關(guān)于召開(kāi)會(huì)議的通知怎么寫(xiě)

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　　關(guān)于召開(kāi)會(huì)議的通知1

　　站屬各單位：

　　xxx年時(shí)間過(guò)半，為掌握各項(xiàng)工作開(kāi)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題，分析原因，提出改進(jìn)工作的.措施，更好推動(dòng)全年工作進(jìn)展，全面完成年度各項(xiàng)任務(wù)，經(jīng)研究，決定召開(kāi)站xxx年中工作會(huì)議。具體事宜通知如下：

　　會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：

　　時(shí)間： xxx年7月11日(星期五)9:00;

　　地點(diǎn)：站十四樓會(huì)議室。

　　參會(huì)人員：站領(lǐng)導(dǎo)、副總工程師、站各單位負(fù)責(zé)人、各支部書(shū)記、副科級(jí)以上干部。

　　會(huì)議要求：

　　各單位要按照“關(guān)于報(bào)送xxx年上半年工作總結(jié)的通知”要求，及時(shí)上報(bào)本部門(mén)上半年工作情況總結(jié)，提出下半年工作安排。

　　會(huì)議主要議程:

　　1、傳達(dá)局年中工作會(huì)議精神;

　　2、通報(bào)商業(yè)性地質(zhì)工作情況;

　　3、通報(bào)公益性地質(zhì)項(xiàng)目工作情況;

　　4、總結(jié)全站上半年工作情況，安排下半年工作任務(wù)。

　　請(qǐng)各單位參會(huì)人員統(tǒng)籌安排好工作，準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。因工作原因需請(qǐng)假者，請(qǐng)履行請(qǐng)假手續(xù)。

　　辦公室

　　xxx年7月7日

　　關(guān)于召開(kāi)會(huì)議的通知2

　　各院、(系)部 、處：

　　為了更好的規(guī)范我校的安全生產(chǎn)管理工作，明確各基層單位安全管理目標(biāo)和責(zé)任制，全面提高安全生產(chǎn)管理水平，預(yù)防各類事故的發(fā)生，確保學(xué)校教學(xué)、科研和生產(chǎn)任務(wù)順利完成，學(xué)校決定在xxx年7月12 日至7月13 日召開(kāi)安全生產(chǎn)工作會(huì)議,會(huì)議通知如下：

　　一、會(huì)議內(nèi)容：

　　1、傳達(dá)文件;

　　2、講授：安全生產(chǎn)政策;放射衛(wèi)生安全管理知識(shí);

　　食品衛(wèi)生安全管理知識(shí);事故應(yīng)急預(yù)案編制知識(shí)。

　　二、參加人員：各單位主管安全工作負(fù)責(zé)人

　　三、會(huì)議地點(diǎn)：xxx市國(guó)稅局培訓(xùn)中心

　　四、出發(fā)時(shí)間：

　　7月12日上午8:00時(shí)在電機(jī)樓門(mén)前集合，統(tǒng)一乘車(chē)前住會(huì)議地點(diǎn)。

　　五、要求：

　　此次活動(dòng)列為考核各單位全年安全工作的重要內(nèi)容之一，要求各單位必須參加。將參加會(huì)議人員名單于7月6日前報(bào)校技安環(huán)保辦公室。每人收取會(huì)務(wù)費(fèi)300元。

　　六、聯(lián)系人：王志生、王宏偉 聯(lián)系電話：xxxxxxxxx。

　　xxx工業(yè)大學(xué)安全委員會(huì)

　　xxx年7月2日

　　相關(guān)知識(shí)

　　一、什么是召開(kāi)會(huì)議的通知

　　通知是各種黨和政府的部門(mén)、機(jī)關(guān)、單位向下級(jí)機(jī)關(guān)、部門(mén)、單位或工作人員傳達(dá)上級(jí)指示，要求做什么事情時(shí)，所常使用的一種公文樣式。同級(jí)對(duì)同級(jí)有什么事情需要告訴，有什么活動(dòng)需要對(duì)方參加，主管部門(mén)也可以發(fā)通知。

　　通知的樣式，在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種：①召開(kāi)會(huì)議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告和意見(jiàn)的通知;⑤傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫(xiě)哪一種樣式的通知，在寫(xiě)作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫(xiě)清楚：被通知者的單位或個(gè)人名稱或姓名，發(fā)出通知的.目的和要求，通知的事項(xiàng)，發(fā)通知的單位名稱和時(shí)間。

　　會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員布置工作、傳達(dá)事情召開(kāi)會(huì)議之前廣泛應(yīng)用的書(shū)面通知中的一種。

　　二、怎樣寫(xiě)好召開(kāi)會(huì)議的通知

　　執(zhí)筆人在寫(xiě)這種通知之前，要問(wèn)清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個(gè)人，會(huì)議的名稱，開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)，要求參加會(huì)議者會(huì)前辦什么事情等。此外，還要掌握召開(kāi)會(huì)議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。

　　一篇完整的會(huì)議通知，包括如下幾部分：

　　第一部分，標(biāo)題。寫(xiě)在第二行中間，字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有三種寫(xiě)法：一是只寫(xiě)“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫(xiě)成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會(huì)議的主要內(nèi)容和文種也寫(xiě)進(jìn)去。

　　第二部分，稱呼。寫(xiě)被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫(xiě)法有兩種：一種寫(xiě)在第二行或第三行，頂格寫(xiě)，稱呼后面加冒號(hào)(：)，另一種是寫(xiě)在正文的下面一行第三、四格，寫(xiě)“此致”二字，接著另起一行頂格寫(xiě)被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。這種通知，被通知者見(jiàn)通知后要在自己的名字后邊寫(xiě)一個(gè)“知”字，重要的會(huì)議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達(dá)。

　　第三部分，正文。從標(biāo)題下第二行，空兩格寫(xiě)通知的內(nèi)容，這是通知的主要部分。召開(kāi)會(huì)議的通知要把開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開(kāi)什么會(huì)、會(huì)前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫(xiě)清楚。如果內(nèi)容多，可分段或分條來(lái)寫(xiě)。

　　第四部分：署名和日期。分兩行寫(xiě)于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá)，則要加蓋公章。