　2、查質(zhì)量記錄，要求按規(guī)定填寫；

　　3、現(xiàn)場詢問部門的'質(zhì)量方針、各部門的質(zhì)量目標包括8月份質(zhì)量目標完成情況及崗位職責和操作流程等

　　三、其他工作安排

　　辦公室：準備有關(guān)最低工資方案、社保的相關(guān)資料，提交下周一例會討論；近期到人才大市場招聘客服主管數(shù)名。

　　品質(zhì)部：組織內(nèi)審工作；組織修訂小區(qū)服務(wù)質(zhì)量考核標準和9月份的質(zhì)量考核；檢查不合格項關(guān)閉情況；舉行內(nèi)審員培訓。

　　工程部：準備有關(guān)資料，9月18日例會集中討論小區(qū)工程保修及整改工作。

　　會議要求，9月份工作一切圍繞ISO9000試運行，各部門通過艱苦細致的工作，達到內(nèi)審要求；各職能部門完成對合正佳園管理處的協(xié)調(diào)配合工作。

會議紀要范文9

　　班組、鋼筋工、泥工

　　日期20xx年xx月xx日

　　主持人

　　劉鋒

　　記錄人

　　鄒曉靜

　　參會人員(簽字)劉建國、王勝元、劉其淑、蔣先成、黃帝明、邱世平、趙華、冉斌、董澤波、劉世云、肖正明

　　會議內(nèi)容：

　　1、進入施工現(xiàn)場必須戴安全帽、嚴禁穿拖鞋、高跟鞋進入工地。

　　2、嚴禁在工地打架頭毆，說臟話。

　　3、作好臨邊防護工作。

　　4、嚴禁私拉亂接電線。

　　5、嚴格機械操作程序使用施工機具,定期維護施工機械。

　　6、嚴格按照操作規(guī)范施工，堅持安全第一，預(yù)防為主的方針，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時上報，本工程嚴格按照文明施工標準執(zhí)行。

　　7、加強安全意識，服從管理。

　　8、高危作業(yè)必須佩戴安全帶。

會議紀要范文10

　　會議地點：會議室

　　開會時間：20__年1月20日9：30～11：00

　　會議資料：工程質(zhì)量、工程進度、安全禮貌施工等問題。

　　參加會議人員：甲方代表、項目經(jīng)理，項目副經(jīng)理，總工，總工長，質(zhì)安員，監(jiān)理人員。

　　會議主持人：

　　一、施工單位發(fā)言：

　�。ㄒ唬┦┕�單位

　　項目副經(jīng)理：

　　1、本月工程質(zhì)量概況：目前已完成砼澆筑樁從原材料到成孔、吊籠、砼澆筑，均嚴格履行報驗制度，上道工序驗收合格后才進行下道工序的施工。

　　2、本月進度計劃完成43條樁的砼澆筑，實際完成了35條。

　　3、進度保證措施：加強人員的調(diào)配，砼澆筑做到早上8：00開始至晚上12：00結(jié)束，延長施工時間。

　　4、安全施工：由于近期下雨，樁余土不能及時外運，部分地方堆土過高，將大力組織人員、車輛盡快把余土運出場外。

　　5、工程資料與施工進度基本做到同步。

　　6、需解決協(xié)調(diào)的問題：

　　下雨道路泥濘、濕滑，車輛無法通行，盡快完善道路問題。

　　（二）施工單位

　　1、E區(qū)與F區(qū)，C區(qū)與M區(qū)中間的臨時道路不通，材料、機械無法進場。

　　2、東方支路通往A區(qū)方向無路可通，A區(qū)所需的材料、機械無法進場。

　　3、東方之夢A～E區(qū)施工現(xiàn)場水電接口容量不足，問題已多次提出，至今未落實，影響下步施工。

　　4、新臨時辦公室臨時水電接口未接到位。

　�。ㄈ�）施工單位

　　項目副經(jīng)理：

　　1、本月工程質(zhì)量概況：東方詩韻9#、10#樓本月工作資料：成孔、鋼筋籠加工、吊裝，澆灌樁芯砼。

　　2、工程進度情景：

　　東方詩韻9#、10#樓抗滑樁于12月15日開始澆灌樁芯砼，9#樓于1月10日完成樁芯砼澆筑，10#樓于1月20日完成樁芯砼澆筑。

　　3、需協(xié)調(diào)的問題：

　　1）東方詩韻14#樓塔吊安裝后，由于臂長為55m，旋轉(zhuǎn)后將碰到原9#樓施工平面布置的塔吊塔身，不貼合安全要求，請求其將塔吊臂長縮短10m以上，9#樓塔吊只能安裝在東三支路。

　　2）道路情景，下雨后要等二天路干后材料才可進場。

　　3）期望甲方在工地出口處設(shè)洗車場。

　　4）樁芯砼澆灌完后，需進行土方開挖，臨時辦公室須拆除，現(xiàn)要求甲方能解決辦公室的地點。

　　（四）施工單位

　　項目經(jīng)理黃勝銘：

　　1、本月工程完成情景

　　1）東方詩韻7#樓完成承臺砼澆筑。

　　2）東方詩韻8#樓1月13日完成樁芯砼澆筑。

　　3）東方詩韻15#樓上月12月30日全部完成樁芯砼澆筑，目前主要進行靜載和水平荷載試。

　　2、質(zhì)量情景：質(zhì)量情景較好。

　　4、工程量的數(shù)據(jù)還在收集整理之中。

　　5、工程資料，主要是施工組織設(shè)計，已在修訂報批階段。

　　6、要解決的問題：

　　1）施工道路暢通。

　　2）施工用電。

　　3）期望甲方在工地出口處設(shè)洗車場。

　　二、監(jiān)理單位發(fā)言

　�。ㄒ唬┩两ūO(jiān)理工程師：

　　1、工程質(zhì)量：

　　各棟號質(zhì)量貼合設(shè)計和施工規(guī)范要求。

　　2、安全施工

　　項目監(jiān)理部于1月17日對各棟進行安全大檢查，檢查如下：

　�、贃|方詩韻12#樓：

　　1）11#、13#、17#樁樁孔內(nèi)有積水未能及時排出，現(xiàn)場局部有積水現(xiàn)象，無排水措施；

　　2）有1臺絞車沒有定位保險裝置，有2臺絞車定位保險裝置失靈，有1臺吊繩不合格，仍在使用。

　　3）部分樁孔口周邊堆土太多，沒有及時運走；

　　4）邊坡圍護缺口太多，無防欄；

　　5）移動配電箱放置不合理（不能躺著放），電纜進出線不規(guī)范（不能影響門的'開關(guān)）；

　　6）用電設(shè)備沒有接地保護；

　　7）編號28的配電箱線鼻子燒焦；

　　8）編號31的配電箱接線不規(guī)范（雙色線不能作為相線用）；

　　9）有一配電箱接線不規(guī)范，用電器不能從閘刀上端線使用。

　　②東方詩韻7#樓：

　　1）邊坡沒有防護水泥砂漿，邊坡安全網(wǎng)圍護不全，周邊沒有排水措施，沒有安全警示牌。

　　2）總配電箱地線剪斷未接。

　�、蹡|方詩韻8#樓：

　　1）安全警示牌少，沒有邊坡圍護；

　　2）有1臺絞車定位保險裝置失靈仍在使用；

　　3）部分樁孔口沒有覆蓋。

　　4）有一配電箱無門，有一線鼻子燒焦。

　　④東方詩韻9#樓：

　　1）邊坡圍護殘缺多，部分不圍護，沒有安全警示牌；

　　2）89#、82#、87#、83#、88#、90#、95#、94#、91#、85#、74#、73#、80#、68#、64#、58#、57#、21#、18#、92#樁樁孔口覆蓋不嚴密或不蓋板（樁孔口地面到砼面高度有4～5m深）。

　　3）有一配電箱可是漏電開關(guān)配電；

　　4）有一配電箱無接地線。

　　⑤東方詩韻10#樓：

　　1）沒有邊坡圍護措施；

　　2）相當部分樁樁孔口覆蓋不嚴密或不蓋板。

　　3）有兩個配電箱未經(jīng)漏電開關(guān)就接用電器。

　�、迻|方詩韻15#樓：

　　1）局部護坡沒有防護水泥砂漿。

　　2）青蘋果路段工地范圍內(nèi)無圍護措施，基礎(chǔ)土方開挖后沒有臨時排水措施。

　　3）護壁配電箱無門，空壓機直接用閘刀起動。

　　4、資料方面

　　1）工程資料必須要與工程進度同步。

　　2）樁芯砼灌注完成后，在基礎(chǔ)土方開挖后，首先放出樁位竣工平面圖，這個至關(guān)重要，竣工圖搞不出來，監(jiān)理無法復檢，資料不齊全不能上報質(zhì)檢站，也是你們的過錯（樁位竣工平面要藍圖，并且加蓋竣工圖章）。

　�。ǘ�）總監(jiān)：

　　各單位要做好春節(jié)期間防火、防盜等工作。

　　三、建設(shè)單位發(fā)言

　　1、甲方代表陶平：對于各單位提出的對甲方的要求，我們會盡量向上反映，但路、電的問題在春節(jié)前估計還沒辦法解決。

　　2、甲方代表何干平：關(guān)于12#樓發(fā)電機的問題，施工單位在施工組織設(shè)計中已說明自備，不應(yīng)由甲方供給，但如果有急用的情景，甲方可進行調(diào)配。

會議紀要范文11

　　時間：x年3月16日

　　地點：美術(shù)館劉宅食府

　　主持人：

　　參加人：（曾用名：）。

　　會議議題：歡送勇敢的心、參觀美術(shù)館、劉宅拼飯、麥子為何最近不怎么更新以及滿倉之憂。

　　記錄人：小A

　　會上，各位博友團結(jié)互助參觀完美術(shù)館，一致同意在美術(shù)館前合影留念。攝影師大李為了把美術(shù)館這幾個大字照下來，讓我們所有的同志都變成了“小人”。

　　由于幾位同志開上自己有的四輪車來參會，拼飯時間沒能喝酒，不能盡興。最主要原因是麥子一直未到，等到我們快餓暈死時，打電話問她走到哪了，對方從容回答，快了，快了，我在南京。

　　關(guān)于麥子最近更新較少的.問題，同志們達成了一致意見：那就是春天來了，麥苗要抽穗了！估計麥子勤更新的時間，大約在冬季。

　　會上，CUO方圓發(fā)表了重要講話，即每位村民，務(wù)必在x年6月30日之前交來管理費，該費用主要用于村務(wù)活動費。

　　附件：北京片區(qū)村民照片

會議紀要范文12

　　時間：

　　地點：公司辦公樓二樓大會室

　　主持：xxx

　　參加人員：改制小組成員

　　記錄人：xx

　　大會內(nèi)容：

　　此次大會是公司領(lǐng)導班子調(diào)整后召開的第一次改制工作大會。大會對公司改制調(diào)研情況進行通報，對下一步工作進行安排。

　　一、大會首先通報原集團公司直屬單位

　　——xx勘察設(shè)計院改制情況。大會認為，xx勘察設(shè)計院從20xx年開始進行改制，歷時2年時間，于20xx年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒xx勘察設(shè)計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠，妥善解決這一問題。

　　二、大會決定加強公司內(nèi)部管理。

　　以改制為契機，進行自身錘煉，不斷提高企業(yè)市場生存能力。

　　三、大會決定進一步加強資產(chǎn)清理力度。

　　要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上，進行深層次的細化清理，列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據(jù)，有理有據(jù)進行處理。大會就有關(guān)事項對相關(guān)部室做出具體工作要求：

　　1．大會責成財務(wù)部完成以下工作：

　　（1）本著“先易后難，先近后遠”的.原則，盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由xx負責協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。

　　（2）提取壞帳準備金。

　�。�3）完善臨建基礎(chǔ)資料。

　�。�4）清理長期投資，完善相關(guān)手續(xù)。

　�。�5）未完施工進行清理。

　　2．大會責成人力資源部完成以下工作：

　�。�1）進行待分配人員情況摸底。

　�。�2）進行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

　　3．大會責成資產(chǎn)管理部完成以下工作：

　�。�1）進一步加強設(shè)備清理力度。對有清查難度的設(shè)備實行“一事一報告”制度，做到一事一議，加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度。

　�。�2）進一步進行房產(chǎn)清理。

　　4．大會責成經(jīng)營計劃部完成以下工作：

　�。�1）加速分包結(jié)算工作。要求逐個項目進行清理，如被清理項目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個項目繼續(xù)清理。

　�。�2）清理應(yīng)收款項。

　　5．大會責成綜合辦公室完成以下工作：

　　（1）清理辦公設(shè)備、辦公用品。

　�。�2）7月5日之前，清空西區(qū)車庫。

　　四、大會決定清理外埠項目銀行帳戶。

　　外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量余額（100元以下）即可。大會責成財務(wù)部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。

　　五、大會要求召開各類各層次人員座談會，就改制工作征求廣大職工建議和意見

會議紀要范文13

　　會議內(nèi)容：20xx年2月16日，在普興鎮(zhèn)政府會議室召開了普興鎮(zhèn)政府及中心學校綜治工作會議，鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜治維穩(wěn)會議紀要。相關(guān)部門負責人參加了會議。會議傳達了上級有關(guān)會議精神，部署了下一步工作重點。現(xiàn)紀要如下：

　　一、加強領(lǐng)導，健全組織。普興鎮(zhèn)成立全鎮(zhèn)安全工作督查小組。書記袁興安為組長，中心學校校長何志憲為副組長，各校安辦主任為成員，主要負責對安全工作進行督查，督導和整改。加強指導安全及綜治工作。

　　二、提高思想認識，明確領(lǐng)導責任。安全工作能不能做到真正的安全，關(guān)鍵在于領(lǐng)導重視。全縣各衛(wèi)生單位要站在深入貫徹落實十七大精神和科學發(fā)展觀，站在構(gòu)建社會主義和諧社會的高度，牢固樹立“安全發(fā)展”的'理念，落實“一把手”工程負責制，嚴格做到“三親自三切實”，即親自部署、親自查看、親自整改，切實執(zhí)行制度、切實落實責任、切實保證安全。

　　三、完善制度，規(guī)范安全管理。一是建立健全隱患排查制度，嚴格執(zhí)行“日查、月查、季查”制;二是建立健全各種安全防范預(yù)案，重點是食品安全、醫(yī)療救護、消防及突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案;三是建立健全培訓制度，增強全員安全防范意識;四是完善考核責任制，層層簽訂責任狀;五是完善信訪接待制度，嚴格實行“屬地管理”的原則，處理好群眾信訪、社會矛盾、醫(yī)患糾紛等，重點是解決問題，消化矛盾，確保穩(wěn)定;六是建立健全責任追究制度，凡在綜治暨安全生產(chǎn)工作中因失查、失控、失誤造成的事件，實行全縣衛(wèi)生系統(tǒng)通報批評，并根據(jù)情節(jié)依法依規(guī)嚴肅查處，與各衛(wèi)生單位負責人目標管理考核嚴格掛鉤。

　　四、排查隱患，防微杜慚。認真開展安全大檢查，突出重點，堵塞漏洞，不留死角。重點對食品安全、醫(yī)療安全、防火安全、水電設(shè)備安全、人員密集場所安全和建筑施工安全、危險化學品管理進行檢查。查各項安全管理制度和預(yù)案是否建立健全;安全隱患突出、存在嚴重問題的場所的是否整改徹底;重點部門、要害部位安全措施是否符合規(guī)定;治安防范、消防設(shè)施是否運行正常;對出租房屋、門店、流動人口的管理掌控情況是否清楚明了;“三密”文件、計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)等保密制度落實是否到位等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要認真加強整改，做到隱患必除，漏洞必堵，有錯必改，失責必究，確保安全、穩(wěn)定的衛(wèi)生環(huán)境，促進全縣衛(wèi)生事業(yè)又好又快的發(fā)展。

　　五、增加安全投入，強化保障機制。堅決杜絕重醫(yī)療安全忽視消防安全、重醫(yī)療設(shè)備投入輕安全設(shè)施投入的不良傾向，進一步加大對安全設(shè)施的投入，及時維修與更換相關(guān)設(shè)備，根據(jù)單位實際配備相關(guān)的安全設(shè)備設(shè)施，確保設(shè)備完好，確保使用安全，確保萬無一失。

會議紀要范文14

　　會議名稱：

　　x年集團文秘工作會議

　　會議時間：

　　xx月xx日(17：00-19：30)

　　地點：

　　集團本部培訓室

　　會議方式：

　　現(xiàn)場+視頻+電話

　　召集人：

　　與會人員：

　　集團行政中心副總監(jiān)、集團各高管秘書/文員、集團本部/各區(qū)域/各項目/各部門文員

　　記錄人：

　　本次會議有兩個議題，其中：集團行政中心aa副總監(jiān)從行為規(guī)范角度宣講了怎樣做一個合格的文秘人員，對集團的文秘人員本身及集團文秘工作提出了要求;集團行政管理部zz就集團本部公文近期常見病例等和與會人員進行了分享。紀要如下：

　　一、副總監(jiān)宣講文秘工作要求

　　x總指出文秘工作是公司溝通的樞紐，文秘人員是集團的機要工作人員，起著很重要的作用，在工作中須遵照公司的規(guī)章制度，找到自己工作的依據(jù)。集團《機要工作人員管理制度》之前只適用于董事局成員身邊的工作人員，本次會議后集團行政管理部要對其進行修訂，以適用于集團整個文秘系統(tǒng)，為大家開展工作提供更為具體的指引和規(guī)范。

　　會上，x總從形象禮儀和工作紀律兩方面介紹了集團對文秘工作人員的要求，并以文秘人員考核表為基礎(chǔ)，向大家介紹了文秘工作的職責及履行這些職責所必備的技能，向大家明確傳達了公司對文秘工作的期待。

　　(一)集團對文秘工作人員的形象禮儀要求

　　x總首先通報了集團行政管理對集團各有關(guān)人員接聽電話和在集團本部進行的辦公紀律檢查的結(jié)果，要求文秘工作人員尤其要在接打電話和著裝上注意自己的形象。

　　x總要求集團的所有文秘工作人員不能錯位和越位，大家要樹立"服務(wù)的領(lǐng)導不是自己的'領(lǐng)導'，而是自己的顧客"這樣一種觀念，不論自己服務(wù)的是部門領(lǐng)導，還是項目領(lǐng)導，抑或集團領(lǐng)導，也不論服務(wù)對象的級別有多高，他們都只是自己的服務(wù)對象，文秘工作人員一定要防止"狐假虎威"的現(xiàn)象出現(xiàn)，具體到實際工作中，就是在上傳下達的過程中，與同事講話、接打電話時態(tài)度要謙虛，語氣要注意規(guī)范。

　　在穿著上，文秘人員的形象在一定程度上代表著公司形象，因此文秘人員在工作中要隨時注意自己的衣著，禁止露背，露臍裝，衣著應(yīng)表現(xiàn)得職業(yè)和得體。

　　(二)集團對文秘工作人員的工作紀律要求

　　x總提醒集團所有在領(lǐng)導身邊工作必須隨時注意自己的行為規(guī)范，并重點強調(diào)了保密要求。a總指出，在最近對大家接聽電話的測試中，不僅發(fā)現(xiàn)了以上提到的禮儀問題，部分人員對接聽電話的反應(yīng)也暴露了其保密意識有待加強。

　　x總要求，文秘人員應(yīng)堅守自己的職業(yè)操守，要求大家避免在工作中和私人交往中泄露公司秘密。針對高管信息被泄露問題，要求大家對高官的私人信息守口如瓶，尤其在轉(zhuǎn)接電話中不能照單全收，應(yīng)先過濾來電，再把安全的、有用的電話轉(zhuǎn)接給領(lǐng)導，防止無意間泄密;針對文印室文件隨便亂扔的現(xiàn)象，要求大家充分認識到公司里的任何一份文件，哪怕是已失去效用的文件，尤其是工程、裝修、材料報價的文件，對我們的競爭者來說都是很重要的，我們的資料一旦被泄密給了競爭對手，對我們公司造成的將不只是物質(zhì)上的損失，更重要的是名譽上的損失，要求在平時的工作中如果有不再使用的文件一定要用碎紙機碎掉。

　　(三)集團文秘工作人員應(yīng)履行的職責

　　x總以文秘人員考核表為依據(jù)，要求集團的文秘人員履行商務(wù)溝通、辦公室事務(wù)管理、文書工作、會議管理、商務(wù)活動、信息檔案管理的六大職責。

　　x總指出，以上六大職責中，目前發(fā)揮得不好，或者說整個文秘系統(tǒng)的軟肋在于文書工作和信息檔案管理這兩項，要求大家認識到：文秘人員如果不能完成這兩類工作，那么只是手腳被使用，充其量是一個勞動力;只有能完成兩類工作，腦力、智慧被使用，才是腦力勞動者，也才是真正的文秘。因此就要多練習，熟能生巧，尤其是公文寫作、發(fā)言稿的`撰寫。x總還要求文秘人員會使用outlook，尤其是會用該軟件中任務(wù)管理與會議管理功能。

　　二、文秘工作分享、介紹oa發(fā)文規(guī)則。

　　本次會議，集團行政管理部劉闖就集團本部公文近期發(fā)現(xiàn)的一些普遍性錯誤、公文的規(guī)范語言、公文格式和oa發(fā)文規(guī)則和與會人員進行了分享。會議歸納集團本部公文錯誤類型中頻率較高、錯誤較明顯的有以下幾種：

　　(一)文種

　　"通知"和"函"混用，要求熟悉各種文種的使用范圍，依據(jù)公文的實際內(nèi)容來選擇文種。

　　(二)文件編號

　　年份號兩邊的括號選用錯誤或者編號為個位時流水號錯誤。年份兩邊的括號應(yīng)選"〔〕"，不用""、""等;流水號為個位數(shù)時，前面不編虛位。

　　(三)標題

　　標題過長或標點中使用標點符號。除了書名號外在標題中一般不用其它的標點符號;標題應(yīng)簡短，由"'關(guān)于'+事由+文種"構(gòu)成，要避免把標題當正文寫。

　　此外，標題還存在文不對題現(xiàn)象，例如，明明是一份會議通知，卻把標題寫成了《關(guān)于確定會議的事宜》，一次會議"確定"不確定是相對主辦者和承辦者來講的，這與邀請別人參會完全是兩個不同的概念。

　　(四)主送部門、發(fā)文部門

　　把文件主送給不存在的部門或公司已撤銷、更名的部門，寫發(fā)文部門搞不清本部門名稱。要求文秘人員熟悉公司的架構(gòu)，按照公司組織架構(gòu)的標準名稱來寫主送、發(fā)文部門。

　　另外，還要注意在公司公文"發(fā)文單位"中最低一級應(yīng)是集團、區(qū)域的二級部門和項目的一級部門。

　　(五)正文

　　1、正文中的引文只有編號，沒有文件名。要求引文應(yīng)先寫文件名，再用括號的方式寫文件編號。

　　2、正文一頁寫完，在最后一行寫上"轉(zhuǎn)頁"或"見下頁"等字樣。因為公文是用頁碼分頁的，無需寫上提示性字詞。

　　3、正文的邏輯層次序號，公司大部分公文都不規(guī)范，要求用國標的格式分層編號。

　　(六)結(jié)尾用語

　　常見的錯誤是在在結(jié)尾用語手加上"!"，如"特此通知!"正確的用法是后面用句號或不用任何標點。

　　(七)附件

　　表示多個附件層次關(guān)系常見的錯誤是寫成"附件一、附件二……"、"附件：一、……"等，正確的寫法應(yīng)是"附件：1、……"，注意的是附件名后面不用任何標點標點符號。

　　(八)抄送(抄呈)

　　常見的錯誤是發(fā)文單位自己抄送文件給自己：一是抄送給該份文件的簽發(fā)人;二是抄送給自己的組成部門，例如房管中心發(fā)文，抄送給"綜合管理部"，這兩種寫法都不符合行文規(guī)則。

　　應(yīng)注意的是，只有當簽發(fā)人兼任多種職務(wù)時，才可將代表一種職務(wù)簽發(fā)的文件抄送給另一種職務(wù)的自己，例如經(jīng)營管理職務(wù)的陸倩芳總裁簽發(fā)的文件，抄送給董事局職務(wù)的陸倩芳副主席;上級將公文抄送給下級的情形一般存在于答承性質(zhì)的公文，例如，復函和批復。

　　會議要求文秘人員不僅在自己擬寫公文時避免以上常見的明顯錯誤，同時在上傳其他人員擬寫的公文到oa之前，也要檢查是不是存在以上錯誤并提前修改，以便提高公文審批流轉(zhuǎn)速度。

　　本次會議還與大家分享了公文的高頻用詞，并重申了公司公文的格式要求，要求oa發(fā)文填寫主文檔的主題按照"發(fā)文單位+'-'文件主題+'的'+文種"格式和要素填寫。

　　會議最后，副總監(jiān)再次要求集團文秘系統(tǒng)的全體人員正確定位自己、發(fā)揮頭腦的潛能，并再次強調(diào)電話規(guī)范和文件流轉(zhuǎn)需要記錄。x總希望文秘系統(tǒng)的全體同事，提高素質(zhì)，提高水平，履行好文秘工作的六大職責，為公司的高效運作貢獻自己的智慧和力量。

會議紀要范文15

　　會議名稱：xx年集團文秘工作會議

　　會議時間：xx月xx日(17：00-19：30)

　　地點：集團本部培訓室

　　會議方式：現(xiàn)場+視頻+電話

　　召集人：xx

　　與會人員：集團行政中心xx副總監(jiān)、集團各高管秘書/文員、集團本部/各區(qū)域/各項目/各部門文員

　　記錄人：xx

　　本次會議有兩個議題，其中：集團行政中心xx副總監(jiān)從行為規(guī)范角度宣講了怎樣做一個合格的文秘人員，對集團的文秘人員本身及集團文秘工作提出了要求;集團行政管理部zz就集團本部公文近期常見病例等和與會人員進行了分享。紀要如下：

　　一、xx副總監(jiān)宣講文秘工作要求

　　xx總指出文秘工作是公司溝通的樞紐，文秘人員是集團的機要工作人員，起著很重要的作用，在工作中須遵照公司的規(guī)章制度，找到自己工作的依據(jù)。集團《機要工作人員管理制度》之前只適用于董事局成員身邊的工作人員，本次會議后集團行政管理部要對其進行修訂，以適用于集團整個文秘系統(tǒng)，為大家開展工作提供更為具體的指引和規(guī)范。

　　會上，xx總從形象禮儀和工作紀律兩方面介紹了集團對文秘工作人員的要求，并以文秘人員考核表為基礎(chǔ)，向大家介紹了文秘工作的職責及履行這些職責所必備的技能，向大家明確傳達了公司對文秘工作的期待。

　　(一)集團對文秘工作人員的形象禮儀要求

　　xx總首先通報了集團行政管理對集團各有關(guān)人員接聽電話和在集團本部進行的辦公紀律檢查的結(jié)果，要求文秘工作人員尤其要在接打電話和著裝上注意自己的形象。

　　xx總要求集團的所有文秘工作人員不能錯位和越位，大家要樹立"服務(wù)的領(lǐng)導不是自己的領(lǐng)導'，而是自己的顧客"這樣一種觀念，不論自己服務(wù)的是部門領(lǐng)導，還是項目領(lǐng)導，抑或集團領(lǐng)導，也不論服務(wù)對象的級別有多高，他們都只是自己的服務(wù)對象，文秘工作人員一定要防止"狐假虎威"的現(xiàn)象出現(xiàn)，具體到實際工作中，就是在上傳下達的過程中，與同事講話、接打電話時態(tài)度要謙虛，語氣要注意規(guī)范。

　　在穿著上，文秘人員的形象在一定程度上代表著公司形象，因此文秘人員在工作中要隨時注意自己的衣著，禁止露背，露臍裝，衣著應(yīng)表現(xiàn)得職業(yè)和得體。

　　(二)集團對文秘工作人員的工作紀律要求xx總提醒集團所有在領(lǐng)導身邊工作必須隨時注意自己的行為規(guī)范，并重點強調(diào)了保密要求。xx總指出，在最近對大家接聽電話的測試中，不僅發(fā)現(xiàn)了以上提到的禮儀問題，部分人員對接聽電話的反應(yīng)也暴露了其保密意識有待加強。

　　xx總要求，文秘人員應(yīng)堅守自己的職業(yè)操守，要求大家避免在工作中和私人交往中泄露公司秘密。針對高管信息被泄露問題，要求大家對高官的私人信息守口如瓶，尤其在轉(zhuǎn)接電話中不能照單全收，應(yīng)先過濾來電，再把安全的、有用的電話轉(zhuǎn)接給領(lǐng)導，防止無意間泄密;針對文印室文件隨便亂扔的現(xiàn)象，要求大家充分認識到公司里的任何一份文件，哪怕是已失去效用的文件，尤其是工程、裝修、材料報價的文件，對我們的競爭者來說都是很重要的，我們的資料一旦被泄密給了競爭對手，對我們公司造成的將不只是物質(zhì)上的損失，更重要的是名譽上的損失，要求在平時的工作中如果有不再使用的文件一定要用碎紙機碎掉。

　　(三)集團文秘工作人員應(yīng)履行的職責

　　xx總以文秘人員考核表為依據(jù)，要求集團的文秘人員履行商務(wù)溝通、辦公室事務(wù)管理、文書工作、會議管理、商務(wù)活動、信息檔案管理的六大職責。

　　xx總指出，以上六大職責中，目前發(fā)揮得不好，或者說整個文秘系統(tǒng)的軟肋在于文書工作和信息檔案管理這兩項，要求大家認識到：文秘人員如果不能完成這兩類工作，那么只是手腳被使用，充其量是一個勞動力;只有能完成兩類工作，腦力、智慧被使用，才是腦力勞動者，也才是真正的文秘。因此就要多練習，熟能生巧，尤其是公文寫作、發(fā)言稿的撰寫。xx總還要求文秘人員會使用outlook，尤其是會用該軟件中任務(wù)管理與會議管理功能。

　　二、文秘工作分享、介紹oxx發(fā)文規(guī)則。

　　本次會議，集團行政管理部劉闖就集團本部公文近期發(fā)現(xiàn)的一些普遍性錯誤、公文的`規(guī)范語言、公文格式和oxx發(fā)文規(guī)則和與會人員進行了分享。會議歸納集團本部公文錯誤類型中頻率較高、錯誤較明顯的有以下幾種：

　　(一)文種

　　"通知"和"函"混用，要求熟悉各種文種的使用范圍，依據(jù)公文的實際內(nèi)容來選擇文種。

　　(二)文件編號

　　年份號兩邊的括號選用錯誤或者編號為個位時流水號錯誤。年份兩邊的括號應(yīng)選"〔〕"，不用"()"、"【】"等;流水號為個位數(shù)時，前面不編虛位。

　　(三)標題

　　標題過長或標點中使用標點符號。除了書名號外在標題中一般不用其它的標點符號;標題應(yīng)簡短，由"'關(guān)于'+事由+文種"構(gòu)成，要避免把標題當正文寫。

　　此外，標題還存在文不對題現(xiàn)象，例如，明明是一份會議通知，卻把標題寫成了《關(guān)于確定xx會議的事宜》，一次會議"確定"不確定是相對主辦者和承辦者來講的，這與邀請別人參會完全是兩個不同的概念。

　　(四)主送部門、發(fā)文部門

　　把文件主送給不存在的部門或公司已撤銷、更名的部門，寫發(fā)文部門搞不清本部門名稱。要求文秘人員熟悉公司的架構(gòu)，按照公司組織架構(gòu)的標準名稱來寫主送、發(fā)文部門。

　　另外，還要注意在公司公文"發(fā)文單位"中最低一級應(yīng)是集團、區(qū)域的二級部門和項目的一級部門。

　　(五)正文

　　1.正文中的引文只有編號，沒有文件名。要求引文應(yīng)先寫文件名，再用括號的方式寫文件編號。

　　2.正文一頁寫完，在最后一行寫上"轉(zhuǎn)頁"或"見下頁"等字樣。因為公文是用頁碼分頁的，無需寫上提示性字詞。

　　3.正文的邏輯層次序號，公司大部分公文都不規(guī)范，要求用國標的格式分層編號。

　　(六)結(jié)尾用語

　　常見的錯誤是在在結(jié)尾用語手加上"!"，如"特此通知!"正確的用法是后面用句號或不用任何標點。

　　(七)附件

　　表示多個附件層次關(guān)系常見的錯誤是寫成"附件一、附件二……"、"附件：一、……"等，正確的寫法應(yīng)是"附件：1.……"，注意的是附件名后面不用任何標點標點符號。

　　(八)抄送(抄呈)

　　常見的錯誤是發(fā)文單位自己抄送文件給自己：一是抄送給該份文件的簽發(fā)人;二是抄送給自己的組成部門，例如房管中心發(fā)文，抄送給"綜合管理部"，這兩種寫法都不符合行文規(guī)則。

　　應(yīng)注意的是，只有當簽發(fā)人兼任多種職務(wù)時，才可將代表一種職務(wù)簽發(fā)的文件抄送給另一種職務(wù)的自己，例如經(jīng)營管理職務(wù)的陸倩芳總裁簽發(fā)的文件，抄送給董事局職務(wù)的陸倩芳副主席;上級將公文抄送給下級的情形一般存在于答承性質(zhì)的公文，例如，復函和批復。

　　會議要求文秘人員不僅在自己擬寫公文時避免以上常見的明顯錯誤，同時在上傳其他人員擬寫的公文到oxx之前，也要檢查是不是存在以上錯誤并提前修改，以便提高公文審批流轉(zhuǎn)速度。

　　本次會議還與大家分享了公文的高頻用詞，并重申了公司公文的格式要求，要求oxx發(fā)文填寫主文檔的主題按照"發(fā)文單位+'-'文件主題+'的+文種"格式和要素填寫。

　　會議最后，xx副總監(jiān)再次要求集團文秘系統(tǒng)的全體人員正確定位自己、發(fā)揮頭腦的潛能，并再次強調(diào)電話規(guī)范和文件流轉(zhuǎn)需要記錄。xx總希望文秘系統(tǒng)的全體同事，提高素質(zhì)，提高水平，履行好文秘工作的六大職責，為公司的高效運作貢獻自己的智慧和力量。

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