工廠保安計劃書

　　1.總則

　　此反恐保安計劃書的具體實施責(zé)任人為本廠安全主任，其主要職責(zé)為保證相關(guān)的保衛(wèi)安全政策在各個部門或單位落實并實施；督導(dǎo)并檢查所有安保設(shè)施完好無損并能達(dá)到安全保衛(wèi)的目的；加強(qiáng)全廠保安的訓(xùn)練及培訓(xùn)工作以達(dá)到本廠對保安的素質(zhì)要求，嚴(yán)格執(zhí)行并實施本廠所有的保安政策/措施及門禁制度。

　　2.集裝箱保安

　　2.1總則:工廠必須有完整的集裝箱使用管理程序，所有運載往美國的集裝箱必須有保安功能較好的封條并符合現(xiàn)有的，高度安全的封條標(biāo)準(zhǔn)；集裝箱內(nèi)不允許裝載未經(jīng)授權(quán)的物料；非授權(quán)人員不可進(jìn)入集裝箱內(nèi)。

　　2.2集裝箱的檢查:工廠必須制定完整的空柜檢驗程序，以確保貨柜的完整性；確保使用的集裝箱或拖車的結(jié)構(gòu)密實并且狀態(tài)良好；檢查過程需包括以下幾方面如柜頭、左面、右面、頂部、底部、內(nèi)/外門（柜門須有合法的鎖閉裝置）和外底盤；檢驗人員應(yīng)在集裝箱的檢驗單上簽名確認(rèn)。

　　2.3集裝箱的封條:工廠須制定封條監(jiān)管和使用的程序含不正確使用和遺失處理；管理部門須指派專人負(fù)責(zé)封條的監(jiān)管工作；封條號碼應(yīng)準(zhǔn)確無誤地記錄在運輸單上。2.4集裝箱的儲存:集裝箱必須儲存在安全區(qū)域防止未經(jīng)授權(quán)和非法操作；工廠須制定有效的報告和制止未經(jīng)授權(quán)進(jìn)入的程序文件。

　　3.物理保安:

　　3.1圍欄:在貨物堆放及儲存的區(qū)域周圍應(yīng)建有圍欄；圍欄周圍應(yīng)清除雜物如樹木、植物等，以保證保安人員的視線無遮擋物，防止有人躲藏或爬入而無法及時發(fā)現(xiàn)；工廠應(yīng)定期對圍欄進(jìn)行檢查，以確保圍欄完整無損。

　　3.2進(jìn)出口:車輛及人員進(jìn)入的大門必須有登記記錄或監(jiān)控措施；對進(jìn)出的司機(jī)須查證其身份或駕駛證；正常的出入口數(shù)量應(yīng)控制在最少的范圍內(nèi)。

　　3.3停車場:訪客及私人的車輛禁止停在接近貨物堆放或儲存的區(qū)域尤其貨物裝卸的區(qū)域。

　　3.4建筑物結(jié)構(gòu):所有建筑物的結(jié)構(gòu)應(yīng)能防止非法闖入和防止從外面進(jìn)入。工廠應(yīng)定期組織人員對建筑物進(jìn)行檢查和維修，確保其完好無損。

　　3.5鎖閉裝置和鑰匙保管:所有窗戶、大門和圍墻必須有足夠數(shù)量的鎖閉裝置；管理

　　層或保安人員必須保管所有的鎖和鑰匙，確保鎖和鑰匙的使用及保管過程是安全的。

　　3.6燈光:在出入口、緊急出口、裝卸貨區(qū)的出入口、貨物堆放及儲存區(qū)域、集裝箱存放的地方、圍欄和停車場/停車區(qū)域必須提供充足的燈光；確保閉路電視的影像清晰可見。

　　3.7報警系統(tǒng)和閉路電視監(jiān)控系統(tǒng):工廠裝置有效的警報系統(tǒng)以防范和阻嚇非授權(quán)人員在非工作時間內(nèi)進(jìn)入貨物裝卸和存放區(qū)；在工廠的出入口包括人員進(jìn)出口、緊急出口、非裝卸區(qū)的出入口、拖車和集裝箱的裝卸區(qū)以及貨物存放區(qū)需利用警報系統(tǒng)和閉路電視進(jìn)行監(jiān)控，以防止未經(jīng)授權(quán)的進(jìn)入；閉路電視錄下的影像至少需要保持30天；錄像帶需每3-6個月更換一次，以確保錄像質(zhì)量或定期檢查其質(zhì)量。

　　3.8貨物管理:對于存放的國際、國內(nèi)、高價值的貨物和危險品必須加以標(biāo)注并分開存放在安全有圍欄的區(qū)域內(nèi)。

　　3.9溝通系統(tǒng):擁有良好的內(nèi)外部溝通系統(tǒng)，確保能及時與內(nèi)部保安人員或當(dāng)?shù)貓?zhí)法部門取得溝通。

　　3.10物品管理:工廠應(yīng)制定政策阻止員工攜帶私人物品進(jìn)入工作區(qū)域;檢查員工的隨身物品防止帶入不明物品或擅自帶走公司財物。工廠需抽查垃圾有無可疑物品存在,并對存放垃圾的地方和搬運垃圾的過程進(jìn)行監(jiān)控。

　　3.11計算機(jī)系統(tǒng):工廠應(yīng)設(shè)立有效的措施以防止計算機(jī)系統(tǒng)遭非法進(jìn)入如設(shè)置用戶密碼、系統(tǒng)防火墻、病毒裝置和服務(wù)器安全等。

　　3.12進(jìn)入管制:

　　3.12.1對于員工的進(jìn)入管制,工廠必須建立一套員工檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng),并可作為進(jìn)入管制和識別工具;員工進(jìn)入廠區(qū)應(yīng)佩戴廠牌(廠牌上的照片應(yīng)與本人相符),保安人員應(yīng)禁止無廠牌者進(jìn)入和對其進(jìn)行盤問。

　　3.12.2對于訪客的進(jìn)入管制，訪客進(jìn)入工廠時必須經(jīng)管理層批準(zhǔn)并出示帶有相片的個人證件，以供識別和登記使用；所有訪客在工廠范圍內(nèi)必須有保安人員或相關(guān)工作人員陪同，并佩戴訪客證。

　　3.12.3對于郵寄品/郵件的管制，工廠必須建立一套用以識別、查問和驅(qū)逐未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入的管理程序。

　　3.12.4禁止無關(guān)人員進(jìn)入裝、卸貨柜和貨物堆放的區(qū)域。

　　4.人事保安:

　　4.1應(yīng)聘者的審核:在雇傭前應(yīng)對應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查包括犯罪背景和申請資料（如前雇主或公民身份）的確認(rèn)。

　　4.2背景的審核/調(diào)查:對新員工包括臨時工和合同工的背景進(jìn)行調(diào)查和研究，以確保符合國家的法律法規(guī)；對身處敏感工作崗位的員工進(jìn)行定期檢查或重新調(diào)查如倉庫或保安人員；

　　4.3雇傭關(guān)系的終止:對離廠人員應(yīng)制定有關(guān)程序以有效撤銷其證件、設(shè)施和進(jìn)入系統(tǒng)的使用權(quán)。

　　4.4管理政策:工廠需制定明確的行為規(guī)范文明條例。

　　5.程序保安:

　　5.1文件保管程序:工廠應(yīng)建立文件保管程序包括計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的安全性，確保所有業(yè)務(wù)和貨物數(shù)據(jù)是清晰、完整和正確的.，防止調(diào)換、遺失或提交不正確數(shù)據(jù)。

　　5.2載貨單管理程序:工廠應(yīng)建立載貨單保管程序，確保顧客準(zhǔn)時及正確的收到數(shù)據(jù)；對有權(quán)接觸和允許輸入或變更交易數(shù)據(jù)的人員進(jìn)行管制。

　　5.3收貨及出貨的管理:工廠應(yīng)制定書面的保安程序包括對進(jìn)出貨物的處理措施以防止非法物品、掉包和其它損失；指派專門的保安對貨物進(jìn)出和裝卸過程進(jìn)行監(jiān)控，以及有系統(tǒng)的監(jiān)察和追蹤貨物的進(jìn)出時間；工廠應(yīng)將私人停車區(qū)及裝卸貨區(qū)域及貨物存放區(qū)隔離開來。對裝卸貨區(qū)進(jìn)行分隔，并限制非授權(quán)人士進(jìn)入；對非授權(quán)人員或身份不明的人員進(jìn)入廠房及裝卸貨區(qū)的，制定有關(guān)的盤問和阻止程序；在裝卸區(qū)域及拖車和集裝箱停放區(qū)域安排閉路電視并進(jìn)行錄像；對于收到的貨物必須有載貨單，貨物的重量、數(shù)量、標(biāo)簽和商標(biāo)均為正確并且經(jīng)過檢驗；核對運貨單和包裝單上的貨物，當(dāng)有超額、短缺、損壞或其它反�，F(xiàn)象時應(yīng)及時向管理層匯報；對于發(fā)出的貨物必須有采購訂單或發(fā)貨單；對進(jìn)出的貨車、拖車和司機(jī)進(jìn)行檢查并登記在案，確保司機(jī)的駕駛執(zhí)照是否有效并把其執(zhí)照號碼及其車輛的號碼登記在記錄表上。貨車司機(jī)在發(fā)貨或收貨時必須鑒定貨物有無異常，制定清晰的程序以規(guī)范如何匯報發(fā)現(xiàn)非授權(quán)人員，不明物料或不法行為以及如何匯報不準(zhǔn)確的封條和遺失封條的處理方法；制定可*的保安措施，確保供應(yīng)鏈的貨物運輸、處理和存放的過程是安全無誤的。

　　5.4運輸設(shè)備的管理:正確儲存空/重集裝箱以及拖車，防止不明物品或違禁品混入，或集裝箱內(nèi)的物品被人盜竊。

　　5.5貨物差異的管理:當(dāng)貨物出現(xiàn)差異或有異常情況時應(yīng)向海關(guān)或相關(guān)執(zhí)法部門報告。

　　6.信息技術(shù)保安:

　　6.1用戶密碼保護(hù):自動化操作系統(tǒng)必須有專人的帳戶和密碼，并定期更改用戶密碼；必須對員工進(jìn)行信息技術(shù)安全知識培訓(xùn)。

　　6.2監(jiān)控措施:工廠應(yīng)針對計算機(jī)保安系統(tǒng)制定標(biāo)準(zhǔn)的明文條例；安裝有關(guān)的監(jiān)控程

　　序以便有系統(tǒng)去識別濫用信息技術(shù)的情況包括非法的進(jìn)入公司IT網(wǎng)絡(luò)、臨時的或更改商業(yè)數(shù)據(jù)；對違反者進(jìn)行相應(yīng)的懲罰處分。

　　7.安全培訓(xùn)和反恐意識

　　7.1工廠應(yīng)建立反恐系統(tǒng)使保安人員知曉并能勝任工作；培養(yǎng)保安人員識別由可怕分子或非法走貨所帶來的危險意識，此程序必須包括日用品常工作簡報和走貨記錄，查封和通報可怕分子在供應(yīng)鏈的恐怖活動。

　　7.2工廠必須制定描述現(xiàn)實情況和如何匯報的程序；同時為身處重要崗位的員工如倉務(wù)的人員提供額外的培訓(xùn)，特別是識別文件詐騙和計算機(jī)保安培訓(xùn)。

　　7.3培訓(xùn)員工的反恐意識包括防止非授權(quán)人員的進(jìn)入，恐怖活動的威嚇，如何維護(hù)貨物的完整性和辯識內(nèi)部間諜等；接受過安全培訓(xùn)的員工應(yīng)能識別可疑或違法行為并懂得舉報的方法；工廠應(yīng)設(shè)置員工舉報熱線和制定其它程序鼓勵員工匿名匯報任何錯誤行為；工廠應(yīng)積極鼓勵員工參與保安控制的活動并對舉報的員工進(jìn)行獎賞。

　　8.保安系統(tǒng)

　　8.1工廠必須指派專人負(fù)責(zé)整體保安系統(tǒng)之事宜，并應(yīng)向整體人員通報其職責(zé)和聯(lián)系方式。

　　8.2每個部門應(yīng)指派保安代表負(fù)責(zé)保安實施及交收貨物過程中的保安問題。

　　8.3工廠須制定書面的保安政策和程序包括實體保安、門禁管理、人事保安、教育和培訓(xùn)、集裝箱保安、提貨單及運輸保安、出入貨物管理，以鑒定貨物有否超重或短少以及有否不明或違法的物品混入。

　　8.4有關(guān)保安事件的匯報和調(diào)查應(yīng)建立書面的實施程序，并定期將其向海關(guān)和當(dāng)?shù)貓?zhí)法部門匯報。

　　8.5工廠應(yīng)與當(dāng)?shù)貓?zhí)法部門保持良好的關(guān)系,以便及時獲取有效信息和幫助。

　　8.6工廠必須建立和定期更新緊急聯(lián)系電話清單包括與執(zhí)法部門、公司管理層、客戶和供貨商的聯(lián)系電話。

　　8.7工廠內(nèi)部應(yīng)定期至少每年對保安事宜包括貨物的交收、產(chǎn)品的制造和貨物的存放進(jìn)行內(nèi)部檢查。

　　8.8工廠需制定書面的保安改進(jìn)計劃，以促進(jìn)保安事務(wù)的持續(xù)發(fā)展。

　　8.9工廠必須與承運至美國的運輸公司及其它服務(wù)公司簽訂服務(wù)合同以確保其能最低程度的符合C-TPAT的要求。

　　8.10工廠可考慮對供貨商/加工商進(jìn)行C-TPAT評估

　　9.成品倉庫管制

　　9.1 所有產(chǎn)品、半成品存放在單獨的、安全的區(qū)域（不使用時須上鎖），鑰匙有專人保管，必須列出鑰匙保管人員名單，如果保管人員離辦廠必須更換鑰匙及門鎖；

　　9.2 成品倉必須有保安監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行24小時監(jiān)控；

　　9.3 保證成品倉有一個照明良好，整潔有序的裝卸環(huán)境；

　　10.出貨安全管制

　　10.1 船務(wù)準(zhǔn)備每天出貨安排給保安、倉管、機(jī)動班主管各一份,資料(包括出貨批次、箱數(shù)、車號、司機(jī)姓名、貨)(柜)車資料、運輸公司名稱等

　　10.2 船務(wù)人員必須清點當(dāng)天出貨是否有超裝及短裝的現(xiàn)象，如果有要及時通知有關(guān)部門進(jìn)行處理；

　　10.3 船務(wù)人員及成品倉出貨人員必須核對裝箱單（箱數(shù)、核對外箱標(biāo)簽、總箱數(shù)）與包裝箱是否一致，直到完全一致時才能出貨.

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