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周例會(huì)會(huì)議通知

時(shí)間:2024-11-20 13:55:44 藹媚 會(huì)議通知 我要投稿

周例會(huì)會(huì)議通知(精選10篇)

  在學(xué)習(xí)、工作生活中,我們?cè)絹?lái)越需要通知,通知是一種下行性常用公文,其使用不受機(jī)關(guān)級(jí)別的限制,可用于發(fā)布規(guī)章、轉(zhuǎn)發(fā)公度文,布置工作、傳達(dá)事項(xiàng)等。那么問(wèn)題來(lái)了,到底應(yīng)如何寫一份恰當(dāng)?shù)耐ㄖ?下面是小編收集整理的周例?huì)會(huì)議通知,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

周例會(huì)會(huì)議通知(精選10篇)

  周例會(huì)會(huì)議通知 1

部門全體員工:

  為實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)部門員工之間的溝通與協(xié)調(diào),提高各部門的工作效率、追蹤各部門的`工作制度,決定實(shí)行每周工作制度,具體規(guī)定如下:

  1、參加人員:基建系統(tǒng)全體員工(工人、司機(jī)除外)。

  2、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn):每周四晚上19:30 三樓會(huì)議室,特殊原因需更改會(huì)議時(shí)間的,另行通知。

  3、會(huì)議內(nèi)容及要求:

  1.上周工作的完成情況及下周工作的匯報(bào);

  2.參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng),臨時(shí)有事不能參加例會(huì)的人員,需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,若無(wú)請(qǐng)假無(wú)故不參加例會(huì)者每次罰款200元/次,遲到者罰款50元/次。

  4、本通知等同于例會(huì)制度,各參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守。

項(xiàng)目建設(shè)部

  20xx年xx月xx日

  周例會(huì)會(huì)議通知 2

公司各部門:

  為了規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、促進(jìn)工作開(kāi)展、加強(qiáng)部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會(huì)管理通知如下:

  一、 會(huì)議形式:周例會(huì)

  二、 會(huì)議時(shí)間:每周周五下午2:00

  三、 會(huì)議地點(diǎn):xxxxx有限公司辦公室

  四、 參會(huì)人員:現(xiàn)參會(huì)人員暫定為、總經(jīng)辦、張xx;財(cái)務(wù)部、倪xx;

  綜合部、李xx;采供部、杜xx;工程部、郝xx、李xx;售后服務(wù)部、楊xx;預(yù)算部、梁xx;設(shè)計(jì)部、李xx。

  五、 會(huì)議要求:

 。1)參會(huì)人員須于在周五14:00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議

 。2)會(huì)議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會(huì)議內(nèi)容不相干的'事情。

  六、 獎(jiǎng)懲規(guī)定、無(wú)故不參加周例會(huì)者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請(qǐng)參會(huì)人員務(wù)必自覺(jué)遵守,謝謝大家的配合與支持。

  特此通知!

  周例會(huì)會(huì)議通知 3

公司各部門:

  為了規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、促進(jìn)工作開(kāi)展、加強(qiáng)部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會(huì)管理通知如下。

  一、 會(huì)議形式:周例會(huì)

  二、 會(huì)議時(shí)間:每周周六下午4:00

  三、 會(huì)議地點(diǎn):xxxxxxx有限公司會(huì)議室

  四、 參會(huì)人員:xxxxx

  五、 會(huì)議要求:

 。1)參會(huì)人員須于在周六下午4:00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。

  (2)參會(huì)人員須總結(jié)本周的工作情況及問(wèn)題。

  六、 成型間必須每周周六下午4:00停止生產(chǎn),做好放假前的'清潔。

  以上要求請(qǐng)所有的工作人員務(wù)必自覺(jué)遵守,謝謝大家的配合與支持。

  特此通知!

  周例會(huì)會(huì)議通知 4

  集團(tuán)公司在嘉各單位、各部門:

  為了提高集團(tuán)公司內(nèi)外部工作銜接速度,增強(qiáng)集團(tuán)公司所屬各單位、各部門的處理事務(wù)能力,全面提升集團(tuán)化管理模式工作效率;經(jīng)過(guò)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定:建立嘉峪關(guān)市聚鑫達(dá)(集團(tuán))實(shí)業(yè)有限公司周例會(huì)制度,內(nèi)容如下:

  1:時(shí)間:每周一下午2:30。

  2:地點(diǎn):合金廠會(huì)議室。

  3:參加人員:集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、企管部、資金部、合金廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、建材廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、銘陽(yáng)礦產(chǎn)負(fù)責(zé)人、鑫誠(chéng)國(guó)貿(mào)負(fù)責(zé)人、鑫達(dá)房地產(chǎn)負(fù)責(zé)人。

  4:會(huì)議要求:匯報(bào)上周工作完成情況、本周重點(diǎn)工作及需要協(xié)調(diào)和解決的問(wèn)題。

  5:會(huì)議由企管部主持,合金廠綜合辦負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作。

  6:本制度于20xx年1月7日起生效。

xxxxxxxx部門

 20xx年xx月xx日

  周例會(huì)會(huì)議通知 5

各單位、各部門:

  為了提高集團(tuán)公司內(nèi)外部工作銜接速度,增強(qiáng)集團(tuán)公司所屬各單

  1、時(shí)間:每周一下午2:30。

  2、地點(diǎn):合金廠會(huì)議室。

  3、參加人員:集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、企管部、資金部、合金廠廠領(lǐng)導(dǎo)

  4、會(huì)議要求:匯報(bào)上周工作完成情況、本周重點(diǎn)工作及需要協(xié)

  會(huì)議由企管部主持,合金廠綜合辦負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作。

  本制度于20xx年xx月xx日起生效。

xxx

  20xx年xx月xx日

  周例會(huì)會(huì)議通知 6

公司所屬部門:

  為保障生產(chǎn)安全有序進(jìn)行,及時(shí)解決生產(chǎn)中的`問(wèn)題,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,每周召開(kāi)二次生產(chǎn)例會(huì)。例會(huì)具體要求如下:

  一、參加部門及人員:

  1. 公司主管副總經(jīng)理及生產(chǎn)部、銷售部、品質(zhì)部、行政部、采購(gòu)部、工程技術(shù)部主要負(fù)責(zé)人。

  2. 如需其他參會(huì)人員另作通知。

  二、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn):

  1.每周二、周五上午8:30為公司生產(chǎn)例會(huì)(如遇特殊情況由公司生產(chǎn)部另行通知)

  2.地點(diǎn):公司一樓會(huì)議室

  三、會(huì)議主持:

  1.生產(chǎn)周例會(huì)主要由生產(chǎn)部長(zhǎng)主持

  2.會(huì)議主持因有事無(wú)法參加時(shí),由副總經(jīng)理或技術(shù)部長(zhǎng)代為主持。

  四、會(huì)議內(nèi)容:

  1.對(duì)上周工作的完成情況及進(jìn)度

  2.對(duì)上周工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析及改善措施作說(shuō)明,并落實(shí)責(zé)任。

  3.所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決。

  4.本周工作部署及安排

  五、會(huì)議要求:

  1.與會(huì)人員遲到一次罰款50元,無(wú)故缺席者罰款100元。

  2.與會(huì)人員如有事不能參加的請(qǐng)?zhí)崆耙惶煺?qǐng)假。

xx公司

 20xx年xx月xx日

  周例會(huì)會(huì)議通知 7

各部門:

  為加強(qiáng)公司各部門的管理和責(zé)任意識(shí),提升工作的執(zhí)行力和計(jì)劃性,并建立更為暢通的.工作溝通渠道。本公司決定每周一下午兩點(diǎn)半召開(kāi)例會(huì),以期推進(jìn)公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。具體事宜如下:

  一、會(huì)議通知

  1、會(huì)議時(shí)間:每周一下午2:30召開(kāi),特殊情況需延期或提前召開(kāi)的由辦公室另行通知。

  2、會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室。

  3、會(huì)議主持人:經(jīng)理助理。

  4、參會(huì)人員:總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)崗位人員。

  二、會(huì)議內(nèi)容

  1、部門上周工作匯報(bào)(含上次例會(huì)需要落實(shí)事項(xiàng)的完成情況)。

  2、部門本周工作計(jì)劃。

  3、需要協(xié)調(diào)解決事宜。

  三、會(huì)議要求

  1、遵循目標(biāo)清晰,緊抓重點(diǎn),言簡(jiǎn)意賅,責(zé)任到人的原則。

  2、我們要求各部門工作匯報(bào)必須以結(jié)果為導(dǎo)向,不能使用“大概”、“應(yīng)該”、“可能”等模糊語(yǔ)言表達(dá)。需要明確態(tài)度,清晰思路,敢于承擔(dān)責(zé)任,并積極提出建設(shè)性意見(jiàn)。

  3、要求各部門負(fù)責(zé)人必須于例會(huì)當(dāng)日及時(shí)下傳落實(shí)事項(xiàng)。

  4、與會(huì)者要準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,不得遲到、早退或無(wú)故缺席。確有特殊情況者,須及時(shí)向會(huì)議主持人說(shuō)明情況,否則視為缺席。

xx公司

  20xx年xx月xx日

  周例會(huì)會(huì)議通知 8

公司各部門:

  為提高工作效率,加強(qiáng)公司內(nèi)部?jī)?nèi)部交流溝通,公司決定固定召開(kāi)員工周例會(huì)。本通知對(duì)公司每周員工例會(huì)的召開(kāi)時(shí)間、形式進(jìn)行公告,具體為:

  一、 會(huì)議時(shí)間:每周一上午 09:00 早會(huì)

  二、 會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室

  三、 主 持 人:各部門輪流主持

  四、 參加人員:公司全員

  五、會(huì)議主要內(nèi)容:

  總結(jié)上周工作內(nèi)容:促進(jìn)重點(diǎn)工作的`落實(shí),明確責(zé)任及解決途徑,各部門提出需要其他部門配合的要求; 計(jì)劃本周工作內(nèi)容:總結(jié)與提高認(rèn)識(shí),明確下一步工作內(nèi)容的重點(diǎn),分配責(zé)任到人,專人跟進(jìn)與督促落實(shí); 會(huì)議點(diǎn)評(píng):對(duì)當(dāng)天會(huì)議情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng),根據(jù)公司總體經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行統(tǒng)一布置。 保留活動(dòng)(主持人視情況而定,例如員工互動(dòng),信息分享等)。

  六、例會(huì)請(qǐng)假制度:

  在保證公司正常管理工作運(yùn)行的情況下,公司全體員工需準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,并簽到,不得隨意缺席。凡有特殊情況不能參會(huì)者,需提前向行政人事部請(qǐng)假。

  七、備注:

  會(huì)議發(fā)言人員會(huì)前要做充分準(zhǔn)備,務(wù)必做到發(fā)言思路清晰、重點(diǎn)突出、表述明白。匯報(bào)工作要“精”、“短”、“實(shí)”。

  此通知自下發(fā)日起實(shí)行。

  人力資源部

  20xx年xx月xx日

  周例會(huì)會(huì)議通知 9

各部門領(lǐng)導(dǎo):

  根據(jù)公司階段性經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,經(jīng)公司研究決定,從即日起須強(qiáng)化各部門周例會(huì)制度,具體要求如下:

  一、適用部門:全體部門

  二、會(huì)議時(shí)間:周一至周二(具體時(shí)間部門自訂)

  三、參會(huì)人員:部門全體員工

  四、會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議Ⅰ-Ⅲ室

  五、會(huì)議主持:部門經(jīng)理

  六、會(huì)議記錄:指定專人(經(jīng)理自行安排)

  七、具體要求:

  (一)周例會(huì)召開(kāi)之前,各部門負(fù)責(zé)人需提前將會(huì)議時(shí)間以及會(huì)議議程資料電子版報(bào)總經(jīng)辦;

  (二)發(fā)言內(nèi)容:上周主要工作總結(jié) 、本周重要工作計(jì)劃、需公司或部門支持的資源(做到簡(jiǎn)明扼要、高效務(wù)實(shí));

  (三)會(huì)議時(shí)間:1個(gè)小時(shí)以內(nèi)(特殊議題,部門經(jīng)理自行把控);

  (四)會(huì)議流程:

 、俨块T經(jīng)理宣布會(huì)議主要議題;

  ②員工書(shū)面逐一匯報(bào);

 、鄄块T經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)解決(現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法解決的問(wèn)題,會(huì)后解決);

 、懿块T經(jīng)理總結(jié)議題;

 、輰H藭(huì)議記錄,形成書(shū)面《周會(huì)議紀(jì)要》;

  (五)紀(jì)要上報(bào):周二18:00以前各部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人將《周會(huì)議紀(jì)要》電子版上交總經(jīng)辦;

  八、獎(jiǎng)罰措施:

  “部門周例會(huì)”是提升部門經(jīng)營(yíng)管理水平的'一項(xiàng)重要措施,是公司了解部門動(dòng)態(tài)的一種重要途徑,各部門須嚴(yán)格實(shí)行,開(kāi)出水平,將部門管理邁向更高臺(tái)階。每周保質(zhì)保量完成周例會(huì)的部門,全公司通報(bào)表?yè)P(yáng)且直接計(jì)入月度績(jī)效考核及年終評(píng)優(yōu);每周未召開(kāi)部門例會(huì)或未按時(shí)上報(bào)《周會(huì)議紀(jì)要》的部門,負(fù)責(zé)人每次樂(lè)捐20元,樂(lè)捐達(dá)三次以上者記過(guò)一次。

  九、附件:《部門周會(huì)議紀(jì)要表》

  以上通知,請(qǐng)各部門嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行!

  xx

  20xx年xx月xx日  

  周例會(huì)會(huì)議通知 10

公司各部門:

  為了規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、促進(jìn)工作開(kāi)展、加強(qiáng)部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會(huì)管理通知如下:

  一、會(huì)議形式:

  周例會(huì)

  二、會(huì)議時(shí)間:

  每周周五下午2:00

  三、會(huì)議地點(diǎn):

  云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

  四、參會(huì)人員

  現(xiàn)參會(huì)人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹(shù)標(biāo);財(cái)務(wù)部:倪曉云;

  綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務(wù)部:楊雄昆;預(yù)算部:梁芳芳;設(shè)計(jì)部:__偉。

  五、會(huì)議要求:

  (1)參會(huì)人員須于在周五14:00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議

  (2)會(huì)議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會(huì)議內(nèi)容不相干的事情原因,未向會(huì)議召集人說(shuō)明情況未出席會(huì)議的或早退的,由會(huì)議召集人記名,遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動(dòng)經(jīng)費(fèi);

 、跁(huì)議期間要將移動(dòng)通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài),否則每響一次捐款10元;參會(huì)人員參會(huì)期間不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)電話或處理其他事務(wù);遇到緊急情況的需起立向會(huì)議主持人申明,經(jīng)同意后方可離席。

  (2)會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理上傳下達(dá)有關(guān)文件和指示精神;各部門通報(bào)上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計(jì)劃;總經(jīng)理對(duì)各部門工作進(jìn)行講評(píng),提出本周工作要點(diǎn),對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中的主要問(wèn)題提出意見(jiàn);研究其他需要解決的問(wèn)題。

  (3)人力資源部在周二前出會(huì)議紀(jì)要,明確總經(jīng)理布置的工作(包括本周工作要點(diǎn)、工作時(shí)間、責(zé)任部門和責(zé)任人)并督導(dǎo)檢查各部門執(zhí)行情況;每周例會(huì)前人力資源部要查看各部門的工作周報(bào),并在會(huì)議上通報(bào),未完成的部門和責(zé)任人須說(shuō)明理由;

  (4)嚴(yán)守會(huì)議秘密,在會(huì)議紀(jì)要未發(fā)布前,不準(zhǔn)私自泄露會(huì)議內(nèi)容。

  (5)發(fā)言順序:業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠、安裝部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言;

  (6)各部門須在周六11:00點(diǎn)提交工作周報(bào)至人力資源部。會(huì)前各部門先溝通,提出解決方案,并在工作周報(bào)中闡明已擬定的'解決方案;會(huì)前部門之間沒(méi)溝通的問(wèn)題,會(huì)中不得討論,會(huì)后自行溝通;會(huì)前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問(wèn)題,須在工作周報(bào)中列出,可在會(huì)議期間討論;

  4、部門周例會(huì)主要討論部門本周工作及部門未來(lái)一周的工作計(jì)劃、需要部門或公司解決的問(wèn)題。部門例會(huì)指定專人做好會(huì)議記錄,于會(huì)議結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)抄送分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部。分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會(huì)。

  5、本通知從20xx年7月1日起施行,之前的規(guī)定與此沖突的,以本通知為準(zhǔn)。

 xx

  20xx年xx月xx日

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