公司的會議紀(jì)要(通用4篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展,接觸并使用會議紀(jì)要的人越來越多,會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作,否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性。那么你有了解過會議紀(jì)要嗎?以下是小編幫大家整理的公司的會議紀(jì)要,歡迎大家分享。
公司的會議紀(jì)要1
一、會議時(shí)間:20xx年xx月xx日:
二、會議地點(diǎn):項(xiàng)目會議室
三、會議內(nèi)容:xx月xx日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會
四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持:
六、紀(jì)要整理:
會議內(nèi)容:
xx月xx日酒店開業(yè)在即,為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求,并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,項(xiàng)目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計(jì)院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。
一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論,以下為會議明確的流程:
1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈:裝修設(shè)計(jì)院下單(抄送項(xiàng)目部)→采購部采購→設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。
5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單→項(xiàng)目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。
6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈:機(jī)電下單→采購部采購→機(jī)電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng),需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。
由于集團(tuán)采購部采購量大,針對酒店xx月xx日開業(yè)的物資采購,采購部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表,各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單,并提前書面通知到場時(shí)間,以便采購部安排物流配送。
附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機(jī)電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部,希望采購部要求廠家及時(shí)生產(chǎn),多催促廠家的`生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。
2.設(shè)計(jì)院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合,決定將客房陽臺浴缸取消,陽臺地面燈具取消,相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會發(fā)設(shè)計(jì)修改聯(lián)系單。
3.項(xiàng)目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時(shí)間表,請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時(shí)間表,開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回復(fù)項(xiàng)目部
4.項(xiàng)目部:酒店開業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實(shí)施方案,酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
營銷中心:方案還未最終,方案確定后會第一時(shí)間通報(bào)項(xiàng)目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示
酒店xx月xx日開業(yè)對于公司及整個項(xiàng)目銷售都至關(guān)重要,在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識到酒店的重要性及緊迫性,酒店xx月xx日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準(zhǔn)時(shí)開業(yè)對于物資到位要求很高,各部門必須認(rèn)真梳理絕對不能漏項(xiàng),并需提前和采購部聯(lián)系,特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求,對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時(shí)間,是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點(diǎn)安排好人員及存放場地,做好收、發(fā)、登記、存放工作。
附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》《酒店物資采購梳理》
以上內(nèi)容如各單位收文24小時(shí)內(nèi)如未提出異議將視為同意本會議紀(jì)要。
20xx年xx月xx日
項(xiàng)目部
公司的會議紀(jì)要2
7月14日上午,公司召開部分中層干部辦公例會。會議由總經(jīng)理x主持,公司中層干部等人參加了會議。總經(jīng)理宣布了公司部門中層干部的責(zé)任分工,以及部門的調(diào)整,同時(shí)部署了下一步各部門的工作,現(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、各部門中層干部分工:
1.同志主管財(cái)務(wù)以及公司賬款的清收;
2.同志負(fù)責(zé)公司倉庫以及門面的招商工作;
3.同志負(fù)責(zé)公司的營銷、項(xiàng)目管理、加盟方式等業(yè)務(wù);
4.同志負(fù)責(zé)完善公司內(nèi)部管理制度并檢查落實(shí)情況。
二、對公司第3號文件《關(guān)于加強(qiáng)勞動紀(jì)律管理的.規(guī)定》進(jìn)行討論、修改。
三、公司各職能部門進(jìn)行調(diào)整:
1.設(shè)立清收辦,暫時(shí)由同志負(fù)責(zé);
2.設(shè)立質(zhì)管辦,由同志負(fù)責(zé);
3.安技部暫時(shí)無部長,臨時(shí)由同志負(fù)責(zé);
4.公司保安工作由辦公室調(diào)入安技部,保安的管理由同志負(fù)責(zé);
5.設(shè)立招商辦公室,由同志負(fù)責(zé)。
四、按照總公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,公司將逐步進(jìn)行裁員。閑置人員首先轉(zhuǎn)入保安崗位。
會上總經(jīng)理對公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協(xié)力,多動腦筋,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、財(cái)務(wù)部要加大公司賬款清收力度,列出應(yīng)收款明細(xì)提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細(xì)日志。財(cái)務(wù)部以武纜項(xiàng)目為試點(diǎn),對開票流程進(jìn)行完善。本周內(nèi)財(cái)務(wù)部組織召開一次大件扭虧會議,對大件公司虧損情況進(jìn)行分析并拿出大件公司扭虧詳細(xì)計(jì)劃。
二、招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細(xì)記錄;制定公司車輛啟動方案,研究如何對外出租車輛,盤活公司閑置車輛。
三、本周內(nèi)完成武纜標(biāo)書。對現(xiàn)有加盟公司進(jìn)行分析,詳細(xì)研究加盟公司利弊,對公司加盟公司今后如何操作拿出詳細(xì)方案,下周辦公會進(jìn)行討論。
四、對公司目前若干小項(xiàng)目進(jìn)行分析,總結(jié)公司每個小項(xiàng)目的運(yùn)行模式,探索出一套激勵機(jī)制并研究下一步公司如何進(jìn)行擴(kuò)展,下周辦公會進(jìn)行討論。
五、質(zhì)管辦本周內(nèi)對公司辦公環(huán)境進(jìn)行檢查;配合安技部對公司進(jìn)出門管理制度進(jìn)行制定。
六、辦公室做好小車管理,制定派車制度;及時(shí)更新公司網(wǎng)站。
公司的會議紀(jì)要3
培訓(xùn)/會議名稱:
時(shí)間:
地點(diǎn):
議題:
參加人:
召集單位:
主持人:
培訓(xùn)/決議內(nèi)容及標(biāo)的
一、 介紹本次會議或培訓(xùn)的目的、主要內(nèi)容及擬解決的問題;
二、 逐條列出本次會議或培訓(xùn)形成的決議或會議研討的結(jié)果;
三、 逐條列出本次會議或培訓(xùn)要求完成的工作,列出執(zhí)行人員,完成時(shí)間和完成標(biāo)的。
四、 “培訓(xùn)會議紀(jì)要”要抄報(bào)總經(jīng)理、管理中心和相關(guān)部門,并由管理中心培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行督察;
五、 “交流紀(jì)要、電話會議紀(jì)錄及相關(guān)會議、招待形成的備忘錄式的紀(jì)要”要抄報(bào)總經(jīng)理和相關(guān)部門。
六、 “技術(shù)研討、工程項(xiàng)目研討的會議紀(jì)要”要抄報(bào)總經(jīng)理、技術(shù)中心和相關(guān)部門,并由技術(shù)中心對會議形成的決議和工作進(jìn)行督察;
七、 “營銷研討的會議紀(jì)要”要抄報(bào)部經(jīng)理、營銷總監(jiān)和相關(guān)部門,并由營銷總監(jiān)對會議形成的營銷決議進(jìn)行督察;
八、 “財(cái)部收支、回款情況、審計(jì)等事務(wù)形成的會議紀(jì)要”要抄報(bào)總經(jīng)理、計(jì)財(cái)部和相關(guān)部門,并由計(jì)財(cái)部經(jīng)理對會議形成的`決議進(jìn)行督察。
九、 其他會議紀(jì)要要抄報(bào)總經(jīng)理、行政部和相關(guān)部門,由行政部對會議決議進(jìn)行督察。
十、 各部門形成的會議紀(jì)要原件均要交到總經(jīng)理處,由總經(jīng)理統(tǒng)一“簽閱”。
十一、 所有交到總經(jīng)理處的會議紀(jì)要,在總經(jīng)理“簽閱”完后,在每月月底前由總經(jīng)理秘書(在總經(jīng)理秘書到崗之前由行政部秘書負(fù)責(zé))統(tǒng)一編號、整理(形成電子版目錄)、存檔。
抄送:
簽發(fā)人:20xx年 xx月xx 日
公司的會議紀(jì)要4
會議時(shí)間:
會議地點(diǎn):
20xx年12月10日上午在公司總經(jīng)理辦公室召開會議,會議由總經(jīng)理主持,公司分管副總、客服經(jīng)理、工程部主管、保安主管、保潔部、辦公室負(fù)責(zé)人參加了會議,會議就日常工作事項(xiàng)進(jìn)行了安排部署,F(xiàn)紀(jì)要如下:
一、工程部工作安排
1、由慕主管負(fù)責(zé)聯(lián)系外圍攝像設(shè)備的安裝;
2、由石經(jīng)理負(fù)責(zé)聯(lián)系取回地下室門鎖鑰匙工作;
3、通知金廈工程部盡快打掃地下室、機(jī)房衛(wèi)生,并對各個機(jī)房門進(jìn)行編號;
4、督促金廈工程部盡快安裝水被子;
5、配電室、水泵房等重地巡視,完善記錄;
6、石經(jīng)理負(fù)責(zé)召集工程部人員開會,工作分配責(zé)任到人;
7、由工程部牽頭、保安部協(xié)作,檢查業(yè)主家未關(guān)窗戶的盡快關(guān)閉,防止管道凍裂;
8、工程部負(fù)責(zé)在12月15日之前統(tǒng)計(jì)地下室空置隔間;
9、地下室燈光建議重新調(diào)整;
10、統(tǒng)計(jì)工程上存在的遺留問題,以書面形式上報(bào)到辦公室。
二、客服部工作安排
1、收取水電費(fèi)時(shí),在票據(jù)上注明代收;
2、退暖氣費(fèi)時(shí)扣除已用暖氣費(fèi)并寫相關(guān)證明材料;
三、秩序維護(hù)部工作安排及存在的問題
1、工作安排:
①保安巡邏必須到位,加強(qiáng)與派出所、警務(wù)室的.聯(lián)系;
、诒O(jiān)督電梯攝像頭安裝。
2、存在的問題:
、贀踯囀瘉y搬亂放、不整齊;
②小區(qū)安全隱患較多;
、鄯乐够馂(zāi)發(fā)生,尤其是禮炮燃放。
四、保潔部工作安排
1、加強(qiáng)監(jiān)管,必須保持垃圾及時(shí)清理;
2、加強(qiáng)裝修監(jiān)管工作;
3、地下室衛(wèi)生打掃,及保潔區(qū)域劃分。
五、辦公室工作安排
1、辦公室將小區(qū)內(nèi)所有存在的問題以書面形式在周五前上報(bào);
2、辦公室將每次會議紀(jì)要送至各部門,并在下次會議時(shí)匯報(bào)落實(shí)情況;
3、辦公室隨時(shí)上報(bào)人員變動情況;
4、制作地下室機(jī)房門編號標(biāo)識及電源箱、配電室安全警示標(biāo)識。