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第一次工地例會會議紀(jì)要
在學(xué)習(xí)、工作生活中,很多場合都離不了會議紀(jì)要,會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性。那么你有了解過會議紀(jì)要嗎?以下是小編整理的第一次工地例會會議紀(jì)要,僅供參考,歡迎大家閱讀。
第一次工地例會會議紀(jì)要1
會議時間:20xx年12月8日9:00-1030
會議地點:X委員會會議室
會議主題:第一次工地例會會議
與會人員:
建設(shè)單位:
管理單位:
監(jiān)理單位:
承包單位:
主持人:
會議紀(jì)要整理:會議資料:
由市政管委xx項目管理部組織x南路西延道路工程相關(guān)方,落實建設(shè)方授權(quán)儀式、項目管理會議制度、第一次監(jiān)理例會及施工前的準(zhǔn)備事項。經(jīng)過各參建單位會商,通報施工計劃和部署,落實開工條件,主要資料如下。
一、由建設(shè)單位市政管委X主任介紹項目情景:
1、X主任首先代表建設(shè)方對各中標(biāo)參建單位能夠參加市政建設(shè)表示感激。
2、介紹市政管委人員:X主任為本項目總協(xié)調(diào)人、王主任負(fù)責(zé)本項目具體管理,陳工和姜工為項目主管工程師。
3、給X工程咨詢公司授權(quán):為保證本建設(shè)項目的順利實施,嚴(yán)格控制項目建設(shè)投資,充分發(fā)揮投資效益,委托xx工程咨詢公司,協(xié)助甲方對項目進(jìn)行管理,各參建單位要服從X項目管理部的管理。
4、給監(jiān)理公司授權(quán):按照工程建設(shè)文件,有關(guān)法律、法規(guī)委托X管理有限公司對本建設(shè)項目施工階段進(jìn)行監(jiān)理。
5、介紹目前的發(fā)展趨勢,X區(qū)項目很多,發(fā)展?jié)摿艽。前景廣闊;X項目此刻情景比較特殊,拆遷困難較大,X管委正在進(jìn)取努力協(xié)調(diào)相關(guān)單位。并提出在特殊情景下,有可能出現(xiàn)施工單位暫時停工或進(jìn)出場現(xiàn)象,期望施工單位按項目管理公司的要求,積極配合市政管委的工作,將本工程順利完成。提議施工方會后向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,反復(fù)進(jìn)出場費用問題不要作為工程索賠依據(jù)向建設(shè)方進(jìn)行費用索賠。應(yīng)相互理解、配合和支持,期望大家合作愉快。
6、一標(biāo)段因拆遷問題,可能進(jìn)場較晚一些;二標(biāo)段必須抓緊進(jìn)場對X路東側(cè)進(jìn)行圍擋防護。進(jìn)場后,必須加強安全管理,做好安全禮貌施工教育工作,協(xié)調(diào)好與在建周邊各村村委會和村民的關(guān)系,不要與村民發(fā)生沖突和擾民現(xiàn)象;要充分利用甲方、村委會職能進(jìn)行協(xié)調(diào)。
二、由北咨公司項目管理部宣布會議制度:
1、本項目是市重點工程,國撥投資項目,更是xx管委高度重視的項目,與會人員都是各參建單位的負(fù)責(zé)人、主管人員,對本工程建設(shè)目標(biāo)起著重要性的作用,要求各參建人員高度重視會議的嚴(yán)肅性和紀(jì)律性。
2、所有參加會議人員,開會期間手機必須調(diào)為震動,原則上不充許在會議中接打電話。
3、監(jiān)理例會由總監(jiān)或總監(jiān)代表主持,定為每周三午時2點召開,項目管理會議由項目管理部經(jīng)理主持,在監(jiān)理例會后召開。不定期會議召開形式由會議主持人通知各參會單位負(fù)責(zé)人。
4、項目管理會、監(jiān)理例會要求施工單位項目經(jīng)理、技術(shù)總工、安全負(fù)責(zé)人及涉及的有關(guān)施工管理人員必須參加。
5、監(jiān)理單位要求總監(jiān)或總監(jiān)代表及各專業(yè)監(jiān)理工程師必須參加。
6、各參會人員一般不得缺席或指定他人代表,不允許遲到、早退,確因個人緊急事務(wù),執(zhí)行請假制度,須提前一天,向會議主持人請假,同時,指定專人代為履行職責(zé)。
7、嚴(yán)格會議紀(jì)要發(fā)放時間,原則上規(guī)定三天內(nèi)發(fā)放到各相關(guān)單位,會議中確定的決議和結(jié)論,應(yīng)由職責(zé)人跟蹤落實,堅定執(zhí)行。
三、承包單位匯報現(xiàn)場情景及需要協(xié)調(diào)的事項
1、一標(biāo)段總包單位張副總經(jīng)理介紹施工現(xiàn)場準(zhǔn)備情景:
1)測量工作及其他有關(guān)的準(zhǔn)備工作,基本做完,地下勘探工作也完成,過一兩天出結(jié)果報告。
2)需建設(shè)方協(xié)調(diào)事項:
、俚厣、地下物的拆遷應(yīng)抓緊。進(jìn)度計劃在20xx年5月15日前完成地下管線,需甲方盡快協(xié)調(diào)。
、诂F(xiàn)有圖紙不全,請建設(shè)方與設(shè)計單位協(xié)調(diào),盡快供給施工圖。
③廠區(qū)的'出入路,因施工影響,留至寬度,請甲方與廠區(qū)進(jìn)行協(xié)調(diào)。
、苈鋵嵟R水、臨電,協(xié)調(diào)難度較大。
、莸缆肥┕ざ蔚墓徽军c需要同公交公司協(xié)調(diào),需要改變行駛線路。否則一旦進(jìn)入施工建設(shè),公交車將無法運行。
、迯S區(qū)處的土方堆放問題,需要解決。
。病⒍䴓(biāo)總包單位徐總經(jīng)理介紹施工現(xiàn)場準(zhǔn)備情景:
。保路以東圍擋將抓緊施工,后天將見成效。
2)需建設(shè)方協(xié)調(diào)事項:
、佻F(xiàn)場已有幾百米拆遷完成,我們盡快清表,F(xiàn)場發(fā)現(xiàn)兩處墳?zāi),請建設(shè)方盡快協(xié)調(diào)拆遷工作。
、谘鼐部分路段因道路坡度為1:1.5,紅線僅有40米,需要征地,每側(cè)需要5米。
四、監(jiān)理單位第一次監(jiān)理例會主要資料
1、由X公司總監(jiān)理工程師李xx介紹監(jiān)理人員及職責(zé)。
2、李總介紹監(jiān)理程序,監(jiān)理手段。
、購馁|(zhì)量、進(jìn)度、費用、合同、安全、工程變更、現(xiàn)場禮貌施工等方面分別講述程序和要求。
、谥攸c強調(diào)月進(jìn)度款:每月22日前,將月進(jìn)度完成情景及工程進(jìn)度款申請表報監(jiān)理部。
詳細(xì)資料見第一次監(jiān)理例會會議紀(jì)要。
五、X管理公司對本項目的管理工作資料:
1、由X門頭溝項目管理部經(jīng)理介紹管理部人員及職責(zé)。
2、本項目管理部有關(guān)工作容。
、賲f(xié)調(diào)勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理與本項目實施有關(guān)的銜接和協(xié)調(diào)事宜。
、谠谑姓芪膮f(xié)助下,協(xié)調(diào)完成項目施工準(zhǔn)備工作,協(xié)調(diào)組織監(jiān)理、設(shè)計、施工單位進(jìn)行設(shè)計交底、圖紙會審等工作;
、劢M織監(jiān)理審查施工組織設(shè)計和其他有關(guān)各方提出的報告;
、軈f(xié)助建設(shè)方選擇項目建設(shè)過程中能夠直接委托的專業(yè)工作單位;
、輩f(xié)助建設(shè)方簽訂項目建設(shè)過程中發(fā)生的所有合同、協(xié)議,對合同、協(xié)議的資料提出專業(yè)提議;如為建設(shè)方依照施工合同及設(shè)備材料采購合同,對施工階段的項目建設(shè)實行綜合管理(含投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、禮貌施工、信息、檔案、風(fēng)險)與綜合協(xié)調(diào)(含設(shè)計方、監(jiān)理方、施工方、材料設(shè)備供應(yīng)方等),減少工程變更,避免合同糾紛發(fā)生,消除各種不安全隱患,合理應(yīng)對各種風(fēng)險,促進(jìn)項目順利實施;
、逓榻ㄔO(shè)方簽發(fā)工程變更洽商、工程進(jìn)度款支付報告、工程索賠報告、竣工結(jié)算報告等工作并提出專業(yè)提議;
、邊⑴c建設(shè)方組織的項目竣工驗收;負(fù)責(zé)項目相關(guān)資料的管理,項目竣工后向建設(shè)方移交全部項目管理資料;
、喟春贤s定定期向建設(shè)方提交項目管理工作報告,根據(jù)建設(shè)方臨時需要提交專項工作報告。項目管理工作結(jié)束前,向建設(shè)方提交項目管理工作總結(jié)報告;
3、針對本工程有關(guān)的文件檔案資料制度、工程變更制度、會議制度、工程款支付管理制度等詳見附件。
六、X管理公司對會議進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言:
1、X南路西延道路工程為市重點工程,市政管委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,已正式委托X工程咨詢公司對本工程進(jìn)行全過程項目管理工作。
2、當(dāng)前涉及本項目的拆遷工作區(qū)政府十分重視,X管委領(lǐng)導(dǎo)正在進(jìn)取協(xié)調(diào)有關(guān)單位,梳理征地拆遷工作。
3、圖紙問題因門頭溝區(qū)大市政進(jìn)行規(guī)劃調(diào)整,影響設(shè)計出圖,我們正與設(shè)計協(xié)調(diào),盡快出圖;地勘已給電子版,先按此施工,如有問題,及時向項目管理單位匯報;
4、施工單位項目經(jīng)理應(yīng)按照投標(biāo)承諾和合同約定的人員參與本項目的相關(guān)工作。要求在以后的項目會議中,項目經(jīng)理必須到會。如有特殊情景,需要變更的,必須向建設(shè)方提交書面匯報。
5、目前,現(xiàn)場工作做了很多,效果也很顯著;因拆遷難道較大,12月底,有12個村需要整體拆遷,期望參建各方相互配合,工作抓緊落實,爭取早日進(jìn)場施工。
6、關(guān)于墳?zāi)共鹨疲䴓?biāo)要抓緊尋找住戶,如果找不到,要寫出文字上報。需出示公告的,要進(jìn)行協(xié)調(diào)相關(guān)單位解決。
7、各參建單位要提前做好與沿線村委會、居民和各廠單位的協(xié)調(diào)工作。盡量減少對施工的影響。
8、征地問題,與設(shè)計溝通后,具體再做協(xié)調(diào)。
9、請各參建單位要充分研究本項目的特殊環(huán)境,要統(tǒng)一管理,隨時溝通,避免相互影響施工。
10、年前這兩個月十分關(guān)鍵,各單位應(yīng)抓緊做好具體工作,將地上、地下物進(jìn)行落實,為明年2月份正式施工做好充分的施工準(zhǔn)備。
七、會議決議:
1、建設(shè)方對X工程咨詢公司授權(quán),要求參建各方服從X項目管理部的管理。
2、建設(shè)方對監(jiān)理單位授權(quán)。施工單位要服從監(jiān)理單位的監(jiān)理。
3、由項目管理單位盡快協(xié)助建設(shè)單位完成施工及監(jiān)理單位的合同備案及前期手續(xù)。
4、參建各方要嚴(yán)格按照工程建設(shè)文件,有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及建設(shè)合進(jìn)行工程建設(shè)。
5、各參建方要各盡其職,相互協(xié)作,密切配合,相互支持,圓滿順利完成工程任務(wù)。
第一次工地例會會議紀(jì)要2
編號:
第一次工地例會紀(jì)要
時間:20xx年4月4日
地點:xx建材工地會議室
會議主持:xx建材有限公司
參加單位及人員:見會議簽到表(另附會議簽到表)
會議內(nèi)容:
由(甲方)、(監(jiān)理公司)、(施工單位)等單位參加的第一次工地例會,就本工程的各相關(guān)單位組成情況、前期準(zhǔn)備工作、工程進(jìn)展情況、下階段工作安排,以及存在的問題進(jìn)行了溝通與安排,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、(甲方)、(監(jiān)理公司)、(施工單位)組織架構(gòu)及分工
1、 甲方
吳xx:項目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)
范xx:項目技術(shù)負(fù)責(zé)人
李xx:項目工程材料員
2、xx監(jiān)理公司
孫x:項目總監(jiān)全面負(fù)責(zé)
韓xx:協(xié)助總監(jiān)日常管理、負(fù)責(zé)安全文明施工、土建 、裝飾
王x:負(fù)責(zé)土建、裝飾
3、xx建筑公司(施工單位)
祝xx:項目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)
王xx:項目副經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人
施工員:
資料員:
安全員:
質(zhì)檢員:
材料員:
二、施工準(zhǔn)備階段完成情況
1、本工程為正規(guī)受檢,工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為合格,爭創(chuàng)優(yōu)良。
2、已完成土建施工圖會審。
3、施工報建手續(xù)正在辦理,質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)還未介入;工程總施工組織設(shè)計正在完善
三、下階段工作要求及安排
1、本工程4月6日如期開工,希望各單位加強溝通、協(xié)調(diào),促進(jìn)工程順利進(jìn)行。
2、工程周例會召開時間,定為每周星期一下午3時。
3、施工單位要逐步安排項目管理人員到位,機械設(shè)備、原材料要盡快安排進(jìn)場。
4、工程報建手續(xù)要抓緊時間進(jìn)行,以免影響材料送檢見證卡的'辦理。
5、施工單位要主動協(xié)助業(yè)主辦理相關(guān)報建手續(xù)
紀(jì)要整理:
xx建材工程項目監(jiān)理部
20xx年4月4日
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