會議通知種類與寫作格式

　　在我們平凡的日常里，我們使用上通知的情況與日俱增，通知有時是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項的平行文種。你所見過的通知是什么樣的呢？以下是小編幫大家整理的會議通知種類與寫作格式，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　會議通知的種類

　　一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀眾等，通常不用稱呼;

　　另一種是以書信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，會議通知寫作形式同普通書信，31會議網(wǎng)只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當(dāng)、時間及時。 會議通知應(yīng)包括會議內(nèi)容、參會人員、會議時間及地點等。如果事情主要，還可以加上“某某某務(wù)必準(zhǔn)時參加”。

　　會議通知寫作格式

　　關(guān)于xxxx會議的通知

　　各職能處室：

　　定于x月x日召開xxxx會。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

　　一、 會議議題

　　二、 參加人員

　　三、 會議時間

　　四、 會議地點

　　五、 有關(guān)事宜

　　聯(lián)系人：xxx，電話：xxxxxxxx，傳真：xxxxxxxx。

　　xxx

　　20xx年x月x日

　　擴展資料：

　　會議通知按形式分，有口頭通知和書面通知；按通知的`行為方式分，有面對面通知、電話通知、電腦通知、電報通知、墻報通知、報紙通知、廣播通知、電視通知等。

　　書面通知按傳遞方式分，有內(nèi)部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報紙、廣播、電視通知；按作用又可分為預(yù)告通知和正式通知。會議邀請函、請柬也是會議通知的書面形式。

　　書面通知以寄、發(fā)書面文字的形式所進(jìn)行的會議通知。會議書面通知除具有正規(guī)莊重的特點外，也具有備忘和作為會議入場或報到憑證的作用。發(fā)會議通知要盡量早些，以便使與會人員接到通知后，有充足的時間準(zhǔn)備和趕到會場，也便于會務(wù)人員安排回程的車、船、機票。有的會議對發(fā)通知有規(guī)定的時間，如人大常委會議的通知要在報到前1周至2周發(fā)出。當(dāng)然，一般的會議沒有必要過早發(fā)通知，以免情況發(fā)生變化而變更會期。做好發(fā)通知這項工作，需要在平時打好基礎(chǔ)，不能忽視一些細(xì)小、瑣碎的事情。例如領(lǐng)導(dǎo)人、委員、代表們的通訊地址、工作單位、住址等難免發(fā)生變化，要注意及時修正。機關(guān)單位內(nèi)部所發(fā)的書面通知，要求當(dāng)事人簽名，當(dāng)事人不在，請別人代轉(zhuǎn)通知，也要求代轉(zhuǎn)通知人簽名，事后通知人要追蹤落實。

　　電報通知寫電報時要求在明了的基礎(chǔ)上做到簡潔，但不該壓縮的文字不能壓縮，容易產(chǎn)生歧義的詞句不能壓縮，各項內(nèi)容都要寫得明確具體，不能讓對方猜測。在不能確認(rèn)被通知單位或個人是否參會時，應(yīng)要求對方接到通知后回電。

　　傳真和電腦通知：務(wù)必弄清對方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是個別地方不清晰，可以通過電話方式告訴對方。如果整頁模糊不清，就要重新發(fā)送一次。如果仍然模糊不清，就要考慮采取電話方式了，讓對方做好電話通知的記錄。

　　墻報通知墻報通知要求寫清何事、何時、何地、何人這幾個要素。如果參會對象無法預(yù)計（比如一些自由參會的演講會、報告會），要安排大一點的會場才行，以免到會人數(shù)太多，會場容納不下，造成不好的效果。

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