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學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議通知（通用10篇）
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，需要使用通知的情境愈發(fā)增多，通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。那要怎么寫(xiě)好通知呢？以下是小編為大家收集的學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議通知，歡迎大家分享。
學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議通知 1
各學(xué)術(shù)委員會(huì)委員：
經(jīng)學(xué)院研究決定，定于3月18日(第三周星期五)下午2:10在行政樓2樓會(huì)議室召開(kāi)學(xué)術(shù)委員會(huì)工作會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容如下：
1.布置和安排xx年學(xué)術(shù)委員會(huì)工作。
2.審議《長(zhǎng)江大學(xué)文理學(xué)院“十三五”事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》(第三輪討論稿)。
請(qǐng)全體學(xué)術(shù)委員會(huì)委員按時(shí)出席。
學(xué)院發(fā)展研究中心
xx年3月18日
學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議通知 2
校學(xué)術(shù)委員會(huì)委員：
根據(jù)xx市教委發(fā)布的《xx市教育委員會(huì)關(guān)于部屬高校申報(bào)xx市重點(diǎn)學(xué)科(第二期)工作的通知(滬教委科〔xx〕16號(hào))》文件精神，我校正在積極準(zhǔn)備xx市重點(diǎn)學(xué)科申報(bào)工作。為使我校在此次xx市重點(diǎn)學(xué)科的`申報(bào)工作取得較好成績(jī)，將于本周日(6月10日)召開(kāi)學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議，會(huì)議將對(duì)各院系申報(bào)的xx市重點(diǎn)學(xué)科材料進(jìn)行審議。
會(huì)議分文、理科兩組進(jìn)行，每位學(xué)科帶頭人將根據(jù)本學(xué)科申報(bào)的材料向?qū)W術(shù)委員會(huì)匯報(bào)，請(qǐng)各位委員根據(jù)自己學(xué)科性質(zhì)參加相應(yīng)的小組會(huì)議。
時(shí) 間：6月10日下午1：00
地 點(diǎn)：文科組，辦公樓小禮堂
理科組，逸夫樓431會(huì)議室
會(huì)議重要，請(qǐng)各位老師安排好工作，準(zhǔn)時(shí)出席。
學(xué)科辦
xx年xx月xx日
學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議通知 3
校內(nèi)各單位：
為充分調(diào)動(dòng)我校廣大師生的科研積極性，活躍學(xué)術(shù)氛圍，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流，提高學(xué)術(shù)水平，學(xué)校定于20xx年1月15日以前召開(kāi)“20xx年度學(xué)術(shù)研討會(huì)”�，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、組織和評(píng)審程序
1.本年度學(xué)術(shù)研討會(huì)由校學(xué)術(shù)委員會(huì)辦公室（科研處）統(tǒng)一安排，以二級(jí)學(xué)院為單位組織進(jìn)行。
2.各二級(jí)學(xué)院由學(xué)術(shù)分委員會(huì)負(fù)責(zé)評(píng)審工作，并將評(píng)審結(jié)果報(bào)校學(xué)術(shù)委員會(huì)辦公室（科研處）。
3.校學(xué)術(shù)委員會(huì)辦公室（科研處）負(fù)責(zé)審核與監(jiān)督，受理申訴，并將評(píng)審結(jié)果報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)議審定。
二、評(píng)獎(jiǎng)要求和細(xì)則
1.各二級(jí)學(xué)院根據(jù)自己的`學(xué)科建設(shè)和科研發(fā)展?fàn)顩r，確定本年度學(xué)術(shù)研討會(huì)的主題。
2.機(jī)關(guān)、后勤等部門(mén)的研討論文按學(xué)科屬性提交各二級(jí)學(xué)院，由二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)安排研討活動(dòng)。
3.學(xué)校鼓勵(lì)在校學(xué)生積極參加學(xué)術(shù)研討活動(dòng)，學(xué)生的學(xué)術(shù)研究論文提交其所在二級(jí)學(xué)院，由二級(jí)學(xué)院組織研討。
4.學(xué)術(shù)研討會(huì)優(yōu)秀論文設(shè)一、二、三等獎(jiǎng)，獲獎(jiǎng)?wù)撐恼继峤徽撐娜藬?shù)的10%、15%、20%。各二級(jí)學(xué)院根據(jù)提交論文的數(shù)量和質(zhì)量，按規(guī)定等次和名額評(píng)選出優(yōu)秀論文并頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。
三、有關(guān)要求
1.各二級(jí)學(xué)院召開(kāi)學(xué)術(shù)研討會(huì)前，請(qǐng)將研討會(huì)日程安排報(bào)科研處，以便有關(guān)人員參會(huì)交流。
2.研討會(huì)時(shí)間定為20xx年1月15日前以前，具體日期由各二級(jí)學(xué)院自行安排。
3.研討會(huì)結(jié)束后，各二級(jí)學(xué)院將論文統(tǒng)計(jì)表、評(píng)審結(jié)果及研討會(huì)總結(jié)材料加蓋印章，于20xx年3月16日前統(tǒng)一報(bào)送科研處辦公室，并附相應(yīng)的電子版以及論文電子版（發(fā)送至xxx）。
4.研討會(huì)期間，科研處派人員對(duì)二級(jí)學(xué)院的學(xué)術(shù)研討活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。
5.各二級(jí)學(xué)院應(yīng)收集整理本次研討會(huì)的所有材料，做好存檔工作。
未盡事宜，請(qǐng)與科研處聯(lián)系，聯(lián)系電話(huà)：xxx。
科研處
20xx年12月12日
學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議通知 4
xx市醫(yī)院協(xié)會(huì)、贛州市醫(yī)院協(xié)會(huì)、各醫(yī)院：
為促進(jìn)交流，提升醫(yī)院信息化工作水平，助力醫(yī)療衛(wèi)生體制改革，經(jīng)研究，江西省醫(yī)院協(xié)會(huì)醫(yī)學(xué)信息管理專(zhuān)業(yè)委員會(huì)、江西省研究型醫(yī)院學(xué)會(huì)信息管理專(zhuān)業(yè)委員會(huì)、江西省計(jì)算機(jī)用戶(hù)協(xié)會(huì)衛(wèi)生信息技術(shù)專(zhuān)家委員會(huì)決定召開(kāi)主題是“醫(yī)療信息區(qū)域共享”的“20xx年江西省醫(yī)學(xué)信息學(xué)術(shù)會(huì)”�，F(xiàn)將有關(guān)會(huì)議事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議時(shí)間
20xx年4月12日至4月15日。
二、會(huì)議地點(diǎn)
xx市榮譽(yù)國(guó)際酒店
地址：
電話(huà)：
三、會(huì)議內(nèi)容
1.醫(yī)院信息學(xué)術(shù)交流。
2.成立數(shù)字醫(yī)學(xué)雜志江西省通訊聯(lián)絡(luò)站。
四、參會(huì)人員
1.江西省醫(yī)院協(xié)會(huì)醫(yī)學(xué)信息管理專(zhuān)業(yè)委員會(huì)、江西省研究型醫(yī)院學(xué)會(huì)信息管理專(zhuān)業(yè)委員會(huì)全體委員。
2.各醫(yī)院分管信息工作的院領(lǐng)導(dǎo)、信息科（科教科）科長(zhǎng)（主任）、工程技術(shù)人員和熱心于醫(yī)療衛(wèi)生信息化建設(shè)的社會(huì)各界人士。
五、論文征集
1.征文內(nèi)容
區(qū)域醫(yī)療業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程醫(yī)療與分級(jí)診療支持，醫(yī)療集團(tuán)與醫(yī)聯(lián)體案例分享，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療與移動(dòng)醫(yī)療的`應(yīng)用，醫(yī)院信息集成平臺(tái)與數(shù)據(jù)中心建設(shè)，以電子病歷為核心的臨床信息系統(tǒng)建設(shè)，醫(yī)療體制改革對(duì)醫(yī)院信息化建設(shè)與發(fā)展的機(jī)遇、需求、特點(diǎn)、影響和挑戰(zhàn)，醫(yī)保異地結(jié)算以及利用信息化手段改善醫(yī)療服務(wù)、就醫(yī)流程、管理模式和運(yùn)行機(jī)制的方式方法與經(jīng)驗(yàn)效果，以及數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)維、信息安全、電子簽名等進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。
2.征文要求
征文一律按交流要求格式撰寫(xiě)，文稿內(nèi)容注重理論與實(shí)踐的`結(jié)合；論文必須有200-300字的論文摘要。文章與摘要一律用Word文檔四號(hào)宋體，A4紙張，建議用電子稿，投稿請(qǐng)一定注明作者姓名、單位、聯(lián)系方式。征文截止日期20xx年3月20日。稿件一經(jīng)錄用將予一定獎(jiǎng)勵(lì)，優(yōu)秀稿件推薦給《中國(guó)數(shù)字醫(yī)學(xué)》發(fā)表和中國(guó)醫(yī)院協(xié)會(huì)信息網(wǎng)絡(luò)大會(huì)交流。
六、會(huì)議安排
1.報(bào)到：4月12日
2.學(xué)術(shù)交流：4月13日
3.參觀(guān)考察：4月14日
4.撤離：4月15日
參加會(huì)議代表可獲得江西省繼續(xù)教育學(xué)分。
七、其他事項(xiàng)
1.本次會(huì)議不收取會(huì)務(wù)費(fèi)，食宿統(tǒng)一安排，費(fèi)用自理，住宿與交通費(fèi)回原單位報(bào)銷(xiāo)。
2.請(qǐng)參會(huì)代表于3月31日前填寫(xiě)回執(zhí)（見(jiàn)附件）按以下聯(lián)系方式回復(fù)。
3.聯(lián)系方式
聯(lián)系人：
聯(lián)系電話(huà)：
電子信箱：
日期：
xx
20xx年xx月xx日
學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議通知 5
為了繁榮環(huán)境司法研究，促進(jìn)司法文明建設(shè)，加強(qiáng)理論界與實(shí)務(wù)部門(mén)之間的互動(dòng)，國(guó)家計(jì)劃司法文明協(xié)同創(chuàng)新中心決定召開(kāi)檢察機(jī)關(guān)提起環(huán)境公益訴訟學(xué)術(shù)研討會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、主要議題
�。ㄒ唬z察機(jī)關(guān)提起環(huán)境公益訴訟的理論探討
�。ǘz察機(jī)關(guān)提起環(huán)境公益訴訟案件的審理
二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
�。ㄒ唬⿻r(shí)間：20xx年12月2日
報(bào)到：20xx年12月1日下午，酒店大堂
離會(huì)：20xx年12月2日下午5點(diǎn)（可提供食宿至3日中午）
�。ǘ┑攸c(diǎn)：軍悅假日酒店
地址：武漢市武昌區(qū)八一路415號(hào)
電話(huà)：
三、會(huì)議形式
會(huì)議采取主題發(fā)言與分組討論的形式。
四、論文征集
�。ㄒ唬┍敬窝杏憰�(huì)面向全國(guó)征集與主題相關(guān)的學(xué)術(shù)報(bào)告、論文，將擇優(yōu)選用并安排會(huì)議發(fā)言。
�。ǘ┩陡逭撐男栌凶髡咴敿�(xì)簡(jiǎn)介，例如作者，職稱(chēng)或者職務(wù)，工作單位，聯(lián)系電話(huà)、郵箱等。（投稿論文與檢察機(jī)關(guān)行使職權(quán)、環(huán)境司法、公益訴訟三個(gè)主題其中一個(gè)相關(guān)即可）
�。ㄈ┱撐奶峤唤刂箷r(shí)間：20xx年11月23日。
論文以word文檔形式發(fā)至電子箱郵：xx。論文格式規(guī)范如下：
1、中文題目、內(nèi)容摘要（200字以?xún)?nèi)）、關(guān)鍵詞（5個(gè)以?xún)?nèi)）；
2、標(biāo)題目錄：按一、（一）1.（1）依次排列；
3、參考文獻(xiàn)：采用腳注，標(biāo)明姓名、作品、出版社或雜志出版時(shí)間。
五、會(huì)務(wù)費(fèi)用
本次研討會(huì)不收取任何費(fèi)用，會(huì)議代表往返交通及食宿費(fèi)用由主辦方承擔(dān)。
六、會(huì)議的'相關(guān)事項(xiàng)
有關(guān)會(huì)議的詳細(xì)議程，將于報(bào)到注冊(cè)時(shí)發(fā)給參會(huì)人員。
七、聯(lián)系方式
聯(lián)系人： 劉xx，電話(huà)：xxxx，郵箱：xxx
xxx
20xx年xx月xx日
學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議通知 6
尊敬的xxx：
xx核學(xué)會(huì)核能動(dòng)力分會(huì)反應(yīng)堆熱工流體專(zhuān)業(yè)委員會(huì)和中核核反應(yīng)堆熱工水力技術(shù)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室決定于20xx年7月在山東省榮成市召開(kāi)第十五屆全國(guó)反應(yīng)堆熱工流體學(xué)術(shù)會(huì)議暨中核核反應(yīng)堆熱工水力技術(shù)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室學(xué)術(shù)年會(huì)。會(huì)議由xx核學(xué)會(huì)核能動(dòng)力分會(huì)反應(yīng)堆熱工流體專(zhuān)業(yè)委員會(huì)和中核核反應(yīng)堆熱工水力技術(shù)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室共同主辦，xx電力大學(xué)核科學(xué)與工程學(xué)院承辦，華能山東石島灣核電有限公司和國(guó)核示范電站有限責(zé)任公司協(xié)辦。
此次會(huì)議是反應(yīng)堆熱工流體專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域交流、學(xué)習(xí)、展示科研成果的盛會(huì)，歡迎各相關(guān)部門(mén)和高校的專(zhuān)家、工程技術(shù)人員、教師及研究生踴躍投稿，參加學(xué)術(shù)交流和討論。并希望各會(huì)員單位積極協(xié)助組織論文、支持有關(guān)人員參加會(huì)議。所有接收的論文都將編入光盤(pán)，制作會(huì)議論文集，并將選出30篇優(yōu)秀論文出版《原子能科學(xué)技術(shù)》。
一、征文內(nèi)容
征文內(nèi)容包括下列方向：
1.先進(jìn)反應(yīng)堆熱工水力學(xué)與安全設(shè)計(jì)；
2.核電站維修和運(yùn)行中的熱工流體問(wèn)題；
3.單相流與多相流的`實(shí)驗(yàn)與理論研究；
4.ADS及快堆中的相關(guān)熱工水力學(xué)問(wèn)題；
5. 流固耦合分析、核熱耦合分析與程序耦合方法；
6.反應(yīng)堆熱工水力實(shí)驗(yàn)測(cè)試技術(shù)；
7.核反應(yīng)堆系統(tǒng)的工程驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)與模塊；
8.核電廠(chǎng)嚴(yán)重事故及緩解措施中熱工流體問(wèn)題；
9.反應(yīng)堆熱工程序開(kāi)發(fā)與驗(yàn)證；
10.反應(yīng)堆系統(tǒng)模擬與仿真；
11.空間堆及太空熱電轉(zhuǎn)換系統(tǒng)中的熱工問(wèn)題；
12.其他相關(guān)反應(yīng)堆熱工流體問(wèn)題。
二、征文要求
論文應(yīng)有較高學(xué)術(shù)水平或工程應(yīng)用前景，內(nèi)容新穎、觀(guān)點(diǎn)明確、數(shù)據(jù)真實(shí)、并是從未正式發(fā)表的論文。論文請(qǐng)勿涉及保密內(nèi)容，作者應(yīng)對(duì)論文內(nèi)容的真實(shí)性和客觀(guān)性負(fù)責(zé)。征文稿件應(yīng)注明作者單位、聯(lián)系人，聯(lián)系地址、電話(huà)、傳真、電子信箱，并按《原子能科學(xué)技術(shù)》格式要求排版。
三、論文投稿
所有投稿論文要求WORD排版，通過(guò)會(huì)議網(wǎng)站，同時(shí)提交WORD格式和PDF格式電子文檔。征文截止日期： 20xx年6月25日。
xx電力大學(xué)核科學(xué)與工程學(xué)院
20xx年2月6日
學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議通知 7
各級(jí)醫(yī)院、各醫(yī)療機(jī)構(gòu)：
為全面貫徹黨的十八大和十八屆三中、四中、五中、六中全會(huì)精神，深入推進(jìn)健康xx建設(shè)，在黨的衛(wèi)生與健康工作方針指引下，加強(qiáng)xx各級(jí)醫(yī)院及醫(yī)院管理者之間對(duì)當(dāng)前醫(yī)院管理、改革、創(chuàng)新、發(fā)展方面的熱點(diǎn)、重點(diǎn)及難點(diǎn)問(wèn)題共同探索，促進(jìn)相互交流、相互學(xué)習(xí)，xx市醫(yī)院協(xié)會(huì)主辦的《第十屆xx市醫(yī)院管理學(xué)術(shù)會(huì)議》擬于20xx年12月16日在xx舉行�，F(xiàn)下發(fā)會(huì)議征文通知，歡迎各級(jí)醫(yī)院、醫(yī)療機(jī)構(gòu)的管理者踴躍投稿和參與。
一、征文內(nèi)容：
1. 在落實(shí)20xx年衛(wèi)生計(jì)生工作重點(diǎn)，推進(jìn)衛(wèi)生計(jì)生“十三五”規(guī)劃任務(wù)落地，完善規(guī)劃管理機(jī)制的探索和經(jīng)驗(yàn)；
2. 在推進(jìn)深化醫(yī)改，探索醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革尤其是在建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度、學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、應(yīng)對(duì)藥品、耗材差率變化等方面的探索和新思路；
3. 加強(qiáng)醫(yī)療服務(wù)和醫(yī)療質(zhì)量、藥品供應(yīng)保障和臨床藥事、護(hù)理、門(mén)急診管理、提升醫(yī)院內(nèi)涵質(zhì)量等方面的經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)；
4. 加快推進(jìn)信息化建設(shè)與應(yīng)用方面的`做法、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)；
5. 醫(yī)院績(jī)效考核、人事薪酬制度、財(cái)務(wù)管理與成本核算、醫(yī)院后勤管理等方面的經(jīng)驗(yàn)；
6. 醫(yī)療聯(lián)合體、醫(yī)療集團(tuán)、縱向衛(wèi)生資源整合，推進(jìn)分級(jí)診療工作等方面的探索和經(jīng)驗(yàn)；
7. 處理醫(yī)患糾紛、完善醫(yī)療保險(xiǎn)、醫(yī)療救助等方面的做法和經(jīng)驗(yàn)；
8. 在加強(qiáng)醫(yī)院行風(fēng)建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)控制、廉政建設(shè)、醫(yī)院文化建設(shè)等方面的探索創(chuàng)新思路和經(jīng)驗(yàn)。
二、論文要求：
1. 具有科學(xué)性、創(chuàng)新性、實(shí)用性，主題明確。征文字?jǐn)?shù)宜3500字以?xún)?nèi)，另附500字以?xún)?nèi)的論文摘要。
2. 來(lái)稿一律使用WORD格式、請(qǐng)務(wù)必在題下寫(xiě)明作者姓名、單位、部門(mén)、單位地址、郵編、聯(lián)系電話(huà)及Email郵箱。
3. 已參加《20xx年華東地區(qū)醫(yī)院管理論壇》征文以及《第十六屆京津滬渝醫(yī)院管理高級(jí)論壇》征文的文章，協(xié)會(huì)均將列為第十屆xx市醫(yī)院管理學(xué)術(shù)會(huì)議征集論文，無(wú)需重復(fù)投稿。
三、投稿說(shuō)明：
1. 本次征文采用網(wǎng)上投稿形式，不接受紙質(zhì)來(lái)稿，請(qǐng)各單位組織集中投稿。
2. 投稿請(qǐng)登錄協(xié)會(huì)網(wǎng)站欄目，在《第十屆xx市醫(yī)院管理學(xué)術(shù)會(huì)議》征文投稿頁(yè)面填寫(xiě)相關(guān)信息并上傳投稿文章電子版，如有疑問(wèn)可致電協(xié)會(huì)辦公室咨詢(xún)。
四、論文征集截止日期：
20xx年10月31日
五、聯(lián)系方式：
聯(lián) 系 人：
聯(lián)系電話(huà)：
協(xié)會(huì)網(wǎng)站：
電子郵箱：
xx市醫(yī)院協(xié)會(huì)辦公室
20xx年9月1日
學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議通知 8
各有關(guān)部門(mén)：
一一為做好20xx年度舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議計(jì)劃，請(qǐng)根據(jù)本單位實(shí)際情況，組織本單位的申報(bào)工作，于20xx年10月20日（周五）前將填寫(xiě)完整的《20xx年北京理工大學(xué)舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議計(jì)劃匯總表》（每學(xué)院1份）、《北京理工大學(xué)舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表》（表格中“國(guó)際交流合作處”以上相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)都要填寫(xiě)）和所申報(bào)會(huì)議的請(qǐng)示報(bào)告（每會(huì)議1份），由學(xué)院外事干事統(tǒng)一交到國(guó)際交流合作處。
一一所有申報(bào)材料需提交電子版存檔，電子文檔的提交要求如下：
�。�1）每個(gè)學(xué)院一個(gè)壓縮文件夾，以學(xué)院名字命名；
�。�2）匯總表的命名：學(xué)院名稱(chēng)-匯總表
�。�3）請(qǐng)示報(bào)告的'命名：xx會(huì)議-請(qǐng)示報(bào)告-學(xué)院會(huì)議負(fù)責(zé)人
如：20xx北理工斯威本論壇-請(qǐng)示報(bào)告-國(guó)際處張xx
�。�4）申請(qǐng)表的命名：xx會(huì)議-申請(qǐng)表-學(xué)院會(huì)議負(fù)責(zé)人
如：20xx北理工斯威本論壇-申請(qǐng)表-國(guó)際處張xx
聯(lián)系人：劉xx 電話(huà)：
地址：
電子郵件：
國(guó)際交流合作處
20xx年9月21日
學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議通知 9
尊敬的xxx：
作為一種高分辨率的非侵入性成像技術(shù)，生物醫(yī)學(xué)光學(xué)成像技術(shù)近年來(lái)迅速發(fā)展成為生命科學(xué)領(lǐng)域和光學(xué)領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)。
得益于激光技術(shù)、微電子技術(shù)和納米技術(shù)等多學(xué)科的交叉發(fā)展和應(yīng)用，生物醫(yī)學(xué)光學(xué)成像為醫(yī)學(xué)領(lǐng)域提供并將繼續(xù)開(kāi)拓為追求人類(lèi)健康所期望的各種生物醫(yī)學(xué)研究方法和生物醫(yī)學(xué)儀器。
召開(kāi)本次討論會(huì)，正是基于這樣的交流需要，邀請(qǐng)各位在光學(xué)或醫(yī)學(xué)領(lǐng)域做出一定成就的專(zhuān)家學(xué)者，回顧總結(jié)生物醫(yī)學(xué)光學(xué)成像技術(shù)的成就，
同時(shí)積極展示最新的前沿研究和應(yīng)用成果，并探討今后的`發(fā)展方向，促進(jìn)該技術(shù)的創(chuàng)新研究與應(yīng)用。希望您屆時(shí)光臨�，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、 會(huì)議主要內(nèi)容：
1、宣讀學(xué)術(shù)論文;
2、交流教學(xué)和科研經(jīng)驗(yàn)。
二、 出席會(huì)議的代表應(yīng)向大會(huì)提交學(xué)術(shù)會(huì)議論文摘要。
三、 會(huì)議的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)由大會(huì)負(fù)責(zé)，往返交通費(fèi)由代表自負(fù)。
四、 接到會(huì)議通知后，請(qǐng)即向會(huì)議籌備組寄回登記表(電子郵件或傳真均可，
會(huì)議開(kāi)前三天沒(méi)有寄回登記表，即視為不出席會(huì)議，不再安排食宿)。
五、 會(huì)議時(shí)間：
六、 會(huì)議地點(diǎn)：
七、 代表登記表和會(huì)議論文投稿郵箱：
八、 聯(lián)系電話(huà)：
傳真：
xxx
20xx年xx月xx日
學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議通知 10
尊敬的xxx：
一、會(huì)議前期通知
1.定會(huì)議日期，請(qǐng)專(zhuān)家（包括嘉賓和授課專(zhuān)家）。
2.擬定會(huì)議通知紅頭文件，包括會(huì)議介紹，主辦、協(xié)辦單位，會(huì)議時(shí)間、低點(diǎn)，是否收注冊(cè)費(fèi)，學(xué)分等，會(huì)議聯(lián)系人等。附會(huì)議議程，參會(huì)回執(zhí)。
3.通知發(fā)放四種方式：郵件、微信H5動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)（帶報(bào)名功能）、信件、電話(huà)。
4.應(yīng)有專(zhuān)人通知和統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員，方便會(huì)場(chǎng)大小準(zhǔn)備、用餐、學(xué)分等數(shù)量限制。
二、專(zhuān)家聯(lián)系（專(zhuān)人負(fù)責(zé)）
1.聯(lián)系專(zhuān)家，告知會(huì)議時(shí)間以及專(zhuān)家授課具體時(shí)間。索要專(zhuān)家課件和個(gè)人簡(jiǎn)歷。課件用于印刷會(huì)議資料，簡(jiǎn)歷用于宣傳和主持人介紹。
2.專(zhuān)家接送：包括往返接送，會(huì)場(chǎng)與酒店接送。協(xié)商完畢后，告知專(zhuān)家接送事宜。
3.去酒店查看，是否有早餐等
4.專(zhuān)家如果提前1天到，會(huì)議負(fù)責(zé)人應(yīng)去酒店接見(jiàn)。
三、會(huì)場(chǎng)前期準(zhǔn)備
1.會(huì)議資料：包括講課PPT，廠(chǎng)家宣傳資料，筆記本，筆。會(huì)議資料袋、胸牌。
2.會(huì)場(chǎng)橫幅，背景墻，展架，指引牌等
3.根據(jù)參會(huì)人數(shù)，是否準(zhǔn)備學(xué)分票、餐票等。
4.會(huì)場(chǎng)拍照人員，合影地點(diǎn)（有車(chē)占用需提前預(yù)定位置）。
5.會(huì)議當(dāng)天專(zhuān)家就餐地點(diǎn)預(yù)定，參會(huì)人員就餐（盒飯、自助、圍桌）
四、會(huì)議前一天準(zhǔn)備
1.會(huì)場(chǎng)布置完畢�？蓽�(zhǔn)備一些背景音樂(lè)。
2.茶歇食品、盆等，礦泉水，是否準(zhǔn)備咖啡、茶等（備茶杯、開(kāi)水）
3.調(diào)試投影、舞臺(tái)燈光控制（留工作人員電話(huà)，以防現(xiàn)場(chǎng)故障）、PPT（激光筆）、話(huà)筒（至少3個(gè)，講者1個(gè)，主持1個(gè)，提問(wèn)1個(gè)，其中1個(gè)無(wú)線(xiàn)麥）等。
4.臺(tái)簽。上主席臺(tái)的臺(tái)簽要準(zhǔn)備2份，主席臺(tái)1份，第一排1份。
5.簽到表、筆等
6.人員分組：
�、俸灥�、注冊(cè)；
�、赑PT、講者主持臺(tái)簽更換；
�、鄄栊�
7.嘉賓是否準(zhǔn)備講稿
五、會(huì)議當(dāng)天
1.報(bào)到組：報(bào)到、注冊(cè)，發(fā)放資料等，根據(jù)報(bào)到人數(shù)，反饋就餐人數(shù)，訂飯。
2.專(zhuān)家接待組：接待專(zhuān)家入場(chǎng)
3.現(xiàn)場(chǎng)控制組：提前拷貝講者PPT，主委定好主席臺(tái)就坐嘉賓，排好臺(tái)簽順序。
4.開(kāi)幕式結(jié)束后，集體合影�，F(xiàn)場(chǎng)控制組需搬離主席臺(tái)桌椅，留主持人桌椅，放講者簡(jiǎn)介（或提前給主持人）、水等。講臺(tái)更換講者臺(tái)簽。
5.準(zhǔn)備茶歇
六、就餐
1.如果是盒飯，全部人員坐于原位，工作人發(fā)盒飯，避免混亂。
2.專(zhuān)家圍餐需有人引導(dǎo)。
會(huì)議結(jié)束后刷學(xué)分，如果人多，建議全部坐于原位，工作人員一個(gè)個(gè)走過(guò)去刷。
xxx
20xx年xx月xx日
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