協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要怎么寫
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協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要【一】
xxxx年7月15日，市場部與財務(wù)部在會議室召開部門工作協(xié)調(diào)會議，市場部與財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務(wù)市場營銷、確保費用回收等問題進(jìn)行討論研究�，F(xiàn)將會議決定事項紀(jì)要如下：
一、加強溝通服務(wù)好客戶
市場部與財務(wù)部要加強溝通，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，從公司利益出發(fā)，服務(wù)好客戶，既擴大銷售業(yè)務(wù)，又及時收回貨款，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，獲取良好經(jīng)濟效益。
二、積極完成追收貨款任務(wù)
市場部與財務(wù)部在公司內(nèi)部要加強溝通與配合，提高服務(wù)意識，互相支持，積極配合業(yè)務(wù)部門追收貨款，共同完成追收貨款任務(wù)，切實維護(hù)公司利益。
三、市場部做好工作問題
市場部要努力擴大銷售，增加銷售額，在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作，保證公司的費用回收率。財務(wù)或商務(wù)提出的無人認(rèn)領(lǐng)的已到賬費用，市場部業(yè)務(wù)人員應(yīng)在兩個工作日內(nèi)提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶，如沒有貨物在運途中，不能在費用沒有收到的'情況下放行;如果有在運途中的貨物，業(yè)務(wù)員可以出保函擔(dān)保先行放貨，擔(dān)保金額僅限約等于人民幣5000元。
四、財務(wù)部做好工作問題
財務(wù)部樹立服務(wù)意識，以良好的態(tài)度接待客戶及業(yè)務(wù)員，認(rèn)真辦好業(yè)務(wù)工作。
對商務(wù)或業(yè)務(wù)提交核銷的費用應(yīng)盡快核銷，盡可能避免出現(xiàn)日后再次催收的情況;我公司供應(yīng)商能接受匯票，財務(wù)部可以按公司規(guī)定接受匯票并用于支付供應(yīng)商相關(guān)的費用。
五、關(guān)于內(nèi)貿(mào)出口放貨問題
內(nèi)貿(mào)出口操作人員根據(jù)商務(wù)部門提供的放貨記錄單進(jìn)行放貨，放貨記錄單上必須同時有市場部經(jīng)理的放行意見及財務(wù)部的簽字確認(rèn)方可放行。具體做到以下四點：一是對有信用期的貨物，市場部經(jīng)理及財務(wù)部根據(jù)前期付款情況給予簽字放行。二是對于無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業(yè)務(wù)的，如有貨物在運途中，業(yè)務(wù)員可以出具保函，在費用沒有收到的情況下放行;否則，嚴(yán)格執(zhí)行見款放單原則。三是商務(wù)收到客戶或市場部提供的付款通知后，應(yīng)在一個工作日內(nèi)向財務(wù)部查證是否進(jìn)賬，查證后應(yīng)在一個工作日內(nèi)及時將放貨記錄單送市場部及財務(wù)部簽單放行并通知出口操作主管。四是費用到賬后，由商務(wù)向財務(wù)提供費用核銷單。上述要求從xxxx年月日起實行。
六、內(nèi)貿(mào)進(jìn)口方面問題
盡快完成前面第三方業(yè)務(wù)的報賬，同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業(yè)務(wù)報表。
協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要【二】
9月1日下午，市國土資源局、鳳凰園經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管理委員會在開發(fā)區(qū)三樓黨委會議室召開會議，會議由開發(fā)區(qū)黨委副書記、管委會主任鄭儀主持。市國土資源局局長黃海淞、副局長黃虎雄、黨組成員、執(zhí)法支隊長朱宗炳，地產(chǎn)科長胡戰(zhàn)友，地籍科副科長呂文、儲備中心副主任唐純、用地科副科長全洪平、辦公室副主任陶然海、業(yè)務(wù)主管王玉英，開發(fā)區(qū)黨委書記周友元、黨委委員、紀(jì)委書記岑生榮、副調(diào)研員李明光、文建秋以及開發(fā)區(qū)辦公室主任陽零、招商部部長呂波、財務(wù)部部長楊躍、項目部支部書記楊季杰，長豐工業(yè)園征地部部長何金元參加會議。會議主要研究了園區(qū)企業(yè)閑置土地、園區(qū)建設(shè)用地以及個別企業(yè)擅自改變土地用途等問題，現(xiàn)將會議形成的意見紀(jì)要如下：
一、 關(guān)于土地閑置問題
會議認(rèn)為，九九藥業(yè)(50畝)、新旺建材(60畝)、志誠齒科(20畝)、紅太陽制衣(55畝)和雙園建材項目(22畝)共200多畝的五宗閑置土地，逾期不開發(fā)建設(shè)，土地閑置均滿一年以上，長期得不到處置，導(dǎo)致部分國有出讓土地回報率極低，給開發(fā)區(qū)“二次招商”帶來不利影響。
會議要求：采取“四定”方法：即定專門班子、定目標(biāo)、定措施、定時間，盡快處理園區(qū)企業(yè)閑置土地，取得實效。
會議決定： 1、由市國土資源局黨組成員、執(zhí)法支隊長朱宗炳牽頭，成立土地閑置清理小組，按照相關(guān)文件規(guī)定，在2個月內(nèi)對5宗閑置土地依法依規(guī)處理到位。2、市國土資源局對閑置土地“二次招商”辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)時，給予優(yōu)惠政策，簡化手續(xù)，減免費用，費用能減的減，能免的免。3、對抓而不動的項目，堅決依法收回土地。
二、關(guān)于土地遺留問題
1、嘉新泵業(yè)改變用地性質(zhì)問題，在程序上，改變用途需規(guī)劃先改。為妥善處理這一問題，先由開發(fā)區(qū)拿出初步方案，國土部門作專題研究，再由國土、開發(fā)區(qū)兩家共同向市政府作出專題報告。
2、大自然制藥有限公司少供土地2.11畝的問題，待鳳凰工業(yè)園擴建征地時一并解決。
三、關(guān)于征地問題
1、鳳凰工業(yè)園支路A、B、C 建設(shè)用地，由開發(fā)區(qū)做好規(guī)劃，規(guī)劃出臺后，市國土資源局負(fù)責(zé)匹配土地。
2、建材工業(yè)城、福森木業(yè)兩家企業(yè)征地矛盾，由副局長黃虎雄牽頭，安排征地所經(jīng)辦人員解決，并將結(jié)果報市局和開發(fā)區(qū)。
四、關(guān)于長豐工業(yè)園用地問題
1、對長豐工業(yè)園用地，市國土資源局一定會全力支持，多想辦法，用地科及時跟進(jìn)，參照藍(lán)寧道走廊用地做法，將一些可調(diào)整的地類，調(diào)整為荒山荒地，保證工業(yè)園發(fā)展用地。老鴨窩村200多畝的征地問題，市國土資源局向市政府寫出專題報告，由市國土部門、長豐工業(yè)園與市法制辦銜接，搞好征地公告。關(guān)于減免土地報批費問題，市局積極向省廳報告，爭取省里關(guān)照，報批費只交足中央和農(nóng)民兩部分，省、市部分掛賬，加快園區(qū)取得土地速度。
2、長豐工業(yè)園征地所工作人員相對固定，選派一些工作能力強、品質(zhì)好、能辦事的工作人員長駐鳳凰園開發(fā)區(qū)，此項工作由黃虎雄副局長負(fù)責(zé)落實。
3、市國土資源局同意土地測繪費按市人民政府文件對長豐工業(yè)園優(yōu)惠辦法執(zhí)行。征地管理費，按省里文件執(zhí)行，按程序辦理。
4、長豐工業(yè)園南區(qū)土地遺留問題，先由開發(fā)區(qū)摸清情況，形成文字資料后，再由國土部門專題研究解決。
五、關(guān)于湖南恒惠投資實業(yè)集團反映的問題
1、土地抵押融資問題去年已經(jīng)答復(fù)，按以前規(guī)定辦理。
2、市國土資源局同意抵押貸款到期辦理延期手續(xù)時不
再重新評估。其他項目比照執(zhí)行。
六、關(guān)于園區(qū)部分用地比較混亂問題
會議認(rèn)為，園區(qū)部分項目改變土地用途，其行為是違法的，要給予嚴(yán)肅處理。
會議決定，請開發(fā)區(qū)向市國土局提供基本情況，查清事實，鑒定證件真?zhèn)魏螅墒袊临Y源局依法處理。
會議還明確，為加強領(lǐng)導(dǎo)，由黃虎雄副局長負(fù)責(zé)聯(lián)系鳳凰園經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的國土工作。同時，市國土部門各科室要明確責(zé)任，積極主動為園區(qū)搞好服務(wù)，只能服好務(wù)，不能添麻煩。嚴(yán)格要求，辦事不拖拉，更不能索拿卡要，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一律從重從嚴(yán)處理。鳳凰園經(jīng)濟開發(fā)區(qū)要加強與國土部門經(jīng)常性聯(lián)系和溝通，涉及園區(qū)開發(fā)建設(shè)中的土地問題及時向國土部門反映，爭取國土部門對開發(fā)區(qū)的重視和支持，促進(jìn)園區(qū)建設(shè)，促進(jìn)園區(qū)發(fā)展。
xx市國土資源局 鳳凰園經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管理委員會
xxx年九月十三日
報送：市政府并武生、松成、張正、芳柏、衡平同志
分送：市國土資源局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室，鳳凰園經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部室
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