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會談紀(jì)要
大家對會議紀(jì)要就熟悉了,會談紀(jì)要呢?那么,下面就隨CN人才公文網(wǎng)小編一起來看看吧。
會談紀(jì)要1
4月11日,在公司辦公樓二樓,召開了第一次改制小組工作會議。會議就公司改制分流工作進(jìn)行了布置。
會議首先傳達(dá)了3月24日上級改制分流工作會議精神。會議明確指出,xxx年公司改制分流工作正式啟動,上級改制分流工作組已進(jìn)入公司現(xiàn)場辦公。改制階段性工作計劃初步安排如下:3月31日為清查基準(zhǔn)日;6月15日進(jìn)入編制初步方案階段;7月15日進(jìn)入方案實施階段;9月30日前全部完成注冊工作。會議強(qiáng)調(diào),各單位要把握這一歷史性機(jī)遇,正確認(rèn)識,統(tǒng)一思想,全力配合,加大工作力度。
一、會議對有關(guān)事項做了如下說明和安排:
1.改制分流前期工作主要是對資產(chǎn)的徹底清查。會議指出,改制是全員全方位的工作,特別是資產(chǎn)清查更是改制工作中至關(guān)重要的一環(huán),在很大程度上決定著企業(yè)的利益和改制的進(jìn)程。公司改制工作相應(yīng)的對口工作人員已確定,各單位要積極配合建設(shè)公司改制小組成員,配合公司對口工作人員,全力以赴,深入細(xì)化,不留死角,徹底清查。
2.會議要求,各單位不能隨意處理物質(zhì),對原有數(shù)據(jù)不能涂改,要按建設(shè)公司的統(tǒng)一表格、既定時點進(jìn)行資產(chǎn)填報工作,突出快、實、細(xì),保證清查工作順利進(jìn)行。
3.會議強(qiáng)調(diào),要按照建設(shè)公司要求,取消項目的合同簽署權(quán)和對分包隊伍的工程結(jié)算權(quán),廠隊財務(wù)帳戶一律封閉,相關(guān)公章全部收回,凡涉及合同簽訂、工程結(jié)算和資金使用的工作全部回收到公司有關(guān)部門處理。公司所有帳戶都要與資產(chǎn)財務(wù)部的帳戶吻合。并要求對大額資金使用、對外結(jié)算、對外付款、對外合同簽訂等重大事項須報建設(shè)公司改制分流領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)方可實施。
4.會議反復(fù)強(qiáng)調(diào),資產(chǎn)清查是項嚴(yán)肅細(xì)致、復(fù)雜量大的工作,各單位要讓所有顯性的、隱性的和遺留的問題全部在清查基準(zhǔn)日前“浮出水面”,要實事求是,不得出現(xiàn)任何瞞報、漏報、虛報。特別是有關(guān)政策覆蓋不了的問題,公司將進(jìn)行專題研究,及時向建設(shè)公司尋求解決途徑。
5.會議強(qiáng)調(diào),各廠隊、項目部要認(rèn)真徹底清理對內(nèi)、對外結(jié)算工作(特別是包括內(nèi)蒙、惠州和安慶等項目在內(nèi)的已完工程結(jié)算工作抓緊辦理),確保無遺漏、無死角。結(jié)算工作本著“分包工程款不準(zhǔn)突破甲方結(jié)算工程款”的原則,把握好結(jié)算尺度。各項目抓緊工程分包發(fā)票開據(jù)、補辦工作。清查基準(zhǔn)日過后,如發(fā)現(xiàn)未上報結(jié)算工程,誰出現(xiàn)誰負(fù)責(zé),公司一律不予承擔(dān)。會議責(zé)成經(jīng)營計劃部負(fù)責(zé)此項工作。
6.會議指出,物資清查增添了臨設(shè)、工具棚和電纜等,各單位要將所有的帳內(nèi)、帳外物資,辦公用品,后勤用具等全部上報。
7.會議要求,細(xì)致做好債權(quán)盤點工作。
8.會議責(zé)成施工生產(chǎn)部將公司水電使用情況建立臺帳,立即回收水電費。會議要求有關(guān)單位上報房屋租賃合同,未簽訂合同的立即補簽。對到期不交納水電費用的用戶和不簽訂房屋租賃合同的人員,不再進(jìn)行房屋租賃。
9.會議要求,以2004年核準(zhǔn)的數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)完成2005年度采暖補貼、補助填報工作。
10.會議指出,商店和原冷飲廠交接遺留問題,馬上將有關(guān)資料報資產(chǎn)財務(wù)部研究解決辦法。
11.會議要求,各單位在做好改制工作的同時,認(rèn)真做好施工生產(chǎn)。下個月將有幾個新開項目,各單位要積極跟蹤,做好前期準(zhǔn)備工作,確保工程安全質(zhì)量。
12.會議強(qiáng)調(diào),3月31日以后,各單位要精打細(xì)算,嚴(yán)格控制施工成本,不允許出現(xiàn)任何虧損(包括潛虧)。
13.會議要求,堤南各廠隊迅速清除所轄區(qū)域的雜草,做好春季防火工作。
二、改制工作關(guān)系著公司的良性發(fā)展。
會議要求:一是公司廣大員工要高度認(rèn)識、統(tǒng)一思想,把改制工作積極推進(jìn)。二是各級黨組織要認(rèn)真貫徹建設(shè)公司思想政治工作會議精神,充分發(fā)揮黨組織作用,做好職工思想政治工作,把握職工思想動態(tài),正確引導(dǎo),促進(jìn)改制,不誤生產(chǎn)。三是落實紀(jì)檢監(jiān)察工作。各項改制數(shù)據(jù)要經(jīng)得住紀(jì)檢、審計的審查。要嚴(yán)格把關(guān),防止國有資產(chǎn)流失。四是為保證改制工作的順利進(jìn)行,改制小組成員及對口人員的電話要保證開機(jī)狀態(tài)。各級管理人員要堅守崗位,隨叫隨到,隨時提供各種數(shù)據(jù)。各級領(lǐng)導(dǎo)班子成員及改制相關(guān)人員外出,必須告知公司辦公室。五是改制工作時間緊,任務(wù)量大,各單位、各部門要形成上下聯(lián)動、黨政聯(lián)動的勢態(tài),確保真實、準(zhǔn)確、全面的完成改制各階段工作。
會談紀(jì)要2
海峽兩岸關(guān)系協(xié)會與財團(tuán)法人海峽交流基金會認(rèn)為,近年來兩岸節(jié)日包機(jī)、緊急醫(yī)療包機(jī)、人道包機(jī)及專案貨運包機(jī)相繼開通,促進(jìn)了兩岸人民往來和經(jīng)濟(jì)交流。為盡早實現(xiàn)兩岸直接通航,雙方就開通兩岸客運包機(jī)和貨運包機(jī)等事宜,經(jīng)平等協(xié)商,形成會談紀(jì)要如下:
一、承運人。雙方同意在航班總量相等的情形下,各自指定包機(jī)承運人,并事先知會對方。
二、搭載對象。雙方同意凡持有效旅行證件往返兩岸的旅客均可搭乘客運包機(jī)。
三、飛行航路。雙方同意盡快協(xié)商開通兩岸直達(dá)航路和建立雙方空管方面的直接交接程序。在直達(dá)航路開通前,包機(jī)航路得暫時繞經(jīng)香港飛行(航)情報區(qū)。
四、通關(guān)便利。雙方同意簡化客、貨通關(guān)手續(xù),為旅客及機(jī)組人員提供便利。
五、保稅措施。雙方同意對承運人租用機(jī)場公共保稅倉庫儲備飛機(jī)維修配件,提供便利并予以保稅監(jiān)管。
六、互設(shè)機(jī)構(gòu)。雙方同意包機(jī)承運人得在對方航點設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)。在本紀(jì)要簽署后,大陸包機(jī)承運人即可派出員工駐臺,辦理有關(guān)業(yè)務(wù),設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)籌備處。臺灣方面同意大陸承運人于六個月內(nèi)設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)。
七、輔助安排。雙方同意有關(guān)地面代理、銷售途徑、票款結(jié)算、航空器及機(jī)組證照證明與檢查、機(jī)務(wù)及飛行前安全檢查、檢驗檢疫等事宜,比照節(jié)日包機(jī)做法處理。如遇飛行安全、急難救助等特殊情況,雙方同意以個案方式協(xié)商處理,并提供必要協(xié)助。
八、申請程序。包機(jī)承運人按照各方規(guī)范逐月申請飛行班次,每次飛行前十五日提出申請。
九、準(zhǔn)用事項。雙方同意節(jié)日包機(jī)、緊急醫(yī)療包機(jī)等仍暫按雙方已經(jīng)公布的框架性安排執(zhí)行,并得準(zhǔn)用本紀(jì)要搭載對象等條款。
十、貨運事宜。雙方同意在周末客運包機(jī)實施后三個月內(nèi)就兩岸貨運包機(jī)進(jìn)行協(xié)商,并盡速達(dá)成共識付諸實施。
十一、定期航班。雙方同意盡快就開通兩岸定期直達(dá)航班進(jìn)行協(xié)商,以實現(xiàn)兩岸人民的共同愿望、增進(jìn)兩岸人民的'福祉。
十二、聯(lián)系機(jī)制。本會談紀(jì)要議定事項,由海峽兩岸航空運輸交流委員會與臺北市航空運輸商業(yè)同業(yè)公會相互聯(lián)系。必要時,經(jīng)雙方同意得指定其他單位進(jìn)行聯(lián)系。
十三、簽署生效。本會談紀(jì)要自雙方簽署之日起七日后生效。紀(jì)要的附件與本紀(jì)要具有同等效力。
本會談紀(jì)要于六月十三日簽署,一式四份,雙方各執(zhí)兩份。
附件:海峽兩岸周末包機(jī)時段、航點及班次
海峽兩岸關(guān)系協(xié)會 財團(tuán)法人海峽交流基金會
會長 董事長
xxx xxx
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會議紀(jì)要與會談紀(jì)要之比較
在應(yīng)用寫作實踐中,有兩個文種的名稱非常相似,一個是行政公文中的會議紀(jì)要,一個是商務(wù)文書中的會談紀(jì)要,兩個文種不只是名稱相似,在文種功用、文種特點、結(jié)構(gòu)內(nèi)容、正文寫法等方面也有許多相近、相通之處。但是,二者不是等同關(guān)系,有許多區(qū)別。本文試對這兩個相似文種作一些比較,以求對寫作實踐中準(zhǔn)確應(yīng)用兩個文種有所幫助。
一、文種功用比較
會議是有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有規(guī)則地商議事情的集會,一般由一個或幾個單位作為會議的召集者或組織者,有較多的單位或人員作為參加者,通過這種形式解決各種問題。對會議精神或議定事項的上傳下達(dá)往往需要借助于會議紀(jì)要。所以,會議紀(jì)要的文種含義一般表述為:根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的,適用于記載、傳達(dá)會議的主要精神和議定事項的公文文種。會議紀(jì)要是《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的公文文種之一,適用于國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位等。會議紀(jì)要的文種功用是對會議的目的、要求、主要精神及議定事項加以文字歸納整理,以上傳下達(dá),統(tǒng)一認(rèn)識,要求與會單位或其他有關(guān)單位領(lǐng)會精神,遵照或參照執(zhí)行,進(jìn)而推動工作。概言之,會議紀(jì)要的核心功用是傳達(dá)。
會談則是社會組織之間在業(yè)務(wù)方面特別是商務(wù)領(lǐng)域業(yè)務(wù)方面進(jìn)行的磋商、洽談乃至談判(以下統(tǒng)稱會談),一般在雙方之間進(jìn)行(少數(shù)在三方或三方以上之間進(jìn)行),而且參與會談雙方的主體資格是平等的。對會談的初步結(jié)果的記載備忘往往需要借助于會談紀(jì)要。所以,會談紀(jì)要的文種含義可以表述為:在商務(wù)洽談活動中,經(jīng)過雙方初步討論或協(xié)商后,用簡明的文字將雙方會談的具體事項和結(jié)果記錄下來,以作為進(jìn)一步洽談時參考的記事性商務(wù)文書,也稱為會談備忘錄、談判備忘錄、談判紀(jì)要等。會談紀(jì)要是在商務(wù)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)實踐中因需而逐漸產(chǎn)生的商務(wù)文種之一,被廣泛應(yīng)用于商務(wù)領(lǐng)域的會談性活動中。會談紀(jì)要的文種功用是把會談雙方的意見、諒解、承諾等記錄下來,起到備忘的作用,更多是為了進(jìn)一步建立合作關(guān)系,也可以為了解決合作過程中出現(xiàn)的問題或結(jié)束現(xiàn)有合作關(guān)系。概言之,會談紀(jì)要的核心功用是備忘。
二、文種特點比較
(一)相同之處
1.二者都具有紀(jì)實性或客觀性的特點。會議紀(jì)要必須如實反映會議的內(nèi)容和議定事項,不能把會議沒有進(jìn)行或討論的內(nèi)容寫進(jìn)來;會談紀(jì)要也要如實反映會談的目的、議程、內(nèi)容、結(jié)果等,不能擅自增刪會談的內(nèi)容或改動會談商定的事項。
2.二者都具有提要性或概括性的特點。會議紀(jì)要必須對會議情況和內(nèi)容進(jìn)行綜合整理,要概括出主要精神、歸納出主要事項、分析出主要思想;會談紀(jì)要也要根據(jù)會談和各種會談材料整理而成,是在分析、綜合會談情況的基礎(chǔ)上錘煉而成,不是簡單的再現(xiàn)。
(二)不同之處
1.會議紀(jì)要具有指導(dǎo)性特點,會談紀(jì)要具有備忘性特點。會議紀(jì)要所記載、傳達(dá)的主要精神和議定事項通常要求有關(guān)單位據(jù)此遵守或執(zhí)行,是有關(guān)單位落實、執(zhí)行會議精神和議定事項的依據(jù),具有一定的約束性,有的甚至起著類似于決定等指揮性公文的作用。會談紀(jì)要則全面記錄會談中的相關(guān)事項,包括尚未達(dá)成共識甚至存在爭議的事項,為進(jìn)一步洽談和簽訂協(xié)議、合同等提供參考性依據(jù),充分體現(xiàn)了其備忘性特點。
2.會議紀(jì)要具有一致性特點,會談紀(jì)要具有協(xié)商性特點。會議紀(jì)要所傳達(dá)的會議精神和議定事項都是在會上達(dá)成一致的,即使是兩個或兩個以上平行或無隸屬關(guān)系的單位,就某一問題開會磋商而形成的協(xié)商性會議紀(jì)要,也一定是達(dá)到一致意見后整理出來的,以共同遵守執(zhí)行,分歧性的內(nèi)容一般不會寫進(jìn)會議紀(jì)要。會談紀(jì)要則充分尊重和考慮會談雙方的每一點意見,并作如實記載,體現(xiàn)了明顯的協(xié)商性,所以會談紀(jì)要對與會雙方的制約不存在程度上的差異,一般不具有法律約束力。
三、結(jié)構(gòu)內(nèi)容比較
(一)會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)內(nèi)容
1.標(biāo)題。常見的有兩種形式,一是會議名稱或會議內(nèi)容+文種名稱,如《××企業(yè)集團(tuán)辦公會議紀(jì)要》、《關(guān)于研究近年農(nóng)產(chǎn)品收購資金問題的會議紀(jì)要》等;二是正標(biāo)題+副標(biāo)題,正標(biāo)題一般說明會議主旨、意義或內(nèi)容,副標(biāo)題一般說明會議名稱和文種名稱,如《探討新時期文學(xué)的發(fā)展——中國當(dāng)代文學(xué)研究會第一次學(xué)術(shù)討論會紀(jì)要》。
2.成文日期。一般將會議紀(jì)要的成文日期加圓括號居中寫在標(biāo)題之下。也可以將成文日期寫在正文之后的落款處。
3.正文。一般由前言、主體、結(jié)語三部分構(gòu)成。前言部分概述會議的基本情況,一般簡要地交代會議的名稱、內(nèi)容、時間、地點、規(guī)模、參加人員、主要議題、會議情況、會議成果和對會議的評價等。主體部分概述會議的主要精神和議定事項,是對會議的主要精神和議定事項的系統(tǒng)整理和集中反映,緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神特別是會議形成的決定、決議準(zhǔn)確地表達(dá)清楚。結(jié)語部分一般強(qiáng)調(diào)會議所研究工作或討論問題的意義,提出希望、發(fā)出號召等,要求與會者或有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會議精神,努力完成會議決定的事項或任務(wù),還可以對會議的情況進(jìn)行一些補充說明。一般性會議紀(jì)要也可不寫結(jié)語。
(二)會談紀(jì)要的結(jié)構(gòu)內(nèi)容
1.標(biāo)題。常見的也有兩種形式,一是會談事由+文種名稱,如《關(guān)于籌建工藝品公司的會談紀(jì)要》。二是直接寫文種名稱,即《會談紀(jì)要》,也可以寫成《備忘錄》。如果會談次數(shù)較多,也可以加上次數(shù),如《第×次會談紀(jì)要》。
2.正文。一般也由前言、主體、結(jié)語三部分內(nèi)容構(gòu)成。前言部分概要介紹會談的基本情況,包括會談的時間、地點、目的、項目及雙方單位名稱、會談代表姓名等。主體部分具體明確地寫清會談的基本內(nèi)容、雙方取得一致意見的主要目標(biāo)及具體事項、各自的意見或承諾等。結(jié)語部分則為雙方對可能考慮不周到、不細(xì)致的問題或一時未能估計到的問題留有一定的磋商余地。
3.落款。在正文的下方署上合作雙方單位名稱、會談代表姓名,在署名的下方寫上紀(jì)要形成的日期。
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