采購的會議紀要范文
采購,是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為企業(yè)資源, 采購的會議紀要范文有哪些?以下是小編為您整理的相關(guān)資料,歡迎閱讀!
采購的會議紀要范文【一】
一、會議時間:20xx年2月6日 14:30
二、會議地點: xx項目會議室
三、會議內(nèi)容:xx5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會
四、與會單位和人員:
五、會議主持:xx
六、紀要整理: xx
會議內(nèi)容:
5月25日酒店開業(yè)在即,為確保材料、物資供應能滿足酒店開業(yè)要求,并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。
一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論,以下為會議明確的流程:
1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。
5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。
6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng),需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。
由于集團采購部采購量大,針對酒店5月20日開業(yè)的物資采購,采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表,各部門應根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單,并提前書面通知到場時間,以便采購部安排物流配送。
附:《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部,希望采購部要求廠家及時生產(chǎn),多催促廠家的生產(chǎn)進度及到貨時間。
2.設計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合,決定將客房陽臺浴缸取消,陽臺地面燈具取消,相關(guān)內(nèi)容的采購應停止。明天會發(fā)設計修改聯(lián)系單。
3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表,請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的'整體效果制定時間表,開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲2月8日會回復項目部
4.項目部:酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案,酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
營銷中心:方案還未最終,方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示
xxx酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關(guān)重要,在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性,酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務!
酒店的準時開業(yè)對于物資到位要求很高,各部門必須認真梳理絕對不能漏項,并需提前和采購部聯(lián)系,特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求,對于大型設備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間,是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地,做好收、發(fā)、登記、存放工作。
采購的會議紀要范文【二】
時 間:xx年x月x日下午三點半
地 點:市公司前二樓小會議室
主 持 人:xx
參會人員:市公司紀檢辦 xx
市公司財務部 xx
市公司審計部 xx
市公司企管部 xx
市公司基建部 xx
市公司總經(jīng)辦 xx
xx市思行合一商貿(mào)有限公司 xx
xx市多元計算機有限公司 xx
xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 xx
會議內(nèi)容:市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議
根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》,馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示:“同意,按招標有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規(guī)定,市公司基建部組織對該項目進行了招標,會議內(nèi)容如下:
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要
業(yè)績,在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
xx市多元計算機有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設備經(jīng)銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標活動;
xx市思行合一商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經(jīng)營項目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發(fā)及銷售;
xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設。
2、三家單位投標金額分別為:
xx市思行合一商貿(mào)有限公司 178800元
xx市多元計算機有限公司 159070元
xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 174500元
經(jīng)過三家的唱標,對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較,經(jīng)過議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。
3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標單位進行綜合比較,議定中標價格為159070元,比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較,在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后,由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設備具體使用人員進行驗收,簽字驗收合格后依據(jù)合同,支付款項。
參會人員簽字:
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